Đang tải... (xem toàn văn)
85 Công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần Khách Sạn Sông Nhuệ (nhật ký chung)
LỜI NÓI ĐẦU Trong chế thị trường mở cửa đất nước ta,điều có ý nghĩa sống cịn đến thành cơng hay thất bại đơn vị,doanh nghiệp đơn vị,doanh nghiệp quản lý điều chỉnh lao động cho hợp lý, dùng hình thức trả lương cho người lao động để phát huy khả năng,năng khiếu tiềm tàng người lao động nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Trong phương pháp đơn vị ý đặc biệt hình thức khuyến khích vật chất tinh thần cán công nhân viên chức người lao động Nếu đơn vị dừng lại khuyến khích vật chất dừng lại địn bẩy kinh tế tác động đến người laođộng,như chưa đủ ,mà phải tạo cho người lao động môi trường làm việc phù hợp với công việc họ làm họ quan tâm đến sức khoẻ ,đời sống từ phía đơn vị làm: tức đơn vị phải có chế độ tiền lương hợp lý,có phát huy hết cao độ trí tuệ tinh thần trách nhiệm,nâng cao tính động sáng tạo sản xuất góp phần tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng doanh nghiệp quan tâm đến cơng tác hạch tốn kế tốn kế tốn tiền lương,các khoản trích theo lương phần quan trọng,nếu tổ chức hạch tốn tốt cơng tác doanh nghiệp đảm bảo công phân phối thu nhập,tạo động lực thúc đẩy người lao động tham gia cơng tác mà cịn điều hồ lợi ích doanh nghiệp lợi ích cán cơng nhân viên đồng thời cịn nhân tố góp phần cung cấp thơng tin đầy đủ xác giúp doanh nghiệp điều hành kế toán sản xuất kinh doanh vào guồng máy chung xã hội chế mới, bên cạnh cịn thể quan tâm xã hội thành viên xã hội (đặc biệt cán công nhân viên người lao động) Trong q trình thực tập Cơng ty Cổ Phần Khách Sạn Sông Nhuệ , em thấy doanh nghiệp tính lương cho người cơng ty cách xác khơng đơn giản em chọn đề tài :“Cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương “để thực khố luận tốt nghiệp Khố luận gồm chương sau : Chương 1: Lý luận chung kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ Phần Khách Sạn Sông Nhuệ Chương 3: Định hướng phát triển giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ Phần Khách Sạn Sông Nhuệ Chương LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Tiền lương khoản trích theo lương 1.1.1.Tiền lương: 1.1.1.1 Bản chất ,chức nguyên tắc tiền lương Trong tất kinh tế, trình sản xuất trình kết hợp yếu tố trình sản xuất tạo cải vật chất Đồng thời q trình tiêu hao yếu tố (sức lao động , đối tượng lao động tư liệu lao động) Với yếu tố lao động yếu tố mang tính chủ động định việc thực kế hoạch sản xuất kinh doanh Trong trình sản xuất người lao động phải bỏ sức lao động kết hợp với tư liệu lao động tác động lên đối tượng lao động để tạo cải vật chất cho xã hội Để đảm bảo có tiến hành cách liên tục trình tái sản xuất trước hết cần phải đảm bảo tái sản xuất sức lao động Nghĩa sức lao động hao phí q trình sản xuất phải bồi hồn lại thơng qua việc sử dụng khoản trả thù lao lao động Khoản thù lao gọi tiền lương Tiền lương giá sức lao động, phần thù lao biểu tiền mà doanh nghiệp phải trả cho người lao động vào thời gian , khối lượng chất lượng công việc họ Đây vấn đề thiết thực đời sống cán công nhân viên chức Tiền lương quy định cách đắn yếu tố kích thích người lao động tạo sức sản xuất, làm việc ,nâng cao trình độ tay nghề cải tiến kỹ thuật nhằm nâng cao xuất lao động Mặt khác tiền lương không để tái sản xuất sức lao động người lao động mà đảm bảo sức khoẻ đời sống cho gia đình họ Có hai loại tiền lương: Tiền lương danh nghĩa phần thù lao mà người lao động nhận hình thức tiền tệ sau làm việc Số tiền nhiều hay phụ thuộc vào suất lao động hiệu làm việc người lao động, phụ thuộc trình độ kinh nghiệm làm việc Tiền lương thực tế biểu khối lượng tư liệu sinh hoạt mà người lao động mua tiền lương danh nghĩa Như vậy, tiền lương thực tế không phụ thuộc vào số lượng tiền lương danh nghĩa mà phụ thuộc vào giá loại hàng hoá dịch vụ mà họ tiêu dùng Mối quan hệ tiền lương thực tế tiền lương danh nghĩa thực thông qua công thức sau: Tiền