Trắc nghiệm ôn tập thi nghề Lý Thuyết Word ( có đáp án ) PHẦN LÝ THUYẾT Cách thực hiện: Vào phần Insert -> Chọn tiếp phần WordArt hay nhấn vào biểu tượng giống sau: thoại hình: chọn hai cách xuất hộp Chọn kiểu giống với đề hộp thoại: LƯU Ý: Sau tạo chữ WordArt muốn di chuyển chữ theo ý muốn phải định dang chữ sau: Click chuột phải vào chữ WordArt sau chọ n Format WordArt -> Chọn LayOut Table (Tạo bảng), định dạng bảng (Border and Shading), đường viền bảng, màu bảng, trộn VÍ DỤ: SAU KHI THỰC HIỆN: Cách thực hiện: Bước 1: Vào thẻ Table -> Chọn Insert Table hộp thoại giống hình xuất hiện: Bước 2: Muốn trộn hai ô vào ta chọn hai ô click chuột phải chọn Merge cells Ví dụ: Bước 3: Định dạng đường viền: Bước 4: Chọn màu cho bảng: Chèn hình ảnh VÍ DỤ: SAU KHI THỰC HIỆN: Cách thực hiện: Click chuột vị trí muốn chèn hình, vào thẻ Insert chọn Picture sau có hai mục để chọn: Chèn hình từ Clip art Chèn hình từ ổ đĩa mà người ta cho trước Sau chèn hình click chuột vào hình, sau click chuột phải vào hình, chọn Format Ficture, chọn Layout, chọn mục: Spuare, ……rồi định dạng cho giống với mẫu PHẦN THỰC HÀNH: EXCEL EXCEL Các dạng đề phần thực hành Excel: Dùng hàm lấy chuỗi kí tự: Left, Right, Mid VÍ DỤ: a Xuất xứ: kí tự cuối A ghi Asean (Dùng hàm Right lấy kí tự) b Dựa vào kí tự đầu …….(Dùng hàm Left lấy kí tự) c Năm XB: kí tự 3,4,5 (Dùng hàm Mid lấy kí tự bắt đầu tự vị trí thứ 3: Mid(Chuỗi cần lấy,3,4)) Dùng hàm dị tìm: Vlookup, Hlookup VÍ DỤ: a Dựa vào kí tự cuối tra bảng b Dựa vào mã hàng dò bảng Dùng hàm logic: if, or, and, hay if lồng or, if lồng and VÍ DỤ: a Dựa vào kí tự thứ SBD cho biết nhóm, 01 nhóm A, cịn lại B (Dùng if) b Nếu mã hàng bắt đầu TP hay NS đơn vị tính ghi “thùng” cịn lại ghi “tấn” (Dùng hàm if có lồng hàm or: IF(OR(….),….,….) c Nếu năm XB từ 2005 trở sau số lượng Sort VÍ DỤ: a Sắp xếp bảng theo nhà XB, trùng nhà XB theo năm XB giảm dần (nhà XB: khơng nói tăng dần: Acsending, năm XB giảm dần chọn Desending) Dùng hàm thống kê: Sumif, countif Sumif: VÍ DỤ: NHÀ XB SỐ LƯỢNG GIÁO DỤC =sumif(vùng NHÀ XB, “GIÁO DỤC”, vùng SỐ LƯỢNG) KHOA HỌC KĨ =sumif(vùng NHÀ XB, “KHOA HỌC KĨ THUẬT THUẬT”, vùng SỐ LƯỢNG) Counif: VÍ DỤ: TỔNG SỐ SV =COUNIF(VÙNG DỮ LIỆU ĐẬU ĐẬU RỚT, “ĐẬU”) TỔNG SỐ SV =COUNIF(VÙNG DỮ LIỆU ĐẬU RỚT RỚT, “RỚT”) Hàm xếp hạng: RANK VÍ DỤ: a Xếp hạng theo ĐTB từ cao xuống thấp Lưu ý: dùng hàm Rank vùng thứ phải cố định địa phím F4 Làm trịn số lẻ đến 0.5 VÍ DỤ: 7.23 -> 7.0 6.25 -> 6.5 Muốn làm tròn số lẻ đến 0.5: lấy số cần làm tròn nhân với 2, làm tròn số thập phân tất chia cho Rút trích liệu theo hay nhiều điều kiện: Để rút trích liệu, ta vào Data -> Filter -> Auto Filter VÍ DỤ: a Trích danh sách thí sinh đậu trước 1995 b Trích danh sách loại Bài tập số lượng >=5 c