Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com đối tác, thành phần kinh tế khác xã hội - độ tin cậy cao việc sử dụng vốn, đảm bảo, độ an toàn nguồn vốn mà Cơng ty có - Cơ cấu tổ chức, phân cấp quản lý lực lượng lao động Công ty Trong diều kiện kinh doanh theo chế chế thị trường có điều tiết nhà nước theo định hướng XHCN để phát triển thắng thị trường, công ty không ngừng cải tiến, đa dạng hóa cách phục vụ, nâng cao tay nghề cho anh chị em cơng nhân, ln thay đổi hình thức, tổ chức maketing công ty vận dụng linh hoạt, sáng tạo biện pháp đồng bộ, mạnh dạn đầu tư trang bị thêm kỹ thuật, công nghệ đại, đào tạo đội ngũ cán quản lý có trình độ cao đủ sức cạnh tranh thị trường nước Do kịp thời đổi trang bị đại cộng thêm linh hoạt đội ngũ cán quản lý tổ chức hoạt động kinh doanh nên sản phẩm mà cơng ty cịn đà phát triển Là đơn vị hạch toán kinh doanh tổng hợp với nhiệm vụ kinh doanh nhiều mặt hàng cấu quản lý công ty IMEXIN cấu tổ chức theo mơ hình trực tuyến chức năng: đứng đầu giám đốc, phòng ban phận chức 3.1 Bộ máy hành nghiệp Cơng ty có tất phòng chức năng, hoạt động độc lập, đồng thời gắn bó, liên kết chặt chẽ với để đưa kế hoạch chiến lược đầu tư, sản xuất, kinh doanh tồn Cơng ty Các phịng ban có chức vụ cụ thể sau: 3.1.1 Giám đốc Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com Là người phụ trách chung đại diện pháp nhân công ty chịu trách nhiệm tổ chức, điều hành tồn diện hoạt động cơng ty theo chế độ thủ trưởng Có quyền định cấu tổ chức, máy quản lý công ty xí nghiệp thành viên theo nguyên tắc tinh giảm gọn nhẹ, đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu Giám sát, kiểm tra, huớng dẫn kiểm tra đơn vị trực thuộc thực nghĩa vụ người lao động theo qui định Bộ luật lao động, đảm bảo quyền dân chủ người lao động, tạo điều kiện cho người lao động tham gia quản lý, giám sát đơn vị Bảo đảm chế độ sách BHXH cho người lao động ốm đau, hưu trí, thêm việc, trợ cấp khó khăn … Mang lại quyền lợi nghĩa vụ cho cán công nhân viên Công ty Giúp đỡ công việc cho giám đốc cơng ty có hai phó giám đốc cơng ty Phó giám đốc cơng ty giám đốc công ty lựa chọn đề nghị giám đốc sở thương mại bổ nhiệm miễn phí Là người giúp điều hành công việc khối phục vụ, khối phòng ban chịu trách nhiệm trực tiếp trước tổng giám đốc trách nhiệm giao Công ty tổ chức theo máy quản lý chức mạng lưới kinh doanh phù hợp với nhiệm vụ cơng ty XNK Nhiệm vụ phịng ban chức giám đốc quy định, cụ thể: 3.1.2 Phịng kinh doanh Có chức quản lý tổng hợp số mặt hoạt động gồm dự toán giá vốn, hàng mua vào, giá bán ra, kế hoạch thu mua sản phẩm, tập hợp tất hợp đồng kinh tế ký kết Về công tác đầu tư, vào nhiệm vụ sản xuất kinh doanh định hướng phát triển Cơng ty, phịng có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch đầu tư ngắn hạn dài hạn tồn Cơng ty Hướng dẫn đạo sở trực thuộc Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com triển khai thực dự án đầu tư Chủ trì làm thủ tục xét duyệt, thẩm định dự án đầu tư ( phạm vi Công ty) theo qui định Nhà nước, quản lý theo dõi dây truyền thiết bị, lý chuyển nhượng thiết bị, đất đai nhà xưởng phục vụ cho sản xuất kinh doanh Công ty Theo dõi hoạt động đối tác liên doanh với Công ty, đơn vị sở trực thuộc phù hợp với qui định liên