http://www.ebook.edu.vn TRNG I HC S PHM K THUT HNG YÊN Biên son: Lê Vn Hiu Email: langtuh1@gmail.com 17 5. T CHC BO TRÌ 5.1. Cu trúc ca b phn bo trì trong công ty Cn có mt h thng bo trì tt nhm m bo qun lý mt cách hiu qu công tác bo trì và các thit b phc v cho sn xut. V kinh t : h thp chi phí khi b h hng, chi phí bo trì trc tip và gián tip. V con ngi: ci thin iu kin làm vic, an toàn lao ng… V k thut: tng kh nng sn sang và thi gian hot ng ca thit b. V công vic: công vic ca t chc bo trì có th chia làm hai phn Công vic ngn hn bao gm: • iu hành qun lý nhân lc hàng ngày. • Qun lý công vic bo trì hàng ngày. • Qun lý, t chc các nhóm bo trì. • Cung cp vt t, dng c. • Kim tra an toàn lao ng. • Làm hp ng thu, gói thu… • Theo dõi, tp hp các báo cáo và lien h vi b phn sn xut. Công vic dài hn bao gm: • Xác nh chính sách bo trì. • Qun lý h s máy, nht ký bo trì. • Lên k hoch bo trì phc hi. • Phân tích giá c thu, gói thu, giá c khi bo trì. • Qun lý, ci tin hoc thay máy mi. • Qun lý ch  bôi trn. 5.2.  cu t chc Cn t c các mc tiêu - Giúp cho ngi lãnh o d qun lý và phân công công vic c th cho tng b phn - Mi b phn phi chu trách nhim v phn vic ca mình. - Tránh s dm chân lên nhau ca các b phn riêng bit. 5.2.1. Bo trì nên t chc tp trung hay phân tán ? T chc bo trì hình thành theo hai nhóm hình thc t chc khác nhau: - B phn bo trì có th c tp trung li  mt phòng hay ban bo trì duy nht ca toàn b công ty nhà máy hoc phân tán, ngha là mi phân xng nhà máy u có b phn bo trì riêng. http://www.ebook.edu.vn TRNG I HC S PHM K THUT HNG YÊN Biên son: Lê Vn Hiu Email: langtuh1@gmail.com 18 - Quan h gia b phn bo trì và b phn sn xut là riêng bit, ngha là c lp vi nhau hoc là kt hp gia hai b phn  cùng tin hành hot ng sn xut và bo trì trong mt phân xng hoc mt nhà máy. - S phi hp gia các hình thc t chc trên s hình thành bn loi t chc b phn bo trì nh sau: Riêng bit Kt hp Tp trung Phân tán Tp trung và riêng bit Phân tán và riêng bit Tp trung và kt hp Phân tán và kt hp a. Các c im ca loi bo trì tp trung và riêng bit. u im : - Tp trung các chuyên gia gii v bo trì. - Mang li các li ích trên qui mô ln. - Ti u hoá s dng các ngun lc khác nhau. - Xác nh c tng chi phí bo trì. Nhc im: - Khó phát huy tinh thn trách nhim. - Khó phân phi chi phí bo trì. b. c im ca loi t chc bo trì tp trung và kt hp. u im - Tp trung các chuyên gia gii v bo trì. - Mang li li ích trên qui mô ln. - Ti u hoá vic s dng các ngun lc khác nhau. - Gim các xung t có th phát sinh gia các b phn bo trì và b phn sn xut. - Hành ng nhanh hn. - D phát huy tinh thn trchs nhim hn. Nhc im - Khó xác nh c tng chi phí bo trì. - Khó b trí ngun lc c. c im ca loi t chc bo trì phân tán và riêng bit. u im - Hành ng nhanh hn. - Có kin thc chuyên môn và kinh nghim v công ngh và thit b sn xut tt hn. - D phân phi chi phí bo trì hn. http://www.ebook.edu.vn TRNG I HC S PHM K THUT HNG YÊN Biên son: Lê Vn Hiu Email: langtuh1@gmail.com 19 Nhc