BỘ KẾ HOẠCH VÀ ĐẦU TƯ Số: 06 /2010/TT-BKH CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Hà Nội, ngày 09 tháng năm 2010 THÔNG TƯ Quy định chi tiết lập Hồ sơ mời thầu dịch vụ tư vấn Căn Luật Đấu thầu số 61/2005/QH11 ngày 29 tháng 11 năm 2005; Căn Luật sửa đổi, bổ sung số điều luật liên quan đến đầu tư xây dựng số 38/2009/QH12 ngày 19 tháng năm 2009; Căn Nghị định số 85/2009/NĐ-CP ngày 15 tháng 10 năm 2009 Chính phủ hướng dẫn thi hành Luật Đấu thầu lựa chọn nhà thầu xây dựng theo Luật Xây dựng; Căn Nghị định số 116/2008/NĐ-CP ngày 14 tháng 11 năm 2008 Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Bộ Kế hoạch Đầu tư, Bộ Kế hoạch Đầu tư quy định chi tiết lập Hồ sơ mời thầu dịch vụ tư vấn sau: Điều Phạm vi điều chỉnh đối tượng áp dụng Đối tượng áp dụng tổ chức, cá nhân có trách nhiệm lập hồ sơ mời thầu gói thầu dịch vụ tư vấn dự án thuộc phạm vi điều chỉnh Luật Đấu thầu thực hình thức đấu thầu rộng rãi, đấu thầu hạn chế nước quốc tế để lựa chọn nhà thầu tư vấn tổ chức Đối với gói thầu dịch vụ tư vấn thuộc dự án sử dụng vốn ODA, nhà tài trợ chấp thuận áp dụng theo Mẫu Hồ sơ mời thầu ban hành kèm theo Thông tư sửa đổi, bổ sung số nội dung theo quy định đấu thầu điều ước quốc tế mà Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam thành viên thỏa thuận quốc tế mà quan, tổ chức có thẩm quyền Cộng hịa xã hội chủ nghĩa Việt Nam ký kết Điều Mẫu Hồ sơ mời thầu dịch vụ tư vấn Mẫu Hồ sơ mời thầu dịch vụ tư vấn ban hành kèm theo Thông tư bao gồm nội dung sau: Phần thứ Chỉ dẫn nhà thầu Chương I Yêu cầu thủ tục đấu thầu Chương II Bảng liệu đấu thầu Chương III Tiêu chuẩn đánh giá Phần thứ hai Mẫu đề xuất kỹ thuật Phần thứ ba Mẫu đề xuất tài Phần thứ tư Điều khoản tham chiếu Phần thứ năm Yêu cầu hợp đồng Chương IV Điều kiện chung hợp đồng Chương V Điều kiện cụ thể hợp đồng Chương VI Mẫu hợp đồng Khi áp dụng Mẫu này, tổ chức, cá nhân lập hồ sơ mời thầu vào quy mơ, tính chất gói thầu mà đưa yêu cầu sở đảm bảo nguyên tắc cạnh tranh, công bằng, minh bạch hiệu kinh tế; không đưa điều kiện nhằm hạn chế tham gia nhà thầu nhằm tạo lợi cho nhà thầu gây cạnh tranh không bình đẳng Trong Mẫu này, chữ in nghiêng nội dung mang tính hướng dẫn, minh họa người sử dụng cụ thể hóa quy mơ, tính chất gói thầu Trường hợp sửa đổi, bổ sung vào phần in đứng Mẫu tổ chức, cá nhân lập hồ sơ mời thầu phải giải trình văn đảm bảo khơng trái với quy định pháp luật đấu thầu; chủ đầu tư phải chịu trách nhiệm trước pháp luật nội dung sửa đổi, bổ sung Điều Tổ chức thực Thơng tư có hiệu lực thi hành kể từ ngày 01 tháng năm 2010 Thông tư thay Quyết định số 1048/2008/QĐ-BKH ngày 11 tháng năm 2008 Bộ Kế hoạch Đầu tư ban hành Mẫu hồ sơ mời thầu dịch vụ tư vấn Các Bộ, quan ngang Bộ, quan trực thuộc Chính phủ, quan khác Trung ương, Ủy ban nhân dân cấp tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Thông tư Các Bộ, quan ngang Bộ, quan thuộc Chính phủ, quan khác Trung ương, Ủy ban nhân dân cấp tỉnh phạm vi quản lý hướng dẫn chi tiết số nội dung Thông tư (nếu cần thiết) bảo đảm không trái với quy định Thông tư Trong trình thực hiện, có vướng mắc, đề nghị Bộ, quan ngang Bộ, quan thuộc Chính phủ, quan khác Trung ương, Ủy ban nhân dân cấp tổ chức, cá nhân có liên quan gửi ý kiến Bộ Kế hoạch Đầu tư để kịp thời xem xét, chỉnh lý./ Nơi nhận: - Các Bộ, quan ngang Bộ, quan thuộc Chính phủ; - VP BCĐTW phòng, chống tham nhũng; - HĐND, UBND tỉnh, thành phố trực thuộc TW; - Văn phòng Trung ương Ban Đảng; - Văn phòng Chủ tịch nước; - Hội đồng Dân tộc Uỷ ban Quốc hội; - Văn phòng Quốc hội; - Văn phịng Chính phủ; - Tồ án nhân dân tối cao; - Viện Kiểm sát nhân dân tối cao; - Kiểm toán Nhà