Đang tải... (xem toàn văn)
Hoàn thiện công tác Kế toán nguyên vật liệu & công cụ dụng cụ tại Công ty Cổ phần xây dựng & thương mại 127
CHUYÊN Đề THựC TậP TốT NGHIệP Lời mở đầu Mỗi một doanh nghiệp để sản xuất kinh doanh có hiệu quả thì cần phải quan tâm đến nhiều yếu tố tác động đến hoạt động sản xuất kinh doanh của mình. Các nhân tố đó bao gồm cả nhân tố khách quan và nhân tố chủ quan. Đối với các doanh nghiệp sản xuất thì sản xuất cái gì? sản xuất cho ai? và sản xuất nh thế nào? là nhiệm vụ kinh doanh cơ bản và là những câu hỏi doanh nghiệp phải trả lời đợc trớc khi tiến hành sản xuất. Đối với các doanh nghiệp thơng mại cũng vậy. Đòi hỏi các doanh nghiệp phải trả lời đợc các câu hỏi: mua cái gì? bán cái gì? bán cho ai?. Trong đó lu chuyển hàng hoá là nghiệp vụ kinh doanh cơ bản của DNTM bao gồm các quá trình : bán hàng - dự trữ - mua hàng, nhập hàng. Đối với doanh nghiệp phải chú trọng hơn tới quá trình này. Trong thời kỳ bao cấp, lu thông hàng hoá chỉ là hình thức, các doanh nghiệp thơng mại thực chất chỉ là những "Tổng kho cấp phát" của Nhà Nớc, hoàn toàn thụ động với sản xuất và tiêu dùng. Trong cơ chế thị trờng, các DNTM đợc khuyến khích hoạt động và phát triển, góp phần tích cực vào việc thúc đẩy sản xuất và tiêu dùng trong nớc. Các doanh nghiệp hạch toán kinh doanh độc lập, tự chủ trong hoạt động kinh doanh của mình. Quá trình mua, nhập hàng dự trữ , bán hàng nh thế nào là do doanh nghiệp quyết định. Bất cứ doanh nghiệp đó thuộc thành phần kinh tế nào - cốt sao đạt đợc hiệu quả cao nhất. Vì vậy tổ chức quản lý và thực hiện tốt quá trình lu thông hàng hoá là một vấn đề hết quan trọng đối với các doanh nghiệp. Mua, nhập hàng là bớc khởi đầu đảm bảo cho doanh nghiệp có hàng hoá để thực hiện các bớc tiếp theo của quá trình lu thông. Quá trình mua hàng đợc đánh giá là tốt khi quá trình đó đáp ứng đợc yêu cầu về số lợng, chất lợng, giá trị mà vẫn đảm bảo tiết kiệm trong tất cả các khâu: thu mua - dự trữ - tiêu thụ. Mặt khác, để thực hiện tốt quá trình mua, nhập hàng hoá thì tài chính là một vấn đề quan trọng. Doanh nghiệp không thể mua hàng nếu không có khả năng thanh toán cho ngời bán. Vì thế cần thiết phải gắn liền công tác kế toán Sinh viên thực hiện: Tạ QUANG DU Lớp: QTKD Thơng Mại 46B 1 CHUYÊN Đề THựC TậP TốT NGHIệP mua hàng với phân tích tình hình thanh toán với ngời bán của doanh nghiệp để hoạt động thu mua hàng hóa đạt hiệu quả cao hơn. Trong quá trình thực tập tại phòng kế toán của công ty siêu thị Hà Nội - Siêu thị Hapro Food, em đợc biết công tác kế toán nói chung, kế toán mua hàng và thanh toán tiền hàng với ngời cung cấp nói riêng của công ty đã tơng đối tốt, đáp ứng đợc yêu cầu quản lý hàng hoá trong công ty ở một mức độ nhất định. Tuy nhiên nếu hoàn thiện thêm thì công tác kế toán mua hàng sẽ phát huy hơn nữa vai trò quản lý của mình. Do đó sau khi đi vào tìm hiểu công tác kế toán mua hàng của siêu thị Hapro Food nhận thấy những mặt mạnh, những mặt cha hoàn thiện, em đã lựa chọn đề tài "Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ mua hàng và thanh toán tiền hàng tại siêu thị Hapro Food" làm đề tài cho chuyên đề của mình. Tuy nhiên, do khả năng và thời gian có hạn nên chuyên đề của em không tránh khỏi thiếu sót. Em rất mong đợc sự góp ý chỉ bảo của các thầy cô giáo cũng nh các bác , các cô, các anh chị trong phòng kế toán của công ty. Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo PGS.TS HOàNG MINH ĐƯờNG, các bác, các cô, các chị trong phòng kế toán của siêu thị Hapro Food trực thuộc tổng công ty siêu thị Hà Nội đã tạo điều kiện giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề này. Bố cục của chuyên đề gồm 3 chơng: Chơng 1: Lý luận chung về nghiệp vụ mua hàng và thanh toán tiền hàng trong các doanh nghiệp Thơng Mại. Chơng 2: Thực trạng của nghiệp vụ thanh toán với ngời mua và ngời bán tại siêu thị Hapro Food Hà Nội. Chơng 3: Phơng hớng và biện pháp hoàn thiện nghiệp vụ thanh toán với ngời mua và ngời bán tại siêu thị Hapro Food. Sinh viên thực hiện: Tạ QUANG DU Lớp: QTKD Thơng Mại 46B 2 CHUYÊN Đề THựC TậP TốT NGHIệP Ch NG IƠ Lý luận chung về nghiệp vụ thanh toán với ngời mua và ngời bán trong các doanh nghiệp thơng mại. 1.1 Đặc điểm về hàng hoá trong doanh nghiệp thơng mại "Hành vi Thơng mại" theo luật thơng mại Việt Nam ( đợc quốc hội khoá IV, kỳ họp thứ 11 thông qua ngày10/05/1997) là hành vi mua bán hàng hoá, dịch vụ nhằm mục đích sinh lời hoặc thực hiện các chính sách kinh tế xã hội. Hàng hoá trong DNTM tồn tại dới hình thức vật chất, là sản phẩm của lao động, có thể thoả mãn một nhu cầu nào đó của con ngời, đợc thực hiện thông qua mua bán trên thị trờng. Nói cách khác hàng hoá ở DNTM là những hàng hoá, vật t . mà doanh nghiệp mua vào để bán ra phục vụ nhu cầu sản xuất và tiêu dùng của xã hội. Hàng hoá trong DNTM có những đặc điểm sau: - Hàng hóa rất đa dạng và phong phú: sản xuất không ngừng phát triển, nhu cầu tiêu dùng luôn biến đổi và có xu hớng ngày càng tăng dẫn đến hàng hoá ngày càng đa dạng, phong phú và nhiều chủng loại. - Mỗi loại hàng hoá có đặc tính lý, hoá, sinh học riêng. Những đặc tính này có ảnh hởng đến số lợng, chất lợng hàng hoá trong quá trình thu mua, vận chuyển, dự trữ, bảo quản và bán ra. - Hàng hoá luôn thay đổi về chất lợng, mẫu mã, thông số kỹ thuật . - Trong lu thông, hàng hoá thay đổi quyền sở hữu nhng cha đa vào sử dụng. Khi kết thúc quá trình lu thông, hàng hoá mới đợc đa vào sử dụng để đáp ứng nhu cầu tiêu dùng hay sản xuất. Hàng hoá có vị trí rất quan trọng trong các DNTM. Nghiệp vụ lu chuyển hàng hoá với các quá trình: mua - nhập hàng, dự trữ bảo quản hàng hoá, bán Sinh viên thực hiện: Tạ QUANG DU Lớp: QTKD Thơng Mại 46B 3 CHUYÊN Đề THựC TậP TốT NGHIệP hàng là nghiệp vụ kinh doanh cơ bản trong DNTM. Vốn dự trữ hàng hoá chiếm tỷ trọng lớn trong tổng vốn lu động của doanh nghiệp( 80%- 90%). Vốn lu động của doanh nghiệp không ngừng vận động qua các giai đoạn của chu kỳ sản xuất là: sản xuất, dự trữ và lu thông. Quá trình này diễn ra lặp đi lặp lại không ngừng gọi là sự tuần hoàn và chu chuyển của vốn lu động. - Mua hàng: là giai đoạn