Tài liệu giới thiệu hệ thống phần mềm quản lý bệnh viện Cty TNHH Phát Triển Điện Toán Y Khoa Hoàng Trung TÀI LIỆU THIẾT KẾ KỸ THUẬT Xây Dựng Hệ Thống Phần Mềm Quản Lý Bệnh Viện YKHOA.NET Tác giả: BS PHAN XUÂN TRUNG Cty Phát Triển Điện Toán Y Khoa Hoàng Trung Trang 1/35 Tài liệu giới thiệu hệ thống phần mềm quản lý bệnh viện Cty TNHH Phát Triển Điện Tốn Y Khoa Hồng Trung MỤC LỤC A.GIỚI THIỆU A.1.CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN ĐIỆN TOÁN Y KHOA A.2.Lãnh vực hoạt động công ty: A.3.Thành tích - giải thưởng A.4.Giới thiệu giám đốc công ty: A.5.Nhân công ty: A.6.Sản phẩm công ty: A.6.1.Hệ thống quản lý chuyên môn bệnh viện YKHOA.NET ™ Hospital A.6.2.Hệ thống quản lý Hành chánh bệnh viện .7 A.6.3.Hệ thống thông tin y khoa A.6.4.Khách hàng tiêu biểu: A.6.5.Lý để khách hàng chọn phần mềm y tế HT MedSOFT B.Những lợi ích ứng dụng CNTT bệnh viện: C.TỔNG QUAN VỀ HỆ THỐNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ BỆNH VIỆN: 11 C.4.1.Hệ thống quản lý hành chánh: 11 C.4.2.Hệ thống quản lý chuyên môn: 11 C.2.Giải pháp hạ tầng cần thiết để triển khai: 12 C.2.1.Hệ thống mạng LAN bệnh viện: 12 C.2.2.Cấu hình máy chủ: 13 C.2.3.Cấu hình máy trạm: 13 C.3.Sao lưu phục hồi liệu: 13 C.3.1.Sao lưu liên tục: 14 C.3.2.Sao lưu dự phòng: 14 C.4.Bảo mật: 14 C.5.Khả thích ứng với thay đổi: 15 C.5.1.Mở rộng thay đổi tính phần mềm: 15 C.5.2.Khả giao tiếp với phần mềm khác: 15 C.5.3.Thay đổi theo sách bảo hiểm y tế: 15 C.5.4.Thay đổi vị trí sử dụng hệ thống: 15 D.MÔ TẢ CHI TIẾT PHẦN MỀM .17 D.1.Sơ đồ hệ thống phần mềm YKHOA.NET 17 Trang 2/35 Tài liệu giới thiệu hệ thống phần mềm quản lý bệnh viện Cty TNHH Phát Triển Điện Toán Y Khoa Hồng Trung D.2.Mơ tả kỹ thuật .18 D.3.Mơ tả tính sử dụng .18 1.HỆ THỐNG TIẾP NHẬN VÀ THU PHÍ 18 2.HỆ THỐNG PHÒNG KHÁM NGOẠI TRÚ .19 3.HỆ THỐNG QUẢN LÝ DƯỢC 21 4.HỆ THỐNG QUẢN LÝ XÉT NGHIỆM 22 5.HỆ THỐNG QUẢN LÝ CHẦN ĐOÁN CHỨC NĂNG: 22 6.HỆ THỐNG QUẢN LÝ CHẨN ĐỐN HÌNH ẢNH 22 7.HỆ THỐNG QUẢN LÝ PHẪU THUẬT - THỦ THUẬT 23 8.HỆ THỐNG QUẢN LÝ BỆNH NHÂN NỘI TRÚ 23 9.HỆ THỐNG QUẢN LÝ PHÂN QUYỀN 24 10.HỆ THỐNG WEBSITE THÔNG TIN BỆNH VIỆN .25 11.HỆ THỐNG HỖ TRỢ CHẨN ĐOÁN TỪ XA 25 12.HỆ THỐNG BÁO CÁO GIÁM SÁT .25 D.BIỂU GIÁ 28 D.1.Giá trị phân hệ phần mềm .28 Cột Chi tiết dùng cho khách hàng chọn riêng phân hệ 28 Cột Giá thành dùng cho khách hàng chọn trọn gói phần mềm 28 D.2.Dịch vụ giá trị gia tăng: .30 E.KẾ HOẠCH TRIỂN KHAI 31 F.CÁC CHI PHÍ CẦN QUAN TÂM .32 G 33 G.CẤU HÌNH MÁY TỐI THIỂU 33 G.1.Server (Máy chủ): .33 G.2.Client (Máy trạm): 33 G.3.Printer (Máy in): 34 G.4.Wireless Lan (Thiết bị mạng không dây): 34 Trang 3/35 Tài liệu giới thiệu hệ thống phần mềm quản lý bệnh viện Cty TNHH Phát Triển Điện Tốn Y Khoa Hồng Trung A A GIỚI THIỆU A.1 CƠNG TY TNHH PHÁT TRIỂN ĐIỆN TỐN Y KHOA Ngày thành lập : 01/08/2002 Văn phịng 1: 134/117 Đồn Văn Bơ P9 Q4 TPHCM Văn phòng 2: F22 Cư Xá Vĩnh Hội Phường Quận TPHCM Điện thoại : 9135000 – 0903774437 Email: phanxuantrung@ykhoa.net Website: http://www.ykhoa.net http://www.htmedsoft.com Tài khoản số : 2476949 Ngân hàng Á Châu (ACB) - chi nhánh Sài gòn Mã số thuế : 0302634891 Số đăng ký kinh doanh: 4102010244 – ngày đăng ký 10/6/2002 Đại Diện : Ông PHAN XUÂN TRUNG - Chức vụ: Giám đốc cty HT MEDSOFT A.2 Lãnh vực hoạt động công ty:      Soạn thảo phần mềm quản lý ứng dụng chuyên ngành y tế Tham vấn xây dựng hệ thống vi tính quản lý bệnh viện Cài đặt hệ thống mạng Intranet Internet Thiết kế website chuyên ngành y tế Hướng dẫn nghiên cứu khoa học A.3 Thành tích - giải thưởng  Cúp vàng hội chợ Softmart 2005, Sở Khoa Học Công Nghệ TPHCM tổ chức tháng năm 2005 dành cho hệ thống Phần Mềm Quản Lý Bệnh Viện Chuyên Khoa Đa Khoa YKHOA.NET  Giải thưởng Silver Heart Award hội nghị Tim Mạch Học Miền Trung mở rộng, tháng 10 năm 2003 Trang 4/35 Tài liệu giới thiệu hệ thống phần mềm quản lý bệnh viện Cty TNHH Phát Triển Điện Toán Y Khoa Hoàng Trung  Huy chương vàng Sản Phẩm Chất Lượng Sức Khỏe Cộng Đồng Bộ Y Tế bảo trợ chứng nhận ngày 26/5/2006  Huy chương vàng ITC VN 2006 – Sản phẩm phần mềm triển vọng – Hội tin học TP Hồ Chí Minh trao giải  Giải thưởng Nhân Tài Đất Việt Lợi Ích Cộng Đồng 2007  Huy chương vàng Thương Hiệu Việt 2007 A.4 Giới thiệu giám đốc công ty: BS PHAN XUÂN TRUNG giám đốc điều hành công ty Về chuyên môn y khoa:  BS đa khoa tổng quát – công tác Trung tâm Y khoa MEDIC (Hịa Hảo)  Đã kinh qua cơng việc: Quản lý kế hoạch tổng hợp bệnh viện (BV Phạm Ngọc Thạch), Quản lý chương trình chống lao ARI, Ủy viên BCH Hội Chẩn Đốn Hình Ảnh TPHCM, BS khám lâm sàng nội trú ngoại chẩn Về chuyên môn IT:  Quản trị hệ thống mạng thông tin y khoa MEDINET – Sở Y Tế TPHCM (19972000) http://www.medinet.hochiminhcity.gov.vn  Webmaster hệ thống thông tin YKHOANET - Y Khoa Việt Nam (2000) www.ykhoanet.com  Chuyên viên đồ họa  Web degigner  Thiết kế cấu trúc hệ thống phần mềm quản lý bệnh viện A.5 Nhân công ty: Cơng ty Hồng Trung có đủ chun gia đáp ứng yêu cầu công việc xây dựng hệ thống phần mềm y khoa Chúng tơi có đội ngũ nhân viên tinh gọn, phối hợp hoạt động hiệu      Chuyên viên kỹ thuật mạng LAN Chuyên viên lập trình hệ thống Web Application Chuyên viên lập trình hệ thống PC Application Chuyên viên bảo mật an toàn mạng Chuyên viên thiết kế website động tĩnh Ngồi ra, chúng tơi cịn hợp tác với công ty chuyên ngành khác để mở rộng khả đáp ứng cho khách hàng: Cung cấp máy chủ, máy trạm, mạng LAN, hệ thống xếp hàng tự động, hệ thống nhập liệu xét nghiệm tự động… Trang 5/35 Tài liệu giới thiệu hệ thống phần mềm quản lý bệnh viện Cty TNHH Phát Triển Điện Toán Y Khoa Hồng Trung A.6 Sản phẩm cơng ty: A.6.1 Hệ thống quản lý chuyên môn bệnh viện YKHOA.NET ™ Hospital bao gồm phân hệ tiểu phân hệ: • Hệ thống quản lý tiếp nhận – thông tin bệnh nhân o Tiếp nhận bệnh nhân thường o Tiếp nhận bệnh nhân bảo hiểm o Tiếp nhận bệnh nhân cấp cứu • Hệ thống quản lý viện phí: o Viện phí nội trú o Viện phí ngoại trú o Viện phí bảo hiểm y tế • Hệ thống khám ngoại trú – cấp cứu toa thuốc điện tử o Ghi sinh hiệu o Chỉ định o Xử trí • Hệ thống quản lý bệnh nhân nội trú o Quản lý xuất nhập viện o Quản lý Dịch vụ bệnh nhân nội trú o Quản lý Bệnh án điện tử • 24 Bệnh án điện tử theo mẫu bệnh án Bộ Y Tế • Hệ thống quản lý dược bệnh viện nhà thuốc tây o Quản lý quầy thuốc o Quản lý hệ thống phân phối thuốc nội viện • Hệ thống quản lý vật tư tiêu hao • Hệ thống quản lý xét nghiệm • Hệ thống quản lý ngân hàng máu • Hệ thống quản lý phẫu thuật – thủ thuật • Hệ thống quản lý chẩn đốn hình ảnh – PACS o Siêu âm o Nội soi o X quang o CT o MRI o Giải phẫu bệnh • Hệ thống hỗ trợ định y khoa o Tự điển thuốc xét nghiệm online o Hệ thống cảnh báo sử dụng thuốc • Hệ thống giao tiếp bệnh nhân qua mạng Internet o Đăng ký khám o Xem hồ sơ • Hệ thống báo cáo: o Báo cáo theo biểu mẫu:  Theo biểu mẫu Bộ Y Tế Trang 6/35 Tài liệu giới thiệu hệ thống phần mềm quản lý bệnh viện Cty TNHH Phát Triển Điện Tốn Y Khoa Hồng Trung Theo biểu mẫu Sở Y Tế Theo biểu mẫu Bảo Hiểm Y Tế Theo biểu mẫu nội Báo cáo động theo yêu cầu riêng:  Tài chánh hàng ngày  Nghiên cứu khoa học    o A.6.2 Hệ thống quản lý Hành chánh bệnh viện bao gồm phân hệ: • Hệ thống quản lý Nhân - Tiền lương • Hệ thống quản lý Trang thiết bị bệnh viện A.6.3 Hệ thống thông tin y khoa  Website y khoa (Medical information system)  Y học từ xa (Telemedicine)  Hội chẩn hình ảnh (Teleradiology) A.6.4 Khách hàng tiêu biểu: Phòng khám đa khoa: - Phòng khám đa khoa Thành Cơng – Cty Dệt Thành Cơng - Phịng khám đa khoa An Khang – Vinamilk - Phòng khám đa khoa Phúc Hưng – Quảng Ngãi - Phòng khám đa khoa Khám theo yêu cầu – BV Bạch Mai - Phòng khám đa khoa Minh Đức - Phòng khám đa khoa Anh Dũng – Quận 12 - Phòng khám đa khoa MEDICOAST - Vũng Tàu - Bộ môn Giải Phẫu Bệnh – Đại Học Y Dược TPHCM Bệnh viện: - Bệnh viện Bạch Mai – Hà Nội - Bệnh viện đa khoa huyện Cao Lãnh – Đồng Tháp - Bệnh viện Mắt Cao Thắng - Bệnh viện Phụ Sản Quốc Tế Sài Gòn - Bệnh viện phụ sản Quốc Ánh – Bình Tân - Bệnh viện Việt Tiệp – Hải Phịng - Bệnh viện – Qn Đồn – Bình Dương - Bệnh viện y học cổ truyền Bình Dương - Bệnh viện đa khoa TP Long Xuyên A.6.5 Lý để khách hàng chọn phần mềm y tế HT MedSOFT Cty HT MEDSOFT công ty chuyên nghiệp lãnh vực Phát Triển Điện Toán ngành Y khoa, chun mơn hố cao nhất, sản phẩm thiết thực Trang 7/35 Tài liệu giới thiệu hệ thống phần mềm quản lý bệnh viện Cty TNHH Phát Triển Điện Tốn Y Khoa Hồng Trung Chúng hoạt động hai lãnh vực TIN HỌC Y KHOA nên biết Y Khoa cần Tin Học Trong y khoa, chúng tơi có kinh nghiệm nhiều lãnh vực: lâm sàng, cận lâm sàng, quản lý hành chánh, quản lý chương trình y tế quốc gia Chúng tơi có khách hàng lớn ứng dụng điện toán y khoa hiệu Chúng tơi trải nghiệm có kinh nghiệm thực tế ứng dụng tin học y khoa Chúng tơi có sẵn phầm mềm, khách hàng khơng phải chờ đợi lâu cho việc phân tích, thiết kế, lập trình, thử nghiệm Khách hàng thuộc ngành y chọn sản phẩm HT MedSoft ủng hộ phát triển tin học y khoa Việt Nam HT MedSoft hoạt động nhằm mục đích phục vụ ngành y khoa Việt Nam Trang 8/35 Tài liệu giới thiệu hệ thống phần mềm quản lý bệnh viện Cty TNHH Phát Triển Điện Tốn Y Khoa Hồng Trung B B Những lợi ích ứng dụng CNTT bệnh viện: Đối với lãnh đạo: Giám sát hoạt động bệnh viện cách toàn diện, bàn làm việc, theo thời gian thực Không cần chờ báo cáo từ cấp Dữ liệu lưu dạng số hóa, truyền qua mạng, đến bàn làm việc giám đốc, số liệu báo cáo tuyệt đối xác, hiển thị dạng biểu đồ biểu diễn tự động, tùy biến Giám sát hoạt động bệnh viện từ xa: Với hệ thống internet ban giám đốc truy cập vào máy chủ bệnh viện để kiểm tra số liệu tất mặt hoạt động bệnh viện: nhân sự, tài chánh, lâm sàng theo thời gian thực Chống tiêu cực bệnh viện: thông tin tài chánh thuốc men nhập liệu xác quản lý theo quy trình, loại bỏ hồn tồn gian lận, thất bệnh viện Tiết kiệm giấy tờ, phim ảnh: thông tin nội truyền qua hệ thống mạng, xóa bỏ hình thức thơng tin giấy Phim ảnh x quang hay hình ảnh y khoa lưu trữ dạng Digital, dễ dàng nhân chia sẻ Y học thực chứng, chứng pháp lý: thông tin dù nhỏ lưu trữ giúp làm chứng khoa học pháp lý Lãnh đạo bệnh viện truy ngun sai sót mà khơng bị thuộc cấp qua mặt Báo cáo lên cấp (Bộ Y Tế, Sở Y Tế, Bảo Hiểm Y Tế): số liệu chun mơn thống kê tức chuyển qua mạng internet giúp nhà quản lý y tế Bộ Y Tế, Sở Y Tế có số liệu phục vụ cho quản lý cộng đồng quản lý dịch bệnh Các mẫu báo cáo thống kê thiết kế sẵn theo chuẩn quan quản lý Đối với bác sĩ, y tá, nhân viên y tế: Tiết giảm thời gian làm việc: Do tất công việc liên quan đến liệu lập trình, thao tác phức tạp trước đơn giản hóa Kế thừa thơng tin: không cần phải nhập liệu lại liệu người khác nhập Ví dụ tên bệnh nhân, đơn thuốc bác sĩ… Hội chẩn online: bác sĩ làm việc hệ thống thấy liệu nhau, phát sai sót đối chiếu cơng việc 10 Chẩn đốn từ xa: thông tin bệnh nhân dạng digital gởi lên mạng Ineternet email để hội chẩn từ xa Trang 9/35 Tài liệu giới thiệu hệ thống phần mềm quản lý bệnh viện Cty TNHH Phát Triển Điện Tốn Y Khoa Hồng Trung 11 Giảm thiểu sai lầm y khoa: thơng tin giúp trí nhớ giảng y khoa, thông tin thuốc, xét nghiệm cung cấp cho bác sĩ bác sĩ cần Các hệ thống hỗ trợ chẩn đoán, hỗ trợ điều trị lập trình sẵn giúp tránh sai sót Các đơn thuốc in ấn rõ ràng, tránh nhầm lẫn dùng thuốc 12 Hệ thống thông tin nội bộ: bác sĩ trao đổi thơng tin chuyên môn qua forum nội Hệ thống dùng làm hội chẩn đào tạo liên tục Giám đốc gởi thơng điệp ngày đến tồn thể nhân viên, thơng tin xuất hình làm việc nhân viên 13 Nghiên cứu khoa học: liệu bệnh án lưu trữ dễ dàng trích xuất, thống kê cách nhanh chóng xác Đối với bệnh nhân: 14 Tiết giảm thời gian chờ đợi: thông tin hành chánh bệnh nhân lưu trữ thẻ bệnh nhân máy chủ Có thể dùng lại qua thời gian Các thơng tin thường xuyên không cần lập lại Với số lượng bệnh nhân đông, việc tiết giảm thời gian đáng kể 15 Bệnh nhân tái khám không cần mang theo hồ sơ 16 Bệnh nhân yêu cầu truy lục hồ sơ chép nhanh chóng 17 Bệnh nhân nhận tài liệu in dạng vi tính, đẹp mắt, rõ ràng, tránh nhầm lẫn nguy hiểm 18 Bệnh nhân nhận dịch vụ khám điều trị an tồn nhờ hệ thống hỗ trợ chẩn đốn hỗ trợ điều trị 19 Bệnh nhân