Báo cáo thực tập “Phân tích tình hình giảm chi phí sản xuất giá thành sản phẩm nhằm nâng cao khả cho sản phẩm công ty 20” 1 MỤC LỤC 2 Lời nói đầu Cùng với hội nhập mạnh mẽ kinh tế tồn cầu nay, Việt Nam có bước mạnh mẽ cho riêng mình, mục tiêu cuối : hội nhập với kinh tế giới Năm 2006 vừa qua diễn kiện mang tính lịch sử cho kinh tế nước nhà : Việt Nam thành viên thứ 150 WTO Cùng với hội nhập kinh tế đất nước, tạo nhiều hội cho doanh nghiệp nước ta Tuy nhiên, để tồn phát triển cạnh tranh mạnh mẽ khắc nghiệt chế thị trường thách thức khơng nhỏ địi hỏi doanh nghiệp cần phải quan tâm tới chiến lược kinh doanh Hiệu kinh doanh ln tốn khó đặt doanh nghiệp, chiến thắng đối thủ cạnh tranh khẳng định vị trí doanh nghiệp phải định vị thị trường mình, đồng thời thị phần phải ngày mở rộng Có lẽ, giải pháp tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm để từ nâng cao khả cạnh tranh cho sản phẩm ln số chìa khố quan trọng để tìm lời giải đáp cho doanh nghiệp Có thể nói tiêu chất lượng tổng hợp, phản ánh trình độ quản lý, sử dụng lao động, trình độ tổ chức cơng nghệ sản xuất sản phẩm Tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm giúp doanh nghiệp giảm gía bán, đẩy nhanh trình tiêu thụ sản phẩm, nâng cao lợi nhuận cho danh nghiệp, tăng khả mở rộng sản xuất 3 kinh doanh , mở rộng thị trường cho sản phẩm Vì phân tích giải pháp hạ thấp chi phí sản xuất từ hạ giá thành sản phẩm nhằm nâng cao khả cạnh tranh cho sản phẩm doanh nghiệp nhà quản lý quan tâm Xuất phát từ thực tế đó, qua thời gian thực tập công ty 20, đối diện với thực trạng quản lý sản xuất kinh doanh công ty, xin mạnh dạn sâu nghiên cứu vấn đề “Phân tích tình hình giảm chi phí sản xuất giá thành sản phẩm nhằm nâng cao khả cho sản phẩm cơng ty 20” với thời gian thực tập ít, kinh nghiệm hạn chế, chắn báo cáo thực thậo tơi cịn nhiều thiếu sót, mong nhận đóng góp ý kiến thầy bạn Tôi xin chân thành cam ơn giúp đỡ tận tình thầy trường cán công nhân viên công ty 20 giúp đỡ tơi hồn thành báo cáo 4 CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ GÍA THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP 1.1 Chi phí sản xuất kinh doanh vá phân loại chi phí sản xuất kinh doanh 1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất-kinh doanh Bất kỳ Doanh Nghiệp tiến hành hoạt động sản xuất-kinh doanh (SX-KD) nhằm mục đích thu lợi nhuận để thực mục tiêu kinh tế-xã hội khác.Để thực mục tiêu này,các DN phải bỏ chi phí định Các chi phí phát sinh hàng ngày ,hàng giai đoạn khác trình SX-KD DN thời kỳ định.Tuỳ thuộc vào việc thực chức vai trị khác mà DN địi hỏi có chi phí khác Đối với hoạt động sản xuất,các chi phí mà DN phải bỏ trước hết chi phí cho việc sản xuất sản phẩm Trong trình tạo sản phẩm,DN phải tiêu hao loại vật tư :nguyên ,nhiên vật liệu, phải chịu hao mịn máy móc, cơng cụ, dụng cụ ,phải trả tiền lương (hoặc tiền công) cho cơng nhân viên chức DN Các chi phí phát sinh thường xuyên gắn liền với trình sản xuất sản phẩm Ngoài việc sản xuất sản phẩm,các DN phải tổ chức tiêu thụ sản phẩm nhằm thu tiền Để thực trình này,DN phải bỏ chi phí định chi phí vận chuyển,bốc dỡ, bảo quản, bao gói sản phẩm Mặt khác,trong điều kiện sản xuất hàng hố có cạnh tranh ,thị trường hàng hố ngày phong phú đa dạng ,để sản xuất tiêu thụ sản phẩm 5 DN phải bỏ chi phí để nghiên cứu thị trường ,quảng cáo,giới thiệu sản phẩm,thực việc bảo hành sản phẩm Những chi phí liên quan đến việc tiêu thụ sản phẩm gọi chi phí tiêu thụ sản phẩm DN hay cịn gọi chi phí lưu thơng sản phẩm Như ,từ góc độ hoạt động sản xuất,có thể thấy chi phí SX_KD DN tồn chi phí sản xuất ,chi phí tiêu thụ sản phẩm chi phí khác mà DN phải bỏ để phục vụ cho hoạt động SX_KD thời kỳ định Đối với hoạt động kinh doanh,các chi phí mà DN phải bỏ chi phí phát sinh khâu mua ,vận chuyển ,dự trữ ,tiêu thụ hàng hố ,chi phí quản lý DN ,các chi phí phục vụ q trình mua bán hàng hố nhằm mục tiêu lợi nhuận Ngồi ra, với hoạt động cung ứng dịch vụ hoạt động xúc tiến thương mại đại diện,môi giới,quảng cáo,triển lãm chi phí mà DN phải bỏ chi phí vật chất ,tiền vốn sức lao động để thực hoạt động thời kỳ định Từ góc độ hoạt động kinh doanh ,có thể thấy chi phí kinh doanh DN tồn chi phí mà DN bỏ để thực mục tiêu mà DN đề thời kỳ định Các chi phí có đặc điểm bù đắp doanh thu kinh doanh DN thời kỳ Trong kinh tế thị trường ,các chi phí nêu biểu tiền Vì nói :Chi phí SX-KD DN biểu tiền hao phí vật chất ,về sức lao động chi phí tiền khác liên quan phục vụ trực tiếp gián tiếp cho trình SX-KD DN thời kỳ định đồng thời bù đắp từ doanh thu SX-KD DN thời kỳ 6 Chi phí SX-KD DN biểu hao phí lao động cá biệt DN thời kỳ định ,nó để xác định số tiền phải bù đắp từ thu nhập DN thời kỳ Do ,một thông tin quan trọng nhà quản lý tài DN thơng tin chi phí chi phí tăng thêm có ảnh hưởng trực tiếp tới doanh thu lợi nhuận DN Các nhà quản lý cần hiểu rõ vai trị chi phí DN cần khảo sát chặt chẽ khoản chi phí DN 1.1.2 ý nghĩa việc tăng cường quản lý chi phí tiết kiệm chi phí Trong q trình hoạt động SX-KD ,các DN phải ln quan tâm đến việc quản lý chi phí đồng chi phí khơng hợp lý làm giảm lợi nhuận DN Chi phí SX-KD sở để tính lợi nhuận DN Ta có cơng thức tính lợi nhuận : Lợi nhuận hoạt động kinh doanh Tổng = Tổng chi doanh _ phí kinh thu doanh Chi phí _ bán hàng Chi phí _ quản lý doanh nghiệp Vậy vấn dề quan trọng đặt cho DN phải kiểm sốt tình hình chi phí SX-KD DN Quản lý sử dụng chi phí hợp lý có ý nghĩa quan trọng SX-KD ảnh hưởng trực tiếp đến tình hình kết kinh doanh DN Nếu DN quản lý tốt chi phí có tác dụng thúc đẩy trình hoạt động SX-KD ,tăng doanh thu hiệu kinh tế ngược lại DN quản lý khơng tốt chi phí kết kinh doanh bị hạn chế,hiệu kinh tế giảm Nhờ có tiết kiệm chi phí mà DN tăng tích luỹ,hồn thành nghĩa vụ Nhà Nước,tăng lợi nhuận cho DN ,đảm bảo đời sống cho người lao động 7 Từ vai trò tác dụng kể chi phí ,ta thấy việc thực tốt chi phí kinh doanh sở để DN thực tốt kế hoạch SX-KD mà DN đề Chi phí SX-KD tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh đầy đủ tình hình hoạt động SX-KD DN Chỉ tiêu sử dụng để đánh giá hoạt động SX-KD thực tế với kế hoạch ,giữa kỳ với hay đơn vị ngành Do trình hoạt động SX-KD thời kỳ định có nhiều loại chi phí DN phát sinh không phục vụ hoạt động SX_KD cho DN kỳ đồng thời không bù đắp từ doanh thu thu nhập DN thời kỳ nên cần thiết phải xác định phạm vi chi phí SX-KD để từ DN lập kế hoạch chi phí hợp lý 1.2 Phạm vi chi phí SX-KD DN Như nêu ,chi phí SX-KD DN bù đắp từ doanh thu thu nhập DN kỳ nguyên tắc tất khoản chi phí phát sinh kỳ bù đắp từ nguồn khác khơng phí SX-KD hợp lệ ,hơn chi phí kinh doanh phục vụ hoạt động SX-KD DN kỳ nên tất khoản chi phí phát sinh kỳ khơng trực tiếp gián tiếp phục vụ SX_KD kỳ khơng tính vào chi phí SXKD Chỉ có khoản chi phí trực tiếp gián tiếp liên quan đến doanh thu kỳ DN ghi nhận chi phí kinh doanh hợp lệ Các khoản chi phí khơng hợp lệ khơng phép hạch tốn vào chi phí SX_KD kỳ mà phải