Đang tải... (xem toàn văn)
179 Kế toán tiền lương và các khoản trích. Giải pháp tiết kiệm chi phí lương hạ giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần tư vấn ĐT và CNXD H.A.T
Sinh viên: Nguyễn Thị ánh Hồng Lời mở đầu Tiền lơng phản ánh nhiều mối quan hệ kinh tế, xã hội khác nhau. trong quá trình hoạt động nhất là trong hoạt động kinh doanh, đối với các chủ doanh nghiệp, tiền lơng là một phần của chi phí cấu thành, chi phí sản xuất kinh doanh. Vì vậy tiền lơng luôn đợc tính toán và quản lý chặt chẽ. Đối với ngời lao động tiền lơng là thu nhập từ quá trình lao động của họ. Phần thu nhập chủ yếu đối với đại đa số lao động trong xã hội có ảnh hởng trực tiếp đến mức sống của họ, Mục đích này tạo động lực để ngời lao động phát triển trình độ và khả năng của mình. Để thúc đẩy sản xuất phát triển thì doanh nghiệp cần có những chính sách, chiến lợc quan tâm đúng mức đến ngời lao động. Các khoản về trích nộp, trả l- ơng, trả thởng, . phải phù hợp với định hớng phát triển của công ty là một trong những nhân tố giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm đợc chi phí trong sản xuất và hạ đ- ợc giá thành của sản phẩm Xuất phát từ nhu cầu thực tế cùng với những quan điểm trên. Trong quá trình thực tập và tìm hiểu công tác hạch toán kế toán ở công ty cổ phần t vấn đầu t và công nghệ xây dựng H.A.T. Tôi nhận thấy việc quản lý ngời lao động và trả lơng, trả thởng cho ngời lao động, cũng nh việc tiến hành trích nộp và lập các quỹ là cần thiết đối với mỗi ngời lao dộng và cả tạp thể công ty. Vì vậy, tôi đã đi sâu tìm hiểu và chọn chuyên đề Tổ chức công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng,một số giải pháp nhằm tiếc kiệm chi phí tiền lơng hạ giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần t vấn đầu t và công nghệ xây dựng H.A.T Kết cấu chuyên đề bao gồm: Phần I: Cơ sở lý luận chung về tổ chức công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng trong doanh nghiệp. Phần II: Thực trạng tổ chức công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích nộp theo lơng ở công ty cổ phần t vấn đầu t và công nghệ xây dựng H.A.T. Phần III: Một số giải pháp quản lý tiền lơng và quỹ tiền lơng nhằm tích kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần t vấn đầu t và công nghệ xây dựng H.A.T. 1 Sinh viên: Nguyễn Thị ánh Hồng Phần I: Cơ sở lý luận chung về tổ chức công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo l- ơng trong doanh nghiệp. I. Tầm quan trọng của tiền lơng và các khoản trích trên lơng của doanh nghiệp sản xuất 1. Khái quát về tiền lơng và các khoản trích theo lơng Tiền lơng là biểu hiện bằng tiền của một bộ phận sản phẩm xã hội mà ngời lao động yêu các để bù đắp hao phí lao động của mình trong quá trình kinh doanh. Tiền lơng là nguồn thu nhập chủ yếu của ngời công nhân. ngoài ra họ còn đực hởng trợ cấp bảo hiểm xã hội, khi gặp phải trừng