lương thực tế = Tiền lương danh nghĩa Chỉ số giá hàng hoá tiêu dùng dịch vụ Người lao động chủ yếu quan tâm đến tiền lương thực tế phản ánh xác mức sống người lao động • Bản chất tiền lương: Xét chất, tiền lương biểu tiền giá trị sức lao động Tiền lương cỏ chế thị trường vận động theo quy luật giá trị, điều tiết nhà nước, luật lao động thoả thuận người lao động người sử dụng lao động Giá sức lao động biến đổi theo cung cầu lao động.Giá sức lao động tăng giảm phụ thuộc vào cung cầu Tuy nhiên phải đảm bảo mức sống tối thiểu để người lao động tiếp tục làm việc • Chức tiền lương: Có hai chức chủ yếu: - Chức bù đắp tái sản xuất sức lao động , đảm bảo sức khoẻ đời sống người lao động Sức lao động yếu tố quan trọng lực lượng sản xuất Để đảm bảo tái sản xuất sức lao động lực lượng sản xuất xã hội tiền lương phải đủ ni sống người lao động gia đình họ Đây yêu cầu tất yếu không phụ thuộc vào chế độ xã hội , tạo điều kiện cho trình tái sản xuất phát triển - Chức khuyến khích sản xuất Tiền lương kích thích người lao động hăng hái học tập, nâng cao trình độ tay nghề, phát huy sáng kiến, tăng suất lao động đưa lại kết lao động cao Do tiền lương khoản mục chi phí quan trọng giá thành sản phẩm nên có ảnh hưởng lớn đến hiệu sản xuất kinh doanh Trong hai chức chức đầu quan trọng người yếu tố quan trọng trình sản xuất Bên cạnh đó, tiền lương cịn có số chức khác như: - Chức thước đo giá trị Tiền lương giá sức lao động mà người sủ dụng lao động trả cho người lao động - Chức tích luỹ Tiền lương khơng trì sống hàng ngày người lao động mà cịn phần tích luỹ cho sống lâu dài kho họ hết khả lao động hay xảy bất trắc • Nguyên tắc tiền lương: Để chế độ tiền lương mang laj hiệu kinh tế cao việc trả lương cho cơng nhân viên chức phải thể yêu cầu quy luật phân phối theo lao động đảm bảo nguyên tắc : - Trả lương ngang cho lao động nhu , khơng phân biệt giới tính, tuổi tác, dân tộc…khi quy định chế độ tiền lương - Phải đảm bảo tăng suất lao động nhanh chế độ tăng tiềng lương bình quân Đây nguyên tắc quan trọng tạo sở cho việc giảm giá thành, hạ giá bán tăng tích luỹ - Bắt nguồn từ chất tiền lương biểu tiền giá trị sức lao động nên tiền lương phải đảm bảo tái sản xuất sức lao động người lao động hao phí mà cịn phải đảm bảo ni sống gia đình họ - Tiền lương phải dựa thoả thuận người có sức lao động người sử dụng lao động, song mức lương phải lớn mức lương tối thiểu nhà nước quy định - Tiền lương trả cho người lao động phải phụ thuộc vào hiệu làm việc họ hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 1.1.1.2 Các hình thức trả lương: Việc tính trả lương thực theo nhiều hình thức khác tuỳ theo hoạt động sản xuất kinh doanh, tính chất cơng việc trình độ quản lý Nếu ta áp dụng cách linh hoạt hình thức trả lương biến khả kích thích sản xuất trở thành thực Trên thực tế thường áp dụng hai hình thức trả lương: Hình thức trả lương theo sản phẩm hình thức trả lương theo thời gian Trong hình thức đầu có ưu điểm hình thức sau vì: - Quán triệt đầy đủ đầy đủ nguyên tắc phân phối theo số lượng chất lượng lao động Nó gắn thu nhập , tiền công với kết sản xuất người , kích thích nâng cao suất lao động - Khuyến khích người lao động sức học tập văn hoá, kỹ thuật nghiệp vụ , để nâng cao trình độ tay nghế Ra sức phát huy sáng kiến, cải tiến kỹ thuật, sủ dụng tốt máy móc thiết bị nâng cao suất lao động - Góp phần thúc đẩy công tác quản lý doanh nghiệp quản lý lao động a) Hình thức trả lương theo thời gian: Hình thức trả lương theo thời gian có nhược điểm khơng gắn thu nhập mối người với kết lao động mà họ đạt thời gian làm việc Tuy nhiên, sản xuất có phận khơng thể tiến hành định mức cách chặt chẽ, xác khơng thể áp dụng trả lương theo sản phẩm người làm công tác quản lý, công tác sửa chữa bảo dưỡng thiết bị… Hình thức trả lương có hai chế độ: • Chế độ trả lương theo thời gian đơn giản: Là chế độ trả lương mà tiền lương nhận người lao động phụ thuộc vào cấp bậc công nhân cao hay thấp thời gian làm việc