nước; - Cơ quan Trung ương đồn thể; - Website Chính phủ; Cơng báo; - Các Sở KH&ĐT tỉnh, thành phố trực thuộc TW; - Các đơn vị thuộc Bộ KH&ĐT; - Cục Kiểm tra văn bản-Bộ Tư pháp; - Lưu: VT, Cục QLĐT (TN) BỘ TRƯỞNG Võ Hồng Phúc MẪU HỒ SƠ MỜI THẦU DỊCH VỤ TƢ VẤN (Ban hành kèm theo Thông tư số: 06 /2010/TT-BKH ngày 09 tháng năm 2010 Bộ Kế hoạch Đầu tư) HỒ SƠ MỜI THẦU (tên gói thầu) (tên dự án) (tên chủ đầu tư) ,ngày tháng năm Đại diện hợp pháp tƣ vấn lập HSMT (nếu có) [Ghi tên, chức danh, ký tên đóng dấu] Đại diện hợp pháp bên mời thầu [Ghi tên, chức danh, ký tên đóng dấu] MỤC LỤC Từ ngữ viết tắt .5 Phần thứ Chỉ dẫn nhà thầu Chƣơng I Yêu cầu thủ tục đấu thầu .6 A Tổng quát B Chuẩn bị hồ sơ dự thầu C Nộp hồ sơ dự thầu D Mở thầu đánh giá hồ sơ dự thầu 11 E Trúng thầu 16 Chƣơng II Bảng liệu đấu thầu 20 Chƣơng III Tiêu chuẩn đánh giá 25 Phần thứ hai Mẫu đề xuất kỹ thuật 37 Mẫu số Đơn dự thầu (Hồ sơ đề xuất kỹ thuật) 38 Mẫu số Giấy ủy quyền 39 Mẫu số Thỏa thuận liên danh 40 Mẫu số Cơ cấu tổ chức kinh nghiệm nhà thầu tư vấn 42 Mẫu số Những góp ý (nếu có) để hồn thiện nội dung điều khoản tham chiếu 43 Mẫu số Giải pháp phương pháp luận tổng quát nhà thầu đề xuất để thực dịch vụ tư vấn 44 Mẫu số 7A Danh sách chuyên gia nước tham gia thực dịch vụ tư vấn 45 Mẫu số 7B Danh sách chuyên gia nước tham gia thực dịch vụ tư vấn 46 Mẫu số Lý lịch chuyên gia tư vấn 47 Mẫu số Lịch cơng tác cho vị trí chun gia tư vấn (cho phần việc áp dụng hình thức hợp đồng theo thời gian) 49 Mẫu số 10 Chương trình cơng tác (cho phần việc áp dụng hình thức hợp đồng trọn gói) 50 Phần thứ ba Mẫu đề xuất tài 51 Mẫu số 11 Đơn dự thầu (Hồ sơ đề xuất tài chính) 52 Mẫu số 12 Tổng hợp chi phí (cho phần việc áp dụng hình thức hợp đồng theo thời gian) 53 Mẫu số 13.1 Thù lao cho chuyên gia nước (cho phần việc áp dụng hình thức hợp đồng theo thời gian) 54 Mẫu số 13.2 Chi phí khác cho chun gia nước ngồi (cho phần việc áp dụng hình thức hợp đồng theo thời gian) 55 Mẫu số 13.3 Thù lao cho chuyên gia Việt Nam (cho phần việc áp dụng hình thức hợp đồng theo thời gian) 56 Mẫu số 13.4 Chi phí khác cho chuyên gia Việt Nam (cho phần việc áp dụng hình thức hợp đồng theo thời gian) 57 Mẫu số 14 Tổng hợp chi phí (cho phần việc áp dụng hình thức hợp đồng trọn gói) 58 Phần thứ tƣ Điều khoản tham chiếu 59 Phần thứ năm Yêu cầu hợp đồng 60 Chƣơng IV Điều kiện chung hợp đồng 60 Chƣơng V Điều kiện cụ thể hợp đồng 65 Chƣơng VI Mẫu hợp đồng 67 Mẫu số 15 Hợp đồng dịch vụ tư vấn (áp dụng hình thức hợp đồng trọn gói theo tỷ lệ phần trăm) 68 Mẫu số 16 Hợp đồng dịch vụ tư vấn (áp dụng hình thức hợp đồng theo thời gian) 72 Mẫu số 17 Bảo lãnh tiền tạm ứng 76 TỪ NGỮ VIẾT TẮT BDL Bảng liệu đấu thầu DVTV Dịch vụ tư vấn HSMT Hồ sơ mời thầu HSDT Hồ sơ dự thầu ĐKC Điều kiện chung hợp đồng ĐKCT Điều kiện cụ thể hợp đồng TCĐG Tiêu chuẩn đánh giá hồ sơ dự thầu Gói thầu ODA Là gói thầu sử dụng vốn vay ODA từ nhà tài trợ (Ngân hàng Thế giới - WB, Ngân hàng Phát triển châu Á - ADB, Cơ quan Hợp tác Quốc tế Nhật Bản - JICA, Ngân hàng Tái thiết Đức - KfW, Cơ quan Phát triển Pháp - AFD ) Luật sửa đổi Luật sửa đổi, bổ sung số điều luật liên quan đến đầu tư xây dựng số 38/2009/QH12 ngày 19 tháng năm 2009 Nghị định 85/CP Nghị định số 85/2009/NĐ-CP ngày 15/10/2009 Chính phủ hướng dẫn thi hành Luật Đấu thầu lựa chọn nhà thầu xây dựng theo Luật Xây dựng VND Đồng Việt Nam USD Đồng đô la Mỹ Phần thứ CHỈ DẪN ĐỐI VỚI NHÀ THẦU Chƣơng I YÊU CẦU VỀ THỦ TỤC ĐẤU THẦU A TỔNG QUÁT Mục Nội dung đấu thầu Bên mời thầu mời nhà thầu tham gia đấu thầu gói thầu DVTV thuộc dự án nêu BDL Tên gói thầu nội dung công việc chủ yếu mô tả BDL Thời gian thực hợp đồng quy định