88 7/ . Nghiãûp vuû 7a 7/ . Nghiãûp vuû 7c Nåü TK 511 : 60.000.000 Nåü TK 911 : 10.450.000 Coï TK 911 : 60.000.000 Coï TK 641 : 4.380.000 Coï TK 642 : 6.070.000 . Nghiãûp vuû 7b . Nghiãûp vuû 7d Nåü TK 911 : 37.000.000 Nåü TK 911 : 12.550.000 Coï TK 632 : 37.000.000 Coï TK 421 : 12.550.000 Click to buy NOW! P D F - X C h a n g e V i e w e r w w w . d o c u - t r a c k . c o m Click to buy NOW! P D F - X C h a n g e V i e w e r w w w . d o c u - t r a c k . c o m 89 CHỈÅNG 5 SÄØ KÃÚ TOẠN 5.1 SÄØ KÃÚ TOẠN 5.1.1 Khại niãûm Vãư màût l thuút, säø kãú toạn l sỉû biãøu hiãûn củ thãø ca phỉång phạp ti khon v ghi kẹp våïi nhỉỵng u cáưu vãư thäng tin kãú toạn nọi chung trong quạ trçnh qun l ca âån vë. Hay nọi cạch khạc, cå såí âãø xáy dỉûng säø kãú toạn v k thût ghi säø kãú toạn l phỉång phạp ti khon v ghi kẹp våïi nhỉỵng u cáưu vãư thäng tin kãú toạn nọi chung trong quạ trçnh qun l ca âån vë. Trãn thỉûc tãú, säø kãú toạn l nhỉỵng quøn säø hồûc tåì råìi theo khn máùu quy âënh, cọ liãn hãû chàût ch våïi nhau d ng âãø ghi chẹp cạc nghiãûp vủ kinh tãú, ti chênh phạt sinh trãn cå såí säú liãûu ca chỉïng tỉì kãú toạn. Theo khon 1, âiãưu 25 ca Lût Kãú toạn cọ quy âënh: “ Säø kãú toạn dng âãø ghi chẹp, hãû thäúng v lỉu giỉỵ ton bäü cạc nghiãûp vủ kinh tãú, ti chênh â phạt sinh cọ liãn quan âãún âån vë kãú toạn.” Säø kãú toạn cọ vai tr hãút sỉïc quan trng âäúi våïi cäng tạc kãú toạn v cäng tạc qun l ca cạc âån vë. Nhåì cọ säø kãú toạn m thäng tin vãư cạc nghiãûp vủ kinh tãú, ti chênh phạt sinh âỉåüc phn ạnh mäüt cạch âáưy â, chênh xạc theo trçnh tỉû thåìi gian, âëa âiãøm v näüi dung c a nghiãûp vủ kinh tãú, ti chênh nhàòm phủc vủ hiãûu qu nháút cho nh qun l. Càn cỉï vo säø kãú toạn, cạc nh qun l cọ thãø theo di, nàõm bàõt âỉåüc tçnh hçnh biãún âäüng vãư ti sn, vãư ngưn hçnh thnh ti sn v tçnh hçnh hoảt âäüng ca âån vë. Cúi k kãú toạn, dỉûa vo säú liãûu âỉåüc cung cáúp tỉì viãûc kãút xút trãn säø kãú toạn, kãú toạn s láûp cạc bạo cạo ti chênh, cung cáúp thäng tin vãư kãút qu hoảt âäüng v tçnh hçnh ti chênh trong k âãún cạc âäúi tỉåüng quan tám. 5.1.2 Näüi dung säø kãú toạn 5.1.2.1. Quy âënh chung Säø kãú toạn phi ghi r tãn âån vë kãú toạn; tãn säø; ngy, thạng, nàm láûp säø; ngy, thạng, nàm khọa säø; chỉỵ k ca ngỉåìi láûp säø; kãú toạn trỉåíng v ngỉåìi âải diãûn theo phạp lût ca âån vë kãú toạn (thỉåìng l th trỉåíng âån vë); säú trang; âọng dáúu giạp lai. Click to buy NOW! P D F - X C h a n g e V i e w e r w w w . d o c u - t r a c k . c o m Click to buy NOW! P D F - X C h a n g e V i e w e r w w w . d o c u - t r a c k . c o m 90 5.1.2.2 Näüi dung ch úu ca säø kãú toạn + Ngy, thạng, nàm ghi säø; + Säú hiãûu v ngy, thạng ca chỉïng tỉì kãú toạn dng lm càn cỉï ghi säø; + Tọm tàõt näüi dung nghiãûp vủ kinh tãú, ti chênh phạt sinh; + Säú tiãưn ca nghiãûp vủ kinh tãú, ti chênh phạt sinh ghi vo cạc ti khon kãú toạn; + Säú dỉ cúi k, säú tiãưn phạt sinh trong k, säú dỉ cúi k; 5.1.3 Phán loải Säø kãú toạn Âãø phn ạnh tênh âa dảng, phong phụ ca âäúi tỉåüng kãú toạn v phủc vủ cho nhỉỵng u cáưu qun l khạc nhau ngỉåìi ta xáy dỉûng khạ nhiãưu loải säø kãú toạn khạc nhau. Cọ thãø phán loả i säø kãú toạn theo nhỉỵng tiãu thỉïc sau: 5.1.3.1 Theo hçnh thỉïc bãn ngoi Theo hçnh thỉïc bãn ngoi säø kãú toạn âỉåüc chia lm hai loải: - Säø kãú toạn dảng quøn (dảng âọng táûp) - Säø kãú toạn tåì råìi a. Säø quøn L säø m cạc trang säø âỉåüc âọng thnh táûp. Trang âáưu säø ghi tãn âån vë kãú toạn; tãn säø; ngy, thạng, nàm láûp säø; ngy, thạng, nàm khọa säø; chỉỵ k ca ngỉåìi láûp säø, niãn âäü kãú toạn v k ghi säø, h tãn ngỉåìi giỉỵ v ghi säø, ngy kãút thục ghi säø hồûc ngy chuøn giao cho ngỉåìi khạc. Cạc trang säø âỉåüc âạnh theo säú thỉï tỉû v giỉỵa hai trang säø âỉåüc âọ ng dáúu ca âån vë (dáúu giạp lai). b. Säø tåì råìi L loải säø âỉåüc thiãút kãú theo tỉìng trang riãng biãût nhau. Âáưu säø cng ghi tãn âån vë; säú thỉï tỉû tỉìng tåì säø; tãn säø; ngy, thạng sỉí dủng; h tãn ngỉåìi giỉỵ v ghi säø. Loải säø ny cọ ỉu âiãøm l cå âäüng nhỉng lải cọ nhỉåüc âiãøm l tênh an ton khäng cao v dãù bë tháút lảc. 5.1.3.2 Theo phỉång phạp ghi chẹp, hãû thäúng hoạ säú liãûu trãn säø Theo phỉång phạp ghi chẹp, hãû thäúng họa säú liãûu, säø kãú toạn âỉåüc chia thnh säø Nháût k, säø Cại, säø liãn håüp . a. Säø Nháût k Säø Nháût k dng âãø ghi chẹp cạc nghiãûp vủ kinh tãú, ti chênh phạt sinh trong tỉìng k kãú toạn, trong mäüt niãn âäü kãú toạn theo trçnh tỉû thåìi gian v theo quan hãû âäúi ỉïng cạc ti khon ca cạc nghiãûp vủ âọ. Click to buy NOW! P D F - X C h a n g e V i e w e r w w w . d o c u - t r a c k . c o m Click to buy NOW! P D F - X C h a n g e V i e w e r w w w . d o c u - t r a c k . c o m 91 Âàûc trỉng cå bn ca säø Nháût k l: - Âãư cao vãư thåìi gian ca thäng tin; - Khäng phán loải theo âäúi tỉåüng phn nh trãn säø; - Khäng phn nh säú dỉ âáưu k, säú dỉ cúi k ca ti khon; - Chè phn nh säú biãún âäüng tàng, gim ca cạc âäúi tỉåüng ; - Thäng tin tỉì chỉïng tỉì âỉåüc âỉa vo säø mäüt cạch ngun vẻn, cọ hãû thäúng. Máùu Säø Nháût k thỉåìng âỉåüc thiãút kãú nhỉ sau: Âån vë: SÄØ NHÁÛT K Âëa chè: Nàm: Chỉïng tỉì Säú hiãûu ti khon Säú tiãưn Ngy ghi säø Säú hiãûu N.thạng Diãùn gii Nåü Cọ Nåü Cọ Ghi chụ Cäüng b. Säø Cại Säø Cại l säø dng âãø ghi cạc nghiãûp vủ kinh tãú, ti