MỘT SỐ KỸ THUẬT NÂNG CAO TRONG POWERPOINT 2003 I. Chèn hyperlink, tạo các nút lệnh liên kết các slide 1. Chèn hyperlink • Cách 1: Chọn đối tượng muốn tạo liên kết • Click chuột phải → Hyperlink (Ctrl + K) • Cách 2: Insert → Hyperlink 2. Tạo các nút lệnh liên kết các slide • Cách 1: Insert → Picture → AutoShapes • Cách 2: Slide Show → Action Buttons • Cách 3: Thanh công cụ Drawing → Autoshapes → Action Buttons Tên các nút lệnh trong bảng Action Buttons: 1 Chú ý: Các nút lệnh trong bảng đều đã có đường link sẵn, chỉ thay đổi đường link khi cần thiết. Có thể thay đổi bằng cách vào phần Hyperlink to : Slide: link dẫn đến các slide trong bài trình chiếu. URL: link dẫn đến 1 trang web trên mạng. Other PowerPoint Presentation: link dẫn đến 1 bài trình chiếu khác. Other File: link dẫn đến 1 file bất kì trong máy tính, có thể là file văn bản, file nhạc, phim, … II. Các thao tác nâng cao 1. Sắp xếp đối tượng Chọn đối tượng cần sắp xếp → Click chuột phải để lựa chọn (hoặc vào Draw trên thanh công cụ để lựa chọn)  Bring to Font: Lên trên đối tượng  Send to Back: Xuống dưới đối tượng  Bring Forward: Lên trên 1 đối tượng  Send Backward: Xuống dưới 1 đối tượng 2. Tạo nhóm cho đối tượng Các bước để tạo nhóm cho nhiều đối tượng: Bước 1: Chọn đối tượng đầu tiên. Bước 2: Giữ phím Shift trên bàn phím, đồng thời click chuột để chọn các đối tượng tiếp theo. Bước 3: Sau khi chọn hết các đối tượng, click chuột phải chọn Grouping → Group 2 3. Hiệu ứng chuyển tiếp giữa các slide 4. Hiệu ứng của các đối tượng trong slide Các nhóm hiệu ứng: Entrance: Hiệu ứng xuất hiện của đối tượng. Emphasis: Hiệu ứng nổi bật của đối tượng. Exit: Hiệu ứng thoát đi của đối tượng. Motion Paths : Các hiệu ứng theo đường dẫn chuyển động.  Điều chỉnh thời điểm xuất hiện của hiệu ứng: 3 On Click : Hiệu ứng xuất hiện khi click chuột. With Previous: Hiệu ứng xuất hiện đồng thời với hiệu ứng của đối tượng trước. After Previous: Hiệu ứng xuất hiện sau hiệu ứng của đối tượng trước.  Điều chỉnh hướng chuyển động hiệu ứng của đối tượng From Bottom: Hiệu ứng đi từ dưới lên. From Left: Hiệu ứng đi từ trái sang. From Right: Hiệu ứng đi từ phải sang. From Top: Hiệu ứng đi từ trên xuống. Hrizontal: Hiệu ứng theo hướng ngang. Vertical: Hiệu ứng theo hướng dọc. In: Hiệu ứng theo hướng vào trong. Out: Hiệu ứng theo hướng ra ngoài.  Điều chỉnh tốc độ chuyển động của hiệu ứng: Very Slow: Tốc độ rất chậm. Slow: Tốc độ chậm. Medium: Tốc độ trung bình. Fast: Tốc độ nhanh. Very Fast: Tốc độ rất nhanh. 4 5. Lưu phông chữ vào bài soạn PowerPoint Khi các bạn sử dụng những phông chữ đặc biệt trong bài trình chiếu của mình có thể ở những máy tính khác không có những font chữ này, dẫn đến bài trình chiếu sẽ bị lỗi font. Vậy chúng ta sẽ có 2 cách để không xảy ra trường hợp đó: Cách 1: Sẽ mang theo font chữ đặc biệt trong bài trình chiếu và sao chép vào phần Windows Font ở máy khác để có thể dùng bình thường. Cách 2: Nhúng font chữ sử dụng vào bài trình chiếu của mình. Tool → Options → Save → Font options for current document only→ Embed TrueType fonts + Embed characters in use only : nhúng font để xem được ở máy khác. + Embed all characters : nhúng font để xem và sửa ở máy khác. 6. Đóng gói bài PowerPoint File → Package for CD → Copy to Folder → Browse → Choose Location → Select → OK Folder name: tên thư mục đóng gói bài PP Choose Location : Chọn nơi để lưu thư mục đã đóng gói bài PP + Trong khi đóng gói bài PP, chúng ta cũng có thể nhúng fonts bằng cách tích vào dòng Embedded TrueType fonts ở bảng chọn Options + Đặt mật khẩu cho bài PP của mình: - Password to open each file: đặt mật khẩu để mở bài. - Password to modify each file: đặt mật khẩu để sửa bài. Cách khác để đặt mật khẩu: Tool → Options → Security. 5 7. Chèn và nhúng nhạc vào bài PowerPoint a) Chèn nhạc: Cách 1: - Tạo 1 thư mục mới để lưu trữ bài PowerPoint sau đó đưa những bài hát muốn chèn vào. - Sau đó chèn bài hát vào bài PP của mình. Khi trình chiếu ở máy khác chỉ cần sao chép thư mục đã tạo ra. Cách 2: : Đóng gói bài PP. Khi trình chiếu chỉ cần mang theo thư mục đã đóng gói. b) Nhúng nhạc Bước 1: Tools → Options → General → Link sounds with file size greater than : 50000 kb Bước 2: Chọn những bản nhạc có đuôi *.wav hoặc sử dụng phần mềm để đổi đuôi của file nhạc thành *.wav (Total Video Converter) III. Sử dụng Trigger để tạo trò chơi 1. Ô chữ kì diệu 2. Chiếc nón kì diệu 3. Đuổi hình bắt chữ IV. 6 . MỘT SỐ KỸ THUẬT NÂNG CAO TRONG POWERPOINT 2003 I. Chèn hyperlink, tạo các nút lệnh liên kết các slide 1. Chèn hyperlink. các slide trong bài trình chiếu. URL: link dẫn đến 1 trang web trên mạng. Other PowerPoint Presentation: link dẫn đến 1 bài trình chiếu khác. Other File: link dẫn đến 1 file bất kì trong máy. 3: Thanh công cụ Drawing → Autoshapes → Action Buttons Tên các nút lệnh trong bảng Action Buttons: 1 Chú ý: Các nút lệnh trong bảng đều đã có đường link sẵn, chỉ thay đổi đường link khi cần thiết.