Đang tải... (xem toàn văn)
Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty cổ phần dịch vụ thương mại Hà Tây (ko lý luận)
Đại hoc Kinh tế Quốc Dân Báo cáo thực tập tốt nghiệp ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA KẾ TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGHÀNH ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ HÀ TÂY HỌ TÊN SINH VIÊN: BÙI KHÁNH LINH LỚP: KT 39 – BXD GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN: TIẾN SÝ LÊ KIM NGỌC HÀ NỘI, THÁNG 5 / 2010 1 Sinh viên thực tập: Bùi Khánh Linh Đại hoc Kinh tế Quốc Dân Báo cáo thực tập tốt nghiệp MỤC LỤC Lời mở đầu 1 Chương 1: Đặc điểm và tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty Cổ phần thương mại dịch vụ Hà Tây .3 1.1.Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty cổ phần Thương mại dịch vụ Hà Tây 3 1.1.1. Danh mục hàng bán của Công ty Cổ phần Thương mại dịch vụ Hà Tây. .3 1.1.2. Thị trường của Công ty Cổ phần Thương mại dịch vụ Hà Tây 4 1.1.3. Phương thức bán hàng của Công ty Cổ phần Thương mại dịch vụ Hà Tây 4 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty Cổ phần Thương mại dịch vụ Hà Tây 6 Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần thương mại dịch vụ Hà Tây 9 2.1 Kế toán doanh thu bán hàng 9 2.1.1 Chứng từ và thủ tục kế toán doanh thu bán hàng .9 2.1.1.1 Chứng từ sử dụng .9 2.1.1.2 Tài khoản sử dụng .9 2.1.1.3 Quy trình luân chuyển theo từng phương thức bán hàng của Công ty .10 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu .12 2.1.3 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu và hàng bán bị trả lại 31 2.1.4 Kế toán tổng hợp về doanh thu .34 2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 38 2.2.1 Đặc điểm kế toán giá vốn hàng bán tại Công ty .38 2 Sinh viên thực tập: Bùi Khánh Linh Đại hoc Kinh tế Quốc Dân Báo cáo thực tập tốt nghiệp 2.2.2 Chứng từ và thủ tục kế toán 2.2.3 Quy trình luân chuyển chứng từ để xác định giá vốn hàng bán .38 2.3 Kế toán chi phí bán hàng .48 2.3.1 Chứng từ và thủ tục kế toán 48 2.3.1.1 Chứng từ kế toán sử dụng 48 2.3.1.2 Quy trình luân chuyển .48 2.3.2 Kế toán chi tiết chi phí bán hàng 49 2.3.3 Kế toán tổng hợp chi phí bán hàng .54 Chương 3: Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty cổ phẩn thương mại dịch vụ Hà Tây 55 3.1 Đánh giá chung về thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty cổ phần thương mại dịch vụ Hà Tây 55 3.1.1 Ưu điểm của công tác kế toán tại Công ty cổ phần thương mại dịch vụ Hà Tây 55 3.1.2 Nhược điểm của công tác kế toán tại Công ty cổ phần thương mại dịch vụ Hà Tây 56 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần thương mại dịch vụ Hà Tây .58 3.2.1 Hoàn thiện việc vận dụng hệ thống tài khoản trong việc hạch toán tổng hợp 58 3.2.2 Hoàn thiện hạch toán ban đầu .60 3.2.3 Hoàn thiện sổ kế toán 61 3.2.4 Ứng dụng tin học vào công tác kế toán .61 Kết luận .63 3 Sinh viên thực tập: Bùi Khánh Linh Đại hoc Kinh tế Quốc Dân Báo cáo thực tập tốt nghiệp DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu 01: Hóa đơn giá trị gia tăng .13 Biểu 02: Hóa đơn giá trị gia tăng .14 Biểu 03: Phiếu xuất kho .15 Biểu 04: Phiếu xuất kho .16 Biểu 05: Thẻ kho .17 Biểu 06: Thẻ kho .18 Biểu 07: Bảng kê hóa đơn, chứng từ, hàng hóa, dịch vụ bán ra 19 Biểu 08: Phiếu thu .20 Biểu 09: Hóa đơn bán hàng .22 Biểu 10: Bảng kê bán lẻ hàng hóa .23 Biểu 11: Sổ nhật ký chung .25 Biểu 12: Sổ chi tiết tài khoản 131 26 Biểu 13: Sổ chi tiết tài khoản 333.1 .27 Biểu 14: Sổ chi tiết tài khoản 156 28 Biểu 15: Sổ chi tiết tài khoản 511 29 Biểu 16: Bảng tổng hợp sản phẩm hàng hóa tài khoản 156 30 Biểu 17: Biên bản trả lại hàng bán 32 Biểu 18: Phiếu nhập kho 33 Biểu 19: Sổ chi tiết tài khoản .34 Biểu 20: Bảng tổng hợp doanh thu 36 Biểu 21: Trích sổ cái tài khoản 511 .37 Biểu 22: Bảng kê nhập-xuất-tồn hàng hóa 41 Biểu 23: Bảng kê nhập-xuất-tồn hàng hóa 42 Biểu 24: Bảng kê nhập-xuất-tồn hàng hóa 43 4 Sinh viên thực tập: Bùi Khánh Linh Đại hoc Kinh tế Quốc Dân Báo cáo thực tập tốt nghiệp Biểu 25: Sổ chi tiết tài khoản 632 44 Biểu 26: Bảng tổng hợp giá vốn hàng bán 45 Biểu 27: Sổ nhật ký chung .46 Biểu 28: Sổ cái tài khoản 632 47 Biểu 29: Phiếu chi 49 Biểu 30: Phiếu chi 50 Biểu 31: Bảng phân bổ tiền lương và BHXH 51 Biểu 32: Sổ nhật ký chung .52 Biểu 33: Sổ chi tiết tài khoản 641 53 5 Sinh viên thực tập: Bùi Khánh Linh Đại hoc Kinh tế Quốc Dân Báo cáo thực tập tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Trong nền kinh tế thị trường mục tiêu của các doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp thương mại nói riêng là lợi nhuận, do đó các doanh nghiệp thương mại luôn tìm mọi cách quản lý tốt hoạt động kinh doanh giảm thiểu chi phí đẩy mạnh quá trình tiêu thụ hàng hóa hay bán hàng. Bán hàng là một khâu quan trọng trong quá trình kinh doanh, có bán được hàng thì mới lập được kế hoạch mua hàng và dự trữ hàng hoá kì tới. Bên cạnh đó kế toán phải không ngừng hoàn thiện công tác kế toán nghiệp vụ bán hàng để có thể cung cấp đầy đủ thông tin cho nhà quản lý, giúp cho các nhà quản lý phân tích đánh giá, lựa chọn phương án kinh doanh có hiệu quả đảm bảo phục vụ tốt thị hiếu người tiêu dùng. Nhận thức được tầm quan trọng của công tác bán hàng, kế toán bán hàng là phần hành quan trọng chủ yếu trong doanh nghiệp thương mại và là công cụ đắc lực cho việc nâng cao hiệu quả tiêu thụ hàng hóa. Do đó trong quá trình thực tập tại Công ty Cổ phần thương mại dich vụ Hà Tây, được sự chỉ bảo tận tình của thầy cô trong khoa kế toán, đặc biệt là Cô giáo Tiến sỹ Lê Kim Ngọc cùng với sự giúp đỡ của các cán bộ kế toán trong Công ty em đã mạnh dạn đi sâu nghiên cứu đề tài: “ Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty cổ phần dịch vụ thương mại Hà Tây ’’. Phương pháp nghiên cứu: dựa trên phương pháp duy vật biện chứng kết hợp giữa lý luận đã học ở nhà trường với thực tế công tác kế toán ở doanh nghiệp thực tập để từ đó chỉ ra được những tồn tại khó khăn và nêu ra những phương hướng biện pháp giải quyết. Nội dung chuyên đề gồm ba phần chính 6 Sinh viên thực tập: Bùi Khánh Linh Đại hoc Kinh tế Quốc Dân Báo cáo thực tập tốt nghiệp • Chương 1 : Đặc điểm và tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty cổ phần thương mại dịch vụ Hà Tây • Chương 2 : Thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty cổ phần thương mại dịch vụ Hà Tây • Chương 3 : Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty cổ phần dịch vụ thương mại Hà Tây Mặc dù đã rất cố gắng nhưng do thời gian thực tập chưa lâu, kiến thức chuyên ngành cũng như kinh nghiệm thực tế tại Công ty còn ít nên chuyên đề thực tập tốt nghiệp của em không thể tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến sửa chữa của thầy cô giáo và các anh chị cán bộ trong Công ty để chuyên đề tốt nghiệp của em được hoàn thiện hơn nữa. Em xin chân thành cảm ơn! CHƯƠNG 1 7 Sinh viên thực tập: Bùi Khánh Linh Đại hoc Kinh tế Quốc Dân Báo cáo thực tập tốt nghiệp ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ HÀ TÂY 1.1. Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty Cổ phần Thương mại dịch vụ Hà Tây 1.1.1 Danh mục hàng bán của Công ty Cổ phần Thương mại dịch vụ Hà Tây Công ty cổ phần thương mại dịch vụ Hà Tây là doanh nghiệp được thành lập theo hình thức chuyển từ doanh nghiệp nhà nước thành công ty cổ phần 100% vốn góp. Tên giao dịch: Công ty cổ phần thương mại dịch vụ Hà Tây MST: 0400101764003 Điện thoại: 04- 33827413 Fax: 04- 33522162 Trụ sở chính: số 157 Trần Phú – Quận Hà Đông – TP Hà Nội Công ty chủ yếu kinh doanh tập trung vào mấy nhóm mặt hàng chủ yếu sau đây: Nhóm hàng thực phẩm: Bao gồm bánh kẹo, bia rượu, thuốc lá, đồ ăn uống đóng hộp… các mặt hàng này thường phục vụ cho nhu cầu thiết yếu hàng ngày của người dân. Nhóm hàng thực phẩm của công ty luôn đảm bảo về nguồn gốc xuất xứ cũng như về chất lượng, an toàn thực phẩm theo quy định. Nhóm hàng tiêu dùng như: Quần áo, dầy giép, đồ dùng sinh hoạt… Hình thức kinh doanh của công ty chủ yếu là bán buôn và bán lẻ các nhóm mặt hàng trên nhằm cung cấp phục vụ đời sống nhân dân và các cơ sở kinh doanh trong địa bàn quận Hà Đông. 8 Sinh viên thực tập: Bùi Khánh Linh Đại hoc Kinh tế Quốc Dân Báo cáo thực tập tốt nghiệp 1.1.2 Thị trường của Công ty Cổ phần Thương mại dịch vụ Hà Tây Kể từ lúc bắt đầu thành lập đến nay, Công ty đã không ngừng phấn đấu lớn mạnh phát triển cùng xu hướng mở rộng của thị trường nhằm đem lại kết quả kinh doanh tốt nhất. Thị trường chủ yếu của công ty là phục vụ nhu cầu tiêu dùng của người dân quận Hà Đông nói riêng và xuất hàng cho cửa hàng bán buôn, bán lẻ của các quận huyện trên địa bàn tỉnh Hà Tây cũ nay là TP Hà Nội như huyện Thanh Oai, Chương Mỹ, Ba Vỳ, Phú Xuyên…. 1.1.3 Phương thức bán hàng của Công ty Cổ phần Thương mại dịch vụ Hà Tây Công ty Cổ phần thương mại dịch vụ Hà Tây là doanh nghiệp có hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực thương mại. Do đó hoạt động bán hàng là quy trình chuyển giao quyền sở hữu về hàng bán giữa Công ty và khách hàng, để từ đó thu được tiền. Trong những doanh nghiệp thương mại bán hàng là khâu cuối cùng , khâu quan trọng nhất của quá trình kinh doanh. Nhiệm vụ của kế toán bán hàng là tính toán, phản ánh đúng đắn kịp thời doanh thu, trị giá vốn hàng bán, xác định kết quả bán hàng…Hiện nay Công ty áp dụng chủ yếu hai phương pháp chủ yếu như: • Bán buôn : Theo phương thức này hàng của Công ty thường được bán theo lô hoặc với số lượng lớn, giá bán biến động tùy thuộc vào khối lượng bán ra và phương thức thanh toán. Công ty thường bán buôn các mặt hàng thực phẩm