Xây dựng phần mềm Quản lý thư viện TRƯỜNG KHOA……… ………… o0o………… Báo cáo tốt nghiệp Đề tài : Xây dựng phần mềm quản lý thư viện trường Cao đẳng Cơ Điện & Thủy Lợi 1 Xây dựng phần mềm Quản lý thư viện NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Hưng Yên, ngày … tháng ……. năm 2010 Giáo viên hướng dẫn 2 Xây dựng phần mềm Quản lý thư viện Th.s Nguyễn Minh Quý 3 Xây dựng phần mềm Quản lý thư viện NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN 1 Hưng Yên, ngày … tháng ……. năm 2010 Giáo viên phản biện 4 Xây dựng phần mềm Quản lý thư viện NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN 2 Hưng Yên, ngày … tháng ……. năm 2010 Giáo viên phản biện 5 Xây dựng phần mềm Quản lý thư viện MỤC LỤC Nội dung Trang NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN 2 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN 1 4 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN 2 5 MỤC LỤC 6 DANH MỤC CÁC BẢNG 11 DANH MỤC CÁC HÌNH VẼ 14 LỜI CẢM ƠN 16 PHẦN I. MỞ ĐẦU 18 1.Lý do chọn đề tài 18 2.Khách thể và đối tượng nghiên cứu 18 3.Giới hạn và phạm vi nghiên cứu 18 4.Mục đích nghiên cứu 18 5.Nhiệm vụ nghiên cứu 18 6.Phương pháp nghiên cứu 19 7.Ý nghĩa lý luận và thực tiễn của đề tài 19 PHẦN II. NỘI DUNG 19 CHƯƠNG I. QUY TRÌNH KHẢO SÁT THỰC TRẠNG 19 1.1.Quá trình khảo sát 19 1.1.1.Địa điểm khảo sát 19 Tất cả các quy trình nghiệp vụ, số liệu và quy định được khảo sát tại 19 1.1.2.Lịch trình khảo sát 19 6 Xây dựng phần mềm Quản lý thư viện 1.2.Kết quả khảo sát thực trạng 19 1.2.1.Cơ cấu tổ chức tại cơ sở khảo sát 20 1.2.2.Cơ sở vật chất kỹ thuật 20 1.2.3.Thực trạng quản lý thư viện tại trường Cao đẳng Cơ Điện & Thủy Lợi và trường Trung cấp Kinh Tế Kỹ Thuật Tô Hiệu 20 1.2.4.Ưu và nhược điểm của hệ thống hiện tại 22 1.2.5.Yêu cầu của người dùng về hệ thống mới 22 1.2.6.Yêu cầu cần đạt được của hệ thống mới 23 CHƯƠNG II. PHÂN TÍCH QUY TRÌNH HOẠT ĐỘNG CỦA HỆ THỐNG 23 2.1.Quy trình nhập tài liệu 23 2.2.Quy trình mượn tài liệu 24 2.3.Quy trình trả tài liệu 25 2.4.Xử lý độc giả vi phạm 26 2.5.Quy trình xử lý tài liệu 27 2.6.Quy trình tìm kiếm thông tin 27 2.7.Quy trình làm thẻ thư viện 29 2.8.Quy trình hủy thẻ thư viện 30 2.9.Thống kê, báo cáo và in ấn 31 CHƯƠNG III. PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG THEO UML 35 3.1. Các chức năng của hệ thống 35 3.1.1. Quản trị hệ thống 35 3.1.2. Quản lý tài liệu 36 3.1.3. Quản lý độc giả 36 3.1.4. Quản lý mượn, trả tài liệu 36 7 Xây dựng phần mềm Quản lý thư viện 3.1.5. Tìm kiếm thông tin 37 3.1.6. Thống kê, báo cáo và in ấn 37 3.2. Biểu đồ Usecase 38 3.2.1. Danh sách Actor của hệ thống 38 3.2.2. Danh sách Use case của hệ thống 38 3.2.3. Vẽ biểu đồ Usecase 41 3.2.4. Đặc tả các Usecase 46 Giao diện (5.3.2. Giao diện form “Phân quyền”) 51 3.3. Biểu đồ lớp 68 3.3.1. Danh sách các lớp 68 3.3.2. Vẽ biểu đồ lớp 77 3.4. Biểu đồ tuần tự 79 3.4.1. Nhóm các chức năng Quản trị hệ thống 80 3.4.2. Nhóm chức năng Quản lý tài liệu 82 3.4.3. Nhóm chức năng Quản lý độc giả 84 3.4.4. Nhóm chức năng Quản lý mượn trả tài liệu 85 3.4.5. Chức năng Tìm kiếm thông tin 87 3.4.6. Chức năng Thống kê, báo cáo 87 3.4.7. Chức năng In ấn 88 CHƯƠNG IV. PHÂN TÍCH THIẾT KẾ CƠ SỞ DỮ LIỆU 88 4.1. Thiết kế cơ sở dữ liệu 89 4.1.1. Bảng “tblNguoidung” (Người dùng) 89 4.1.2. Bảng “tblChucnang” (Danh sách menu – chức năng) 89 4.1.3. Bảng “tblQuyenhan” (Danh sách quyền tương ứng với menu) 89 8 Xây dựng phần mềm Quản lý thư viện 4.1.4. Bảng “tblQuyDinh” (Quy định thư viện) 90 4.1.5. Bảng “tblDKTaoThe” (Đăng ký tạo thẻ) 90 4.1.6. Bảng “tblDocGia” (Độc giả) 91 4.1.7. Bảng “tblLop” (Lớp) 92 4.1.8. Bảng “tblDonvi” (Đơn vị - ngành) 92 4.1.9. Bảng “tblTheloai” (Thể loại) 92 4.1.10. Bảng “tblTailieu” (Tài liệu) 92 4.1.11. Bảng “tblTLChiTiet” (Chi tiết tài liệu) 93 4.1.12. Bảng “tblTacGia” (Tác giả) 94 4.1.13. Bảng “tblNhaXB” (Nhà xuất bản) 94 4.1.14. Bảng “tblNhaCungcap” (Nhà cung cấp) 94 4.1.15. Bảng “tblNgonngu” (Ngôn ngữ) 94 4.1.16. Bảng “tblPhieunhap” (Phiếu nhập) 94 4.1.17. Bảng “tblMuontra” (Mượn trả) 95 4.1.18. Bảng “tblThanhlyTL” (Tài liệu thanh lý) 95 4.1.19. Bảng “tblXulyVP” (Xử lý độc giả vi phạm) 96 4.1.20. Bảng “tblViTriTL” (Vị trí lưu trữ tài liệu) 96 4.2. Biểu đồ quan hệ 96 CHƯƠNG V. PHÂN TÍCH, THIẾT KẾ GIAO DIỆN 97 5.1. Giao diện chính của phần mềm 97 5.2. Giao diện form “Đăng nhập” 99 5.3. Menu “Hệ thống” 100 100 5.3.1. Giao diện form “Hồ sơ người dùng” 100 9 Xây dựng phần mềm Quản lý thư viện 5.3.2. Giao diện form “Phân quyền” 102 5.3.4. Giao diện form “Thay đổi mật khẩu” 104 5.3.5. Giao diện form “Sao lưu/Phục hồi dữ liệu” 105 5.4. Menu “Hồ sơ tài liệu” 106 106 5.4.1. Giao diện form “Biên mục tài liệu” 106 5.4.2. Giao diện form “In mã vạch” 109 5.4.3. Giao diện form “Thông tin phiếu nhập” 111 5.5. Menu “Hồ sơ độc giả” 113 5.5.1. Giao diện form “Đăng ký làm thẻ thư viện” 113 5.5.2. Giao diện form “In thẻ thư viện” 117 5.6. Menu “Quản lý mượn trả” 118 5.6.1. Giao diện form “Mượn tài liệu” 118 5.6.2. Giao diện form “Trả tài liệu” 121 5.6.3. Giao diện form “Xử lý độc giả vi phạm” 122 5.6.4. Giao diện form “Độc giả mượn