hợp rủi do nh sau: ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, nghỉ hu . và các khoản tiền khác nh thởng thi đua, th- ởng năng suất lao động. 2. Nhiệm vụ của kế toán tiền lơng Kế toán phải thờng xuyên ghi chép phản ánh giám sát chặt chẽ tình hình sử dụng quỹ lơng đúng nguyên tắc, theo đúng chế độ hiện hành thờng xuyên kiểm tra tình hình sử dụng lao động, sự chấp hành kỷ luật của ngời lao động trong doanh nghiệp. Tính toán và phản ánh đúng đắn về tiền lơng, tiền thởng và các khoản phụ cấp phải trả cho từng ngời lao động theo số lợng và chất lợng lao động theo đúng thang bậc lơng của từng ngời lao động. Phân bổ chính xác về chi phí tiền lơng và các khoản trích theo lơng vào các đối tợng chịu chi phí. Việt mỏ sổ, thẻ hạch toán về lao động, tiền lơng và các khoản trích theo lơng phải theo đúng mẫu do nhà n- ớc quy định. 3.Các chứng từ thống nhất bắt buộc. + Bảng chấm công (Mẫu số 01 LĐTL) 2 Sinh viên: Nguyễn Thị ánh Hồng + Bảng thanh toán lơng (Mẫu số 02 LĐTL) + Phiếu nghỉ việc hởng BHXH (Mẫu số 03 LĐTL) + Bảng thanh toán BHXH (Mẫu số 04 LĐTL) + Bảng thanh toán tiền lơng (Mẫu số 05 LĐTL) 4.Sổ kế toán chi tiết sử dụng Sổ kế toán chi tiết TK 3382-KPCĐ Sổ kế toán chi tiết TK 3383- BHXH Sổ kế toán chi tiết TK 3384- BHYT 5. Các tài khoản kế toán chủ yếu sử dụng. Kế toán tiền lơng, BHXH, BHYT, KPCĐ sử dụng chủ yếu các tài khoản sau: TK 334: Phải trả công nhân viên TK 338: Phải trả, phải nộp khác TK: 335: Chi phí phải trả 6. Sơ đồ hoạch toán 3 Sinh viên: Nguyễn Thị ánh Hồng Sơ đồ. 1. Sơ đồ hoạch toán tiền lơng phải trả cho công nhân viên TK:334 TK:622, 627, 641, 642 Tk:431 TK:338 TK:141 TK:138 TK:333 TK:111 TK: 338 TK:512 TK: 33311 Khấu trừ 6% Tiền lương, công, phụ cấp ăn ca, thưởng phải trả cnv Tiền tạm ứng chưa chi hết Khấu trừ thu vè tscđ thiếu Tiền thưởng phải trả Thuế thu nhập cá nhân BHXH phải trả Thanh toán lương DT bán hàng nội bộ Thuế VAT 4 Sinh viên: Nguyễn Thị ánh Hồng Phần II: Thực trạng tổ chức công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích nộp theo lơng ở công ty cổ phần t vấn đầu t và công nghệ xây dựng H.A.T. I. Quá trình hình thành và phát triển, chức năng nhiệm vụ của công ty 1. Quá trình hình thành và phát triển công ty cổ phần t vấn đầu t và công nghệ xây dựng H.A.T 1. a. Quá trình hình thành Công ty cổ phần t vấn đầu t và công nghệ xây dựng H.A.T, tiền thân là do xí nghiệp kiến trúc và công ty khảo sát xây dựng công trình I sát nhập năm 1989. Với tên gọi ban đầu là công ty khảo sát thiết kế và xây dựng công trình I, trực thuộc liên hiệp các xí nghiệp xây dựng giao thông I. Đến tháng 7 năm 1993 đợc chính thức đổi tên thành công ty cổ phần t vấn đầu t và công nghệ xây dựng H.A.T. Theo quyết định thành lập doanh nghiệp số 1353/QĐ/TCBC- LĐ. ngày 5/1/1993 của bộ giao thông vận tải. * Nội dung đăng ký thành nghề của công ty: -Nhận t vấn và thiết kế các công trình