với số lượng lớn cho các cửa hàng kinh doanh trong vùng nhằm phục vụ nhu cầu của người dân. Ví dụ như bán buôn thuốc lá, rựơu bia, đồ ăn uống đóng hộp… Trong phương pháp này có hai hình thức: 9 Sinh viên thực tập: Bùi Khánh Linh Đại hoc Kinh tế Quốc Dân Báo cáo thực tập tốt nghiệp -Bán buôn qua kho trực tiếp: Khách hàng cử người mang giấy ủy nhiệm đến kho của Công ty trực tiếp nhận hàng về. Sau khi giao nhận hàng đại diện bên mua kí nhận đủ hàng và chứng từ bán hàng của Công ty đồng thời trả tiền ngay hoặc ký nhận nợ. -Bán buôn qua kho theo hình thức gửi bán: Công ty căn cứ vào hợp đồng kinh tế đã ký kết hoặc theo đơn đặt hàng của người mua xuất kho gửi hàng cho người mua bằng phương tiện vận tải của mình hoặc thuê ngoài. Hàng gửi bán vẫn thuộc quyền sở hữu của công ty cho đến khi bên kia nhận được hàng, chứng từ đã chấp nhận thanh toán thì quyền sở hữu mới được chuyển cho bên mua. • Bán lẻ : Phương thức này là công ty bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng. Hình thức này thường được bán qua các cửa hàng trực thuộc của công ty. Các cửa hàng này thường bán các mặt hàng tiêu dùng sinh hoạt thường ngày như sà bông, dầu gội… Công ty áp dụng mấy hình thức bán lẻ như sau: - Bán lẻ thu tiền trực tiếp: Nhân viên bán hàng tại các cửa hàng trực tiếp thu tiền của khách hàng và giao hàng cho khách. Cuối ngày hoặc ca bán thì hàng hóa được kiểm kê dể lập báo cáo bán hàng, nhân viên bán hàng nộp tiền cho thủ quỹ. - Bán hàng đại lý: là phương thức mà Công ty (chủ hàng) xuất hàng cho bên nhận đại lý, ký gửi để bán. Bên nhận đại lý sẽ được hưởng thù lao dưới hình thức hoa hồng hoặc chênh lệch giá. Việc bán lẻ của công ty chủ yếu được thực hiện qua 3 cửa hàng: - Cửa hàng kinh doanh tổng hợp Quang Trung. - Cửa hàng kinh doanh tổng hợp chợ Hà Đông. - Cửa hàng sửa chữa xe đạp, xe máy chợ Hà Đông 10 Sinh viên thực tập: Bùi Khánh Linh [...]... đồng thời xác định giá vốn của hàng hoá bán ra • Nghiệp vụ bán lẻ: Đối với hình thức này, khi phát sinh các nghiệp vụ bán hàng nhân viên bán hàng không lập hóa đơn bán hàng mà chỉ ghi loại hàng, số lượng giá vốn của hàng hóa bán ra • Các khoản giảm trừ doanh thu: Công ty Cổ phần thương mại dịch vụ Hà Tây áp dụng các phương pháp thanh toán linh hoạt, giá cả chính sách hợp lý, hàng hóa lại không có hình... nghiệp 2.1.3 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu và hàng bán bị trả lại Công ty Cổ phần thương mại dịch vụ Hà Tây áp dụng các phương pháp thanh toán linh hoạt, giá cả chính sách hợp lý, hàng hóa lại không có hình thức tiêu thụ xuất khẩu nên chỉ có các khoản hàng bán bị trả lại, mới làm giảm trừ doanh thu của công ty Khi bán hàng cho khách hàng nếu kém phẩm chất, không đúng quy cách, chủng loại hàng hóa…Như... Công ty qua ngân hàng mà Công ty mở tài khoản tại đó 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty Cổ phần Thương mại dịch vụ Hà Tây Bán hàng là một khâu quan trọng trong quá trình lưu chuyển hàng hóa do đó để làm tốt nhiệm vụ này thì công tác quản lý nghiệp vụ bán hàng phải được thực hiện một cách chặt chẽ nghiêm ngặt Muốn làm tốt công việc này yêu cầu công 11 Sinh viên thực tập: Bùi Khánh Linh... Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Các TK cấp 2: TK5111: Doanh thu bán hàng hoá TK5112: Doanh thu bán thành phẩm TK5113: Doanh thu dịch vụ Các tài khoản có liên quan: TK 3331: Thuế GTGT phải nộp TK 111: Tiền mặt TK 131: Phải thu khách hàng TK 521: Chiết khấu thương mại TK 531: Hàng bán bị trả lại TK 532: Giảm giá hàng bán … 2.1.1.3 Quy trình luân chuyển theo từng phương thức bán hàng của Công ty: •... cửa hàng chịu trách nhiệm về hoạt động kinh doanh nhằm đẩy mạnh khả năng tiêu thụ, định kỳ phải báo cáo về tình hình kinh doanh của mình lên Ban lãnh đạo công ty 13 Sinh viên thực tập: Bùi Khánh Linh Đại hoc Kinh tế Quốc Dân Báo cáo thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ HÀ TÂY 2.1 Kế toán doanh thu bán hàng 2.1.1 Chứng từ và thủ tục kế toán. .. có các khoản hàng bán bị trả lại, mới làm giảm trừ doanh thu của công ty Khi bán hàng cho khách hàng nếu kém phẩm chất, không đúng quy cách, chủng loại hàng hóa…Như đã ghi trên hợp đồng thì công ty cho phép khách hàng trả lại một phần hay toàn bộ số hàng đã mua tùy theo mức độ vi phạm Trị giá hàng bán bị trả lại được tính đúng trên giá trị ghi trên hóa đơn và kế toán sử dụng TK 531 “ Hàng bán bị trả... viên bán hàng: Công ty Cổ phần TM-DV Hà Tây Địa chỉ : 157 Trần Phú – Quận Hà Đông – TP Hà Nội Điện thoại: 04- 33827413 MST : 0400101764003 Họ và tên người mua hàng: Anh Quân Đơn vị : Cửa hàng đại lý rượu bia – thuốc lá Địa chỉ: Lê Lợi – Hà Đông – Hà Nội Hình thức thanh toán : Thanh toán chậm STT Tên hàng hoá , dịch vụ Đơn vị tính Sản Đơn giá Thành tiền lượng A 1 B Thuốc lá Du Lịch A Cộng tiền hàng. .. thu bán hàng 2.1.1.1.Chứng từ sử dụng: Như đã trình bày ở Chương 1, Công ty Cổ phần thương mại và dịch vụ Hà Tây áp dụng 2 phương thức bán hàng là bán buôn và bán lẻ Để xác định doanh thu bán hàng thì phòng kinh doanh và kế toán tai các cửa hàng thường sử dụng các chứng từ sau: - Hóa đơn GTGT gồm 3 liên Liên 1 (màu đen): dùng để lưu lại cùng với cuống sổ Liên 2 (màu đỏ): dùng để giao cho kháh hàng. .. chức hành chính: Với nhiệm vụ quản lý bộ máy hành chính, phân bổ mạng lưới kinh doanh, hợp lý hóa việc sử dụng lao động - Các đơn vị trực thuộc: Công ty cổ phần thương mại và dịch vụ Hà Tây có hệ thống cửa hàng trực thuộc được phân bổ đều trong Quận Hà Đông và một số huyện lân cận Tại các cửa hàng đều có cán bộ lãnh đạo, quản lý hoạt động kinh doanh của cửa hàng và đội ngũ nhân viên đảm nhiệm công. .. bán lẻ: Nếu khách hàng mua có nhu cầu viết hóa đơn GTGT thì kế toán viên viết hóa đơn GTGT và giao cho khách hàng Nếu khách hàng không cần viết hóa đơn GTGT kế toán viết hóa đơn GTGT và giao cho khách hàng Nếu khách hàng không yêu cầu viết hóa đơn GTGT, kế toán viết hóa đơn bán hàng thông thường và ghi vào bảng kê bán lẻ theo mẫu quy định, để cuối ngày tập hợp lên báo cáo bán hàng hàng ngày Ví dụ: Ngày . 3: Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty cổ phẩn thương mại dịch vụ Hà Tây 55 3.1 Đánh giá chung về thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty cổ phần thương. quản lý hoạt động bán hàng của Công ty cổ phần thương mại dịch vụ Hà Tây • Chương 2 : Thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty cổ phần thương mại dịch