đầu tiên trong quá trình lu chuyển hàng hoá tại các doanh nghiệp kinh doanh thơng mại, là quá trình vận động của vốn kinh doanh từ vốn tiền tệ sang vốn hàng hoá. -Bán hàng: là giai đoạn cuối cùng, kết thúc quá trình lu thông hàng hoá, sự chuyển vốn kinh doanh từ vốn hàng hoá sang vốn tiền tệ. - Bảo quản và dự trữ hàng hoá: là khâu trung gian của lu thông hàng hoá. Hàng hoá vận động từ lĩnh vực sản xuất đến lĩnh vực tiêu dùng. Để quá trình kinh doanh diễn ra bình thờng, các doanh nghiệp phải có kế hoạch dự trữ hàng hoá một cách hợp lý. Có thể khẳng định rằng hàng hoá có một vị trí quan trọng trong hoạt động kinh doanh của các DNTM. Do đó, việc tập trung quản lý hàng hóa một cách chặt chẽ ở tất cả các khâu từ thu mua, dự trữ đến tiêu thụ, trên tất cả các mặt: số lợng, chất lợng, chủng loại giá cả . là cần thiết và có ý nghĩa quan trọng trong việc tiết kiệm chi phí vận chuyển, chi phí bảo quản, xác định giá vốn hàng bán, giá bán hàng hoá, tăng doanh thu, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp. Kế toán hàng hoá là công cụ quan trọng và không thể thiếu của quản lý hàng hoá cả về mặt hiện vật và giá trị nhằm đáp ứng kịp thời, đầy đủ nhu cầu của xã hội, ngăn ngừa, hạn chế đến mức thấp nhất những mất mát, hao hụt hàng hoá trong các khâu của quá trình kinh doanh thơng mại từ đó làm tăng lợi nhuận của doanh nghiệp. 1.2 Đặc điểm nghiệp vụ mua hàng, thanh toán tiền hàng và nhiệm vụ kế toán Sinh viên thực hiện: Tạ QUANG DU Lớp: QTKD Thơng Mại 46B 4 CHUYÊN Đề THựC TậP TốT NGHIệP 1.2.1 Hàng mua và phạm vi hạch toán hàng mua Chức năng chủ yếu của doanh nghiệp thơng mại là tổ chức lu thông hàng hoá, đa hàng hoá từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng. Hàng hóa là hàng mua của doanh nghiệp khi doanh nghiệp chấp nhận thanh toán cho ngời bán và phải đảm bảo các yêu cầu sau: - Hàng hoá phải thông qua hành vi mua bán và theo một thể thức thanh toán nhất định, là cơ sở của việc chuyển quyền sở hữu về hàng hoá và tiền tệ. - Hàng hoá phải có sự chuyển quyền sở hữu tức là doanh nghiệp mất quyền sở hữu về tiền tệ và đợc quyền sở hữu về hàng hoá. - Hàng hoá mua vào phải với mục đích là bán ra hoặc mua vào để gia công sau đó bán ra. Đối với hình thức nhập khẩu, những hàng hoá đợc coi là hàng nhập khẩu: - Hàng mua của nớc ngoài gồm máy móc, thiết bị, t liệu lao động, hàng tiêu dùng, dịch vụ khác căn cứ vào những hợp đồng nhập khẩu mà các doanh nghiệp nớc ta đã ký kết với các doanh nghiệp hay các tổ chức kinh tế nớc ngoài. - Hàng nớc ngoài đa vào hội chợ triển lãm ở nớc ta sau đó bán lại cho các doanh nghiệp Việt Nam và thanh toán bằng ngoại tệ. - Hàng hoá nớc ngoài viện trợ cho nớc ta trên cơ sở các hiệp định, các nghị định th giữa chính phủ nớc ta với chính phủ các nớc, thực hiện thông qua các doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu. 1.2.2 Các phơng thức mua hàng và thanh toán tiền hàng 1.2.2.1 Các phơng thức mua hàng Sinh viên thực hiện: Tạ QUANG DU Lớp: QTKD Thơng Mại 46B 5 CHUYÊN Đề THựC TậP TốT NGHIệP Khi tiến hành mua hàng doanh