dùng thu nhập sau thuế vốn có để bù đắp Trong thực tế ,đôi DN hay tổ chức không thực qui định làm với sách tài Nhà nước Vì nhiều mục đích khác ,các DN làm tăng giảm khoản chi phí SX_KD từ dẫn đến việc làm trái với qui định ,tăng giảm lợi nhuận DN Do bất cập để đảm bảo công thành phần kinh tế ,các loại hình DN 8 thực nghĩa vụ với ngân sách Nhà Nước tính thuế thu nhập mà DN phải nộp,Bộ Tài Chính ban hành thông tư số 63/1999và 08/2000 quy định cụ thể khoản chi phí khơng phép hạch tốn vào chi phí SX-KD Đó khoản mục sau: Thứ nhất: Chi phí đầu tư dài hạn DN Chi phí đầu tư dài hạn DN khoản chi phí phát sinh cần thiết để tạo yếu tố trình SX-KD DN theo kế hoạch đầu tư dài hạn nhằm phục vụ cho hoạt động SX-KD thời gian dài DN Nhóm chi phí bao gồm :Chi phí đầu tư xây dựng ,chi phí mua sắm TSCĐ ,bổ sung TSCĐ cần thiết hình thành TSLĐ cần thiết ban đầu ,chi đào tạo dài hạn đội ngũ cán quản lý kỹ thuật, nhân công,chi nghiên cứu khoa học Nhóm chi phí bù đắp từ nguồn vốn đầu tư dài hạn DN chúng khơng thuộc vào chi phí kinh doanh DN kỳ Thứ hai: Các khoản chi phúc lợi xã hội chi văn hoá ,thể thao, y tế, vệ sinh ,chi ăn trưa,chi tiền thưởng ,ủng hộ nhân đạo ,trợ cấp khó khăn ,chi ủng hộ tổ chức xã hội Các khoản chi khơng tính vào chi phí DN nguồn bù đắp chủ yếu khoản chi lấy từ quỹ chuyên dùng đóng góp ủng hộ tổ chức xã hội khác (nếu có) Thứ ba: Các khoản tiền phạt vi phạm pháp luật luật giao thông ,luật thuế luật môi trường ,luật lao động ,vi phạm chế độ báo cáo thống kê,tài kế tốn luật khác Nếu tập thể cá nhân vi phạm luật tập thể cá nhân phải nộp phạt Ngồi khoản tiền đền bù nói trên,khoản tiền phạt cịn lại, DN phải lấy từ lợi nhuận sau thuế Thứ tư : chi phí cơng tác nước ngồi vượt định mức DN Thứ năm :là khoản thuộc nguồn kinh phí khác đài thọ chi phí nghiệp ngân sách Nhà nước cấp ,cơ quan cấp cấp tổ chức xã hội 9 khác hỗ trợ.Khoản chi trả lãi vay vốn đầu tư XDCB thời kỳ cơng trình chưa hồn thành đưa vào sử dụng hạch tốn vào chi phí đầu tư XDCB Thứ sáu :là khoản chi phí SX_KD vượt mức quy định chế độ tài khoản chi bù đắp quỹ khen thưởng phúc lợi Thứ bảy :là khoản thua lỗ thiệt hại chủ quan đơn vị gây khách quan đưa lại Nhà nước quan bảo hiểm toán bồi thường,các khoản chi kỳ nguồn kinh phí khác tài trợ Riêng DN Nhà nước ,theo thông tư số 76/T C/TCD Tài Chính Nhà nước khống chế chi phí tiếp tân ,hội họp giao dịch,đối ngoại, lãi vay ngân hàng vay tổ chức tín dụng ,cá nhân Các khoản chi phí hạch tốn vào chi phí SX-KD khoản chi phí phục vụ trực tiếp gián tiếp cho hoạt động SX-KD DN kỳ ,các khoản chi phí bù đắp doanh thu DN Có số khoản chi tiêu, chi phí DN xét mặt chất khơng phí SX-KD để thống DN hạch toán toán vào chi phí SX-KD kỳ Một số khoản chi không liên quan đến hoạt động SX-KD DN người lao động DN phải có nghĩa vụ đóng góp theo luật định phép hạch tốn vào chi phí SX-KD Việc xác định đắn phạm vi chi phí SX-KD DN có ý nghĩa kinh tế lớn công tác quản lý chi phí kinh doanh nói riêng cơng tác quản lý kinh tế DN nói chung Xác định đắn phạm vi chi phí SX-KD sở cho việc tập hợp chi phí DN phát sinh kỳ vào chi phí SX-KD kỳ tốn chi phí ,trên sở xác định giá vốn toàn sản phẩm hàng hoá dịch vụ phục vụ cho chiến lược phát triển kinh doanh DN điều kiện có cạnh tranh kinh tế thị trường đồng thời để DN xác 10 10 F1 = x 1000 = 860,78 đồng So sánh chi phí sản xuất tính 1000 đồng sản phẩm hàng hố thực so với kế hoạch năm 2005 Công ty 20 là: ∆F = F1 - Fo = 860,78 - 861,7 = -0,92 đồng Chi