xây dựng - Nhận thầu các công việc về xây dựng bao gồm: 1. b. Quá trình phát triển của công ty cổ phần t vấn đầu t và công nghệ xây dựng H.A.T Trong thời gian từ khi thành lập đến nay, công ty H.A.T đã không ngừng mở rộng và phát triển, tham gia xây dựng nhiều công trình phục vụ giao thông vận tải ở cả trong và ngoài nớc 5 Sinh viên: Nguyễn Thị ánh Hồng Nâng cấp cải tạo đờng Sơn Dong, Tân Trào, 10 KM đờng Na Hang thuộc tỉnh Tuyên Quang. Đờng bắc Thăng Long- Hà Nội. - Các đờng quốc lộ 1A, 2A quốc lộ 5 đờng 138 và đờng cao tốc Láng-Hoà Lạc . 2. Đánh giá một số chỉ tiêu kinh tế của công ty cổ phần t vấn đầu t và công nghệ xây dựng H.A.T, trong các năm 2005, 2006, 2007 Bảng 1: Bảng về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh Đơn vị: đồng Chỉ tiêu Năm Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007 Giá trị SL thực hiện 75.300000000 9835000000 % so năm trớc (tăng) 30,6% Doanh thu thuần 38.435.327.525 64.330.243.281 76.552.989.431 % so năm trớc 67,37% 19% Tổng LN trớc thuế 658.562.138 983.289.197 1.081.618.217 % so năm trớc 49,3% 10% Lợi nhuận sau thuế 493.921.604 737.466.898 8.112.136.662 % so năm trớc 49,3% 10% (Nguồn số liệu: Phòng ban kế toán công ty) 6 Sinh viên: Nguyễn Thị ánh Hồng 3.Bộ máy tổ chức Sơ đồ 4: Mô hình tổ chức bộ máy ở công ty cổ phần t vấn đầu t và công nghệ xây dựng H.A.T. 4. Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất. - Quá trình xây dựng thờng đợc chia làm nhiều giai đoạn, mỗi giai đoạn lại gồm nhiều việc khác nhau. Cụ thể quy trình công nghệ sản xuất của Cty nh sau: Giám đốc Phó GĐ nội chính Phó GĐ kinh doanh Phó GĐ sản xuất Phòng HC C. ty Phòng tổ chức CBLĐ - YT Phòng KT - TC Phòng Ktế - KH Phòng VT-TB Phòng Kthuật thi công Đội CT 1 Đội CT 2 Đội CT 3 Đội CT 4 Đội CT 5 Đội CT 6 Đội CT 7 Đội XD cầu 2 Đội XD cầu 1 Đội TCCG xưởng SC Xuất cho công trình thi công (các đội sản xuất ) Khối lượng công trình Vật liệu mua về nhập kho Hoàn thiện công trình Bàn giao công trình đưa vào sử dụng 7 Sinh viên: Nguyễn Thị ánh Hồng 5.Tình hình tài chính Vốn điều lệ của doanh nghiệp và vốn kinh doanh của doanh nghiệp thuộc quyền sở hữu của nhà nớc khi mới thành lập công ty có tổng số vốn bao gồm: Tổng số: 2912832239đ. Trong đó: +Vốn cố định : 2.28.636.594đ. +Vốn lu động : 114.195.645đ. +Vốn góp liên doanh : 57 0.000.000đ 6.Tổ chức công tác kế toán ở công ty cổ phần t vấn đầu t và công nghệ xây dựng H.A.T, công tác kế toán đợc hạch toán trên phòng kế toán. Kế toán công ty hạch toán độc lập có niên độ từ ngày 1/1 đến ngày 31/12 hàng năm. hình thức nhật ký chứng từ Sơ đồ 5: Sơ đồ bộ máy kế toán tại công ty 8 Kế toán trưởng Kế toán vật tư Kế toán tscđ cpsc, chi phí chung Kế toán thủ quỹ Kế toán TM, giá thành Kế toán tiền lư ơng BHXH Kế toán thuế và công nợ Kế toán tổng hợp NH, TV Kế toán ở các đội thi công Sinh viên: Nguyễn Thị ánh Hồng 7. Thực trạng phát sinh tiền lơng của công ty cổ phần t vấn đầu t và công nghệ xây dựng H.A.T. tháng 12 năm 2007 Sơ đồ Hạch toán tiền lơng Các hình thức trả lơng tại công ty H.A.T, trả lơng theo thời gian: Đối với công ty cổ phần t vấn đầu t và công nghệ xây ng H.A.T, điều kiện để áp dụng việc trả lơng theo hình thức này là: * Bảng chấm công : Bảng này đợc dùng để theo dõi công thực tế, làm việc, ngừng việc , nghỉ hởng BHXH .