nghiệp có thể thực hiện theo các phơng thức sau: - Mua hàng theo phơng thức trực tiếp: Doanh nghiệp khi mua hàng cử cán bộ nghiệp vụ của mình đến kho của ngời bán để lấy hàng. Sau khi nhận hàng và ký vào chứng từ thì hàng hoá đó đã đợc xác định là hàng mua của doanh nghiệp, nó đã thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp và doanh nghiệp phải có trách nhiệm tổ chức vận chuyển, bảo quản hàng hoá đó về kho của mình. Mọi sự mất mát, thiếu hụt, h hỏng của hàng hoá đều thuộc trách nhiệm của doanh nghiệp - Mua hàng theo phơng thức chuyển hàng Khi mua hàng doanh nghiệp căn cứ vào hợp đồmg đã quy định trớc để xác định địa điểm đến nhận hàng và ngời bán sẽ chuyển hàng hoá đến địa điểm đó và doanh nghiệp cử cán bộ của mình đến địa điểm đó để nhận hàng.Tại đây sau khi nhận hàng và ký vào chứng từ thì hàng hoá đó mới thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp. 1.2.2.2 Các phơng thức thanh toán tiền hàng - Trả tiền ngay: theo phơng thức này khi doanh nghiệp nhận quyền sở hữu về hàng hoá thì mất quyền sở hữu về tiền tệ. - Trả chậm: theo phơng thức này khi nhận quyền sở hữu về hàng hóa doanh nghiệp cha mất quyền sở hữu về tiền tệ mà phải có trách nhiệm thanh toán cho ngời bán, nó tuỳ thuộc vào từng hợp đồng cụ thể mà thời gian đó dài hay ngắn khác nhau.Trong thời gian đó nếu doanh nghiệp thanh toán tiền hàng sớm thì có thể đợc ngời bán chiết giảm cho một khoản do thanh toán sớm. 1.2.3 Giá cả hàng mua Sinh viên thực hiện: Tạ QUANG DU Lớp: QTKD Thơng Mại 46B 6 CHUYÊN Đề THựC TậP TốT NGHIệP Hàng hóa mua vào đợc hạch toán theo giá thực tế. Giá thực tế của hàng mua đợc xác định phù hợp với từng phơng pháp tính thuế giá trị gia tăng đợc áp dụng tại doanh nghiệp. - Đối với doanh nghiệp thuộc đối tợng nộp thuế giá trị gia tăng theo ph- ơng pháp khấu trừ thuế thì giá thực tế hàng hoá mua vào là giá không có thuế giá trị gia tăng đầu vào. Trị giá thực tế của hàng nhập kho = Giá mua ghi trên hoá đơn cha thuế + Chi phí thu mua _ Chiết khấu Th- ơng mại, giảm giá hàng mua đợc hởng + Thuế nhập khẩu (TTĐB) - Đối với doanh nghiệp thuộc đối tợng nộp thuế giá trị gia tăng theo ph- ơng pháp tính trực tiếp trên giá trị gia tăng và những doanh nghiệp không thuộc đối tợng chịu thuế gia trị gia tăng thì giá thực tế hàng hóa mua vào là giá bao gồm cả thuế giá trị gia tăng đầu vào. Trị giá thực tế của hàng nhập kho = Giá mua ghi trên hoá đơn cha thuế + Chi phí thu mua _ Chiết khấu th- ơng mại, giảm giá hàng mua đợc hởng + Thuế nhập khẩu (TTĐB) Trong đó: Giá mua của hàng hoá là số tiền mà doanh nghiệp phải trả cho ngời bán theo hợp đồng. Chi phí mua hàng bao gồm chi phí vận chuyển, bốc xếp hàng hoá, chi phí bảo hiểm, tiền thuê kho thuê bãi, bảo quản hàng hoá trong quá trình mua Sinh viên thực hiện: Tạ QUANG DU Lớp: QTKD Thơng Mại 46B 7 CHUYÊN Đề THựC TậP TốT NGHIệP hàng, chi phí hao hụt tự nhiên trong khâu mua, hoa hồng đại lý trong khâu mua. Trờng hợp hàng mua về có bao bì đi cùng hàng hoá tính giá riêng thì trị giá bao bì phải đợc bóc tách và theo dõi riêng. 