Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Nụ - - -  - - - Báo cáo thực tập Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần Đầu tư Phát triển nhà Hà Nội số 27 Sinh viên: Nguyễn Minh Tuấn Lớp: KT2D – K4 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Nụ LỜI NÓI ĐẦU Sản xuất cải vật chất sở tồn phát triển xã hội lồi người Để tíên hành sản xuất phải có yếu tố: Lao động, đất đai, vốn, thiếu yếu tối trình sản xuất khơng thể diễn Nếu xét mức độ quan trọng lao động người đóng vai trị quan trọng, yếu tố trình sản xuất, yếu tố tư liệu sản xuất quan trọng, khơng có kết hợp với sức lao động người tư liệu sản xuất không phát huy tác dụng, tiền lương vừa động lực thúc đầy người sản xuất kinh doanh vừa chi phí cấu thành vào giá thành sản phẩm, lao cụ, dịch vụ, tiền lương đòn bẩy quan trọng để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh tăng suất lao động, có tác dụng động viên khuyến khích cơng nhân viên doanh nghiệp tích cực tham gia lao động, tăng thu nhập cho thân gia đình Khi tiến hành hoạt động sản xuất, vấn đề đặt cho nhà quản lý doanh nghiệp tiền lương bao nhiêu, việc sử dụng lao động nào, để mang lại hiệu hơn, hữu ích q trình sản xuất, từ đặt kế hoạch sản xuất cho kỳ tới Đây lý hạch toán tiền lương doanh nghiệp lại có tầm quan trọng đặc biệt Việc phân tích đánh giá chung tình hình thực kế hoạch quỹ tiền lương nhằm cung cấp cho nhà quản lý thơng tin khái qt tình hình thực tiền lương toàn doanh nghiệp, thấy ưu, nhược điểm chủ yếu công tac quản lý sâu vào nghiên cứu chế độ sách định mức tiền lương Tiền thưởng để trả lương mà người lao động đóng góp bảo đadsrm cho người lao động Xuất phát từ ý nghĩa tầm quan trọng tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp với mong muốn vận dụng kiến thức nhà trường với thực tế em chọn đề tài: “Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần Đầu tư Phát triển nhà Hà Nội số 27” Vì điều kiện thời gian có hạn, em tập trung nghiên cứu phạm vi số liệu tiền lương khoản trích theo Sinh viên: Nguyễn Minh Tuấn Lớp: KT2D – K4 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Nụ lương năm 2008, năm 2009 năm 2010 để từ đưa vấn đề có tính chất chung thực trạng hạch toán kế toán tiền lương kiến nghị giải pháp giải quyêt vấn đề tồn tiền lương Công ty cổ phần Đầu tư Phát triển nhà Hà Nội số 27 Nội dung chuyên đề tốt nghiệp em gồm phần: - Chương 1: Cơ sở lý luận chung kế tốn tiền lương khoản trích theo lương - Chương 2: Khái quát chung Công ty cổ phần Đầu tư Phát triển nhà Hà Nội số 27 - Chương 3: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần Đầu tư Phát triển nhà Hà Nội số 27 - Chương 4: Phương hướng số giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần Đầu tư Phát triển nhà Hà Nội số 27 Chương Sinh viên: Nguyễn Minh Tuấn Lớp: KT2D – K4 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Nụ CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1 Các khái niệm tiền lương khoản theo lương 1.1.1 Khái niệm tiền lương Trong kinh tế thị trường, sức lao động nhìn nhận thứ hàng hố đặc biệt,nó sáng tạo giá trị từ trình lao động sản xuất Do đó, tiền lương giá sức lao động, khoản tiền mà người sử dụng lao động người lao động thoả thuận người sử dụng lao động trả cho người lao động theo chế thị trường chịu chi phối phát luật luật lao động , hợp động lao động Có nhiều định nghĩa khác tiền lương, định nghĩa nêu lên có tính khái qt nhiều người thừa nhận là: Tiền lương giá sức lao động hình thành theo thoả thuận người lao động người sử dụng lao động phù hợp với quan hệ quy luật kinh tế thị trường Nói cách khác, tiền lương số tiền mà người lao động nhận từ người sử dụng lao động toán tương đương với số lượng chất lượng lao động mà họ tiêu hao để tạo cải vật chất giá trị có ích khác 1.1.2 Khái niệm khoản trích theo lương Cùng với việc chi trả tiền lương, người sử dụng lao động cịn phải trích só tiền định tính theo tỷ lệ phần trăm ( % ) tiền lương để hình thành quỹ theo chế độ quy định nhằm đảm bảo lợi ích người lao động Đó khoản trích theo lương, thực theo chế độ tiền lương nước ta, bao gồm: - Quỹ bảo hiểm xã hội( BHXH) nhà nước quy định doanh nghiệp phải trích