BDL Nguồn vốn để thực gói thầu quy định BDL Mục Điều kiện tham gia đấu thầu nhà thầu Có tư cách hợp lệ quy định BDL; Chỉ tham gia HSDT với tư cách nhà thầu độc lập nhà thầu liên danh Trường hợp liên danh phải có văn thỏa thuận thành viên theo Mẫu số Phần thứ hai, quy định rõ thành viên đứng đầu liên danh, trách nhiệm chung trách nhiệm riêng thành viên cơng việc thuộc gói thầu; Đáp ứng yêu cầu bên mời thầu nêu thông báo mời thầu (trường hợp đấu thầu rộng rãi không áp dụng thủ tục lựa chọn danh sách ngắn), thư mời thầu (trường hợp đấu thầu hạn chế); Bảo đảm cạnh tranh đấu thầu quy định BDL; Không bị cấm tham gia hoạt động đấu thầu theo Điều 12 Luật Đấu thầu khoản 3, khoản 21 Điều Luật sửa đổi Mục Chi phí dự thầu Nhà thầu chịu chi phí liên quan đến q trình tham gia đấu thầu, kể từ mua HSMT thông báo kết đấu thầu, riêng nhà thầu trúng thầu tính đến ký hợp đồng Mục HSMT giải thích làm rõ HSMT HSMT bao gồm nội dung liệt kê Mục lục HSMT Việc kiểm tra, nghiên cứu nội dung HSMT để chuẩn bị HSDT thuộc trách nhiệm nhà thầu Trường hợp nhà thầu muốn giải thích, làm rõ HSMT phải gửi văn đề nghị đến bên mời thầu theo địa thời gian ghi BDL (nhà thầu thơng báo trước cho bên mời thầu qua fax, e-mail…) Sau nhận văn yêu cầu làm rõ HSMT theo thời gian quy định BDL, bên mời thầu có văn trả lời gửi cho tất nhà thầu mua HSMT Trong trường hợp cần thiết, bên mời thầu tổ chức hội nghị tiền đấu thầu để trao đổi nội dung HSMT mà nhà thầu thấy chưa rõ Nội dung trao đổi bên mời thầu ghi lại thành văn làm rõ HSMT gửi cho tất nhà thầu mua HSMT Mục Sửa đổi HSMT Trường hợp cần thiết phải điều chỉnh phạm vi DVTV nội dung yêu cầu khác, bên mời thầu tiến hành sửa đổi HSMT (bao gồm việc gia hạn thời hạn nộp HSDT cần thiết) cách gửi văn sửa đổi HSMT đến tất nhà thầu mua HSMT trước thời điểm đóng thầu số ngày định quy định BDL Tài liệu phần HSMT Nhà thầu phải thông báo cho bên mời thầu nhận tài liệu sửa đổi cách sau: gửi văn trực tiếp, theo đường bưu điện, fax e-mail B CHUẨN BỊ HỒ SƠ DỰ THẦU Mục Ngôn ngữ sử dụng HSDT tất văn bản, tài liệu trao đổi bên mời thầu nhà thầu liên quan đến việc đấu thầu phải viết ngôn ngữ quy định BDL Mục Nội dung HSDT HSDT nhà thầu chuẩn bị phải bao gồm nội dung sau: Đề xuất kỹ thuật theo quy định Phần thứ hai; Đề xuất tài theo quy định Phần thứ ba Mục Thay đổi tƣ cách tham gia đấu thầu Trường hợp nhà thầu cần thay đổi tư cách (tên) tham gia đấu thầu so với mua HSMT thực theo quy định BDL Mục Đơn dự thầu Đơn dự thầu bao gồm đơn dự thầu thuộc phần đề xuất kỹ thuật theo Mẫu số Phần thứ hai đơn dự thầu thuộc phần đề xuất tài theo Mẫu số 11 Phần thứ ba Đơn dự thầu nhà thầu chuẩn bị phải ghi đầy đủ, có chữ ký người đại diện hợp pháp nhà thầu (là người đại diện theo pháp luật nhà thầu người ủy quyền kèm theo giấy ủy quyền hợp lệ theo Mẫu số Phần thứ hai) Trường hợp ủy quyền, nhà thầu gửi kèm theo tài liệu, giấy tờ theo quy định BDL để chứng minh tư cách hợp lệ người ủy quyền Đối với nhà thầu liên danh, đơn dự thầu phải đại diện hợp pháp thành viên liên danh ký, trừ trường hợp văn thỏa thuận liên danh có quy định thành viên liên danh thỏa thuận cho thành viên đứng đầu liên danh ký n d thu Tr-ờng hợp thành viên liên danh có ủy quyền thực nh- nhà thầu độc lập khụng hon thnh tt cụng việc chủ đầu tư có văn yêu cầu thay chuyên gia Khi nhận văn chủ đầu tư, nhà thầu tư vấn phải thực thay chuyên gia có lực kinh nghiệm chủ đầu tư chấp nhận Điều 10 Nhà thầu phụ Nhà thầu ký kết hợp đồng với nhà thầu phụ danh sách nhà thầu phụ nêu ĐKCT để thực phần công việc nêu HSDT Việc sử dụng nhà thầu phụ không làm thay đổi nghĩa vụ nhà thầu Nhà thầu phải chịu trách nhiệm trước chủ đầu tư khối lượng, chất lượng, tiến độ nghĩa vụ khác phần việc nhà thầu phụ thực Việc thay thế, bổ sung nhà thầu phụ danh sách nhà thầu phụ nêu ĐKCT thực chủ đầu tư chấp thuận Giá trị công việc mà nhà thầu phụ quy định khoản Điều thực không vượt tỷ lệ phần trăm theo giá hợp đồng nêu ĐKCT Nhà thầu không sử dụng thầu phụ cho cơng việc khác ngồi cơng việc kê khai sử dụng nhà thầu phụ nêu HSDT Yêu cầu khác nhà thầu phụ quy định ĐKCT Điều 11 Bồi thƣờng thiệt hại vi phạm hợp đồng Trừ trường hợp bất khả kháng theo quy định Điều 15 Chương này, nhà thầu tư vấn không thực phần hay tồn nội dung cơng việc theo hợp đồng thời hạn nêu hợp đồng chủ đầu tư khấu trừ vào giá hợp đồng khoản tiền bồi thường tương ứng với % giá trị công việc chậm thực quy định ĐKCT tính cho tuần chậm thực khoảng thời gian khác thỏa thuận nội dung cơng việc thực Chủ đầu tư khấu trừ đến % tối đa quy định ĐKCT Khi đạt đến mức tối đa, chủ đầu tư xem xét chấm dứt hợp đồng theo quy định Điều 13 Chương Điều 12 Gia hạn hợp đồng Trong thời gian thực hợp đồng, nhà thầu tư vấn gặp khó khăn dẫn đến chậm trễ việc thực theo thời hạn hợp đồng nhà thầu tư vấn phải thông báo cho chủ đầu tư biết đồng thời nêu rõ lý với thời gian dự tính kéo dài Khi nhận thông báo nhà thầu tư vấn, chủ đầu tư phải có trách nhiệm nghiên cứu, xem xét đề nghị nhà thầu tư vấn Trường hợp chủ đầu tư đồng ý gia hạn hợp đồng sở để hai bên thương thảo ký kết Phụ lục bổ sung hợp đồng 62 Điều 13 Chấm dứt hợp đồng sai phạm nhà thầu tƣ vấn Chủ đầu tư chấm dứt việc thực phần tồn hợp đồng cách thơng báo văn cho nhà thầu tư vấn nhà thầu tư vấn không thực nội dung công việc quy định ĐKCT Chủ đầu tư gửi thông báo chấm dứt hợp đồng cho nhà thầu tư vấn phát nhà thầu tư vấn lâm vào tình trạng phá sản mà khơng phải chịu chi phí đền bù Việc chấm dứt hợp đồng không làm quyền lợi chủ đầu tư hưởng theo quy định hợp đồng pháp luật Trong trường hợp chủ đầu tư chấm dứt việc thực phần hay toàn hợp đồng theo khoản Điều này, chủ đầu tư ký hợp đồng với nhà thầu khác để thực phần hợp đồng bị chấm dứt Nhà thầu tư vấn chịu trách nhiệm bồi thường cho chủ đầu tư chi phí vượt trội cho việc thực phần hợp đồng bị chấm dứt Tuy nhiên, nhà thầu tư vấn phải tiếp tục thực phần hợp đồng không bị chấm dứt Điều 14 Chấm dứt hợp đồng lỗi chủ đầu tƣ Nhà thầu tư vấn chấm dứt việc thực phần tồn hợp đồng cách thơng báo văn cho chủ đầu tư chủ đầu tư không thực nội dung công việc quy định ĐKCT Điều 15 Trƣờng hợp bất khả kháng Trong hợp đồng này, bất khả kháng hiểu kiện nằm ngồi tầm kiểm sốt khả lường trước bên, chẳng hạn như: chiến tranh, bạo loạn, đình cơng, hoả hoạn, thiên tai, lũ lụt, dịch bệnh, cách ly kiểm dịch điều kiện thời tiết bất lợi Khi xảy trường hợp bất khả kháng, bên bị ảnh hưởng kiện bất khả kháng phải kịp thời thông báo văn cho bên kiện nguyên nhân gây kiện Đồng thời, chuyển cho bên giấy xác nhận kiện bất khả kháng cấp tổ chức có thẩm quyền nơi xảy kiện bất khả kháng Trong khoảng thời gian thực dịch vụ điều kiện bất khả kháng, nhà thầu tư vấn theo hướng dẫn chủ đầu tư phải tiếp tục thực nghĩa vụ hợp đồng theo hồn cảnh thực tế cho phép phải tìm biện pháp hợp lý để thực phần việc không bị ảnh hưởng trường hợp bất khả kháng Trong trường hợp này, chủ đầu tư phải xem xét để bồi hoàn cho nhà thầu tư vấn khoản phụ phí cần thiết hợp lý mà họ phải gánh chịu Một bên không hồn thành nhiệm vụ trường hợp bất khả kháng bồi thường thiệt hại, bị phạt bị chấm dứt hợp đồng 63 Trường hợp phát sinh tranh chấp bên kiện bất khả kháng xảy kéo dài tranh chấp giải theo quy định Điều 17 Chương Điều 16 Giải tranh chấp Nhà thầu tư vấn chủ đầu tư có trách nhiệm giải tranh chấp phát