truy cập internet để lục thơng tin sức khỏe Những tài liệu y khoa xét nghiệm, nội soi, đơn thuốc… lưu trữ website bệnh viện thư mục riêng giúp bệnh nhân truy cập lúc nào, nơi đâu 20 Bệnh nhân cảm thấy thoải mái nhận hóa đơn minh bạch từ hệ thống máy vi tính Trang 10/35 Tài liệu giới thiệu hệ thống phần mềm quản lý bệnh viện Cty TNHH Phát Triển Điện Toán Y Khoa Hoàng Trung - Chuyển khoa – in bệnh án chuyển khoa Chuyển viện – in bệnh án chuyển viện Nhập viện – in bệnh án nhập viện 2.2.7 Các tiện ích: Sổ tay bác sĩ: giúp biên soạn thông tin thường dùng Sổ tay dùng thuốc giúp toa thuốc nhanh Tra cứu thuốc Tra cứu giá trị xét nghiệm HỆ THỐNG QUẢN LÝ DƯỢC 3.1 Phân hệ quản lý dược ngoại trú: - - - 3.1.1 Quản trị - phân quyền: Khai báo danh mục: kho thuốc, danh sách thuốc, danh mục thuốc bảo hiểm, danh mục nhân viên, danh mục nhà cung cấp… Phân quyền quản lý sử dụng phần mềm 3.1.2 Nghiệp vụ doanh nghiệp: Quản lý phiếu nhập kho: ghi chép lại chi tiết hóa đơn nhập thuốc Định giá xuất: ấn định giá bán thuốc cho kỳ nhập thuốc Tùy chọn: o Định giá thuốc theo giá o Định giá thuốc theo giá trung bình o Định giá thuốc theo kỳ nhập thuốc Cho phép bán thuốc hay ngưng bán thuốc Quản lý hóa đơn bán thuốc lẻ Nhập trả lại thuốc khơng dùng Lưu biên lai thuốc nhập trả 3.1.3 Thống kê / báo cáo thuốc theo nhiều tiêu chí o Thống kê xuất nhập tồn theo thời gian o Thống kê thẻ kho o Thống kê dược o Kiểm kê kho o Báo cáo thuốc hạn dùng Báo tình trạng thuốc cận date 3.1.4 Tiện ích Liên kết với phân hệ phòng khám để tiếp nhận đơn thuốc Từ điển thuốc, tự nhập liệu thuốc 3.2 Phân hệ quản lý dược nội trú: - 3.2.1 Quản trị - phân quyền: Tạo hệ thống kho quản lý dược: kho chẵn, kho lẻ, kho thuốc khoa, tủ thuốc trực, kho vật tư… 3.2.2 Kho chẵn: Quản lý phiếu nhập kho Định giá xuất: ấn định giá bán thuốc cho kỳ o Bình quân gia quyền o Nhập trước – xuất trước Trang 21/35 Tài liệu giới thiệu hệ thống phần mềm quản lý bệnh viện Cty TNHH Phát Triển Điện Tốn Y Khoa Hồng Trung - - Tiếp nhận phiếu đề xuất từ khoa Xuất thuốc theo yêu cầu Nhập trả lại thuốc không dùng Lưu biên lai thuốc nhập trả Thống kê thuốc theo nhiều tiêu chí o Thống kê xuất nhập tồn o Thống kê dược Báo tình trạng thuốc cận date 3.2.3 Kho lẻ: Tiếp nhận thuốc từ kho chẵn Tạo dự trù thuốc Phân phối thuốc cho khoa theo phiếu lãnh thuốc 3.2.4 Khoa lâm sàng: Tổng hợp thuốc từ đơn thuốc bác sĩ Lập phiếu đề xuất thuốc, chuyển đến kho dược tương ứng Nhận thuốc từ kho lẻ Phân phối thuốc đến bệnh nhân Các hệ thống liên hồn với nhau, chuyển thơng tin cho hệ thống nội HỆ THỐNG QUẢN LÝ XÉT NGHIỆM 4.1 Tiếp nhận bệnh nhân - Phân loại xét nghiệm theo Huyết Học, Sinh Hóa, Vi Sinh… Tiếp nhận thông tin bệnh nhân định xét nghiệm từ khâu thu phí 4.2 Tiếp nhận bệnh phẩm gán số bệnh phẩm 4.3 Ghi kết xét nghiệm: - Ghi kết vào phiếu kết quả, chuyển vào hồ sơ bệnh nhân In kết xét nghiệm Lưu thống kê xét nghiệm 4.4 Tiện ích: - Kết nối với hệ thống LABCONN (hệ thống xuất liệu trực tiếp từ máy xét nghiệm) HỆ THỐNG QUẢN LÝ CHẦN ĐOÁN CHỨC NĂNG: 5.1 Điện tâm đồ điện tử: - Ghi kết điện tâm đồ In hình ảnh điện tâm đồ 5.2 Điện não đồ điện tử - Ghi kết điện não đồ In hình ảnh điện não đồ HỆ THỐNG QUẢN LÝ CHẨN ĐỐN HÌNH ẢNH 6.1 Các phân hệ chẩn đốn hình ảnh Trang 22/35 Tài liệu giới thiệu hệ thống phần mềm quản lý bệnh viện Cty TNHH Phát Triển Điện Tốn Y Khoa Hồng Trung 6.1.1 Siêu âm tổng quát đa chức 6.1.2 Siêu âm tim – mạch 6.1.3 Siêu âm sản phụ khoa, chiều 6.1.4 Siêu âm qua ngả âm đạo 6.1.5 Nội soi tiêu hóa 6.1.6 Nội soi tai mũi họng 6.1.7 Nội soi phế quản – khí quản 6.1.8 Hình soi đáy mắt 6.1.9 Nội soi cổ tử cung 6.1.10 Nội soi lòng tử cung 6.1.11 X quang tổng quát 6.1.12 CT Scan 6.1.13 MRI 6.1.14 Giải phẫu bệnh 6.1.15 Tế bào học 6.1.16 Vi sinh – ký sinh 6.2 Các tính chung phân hệ chẩn đốn hình ảnh: - Tiếp nhận bệnh nhân từ khâu thu phí – tạo danh sách bệnh nhân chờ Lấy hình ảnh từ máy ghi hình ảnh thơng qua card Video capture Ghi kết CĐHA vào phiếu kết In kết CĐHA In hình ảnh y khoa từ thiết bị y khoa vào