im - Khó phát huy tinh thn trách nhim. - Khó tính toán tng chiphí bo trì. - Khó phân phi các ngun lc. d. c im ca loi t chc bo trì phan tán và kt hp. u im - Có trách nhim chung v sn xut ln bo trì ti phân xng. - Hành ng nhanh hn. - Có kin thc chuyên môn và kinh nghim v công ngh và thit b sn xut tt hn. - S dng nhân lc có hiu qu hn. - D phát huy tinh thn trách nhim hn. - Có nhn thc v các chi phí bo trì gián tip tt hn. - D phân phi chi phí bo trì hn. Nhc im - Khó xác nh c tng chi phí bo trì. - Khó b trí ngun lc. 5.2.2. Các hình thc t chc bo trì T chc tp chung. Ban qun tr Tài chính, mua hàng Giám c sn xut khu vc A Giám c sn xut khu vc B Giám c bo trì K s sn xut khu vc A c công khu vc A K s sn xut khu vc B c công khu vc B K s bo trì c công Hình 5 .1 . T chc kiu tp trung http://www.ebook.edu.vn TRNG I HC S PHM K THUT HNG YÊN Biên son: Lê Vn Hiu Email: langtuh1@gmail.com 20 T chc phân tán T chc ma trn Ban qun tr Tài chính mua hang … Giám c sn xu t khu v c A K s sn xut khu v c B K s sn xut khu v c A c công sn xu t khu v c A c công bo tr ì khu v c A c công sn xu t khu v c B c công bo tr ì khu v c B Hình 5.2. T chc kiu phân tán Ban qun tr Khu vc sn xu t A Khu vc sn xu t B Khu vc sn xu t C Bo trì c khí Bo trì c khí Bo trì c khí Hình 5.3. T chc kiu ma trn http://www.ebook.edu.vn TRNG I HC S PHM K THUT HNG YÊN Biên son: Lê Vn Hiu Email: langtuh1@gmail.com 21 i vi hình thc t chc tp trung - Ti u vic s dng các phng tin. - Qun lý nhân s c d dàng. - Theo dõi thit b cng nh theo dõi các h hng mt cách thng nht. i vi các hình thc t chc phân tán - Chia trách nhim và công vic cho các t trng. - Ci thin, to mi quan h than thit vi b phn sn xut ( vì tip xúc thng xuyên). - Làm vic theo nhóm. - Can thip mt cách hiu qu và nhanh chóng các thit b. S  t chc ca mt nhà máy sn xut thit b thu lc c trình bày  hình 5.4. Ban giám c Phòng hành chính Phòng k thut sn xut Phòng k thut sn xut Nhà máy sn xut Ban công ngh B phn thc hin B phn nghiên cu B phn qun lý B phn thc hin Thc hin T 1 T 2 T 3 Xng 1 Xng 3 Xng 2 Hình 5.4. S  t chc ca mt nhà máy sn xut thit b thu lc http://www.ebook.edu.vn TRNG I HC S PHM K THUT HNG YÊN Biên son: Lê Vn Hiu Email: langtuh1@gmail.com 22 5.2.3. Mt s c cu t bo trì in hình C cu t bo trì gm 5 ngi T trng ca t bo trì có trách nhim a ra nhng bin pháp bo trì c bn. Anh ta phi t chc và hình dung ra công vic phi làm. Anh ta có th nh hng ti công vic 30 – 50 %. T chc công vic liên quan ti bo trì bao gm. - Lp và lu tr tài liu. - Thc hin k hoch phòng nga. - m bo các quy nh trong bo trì. i vi cng v này cn mt ngi a nng  có tm hot ng bao quát hn. C cu t bo trì gm 10 ngi T trng ( 1 ngi) Ngi trc ( 1 ngi) Ngi thc hin công vic hàng ngày ( 3 ngày) Hình 5.5. C cu t bo trì gm 5 ngi T trng ( 1 ngi) Tr lý iu h ành ( 1 ng  i ) Ngi trc ( 2 ngi) Ngi thc hin công vic hàng ngày ( 6 ngi) Hình 5.6. C cu t bo trì gm 10 ngi http://www.ebook.edu.vn TRNG I HC S PHM K THUT HNG YÊN Biên