Phân tích hệ thống quản lý tiền lương.doc.DOC

Phân tích hệ thống quản lý tiền lương

Trang 1

Lời nói đầu **********************

Vấn đề đang đợc quan tâm nhất của Đảng và Nhà nớc, tập trung đầu t nhân lực vào công tác phát triển công nghệ thông tin, dùng làm một trong những mũi nhọn đột phá để phát triển kinh tế hòa nhập với nền kinh tế chung của cộng đồng các nớc trong khu vực

Mục đích của công tác tin học trong sản xuất kinh doanh là cung cấp thông tin chủ yếu cho các đối tợng: Chính phủ, nhà doanh nghiệp và bên thứ ba Thông tin do tin học cung cấp giúp cho Chính phủ xác định về các khoản thuế mà doanh nghiệp phải nộp đóng góp Chuyển sang nền kinh tế thị trờng có sự quản lý của Nhà nớc theo định hớng Xã hội chủ nghĩa, tin học hóa trong công tác quản lý kinh doanh là một vấn đề cấp thiết cần đợc quan tâm hiện nay nhất đối với các doanh nghiệp Xử lý thông tin tự động nhờ công cụ máy tính giúp cho các doanh nghiệp có thể tiếp cận nhanh với thị trờng, đồng thời có chính sách điều khiển hợp lý kịp thời giữa cung và cầu trong công tác sản xuất kinh doanh, hòa nhập với cơ chế kinh tế mới - một nền kinh tế thị trờng phong phú đa và dạng Đây cũng là một trong những cho ngân sách Nhà nớc, thông qua các chỉ tiêu về doanh số, các chi phí đã bỏ ra Đối với doanh nghiệp, thông tin do tin học mang lại giúp cho doanh nghiệp nâng cao hiệu quả tổ chức sản xuất, là cơ sở để đa ra các quyết định kinh tế trong doanh nghiệp, các phơng án sản xuất kinh doanh đa lại hiệu quả kinh tế tối u nhất Còn đối với các bên thứ ba là những khách hàng, các đối tợng kinh doanh trong và ngoài nớc, ngời làm công ăn l-ơng , đặc biệt là các nhà đầu t thông qua các thông tin do tin học cung cấp kịp thời đầy đủ, sẽ đa ra các quyết định đúng đắn, tạo điều kiện cho doanh nghiệp phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh, gắn liền với lợi ích lâu dài của họ.

Xuất phát từ tầm quan trọng đó của công tác tin học Sau những ngày tham khảo thực tế, cùng với kiến thức đã học và nhờ sự giúp đỡ tận tình của thầy cô khoa Công nghệ thông tin, Em đã thực hiện đề tài “Quản lý tiền lơng“

1

Trang 2

xí nghiệp Một số nơi cần phải được cung cấp thông tin đến như

• Nhân viên Tiền lương sẽ được lÜnh : trong kỳ lương • Cơ quan thuế Nhân viên trả bao nhiêu tiền thuế thu nhập : .

• Cơ quan bảo hiểm xã hội quỹ hưu Tiền ứng trả cho cơ quan bảo hiểm xã , :

hội đối với từng nhân viên

• Phòng tài vụ Phân bổ chi phí lương vào giá thành sản phẩm : • Phòng tổ chức lao động ban lãnh đạo , ,

công khi vào ca và khi tan ca trên thẻ chấm công Cuối kỳ lương thẻ chấm công của

nhân viên phản ánh số giờ mà nhân viên đã làm đối với một công đoạn nào đó Bộ

phận chấm công chịu trách nhiệm thu giữ các thẻ chấm công và đối chiếu dữ

Trang 3

phòng Lao động tiền lương

• Thông tin về công trong tháng được nhận từ các phòng ban phân xưởng , , • Công BHXH dựa vào phiếu nghỉ hưởng BHXH.