để có căn cứ để tính ra tiền lơng , BHXH trả cho từng ngời . Đây cũng là bảng dùng để theo dõi quản lý ngời lao động trong công ty . 9 Các TT,XN tập hợp tính lơng Phòng kế hoạch xét duyệt Phòng TC, LĐ tiền lơng xét duyệt Các phòng ban tập hợp tính lơng Giám đốc ký duyệt chi Phòng kế toán kiểm tra Kế toán thanh toán kiểm tra và ghi phiếu chi Kế toán trởng kiểm tra và ký duyệt Thủ quỹ chi tiền Phòng kế toán lu chứng từ Sinh viên: Nguyễn Thị ánh Hồng Công ty H.A.T Mẫu số 01 DN Đội 9 Ban hành theo QĐ số 15-BTC Bảng 13: Bảng chấm công tháng 12 -2007 stt Họ và tên Chức vụ Cấp bậc lơng Ngày trong tháng Quy ra công 1 2 3 4 5 6 7 31 Số công hởng lơng theo thời gian Số công nghỉ việc hởng 100% lơng Số công nghỉ việc h- ởng % l - ơng Số công hởng BHXH 1 Phạm Tiến Lực GĐ 6,03 + + + + + + + 26 2 Lu Đình Tuyến KTT 5,26 + + + + + + + 26 3 Nguyễn thị vạn KT 2,81 + + + + + + + 26 4 Hoàng giang San PGĐ 5,26 + + + + + + + 26 5 Nguyễn Thị Học BS 3,12 + + + + + + + 26 Cộng 112 Ngời duyệt Phụ trách bộ phận Ngời chấm côn (Ký, Họ tên) (Ký, Họ tên) (Ký, Họ tên) 10 [...]... Thị ánh Hồng Phần III: Một số giải pháp quản lý tiền lơng và quỹ tiền lơng nhằm tích kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần t vấn đầu t và công nghệ xây dựng H.A.T I, Một số đánh giá về công tác kế toán ở công ty cổ phần t vấn đầu t và công nghệ xây dựng H.A.T 1,Cơ sở lý luận Phơng thức kế toán mà công ty đang áp dụng hình thức nhật ký chứng từ nhng công ty đã cải tiến và bố chí lại... quản lý tiền lơng và quỹ tiền lơng nhằm tích kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần t vấn đầu t và công nghệ xây dựng H.A.T .24 I, Một số đánh giá về công tác kế toán ở công ty cổ phần t vấn đầu t và công nghệ xây dựng H.A.T 24 1,Cơ sở lý luận .24 28 Sinh viên: Nguyễn Thị ánh Hồng 2,Cơ sở thực tiễn 24 II Một số giải pháp CHủ yếu ... nghiệp sản xuất 2 1 Khái quát về tiền lơng và các khoản trích theo lơng 2 2 Nhiệm vụ của kế toán tiền lơng 2 3 .Các chứng từ thống nhất bắt buộc .2 4.Sổ kế toán chi tiết sử dụng 3 5 Các tài khoản kế toán chủ yếu sử dụng 3 6 Sơ đồ hoạch toán 3 Phần II: Thực trạng tổ chức công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích nộp theo lơng ở công ty cổ phần. .. t vấn đầu t và công nghệ xây dựng H.A.T 5 I Quá trình hình thành và phát triển, chức năng nhiệm vụ của công ty 5 1 Quá trình hình thành và phát triển công ty cổ phần t vấn đầu t và công nghệ xây dựng H.A.T 5 1 a Quá trình hình thành 5 1 b Quá trình phát triển