lập 22% mức lương tối thiểu hệ số lương người lao động, 16% trích vào chi phí kinh doanh đơn vị, 6% người lao động phải nộp từ thu nhập Quỹ BHXH dùng chi: BHXH thay lương thời gian người Sinh viên: Nguyễn Minh Tuấn Lớp: KT2D – K4 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Nụ lao động đau ốm, nghỉ chế độ thai sản, tai nạn lao động làm việc doanh nghiệp, chi trợ cấp hưu trí cho người lao động nghỉ hưu trợ cấp tiền tuất, trợ cấp bồi dưỡng cho người lao động ốm đau, thai sản, bệnh nghề nghiệp - Quỹ BHYT sử dụng để toán khoản khám chữa bệnh, viện phí, thuốc thang… cho người lao động thời gian ốm đau, sinh đẻ Tỷ lệ trích nộp 4,5% tổng tiền lương bản, 3% tính vào chi phí SXKD, cịn 1,5% khấu trừ vào lương người lao động - Kinh phí cơng đồn: dùng để chi tiêu cho hoạt động cơng đồn Tỷ lệ trích nộp 2% tổng tiền lương thực tế, tính tồn vào chi phí SXKD Các quỹ doanh nghiệp phải trích lập thu nộp đầy đủ hàng quý Một phần khoản chi thuộc quỹ bảo hiểm xã hội doanh nghiệp quan quản lý uỷ quyền cho hộ sở chứng từ gốc hợp lý phải tốn tốn nộp quỹ hàng quý cho quan quản lý chúng khoản chi phí hỗ trợ mức tối thiểu nhằm giúp đỡ người lao động trường hợp ốm đau , tai nạn lao động 1.1.3 Nội dung kinh tế kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động, doanh nghiệp sử dụng tiền lương làm đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần tích cực lao động, nhân tố thúc đẩy để tăng suất lao động Đối với doanh nghiệp tiền lương phải trả cho người lao động yếu tố cấu thành nên giá trị sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp sáng tạo hay nói cách khác yếu tố chi phí sản xuất để tính giá thành sản phẩm Do vậy, doanh nghiệp phải sử dụng sức lao động có hiệu để tiết kiệm chi phí lao động đơn vị sản phẩm, công việc dịch vụ lưu chuyển hàng hoá Quản lý lao động tiền lương nội dung quan trọng công tác quản lý sản xuất kinh doanh Tổ chức tốt hạch toán lao động tiền lương giúp Sinh viên: Nguyễn Minh Tuấn Lớp: KT2D – K4 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Nụ cho công tác quản lý lao động doanh nghiệp vào nề nếp, thúc đẩy người lao động chấp hành tốt kỷ luật lao động, tăng suất lao động, đồng thời sở giúp cho việc tính lương theo nguyên tắc phân phối theo lao động Tổ chức công tác hạch toán lao động tiền lương giúp doanh nghiệp quản lý tốt quỹ lương, đảm bảo việc trả lương trợ cấp bảo hiểm xã hội nguyên tắc, chế độ khuyến khích người lao động hồn thành nhiệm vụ giao, đồng thời tạo sở cho việc phân bổ chi phí nhân cơng vào giá thành sản phẩm xác Nhiệm vụ kế tốn tiền lương gồm nhiệm vụ sau: - Tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu số lượng lao động, thời gian kết lao động, tính lương trích khoản theo lương, phân bổ chi phí lao động theo đối tượng sử dụng lao động - Hướng dẫn, kiểm tra nhân viên hạch toán phận sản xuấtkinh doanh, phòng ban thực đầy đủ chừng từ ghi chép ban đầu lao động, tiền lương chế độ, phương pháp - Theo dõi tình hình toán tiền lương, tiền thưởng khoản phụ cấp, trợ cấp cho người lao động - Lập báo cáo lao động, tiền lương, khoản trích theo lương, định kỳ tiến hành phân tích tình hình lao động, tình hình quản lý chi tiêu quỹ lương, cung cấp thông tin lao động tiền lương cho phận quản lý cách kịp thời Có thể nói chí phí lao động hay tiền lương khoản trích theo lương khơng vấn đề doanh nghiệp ý mà người lao động đặc biệt quan tâm quyền lợi họ Do việc tính thù lao lao động toán đầy đủ, kịp thời cho người lao động cần thiết, kích thích người lao động tận tụy với công việc, nâng cao chất lượng lao động Mặt khác việc tính xác chí phí lao động cịn góp phần tính tính đủ chí phí giá thành sản phẩm Sinh viên: Nguyễn Minh Tuấn Lớp: KT2D – K4 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Nụ Muốn công việc phải dựa sở quản lý theo dõi trình huy động sử dụng lao động hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Việc huy động sử dụng lao động coi hợp lý loại lao động khác cần có biện pháp quản lý sử dụng khác Vì việc phân loại lao động cần thiết doanh nghiệp, tùy theo loại hình doanh nghiệp khác mà có cách phân loại lao động khác Nói tóm lại tổ chức tốt cơng tác hoạch tốn tiền lương khoản trích theo lương giúp doanh nghiệp quản lý tốt quỹ tiền lương, bảo đảm việc trả lương trợ cấp BHXH nguyên tắc, chế độ, kích thích người lao động hồn thành nhiệm vụ giao đồng thời tạo sở cho việc phân bổ chi phí nhân cơng vào giá thành sản phẩm xác Tổ chức tốt cơng tác hạch toán lao động tiền lương giúp doanh nghiệp quản lý tốt quỹ lương, đảm bảo việc trả lương trợ cấp bảo hiểm xã hội nguyên tắc, chế độ, khuyến khích người lao động hồn thành nhiệm vụ giao, đồng thời tạo sở cho việc phân bổ chi phí nhân cơng vào giá thành sản phẩm xác 1.2 Chức tiền lương Tiền lương có chức sau đây: 1.2.1Chức địn bẩy cho sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Tiền lương gắn liền với lợi ích người lao động Nó động lực kích thích lực sáng tạo, ý thức lao động sở thúc đẩy tăng suất lao động Bởi vậy, tiền lương mặt gắn liền với lợi ích thiết thực người lao động mặt khác khẳng định vị trí người lao động doanh nghiệp Bởi vậy, nhận tiền lương thoả đáng, công tác trả lương doanh nghiệp công bằng, hợp lý tạo động lực cho q trình sản xuất tăng suất lao động tăng, chất lượng sản phẩm nâng cao, từ doanh thu lợi nhuận doanh nghiệp khơng ngừng tăng lên 1.2.2 Chức kích thích người lao động Sinh viên: Nguyễn Minh Tuấn Lớp: KT2D – K4 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Nụ Thực mối quan hệ hợp lý việc trả lương khơng có lợi cho doanh nghiệp mà cịn đem lại lợi ích cho người lao động, khuyến khích họ tăng suất lao động Khi lợi nhuận doanh nghiệp tăng nguồn phúc lợi doanh nghiệp phát triển, nguồn bổ sung thu nhập người lao động, tạo động lực lao động, tăng khả gắn kết người lao động vối doanh nghiệp 1.2.3.Chức tái sản xuất sức lao động Tiền lương thu nhập người lao động, nguồn nuôi sống thân gia đình họ Thu nhập tiền lương tăng lên đảm bảo cho đời sống vật chất văn hoá người lao động tăng lên tái tạo sức lao động cho xã hội Thực đắn chế độ tiền lương người lao động giúp cho doanh nghiệp có nguồn lao động ổn định nghề mà lao động có tính chất truyền thống vùng chuyên canh khai thác lâu dài trồng cao su, khai thác than đá… 1.3.Chế độ tiền lương hình thức trả lương 1.3.1 Chế độ tiền lương Việc vận dụng chế độ tiền lương thích hợp nhằm quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động, kết hợp chặt chẽ lợi ích chung xã hội với lợi ích doanh nghiệp người lao động 1.3.1.1 Chế độ tiền lương cấp bậc Là chế độ tiền lưong áp dụng cho công nhân Tiền lương cấp bậc xây dựng dựa số lượng chất lượng lao động Có thể nói chế độ tiền lương cấp bậc nhằm mục đích xác định chất lượng lao động,so sánh chất lượng lao động nghành nghề khác nghành nghề Đồng thời so sánhđiều kiện làm việc nặng nhọc, có hại cho sức khoẻ với điều kiện lao động bình thường Chế độ tiền lương cấp bậc có tác dụng tích cực điều chỉnh tiền lương nghành nghề cách hợp lý, Sinh viên: Nguyễn Minh Tuấn Lớp: KT2D – K4 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Nụ giảm bớt tính chất bình quân việc trả lươngthực triệt để quan điểm phân phối theo lao động Chế độ tiền lương Nhà Nước ban hành, doanh nghiệp dựa vào để vận dụng vào thực tế tuỳ theo đặc điểm sản xuất kinh doanh đơn vị Chế độ tiền lương cấp bậc bao gồm yếu tố có quan hệ chặt chẽ với nhau: thang lương, tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật -Thang lương bảng xác định quan hệ tỷ lệ tiền lương cơng nhân nghề nhóm nghề giống theo trình độ cấp bậc họ Mỗi thang lương gồm số bậc lương hệ số phù hợp với bậc lương Hệ số Nhà Nước xây dựng ban hành Ví dụ : Hệ số cơng nhân ngành khí bậc 3/7 1.92; bậc 4/7 2,33 Mỗi ngành có bảng lương riêng - Mức lương số lượng tiền tệ để trả công nhân lao động trongmột đơn vị thời gian (giờ, ngày, tháng) phù hợp với bậc thang lương Chỉ lương bậc quy định rõ cịn lương bậc cao tính cách lấy mức lương bậc nhân với hệ số lương bậc phải tìm, mức lương bậc theo quy định phải lớn mức lương tối thiểu Hiện mức lương tối thiểu 730.000 đồng - Tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật văn quy định mức độ phức tạp công việc yêu cầu lành nghề cơng nhân bậc phải hiểu biết mặt kỹ thuật phải làm mặt thực hành Cấp bậc kỹ thuật phản ánh yêu cầu trình độ lành nghề công nhân Tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật để xác định trình độ tay nghề người công nhân Chế độ tiền lương theo cấp bậc áp dụng người lao động tạo sản phẩm trực tiếp Còn người gián tiếp tạo sản phẩm cán quản lý nhân viên văn phịng áp dụngchế độ lương theo chức vụ 1.3.1.2 Chế độ lương theo chức vụ Sinh viên: Nguyễn Minh Tuấn Lớp: KT2D – K4 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Nụ Chế độ thực hiệnthông qua bảng lương Nhà Nước ban hành Trong bảng lương bao gồm nhiều nhóm chức vụ khác quy định trả lương cho nhóm Mức lương theo chế độ lương chức vụ xác định cáchlấy mức lương bậc nhân với hệ số phức tạp lao động hệ số điều kiện lao động bậc so với bậc Trong mức lương bậc mức lương tối thiểu nhân với hệ số mức lương bậc so với mức lương tối thiểu Hệ số này, tích số hệ số phức tạp với hệ số điều kiện Theo nguyên tắc phân phối theo việc tính tiền lương doanh nghiệp phụ thuộc vào kết sản xuất kinh doanh Bản thân Nhà Nước khống chế mức lương tối thiểu không khống chế mức lươngtối đa mà nhà nước điều tiết thuế thu nhập Hiện hình thức tiền lương chủ yếu áp dụng doanh nghiệp tiền lương theo thời gian hình thức tiền lương theo sản phẩm Tùy theo đặc thù riêng loại doanh nghiệp mà áp dụng hình thức tiền lương cho phù hợp Tuy nhiên hình thức có ưu điêm nhược điểm riêng nên hầu hết doanh nghiệp kết hợp hai hình thức 1.3.2 Các hình thức trả lương 1.3.2.1 Trả lương theo thời gian: Là hình thức trả lương cho người lao động vào thời gian làm việc, cấp bậc lương ( chức danh) thang lương( hệ số lương) Hình thức chủ yếu áp dụng cho lao động gián tiếp, công việc ổn định cho lao động trực tiếp mà khơng định mức sản phẩm Trong doanh nghiệp hình thức tiền lương theo thời gian áp dụng cho nhân viên làm văn phịng hành quản trị, tổ chức lao động, thống kê, tài vụ- kế toán Trả lương theo thời gian hình thức trả lương cho người lao động vào thời gian làm việc thực tế, theo ngành nghề trình độ thành thạo nghề nghiệp, nghiệp vụ kỹ thuật chuyên môn người lao động Sinh viên: Nguyễn Minh Tuấn 10 Lớp: KT2D – K4 Chuyên đề tốt nghiệp Chứng từ SH BPBTL/02/2010 GVHD: Th.S Nguyễn Thị Nụ Số hiệu tài Diễn giải khoản NT Nợ Có 25/12/10 Lương trả cho 622 334 Số tiền Ghi 178.746.750 phận lao động trực BPBTL/02/2010 tiếp 25/12/10 Lương trả cho 627 334 78.147.124 334 55.171.281 phận lao động gián BPBTL/02/2010 tiếp 25/12/10 Lương trả cho 642 phận quản lý Tổng cộng 312.065.154 Ngày 31 tháng12 năm 2010 Người lập biểu Sinh viên: Nguyễn Minh Tuấn Kế toán trưởng 67 Lớp: KT2D – K4 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Nụ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ: sử dụng để đăng ký chứng từ ghi sổ lập để tiện cho việc đối chiếu với sổ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ sổ trình bày sau: Cơng ty Cổ phần đầu tư phát triển nhà Hà Nội số 27 SỔ CÁI Tài khoản: 334 Tháng 12 năm 2010 Chứng từ ghi Ngày sổ tháng ghi sổ SH NT 31/12/10 20 25/12/10 31/12/10 20 25/12/10 31/12/10 20 25/12/10 31/12/10 20 25/12/10 31/12/10 20 25/12/10 31/12/10 21 25/12/10 31/12/10 21 25/12/10 31/12/10 21 25/12/10 Diễn giải Số dư đầu tháng Trả tiền lương cho xí nghiệp thiết kế Trả lương cho xí nghiệp tư vấn máy thiết bị xây dựng Trả lương cho trung tâm kiểm định xây dựng Trả lương khối quản lý Khấu trừ BHXH BHYT Lương trả cho phận trực tiếp Lương trả cho phận gián tiếp Lương trả cho khối quản lý Cộng số phát sinh Số hiệu tài khoản đối ứng Số tiền Nợ Có 111 53.865.098 111 59.949.736 111 47.458.950 111 52.356.101 338 Ghi 5.828.200 622 178.746.750 627 78.147.124 642 55.171.281 312.065.154 Ngày 31 tháng 12 năm 2010 Người lập biểu Kế tốn trưởng Cơng ty cổ phần đầu tư phát triển nhà Hà Nội số 27 SỔ CÁI Tài khoản: 338 Sinh viên: Nguyễn Minh Tuấn 68 Lớp: KT2D – K4 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Nụ Thỏng 12 Năm 2010 Chứng từ ghi Ngày sổ tháng ghi sổ SH NT 31/12/10 20 25/12/10 31/12/10 20 25/12/10 31/12/10 20 25/12/10 31/12/10 20 25/12/10 31/12/10 20 25/12/10 31/12/10 21 25/12/10 31/12/10 21 25/12/10 Diễn giải Số dư đầu tháng Trích BHXH, BHYT, KPCĐ tính vào Chi phí NCTT Trích BHXH, BHYT, KPCĐ tính vào chi phí SXC