• Bảng các khoản tiền thưởng nhân viên đã nhận trong tháng tính ở trường (

hợp thưởng theo lương để tính thuế

• Bảng đơn giá các loại sản phẩm hoàn thành của từng đơn vị để tính đơn .

giá công của nhân viên đối với loại sản phẩm đã làm ra

• Phiếu làm thêm giờ của công nhân để làm cơ sở tính lương làm thêm giờ • Các khoản phụ cấp khoản tạm ứng trong tháng, ,

3

Trang 4

-Tiếp theo kế toán tiến hành tính lương cho từng nhân viên Định kỳ tính và

trả lương cho cán bộ công nhân viên được qui định như sau

• Vào ngày 27 hàng tháng bảng chấm công của cán bộ công nhân viên trong ,

đơn vị được gởi đến phòng chức năng để duyệt

• Bộ phận kế toán tiền lương căn cứ vào khối lượng sản phẩm kết quả ,

-Các điều khoản áp dụng để tính lương ở Công ty hiện nay -Những quy định chung

cá nhân của người lao động

3. Tiền lương trả cho người lao động gồm có :

23 5 93 của Chính phủ.

I.2 Nguồn và cách phân bổ tiền lương.

2.1 - Nguồn hình thành và cách xác định quỹ tiền lương 2.1.1 - Nguồn hình thành quỹ tiền lương gồm có.

Trang 5

- Quỹ lương sản phẩm bằng đơn giá sản phẩm được cơ quan quản lý Nhà : nước xét duyệt giao hàng năm nhân với sản lượng kế hoạch sản phẩm sản xuất

tác xây lắp phát sinh trong kỳ

2.1.2 - Nguồn tiền lương (V) được xác định theo công thức:

I 3 Kế hoạch giao quỹ tiền lương và trích lại

1 - Đối với Nhà máy, xí nghiệp (gọi tắt là đơn vị ).

Trang 6

-Tốc độ tăng tiền lương nhỏ hơn tốc độ tăng năng suất lao động.

- Quỹ lương cho bộ máy quản lý phục vụ Công ty và dự phòng toàn

trường hợp ngừng việc do khách quan của đơn vị

2 Các hình thức trả lương trong Công ty.

2.1 - Đối tượng và căn cứ trả lương sản phẩm

Trang 7

+Phó giám đốc phụ cấp bằng 0 3 mức lương tối thiểu: ,

- Mức phụ cấp của trưởng phó phòng quản đốc phó quản đốc phân , ,

động đi ca liên tục trong 8 ngày trở lên trong một tháng và 30 mức lương

cấp bậc cho các trường hợp làm việc ban đêm còn lại .

Trang 8

lương đi học đào tạo bồi dưỡng

2.2.3 - Tiền lương làm thêm giờ.

-Đối tượng sản phẩm làm thêm gồm các công việc sau:

+ nghiÖm thu s¶n phỈm, tiÕp thu s¶n phỈm

năng để kiểm tra theo dõi thanh toán

2.2.3 - Bảng hệ số lương theo cấp bậc công việc của Công ty :

Trang 9

3 Giám đốc các đơn vị và tương đương Trưởng phòng ban , , 6 Phó quản đốc phó trưởng ca phó phòng các đơn vị, , 1,37 Các tổ trưởng sản xuất công tác , 1,2

-Kỳ II Vào cuối tháng không quá ngày 5 tháng sau: ( ).

Lương của CBCNV được nhận là :

= + + + Tổng lương Lương TG Lương SP Lương thêm giờ Tiền ăn

* Chú ý : Nếu là nhân viên thử việc (Đại học, Cao đẳng, Trung cấp, Công nhân kỹ thuật) thì được trả 70% mức lương bậc 1 theo ngành nghề đào tạo theo qui định của Bộ luật lao động

Hết thời gian thử việc nếu đạt yêu cầu và được bố trí công tác thì xếp

lương theo thang bảng lương Nhà nước qui định

I.4: Các khoản đóng cho ngân sách.

4.1 Trích đóng BHXH, BHYT, KPCĐ.

Trang 10

+19 được trích vào giá thành sản phẩm số này được trích như sau% , :

• 2 trích cho KPCĐ trích theo tổng quỹ lương thực tế của công %

nhân sản xuất sản phẩm

• 17 trích theo tổng lương cơ bản của công nhân sản xuất được %

Thường vụ Quốc hội thông qua ngày 6 2 1997 như sau

Bậc Thu nhập bình quân tháng người / Thuế suất (%)

Theo biểu thuế cách tính thuế lũy tiến từng phần như sau

Ví dụ : Cá nhân A là người Việt Nam có thu nhập thường xuyên bình quân

Trang 11

bổ sung với thuế suất 30 số vượt trên 8 triệu đồng

4.3: Bảng một số các ngạch bậc theo qui định của Nhà nước.