phí sản xuất 1000 đồng giá trị sản lượng hàng hoá thực tế so với kế hoạch giảm 0,.92 đồng 1000 đồng giá trị sản lượng hàng hoá tiêu thụ Đây đối tượng phân tích mà ta cần xác định mức ảnh hưởng nhân tố đến đối tượng phân tích 2.3.2 Xác định nhân tố ảnh hưởng mức độ ảnh hưởng nhân tố tới tiêu chi phí sản xuất 1000 đồng giá trị sản lượng hàng hố Có ba nhân tố ảnh hưởng đến chi phí sản xuấ 1000 đồng giá trị sản lượng hàng hố là: nhân tố kết cấu sản phẩm, nhân tố chi phí đơn vị sản phẩm nhân tố giá bán sản phẩm Ta sử dụng phương pháp liên hoàn để xác định mức độ ảnh hưởng nhân tố tới tiêu phân tích Nhân tố khối lượng sản phẩm thay đổi khơng ảnh hưởng đến chi phí sản xuất 1000 đồng sản lượng hàng hoá Điều chứng minh sau: = Chi phhí sản xuất thay dổi theo thay đổi khối lượng sản phẩm hàng hoá Tổng sản phẩm bán theo kế hoạch điều chỉnh theo tỷ lệ hoàn thành kế hoạch là: ∑Qoi = 64 64 Chi phí sản xuất bình qn 1000 đồng giá trị sản lượng hàng hoá sản lượng thay đổi là: ΣQ li x Po i ΣQ li x Po i ΣQ o i x Z o i = = Fo i ΣQ li x Po i ΣQ li x Po i ΣQ o i x Điều chứng tỏ chi phí sản xuất 1000 đồng giá trị sản lượng hàng hố khơng thay đổi khối lượng sản phẩm thay đổi 2.3.2.1 Ảnh hưởng nhân tố kết cấu sản phẩm (∆FQ) Do mặt hàng sản xuất tiêu thụ có mức chi phí sản xuất 1000 đồng giá trị sản lượng hàng hoá khác nhau, ta thay đổi kết cấu mặt hàng trường hợp tăng tỷ trọng sản phẩm có mức chi phí cao giảm tỷ trọng sản phẩm có mức chi phí thấp làm cho chi phí sản xuất 1000 đồng giá trị sản lượng hàng hoá tăng ngược lại làm cho chi phí sản xuất 1000 đồng giá trị sản lượng hàng hố giảm Điều kiện có kết cấu sản phẩm thay đổi nhân tố khác khơng đổi (chi phí đơn vị giá bán khơng đổi) Được xác định điều kiện giả định: Sản lượng thực tế, cấu sản lượng thực tế, giá thành giá bán kế hoạch Ta xác định tiêu F Q1 chi phí 1000 đồng giá trị sản lượng hàng hoá kết cấu sản phẩm thay đổi công thức sau (Thay "Q 1" cho "Qo") FQ = x 1000 = x 1000 = 866 đồng Mức ảnh hưởng kết cấu thay đổi đến thay đổi chi phí bình qn chung (∆F) là: 66 66 ∆F(Q) = FQ - Fo = 866,2 - 861,7 = +4,5 đồng 2.3.2.2 Nhân tố giá thành toàn đơn vị sản phẩm (∆FZ) Giá thành toàn đơn vị sản phẩm thay đổi ảnh hưởng đến chi phí sản xuất 1000 đồng giá trị sản lượng hàng hoá Để tiện phân tích giả định có chi phí thay đổi, cịn nhân tố khác khơng đổi (kết cấu giá bán không đổi) Nhân tố phản ánh thành tích (hoặc khuyết điểm) doanh nghiệp việc tiết kiệm chi phí sản xuất, chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí phí tiêu thụ sản phẩm Ảnh hưởng nhân tố xác định điều kiện giả định: sản lượng thực tế, cấu sản lượng thực tế, giá thành thực tế giá bán kế hoạch Khi ta xác định FZ chi phí sản xuấ 1000 đồng, giá trị sản lượng hàng hố chi phí đơn vị sản phẩm (thay "Z 1" cho "Zo") thay đổi sau: FZ = x 1000 = x 1000 = 855,2 đồng Mức ảnh hưởng giá thành toàn đơn vị sản phẩm thay đổi đến việc thay đổi chi phí bình qn chung (∆F) là: ∆F(Z) = FZ - FQ = 855,2 - 866,2 = -11 đồng 2.3.2.3 Nhân tố giá bán đơn vị sản phẩm (∆FP) 68 68 Giá bán đơn vị thay đổi làm cho chi phí sản xuất 1000 đồng giá trị sản lượng sản phẩm thay đổi Điều kiện có giá bán thay đổi cịn kết cấu chi phí khơng đổi Nhân tố giá bán đơn vị sản phẩm nhân tố khách quan phụ thuộc vào quan hệ cung cầu hàng hoá doanh nghiệp sản xuất thị trường, nhân tố chủ quan tuỳ thuộc vào chất lượng hàng hố, sách định giá, sách marketing sản phẩm doanh nghiệp Ta xác định đượcchỉ tiêu F P chi phí