của công ty cổ phần t vấn đầu t và công nghệ xây dựng H.A.T 5 2 Đánh giá một số chỉ tiêu kinh tế của công. .. công ty cổ phần t vấn đầu t và công nghệ xây dựng H.A.T, trong các năm 2005, 2006, 2007 6 3.Bộ máy tổ chức 7 4 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất .7 5.Tình hình tài chính .8 6.Tổ chức công tác kế toán .8 7 Thực trạng phát sinh tiền lơng của công ty cổ phần t vấn đầu t và công nghệ xây dựng H.A.T tháng 12 năm 2007 .9 Phần III: Một số giải pháp quản lý tiền. .. trên kế toán tiền lơng tiến hành tính ra các khoản trích nộp theo lơng để tính vào giá thành của công trình tỷ lệ trich nộp côngt y trích tính vào chi phí công trờng 19% trong đó có 15% là BHXH ,2% BHYT , và 2% KPCĐ Tỷ lệ này đợc phân bổ cho từng công trình hạng mục công trình Trích bảng kê BHXH , BHYT ,KPCĐ, Bảng số 22 17 Sinh viên: Nguyễn Thị ánh Hồng Công ty H.A.T Bảng kê chi tiết toàn công ty tháng... động có tinh thần sáng tạo và cần cù trong lao động - Phải kết hợp các lợi ích tinh thần và vạn dụng khéo léo các biện pháp nhằm quản lý công ty đợc tốt hơn.` 2, Nhóm giải pháp về công tác kế toán -Thứ 1: Đề nghị dùng bảng thanh toán lơng theo mẫu 02-LĐTL - Công ty nên sử dụng bảng thanh toán tiền lơng theo mẫu trên và trên bảng thanh toán lơng đó, kế toán cần tính ngay các khoản khấu trừ nh BHXH, BHYT... kế toán tiền mặt sẽ tiến hành phản ánh lên nhật ký chứng từ số 1 * Hình thức trả lơng theo sản phẩm 13 Sinh viên: Nguyễn Thị ánh Hồng Theo hình thức này tiền lơng phải trả cho ngời lao động sđợc tính theo số lợng và chất lợng sản phẩm công việc hoàn thành , để trả lơng đợc theo hình thức này công ty cổ phần t vấn đầu t và công nghệ xây dựng H.A.T tính đơn giá tiền lơng sản phẩm bằng cách dựa vào bảng... tờ kê chi tiết kế toán tiến hành phân bổ chi phí nhân công quản lý vào các công trình theo tiêu thức phân bổ Hình thức thanh toán nếu thanh toán bằng tiền tạm ứng đòi hỏi phải có giấy thanh toán tiền tạm ứng , giấy này phải đợc ghi chi tiết từng phần Trờng hợp thanh toán bằng tiền mặt kế toán dựa vào thanh toán tiền lơng tiến hành viết phiếu chi Tổ CT9 Phiếu chi Mẫu số :02-DN Ngày 15 tháng12 năm 2007... Trích tờ kê chi tiết tập hợp TK 627 và TK 642 của cổ phần t vấn đầu t và công nghệ xây dựng H.A.T, tháng 12 năm 2007 Bảng kê chi tiết tập hợp chi phí Tờ kê chi tiết Khối cơ quan Bảng số 15 tháng 12 năm 2007 STT Diễn giải 1 2 Đơn vị tính: Đồng Ghi có TK 334 ghi Nợ các TK khác TK 627 TK 642 70.122.756 10.531.200 10.531.200 70.122.756 Khối cơ quan Các đội Cộng Kế toán còn phải tính ra các khoản trích . công t c kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng,m t số giải pháp nhằm tiếc kiệm chi phí tiền lơng h giá thành sản phẩm t i công ty cổ phần t. c a công ty 1. Quá trình h nh thành và ph t triển công ty cổ phần t vấn đầu t và công nghệ xây dựng H. A. T 1. a. Quá trình h nh thành Công ty cổ phần t vấn