chênh phạt sinh trong niãn âäü kãú toạn theo cạc ti khon kãú toạn sỉí dủng åí âån vë. Säú liãûu kãú toạn trãn Säø Cại phn nh täøng håüp tçnh hçnh ti sn, ngưn väún, tçnh hçnh v kãút qu hoảt âäüng ca âån vë. Âàûc trỉng ca säø cại: - Säø Cại måí cho tỉìng ti khon trong ton bäü ti khon sỉí dủng åí âån vë. - Säø Cại ghi chẹp c säú dỉ âáưu k, säú dỉ cúi k v säú biãún âäüng tàng gim ca âäúi tỉåüng måí säø; - Thäng tin âỉåüc âỉa vo Säø Cại l thäng tin â âỉåüc phán loải, hãû thäúng hoạ theo âäúi tỉåüng måí säø. Click to buy NOW! P D F - X C h a n g e V i e w e r w w w . d o c u - t r a c k . c o m Click to buy NOW! P D F - X C h a n g e V i e w e r w w w . d o c u - t r a c k . c o m 92 Máùu säø Cại thỉåìng âỉåüc thiãút kãú nhỉ sau: Âån vë: SÄØ CẠI Âëa chè: Ti khon: Säú hiãûu: Chỉïng tỉì Säú tiãưn Ngy thạng ghi säø Säú hiãûu Ngy thạng Diãùn gii Ti khon âäúi ỉïng Nåü Cọ Ghi chụ Säú dỉ âáưu k Säú phạt sinh trong k Cäüng säú phạt sinh Säú dỉ cúi k c. Säø liãn håüp:L säø kãút håüp giỉỵa Nháût k v säø Cại gi tàõt l Nháût k -säø Cại Nháût k - säø Cại l säø kãú toạn täøng håüp dng âãø phn ạnh táút c cạc nghiãûp vủ kinh tãú, ti chênh phạt sinh theo trçnh tỉû thåìi gian v hãû thäúng hoạ theo näüi dung kinh tãú (theo âäúi tỉåüng kãú toạn). Âáy chênh l säø kãút håüp giỉỵa säø Nháût k v säø Cại trong cng mäüt säø. 5.1.3.3 Theo kãút cáúu bãn trong ca säø Theo tiãu thỉïc ny, säø kãú toạn âỉåüc chia lm ba loải: - Säø kãút cáúu hai bãn kiãøu ti khon. - Säø kãút cáúu nhiãưu cäüt chi tiãút cho mäüt bãn . - Säø kãút cáúu kiãøu bn cåì. a. Säø kãút cáúu hai bãn kiãøu ti khon L loải säø cọ kãút cáúu hai cäüt Nåü, Cọ theo dảng kãút cáúu ti khon. Kiãøu säø ny âỉåüc thiãút kãú theo hai cạch: + Cạch thỉï nháút: L thiãút kãú âáưy â thäng tin cho säú tiãưn Nåü, säú tiãưn Cọ ca ti khon. Cạch thiãút kãú ny thỉåìng âỉåüc dng cho viãûc theo di cäng nåü. Click to buy NOW! P D F - X C h a n g e V i e w e r w w w . d o c u - t r a c k . c o m Click to buy NOW! P D F - X C h a n g e V i e w e r w w w . d o c u - t r a c k . c o m . 7/ . Nghiãûp vuû 7a 7/ . Nghiãûp vuû 7c Nåü TK 511 : 60.000.000 Nåü TK 911 : 10.450.000 Coï TK 911 : 60.000.000 Coï TK 641 : 4.380.000 Coï TK 642 : 6.070.000 . Nghiãûp vuû 7b . Nghiãûp. Ngy, thạng, nàm ghi säø; + Säú hiãûu v ngy, thạng ca chỉïng tỉì kãú toạn dng lm càn cỉï ghi säø; + Tọm tàõt näüi dung nghiãûp vủ kinh tãú, ti chênh phạt sinh; + Säú tiãưn ca nghiãûp vủ kinh. säø ghi tãn âån vë kãú toạn; tãn säø; ngy, thạng, nàm láûp säø; ngy, thạng, nàm khọa säø; chỉỵ k ca ngỉåìi láûp säø, niãn âäü kãú toạn v k ghi säø, h tãn ngỉåìi giỉỵ v ghi säø, ngy kãút thục ghi