nhiều hay Ưu điểm chế độ dễ tính, dễ trả lương Nhược điểm mang tính chất bình qn nên chưa khuyến khích sử dụng hợp lý thời gian làm việc, tiết kiệm nguyên vật liệu ,nâng cao cơng suất máy móc thiết bị để tăng suất lao động, xu hướng trả lương theo chế độ giảm dần Cơng thức tính: Ltt = Lcb x T Trong đó: Ltt tiền lương thực tế người lao động nhận Lcb tiền lương cấp bậc tính theo thời gian T thời gian thực tế làm việc người lao động Có loại theo thời gian: + Lương theo tháng số tiền mà doanh nghiệp phải trả cố định cho người lao động sở hợp đồng lao động Nó quy định sẵn cấp bậc tháng Tiền lương tháng = Lương cấp bậc tháng + Lương theo tuần số tiền mà doanh nghiệp phải trả cho người lao động sau tuần làm việc Tiền lương = Tiền lương ngày Số làm việc thực tế theo chế độ (không giờ) • Chế độ trả lương theo thời gian có thưởng: Lương theo thời gian tiền thưởng đạt tiêu số lượng chất lượng quy định Mức lương = Lương theo thời gian đơn giản + Tiền thưởng Chế độ áp dụng với cơng nhân phục vụ ,cơng nhân làm khâu có tính chất khí hố tự động hố cao cơng việc tuyệt đối đảm bảo chất lượng Chế độ trả lương khắc phục nhược điểm chế độ trả lương theo thời gian đơn giản, để thực cần phải quy định rõ tiêu chất lượng ,số lượng kỹ thuật lao động - Ưu điểm : Không phản ánh trình độ thành thạo khả làm việc thực tế mà cịn gắn chặt thành tích cơng tác người thông qua tiêu xét thưởng đạt khuyến khích người lao động quan tâm đến trách nhiệm đến kết công tác - Nhược điểm: Chưa đảm bảo phân phối theo lao động với ảnh hưởng tiến kỹ thuật, chế độ trả lương ngày mở rộng b) Hình thức trả lương theo sản phẩm: Cần điều kiện sau Để thực hình thức trả lương theo sản phẩm cần có điều kiện sau: - Phải xây dựng định mức lao động có khoa học , điều tạo điều kiện cho việc tính tốn đơn giá tiền lương xác - Phải tổ chức tốt nơi làm việc, cung cấp đầy đủ kịp thời vật tư, tăng lương ,loại trừ tối đa yếu tố khách quan ảnh hưởng đến lao động - Phải tổ chức tốt công tác thống kê, kiểm tra nghiệm thu sản phẩm - Phải làm tốt công tác giáo dục để người lao động đảm bảo chất lượng sản phẩm làm Hình thức gồm chế độ sau: • Chế độ trả lương theo sản phẩm trực tiếp cá nhân : Chế độ thường áp dụng cho người lao động sản xuất điều kiện q trình lao động họ mang tính chất độc lập tương đối, định mức, kiểm tra nghiệm thu sản phẩm trực tiếp Cơng thức tính đơn giá sản phẩm: ĐG = Lcbcv Qo Lương công nhân tính theo cơng thức : L = ĐG x Q Trong đó: ĐG đơn giá sản phẩm Lcbcv lương theo cấp bậc công việc Qo định mức sản lượng L lương công nhân thực tế theo ngày (tháng) Q số lượng sản phẩm công nhân làm ngày (tháng) - Ưu điểm: Công nhân nhận biết với kết lao động ngày (tháng) biết số tiền lương nhận nhằm kích thích họ tăng suất lao động Chế độ dễ hiểu, dễ tính - Nhược điểm: Người lao động quan tâm đến cơng việc chung tập thể, quan tâm đến tiết kiệm nguyên liệu bảo quản máy móc thiết bị • Chế độ trả lương theo sản phẩm tập thể: Chế độ áp dụng công việc cần tập thể công nhân thực lắp ráp thiết bị sản xuất dây truyền Công thức tính đơn giá tiền lương xác định sau: - Nếu tổ hoàn thành nhiều sản phẩm kỳ: ĐG = Lcbcv Q - Nếu tổ hoàn thành sản phẩm kỳ ĐG = Lcbcv x T Trong đó: ĐG đơn giá tiền lương sản phẩm trả cho tổ Lcbcv tiền lương cấp bậc công việc tổ Chứng từ gốc tiền lương bảng phân bổ tiền lương NKC TK 334,338 Sổ TK 334,338 Bảng cân đối kế toán phát sinh Sổ chi tiết toán c nhân viên Bảng tổng hợp chi toán lương Báo cáo kế toán Ghi chú: Ghi hàng ngày : Ghi cuối tháng : Quan hệ đối chiếu: Tại công ty tất nhiệm vụ kết toán tiền kế toán ghi theo chứng từ NKC Từ chứng từ gốc chứng từ lương bảng phân bổ tiền lương kế toán tiến hành ghi vào Nhật kí chung TK 334 ,338 sổ TK 334,338 + Trích BHXH,BHYT KPCĐ Công ty Cổ Phần Khách Sạn Du Lịch Sơng Nhuệ trích khoản BHXH, BHYT, KPCĐ theo chế độ quy định nhà nước 25% Trong 19% cơng ty tính vào giá thành sản phẩm, 6% trừ vào tiền lương thực tế công nhân viên Bao gồm: - BHXH trích 20%: 5% trừ vào lương thực tế công nhân viên hàng tháng công ty trích 15% tổng quỹ lương người tham gia đóng BHXH để trích vào chi phí có liên quan (10% cho chế độ hưu trí, tử tuất, 5% cho chế độ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động).Tồn khoản trích 20% cơng ty nộp lúc qua kho bạc Nhà nước.Hàng tháng cơng ty có cơng nhân viên ốm đau hưởng trợ cấp BHXH phải nộp hồ sơ BHXH quy định gửi cho quan BHXH Căn vào quan BHXH trích cho cơng ty - BHYT trích 3% để chi cho hoạt động y tế mang tính nhân đạo Trong có 2% tính vào chi phí có liên quan,1% tính vào tiền lương thực tế công nhân viên - KPCĐ trích 2% cho chi phí có liên quan Trong 1% cơng ty phải nộp lên cơng đồn thành phố,1% cơng ty để lại sử dụng cho cơng đồn cơng ty Các chứng từ sử dụng tính BHXH phải trả cho cán công nhân viên Quỹ BHXH khoản tiền tính theo tỷ lệ tổng quỹ lương thực tế phải trả cho công nhân viên cơng ty Quỹ hình thành nhằm phân phối lại cho công nhân viên, nhằm bước mở rộng nâng cao việc đảm bảo vật chất góp phần ổn định đời sống cho họ ốm đau, thai sản, bệnh nghề nghiệp, tai nạn, việc làm… Để trợ cấp BHXH cho cơng nhân viên kế tốn cơng ty vào giấy tờ bệnh viện, lập phiếu trợ cấp theo lương tỷ lệ công nhân viên hưởng Công ty quy định trường hợp hưởng BHXH sau : - Trường hợp ốm đau hưởng 75% lương - Trường hợp tai nạn hưởng 100% lương - Trường hợp thai sản hưởng 100% lương thời gian sinh Ngoài sinh hưởng trợ cấp lần tháng lương đóng BHXH Cách tính BHXH phải trẩ cho cơng nhân viên : Số tiền hưởng BHXH = Lương bình quân ngày x Tỷ lệ BHXH Ví dụ : Trong tháng 04 năm 2007 Tổ buồng có phiếu nghỉ hưởng BHXH công nhân Nguyễn Thị Mai: Tiền lương tháng Nguyễn Thị Mai Lương : 800,000 đồng Lương kinh doanh : 90,000 Vậy tổng tiền lương: 800,000 + 90,000 = 890,000 đồng Tiền lương bình quân ngày = 890,000/26 = 34,500 đồng Số tiền hưởng BHXH : 35,500 x 75% x = 129,400 đồng Công ty Cổ Phần Khách Sạn Du Lịch Sông Nhuệ Tổ buồng Phiếu nghỉ hưởng BHXH Số : … Họ tên : Nguyễn Thị Mai Tên Ngày Lý quan y tháng BV tỉnh 10/4 Hà tây Nghỉ Số ngày nghỉ cho phép Tổng Từ Đến số 05 ngày 10/4 Bác Số ngày Xác sĩ ký thực ngày 15/4 nhậ 05 ốm Phần toán số ngày nghỉ Lương bình qn tính BHXH 05 ngày 34,500 % tính BHXH Số tiền thực 75% lĩnh 129,400 Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập - Tự - Hạnh phúc Phiếu toán trợ cấp BHXH Họ tên : Nguyễn Thị Mai Nghề nghiệp : Công nhân Đơn vị công tác :Công ty Cổ Phần Khách Sạn Du Lịch Sơng Nhuệ Thời gian đóng BHXH Tiền lương đóng BHXH tháng trước nghỉ Số ngày nghỉ: 05 Mức trợ cấp : 75% x x 34,500 = 129,400 đồng Cộng = 129,400 đồng Bằng chữ : Một trăm hai mươi chín nghìn bốn trăm đồng Người nhận tiền Kế toán Thủ trưởng đơn (Đã ký) (Đã ký) vị (Đã ký) Căn vào phiếu toán BHXH kế toán cơng ty tiến hành lập bảng tốn BHXH cho đơn vị vào quý Ví dụ: Thanh tốn BHXH cho số cơng nhân Tổ Điều Dưỡng nghỉ hưởng BHXH với lí ốm Cơng ty Cổ Phần Khách Sạn Du Lịch Sông Nhuệ Tổ Điều Dưỡng BẢNG THANH TOÁN TIỀN BHXH Nợ TK 338.3 : 473,100 Có TK 111 : 473,100 tt Họ tên Nghỉ ốm Nguyễn Thị Lan Trần Xuân Thái Cao Thái Minh Lê Xuân Huy Nguyễn Thị Mai Cộng Số tiền Số Ký sản Số Nghỉ thai tiến nhận Số 04 60,000 05 100,500 02 95,200 03 88,000 05 129,400 19 473,100 Số tiền Hà Đông ,ngày 08 tháng 04 năm 2007 Người lập Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị (Đã ký) (Đã ký) (Đã ký) + Kế toán phân bổ tiền lương khoản trích theo lương Với số liệu thu thập tình hình thực tế sở để tính lương phân bổ lương khoản trích theo lương Cơng ty thực quy định nhà nước sau : - BHXH tính 15% vào chi phí - BHYT tính 2% vào chi phí - KPCĐ tính 2% vào chi phí phân bổ vào giá thành - Ta có Bảng phân bổ tiền lương BHXH Hàng tháng số liệu tổng hợp từ Bảng toán tiền lương phịng ban phân xưởng, kế tốn tiền lương lập Bảng phân bổ tiền lương BHXH Số liệu phản ánh bảng sở để ghi lên nhật ký chung TK 334 TK 338, tập hợp chi phí tồn doanh nghiệp Bảng phân bổ tiền lương BHXH gồm tiền lương phải trả cho công nhân