report, không cần sử dụng máy in nhiệt Chuyển thơng tin kết chẩn đốn hình ảnh vào bệnh án ngoại trú Quản lý hình ảnh chun mơn theo thư mục bệnh nhân Lưu trữ hình ảnh y khoa, dùng cho nghiên cứu khoa học Lưu thống kê CĐHA HỆ THỐNG QUẢN LÝ PHẪU THUẬT - THỦ THUẬT 7.1 Bệnh án phẫu thuật – thủ thuật - Tường trình phẫu thuật Vẽ lưu đồ phẫu thuật Chụp ảnh trước – sau mổ Quay phim tường trình mổ 7.2 Bệnh án gây mê – hồi sức - Bệnh án tiền mê Theo dõi sinh hiệu (mạch, nhiệt, huyết áp, nhịp thở, SPO2…) Ghi chép thuốc dùng Ghi chép lượng dịch truyền Ghi chép lượng dịch thải (nước tiểu, nơn ói…) 7.3 Thống kê báo cáo theo nhiều tiêu chí: Bác sĩ, kỹ thuật viên, gây mê… HỆ THỐNG QUẢN LÝ BỆNH NHÂN NỘI TRÚ 8.1 Quản lý xuất nhập viện: Trang 23/35 Tài liệu giới thiệu hệ thống phần mềm quản lý bệnh viện Cty TNHH Phát Triển Điện Tốn Y Khoa Hồng Trung - 8.1.1 Quản lý nhập viện: Cấp mã số nhập viện (có thể tiếp nhận từ khoa cấp cứu) Ghi nhận hành chánh bệnh nhân Ghi nhận tình trạng bệnh nhân trước nhập viện Phân phối bệnh nhân vào khoa lâm sàng 8.1.2 Quản lý chuyển khoa: Ghi chép tình trạng chuyển khoa nội viện 8.1.3 Quản lý xuất viện: Ghi chép tình hình bệnh nhân viện theo mẫu bệnh án y tế 8.1.4 Thống kê: Trích xuất số liệu nhập xuất viện để tạo thống kê báo cáo Theo dõi số lượng bệnh nhân nội trú Cung cấp thông tin thống kê báo cáo Bộ Y Tế, Bảo Hiểm Y Tế 8.2 Phân hệ quản lý khoa: - Quản lý giường bệnh (xem trạng thái giường bệnh: giường trống, giường có bệnh nhân) Quản lý xuất, nhập, chuyển bệnh nhân khoa 8.3 Phân hệ bệnh án điện tứ: - 8.3.1 Tác vụ bác sĩ Ghi bệnh án lâm sàng Chỉ định điều trị Chỉ định cận lâm sàng Chỉ định chế độ chăm sóc Chỉ định chế độ dinh dưỡng Bảng theo dõi diễn tiến bệnh 8.3.2 Bệnh án điện tử: 24 bệnh án chuyên khoa Thiết kế mẫu bệnh án Bộ Y tế Dễ dàng truy xuất in lại bệnh án 8.4 Phân hệ dịch vụ bệnh nhân: - Ghi nhận tình trạng bệnh nhân theo y lệnh Thực y lệnh Tổng hợp thuốc từ đơn thuốc BS khoa Tạo đề xuất thuốc đến kho thuốc tương ứng Phân phối thuốc Quản lý tài khoản bệnh nhân Tính tiền viện phí, phịng giường, vật tư tiêu hao, thuốc cận lâm sàng, trừ vào tài khoản bệnh nhân Tổng hợp hóa đơn dịch vụ bệnh nhân nội viện theo chi tiết, kế BHYT HỆ THỐNG QUẢN LÝ PHÂN QUYỀN - Quản lý cấp quyền sử dụng hệ thống Tạo khoa Tạo user password Trang 24/35 Tài liệu giới thiệu hệ thống phần mềm quản lý bệnh viện Cty TNHH Phát Triển Điện Tốn Y Khoa Hồng Trung - Phân quyền sử dụng hệ thống 10.HỆ THỐNG WEBSITE THÔNG TIN BỆNH VIỆN 10.1 - Giới thiệu bệnh viện Dịch vụ bệnh viện Tin tức bệnh viện Đăng ký khám 10.2 - Hệ thống website thông tin bệnh viện Hệ thống bệnh án điện tử Online Phần mềm trích xuất liệu bệnh nhân lên mạng Internet Chức đăng ký bệnh nhân Chức xem hồ sơ bệnh nhân 11.HỆ THỐNG HỖ TRỢ CHẨN ĐỐN TỪ XA - Cài hệ thống chẩn đốn hình ảnh lên mạng Internet Chức chuyển hồ sơ lên mạng Chức xem hồ sơ Chức nhập liệu kết chẩn đoán 12.HỆ THỐNG BÁO CÁO GIÁM SÁT - Hệ thống báo cáo hành chánh theo mẫu báo cáo Bộ Y Tế Hệ thống báo cáo hành chánh theo mẫu báo cáo Sở Y Tế Hệ thống báo cáo hành chánh theo mẫu báo cáo Bảo Hiểm Y Tế Hệ thống báo cáo hành chánh theo yêu cầu riêng Ban Giám Đốc Hệ thống báo cáo tài chánh, viện phí chi tiết Các báo cáo bao gồm: BỆNH ÁN ĐIỀU TRỊ Thống kê số BN vào viện Hoạt động điều trị Thống kê viện theo tỉnh Thống kê vào viện theo tỉnh Thống kê ICD - kết điều trị Thống kê nội trú Thống kê theo 20 bệnh nhiễm Đếm số bệnh nhân viện Thống kê tình hình bệnh nhi 10 Danh Sách bệnh nhi viện 11 Thống kê bệnh truyền nhiễm 12 Danh sách BN vào viện theo bệnh nhiễm 13 Danh sách BN vào viện 14 Danh sách BN lưu viện 15 Danh sách BN viện theo quận 16 Danh sách BN viện theo nghề 17 Danh sách BN viện theo tuổi 18 Danh sách BN viện theo ICD 19 Danh sách BN viện theo 20 bệnh nhiễm 20 Danh sách BN viện theo kết điều trị 21 Danh sách BN nhập viện 22 Danh sách BN viện 23 Hoạt động sức khỏe sinh sản 24 Báo cáo điều trị nội trú chuyên khoa 25 Danh sách BN tử vong VIỆN PHÍ 26 DS lưu viện - Viện phí/Tạm ứng 27 DS xuất viện - Các khoản viện phí 28 DS bệnh nhân đóng tạm ứng Trang 25/35 Tài liệu giới thiệu hệ thống phần mềm quản lý bệnh viện Cty TNHH Phát Triển Điện Toán Y Khoa Hồng Trung 29 HĐTC Các khoản khơng thu BỆNH ÁN CẤP CỨU NGOẠI CHẨN 30 Thống kê vào viện theo tỉnh(1) 31 Thống kê vào viện theo tỉnh(2) 32 Thống kê theo 20 bệnh nhiễm 33 Tình hình bệnh tật phòng khám 34 Thống kê khám bệnh theo chuyên khoa 35 Hoạt động khám bệnh theo chuyên khoa 36 Hoạt động khám bệnh theo khoa 37 Hoạt động phòng khám theo ICD 38 Danh sách BN khám bệnh 39 Danh sách BN khám bệnh & chi phí 40 Danh sách BN cấp cứu 41 Danh sách khám bệnh theo tuổi 42 Danh khách khám bệnh theo nghề nghiệp 43 Danh sách khám bệnh theo quận/huyện 44 Danh sách BN theo 20 bệnh nhiễm BỆNH ÁN CHUNG 45 Danh sách BN tử vong 46 Danh sách truyền máu 47 Danh sách đăng ký máu 48 Danh sách chờ truyền máu 49 Thống kê SL đăng ký/cấp CPM 50 Danh sách Bệnh nhân CLS 51 Thống kê hoạt động CLS 52 Tình hình bệnh tật bệnh viện 53 Tình hình bệnh tật tử vong bệnh viện 54 Báo cáo số liệu xét nghiệm BẢO HIÊM Y TẾ 55 Danh sách BN BHYT 56 Danh sách BN BHYT lưu viện 57 Danh sách BHYT & chi phí (Ngoại trú) nhóm đối tượng tình nguyện 58 Danh sách BHYT & chi phí (Ngoại trú) nhóm đối tượng bắt buộc 59 Danh sách BHYT & chi phí (Nội trú) HOẠT ĐỢNG PHẨU THUẬT THỦ THUẬT 60 Hoạt động phẫu thuật,thủ thuật 61 Thống kê số lượng thủ thuật 62 Thông kê số lượng phẫu thuật(1) 63 Thống kê số lượng phẫu thuật(2) 64 Danh sách BN thủ thuật 65 Danh sách BN phẫu thuật IN KHOA - BỆNH ÁN ĐIỀU TRỊ 66 Thống kê viện theo tỉnh 67 Thống kê ICD - kết điều trị 68 Thống kê vào viện theo tỉnh 69 Thống kê nội trú 70 Danh sách BN vào khoa 71 Danh sách BN lưu khoa 72 Danh sách BN điều trị theo quận 73 Danh sách BN điều trị theo nghề 74 Danh sách BN điều trị theo tuổi 75 Danh sách BN điều trị theo ICD 76 Danh sách BN theo kết điều trị IN KHOA - BỆNH ÁN CẤP CỨU/NGOẠI CHẨN 77 Thống kê vào viện theo tỉnh(1) 78 Thống kê vào viện theo tỉnh(2) 79 Danh sách BN khám bệnh 80 Danh sách BN cấp cứu 81 Hoạt động phẫu thuật,thủ thuật 82 Thống kê số lượng thủ thuật 83 Thống kê số lượng phẫu thuật 84 Danh sách BN thủ thuật 85 Danh sach BN phẫu thuật BÁO CÁO PHÒNG KHÁM 86 Thống kê siêu âm 87 Thống kê hoạt động phòng khám 88 Thống kê ECG 89 Thống kê XQuang 90 Danh sách bệnh nhân khám bệnh 91 Danh sách bệnh nhân thu tiền dịch vụ y tế 92 Danh sách bệnh nhân khám bệnh BHYT 93 Danh sách Bệnh nhân khám bệnh theo ICD Trang 26/35 Tài liệu giới thiệu hệ thống phần mềm quản lý bệnh viện Cty TNHH Phát Triển Điện Tốn Y Khoa Hồng Trung 94 Danh sách bệnh nhân khám bệnh trẻ em tuổi 95 Thống kê bác sĩ kê toa 96 Thống kê CT 97 Thống kê nội soi BÁO CÁO YÊU CẦU BỆNH VIỆN 98 Thống kê hoạt động điều trị nội trú 99 Thống kê khoa lâm sàng 100 Danh sách bệnh nhân theo tuổi 101 Tình hình bệnh tật tử vong bệnh viên 102 Trang thiết bị y tế 103 Hoạt động phẫu thuật,thủ thuật 104 Hoạt động khám bệnh 105 Dược bệnh viện 106 Hoạt động cận lâm sàng 107 Hoạt động điều trị Ngoài ra, thông tin nhập liệu xuất thành tập tin Excel dạng bảng tổng quát để phục vụ cho công tác thống kê nghiên cứu khoa học Hệ thống quản lý nhân sự, quản lý tài sản, quản lý hành chánh thực theo yêu cầu cụ thể bệnh viện Trang 27/35 Tài liệu giới thiệu hệ thống phần mềm quản lý bệnh viện Cty TNHH Phát Triển Điện Toán Y Khoa Hoàng Trung D D BIỂU GIÁ D.1 Giá trị phân hệ phần mềm - Cột Chi tiết dùng cho khách hàng chọn riêng phân hệ - Cột Giá thành dùng cho khách hàng chọn trọn gói phần mềm Phân hệ Chi tiết Hệ thống tiếp nhận – thu phí Sinh hiệu – tiền Chỉ định - kê đơn Hệ thống cảnh báo thuốc tự động Bệnh án điện tử ngoại trú 20 40 20 20 Ghi 20 25 25 30 Tiếp nhận – hướng dẫn bệnh nhân Thu phí nội ngoại trú, tài khoản BN Thu phí ngoại trú BHYT Thu phí nội trú BHYT Hệ thống phòng khám Ngoại trú Giá thành (triệu đồng VN) 100 Hệ thống quản lý liệu xét nghiệm Tiếp nhận bệnh phẩm, nhập kết quả, trả kết Nhập kết tự động từ máy xét nghiệm Nối kết với phần mềm Labconn có sẵn Hệ thống PACS (DICOM Non DICOM) Siêu âm