Trích danh sách mặt hàng nơng sản số lượng Run -> Gõ winword.exe Đổi đơn vị thước đo: Tools \ Options \ General \ Measurement units (Inches hay Centimeter) Định dạng trang: File \ Page Setup (Khổ giấy, kích thước trang giấy, lề giấy) Lưu theo tên file quy định (Lưu ý: Cần lưu tên đặt nơi) Tạo bảng (Nếu có) 7 10 11 12 13 14 15 16 Định dạng đường viền tô màu cho bảng (Format / Border and Shading…) Gõ văn (Ctrl + S) Chèn kí tự đặc biệt (Insert \ Symbol) – Nếu có Định dạng kí tự (đậm, nghiêng, gạch chân, …) Định dạng chia cột (Nếu có) – Ctrl + S Tạo chữ đầu lớn đầu đoạn văn (Format \ Drop Cap) – Nếu có Định dạng đoạn văn bản: Format / Paragraph (căn lề, thụt lề, thụt lề dòng đầu tiên, …)  Ctrl + S Chèn hình ảnh (Nếu có)  Insert \ Picture \ Clip Art \ Go \ Chọn hình (tương tự đề bài)  Click phải hình vừa chèn vào \ Format Picture \ Layout \ Square \ OK  Di chuyển hình (Ctrl + S) Tạo WordArt (Nếu có)  Insert \ Picture \ WordArt  Chọn kiểu  Gõ nội dung (font Arial, in đậm)  Text Wrapping: Square  Tạo chữ 3D (Nếu có)  Chọn biểu tượng 3-D Style công cụ Drawing: chọn kiểu 3-D (3-D Style 1)  Ctrl + S Sử dụng AutoShapes công cụ Drawing (Nếu có)  Nếu khơng có cơng cụ Drawing thì: View \ Toolbars \ Drawing  AutoShapes \ Basic Shapes \ Chọn hình  Nhấn phím ESC để bỏ khung Create your drawing here  Vẽ hình  Click phải lên hình vừa vẽ \ Chọn Format AutoShape  Fill: Chọn No Fill  Line: Chọn kiểu line thích hợp  Layout: Behind text Sắp xếp đối tượng:  Chọn đối tượng  Click phải, chọn Order  Chọn thứ tự xếp 18 Ctrl + S MICROSOFT EXCEL Mở file liệu lưu lại với tên (Lưu ý: Cần lưu tên đặt nơi) Làm câu đề Sau câu ta Ctrl + S Đối với câu khơng biết làm nên nhập liệu (do ta tính tốn tay) vào câu hỏi  Trước rời phịng thi: Cần kiểm tra lại file word file excel làm đặt đường dẫn tên theo yêu cầu đề thi 17 3 Chèn AutoShapes VÍ DỤ: SAU KHI THỰC HIỆN: Cách thực hiện: Vào Autoshapes -> chọn hình giống với đề bài, vẽ, sau click chuột phải vào hình chọn Format Autoshapes xuất hộp thoại giống hình đây: Chia cột VÍ DỤ: SAU KHI THỰC HIỆN: Cách thực hiện: Chọn phần văn muốn chia cột, sau vào Format -> Columns xuất hộp thoại hình đây: ... màu cho bảng (Format / Border and Shading…) Gõ văn (Ctrl + S) Chèn kí tự đặc biệt (Insert \ Symbol) – Nếu có Định dạng kí tự (? ?ậm, nghiêng, gạch chân, …) Định dạng chia cột (Nếu có) – Ctrl +... dung (font Arial, in đậm)  Text Wrapping: Square  Tạo chữ 3D (Nếu có)  Chọn biểu tượng 3-D Style công cụ Drawing: chọn kiểu 3-D (3 -D Style 1)  Ctrl + S Sử dụng AutoShapes công cụ Drawing (Nếu... \ Go \ Chọn hình (tương tự đề bài)  Click phải hình vừa chèn vào \ Format Picture \ Layout \ Square \ OK  Di chuyển hình (Ctrl + S) Tạo WordArt (Nếu có)  Insert \ Picture \ WordArt  Chọn kiểu