viên, khoản phải trả phải nộp Đây khoản mà công ty phải nộp lên cấp bao gồm (BHXH,BHYT, KPCĐ) - Cơ sở lập Bảng phân bổ tiền lương BHXH “ Bảng tốn lương” Cơng ty - Phương pháp lập: + Cột TK 334: Dòng TK 622 627 vào “Bảng toán lương” củc phận, tiền lương trực tiếp công nhân viên hạch toán vào TK 622.Chi tiết phân xưởng, loại sản phẩm, tiền lương quản lý phân xưởng hạch toán vào TK 627 Số ghi nợ TK 622 TK 627 hạch toán chi tiết cho khoản lương Dòng TK 641 642 :Căn vào “Bảng tốn lương” tồn cơng ty lấy phần tiền lương phận quản lý doanh nghiệp phận bán hang Dịng TK 138 :Số tiền cơng nhân viên nhận + Cột TK 338: Dòng TK 622,627,641,642: Căn vào Bảng tiền lương dòng nhân tỷ lệ quy định Tác dụng: Bảng phân bổ tiền lương BHXH giúp tập hợp toàn khoản tiền lương trợ cấp BHXH, khoản trích theo lương tồn Cơng ty phân xưởng phịng ban Trích Nhật ký chung TK 334,TK 338 - Cơ sở lập: Căn vào nghiệp vụ kinh tế phát sinh kỳ liên quan đến TK 334, TK 338 - Phương pháp lập: + Cột 1: Ngày tháng ghi sổ + Cột 2: Chứng từ bao gồm cột Số hiệu ,Ngày tháng + Cột 3: Diễn giải phản ánh nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh + Cột 4: Số hiệu TK + Cột 5; Số phát sinh Nợ - Có - Tác dụng: + Nhật ký chung TK 334: Dùng để phản ánh TK chi trả cho công nhân viên công ty tình hình tốn TK + Nhật ký chung TK 338: Dùng để phản ánh khoản phải trả ,phải nộp khác cho quan chức thuộc KPCĐ,BHXH,BHYT khấu trừ vào lương cán công nhân viên Trên nhật ký chung bảng phân bổ kế toán ghi: Nợ TK 622: 180 0039 00 Nợ TK 627: 20 050 600 Nợ TK 641: 124 000 Nợ TK 642: 50 067 000 Có TK 334: 252 245 500 Các khoản trích theo lương Nợ TK 622: 34 200 741 Nợ TK 627: 809 614 Nợ TK 641: 213 560 Nợ TK 642: 512 730 Có TK 338: 47 736 645 Các khoản khấu trừ vào lương 6% Nợ TK 334: 15 134 730 Có TK 338: 15 134 730 Có TK 3383: 12 003 270 Có TK 3384: 131 460 2.3 Đánh giá cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ Phần Khách Sạn Du Lịch Sông Nhuệ 2.3.1 Ưu điểm Khách Sạn Sông Nhuệ khách sạn lớn địa bàn tỉnh Hà Tây, có vị trí đặc biệt trung tâm Thị xã Hà Đông, bên bờ Sông Nhuệ, điểm giao thong thuận tiện tỉnh Tây Bắc tỉnh phía nam với thủ Hà Nội đường sắt, đường đường thuỷ thuận lợi cho việc lại lưu trú Khách di lịch Trong năm gần ,trước hội nhập kinh tế đất nước,cùng với phát triển mạnh mẽ tỉnh nhà, đặc biệt đầu 2007 Thị xã Hà Đông vừa công nhận thành phố trực thuộc tỉnh Đây điều kiện thuận lợi để Khách sạn phát triển So với Khách sạn loại địa bàn, Khách Sạn Sông Nhuệ có bề dày vào hoạt động năm 1985 – Khi mang tên Khách sạn H52 đến năm 2002 – năm thức chuyển đổi nhà khách thành khách sạn cổ phần Cho đến Khách sạn bước linh hoạt nhạy bén công tác quản lý kinh tế, quản lý sản xuất,hồn thiện cơng tác tổ chức lãnh đạo đội ngũ công nhân viên phục vụ có lực chun mơn, động nhiệt tình trở thành địn bẩy tích cực cho q trình phát triển cơng ty * Trước lợi ,Khách sạn thành công việc xây dựng Khách sạn, thành công hoạt động đón tiếp khách , đặc biệt khách sạn thành công hoạt động kinh doanh Khách sạn - Bộ máy kế toán tổ chức phù hợp với u cầu cơng việc, với trình độ khả chuyên môn người Bộ máy kế toán gọn nhẹ, cán kế toán ln có trình vững vàng, chun sâu, khơng ngừng trang bị kiến thức Mỗi kế toán chịu trách nhiệm phần hành cụ thể phát huy tính chủ động thành thạo cơng việc Kế tốn cơng ty phát huy tốt vai trò cung cấp thong tin xác trung thực,phản ánh kịp thời đầy đủ tình hình có biến động tiền lương, BHXH công ty phục vụ đắc lực cho việc định tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty áp dụng chế độ trả lương phù hợp với điều kiện thực tế đơn vị Kế toán tiền lương hướng dẫn tổ trưởng, phận ,các phân xưởng sản xuất quản lý tốt chứng từ ban đầu: “Bảng chấm công”, “Bảng tổng hợp thời gian lao động”.Các nghiệp vụ tiền lương phản ánh vào sổ sách tương đối đầy đủ Trình tự lưu chuyển quy định.Hiện ,kế tốn sử dụng hình thức kế nhật ký chung theo quy định loại sổ sách thống Công tác quản lý tiền lương công