46 Baøi 3.  3.1.    3.1.1.  TRÚC CSDL  trong ngn Table, Click phi chut vào tên Table và chn Design View Hình 3.1: Menu xut hin khi Click phic hut vào tên Table  a)    N Table  b) XÓA FIELD Click   [...]... chia lấy dư cộng trừ cộng chuỗi, số 3. 3 IN ẤN TABLE Ví dụ: In danh sách các nhân viên đã lập gia đình và có ngày sinh từ 01/01/1960 đến 01/01/1970, ra màn hình hoặc giấy in Dùng Advanced Filter/Sort bảng lọc dữ liệu như sau : 65 Hình 3. 41 :Bảng lọc dữ liệu Kết quả Hình 3. 42: Kết quả lọc dữ liệu Để in danh sách này, vào Office Menu chọn mục Print Preview 66 Hình 3. 42: Office Menu để chọn Print Preview...Hình 3. 19: Dạng ban đầu của Table cột TEN nằm sau cột HOLOT Hình 3. 20 : ưa cột TEN nằm trước cột HOLOT Hình 3. 21 : Chọn 2 cột cần sắp xếp thứ tự ưu tiên từ trái sang phải 56 Hình 3. 22 : Table T HOSONV sau khi sắp xếp 3. 2 .3 LỌC DỮ LIỆU TRONG BẢNG Mở bảng ở chế độ Datasheet view Sử dụng các nút công cụ Filter trên thanh trình đơn để chọn chức năng lọc dữ liêu tương ứng Hình 3. 23 :Các mục chức... 3. 27 : Mở biểu m u để đ t điều kiện Hình 3. 28 : t điều kiện lọc 59 Hình3.29 :Kết quả sau khi lọc Nếu câu hỏi là lọc những nhân viên nữ ho c lương căn bản nhỏ hơn hoặc bằng 31 0 ta làm như sau: Hình 3. 30 : iều kiện lọc ở thẻ Look for Hình 3. 31 : iều kiện lọc ở thẻ Or Hình3 .32 :Kết quả sau khi lọc Lưu : 60  Chỉ cho phép lọc dữ liệu với phép so sánh bằng (=) và phép toán logic And, Or  Muốn trở lại ban... Descending (giảm dần) hoặc Not Sorted (không sắp xếp) Thí dụ: Trong Table T HOSONV sắp xếp nhân viên t ng dần theo TEN và giảm dần theo HOLOT 63 Hình 3. 39 : Chọn điều kiện sắp xếp Hình 3. 40: Kết quả sau khi sắp xếp Nhận xét:  Với cách lọc này, Access đưa ra bảng lọc dữ liệu dạng như QBE (Query By Example) trong Query  Chúng ta có thể kết hợp các điều kiện phức tạp, các hàm tính toán, và các phép toán logic... lọc Thí dụ: Lọc ra những nhân viên nữ v có năm sinh lớn h n ho c bằng n m 1960 61 Hình 3. 34 : t điều kiện lọc Hình 3. 35: Kết quả sau khi lọc Nếu yêu cầu lọc ra những nhân viên nữ h n m 960 thì ta đặt điều kiện như sau: Hình 3. 36 : c có năm sinh lớn h n ho c bằng t điều kiện lọc trên 2 d ng Criteria và Or 62 Hình 3. 37 : Kết quả sau khi lọc Lưu :  Trước khi đưa điều kiện lọc vào trong hai hình thức lọc... tương ứng Hình 3. 23 :Các mục chức năng Filter trên thanh trình đơn a) LỌC DỮ LIỆU NHANH BẰNG CÁCH SỬ DỤNG NÚT FILTER Ta có thể thực hiện việc lọc đơn giản bằng cách chọn cột chứa giá trị cần lọc sau đó Click chuột vào nút Filter và bỏ check các giá trị không muốn hiển thị Ví dụ: Lọc ra những nhân viên đã lập gia đình (cột DalapGD có giá trị là Yes) 57 Hình 3. 24: Hộp thoại để b chọn các giá trị không... Advanced Filter options Chọn mục Clear all filters để xóa điều kiện của lần lọc trước đó trên lưới đặt điều kiện nếu có Hình 3. 38 : Menu để chọn xoá điều kiện lọc trước đ  Trong lệnh này ta có thể sắp xếp dữ liệu theo các cột nào đó bằng cách đưa tên cột cần sắp xếp theo thứ thư ưu tiên từ trái sang phải ng với mỗi cột ở dòng Sort ta có thể chọn : Ascending (tăng dần), Descending (giảm dần) hoặc... Form Hình 3. 26 :Các mục Filter Click chuột vào nút Advanced Filter options Selection  Xuất hiện biểu mẫu chỉ có hai dòng: 1 dòng chứa tên field, 1 dòng chứa điều kiện lọc  Đưa điều kiện lọc vào, sau đó chọn lệnh Filter / Apply Filter- Sort hoặc bấm vào nút Apply Filter Thí dụ: Lọc những nhân viên nữ và có lương căn bản nhỏ hơn hoặc bằng 31 0 Hình 3. 27 : Mở biểu m u để đ t điều kiện Hình 3. 28 : t điều... hiển thị b) FILTER BY SELECTION LỌC THEO CHỌN  Chọn dữ liệu cần lọc (ví dụ chọn nội dung là “An”)  Click chuột chọn mục Selection Hình 3. 25 :Các mục Filter khi lựa chọn tên “An” và Click chuột vào nút Selection - Chọn Equals “An” nếu muốn lọc ra những nhân viên có tên là “An” Chọn Does Not Equal “An” nếu muốn lọc ra những nhân viên có tên khác với tên “An” Chọn Contains “An” nếu muốn lọc ra những... – Sort Hình 3. 33 :Menu để lựa chọn Advanced Filter /Sort  Xuất hiện cửa sổ Filter để đặt điều kiện lọc  Đưa các cột cần đặt điều kiện lọc xuống dòng Field bằng một trong ba cách sau:  Cách : Double Click vào tên field (cách này đưa tên field vào cột trống sau cùng)  Cách 2: Drag chuột đưa tên field xuống dòng field (cách này dùng đưa tên field vào giữa những field khác đã có)  Cách 3: Chọn tên . 46 Baøi 3.  3. 1.   .   3. 1.1.  TRÚC CSDL  trong ngn Table, Click phi chut vào tên Table và chn Design View Hình 3. 1: Menu xut hin khi Click