Trích BHXH, BHYT, KPCĐ tính vào chi phí bán hàng Trích BHXH, BHYT, KPCĐ tính vào chi phí quản lí DN Khấu trừ vào lương khoản BHXH, BHYT, KPCĐ BHXH, BHYT, KPCĐ phải trả cho CNV tháng Nộp BHXH, BHYT, KPCĐ Cộng số phát sinh Số dư cuối kỳ Số hiệu tài khoản đối ứng Số tiền Nợ Có 622 9.323.394 13.447.366 627 1.854.510 641 4.509.185 642 3.123.543 334 Ghi 6.722.336 334 22.934.604 111 27.712.922 51.471.146 29.656.930 31.137.628 Ngày 31 tháng 12 năm 2010 Người lập biểu Kế toán trưởng 3.7 Kế toán tổng hợp tiền lương Kế tốn tổng hợp tiền lương Cơng ty sử dụng chứng từ ban đầu tiền lương như: Bảng chấm công phận trực tiếp, gián tiếp, bảng toán lương phận trực tiếp gián tiếp quản lý, bảng phân bổ tiền lương giống phần báo cáo chi tiết Bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương: Bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương lập sở bảng toán Sinh viên: Nguyễn Minh Tuấn 69 Lớp: KT2D – K4 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Nụ lương Công ty Trình tự tính tốn trích lập sau: phận cơng nhân trực tiếp xí nghiệp tính chi phí nhân cơng trực tiếp Các khoản trả cho cán quản lý đội thuộc xí nghiệp tính chi phí gián tiếp Các khoản trả cho cán phòng ban tính chi phí quản lý doanh nghiệp Số liệu tổng hợp từ bảng tốn lương Cơng ty Tài khoản sử dụng kế toán tổng hợp tiền lương: TK 334 - Phải trả người lao động Tính tiền lương phải trả cho công nhân viên tháng phân bổ cho đối tượng kế toán lập bảng phân bổ từ bảng phân bổ từ số liệu tổng hợp kế toán lên chứng từ ghi sổ vào sổ tài khoản 334 theo định khoản: Nợ TK 622: Chi phí nhân cơng trực tiếp (tiền lương trả cho công nhân) Nợ TK 627: Chi phí sản xuất chung chi phí cho phận gián tiếp Nợ TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp (tiền lương trả cho nhân viên khối văn phịng) Có TK 334 Khi nhân viên tạm ứng tiền lương chứng từ ghi sổ sổ kế tốn ghi: Nợ TK 141 Có TK 334 Khi chi trả tiền lương cho cán kế toán ghi tên chứng từ ghi sổ sổ theo định khoản: Nợ TK 334 (tổng tiền lương phải trả cho toàn Cơng ty) Có TK 111 Sinh viên: Nguyễn Minh Tuấn 70 Lớp: KT2D – K4 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Nụ Chương PHƯƠNG HƯỚNG VÀ MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN NHÀ HÀ NỘI SỐ 27 Trong điều kiện kinh tế ngày phát triển nay, theo phát triển kế toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương Đó khơng tiền cơng, tiền thưởng mà cịn khoản phụ cấp theo lương mà cịn quyền lợi người lao động, điều kiện để họ yên tâm cơng tác Vì em xin có số nhận xét ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện công việc công ty 4.1 Đánh giá thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Đầu tư phát triển nhà Hà Nội số 27 4.1.1 Về quản lý lao động Sinh viên: Nguyễn Minh Tuấn 71 Lớp: KT2D – K4 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Nụ Qua nhiều năm hoạt động Cơng ty sản xuất kinh doanh có lãi, đảm bảo đời sống cho cán công nhân viên Cách thức tổ chức Cơng ty khốn gọn cơng việc xí nghiệp xây dựng, phân cấp quản lý rõ ràng giúp Giám đốc nắm bắt tình hình sản xuất tiến độ thi công kịp thời Công ty bố trí cán chủ chốt cơng trình xa trụ sở để nắm tình hình lao động, công việc tiến độ thi cong song Cơng ty có nhiều cơng trình số lượng cán cịn ít, nhiều phải tạm thời th kế tốn làm hợp đồng đến hồn thành cơng trình Như chưa gắn trách nhiệm người lao động với Cơng ty 4.1.2 Kế tốn tiền lương khoản trích heo lương Cách hạch tốn lương, BHXH, BHYT, KPCĐ ln chấp hành quy cộng hồ xã hội chủ nghĩa việt namế, chế độ tiền lương chế độ phụ cấp người lao động Mặc dù lao động hợp đồng ngắn hạn từ năm công ty người lao động nên mua bảo hiểm y tế tự nguyện bảo hiểm tai nạn cơng trình người lao động nửa số tiền công ty nửa số tiền bảo hiểm Cơng ty có số máy kế tốn chuyên môn giàu kinh nghiệp vụ giàu kinh nghiệm đảm nhiệm Hình thức chứng từ ghi sổ phù hợp với cơng tác kế tốn Cơng ty Việc tổ chức hệ thống kế toán theo quy định Nhà nước Kế toán vận dụng đầy đủ quy định mẫu biểu Bộ tài ban hành quy định riêng Công ty, thực tốt quy định chế độ kế toán ban hành theo định số 15/2006 QĐ-BTC ngày 20 tháng năm 2006 Bộ trưởng Bộ tài 4.1.3 