sản xuất 1000 đồng giá trị sản lượng sản phẩm hàng hoá giá bán (Thay "P 1" cho "P0") thay đổi Công thức sau: FP = x 1000 = x 1000 = 860,78 đồng Mức ảnh hưởng giá bán đơn vị sản phẩm thay đổi đến việc thay đổi chi phí bình quân chung (∆F) là: ∆F(P) = FP - FZ = 860,78 -855,2 = +5,58 đồng Tổng cộng nhân tố ảnh hưởng đến chi phí sản xuất 1000 đồng giá trị sản lượng sản phẩm hàng hoá: Bảng 2.7: Tổng hợp ba nhân tố ảnh hưởng đến chi phí sản xuất 1000 đồng giá trị sản phẩm hàng hoá Các nhân tố Kết cấu sản lượng Giá thành toàn đơn vị sản phẩm Giá bán đơn vị sản phẩm Tổng cộng 70 Mức ảnh hưởng +4,5 -11 +5,58 -0,92 70 Nhận xét: Nhìn chung mức chi phí sản xuất 1000 đồng sản phẩm thực tế so với kế hoạch giảm 0,92 đồng biểu tốt, thể chất lượng công tác quản lý chi phí, giảm chi phí nhằm tăng thêm lợi tức Để thấy rõ nguyên nhân dẫn đến kết ta sâu xem xét nhân tố ảnh hưởng: - Do kết cấu sản phẩm thay đổi thực so với kế hoạch làm cho chi phí bình qn chung tăng 4,5 đồng 1000 đồng giá trị sản lượng hàng hoá Việc tăng doanh nghiệp tăng tỷ trọng sản phẩm quân phục đại lễ 66,67% (50.000 : 30.000 x 100%) sản phẩm có chi phí bình qn caolà 950.000 đồng giảm tỷ trọng sản phẩm quân phục cán hè 37,5% (25.000: 40.000 x 100%) sản phẩm có chi phí bình qn thấp 200.000 đồng đơn vị tiền tệ giá trị sản lượng hàng hoá Việc thay đổi kết cấu nhìn chung khơng có lợi cho doanh nghiệp, lợi tức giảm Như doanh nghiệp cần tăng khối lượng sản xuất tiêu thụ sản phẩm quân phục cán hè, khách hàng (thị trường) cịn có nhu cầu - Do thay đổi giá thành toàn đơn vị sản phẩm làm cho phí bình qn chung giảm 11 đồng đơn vị tiền tệ giá trị sản lượng sản phẩm Việc giảm đánh giá tốt chất lượng cơng tác quản lý chi phí để tăng thêm lợi nhuận Nhưng có sản phẩm quân phục cán GBĐ len nam có mức chi phí giảm, cịn sản phẩm qn phục cán hè áo hè cán dài tay mức chi phí thực cao kế hoạch đặt Vấn đề đặt doanh nghiệp cần sâu nghiên cứu khoản mục chi phí sản phẩm quân phục cán hè áo hè cán dài tay lại cao kế hoạch từ tìm ngun nhân đề biện pháp khắc phục - Do giá bán không đổi làm cho chi phí chung cho đơn vị tiền tệ giá trị sản lượng hàng hoá tăng 5,58 đồng 72 72 74 74 Chương III Một số giải pháp nhằm nâng cao khả cạnh tranh giá cho sản phẩm cơng ty 20 3.1 Đánh giá chung tình hình quản lý chi phí Cơng ty Có thể nói, từ chuyển đổi từ kinh tế bao cấp sang kinh tế thị trường, doanh nghiệp sản xuất nói chung Cơng ty 20 nói riêng phải vượt qua khơng khó khăn, bỡ ngỡ ban đầu để tồn tại, ổn định, sản xuất kinh doanh phát triển Sự cạnh tranh gay gắt kinh tế thị trường, thay đổi khoa học kỹ thuật, đa dạng nhu cầu tiêu dùng địi hỏi nhà sản xuất kinh doanh phải tìm biện pháp để ứng xử linh hoạt, hợp lý với y thị trường, họ phải làm cơng việc hồn hảo họ muốn người chiến thắng thị trường Vậy đâu chìa khóa để doanh nghiệp đứng vững thành cơng có hàng trăm doanh nghiệp sản xuất mặt hàng họ, có chất lượng tương đương Câu trả lời làm để giảm chi phí tất khâu, từ khâu sản xuất đến khâu tiêu thụ sản phẩm, giảm chi phí mà doanh nghiệp bỏ để sản xuất sản phẩm, tức doanh nghiệp hạ thấp giá thành, giá bán sản phẩm, tăng khả cạnh tranh cho sản phẩm thị trường, tăng lợi nhuận hiệu kinh doanh, đẩy mạnh khả tăng thị phần uy tín doanh nghiệp Cũng doanh nghiệp Nhà nước khác, Công ty 20 thích nghi với chuyển đổi kinh tế, bước vào kinh doanh theo chế hoạt động với nhiều nỗ lực tâm Ngay từ ngày đầu, Công ty nhanh chóng nhận thức cần thiết phải đảm bảo tối