doanh Ngoài phịng cịn có nhiệm vụ giám sát chất lượng, an tồn, tiến độ thi cơng cơng trình đơn vị trực thuộc Chủ trì xét duyệt biện pháp thi cơng cơng trình qui mơ lớn Trực tiếp lập biện pháp thi công, đề giải pháp kỹ thuật mà Cơng ty có khả năng, điều kiện thi hành 3.1.3 Phịng đầu tư Có chức nghiên cứu, xem xét, đánh giá, phân tích dự án khả thi hay không khả thi để đến ký kết hợp đồng Lập báo cáo với lãnh đạo Cơng ty để có kế hoạch dự thầu, qua chuẩn bị số liệu, tài liệu, kiện cần thiết Công ty để giới thiệu với chủ đầu tư, khách hàng Trực tiếp làm hồ sơ phối hợp hướng dẫn đơn vị lập hồ sơ dự thầu - tìm đối tác liên doanh liên kết phục vụ cho trình sản xuất kinh doanh Cơng ty 3.1.4 Phịng xuất nhập Nghiên cứu nắm bắt tình hình thơng tin thị trường nước nhu cầu mặt hàng, nguồn hàng, tình hình sản xuất, giá biến động Xác nhận kế hoạch kinh doanh hàng năm, tháng, đề xuất phương án kinh doanh, liên doanh, liên kết tiêu thụ hàng hóa phối hợp thực phương án sau công ty phê duyệt Quản lý sử dụng tiền vốn, hàng hóa sở vật chất theo quy định nhà nước, ngành theo hướng dẫn thực công ty Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com 3.1.5 Phịng tổ chức hành Giúp giám đốc công tác tổ chức hoạt động hành chính, quản lý tài sản nhân Phối hợp với phòng chức khác để quản lý điều hành hoạt động công ty theo định hướng kế hoạch 3.1.6 Phịng kế tốn tài Giúp giám đốc tổ chức hạch toán kinh doanh hoạt động công ty, cụ thể nắm giữ sổ sách, ghi lại nghiệp vụ chi tiêu công ty thực cân đối đến cuối kỳ, lập bảng tổng kết tài sản, báo cáo kết kinh doanh Có chức tham mưu cho giám đốc Cơng ty tổ chức, triển khai thực tồn công tác TCKT, thống kê, thông tin kinh tế hạch tốn kinh tế tồn Cơng ty, kiểm sốt hoạt động kinh tế tài Cơng ty theo Pháp luật Đảm nhận vai trò nhiệm vụ tổ chức, đạo cơng tác tài phục vụ sản xuất, kinh doanh mang lại hiệu cao Với cơng tác tài phịng tham mưu cho l•nh đạo Công ty thực quyền quản lý, sử dụng vốn, đất đai, tài nguyên … nhà nước giao Thông qua số liệu báo cáo kế toán sổ sách kế toán đơn vị trực thuộc, đề xuất với giám đốc biện pháp, nội dung trình thực Phịng nời giúp cho l•nh đạo Công ty nắm làm việc với quan tài thực nhiệm vụ nhà nước giao, nhận vốn quản lý sử dụng nguồn lực mà tổng Công ty nhận nhà nước giao lại Đề xuất tham gia điều chỉnh nguồn lực cung cấp cho đơn vị trực thuộc, tham mưu việc thực quyền đầu tư, liên doanh liên kết, góp cổ phần, mua cổ phần hay tồn tài sản doanh nghiệp khác theo qui định pháp luật, thực quyền chuyển nhượng thay thế, cho thuê, chấp, cầm cố tài sản thuộc quyền Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com quản lý Cơng ty hay kiểm sốt việc sử dụng thực vốn qũi Công ty để phục vụ nhu cầu kinh doanh theo nguyên tắc bảo toàn hiệu Tổ chức ghi chép, tính tốn phản ánh xác trung thực, kịp thời, đầy đủ tồn tài sản nguồn vốn kinh doanh, trình sản xuất kinh doanh, phân tích kết SXKD Cơng ty, q tính tốn trích nộp đúng, đủ, kịp thời khoản ngân sách nhà nước, loại BHXH bắt buộc, kinh phí cấp trên, quĩ để lại cho đơn vị trực thuộc Công ty Thanh tốn khoản vay, khoản cơng nợ phải trả, thu hồi khoản phải thu … Nắm giữ quản lý vốn cơng ty, có trách nhiệm giao vốn hạch toán hợp đồng xuất nhập phịng kinh doanh Định kỳ báo cáo tình hình kinh doanh lên ban giám đốc, đề xuất kiến nghị nhằm cân đối ngân quỹ, biện pháp tài khác nhằm thúc đẩy hoạt động kinh doanh công ty Thủ trưởng đơn vị thuộc đạo giám đốc cơng ty, có trách nhiệm điều hành hoạt động theo điều lệ tổ chức hoạt động công ty pháp luật nhà nước Giám đốc công ty thực đầy đủ chế độ, sách nhà nước cán công nhân viên thuộc công ty Người lao động có trách nhiệm hồn thành nhiệm vụ giao, thực điều khoản ký kết hợp đồng lao động, chấp hành pháp luật nhà nước quy định công ty nội quy làm việc, có trách nhiệm xây dựng bảo vệ cơng ty Quyền lợi người lao động hưởng thụ theo lao động, tham gia tổ chức đoàn thể pháp luật thừa nhận 3.2 Đối với đơn vị trực thuộc Ngồi phịng ban chức năng, cơng ty cịn có đơn vị trực thuộc sau: Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com + Chi nhánh kinh doanh xuất nhập dịch vụ Lạng Sơn + Chi nhánh thu mua cung ứng hàng xuất nhập Đắc Lắc + Chi nhánh thành phố HCM + Chi nhánh Quảng Bình + Chi nhánh Thọ Xuân- Thanh Hóa + Chi nhánh Hà Nam + Trung tâm du lịch lữ hành Lê Duẩn + Cửa hàng Minh Khai, Giảng Võ, số 2- Giang văn Minh, số 666- Đường Láng Các đơn vị trực thuộc Công ty phân cấp quản lý, đứng đầu thủ trưởng đơn vị Tuỳ trường hợp cụ thể, giám đốc Công ty uỷ quyền cho giám đốc đơn vị trực thuộc ký kết, phải có giấy uỷ quyền kèm theo (hợp đồng Cơng ty phải có chữ ký kế tốn trưởng Cơng ty, hợp đồng đơn vị ký phải có chữ ký kế tốn trưởng phụ trách đơn vị) Trong trường hợp, đơn vị phải thông qua với giám đốc Công ty hợp đồng giám đốc ký tắt trước ký kết Các đơn vị không tự ý ký kết sau báo cáo với Cơng ty Thủ trưởng đơn vị quyền trực tiếp quan hệ với quan quản lý cấp, quan tài ngân hàng để bàn bạc giải vấn đề có liên quan đến sản xuất, kỹ thuật, tài đơn vị Đơn vị sở phải thực chế độ báo cáo thống thống kê, kết toán định kỳ chịu giám đốc tiền quan Tài chính, Ngân hàng Công ty Thủ trưởng đơn vị người giao vốn theo phân cấp Công ty có nhiệm vụ bảo tồn vốn sử dụng vốn có hiệu Chịu trách nhiệm Pháp lý vật chất với giám đốc Công ty, tổ chức sản xuất, hoàn thành nhiệm vụ giao; thực Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com chế độ sách, pháp luật qui định Cơng ty Có quyền khen thưởng người có cơng, kỷ luật hành xử phạt vật chất với sai phạm theo phân công quản lý công tác tổ chức cán Công ty qui định Hàng năm, đơn vị Công ty xét duyệt việc thực tiêu kế hoạch đề Tiền để thưởng cho đơn vị trích tiền thưởng Công ty Việc phân phối tiền thưởng từ lợi nhuận hàng năm cho đơn vị nội phân loại xét theo kết hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị Ngoài việc khen thưởng hoàn thành kế hoạch hàng năm Giám đốc Cơng ty cịn phân bổ số tiền thưởng từ quĩ tiền thưởng giám đốc để đơn vị xét thưởng đột xuất kịp thời Cán công nhân viên đơn vị xét duyệt phát minh sáng kiến, hợp lý hoá sản xuất, vượt mức tiến độ … theo chế độ thưởng Nhà nước hành Toàn việc phân phối tiền lương, tiền thưởng nhà thành viên đơn vị, đơn vị chủ động phân phối đặt giám sát Công ty 3.3 Đội ngũ CB - CNV Cùng với lớn mạnh Công ty, đội ngũ cán cơng nhân viên nổ nhiệt tình lao động, đứng vững chế thị trường Là người có trình độ học vấn rừ trung học trở lên họ người sành sỏi thị trường … Bên cạnh đó, Cơng ty khơng