Hệ thống tin học hố ứng dụng kế tốn tiền lương Cơng ty Cổ phần đầu tư Phát triển nhà Hà Nội số 27 công ty vừa kinh doanh thương mại vừa xây dựng có nhiều nghiệp vụ kế tốn Cơng ty trang bị máy vi tính, máy in, máy photo cho tất phòng ban Sinh viên: Nguyễn Minh Tuấn 72 Lớp: KT2D – K4 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Nụ Công ty Hệ thống máy tính nối mạng Internet mạng LAN, thuận tiện cho thông tin thông suốt nhanh chóng 4.1.4 Về sách lương Cơng ty Để nâng cao hiệu sản xuất Công ty cần tập trung trí tuệ để có phương án phân cấp lao động hợp lý hạch tốn tiền lương, thưởng xác nhằm khuyến khích để nâng cao suất lao động cán CNV Công ty Công ty sử dụng vốn có hiệu quả, khơng có tình trạng nợ tồn đọng nhà nước nhiều, chiếm dụng vốn lương công nhân trực tiếp VD: nợ lại lương cơng nhân cơng trình - tháng sau trả hết cơng trình tốn đầy đủ Công ty khai số thuế phải nộp, thuế doanh thu, thuế lợi tức…và nộp đầy đủ kịp thời theo quy định Nhà nước ban hành 4.2 Một số ý kiến đóng góp cơng tác kế tốn 4.2.1 Về quản lý lao động Tổ chức bố trí lại lao động cho phù hợp với nội dung công việc quy trình cơng nghệ để tận dụng triệt để khả lao động phân phối tiền lương theo hiệu đóng góp lao động Để thuận lợi cho việc quản lý hạch tốn, Cơng ty cần tiến hành phân loại lao động xếp lao động vào nhóm khác theo đặc trưng riêng phân loại theo thời gian lao động, phân loại theo mối quan hệ với trình sản xuất, phân loại theo chức lao động + Phân loại theo thời gian lao động giúp cho doanh nghiệp nắm tổng số lao động từ có kế hoạch tuyển dụng, bồi dưỡng huy động cần thiết Đồng thời xác định nghĩa vụ với nhà nước xác + Phân loại theo quan hệ với trình sản xuất cách phân loại giúp Cơng ty đánh giá tính hợp lý lao động từ có biện pháp tổ chức bố trí lao động cho phù hợp + Phân loại theo chức lao động có tác dụng cho việc tổng hợp tập hợp chi phí lao động kịp thời xác, phân định chi phí sản phẩm chi phí thời kỳ Sinh viên: Nguyễn Minh Tuấn 73 Lớp: KT2D – K4 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Nụ 4.2.2 Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Thực trích trước tiền lương nghỉ phép Sổ sách kế toán tiền lương Sổ chi tiết TK 338 lập thành sổ để theo dõi đối tượng trích Sổ chi tiết TK 334 nên tách loại lao động để dễ dàng theo dõi hạch tốn Tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép để đảm bảo đời sống công nhân viên vừa tránh cho Công ty khoản phát sinh đột biến ảnh hưởng đến kết kinh doanh Để đảm bảo cho việc hạch toán kế toán Cơng ty cách trung thực xác Theo em Cơng ty nên bố trí thêm đội ngũ cán kế toán kế toán đội, xí nghiệp xây dựng, xưởng, đặc biệt kế tốn theo cơng trình thi cơng để nắm bắt ln nghiệp vụ kế tốn xảy Đảm bảo xác kịp thời Vì cơng trình xây dựng Cơng ty thường cách xa nên kế tốn phịng tài vụ khơng thể theo dõi chặt chẽ Có việc hạch tốn kế tốn Công ty đảm bảo chất lượng Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương hoàn thiện Việc xác định đối tượng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng việc, cơng trình, hạng mục cơng trình số ngày cơng mà cơng nhân viên Cơng ty làm Các cơng trình Cơng ty hoàn thành bàn giao theo quý hoàn tồn hợp lý, phù hợp với tổ chức kế tốn Công ty Tuy nhiên bảng chấm công chưa thật xác đội trưởng cơng trình tiến hành chấm cơng cơng ty nên bố trí người kiểm tra chấm cơng bất thường để nắm xác số lao động Cơng tác hạch tốn lao động, tiền lương Công ty phối hợp việc quản lý, hạch toán lao động xí nghiệp tới việc theo dõi phịng tổ chức lao động tài kế tốn Cơng ty có hệ thống đơn giá tiền lương phê duyệt hết ức tỷ mỉ tính trả lương cho công nhân viên Sinh viên: Nguyễn Minh Tuấn 74 Lớp: KT2D – K4 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Nụ Công ty đơn giá lương áp dụng cho lao động trực tiếp thấp so với mặt kinh tế VD lương cơng việc có 50-80 nghìn đồng/ngày 4.2.3 Hệ thống tin học hoá ứng dụng kế toán tiền lương Nếu Công ty sử dụng phần mềm excel khối lượng cơng việc nhiều, đơi cơng thức tính tốn chép từ nơi sang nơi khác lệch dịng: đưa báo cáo khơng xác, báo cáo khơng đưa kịp thời Công ty CP Đầu tư Phát triển nhà Hà Nội số 27 sử dụng