ty chặt chẽ: + Cán công nhân viên làm theo dõi hàng ngày Bảng chấm công.Khi cán công nhân viên nghỉ ốm, nghỉ phép, hội họp phản ánh chi tiết Bảng chấm cơng + Tiền lương tính tốn xác đảm bảo cho người lao động nhận mức lương phù hợp với lực - Cơng ty quan tâm đến sức khoẻ người lao động cống hiến họ công ty Khi người lao động phải tạm thời nghỉ việc kho khăn cơng ty tiến hành tạm ứng tiền lương thấp tháng lương, khoản tiền tạm ứng Công ty khấu trừ vào lương khơng tính lãi.Cơng ty cịn khuyến khích, hỗ trợ cán công nhân viên ngày nghỉ 30-4, 1-5,thực chế độ đóng BHXH BHYT nhằm đảm bảo lợi ích cho người lao động - Sự tiến cơng ty việc cơng ty sử dụng kế toán máy thay phần cơng việc kế tốn thủ cơng Nó tạo điều kiện cung cấp thơng tin xác kịp thời cho quản lý tránh tình trạng thời gian việc ghi chép bảo quản giấy tờ, chứng từ Tuy Cơng ty có nhiều ưu điểm tồn vấn đề vướng mắc chưa giải 2.3.2 Nhược điểm Mặc dù Khách sạn có bề dày truyền thống hình thức trả lương ,quản lý ,hạch tốn tiền lương cịn số hạn chế: Về hạch tốn tiền lương nghỉ phép CNV,Cơng ty khơng có điều kiện bố trí cho lao động nghỉ phép đặn kỳ hạch tốn Trong q trình hạch tốn, Cơng ty đưa số chứng từ ban đầu phù hợp với đặc điểm Công ty tiền lương nghỉ phép công nhân viên khơng trích trước tức nghỉ thời gian tính lương nghỉ thời gian Vì ảnh hưởng đến phân bổ tiền lương ảnh hưởng trực tiếp đến thu nhập người lao động số công nhân nghỉ phép không đặn năm, có tháng nghỉ nhiều có tháng nghỉ Theo quy định nhà nước việc trích BHXH, BHYT,KPCĐ phải tính tổng tiền lương cơng nhân viên, theo công thức sau: Tổng số tiền làm để trích BHXH,BHYT = Mức Lương + Cơ Các khoản phụ cấp Tuy nhiên cơng ty tính mức lương công nhân, nên mức lương BHYT, BHXH,KPCĐ mà đơn vị tính vào chi phí sản xt kinh doanh cịn so với quy định Chính vậy, việc tính chi phí sản xuất kinh doanh tính giá thành chưa xác Đây vấn đề quan trọng mà công ty cần điều chỉnh kịp thời Về hình thức trả lương: Hình thức trả lương theo thời gian cho Khối quản lý, cán cơng nhân viên ,cán văn phịng dựa vào lương cấp bậc người ngày công thực tế tháng người đó.Vì xuất tình trạng người lao động khơng làm hết khả mình, thời gian lãng phí nhiều, Cơng ty chưa phản ánh xác chất lượng lao động, chưa gắn chặt thu nhập người lao động với kết làm việc họ.Vì tiền lương cơng ty trả chưa thích hợp với hiệu mà họ làm Hình thức trả lương khốn sản phẩm áp dụng cho phận trực tiếp Công ty kích thích người lao động làm việc để hồn thành nhiệm vụ lại không ý đến chất lượng cơng việc Việc cổ phần hố khách sạn làm ảnh hưởng đến số đội ngũ cán công nhân viên, họ băn khoăn đời sống việc làm với mức lương … chuyển đổi doanh nghiệp Việc trả nợ vay vốn đầu tư ban đầu, việc hạch toán lãi vay hạn hàng năm cao, gây không nhỏ tới hoạt động kinh doanh nên kết kinh doanh thấp Với khó khăn trên, khách sạn cần có phương hướng giải pháp đắn , đưa sách tiền lương thích hợp dựa quy định nhà nước thúc đẩy tinh thần làm việc CBCNV tồn cơng ty, giúp nhân viên lao động hăng say, tích cực, sáng tạo cơng việc hồn thành tốt nhiệm vụ giao với thời gian chất lượng đảm bảo góp phần tiết kiệm chi phí nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh thu nhập cho người lao động Chương PHƯƠNG HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP NHẰM PHÁT TRIỂN HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KHÁCH SẠN SÔNG NHUỆ 3.1 Định hướng phát triển 3.1.1 Bối cảnh tác động đến hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Trên sở chiến lược phát triển khách sạn vào thực trạng hạch toán kế tốn, điều kiện hình thành ,q trình phát triển ,Khách sạn Sơng Nhuệ phải tự lựa chọn cho hướng riêng ,những giải pháp thiết thực có hiệu cho Khách sạn Hiện theo chiến lược phát triển kinh tế nhà nước ngành Du lịch trở thành “Một ngành kinh tế mũi nhọn” Trong chế thị trường Công ty Cổ phần Khách sạn Sơng Nhuệ có sách quan tâm lĩnh vực du lịch kinh doanh khách sạn để phát triển du lịch theo hướng mở