1.2.4 Nhiệm vụ kế toán Kế toán nghiệp vụ mua hàng và thanh toán tiền hàng có vai trò quan trọng trong quản lý kinh doanh của doanh nghiệp. Đó là cơ sở đầu tiên cung cấp cho các nghiệp vụ kế toán sau này.Để tổ chức tốt kế toán nghiệp vụ mua hàng, kế toán mua hàng trong doanh nghiệp có những nhiệm vụ sau: - Theo dõi, ghi chép phản ánh kịp thời, đầy đủ và chính xác tình hình mua hàng về số lợng, kết cấu, chủng loại, quy cách và giá cả hàng mua và thời điểm mua hàng. - Theo dõi, kiểm tra, giám sát tình hình thực hiện kế hoạch mua hàng theo từng nguồn hàng, từng ngời cung cấp và theo từng đơn đặt hàng hoặc hợp đồng, tình hình thanh toán với ngời cung cấp. - Cung cấp thông tin kịp thời tình hình mua hàng và thanh toán tiền hàng cho chủ doanh nghiệp và cán bộ quản lý làm căn cứ cho đề xuất những quyết định trong chỉ đạo, điều hành hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. 1.3 Kế toán nghiệp vụ mua hàng và thanh toán tiền hàng theo hệ thống kế toán hiện hành 1.3.1 Hạch toán ban đầu Hạch toán ban đầu là quá trình theo dõi, ghi chép hệ thống hóa các nghiệp vụ kinh tế trên chứng từ làm cơ sở cho việc hạch toán tổng hợp và hạch toán chi tiết. Đối với nghiệp vụ mua hàng và thanh toán tiền hàng thì việc tổ chức hạch toán ban đầu chính là tổ chức hợp lý hệ thống chứng từ mua hàng và thanh toán cũng nh sự luân chuyển của chúng. Các chứng từ đợc lập chủ yếu trong quá trình mua hàng và thanh toán tiền hàng bao gồm: Sinh viên thực hiện: Tạ QUANG DU Lớp: QTKD Thơng Mại 46B 8 CHUYÊN Đề THựC TậP TốT NGHIệP * Hóa đơn GTGT do bên bán lập, trong đó phải ghi rõ giá bán cha có thuế GTGT, các khoản phụ thu và phí tính thêm ngoài giá bán nếu có, thuế GTGT và tổng giá thanh toán. * Nếu mua hàng của cơ sở kinh doanh thuộc đối tợng nộp thuế GTGT theo phơng pháp tính trực tiếp hoặc cơ sở kinh doanh không thuộc đối tợng nộp thuế GTGT thì chứng từ mua hàng là hoá đơn bán hàng hoặc phiếu xuất kho kiêm hoá đơn bán hàng do bên bán lập. * Nếu mua hàng ở thị trờng thì chứng từ mua hàng là bảng kê mua hàng do cán bộ mua hàng lập và phải ghi rõ tên địa chỉ ngời bán, số lợng, đơn giá mua của từng mặt hàng và tổng giá thanh toán. * Phiếu nhập kho: phản ánh số lợng và trị giá hàng thực nhập kho làm căn cứ ghi thẻ kho, thanh toán tiền hàng và xác định trách nhiệm vật chất với ngời có liên quan, là cơ sở ghi sổ kế toán. * Biên bản kiểm nhận hàng hoá đợc sử dụng trong trờng hợp phát sinh hàng thừa, thiếu trong quá trình mua hàng. Ngoài ra, trong quá trình thanh toán tiền hàng kế toán còn sử dụng các chứng từ liên quan sau: * Giấy báo nợ của ngân hàng. * Phiếu chi. * Giấy thanh toán tiền tạm ứng. * Chứng từ nộp thuế ở khâu mua. Hiện nay chứng từ đợc lập trong nghiệp vụ mua hàng và thanh toán tiền hàng là khá nhiều do đó sẽ tốn thời gian cho nhân viên kế toán trong việc xử lý chứng từ. Tổ chức hợp lý chứng từ nghiệp vụ mua hàng và thanh toán tiền hàng sẽ làm giảm bớt hao phí lao động trong hạch toán, nâng cao chất lợng lao động, đảm bảo giám sát chặt chẽ hơn, chính xác hơn nghiệp vụ mua hàng và thanh