ngừng tuyển chọn đội ngũ trẻ, với việc tạo môi trường cho họ phát huy tài năng, phát minh sáng kiến cơng tác qua chế độ khuyến khích khen thưởng Cơng ty Theo đặc điểm tiêu chi phí sản xuất ta chia đội ngũ lao động thành hai lĩnh vực nhân viên quản lý (tính vào chi phí cố định) lực lượng lao động trực tiếp (chi phí biến đổi) Số nhân viên quản lý Cơng ty có 24 người/ năm Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com (tính từ thời điểm thành lập nay), riêng năm qua số lên tới 33 người Đội ngũ lao động bình quân/năm 94 người năm 2004 vừa qua có 135 người Qua ta thấy số liệu lao động Công ty không ngừng gia tăng qua năm, thời kỳ nhu cầu sản xuất kinh doanh Công ty không ngừng phát triển Như khái quát nhiệm vụ Công ty xuất nhập đầu tư IMEXIN Hà nội trực tiếp xuất nhận ủy thác xuất mặt hàng nông lâm, hải sản, thực phẩm chế biến, tạp phẩm, thủ công mỹ nghệ mặt hàng khác công ty mua, gia công chế biến liên doanh liên kết tạo Trực tiếp nhập nhận ủy thác nhập mặt hàng: công cụ sản xuất, vật tư, nguyên vật liệu, hàng tiêu dùng, kể chuyển khẩu, tạm nhập tái xuất Tổ chức sản xuất, liên doanh, liên kết, hợp tác đầu tư với tổ chức kinh tế nước để sản xuất hàng xuất tiêu dùng Công ty Xuất nhập đầu tư IMEXIN đơn vị hoạch toán độc lập có tư cách pháp nhân, có dấu riêng, có tài khoản ngân hàng Có quyền quan hệ với tất quan, doanh nghiệp Nhà nước thành phần kinh tế nước Công ty thực nguyên tắc tập trung dân chủ tức thực chế độ thủ trưởng quản lý điều hành Xây dựng tổ chức thực kế hoạch dài hạn, ngắn hạn sản xuất, kinh doanh xuất nhập khẩu, gia công, lắp ráp theo luật pháp hành nhà nước hướng dẫn sở thương mại Hà Nội Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com Tổ chức nghiên cứu nâng cao suất lao động, đổi trang thiết bị, tổ chức tiếp thị tốt để nâng cao lực kinh doanh cạnh tranh lành mạnh, đảm bảo kinh doanh có hiệu ngày cao Thực báo cáo theo ngành chịu tra pháp luật Tổ chức tốt máy doanh nghiệp, quản lý toàn diện, đào tạo phát triển đội ngũ cán công nhân viên chức theo pháp luật, sách nhà nước phân cấp quản lý sở thương mại để thực nhiệm vụ sản xuất kinh doanh công ty Chăm lo đời sống, tạo điều kiện thuận lợi cho người lao động làm việc, thực phân phối công Bảo vệ doanh nghiệp, bảo vệ môi trường, giữ gìn trật tự an ninh trị an tồn xã hội phạm vi quản lý công ty theo quy định pháp luật Công ty Xuất nhập đầu tư IMEXIN doanh nghiệp nhà nước, hạch định kinh tế độc lập, với chức kinh doanh tổng hợp: nội thương ngoại thương thực dịch vụ kinh doanh nước nước Trong hoạt động kinh doanh ngoại thương, công ty tiến hành mua xuất mặt hàng chủ yếu hàng nông sản như: nhãn khơ, vải khơ, xồi, tơm, cua đồng thời công ty tiến hành nhập mặt hàng như: hàng hóa, máy móc, thiết bị, phương tiện sản xuất phương án để phục vụ nhu cầu thị trường nước Trong hoạt động kinh doanh ngoại thương, vào thị trường tiêu thụ khả kinh doanh công ty, công ty tiến hành hoạt động kinh doanh như: bột ngọt, bột canh, đường, sữa, mỳ tôm đặc biệt phải kể đến mặt hàng bột Công ty đầu mối tiêu thụ lớn số lượng bột cho công ty như: Công ty VEDAN, MIWON Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com II - Thực trạng đầu tư, hiệu đầu tư SXKD Công ty Đánh giá chung tình hình đầu tư cơng ty 