cửa tạo môi trường thuận tiện cho bạn bè quốc tế đầu tư vào nước ta.Tuy nhiên thực tế cho thấy lĩnh vực mang tính tự phát, chưa đáp ứng nhu cầu Khách Du lịch, Công ty chưa đạt hiệu mong muốn 3.1.2 Phương hướng phát triển sản xuất kinh doanh Với bối cảnh cạnh tranh thị trường đặc biệt Việt Nam khẩn trương hội nhập kinh tế khu vực quốc tế thí cơng ty cần phải xác định phương hương phát triển cách khoa học có tính khả thi Trong thời gian tới khách sạn cần có kế hoạch xây dựng, phát triển thiết kế quy hoạch tổng thể kết hợp với việc bố trí xếp cho hệ thống sở vật chất kỹ thuật đại đồng bộ, đáp ứng yêu cầu tối đa khách du lịch - Bổ sung tỷ trọng sở vật chất kỹ thuật dịch vụ cho tương xứng với sở vật chất kỹ thuật dịch vụ lưu ăn uống Tránh tình trạng thừa hay thiếu dịch vụ bổ sung, dịch vụ bổ sung tương lai khách coi trọng định lựa chọn khách sạn - Mặt khác thiết kế phải xây dựng, sửa chữa phận cần phải ý tới loại đa dạng hoá dịch vụ, sản phẩm Tạo điều kiện cho khách có quyền lựa chọn Chính điều góp phần thu hút loại khách, làm tăng doanh thu khách sạn - Để tạo nét độc đáo riêng nội thất khách sạn cần trang trí theo sắc thái riêng, tạo cho khách có cảm giác lạ theo phong cách đặc biệt, đặc trưng riêng khách sạn - Ngoài dịch vụ khách sạn phải bố trí cho không phù hợp với khách lưu trú Khách sạn mà thu hút khách vãng lai nhằm nâng cao hiệu sử dụng sở vật chất kỹ thuật - Mục đích cuối kinh doanh khách sạn việc bán tối đa sản phẩm dịch vụ hay nói cách khác khai thác tối đa khả có, đem lại cho khách hài long, thoả mãn với dịch vụ mà khách sạn mang đến cho, suy nghĩ so sánh mà dịch vụ phục vụ khác mà khách sạn thiếu Làm điều địi hỏi khách sạn cần sử dụng tối đa dịch vụ có, đặc biệt phát huy mạnh khách sạn mảng kinh doanh lưu trú, đồng thời nghiên cứu xác định nhu cầu biến đổi khách (đặc biệt khách hang mục tiêu) Để có phương hướng mở rộng quy mơ , đáp ứng nhu cầu đa dạng khách - Ban giám đốc khách sạn cần có tầm nhìn rộng hơn, nghiên cứu kỹ thị hiếu khách nhằm đáp ứng mong đợi khách, thu hút khách đến khách quay lại tiêu dung sản phẩm khách sạn cách lớn hơn, họ người quảng cáo tố cho hình ảnh khách sạn thị trường 3.2 Giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ Phần Khách Sạn Du lịch Sơng Nhuệ Hồn thiện cơng tác kế toán tiền lương nhằm đảm bảo tiền lương yếu tố vật chất khuyến khích người lao động, tiết kiệm chi phí để tăng lợi nhuận, tăng quỹ tiền lương đạt hiệu sản xuất cao Công tác phải tiến hành khâu, từ khâu hạch toán chi tiết đến khâu hạch toán tổng hợp, từ lúc phát sinh đến lúc kết thúc 3.2.1 Công tác tính lương ,hình thức trả lương sách thưởng phạt - Cơng tác tính lương: Ban lãnh đạo phịng tài - kế tốn phải xem xét đảm bảo tính nguyên tắc phân phối tiền lương Chủ nghĩa xã hội gắn thu nhập người lao động với hiệu sản xuất kinh doanh để thúc đẩy họ lao động hiệu Phịng hành phải hỗ trợ nhà quản trị phòng Tài kế tốn phổ biến sâu rộng cho người lao động biết nắm quy chế trả lương cho người lao động để họ thong suốt, phấn đấu sản xuất, công tác theo dõi giám sát việc trả lương Cơng ty Bộ máy kế tốn thực chuẩn mực kế toán theo chế độ hành Kế tốn tiền lương làm đúng, xác ,hiệu trả lương thời hạn cho người lao động - Cần trang bị loại máy móc cần thiết cho cơng tác kế tốn Khi áp dụng hệ thống phần mềm kế tốn thống việc sử lý chứng từ ban đầu việc luân chuyển chứng từ thực máy vi tính, muốn lấy thơng tin in từ máy Công ty nên hạn chế sử dụng kế tốn thủ cơng ,làm cho kế tốn máy trở nên thông dụng để công tác kế tốn tiền lương cơng tác khác xử lý linh hoạt - Để khắc phục hạn chế hình thức trả lương thời gian phận gián tiếp,Cơng ty nên có hình thức trả lương thời gian có thưởng hưởng lương theo cấp bậc, chuyên mơn nghiệp vụ để khích lệ người lao động Bên cạnh đó,cơng ty tăng cường việc kiểm tra chất lượng sản phẩm để có biện pháp kỉ luật thưởng phạt hợp lý Từ cơng ty tạo suất lao động cao mà đảm bảo chất lượng sản phẩm Thực chế độ ưu đãi người lao động chế