toán tiền hàng. Sinh viên thực hiện: Tạ QUANG DU Lớp: QTKD Thơng Mại 46B 9 CHUYÊN Đề THựC TậP TốT NGHIệP Bên cạnh việc tổ chức hợp lý quá trình hạch toán ban đầu nghiệp vụ mua hàng và thanh toán tiền hàng thì việc tổ chức hợp lý quá trình hạch toán tổng hợp và hạch toán chi tiết cũng hết sức quan trọng, nó giúp cho kế toán theo dõi đợc chặt chẽ quá trình luân chuyển tiền và từ đó rút ra những biện pháp nhằm thực hiện tốt hơn nhiệm vụ của mình. 1.3.2 Tài khoản kế toán . Hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp đợc bộ tài chính ban hành ngày 01/01/1995 theo quyết định 1141/TC/CĐKT và thống nhất chính thức áp dụng trong cả nớc ngày 01/01/1996. Tuỳ từng điều kiện thực tế doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kế toán hàng hoá theo phơng pháp kê khai thờng xuyên hay kiểm kê định kỳ mà lựa chọn sử dụng. - Đối với doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên thì doanh nghiệp sử dụng các tài khoản sau: + Tài khoản 156 "Hàng hoá" Tài khoản này dùng để phản ánh giá trị hiện có và tình hình biến động của các loại hàng hóa của doanh nghiệp, bao gồm hàng hoá tại kho hàng và quầy hàng. Kết cấu và nội dung của tài khoản Bên nợ: Phản ánh trị giá hàng hoá nhập kho Chi phí thu mua hàng hóa phát sinh trong kỳ Bên có: Phản ánh trị giá hàng hóa xuất kho Chi phí mua hàng phân bổ cho hàng hóa bán ra trong kỳ Trị giá hàng hóa thiếu hụt trong kiểm kê SDCK: Phản ánh trị giá hàng hoá của doanh nghiệp còn tồn kho cuối kỳ Chi phí mua hàng hoá tồn kho cuối kỳ Sinh viên thực hiện: Tạ QUANG DU Lớp: QTKD Thơng Mại 46B 10 [...]... của công ty có 16 nhân viên kế toán, đợc phân chia thành các nhóm, các tổ Sơ đồ bộ máy kế toán công ty dợc liệu Kế toán trởng Phó phòng Kế toán ngân hàng Sinh viên thực hiện: Tạ QUANG DU Kế toán thanh Máy quỹ Thủ tính toán Lớp: QTKD Thơng Mại 46B Kế toán tiền lơng và BHXH, TSCĐ CHUYÊN Đề THựC TậP TốT NGHIệP 24 Kế toán các cửa hàng Kế toán các kho hàng Kế toán phân xởng và tính giá thành sản phẩm Kế toán. .. dụng cụ tồn kho đầu kỳ (theo kết quả kiểm kê) Trị giá thực tế hàng hoá, nguyên liệu, vật liệu, công cụ dụng cụ mua vào trong kỳ Bên có: Trị giá thực tế hàng hoá, nguyên liệu, vật liệu tồn kho cuối kỳ Giảm giá hàng mua và trị giá hàng mua trả lại Kết chuyển trị giá thực tế hàng hoá tiêu thụ trong kỳ Tài khoản 611 có 2 tài khoản cấp 2 TK 6111- Mua nguyên liệu, vật liệu TK 6112- Mua hàng hoá Khi áp dụng. .. thị tại các điểm bán hàng 2.1.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán 2.1.2.1 tổ chức bộ máy kế toán Xuất phát từ đặc điểm sản xuất kinh doanh, tổ chức quản lý, xuất phát từ điều kiện và trình độ quản lý, công ty tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung Phòng kế toán đợc đặt dới sự lãnh đạo của giám đốc công ty và toàn bộ nhân viên kế toán đợc đặt dới sự lãnh đạo của kế toán trởng Hiện nay phòng kế toán. .. Mại 46B CHUYÊN Đề THựC TậP TốT NGHIệP 13 thực tế của hàng tồn kho cuối kỳ để tính trị giá vốn thực tế của hàng xuất bán trong kỳ Theo phơng pháp kiểm kê định kỳ, doanh nghiệp sử