1.1 Khó khăn Theo đánh giá chung chuyên gia kinh tế, hoạt động xuất Việt Nam chưa cao, thiếu ổn định cộm hàng loạt vấn đề So với nhập tốc độ xuất hàng hóa cịn thấp Trong đó, sản phẩm xuất chủ yếu ta nguyên liệu thô, hàng qua chế biến chiếm tỷ lệ thấp cấu hàng xuất khẩu, giá trị hàng xuất không tăng nhiều dù số lượng nhiều Quả thật, đay số thấp, không tương xứng với tiềm to lớn mặt tài nguyên thiên nhiên, nguồn nhân lực nước ta Qua ta thấy rõ khó khăn lớn hoạt động công ty do: - Chất lượng hàng hóa Việt Nam chưa cao, chủ yếu thị trường mặt hàng thô sơ chế làm cho mặt hàng giảm 50% giá trị Đây hạn chế lớn hàng xuất Việt Nam Cũng hạn hẹp vốn thấp trình độ cơng nghệ, loại nông lâm hải sản không tận dụng hết nguồn lao động dồi dào, lương công nhân rẻ - Do hoạt động Xuất nhập diễn không đồng đều, hoạt động xuất chưa giải mối quan hệ thỏa đáng mặt hàng chủ đạo với nhóm hàng khác, trọng ưu tiên cho số mặt hàng mà lại tận dụng, bỏ qua nhiều mặt hàng khác có triển vọng, tiềm như: Các loại máy động lực, mật ong nhiều sản phẩm rừng Bên cạnh việc nâng cao chất lượng mặt hàng kim ngạch lớn, chủ đạo việc đa dạng hóa sản phẩm trở thành nội dung then chốt chiến lược xuất ta sau Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com Những hạn chế, cân đối bất cập ta thị trường hàng hóa xuất Xu hướng Việt Nam đa dạng hóa, đa phương hóa quan hệ kinh tế đối ngoại - Trong thời gian qua quan hệ tỷ giá hối đối khuyến khích nhập khẩu, chuyên gia nước cho ằng Việt Nam lo quản lý người xuất khảu mà chưa lo quản lý nguồn ngoại tệ, doanh nghiệp dùng ngoại tệ nhập tràn lan Dưới tác động tỷ giá hối đoái năm 1996 số doanh nghiệp lợi dụng giảm tỷ giá hối đối USD/VNĐ để nhập hàng thơng qua bảo lãnh L/C trả chậm khiến nhập tăng vọt Do vậy, cần điều chỉnh lãi suất cho vay đồng Việt Nam ngoại tệ, rút bớt khoảng cách chênh lệch loại lãi suất - Thông tin thưong mại phục vụ xuất hạn chế Đối tác doanh nghiệp hiểu rõ tình hình nhu cầu ta, chí giá thu gom hàng, phí mua Quota xuất ủy thác họ rành Nhưng chúng nắm thơng tin bạn hàng, chưa kể doanh nghiệp nội địa cạnh tranh lẫn xuất phá giá để hưởng lợi Cuối để có bạn hàng nước ngồi hưởng lợi nhà nước doanh nghiệp thiệt - Cùng chế quản lý kinh tế nói chung chế quản lý xuất nhập nói riêng thay đổi thường xuyên làm cho doanh nghiệp không kịp xoay trở, bị động, lúng túng hoạt động kinh doanh Một số doanh nghiệp chưa thực quan tâm đầu tư vốn, mở rộng sản xuất kinh doanh hàng xuất Ngồi thị trường nước cịn nhiều biến động, sức mua bị giảm sút, nhiều doanh nghiệp làm ăn thua lỗ dư nợ lớn Trong doanh nghiệp nước ngồi có lợi doanh nghiệp nàh nước tài sản chính, kỹ thuật tiếp thị, ... Công ty VEDAN, MIWON Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com II - Thực trạng đầu tư, hiệu đầu tư SXKD Công ty Đánh giá chung tình hình đầu tư cơng ty 1.1 Khó khăn... nhập nhận ủy thác nhập mặt hàng: công cụ sản xuất, vật tư, nguyên vật liệu, hàng tiêu dùng, kể chuyển khẩu, tạm nhập tái xuất Tổ chức sản xuất, liên doanh, liên kết, hợp tác đầu tư với tổ chức kinh... liên kết, hợp tác đầu tư với tổ chức kinh tế nước để sản xuất hàng xuất tiêu dùng Công ty Xuất nhập đầu tư IMEXIN đơn vị hoạch tốn độc lập có tư cách pháp nhân, có dấu riêng, có tài khoản ngân hàng