độ thưởng, nghỉ hưu , nghỉ ốm ,thai sản… - Hồn thiện sách thưởng phạt: Để kích thích tinh thần làm việc người lao động ngồi hình thức trả lương áp dụng nay, cơng ty cần quan tâm đến thưởng phạt thong qua sách Tiền thưởng dành cho người có thành tích lao động cao ,sáng tạo cơng việc… Khi người lao động yên tâm làm việc lợi ích họ gắn liền với hiệu công việc Ngược lại, làm việc không hiệu gây ảnh hưởng đến suất, tài sản cố định cơng ty bị trừ khoản tiền định tiền lương nhận gọi tiền phạt Mức độ phạt phải quy định cụ thể, phổ biến đến người lao động Khoản tiền trích thưởng cho cán cơng nhân viên lấy từ nguồn :TK 431: “Quỹ khen thưởng, phúc lợi” Kết cấu TK 431: Bên nợ : Dùng quỹ khen thưởng phúc lợi để chi, trích nộp cấp ,bổ sung vốn đầu tư xây dựng Bên có : Được cấp , nộp lên, tạm trích TK có tiểu khoản: TK 431.1 : “Quỹ khen thưởng” TK 431.2 : “Quỹ phúc lợi” Trong trường hợp cụ thể, cần ghi chi tiết cho loại quỹ Phương pháp hạch tốn; Khi cơng nhân viên thưởng( thưởng thi đua, suất,…)lấy tiền thưởng từ quỹ khen thưởng trả cho cơng nhân viên, kế tốn ghi: Nợ TK 431(431.1) : Quỹ khen thưởng phúc lợi Có TK 334 : Phải trả công nhân viên 3.2.2 Đào tạo nâng cao trình đội ngũ cán cơng nhân viên nói chung cơng tác kế tốn nói chung Trong thời đại ngày nay,khoa học - kỹ thuật phát triển mạnh mẽ khơng ngừng đội ngũ cán quản lý phải đào tạo đào tạo lại nhằm nâng cao trình độ để đạt hiệu mong muốn Khách sạn trì nhiều hình thức đào tạo như: - Đối với nhân viên cán lãnh đạo cấp trực tiếp hướng dẫn đào tạo - Mở lớp đào tạo ngắn hạn khách sạn cán lãnh đạo hướng dẫn hay thuê chuyên gia hướng dẫn đào tạo - Cử cán học lớp huấn luyện công ty, khách sạn, hay trung tâm đào tạo tổ chức - Tổ chức thực tập ,tham quan cho cán công nhân viên khách sạn lớn ngồi nước - Khuyến khích hỗ trợ phần cho công nhân viên tự tham gia vào khố đào tạo,nâng cao trình độ - Đối với đội ngũ lãnh đạo, khách sạn nên gửi tham gia lớp bồi dưỡng trường đại học, tổ chức kiến thức quản lý như: maketing, quản trị nhân lực, hạch toán, tin học… - Đội ngũ kế tốn phải nâng cao trình độ vận dụng tiến công nghệ đại, cập nhật liên tục sử dụng cách hợp lý với tổ chức phần mềm kế toán Yếu tố người góp phần quan trọng tạo chất lượng sản phẩm khách sạn Muốn nâng cao chất lượng phục vụ phải tạo cho nhân viên ý thức trách nhiệm,kỷ luật, kỷ cương lao động Khách sạn không nên trơng chờ vào ý thức tự giác mà phải có quy chế cụ thể ,khách sạn cần xây dựng: sổ tay nhân viên Để phát cho nhân viên bước vào làm việc Nội dung sổ bao gồm nội quy khách sạn, thao tác bắt buộc nhân viên phận cụ thể, trách nhiệm quyền lợi họ sai phạm hay làm có lợi cho khách sạn Từ người phạm lỗi khơng thể nói, họ khơng biết làm vi phạm, người lao động có ý thức có mục tiêu cụ thể để vươn lên Kết hợp với biện pháp khuyến khích kinh tế ,kích thích người lao động có suất chất lượng cao hơn, cân phân phối thu nhập 3.2.3 Hoàn thiện chứng từ q trình ln chuyển chứng từ - Hồn thiện chứng từ: Tổ chức hạch toán ban đầu hợp lý trước hết tổ chức hợp lý khâu lập chứng từ Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh trình hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty kế toán phải lập chứng từ Đối với loại chứng từ bắt buộc ,kế tốn cơng ty phải tuân thủ biểu mẫu ,nội dung, phương pháp lập, chứng từ phải lập đầy đủ ,kịp thời với nghiệp vụ kinh tế phát sinh thực tế.Thông qua việc lập chứng từ ,kế tốn kiểm tra tính xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh Đối với ... cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ Phần Khách Sạn Sông Nhuệ Chương LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Tiền lương khoản. .. 1: Lý luận chung kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ Phần Khách Sạn Sông Nhuệ Chương 3: Định... - Kết cấu nội dung phản ánh tài khoản 334: Bên nợ: + Các khoản khấu trừ vào tiền lương, tiền công công nhân viên + Tiền lương, tiền công, khoản trả cho công nhân viên + Kết chuyển tiền lương công