Tổng quát đơn chức Siêu âm Tổng quát đa chức Siêu âm thai 100 Mỗi bệnh án ngoại trú 10 triệu đồng 40 20 10 Mỗi máy xét nghiệm 10 160 20 30 20 Trang 28/35 Tài liệu giới thiệu hệ thống phần mềm quản lý bệnh viện Cty TNHH Phát Triển Điện Tốn Y Khoa Hồng Trung 20 20 30 20 20 20 20 20 20 Quản lý xuất nhập viện – báo cáo tổng Hành chánh khoa 50 Quản lý phòng – giường bệnh Siêu âm tim mạch X quang đa chức CT Scanner Nội soi tiêu hóa tống qt Nội soi hơ hấp trên/dưới Nội soi tai mũi họng Nội soi cổ tử cung Giải phẫu bệnh Tế bào học Hệ thống quản lý xuất nhập viện: 25 100 25 Hệ thống bệnh án điện tử 200 50 50 50 50 Hệ thống y lệnh - đơn thuốc nội trú Bệnh án điện tử nội trú Phiếu phẫu thuật - thủ thuật Thống kê nghiên cứu khoa học Hệ thống quản lý dịch vụ nội trú Tài khoản tạm ứng Phiếu thực y lệnh Tổng hợp dịch vụ Hệ thống dược ngoại trú 50 50 50 50 Hệ thống dược nội trú Quản lý thơng tin theo tờ bìa bệnh án Giám sát thời khóa biểu, lịch trực Giám sát sử dụng phòng, giường bệnh Áp dụng cho khoa 150 50 150 10 Quản lý kho Quản lý kho lẻ Quản lý khoa lâm sàng Hệ thống phân quyền 20 20 20 50 20 30 11 Phân quyền đơn giản Phân quyền đa cấp Hệ thống báo cáo – giám sát Hệ thống báo cáo Bộ Y Tế Hệ thống báo cáo Sở Y tế Hệ thống báo cáo BHYT Hệ thống báo cáo Bệnh viện Hệ thống báo cáo theo Khoa Phân hệ giám đốc 50 50 50 50 50 50 12 50 300 Hệ thống giao tiếp internet Website thông tin bệnh viện Áp dụng cho kho lẻ Áp dụng cho khoa Các tiện ích giám sát chức dành riêng cho giám đốc 100 50 Trang 29/35 Tài liệu giới thiệu hệ thống phần mềm quản lý bệnh viện Cty TNHH Phát Triển Điện Tốn Y Khoa Hồng Trung Hồ sơ điện tử bệnh nhân Hệ thống quản lý nhân 50 13 40 40 14 Quản lý lý lịch nhân Quản lý hợp đồng lao động Hệ thống quản lý tài sản 40 40 15 Quản lý lý lịch tài sản Quản lý giá trị tài sản Hệ thống quản lý công văn Quản lý công văn đến Quản lý công văn 40 40 80 80 80 D.2 Dịch vụ giá trị gia tăng: Các dịch vụ tính phí có phát sinh u cầu ngồi thỏa thuận 01 Cơng soạn thảo, nhập liệu ban đầu cho danh mục (biểu giá dịch vụ, xét nghiệm, danh sách nhân viên…) 20.000 đồng/trang Cty chịu trách nhiệm đưa A4 liệu có sẵn từ file excel vào hệ thống Nếu bệnh viện yêu cầu cty nhập liệu từ tài liệu giấy tính phí 02 Cơng huấn luyện hướng dẫn sử dụng 400.000 đồng/ngày/nhân viên huấn luyện 03 Công chuyển đổi số liệu từ hệ thống cũ sang hệ thống 200.000 đồng/bảng liệu Được tính sau huấn luyện lần Nếu có - Bảo hành hệ thống năm - Chi phí bảo trì 15% năm - Thuế giá trị gia tăng 0% Trang 30/35 Tài liệu giới thiệu hệ thống phần mềm quản lý bệnh viện Cty TNHH Phát Triển Điện Tốn Y Khoa Hồng Trung E E KẾ HOẠCH TRIỂN KHAI Sau thỏa thuận tính ký hợp đồng, việc thi cơng cài đặt hệ thống triển khai vào ngày thi công Các công đoạn triển khai phần mềm tuân theo trình tự sau đây: Giai đoạn Giai đoạn sở Giới thiệu tổng quan chi tiết cho người tham gia sử dụng hệ thống Cài đặt Hệ Điều Hành CSDL vào máy chủ - huấn luyện nhân viên IT Triển khai phân hệ quản lý Dược – huấn luyện Triển khai phân hệ Tiếp Nhận – Thu Phí – huấn luyện Giai đoạn ngọai trú – cận lâm sàng Triển khai phân hệ Cận Lâm Sàng – huấn luyện Triển khai phân hệ Phòng Khám – huấn luyện Giai đọan nội trú Triển khai hệ thống Nội Trú – huấn luyện Điều chỉnh theo thực tế yêu cầu phát sinh Tổng thời gian dự kiến Thời gian tuần lễ tuần lễ tuần lễ tuần lễ tuần lễ tuần lễ 10 tuần lễ Trang 31/35 Tài liệu giới thiệu hệ thống phần mềm quản lý bệnh viện Cty TNHH Phát Triển Điện Tốn Y Khoa Hồng Trung F F CÁC CHI PHÍ CẦN QUAN TÂM Chi phí cho tồn hệ thống bao gồm khoản: - Chi phí Hệ thống phần mềm - Chi phí Hệ thống máy vi tính bao gồm máy chủ máy trạm - Chi phí lắp đặt mạng bao gồm cáp, trạm kết nối, công lắp đặt - Chi phí Hệ thống bảng đèn hướng dẫn bệnh nhân - Chi phí thiết bị ngoại vi máy in, đèn đọc mã vạch (xem chi tiết bảng kê chi tiết chi phí đính kèm) STT 01 Tên dịch vụ/hàng hóa Hệ thống phần mềm 02 03 04 05 Tổng cộng Hệ thống mạng máy tính Hệ thống bảng hiệu đèn báo số thứ tự Các thiết bị ngoại vi Nhân