Trang 14

thời gian nâng bậc được tính như sau

• Trình độ Đại học trở lên Cứ 3 năm nâng một bậc : • Dưới đại học 2 năm nâng một bậc :

Quá trình chuyển ngạch thì tùy bằng cấp và công việc cụ thể được giao

mới chuyển được

I.6: Nhận xét chung

Trang 15

đến thu nhập của nhân viên

• Phải tạo ra một bảng tính lương rất cồng kềnh khó quản lý đòi hỏi , ,

tốn rất nhiều thời gian để tạo ra bảng lương cho nhân viên quá tải công

việc ở những kỳ tính lương Phải cần có nhiều người để làm việc • Tình trạng trả lương không đúng hạn do nhân viên tính lương không làm kịp

Trang 16

CHơNG II :

PHâN TíCH THIếT Kế Hệ thống tiền lơng

I : PHÂN TíCH Hệ THốNG THÔNG TIN (HTTT)

Bớc đầu tiên của phân tích hệ thống thông tin là phân tích tổng thể các chức năng của hệ thống thông tin Khảo sát tình hình thực trạng, thu thập các thông tin cần thiết nhằm xác định những yêu cầu chung đối với hệ thống Phải trả lời rõ ràng và đầy đủ cho các câu hỏi,làm gì, đối với hệ thống từng vấn đề nêu ra sẽ đợc xem xét,phân tích, lật đi lật lại vấn đề nhiều lần theo các góc độ,quan điểm phân tích khác nhau, từng bớc hệ thống và tổng quát hoá để dần dần hiểu đợc hệ thống một cách tổng thể, hiểu đợc những gì phải tin học hoá Cụ thể hơn phải liệt kê và mô tả đầy đủ các quá trình nghiệp vụ hoạt động của hệ thống, làm rõ ràng mạch lạc, hiện trạng thực tế, các yêu cầu của ngời sử dụng mà hệ thông tin sẽ thiết kế cần phải thoả mãn Các trình nghiệp vụ này phải đợc mô tả dới dạng gần hơn với ngời làm tin học là dạng sơ đồ, trong đó thể hiện một cách cô đọng hơn mối quan hệ cụ thể với chức năng sử lý khi thực hiện

Phân tích thiết kế hệ thống bao gồm các giai đoạn thực hiện đễ có đợc hệ

Sau khi mô tả ở mức vật lý, để hoàn thiện và phát triển hệ thống, cần thực hiện 3 giai đoạn :Xây dựng/t liệu hoá, cài đặt/chuyển giao, kiểm tra /thử nghiệm.

16

Trang 17

PHÒNG KẾ TOÁN TÀI

Trang 18

phòng ban nhân viên

Phòng Tổ chức, Lao động tiền lương

Trang 21

5: SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU PHÂN HỆ TÍNH LƯƠNG

Trang 22

QTCT Macb ,batdau ketthuc, , )

• Quan hệ gia đình

NUOC Manuoc,tennuoc)

• Tham gia các lớp bồi dưỡng .

NGACH Mangach tenngach • Thuyên chuyển đơn vị

Trang 23

SANPHAM Ma_SP,ten_SP)

• Bảng chấm các ngày nghỉ.

THUONG Mathuong ,loai_thuong)

• Bảng đơn giá sản phẩm làm thêm

DONVI Madonvi ,tendonvi)