sinh hai bên thơng qua thương lượng, hồ giải Nếu tranh chấp khơng thể giải thương lượng, hồ giải thời gian quy định ĐKCT kể từ ngày phát sinh tranh chấp bên yêu cầu đưa việc tranh chấp giải theo chế xác định ĐKCT Điều 17 Thông báo Bất thông báo bên gửi cho bên liên quan đến hợp đồng phải thể văn bản, theo địa ghi ĐKCT Thông báo bên có hiệu lực kể từ ngày bên nhận theo ngày hiệu lực nêu thông báo, tuỳ theo ngày đến muộn 64 Chƣơng V ĐIỀU KIỆN CỤ THỂ CỦA HỢP ĐỒNG Điều Khoản Nội dung Chủ đầu tư: [Ghi tên chủ đầu tư] Nhà thầu tư vấn: _ [Ghi tên nhà thầu trúng thầu] Ngày hợp đồng có hiệu lực: _ [Tuỳ theo tính chất gói thầu mà quy định cụ thể, ví dụ: Hợp đồng có hiệu lực kể từ ngày hai bên ký hợp đồng ] - Luật điều chỉnh hợp đồng: _[Ghi cụ thể luật điều chỉnh có quy định khác] - Ngôn ngữ hợp đồng : [Ghi ngôn ngữ HSMT, ngôn ngữ tiếng Việt] Hình thức hợp đồng: [Ghi hình thức hợp đồng áp dụng, đảm bảo phù hợp với kế hoạch đấu thầu duyệt] - Phương thức toán: [Tuỳ theo tính chất yêu cầu gói thầu mà quy định cụ thể nội dung Việc tốn cho nhà thầu tư vấn quy định tiền mặt, tốn thư tín dụng, chuyển khoản Nếu có quy định tạm ứng cho nhà thầu tư vấn cần nêu rõ giá trị, thời hạn tạm ứng cách thức hoàn trả tiền tạm ứng phù hợp với quy định pháp luật Trong trường hợp cần thiết, yêu cầu nhà thầu tư vấn xuất trình bảo lãnh tiền tạm ứng theo Mẫu số 17 Chương VI] - Đồng tiền thời hạn toán Đồng tiền toán: [Ghi cụ thể đồng tiền toán, phải đảm bảo nguyên tắc đồng tiền toán phù hợp với đồng tiền dự thầu đồng tiền ký hợp đồng] Thời hạn toán: [Thời hạn tốn quy định toán khoảng thời gian định kể từ nhà thầu tư vấn xuất trình đầy đủ chứng từ theo yêu cầu Đồng thời, cần quy định cụ thể chứng từ phục vụ cho việc toán] Thời gian bên nhận yêu cầu trả lời yêu cầu sửa đổi, bổ sung hợp đồng chủ đầu tư nhà thầu: [Ghi cụ thể thời gian ngày kể từ ngày nhận yêu cầu sửa đổi, bổ sung hợp đồng yêu cầu cụ thể nội dung sửa đổi, bổ sung] Sửa đổi, bổ sung hợp đồng: _ [Đối với hợp đồng trọn gói khơng thay đổi kết 65 10 11 đầu giá hợp đồng Trường hợp áp dụng hình thức hợp đồng theo thời gian trường hợp phát sinh hợp lý cơng việc ngồi phạm vi HSMT phải quy định rõ phạm vi điều chỉnh theo quy định pháp luật ] Danh sách nhà thầu phụ: [Ghi danh sách nhà thầu phụ phù hợp với danh sách nhà thầu phụ nêu HSDT] Giá trị công việc mà nhà thầu phụ thực không vượt quá: giá hợp đồng [Căn quy mơ, tính chất gói thầu mà ghi phần trăm cho phù hợp Nhà thầu phụ không thực tồn cơng việc gói thầu.] u cầu khác nhà thầu phụ : [Ghi yêu cầu khác nhà thầu phụ, có…] Mức khấu trừ: _%/tuần (hoặc ngày, tháng ) [Ghi cụ thể quy định mức khấu trừ % nội dung công việc chậm thực tính chất yêu cầu gói thầu] 13 14 16 17 Mức khấu trừ tối đa: % [Ghi mức khấu trừ tối đa] Chấm dứt hợp đồng sai phạm nhà thầu tư vấn: [Ghi cụ thể nội dung mà nhà thầu tư vấn vi phạm chủ đầu tư có quyền chấm dứt hợp đồng] Chấm dứt hợp đồng lỗi chủ đầu tư: [Ghi cụ thể nội dung mà chủ đầu tư vi phạm nhà thầu tư vấn có quyền yêu cầu chấm dứt hợp đồng] Giải tranh chấp: _ [Ghi cụ thể thời gian chế xử lý tranh chấp tuỳ theo tính chất yêu cầu gói thầu Trong cần nêu rõ thời gian gửi yêu cầu giải tranh chấp, quan xử lý tranh chấp, chi phí cho việc giải tranh chấp Khuyến khích đưa tranh chấp giải quan trọng tài] Địa để hai bên thông báo cho thông tin theo quy định: - Địa liên lạc chủ đầu tư: _ Điện thoại: Fax: E-mail: - Địa liên lạc nhà thầu tư vấn: _ Điện thoại: Fax: E-mail: 66 Chƣơng VI MẪU HỢP ĐỒNG Tùy theo tính chất yêu cầu gói thầu mà áp dụng hợp đồng DVTV tốn theo hình thức trọn gói, theo tỷ lệ phần trăm theo thời gian cho phù hợp Trường hợp hợp đồng có