quá hạn” 123 5.7. Tìm kiếm thông tin 123 5.7.1. Giao diện form “Tìm kiếm tài liệu” 123 5.7.2. Giao diện form “Tìm kiếm độc giả” 126 5.7.3. Giao diện form “Tìm kiếm mượn trả” 126 5.8. Menu “Thống kê, báo cáo” 127 Báo cáo thống kê định kỳ gồm: tài liệu nhập mới, tài liệu đang được mượn, tài liệu thủ thư cho mượn, tài liệu thanh lý, độc giả đang mượn tài liệu, độc giả vi phạm 127 10 [...]... trường Cao đẳng Cơ Điện & Thủy Lợi Đối tượng: Phần mềm quản lý thư viện sử dụng công nghệ mã vạch 3 Giới hạn và phạm vi nghiên cứu Trường Cao đẳng Cơ Điện & Thủy Lợi Trường Trung cấp Kinh Tế Kỹ Thuật Tô Hiệu 4 Mục đích nghiên cứu Xây dựng được phần mềm quản lý thư viện cho trường Cao đẳng Cơ Điện & Thủy Lợi 5 Nhiệm vụ nghiên cứu - Tìm hiểu nghiệp vụ quản lý thư viện (quản lý tài liệu, quản lý độc giả, quản. .. kê, báo cáo độc giả đang mượn tài liệu Hình 2.4: Thống kê, báo cáo độc giả đang mượn tài liệu 5 Thống kê, báo cáo độc giả vi phạm 33 Xây dựng phần mềm Quản lý thư viện Hình 2.5: Thống kê, báo cáo độc giả vi phạm 6 Thống kê, báo cáo tài liệu thủ thư cho mượn Hình 2.6: Thống kê, báo cáo tài liệu thủ thư cho mượn 34 Xây dựng phần mềm Quản lý thư viện − Thống kê, báo cáo đột xuất: 1 Thống kê, báo cáo tài... kê, báo cáo và in ấn  Thời gian − Thống kê theo định kỳ 1 Thống kê, báo cáo tài liệu nhập mới 31 Xây dựng phần mềm Quản lý thư viện Hình 2.1: Thống kê, báo cáo tài liệu nhập mới 2 Thống kê, báo cáo tình trạng mượn tài liệu Hình 2.2: Thống kê, báo cáo tình trạng mượn tài liệu 3 Thống kê, báo cáo tài liệu thanh lý 32 Xây dựng phần mềm Quản lý thư viện Hình 2.3: Thống kê, báo cáo tài liệu thanh lý 4... quản lý ngày càng phát triển mạnh và đem lại rất nhiều lợi ích Vì vậy, cần phải xây dựng một chương trình quản lý để đáp ứng nhu cầu quản lý và mượn trả sách được dễ dàng và thuận lợi Từ những yêu cầu này, nhóm chúng em quyết định chọn đề tài tốt nghiệp là Xây dựng phần mềm quản lý thư viện trường Cao đẳng Cơ Điện & Thủy Lợi 2 Khách thể và đối tượng nghiên cứu Khách thể: Hệ thống quản lý thư viện trường. .. quy định được khảo sát tại - Thư viện trường Cao Đẳng Cơ Điện và Thuỷ Lợi - Thư viện trường Trung Cấp Kinh Tế Kỹ Thuật Tô Hiệu 1.1.2 Lịch trình khảo sát - Tìm hiểu về cơ sở vật chất và quy trình nghiệp vụ của thư viện trường Cao đẳng nghề Cơ Điện và Thuỷ Lợi, trường trung cấp Kinh Tế Kỹ Thuật Tô Hiệu - Thu thập thông tin về các đầu sách của trường Cơ Điện và Thuỷ Lợi, trường trung cấp Kinh Tế Kỹ Thuật... Tại trường Cao đẳng nghề Cơ Điện và Thuỷ Lợi nhóm đã làm việc với: Cô Chung (phó