phần mềm kế tốn phịng kế tốn mà chưa thiết lập thành mạng chung tới Xí nghiệp cịn chưa có hiệu cao chưa kịp thời, chưa làm giảm bớt khối lượng công việc khối lượng ghi chép thông tin tạo điều kiện cho việc thu nhập, xử lý chung cung cấp thông tin nhanh chóng 4.2.4 Về sách tiền lương Công ty Công ty cần tập trung đầu tư trang thiết bị, sở vật chất đại hoá nhằm giảm bớt chi lương thời gian, sức LĐ nâng cao chất lượng cơng việc Việc tính lương Cơng ty trường hợp tính lương hệ số cấp bậc kết hợp với thời gian công tác cơng việc khơng địi hỏi kỹ thuật cao Do dẫn tới tình trạng hao phí LĐ tức đồng lương trả cho người LĐ chưa phản ánh tính chất mức độ cơng việc mà người LĐ bỏ để đảm bảo tiết kiệm chi phí LĐ sống, tăng hiệu SXKD chi trả lương theo trí lực, sức lực người LĐ ngồi phần tổ chức LĐ, tổ chức SX, tăng cường, kiểm tra, kiểm sốt Cơng ty nên áp dụng phương pháp tình lương theo thời gian cơng tác kết hợp với bình điểm Theo ý kiến riêng em công ty nên Trả lương cho CNV theo thời gian lao động Là hình thức thưởng giản đơn kết hợp với chế độ tiền lương sản xuất kinh doanh như: thưởng nâng cao chất lượng sản phẩm, tăng NLĐ, tiết kiệm NVL, Sinh viên: Nguyễn Minh Tuấn 75 Lớp: KT2D – K4 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Nụ … nhằm khuyến khích người lao động hồn thành tốt công việc giao Đồng thời Công ty quy định ngày công tháng 22 ngày Tức số ngày nghỉ = Trong ngày công việc nhiều cơng trình thi cơng đẩy tiến độ hồn thành lao động làm việc song tính thành ngày việc có thưởng Tiền thưởng = tiền lương ngày * ngày vượt mức * Như trả lương theo thời gian hình thức thù lao chi trả cho người lao động dựa chủ yếu thời gian lao động trình độ kỹ thuật hay nghiệp vụ họ Trích trước tiền lương nghỉ phép nghỉ ốm đau thai sản… Người lao động công nhân may thời kỳ kinh tế khó khăn Nếu gặp bất trắc sống họ lại khó khăn Cơng ty nên trích trước tiền lương nghỉ có chế độ giúp người lao động giải khó khăn sống giúp họ an tâm cơng tác từ làm cho họ gắn bó, cống hiến cho Cơng ty Lập quỹ hỗ trợ cho vay: Để giải khó khăn thời người lao động Công ty thành lập quỹ hỗ trợ cho người lao động vay trước, sau người lao động trả dần vào lương hàng tháng họ Như thể quan tâm Công ty người lao động Về phương thức trả lương Công ty: Theo em Công ty nên áp dụng trả lương sản phẩm theo đơn giá luỹ tiến người lao động trực tiếp Cịn cán văn phịng phương thức trả lương thời giang hợp lý Thưởng cho cá nhan tập thể có thành tích xuất sắc hoàn thành vượt mức kế hoạch hồn thành cơng việc sớm thời gian quy định Doanh nghiệp nên xây dựng đơn giá tiền lương tốt cho người lao động trực tiếp đơn giá người lao động thấp Xây dựng chế độ khen thưởng (bằng vật, tiền giấy khen) em cán công nhân viên có thành tích cao học tập Từ em Sinh viên: Nguyễn Minh Tuấn 76 Lớp: KT2D – K4 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Nụ có thành tích cao khối học học nghề xong trường Công ty bố trí xếp việc làm phù hợp để an tâm cho người lao động Công ty, thể quan tâm Cơng ty Nhà nước cần có khuyến khích cho người lao động cho người lao động vay với lãi suất thấp trả dần lương người lao động Nhà nước nên có sách để tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp trình kinh doanh thủ tục hành đơn giản hố Về phía Bảo hiểm xã hội nên thực chi trả khoản toán BHXH, BHYT kịp thời người lao động Khơng để tình trạng nợ đến cuối kỳ toán thời dẫn đến việc khiếu nại tố cáo xảy Sinh viên: Nguyễn Minh Tuấn 77 Lớp: KT2D – K4 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Nụ KẾT LUẬN Như hoàn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương yêu cầu thiết yếu điều kiện kinh tế thị trường Song việc vận dụng sáng tạo sổ sách kế toán cho phù hợp với điều kiện thực tế Công ty phải đảm bảo không vượt giới hạn cho phép chế độ kế toán hành vừa tạo điều kiện thuận lợi cho Công ty, vừa đáp ứng nhu cầu tra cần thiết quan chức Trong thời gian thực tập Công ty cổ phần Đầu tư Phát triển nhà Hà Nội số 27 giúp đỡ Cô giáo Th.S Nguyễn Thị Nụ tập thể đội ngũ cán phòng LĐ - Tiền lương Công ty Bản thân em cố gắng tìm hiểu tình hình thực tế Cơng ty, tạo điều kiện củng cố kiến thức, trình