nhiều hợp đồng phận, chủ đầu tư vận dụng biểu mẫu hợp đồng DVTV trọn gói, theo tỷ lệ phần trăm theo thời gian để xây dựng mẫu hợp đồng DVTV hỗn hợp Khi sử dụng cần ý không thay đổi ĐKC, điều khoản ĐKCT cần thực mô tả ghi với chữ in nghiêng cho điều khoản 67 Mẫu số 15 HỢP ĐỒNG DỊCH VỤ TƢ VẤN (Áp dụng hình thức hợp đồng trọn gói theo tỷ lệ phần trăm) , ngày tháng năm Hợp đồng số: _ Gói thầu: _ [Ghi tên gói thầu] Thuộc dự án: _[Ghi tên dự án] - Căn cứ1 _[Bộ Luật dân số 33/2005/QH11 ngày 14/6/2005 Quốc hội]; - Căn cứ1 _[Luật Đấu thầu số 61/2005/QH11 ngày 29/11/2005 Quốc hội]; - Căn cứ1 [Luật sửa đổi, bổ sung số điều luật liên quan đến đầu tư xây dựng số 38/2009/QH12 ngày 19/6/2009 Quốc hội]; - Căn _[Nghị định số 85/2009/NĐ-CP ngày 15/10/2009 Chính phủ hướng dẫn thi hành Luật Đấu thầu lựa chọn nhà thầu xây dựng theo Luật Xây dựng]; - Căn Quyết định số _ngày _tháng năm _ việc phê duyệt kết đấu thầu gói thầu [Ghi tên gói thầu] thơng báo trúng thầu số ngày tháng _năm _của bên mời thầu; - Căn biên thương thảo, hoàn thiện hợp đồng chủ đầu tư nhà thầu trúng thầu ký ngày _tháng năm _; Chúng tôi, đại diện cho bên ký hợp đồng, gồm có: Chủ đầu tƣ Tên chủ đầu tư [Ghi tên chủ đầu tư] Đại diện ông/bà: Chức vụ: Địa chỉ: Điện thoại: Fax: E-mail: Tài khoản: Mã số thuế: Giấy ủy quyền số _ ngày tháng năm (trường hợp ủy quyền) Nhà thầu tƣ vấn Tên nhà thầu tư vấn Đại diện ông/bà: Chức vụ: [Ghi tên nhà thầu trúng thầu] Cập nhật văn quy phạm pháp luật theo quy định hành 68 Địa chỉ: Điện thoại: Fax: E-mail: Tài khoản: Mã số thuế: Giấy ủy quyền số _ ngày tháng năm (trường hợp ủy quyền) Hai bên thỏa thuận ký kết hợp đồng dịch vụ tư vấn với nội dung sau : Điều Đối tƣợng hợp đồng Đối tượng hợp đồng dịch vụ nêu chi tiết Phụ lục A “Điều khoản tham chiếu” Điều Thành phần hợp đồng Thành phần hợp đồng thứ tự ưu tiên pháp lý xảy tranh chấp sau: Văn hợp đồng (kèm theo Phụ lục); Biên thương thảo, hoàn thiện hợp đồng; Quyết định phê duyệt kết đấu thầu; Điều kiện cụ thể hợp đồng; Điều kiện chung hợp đồng; HSDT văn làm rõ HSDT nhà thầu trúng thầu (nếu có); HSMT tài liệu bổ sung HSMT (nếu có); Các tài liệu kèm theo khác (nếu có) Điều Trách nhiệm nhà thầu tƣ vấn Thực nghĩa vụ nêu Điều hợp đồng này; Đảm bảo huy động bố trí nhân liệt kê Phụ lục B “Nhân nhà thầu tư vấn” để thực dịch vụ; Nộp báo cáo cho chủ đầu tư thời hạn theo hình thức nêu Phụ lục C “Trách nhiệm báo cáo nhà thầu tư vấn”; Thực đầy đủ nghĩa vụ trách nhiệm khác nêu ĐKC ĐKCT hợp đồng Điều Trách nhiệm chủ đầu tƣ Chủ đầu tư cam kết toán cho nhà thầu tư vấn theo giá hợp đồng phương thức nêu Điều hợp đồng thực đầy đủ nghĩa vụ trách nhiệm khác quy định ĐKC ĐKCT hợp đồng [Ghi rõ họ tên] cán phụ trách Chủ đầu tư định ông/bà chủ đầu tư để điều phối hoạt động thuộc phạm vi hợp đồng Điều Giá hợp đồng, thời hạn phƣơng thức toán Giá hợp đồng: _ [Ghi rõ giá trị số, chữ đồng tiền ký hợp đồng Trường hợp hợp đồng theo tỷ lệ phần trăm giá hợp đồng tính theo phần trăm giá trị cơng trình khối lượng cơng việc 69 Trường hợp giá hợp đồng ký nhiều đồng tiền khác ghi rõ giá trị số chữ đồng tiền đó, ví dụ: triệu USD + tỷ VND (một triệu đôla Mỹ ba tỷ đồng Việt Nam)] Số tiền bao gồm tồn chi phí, lãi khoản thuế mà nhà thầu tư vấn phải nộp Thời hạn toán: [Ghi giá trị/phần trăm đồng tiền] chủ đầu tư nhận hợp đồng nhà thầu tư vấn ký [Ghi giá trị/phần trăm đồng tiền] chủ đầu tư nhận chấp thuận dự thảo báo cáo nhà thầu tư vấn lập [Ghi giá trị/phần trăm đồng tiền] chủ đầu tư nhận chấp thuận báo cáo cuối Tổng số tiền toán [Ghi giá trị đồng tiền] [Thời hạn tốn thay đổi để phù hợp với báo cáo đầu nêu chi tiết Phụ lục C] Phương thức toán: Phương thức toán nêu Điều