đa chi phí kinh doanh tăng lợi nhuận để đáp ứng nhu cầu tiêu dùng nhân dân nước 76 76 Qua trình nghiên cứu thực tế cơng tác quản lý chi phí sản xuất kinh doanh Công ty, thấy Cơng ty 20 có nhiều cố gắng đáng kể cơng tác quản lý chi phí đưa nhiều biện pháp hữu hiệu để giảm chi phí sản xuất điều kiện 3.1.3 Những ưu điểm Từ Cơng ty có sở vật chất nhỏ, trang thiết bị lạc hậu, Công ty không ngừng mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh chiều rộng chiều sâu Công ty đầu tư thêm thiết bị đại dây chuyền sản xuất với công nghệ kỹ thuật cao, tuyển dụng đào tạo đội ngũ cơng nhân lành nghề… nhờ nâng cao suất lao động, sản phẩm Công ty gia tăng đáng kể đạt kết không nhỏ việc tiết kiệm chi phí làm doanh thu bán hàng tăng - Bên cạnh đó, Cơng ty cịn tiến hành trang bị máy móc thiết bị quản lý, thiết bị văn phòng đại, nhằm phục vụ cho việc điều hành sản xuất kinh doanh ác phòng ban như: mua sắm máy vi tính, phần mềm sử dụng, máy in… cho phân xưởng, phận, phịng ban, máy tính nối mạng với từ ban giám đốc đến tất phịng, đơn vị nhằm cung cấp nhanh chóng, kịp thời thơng tin giúp cho tồn hoạt động hoạt động nhịp nhàng, ăn khớp với nhau, cung cấp số liệu phận, lập báo cáo kế tốn nhanh chóng, xác, kịp thời đầy đủ Cơng ty cịn tạo điều kiện cán Cơng ty học, nâng cao trình độ nghiệp vụ mở rộng kiến thức, đáp ứng yêu cầu quản lý tài quản trị doanh nghiệp - Để hồn thiện chế độ kế tốn tài chính, có thay đổi cách hạch tốn chi phí sản xuất kinh doanh sổ sách kế toán Cơng ty nhanh chóng, kịp thời thay đổi cho phù hợp với quy định Nhà nước nhằm cung cấp thông tin kịp thời cho ban lãnh đạo Cơng ty, nắm bắt tình hình thực tế đánh giá hiệu kinh doanh, từ phát hạn chế, thiếu sót để có giải pháp khắc phục ngăn chặn kịp thời, xây dựng kế hoạch sản xuất kinh 78 78 doanh cho kỳ sau cho phù hợp với yêu cầu thị trường Tuy nhiên, cơng tác quản lý tài nói chung cơng tác quản lý chi phí kinh doanh tính giá thành nói riêng Cơng ty cịn gặp nhiều khó khăn, hạn chế cần tiếp tục nghiên cứu hồn thiện - Hiện nay, Cơng ty áp dụng hình thức trả lương: trả lương theo thời gian phận nhân viên gián tiếp, nhân viên văn phòng trả lương theo sản phẩm nhân viên trực tiếp sản xuất Với hình thức trả lương cho sản phẩm hoàn thành đạt tiêu chuẩn chất lượng quy định.Công ty thực việc gắn thu nhập người lao động với kết sản xuất chung tồn Cơng ty Qua người lao động có ý thức trách nhiệm với công việc giao, giảm bớt số sản phẩm hỏng hăng hái sản xuất, tiết kiệm chi phí Cơng ty Xong q trình khảo sát thực tế Công ty, thấy số tồn cần nghiên cứu giải như: 3.1.2 Nhược điểm - Tại Công ty, chi phí khấu hao tài sản cố định khoản chi phí chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí sản xuất chung, mức tăng lại cao Nguyên nhân việc tính khấu hao tài sản cố định cịn chưa đầy đủ trượt giá, việc đánh giá lại tài sản cố định cịn chưa tốt… gây khó khăn cho việc quản lý khấu hao tài sản cố định nói riêng quản lý chi phí sản xuất kinh doanh nói chung Cơng ty - Trong chi phí nguyên vật liệu, đơn giá nguyên vật liệu tăng cao nên làm cho tổng mức chi phí sản xuất tăng lên, ảnh hưởng trực tiếp đến việc giảm chi phí hạ giá thành sản phẩm Điều chứng tỏ Công ty quản lý chưa tốt nguồn đầu vào, chưa mở rộng mối quan hệ với nhà cung ứng, chưa lựa chọn nhà cung ứng tốt nhất, giao hàng với giá rẻ chất lượng cao 80 80 Từ Đảng Nhà nước trao quyền tự chủ kinh doanh, làm việc theo quan điểm "lời ăn, lỗ chịu", với điều kiện thuận