độ nghiệp vụ thân Đồng thời thực chun đề “Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển nhà Hà Nội số 27” Do trình độ thân thời gian thực tập không nhiều nên chuyên đề tốt nghiệp em không tránh khỏi thiếu sót, em mong quan tâm giúp đỡ thầy giáo, góp ý cho chuyên đề tốt nghiệp em tốt Em xin chân thành cảm ơn Cô giáo Th.S Nguyễn Thị Nụ, cô chú, anh chị Cơng ty tận tình giúp đỡ em suốt thời gian thực tập để hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! Ninh Bình, ngày 20 tháng 05 năm 2011 SINH VIÊN THỰC HIỆN Nguyễn Minh Tuấn Sinh viên: Nguyễn Minh Tuấn 78 Lớp: KT2D – K4 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Nụ MỤC LỤC Lời nói đầu Phần 1: Tổng quan Công ty cổ phần Đầu tư Phát triển nhà Hà Nội số 27 1.1 Đặc điểm chung Công ty cổ phần Đầu tư Phát triển nhà Hà Nội số 27 1.1.1 Quá trình hình thành phát triển Cơng ty 1.1.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh tổ chức máy hoạt động kinh Trang 3 doanh 1.1.2.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh 1.1.2.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất trình tổ chức sản xuất 1.1.3 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn sổ kế tốn Cơng ty cổ phần Đầu 5 tư Phát triển nhà Hà Nội số 27 1.1.3.1 Tổ chức máy kinh tế Công ty cổ phần Đầu tư Phát triển nhà Hà Nội số 27 1.1.3.2 Đặc điểm tổ chức sổ kế tốn Cơng ty cổ phần Đầu tư Phát triển nhà Hà Nội số 27 Phần 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng 12 ty cổ phần Đầu tư Phát triển nhà Hà Nội số 27 2.1 Công tác quản lý lao động Công ty 2.1.1 Quản lý lao động 2.1.2 Hạch tốn lao động 2.2 Nội dung quỹ lương cơng tác quản lý quỹ lương Công ty 2.2.1 Nội dung quỹ lương 2.2.2 Công tác quản lý quỹ lương 2.2.3 Chứng từ kế toán sử dụng 2.2.4 Hoạch toán thời gian lao động 2.3 Hình thức tiền lương áp dụng Cơng ty 2.4 Hạch tốn tiền lương tiền thưởng tốn với người lao động 2.4.1 Tính lương, tính thưởng cho nhân viên phận gián tiếp 2.4.2 Tính lương, thưởng cho nhân cơng trực tiếp 2.5 Tính BHXH phải trả CNV Cơng ty 2.6 Kế tốn khoản trích theo lương: BHXH, BHYT, KPCĐ 2.7 Kế toán tổng hợp tiền lương Phần 3: Phương hướng số giải pháp hồn thiện cơng tác kế toán tiền 12 12 13 16 16 16 16 21 21 22 22 30 38 41 44 51 lương khoản trích theo lương lại Cơng ty cổ phần Đầu tư Phát triển nhà Hà Nội số 27 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng Sinh viên: Nguyễn Minh Tuấn 79 51 Lớp: KT2D – K4 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Nụ ty cổ phần Đầu tư Phát triển nhà Hà Nội số 27 3.1.1 Về quản lý lao động 3.1.2 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương 3.1.3 Hệ thống tin học hoá ứng dụng kế toán tiền lương 3.1.4 Về sách tiền lương Cơng ty 3.2 Một số ý kiến đóng góp cơng tác kế toán 3.2.1 Về quản lý lao động 3.2.2 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương 3.2.3 Hệ thống tin học hoá ứng dụng kế toán tiền lương 3.2.4 Về sách tiền lương Cơng ty Kết luận 51 51 52 52 52 52 53 54 54 57 TÀI LIỆU THAM KHẢO Các văn quy định chế độ tiền lương Bộ lao động thương binh xã hội Giáo trình kế tốn doanh nghiệp theo luật kế toán Nhà xuất thống kê Tìm hiểu quy định tiền lương BHXH chế độ khác người lao động Nhà xuất thống kê Chế độ kế toán doanh nghiệp Hướng dẫn lập chứng từ kế toán Hướng dẫn ghi sổ kế toán (Ban hành theo định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng - BTC) Nhà xuất Tài Giáo trình kế tốn tài doanh nghiệp Nhà xuất Đại học kinh tế quốc dân Sinh viên: Nguyễn Minh Tuấn 80 Lớp: KT2D – K4 ... VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN NHÀ HÀ NỘI SỐ 27 2.1 ĐẶC ĐIỂM CHUNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN NHÀ HÀ NỘI SỐ 27 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Cơng ty Cơng ty cổ phần. .. người/01 tháng Cơng ty cổ phần Đầu tư Phát triển nhà Hà Nội số 27 trước Công ty Xây lắp Ninh Bình, sau cổ phần hố chuyển đổi thành Công ty cổ phần Đầu tư Phát triển nhà Hà Nội số 27 - Là doanh nghiệp... triển nhà Hà Nội số 27 - Chương 3: Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần Đầu tư Phát triển nhà Hà Nội số 27 - Chương 4: Phương hướng số giải pháp hồn thiện cơng tác kế