dụng tài khoản 611 "Mua hàng" Tài khoản này dùng để phản ánh trị giá nguyên liệu, vật liệu, công cụ dụng cụ, hàng hoá mua vào trong kỳ Kết cấu của tài khoản Bên nợ: Trị giá thực tế hàng hoá, nguyên liệu, vật liệu, công cụ dụng. .. Tổng Công Ty Thơng Mại Hà Nội là siêu thị lớn có quy mô các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tơng đối lớn và phức tạp Do vậy nhằm góp phần cho công tác hạch toán đảm bảo chính xác tuyệt đối, nhanh gọn, thông tin kịp thời dễ hiểu Siêu thị đã áp dụng chế độ kế toán sau: - Niên độ kế toán hàng năm từ ngày 01/01 đến ngày 31/12 - Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán: đồng Việt Nam - Hình thức kế toán. .. sổ cái Sau khi nhật ký chung hoàn thành thì chuyển đến kế toán tổng hợp kiểm tra đối chiếu với các bảng kê tổng hợp chi tiết và có nhiệm vụ vào sổ cái các tài khoản Cuối mỗi quý, dựa vào các tài liệu có liên quan kế toán trởng lập báo cáo tài chính và lên kế hoạch một số chỉ tiêu cho quý sau Hiện nay công ty đã đa hệ thống máy tính vào sử dụng Do vậy công tác hạch toán kế toán trở nên nhanh gọn, việc... giấy nhập xuất hàng hoá, nguyên vật liệu ) Kế toán tiến hành kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp rồi phân loại từng chứng từ để ghi vào bảng kê, sổ chi tiết liên quan - Cuối tháng căn cứ vào các chứng từ gốc kế toán tính toán, kết hợp lập bảng phân bổ Từ các phiếu thu, chi, giấy báo nợ, có của ngân hàng đã đợc vào sổ kế toán chi tiết, sổ kế toán tổng hợp Theo lĩnh vực đợc phân công các cán bộ nhân viên... phẩm và công nợ Quan hệ chỉ đạo Quan hệ cung cấp Nhiệm vụ chủ yếu của phòng kế toán cụ thể cho từng ngời: + Trởng phòng kế toán (kế toán trởng) : có trách nhiệm điều hành toàn bộ hệ thống kế toán đang vận hành tại đơn vị, có chức năng tham mu cho giám đốc trong việc quản lý và điều hành công ty + Phó phòng: làm nhiệm vụ tổng hợp từ bảng kê, nhật ký, lên sổ cái hàng quý, hàng năm lên báo cáo quyết toán. .. và thanh toán tiền hàng phải đợc ghi chép, sử dụng theo đúng quy định của bộ Tài Chính Bên cạnh đó do công việc, mặt hàng kinh doanh của công ty có đặc thù riêng biệt (kinh doanh thuốc các loại, nguyên vật liệu sản xuất, chế biến thuốc, hóa mỹ phẩm ) nên công ty và tại các kho hàng, cửa hàng có thể sử dụng thêm một số chứng từ luân chuyển nội bộ mà vẫn không ảnh hởng đến quá trình chung - Kế toán trởng... + Kế toán các kho hàng: vì nhiệm vụ của công ty buôn bán là chủ yếu do vậy mà nguyên liệu chính khi tiêu thụ, khi dùng vào sản xuất tùy từng đối tợng sử dụng mà hạch toán cụ thể vào các bảng kê, nhật ký chung, sổ cái Sinh viên thực hiện: Tạ QUANG DU Lớp: QTKD Thơng Mại 46B CHUYÊN Đề THựC TậP TốT NGHIệP 25 + Kế toán TSCĐ, tiền lơng, BHXH: hàng tháng có nhiệm vụ tổng hợp phân bổ cho các đối tợng sử dụng, . hoá, nguyên liệu, vật liệu, công cụ dụng cụ tồn kho đầu kỳ (theo kết quả kiểm kê). Trị giá thực tế hàng hoá, nguyên liệu, vật liệu, . sử dụng tài khoản 611 "Mua hàng". Tài khoản này dùng để phản ánh trị giá nguyên liệu, vật liệu, công cụ dụng cụ, hàng hoá mua vào trong kỳ. Kết