son: Lê Vn Hiu Email: langtuh1@gmail.com 23 Trong c cu này phát sinh mt tr lý iu hành ca t bo trì. Ngi tr lý có trách nhim trin khai các hot ng bo trì, theo dõi và giám sát. ng thi tìm hiu các mi quan h trong lúc bo trì và báo cáo li vi t trng. C cu t bo trì gm 20 ngi Trng phòng t bo trì có th kim soát trc tip b phn thc hin bo trì, phân chia thi gian và nhân s c th cho b phn này. Phòng k thut : ti thiu phi là 2 ngi có trình  chuyên môn v in và c khí  phân tích tng hp. Qun lý tn kho: cn 2 ngi  qun lý v mt xut nhp kho và ngi ph trách mua vt t d tr. Khi có yêu cu ca phòng k thut cng nh b phn bo trì thì phi áp ng ngay. T trng ( 1 ngi) B phn qun lý kho và nhà xng ( 2 ngi) Phòng k thut ( 2 ngi) B phn thc hin bo trì Ngi ph trách công vic hàng ngày (13 ngi) Ngi thc hin công vic hàng ngày (13 ngi) Bao gm - C khí - in - T ng hoá Hình 5.7. C cu t bo trì gm 20ngi http://www.ebook.edu.vn TRNG I HC S PHM K THUT HNG YÊN Biên son: Lê Vn Hiu Email: langtuh1@gmail.com 24 C cu 50 – 200 ngi Giám c (1 ngi) B phn qun lý kho v à nh à (2 ng  i ) Phòng k thut ( 2 ng  i ) B phn thc hin bo tr ì S1 S2 S3 C kh í in t  Tng h p Công nhân k thu t l ành ngh  ây là nhóm a nng làm nhiu loi công vic (công vic thng nht và công vic theo ké hoch) ây là nhóm chuyên thc hin nhng tác v trong nhiu lnh vc chuyên sâu khi bo trì Hình 5.8. C cu bo trì gm 50 – 200 ngi http://www.ebook.edu.vn TRNG I HC S PHM K THUT HNG YÊN Biên son: Lê Vn Hiu Email: langtuh1@gmail.com 25 Mô hình phân chia công vic bo trì c trình bày  hình 5.10 và hình 5.11. Mô hình 1 Nhóm bo trì hang ngày Hình 5.9. Bo trì mang tính linh hot và phân chia theo lnh vc, các mi quan h Giám c bo trì B phn k thut B phn sn xut Phòng nghiên cu B phn bo trì Nhóm bo trì phòng nga T qun lý kho và nhà xng T k thut T bo trì B phn chu trách nhim ti xng Giám c bo trì Tr lý k thut Nhóm k  loi 1 Nhóm k  loi 2 Nhóm k  loi 3 Qun lý nhà xng Phòng k thut trung tâm Phòng thit b  khí in Cht lng Tác v M1 BT1 R1 M2 BT2 R2 MM3 BT3 R3 Hình 5.10. Mô hình 1 phân chia công vic bo trì http://www.ebook.edu.vn TRNG I HC S PHM K THUT HNG YÊN Biên son: Lê Vn Hiu Email: langtuh1@gmail.com 26 M - qun lý nhà xng M1,M2,M3- qun lý trc tip xng BT- phòng k thut Mô hình 2 Giám c bo trì B phn k thut B phn sn xut Phòng nghiên cu Qun lý ng và tn kho B phn bo trì F1 B phn bo trì F1 B phn bo trì T k thut ti phân xng Hình 5.11. Mô hình 2 phân chia công vic bo trì . t chc bo trì có th chia làm hai phn Công vic ngn hn bao gm: • iu hành qun lý nhân lc hàng ngày. • Qun lý công vic bo trì hàng ngày. • Qun lý, t chc các nhóm bo trì. • Cung. langtuh1@gmail.com 26 M - qun lý nhà xng M1,M2,M 3- qun lý trc tip xng BT- phòng k thut Mô hình 2 Giám c bo trì B phn k thut B phn sn xut Phòng nghiên cu Qun lý ng và tn. lý, ci tin hoc thay máy mi. • Qun lý ch  bôi trn. 5.2.  cu t chc Cn t c các mc tiêu - Giúp cho ngi lãnh o d qun lý và phân công công vic c th cho tng b phn -