ĐKCT Điều Hình thức hợp đồng [Nêu hình thức hợp đồng phù hợp với Điều ĐKCT: trọn gói tỷ lệ phần trăm] Điều Thời gian thực hợp đồng [Nêu thời gian thực hợp đồng phù hợp với khoản Mục BDL, HSDT kết thương thảo, hoàn thiện hợp đồng hai bên] Điều Hiệu lực hợp đồng Hợp đồng có hiệu lực kể từ _ [Ghi cụ thể ngày có hiệu lực hợp đồng phù hợp với quy định khoản Điều ĐKCT] Hợp đồng hết hiệu lực sau hai bên tiến hành lý hợp đồng theo luật định Hợp đồng lập thành bộ, chủ đầu tư giữ bộ, nhà thầu tư vấn giữ bộ, hợp đồng có giá trị pháp lý Đại diện hợp pháp nhà thầu tƣ vấn [Ghi tên, chức danh, ký tên đóng dấu] Đại diện hợp pháp chủ đầu tƣ [Ghi tên, chức danh, ký tên đóng dấu] 70 PHỤ LỤC Phụ lục A: Điều khoản tham chiếu Phụ lục B: Nhân nhà thầu tư vấn Phụ lục C: Trách nhiệm báo cáo nhà thầu tư vấn 71 Mẫu số 16 HỢP ĐỒNG DỊCH VỤ TƢ VẤN (Áp dụng hình thức hợp đồng theo thời gian) , ngày tháng năm Hợp đồng số: _ Gói thầu: [Ghi tên gói thầu] Thuộc dự án: [Ghi tên dự án] - Căn cứ1 [Bộ Luật dân số 33/2005/QH11 ngày 14/6/2005 Quốc hội]; [Luật Đấu thầu số 61/2005/QH11 ngày 29/11/2005 - Căn cứ1 Quốc hội]; - Căn cứ1 [Luật sửa đổi, bổ sung số điều luật liên quan đến đầu tư xây dựng số 38/2009/QH12 ngày 19/6/2009 Quốc hội]; [Nghị định số 85/2009/NĐ-CP ngày 15/10/2009 - Căn Chính phủ hướng dẫn thi hành Luật Đấu thầu lựa chọn nhà thầu xây dựng theo Luật Xây dựng]; - Căn Quyết định số _ngày _tháng năm _ việc phê duyệt kết đấu thầu gói thầu _[Ghi tên gói thầu] thơng báo trúng thầu số ngày tháng _năm _của bên mời thầu; - Căn biên thương thảo, hoàn thiện hợp đồng chủ đầu tư nhà thầu trúng thầu ký ngày _tháng năm _; Chúng tôi, đại diện cho bên ký hợp đồng, gồm có: Chủ đầu tƣ Tên chủ đầu tư [Ghi tên chủ đầu tư] Đại diện ông/bà: Chức vụ: Địa chỉ: Điện thoại: Fax: E-mail: Tài khoản: Mã số thuế: Giấy ủy quyền số _ ngày tháng năm (trường hợp ủy quyền) Nhà thầu tƣ vấn Tên nhà thầu tư vấn Đại diện ông/bà: Chức vụ: [Ghi tên nhà thầu trúng thầu] Cập nhật văn quy phạm pháp luật theo quy định hành 72 Địa chỉ: Điện thoại: Fax: E-mail: Tài khoản: Mã số thuế: Giấy ủy quyền số _ ngày tháng năm (trường hợp ủy quyền) Hai bên thỏa thuận ký kết hợp đồng dịch vụ tư vấn với nội dung sau : Điều Đối tƣợng hợp đồng Đối tượng hợp đồng dịch vụ nêu chi tiết Phụ lục A “Điều khoản tham chiếu” Điều Thành phần hợp đồng Thành phần hợp đồng thứ tự ưu tiên pháp lý xảy tranh chấp sau: Văn hợp đồng (kèm theo Phụ lục); Biên thương thảo, hoàn thiện hợp đồng; Quyết định phê duyệt kết đấu thầu; Điều kiện cụ thể hợp đồng; Điều kiện chung hợp đồng; HSDT văn làm rõ HSDT nhà thầu trúng thầu (nếu có); HSMT tài liệu bổ sung HSMT (nếu có); Các tài liệu kèm theo khác (nếu có) Điều Trách nhiệm nhà thầu tƣ vấn Thực nghĩa vụ nêu Điều hợp đồng này; Nộp báo cáo cho chủ đầu tư thời hạn theo hình thức nêu Phụ lục B “Trách nhiệm báo cáo nhà thầu tư vấn”; Đảm bảo huy động bố trí nhân sự, dự tốn kinh phí liệt kê Phụ lục C “Dự tốn kinh phí, danh sách nhân nhà thầu tư vấn” để thực dịch vụ; Thực đầy đủ nghĩa vụ trách nhiệm khác nêu ĐKC ĐKCT hợp đồng Điều Trách nhiệm chủ đầu tƣ Chủ đầu tư cam kết toán cho nhà thầu tư vấn theo giá hợp đồng phương thức nêu Điều hợp đồng thực đầy đủ nghĩa vụ trách nhiệm khác quy định ĐKC ĐKCT hợp đồng [Ghi rõ họ tên] cán phụ trách Chủ đầu tư định ông/bà chủ đầu tư để điều phối hoạt động thuộc phạm vi hợp đồng Điều Giá hợp đồng, thời hạn phƣơng thức toán Giá hợp đồng: _ [Ghi rõ giá trị số, chữ đồng tiền ký hợp đồng Trường hợp giá hợp đồng ký nhiều đồng tiền khác 73 ghi rõ giá trị số chữ đồng tiền đó, ví dụ: triệu USD + tỷ VND (hai triệu đôla Mỹ năm tỷ đồng Việt Nam)] Số tiền bao gồm toàn chi phí, lãi