quản lý dự án Thành tiền Tùy theo phân hệ chọn lựa Bệnh viện tự tính Bệnh viện tự tính Bệnh viện tự tính Bệnh viện tự tính Trang 32/35 Tài liệu giới thiệu hệ thống phần mềm quản lý bệnh viện Cty TNHH Phát Triển Điện Tốn Y Khoa Hồng Trung G G CẤU HÌNH MÁY TỐI THIỂU Nhằm vận hành hệ thống phần mềm bệnh viện có quy mơ lớn BV Từ Dũ cần có hệ thống mạng máy tính đủ mạnh Sau cấh hình tối thiểu hệ thống mạng máy tính đề xuất Nếu bệnh viện có khả trang bị cao giúp hệ thống hoạt động ổn định G.1 Server (Máy chủ): Tên máy HP PROLIANT DL580 Cấu hình - Intel Xeon Duo Core Processor 7120M-(3.0GHz - 800MHz 4MB Integrated Level Cache (Max: Processors) - Bộ nhớ: 2x1GB PC2-3200R DDR2 SDRAM - 400MHz (Max 64GB, Slots) - 72.8GB Hot-Plug SAS 10K (open bay, 8) - Bộ điều khiển đĩa: HP Smart Array P400/256MB - Controller/ DVD-CDRW drive - Embedded Dual Port NC371i - Multifunction Gigabit NICs - 1x 910(low line/1300 (high line) power supply - Hot Plug (Option)1/1 G.2 Client (Máy trạm): Máy tính loại 1: Cấu hình thấp, tận dụng máy cũ Dùng để nhập liệu đơn giản thu phí, kê đơn thuốc… Máy tính loại 2: Cấu hình cao, dùng cho đơn vị Chẩn Đốn Hình Ảnh CT, Siêu âm nơi có cường độ làm việc cao Trang 33/35 Tài liệu giới thiệu hệ thống phần mềm quản lý bệnh viện Cty TNHH Phát Triển Điện Toán Y Khoa Hoàng Trung Tên máy Máy loại Tối thiểu Celeron tốt (Dùng cho tiếp nhận, thu phí) Máy loại Tối thiểu Pentium (Dùng cho siêu âm, nội soi, chẩn đốn hình ảnh) Cấu hình -Bộ vi xử lý : Intel® Celeron® D-326(2.53Ghz) -Main board :ASUS P5P800-MX -Bộ nhớ Ram :DDRAM 256Mb (Bus 400) -Ổ cứng : 40Gb Seagate SATA/150 (7.200rpm) -Màn hình: Monitor 17" Digital Control -Đồ hoạ : VGA Intel Extreme onboard -Âm :Sound 3D Codec -Chuột quang & Bàn phím : -Card mạng : Lan 10/100 onboard -CASE :Nova 420W -Bộ vi xử lý : Intel® Pentium4® 524- (3.06Ghz) -Main board :ASUS P5P800-VM -Bộ nhớ Ram :DDRAM 256Mb (Bus 400) -Ổ cứng : 80Gb Seagate SATA II -Màn hình : Monitor 17" Digital Control -Đồ hoạ : VGA Intel Extreme onboard -Âm :Sound 3D Codec -Chuột quang & -Bàn phím -Card mạng : Lan 10/100 onboard -CASE :Nova Tower Case ATX 420W G.3 Printer (Máy in): Tên máy In Kim: EPSON LQ - Cấu hình A4 Size - 24 Pin - Parallel & Serial Port 300 + In Laser: HP - 1.020 Dùng cho in biên lai viện phí liên Tốc độ in: 15trang/phút (A4) Độ phân giải : 1200 dpi Bộ nhớ: MB Thời gian làm nóng máy: 10 giây Hỗ trợ hệ điều hành :Windows98/ME/2000/XP Điện Năng Tiêu Thụ : Trong lúc in: 180W (Trung bình),Chế độ chờ : 5W Yêu cầu công suất : 220 – 240V (+/-10%), 50/60Hz (+/-2Hz) Giao diện : Cổng USB 2.0 tốc độ cao Dùng cho in đơn thuốc, báo cáo y khoa A4 Size – Color – 600x600 dpi – 8ppm Mono, 8ppm Color 264Mhz Processor, 16Mb Memory, Kết nối: USB & Lan In Màu Laser: HP 2600N (Có thể dùng chung nhiều máy với có sẵn LAN) G.4 Wireless Lan (Thiết bị mạng không dây): Tên máy Router: LINKSYS WRT54GS Wlan PIC: LINKSYS WMP54G Cấu hình Access Point 802.11g - Up to 54Mbps (802.11g), Port RJ45 Fast Ethernet Switch Speed Booster, Tăng Hiệu Năng lên đến 35% 54Mbps (802.11g) – Chuẩn PCI - Wireless-G (802.11g) connectivity for your desktop PC Trang 34/35 Tài liệu giới thiệu hệ thống phần mềm quản lý bệnh viện Cty TNHH Phát Triển Điện Tốn Y Khoa Hồng Trung - Incredible data rates up to 54Mbps in the 2.4GHz radio band - Also interoperates with Wireless-B (802.11b) networks at 11Mbps Trang 35/35 ... phần mềm quản lý bệnh viện Cty TNHH Phát Triển Điện Tốn Y Khoa Hồng Trung C C TỔNG QUAN VỀ HỆ THỐNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ BỆNH VIỆN: C.1 Phần mềm quản lý tổng thể bệnh viện Hệ thống quản lý bệnh viện. .. dược bệnh viện nhà thuốc tây o Quản lý quầy thuốc o Quản lý hệ thống phân phối thuốc nội viện • Hệ thống quản lý vật tư tiêu hao • Hệ thống quản lý xét nghiệm • Hệ thống quản lý ngân hàng máu • Hệ. .. trí • Hệ thống quản lý bệnh nhân nội trú o Quản lý xuất nhập viện o Quản lý Dịch vụ bệnh nhân nội trú o Quản lý Bệnh án điện tử • 24 Bệnh án điện tử theo mẫu bệnh án Bộ Y Tế • Hệ thống quản lý dược