Phòng Đào Tạo – cô đã từng tham gia quản lý thư viện) - ĐT: 0983048503 Chị Thủy là thủ thư của thư viện trường 19 Xây dựng phần mềm Quản lý thư viện - Tại trường Trung cấp Kinh Tế Kỹ Thuật Tô Hiệu nhóm đã làm việc với cô Hạnh và chị Hà Qua quá trình khảo sát nhóm đã thu được kết quả như sau: 1.2.1 Cơ cấu tổ chức tại cơ. .. sát thực tế tại thư viện của trường Cao đẳng nghề Cơ Điện và Thủy Lợi, trường Trung cấp Kinh Tế Kỹ Thuật Tô Hiệu, trường ĐHSPKT Hưng Yên Nhóm nhận thấy quá trình quản lý thư viện của các trường vẫn thực hiện rất thủ công, chưa khoa học, tốn nhiều thời gian và công sức của nhân viên thư viện Do đó cần phải có một phần mềm quản lý nhằm khắc phục được các nhược điểm của quy trình quản lý hiện tại, đảm... lưu trữ 1.2.3.2 Quy trình mượn sách Đối với học sinh, sinh viên Thư viện trường Cao đẳng Cơ Điện & Thuỷ Lợi và trường Trung cấp Kinh Tế Kỹ Thuật Tô Hiệu đều chưa cho học sinh, sinh viên mượn sách về mà chỉ cho sinh viên mượn sách để đọc tại thư viện Ngoài ra học sinh, sinh viên chưa có thẻ thư viện mà 20 Xây dựng phần mềm Quản lý thư viện dùng thẻ học sinh, sinh viên để mượn trả sách Học sinh chỉ được... Quý và thầy Lê Quang Lợi đã tận tình hướng dẫn, chỉ bảo chúng em trong suốt thời gian thực hiện đồ án tốt nghiệp, giúp chúng em có thể hoàn thành đồ án tốt nghiệp 16 Xây dựng phần mềm Quản lý thư viện Chúng em xin chân thành cảm ơn các cô, các chị trong thư viện trường Cao đẳng Cơ Điện & Thủy Lợi và trường Trung cấp Kinh Tế Kỹ Thuật Tô Hiệu đã luôn nhiệt tình và tạo điều kiện giúp đỡ chúng em trong... liệu, quản lý độc giả, quản lý quá trình mượn trả…) - Tìm hiểu các công cụ xây dựng chương trình (tìm hiểu mã vạch, tìm hiểu LINQ) 18 Xây dựng phần mềm Quản lý thư viện 6 Phương pháp nghiên cứu - Phỏng vấn - Quan sát 7 Ý nghĩa lý luận và thực tiễn của đề tài - Giúp chúng em hiểu về nghiệp vụ quản lý thư viện - Ứng dụng đề tài vào việc tối ưu hóa quá trình quản lý thư viện PHẦN II NỘI DUNG CHƯƠNG I QUY . Xây dựng phần mềm Quản lý thư viện TRƯỜNG KHOA……… ………… o0o………… Báo cáo tốt nghiệp Đề tài : Xây dựng phần mềm quản lý thư viện trường Cao đẳng Cơ Điện & Thủy Lợi 1 Xây dựng phần mềm. là Xây dựng phần mềm quản lý thư viện trường Cao đẳng Cơ Điện & Thủy Lợi . 2. Khách thể và đối tượng nghiên cứu Khách thể: Hệ thống quản lý thư viện trường Cao đẳng Cơ Điện & Thủy Lợi. Đối. cứu Xây dựng được phần mềm quản lý thư viện cho trường Cao đẳng Cơ Điện & Thủy Lợi. 5. Nhiệm vụ nghiên cứu - Tìm hiểu nghiệp vụ quản lý thư viện (quản lý tài liệu, quản lý độc giả, quản lý quá