lợi kinh tế trị để doanh nghiệp tự phát triển, thúc đẩy khả tiềm ẩn doanh nghiệp, nhờ nói, doanh nghiệp có hội kinh doanh lớn cho nước Tuy nhiên với quy luật cạnh tranh gay gắt khốc liệt kinh tế thị trường, biến đổi ngày, môi trường kinh doanh doanh nghiệp ln phải động, sáng tạo, đổi tư duy, cách nhìn nhận thị trường, đảm bảo doanh thu, lợi nhuận hiệu cao kinh doanh, mở rộng chiều rộng chiều sâu Để đạt mục đích này, doanh nghiệp cần phải sử dụng nhiều công cụ quản lý khác nhau, kế tốn quản trị cơng cụ hữu hiệu giúp nhà quản trị đề định tài tối ưu Có nhiều nhân tố tài tác động đến kết kinh doanh doanh nghiệp, nhân tố tác dụng trực tiếp lợi nhuận doanh nghiệp tiêu, chi phí kinh doanh giá thành sản phẩm Giảm chi phí sản xuất giá thành sản phẩm mục tiêu mà toàn thể cán cơng nhân viên doanh nghiệp nói chung Công ty 20 đã, tiếp tục hướng tới 3.2 Một số giải pháp tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm Qua nghiên cứu, phân tích, đánh giá tình hình quản lý chi phí giá thành sản phẩm Cơng ty 20, ta thấy 40 năm tồn phát triển, với quy mô lớn đội ngũ công nhân dày dạn kinh nghiệm vấn đề quản lý sử dụng chi phí sản xuất khơng tránh khỏi tồn hạn chế định Sau thời gian thực tập Công ty 20, cố gắng nghiên cứu, tìm hiểu tình hình thực chi phí giá thành sản phẩm Cơng ty góc nhìn tài doanh nghiệp, kiến thức học, xin phép 82 82 đề đạt số ý kiến với hy vọng đóng góp phần nhỏ bé, nâng cao hiệu quản lý chi phí hiệu kinh doanh Cơng ty 20 3.2.1 Đối với kế cấu khối lượng sản phẩm hàng hóa Nhân tố kế cấu khối lượng sản phẩm hàng hóa có ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành sản phẩm doanh nghiệp tiến hành nghiên cứu thị trường, giúp cho việc tiêu thụ sản phẩm, họ phải nghiên cứu loại sản phẩm ưa chuộng nhất, lượng sản phẩm có phù hợp với nhu cầu thị trường đảm bảo lợi nhuận cho doanh nghiệp hay khơng? Do kết cấu khối lượng thực vấn đề cần phải quan tâm ảnh hưởng đến chi phí sản xuất cho loại sản phẩm giá thành loại sản phẩm Công ty nên sản xuất nhiều sản phẩm có mức hạ tỷ lệ hạ giá thành cao, sản phẩm có chi phí thấp sản phẩm có mức hạ tỷ lệ giá thành cao tăng khối lượng làm cho sản phẩm ngược lại Nếu Cơng ty xác định xác sản phẩm có tỷ lệ hạ mức hạ cao, Cơng ty nên có kế hoạch ưu tiên sản lượng sản xuất Nhưng để đánh giá tình hình biến đội khối lượng sản phẩm, Cơng ty cần có thơng tin nhu cầu loại sản phẩm mình, từ có kế hoạch điều chỉnh kết cấu sản phẩm trình sản xuất cách hợp lý Nếu nhu cầu thị trường sản phẩm giảm mà sản phẩm lại mang nhiều lợi nhuận cho Cơng ty Cơng ty nên có biện pháp khắc phục mở rộng sang khu vực thị trường khác nghiên cứu sản phẩm thay cho sản phẩm cũ khơng cịn nhu cầu 3.2.2 Đối với đơn giá nguyên vật liệu Để sản xuất sản phẩm tồn phát triển thị trường, Công ty cần ý nâng cao chất lượng sản phẩm Mà sản phẩm có chất lượng cao phụ thuộc chất lượng nguyên vật liệu làm Cơng ty phải ln ý đến khâu đầu vào sản 84 84 phẩm, nguyên vật liệu đạt tiêu chuẩn phải nguyên vật liệu quy cách, có chất lượng tốt Trong điều kiện Việt Nam ta nay, trình độ kỹ thuật cịn hạn chế nên đơi Cơng ty cịn phải nhập ngun vật liệu nước Giá thị trường ngồi nước ln biến động nên giá ngun vật liệu thường xuyên tăng, không tăng giá trị thực tế mà cịn tăng chi phí khác chi phí bảo quản, bốc dỡ, vận chuyển… vậy, đơn giá nguyên vật liệu thay đổi, ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm Cơng ty cần có biện pháp cụ thể như: tìm thị trường mà nguyên