• Tiền lương phụ cấp các loại

* Ghi chú : Các thuộc tính chữ đậm, nghiêng, gạch chân là thuộc tính khóa (duy nhất) Để truy cập dữ liệu hệ thống ta phải dùng thuộc tính khóa này (khóa nội) Các thuộc tính chữ nghiêng được gọi là khóa ngoại không phải là khóa, chính của thực thể đang xét Chúng xác định mối

quan hệ tồn tại giữa các thực thể trong cơ sở dữ liệu

23

Trang 24

tính lương được dễ dàng

1 KETTHUC Number Phânbiệtnhânviênnghỉ / làmviệc

14 TEN_VOCH Text 35 Tên vợ chồng /

15 CUNG_CQ Yes No/ 1 Làm cùng cơ quan

17 TG_CACHMANG Yes no/ 1 Tham gia cách mạng

18 TP_GIADINH Text 20 Thành phần gia đình

19 TP_BANTHAN Text 20 Thành phần bản thân

20 MADANTOC Number 2 Mã dân tộc

24 NGAY_DANG Date 10 Ngày vào Đảng

25 NGAY_DANGCT Date 10 Ngày vào Đảng chính thức

Trang 25

28 NG_NHAPNGU Date 10 Ngày nhập ngũ

29 NG_XUATNGU Date 10 Ngày xuất ngũ

31 GD_LIETSI Yes no/ 1 Gia đình liệt sĩ

32 NG_VAO Date 10 Ngày vào cơ quan làm việc

33 NG_BCHE Date 10 Ngày vào biên chế

35 MATDVH Number 1 Mã trình độ văn hóa

36 MACHINHTRI Number 1 Mã chính trị

8: Bảng hồ sơ kết thúc (HOSO_LT) :

1 KETTHUC Number Phânbiệtnhânviênnghỉ làmviệc /

14 TEN_VOCH Text 35 Tên vợ chồng / 15 CUNG_CQ Yes No/ 1 Làm cùng cơ quan

17 TG_CACHMANG Yes no/ 1 Tham gia cách mạng 18 TP_GIADINH Text 20 Thành phần gia đình 19 TP_BANTHAN Text 20 Thành phần bản thân 20 MADANTOC Number 2 Mã dân tộc

25

Trang 26

21 MATONGIAO Number 2 Tôn giáo

24 NGAY_DANG Date 10 Ngày vào Đảng 25 NGAY_DANGCT Date 10 Ngày vào Đảng chính thức

28 NG_NHAPNGU Date 10 Ngày nhập ngũ 29 NG_XUATNGU Date 10 Ngày xuất ngũ

31 GD_LIETSI Yes no/ 1 Gia đình liệt sĩ 32 NG_VAO Date 10 Ngày vào cơ quan làm việc 33 NG_BCHE Date 10 Ngày vào biên chế

35 MATDVH Number 1 Mã trình độ văn hóa 36 MACHINHTRI Number 1 Mã chính trị

phải được kiểm tra kỹ trước khi tính lương cho nhân viên

1 TD Yes No/ 1 Cờ bật xác nhận khi đổi lương mới

3 NGAY_CT Date 10 Ngày đổi chính thức

6 HESOLUONG Number 4 2, Hệ số lương

7 K_CVU Number 4 2, Hệ số phụ cấp chức vụ

8 K_TN Number 4 2, Hệ số phụ cấp trách nhiệm

9 K_DH Number 4 2, Hệ số phụ cấp độc hại

Trang 27

10 K_TNIEN Number 4 2, Hệ số phụ cấp thâm niên

11 K_CA3 Number 4 2, Hệ số phụ cấp ca 3

10: Bảng lương lưu trữ (LUONG_LT)

Bảng lưu trữ các thông tin về lương của một nhân viên sau khi nghỉ việc ở cơ quan Nhằm mục đích ta cứu thông tin hoặc phục hồi trở lại (khi nhân viên đi làm lại Công ty ).

11 K_CA3 Number 4 2, Hệ số phụ cấp ca 3

11:Các bảng để tính lương.

2 MASP Number 2 Mã sản phẩm cả công thời gian( ) 3 CONG Number 4 1, Số ngày công đã làm 4 DONGIA Number 4 1, Đơn giá của sản phẩm làm ra

27

Trang 28

1 MACB Text 8 Mã cán bộ

2 MANGHI Text 2 Mã nghỉ BHXH Ôúm tai ( , )

3 NGAY_BHXH Number 2 Số ngày được nghỉ BHXH

11.3: Bảng tiền thưởng trong tháng

11.4 BẢNG XÁC NHẬN ĐƠN GIÁ SP HOÀN THÀNH

Trang 29

2 MA_SP Number 2 Mã sản phẩm