vật liệu có quan hệ cung ứng lớn cầu giá hợp lý Mặt khác, Công ty cần nghiên cứu phương pháp thu mua, phương thức toán, vận chuyển, bảo quản, bốc xếp… phù hợp với chi phí thấp Cơng ty áp dụng phương thức nên mua tỷ giá ngoại tệ thấp toán tỷ giá ngoại tệ cao để tránh việc dao động tỷ giá ảnh hưởng đến giá nguyên vật liệu Tuy nhiên, giá phù hợp phải đơi với chất lượng cao Có đảm bảo chất lượng sản phẩm sản xuất có tiêu chuẩn chất lượng cao với giá thành thấp 3.2.3 Đối với chi phí động lực Đối với khoản chi phí động lực, Cơng ty cần theo dõi cách chặt chẽ khoản mục chi phí phân xưởng, công đoạn sản xuất, Công ty kiểm sốt đồng hồ đo điện dựa tình hình sản xuất thực Cơng ty, từ Cơng ty biết đơn vị sử dụng hợp lý, đơn vị lãng phí từ có biện pháp xử lý kịp thời Dù chi phí chiếm tỷ trọng không nhiều khoản mục chi phí sản xuất chung song tiết kiệm tổng chi phí ta cần ý tiết kiệm khoản mục, loại chi phí, điều góp phần khơng nhỏ cơng tác tiết kiệm chi phí sản xuất kinh doanh 3.2.4 Đối với chi phí khấu hao tài sản cố định 86 86 Để khắc phục tình trạng khấu hao tài sản cố định cao, làm tăng chi phí sản xuất giá thành sản phẩm, Cơng ty đánh giá lại tài sản cố định, tài sản cố định hết thời gian sử dụng khơng tính khấu hao có kế hoạch đầu tư cần tính tốn lại mức khấu hao cho hợp lý, tránh tình trạng khấu hao lớn giá trị thực hao mòn Đồng thời Cơng ty cần ý đến hao mịn vơ hình thiết bị, dây chuyền sản xuất đại khoa học kỹ thuật ngày phát triển Công ty nên thực khấu hao nhanh để nhanh chóng thu hồi vốn, tránh thiệt hại hao mịn vơ hình, mở rộng sản xuất kinh doanh tăng lợi nhuận 3.2.5 Đối với nhân viên phân xưởng Đối với nhân viên phân xưởng, Công ty cần ý giảm quỹ lương cách nâng cao hiệu làm việc họ, quản lý chặt chẽ cơng việc, giảm vài người thấy cần thiết để đảm bảo hiệu kinh doanh, tránh tình trạng nhân viên có nhiều lượng cơng việc tăng tổng chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 3.2.6 Tăng suất lao động Công ty cần nâng cao trình độ tay nghề cơng nhân sản xuất, tăng suất lao động biện pháp trì chất lượng sản phẩm tốt, giảm chi phí sản xuất kinh doanh Cơng nhân sản xuất người trực tiếp vận hành máy móc thiết bị nên điều kiện sản xuất tự động hóa máy móc thiết bị chịu chi phối người điều khiển Để nâng cao lực cơng nhân, Cơng ty áp dụng hình thức sau: + Mở lớp đào tạo, bồi dưỡng kỹ thuật ngắn hạn + Tổ chức hội thảo, rút kinh nghiệm, báo cáo kinh nghiệm phạm vi phân xưởng tồn Cơng ty + Huấn luyện kỹ thuật, rút kinh nghiệm trực tiếp máy móc, thiết bị, phương tiện kỹ thuật 88 88 + Tổ chức hội thi tay nghề để công nhân tự phấn đấu học hỏi tích lũy kinh nghiệm sản xuất Bên cạnh đó, Cơng ty phải cải thiện điều kiện làm việc cho công nhân như: điều kiện nhà xưởng, ánh sáng, độ thơng gió, điều kiện vệ sinh cơng nghiệp… để cơng nhân có khả phát huy nâng cao tay nghề 90 90 ... sản phẩm Giá thành toàn sản phẩm 21 = = Tổng giá thành sản phẩm sản xuất kỳ Số lượng sản phẩm sản xuất kỳ Tổng số sản phẩm sản xuất kỳ x Giá thành đơn vị sản phẩm 21 2.1.2 Mức hạ giá thành sản phẩm: ... sản phẩm giá thành tiêu thụ sản phẩm Giá thành sản xuất sản phẩm bao gồm tồn chi phí DN bỏ để hoàn thành việc sản xuất sản phẩm Giá thành tiêu thụ sản phẩm hàng hoá hay cịn gọi giá thành tồn sản. .. xuất sản phẩm, định kỳ tổng hợp báo cáo chi phí sản xuất giá thành thực tế sản phẩm Tham mưu cho giám đốc Công ty biện pháp nhằm giảm chi phí hạ thấp giá thành sản phẩm - Phản ánh xác giá trị