khoản thuế mà nhà thầu tư vấn phải trả, chi tiết sau: - Thù lao cho chuyên gia: Chủ đầu tư tốn cho nhà thầu tư vấn thù lao tính theo tháng người theo ngày, theo (lựa chọn ba nội dung xóa nội dung cịn lại) thống Phụ lục C - Chi phí khác ngồi thù lao: Chủ đầu tư tốn cho nhà thầu tư vấn chi phí khác với mức trần [Ghi giá trị đồng tiền toán] cho khoản chi thực tế đây: + Chi phí cơng tác (bao gồm chi phí lại, phụ cấp cơng tác lưu trú), tiền văn phịng phẩm phơtơ, in ấn tài liệu, chi phí liên lạc Chi phí hồn trả cần chủ đầu tư xác nhận; + Chi phí khác chủ đầu tư phê duyệt Thời hạn phương thức toán Thanh toán theo thời hạn phương thức toán nêu Điều ĐKCT Điều Bảng chấm cơng Trong q trình làm việc, kể công tác, chủ đầu tư điền vào bảng chấm công giấy tờ hợp lệ khác để xác định thời gian làm việc nhà thầu tư vấn Điều Hình thức hợp đồng: Theo thời gian Điều Thời gian thực hợp đồng [Nêu thời gian thực hợp đồng phù hợp với khoản Mục BDL, HSDT kết thương thảo, hoàn thiện hợp đồng hai bên] Điều Hiệu lực hợp đồng Hợp đồng có hiệu lực kể từ _ [Ghi cụ thể ngày có hiệu lực hợp đồng phù hợp với quy định khoản Điều ĐKCT] Hợp đồng hết hiệu lực sau hai bên tiến hành lý hợp đồng theo luật định Hợp đồng lập thành bộ, chủ đầu tư giữ bộ, nhà thầu tư vấn giữ bộ, hợp đồng có giá trị pháp lý Đại diện hợp pháp nhà thầu tƣ vấn [Ghi tên, chức danh, ký tên đóng dấu] Đại diện hợp pháp chủ đầu tƣ [Ghi tên, chức danh, ký tên đóng dấu] 74 PHỤ LỤC Phụ lục A: Điều khoản tham chiếu Phụ lục B: Trách nhiệm báo cáo nhà thầu tư vấn Phụ lục C: Dự tốn kinh phí, danh sách nhân nhà thầu tư vấn 75 Mẫu số 17 BẢO LÃNH TIỀN TẠM ỨNG1 , ngày tháng năm Kính gửi: _[Ghi tên chủ đầu tư] (sau gọi chủ đầu tư) [Ghi tên hợp đồng, số hợp đồng] Theo điều khoản tạm ứng nêu điều kiện cụ thể hợp đồng, [Ghi tên địa nhà thầu tư vấn] (sau gọi nhà thầu) phải nộp cho chủ đầu tư bảo lãnh ngân hàng để bảo đảm nhà thầu sử dụng mục đích khoản tiền tạm ứng [Ghi rõ giá trị số, chữ đồng tiền sử dụng] cho việc thực hợp đồng; Chúng tôi, [Ghi tên ngân hàng] [Ghi tên quốc gia vùng lãnh thổ] có trụ sở đăng ký [Ghi địa ngân hàng2] (sau gọi “ngân hàng”), theo yêu cầu chủ đầu tư, đồng ý vô điều kiện, không hủy ngang không yêu cầu nhà thầu phải xem xét trước, toán cho chủ đầu tư chủ đầu tư có yêu cầu với khoản tiền không vượt [Ghi rõ giá trị số, chữ đồng tiền sử dụng] Ngồi ra, chúng tơi đồng ý thay đổi, bổ sung điều chỉnh điều kiện hợp đồng tài liệu liên quan tới hợp đồng ký nhà thầu chủ đầu tư không làm thay đổi nghĩa vụ theo bảo lãnh Giá trị bảo lãnh giảm dần tương ứng với số tiền tạm ứng mà chủ đầu tư thu hồi qua kỳ toán quy định Điều Hợp đồng sau nhà thầu xuất trình văn xác nhận chủ đầu tư số tiền thu hồi kỳ tốn Bảo lãnh có hiệu lực kể từ ngày nhà thầu nhận khoản tạm ứng theo hợp đồng ngày tháng năm chủ đầu tư thu hồi hết số tiền tạm ứng, tùy theo ngày đến sớm Đại diện hợp pháp ngân hàng [Ghi tên, chức danh, ký tên đóng dấu] Căn điều kiện cụ thể gói thầu mà quy định phù hợp với yêu cầu nêu Điều ĐKCT (thơng thường áp dụng gói thầu đấu thầu quốc tế) Địa ngân hàng: Ghi rõ địa chỉ, số điện thoại, số fax, e-mail để liên hệ Ngày hoàn thành nghĩa vụ quy định hợp đồng Trong trường hợp cần gia hạn thời gian thực hợp đồng yêu cầu gia hạn thời gian có hiệu lực bảo lãnh tiền tạm ứng 76 ... đấu thầu DVTV Dịch vụ tư vấn HSMT Hồ sơ mời thầu HSDT Hồ sơ dự thầu ĐKC Điều kiện chung hợp đồng ĐKCT Điều kiện cụ thể hợp đồng TCĐG Tiêu chuẩn đánh giá hồ sơ dự thầu Gói thầu ODA Là gói thầu. .. hồ sơ mời thầu văn sửa đổi hồ sơ mời thầu số _ [Ghi số văn sửa đổi có] mà chúng tơi nhận được, chúng tôi, _ [Ghi tên nhà thầu] , cam kết cung cấp dịch vụ tư vấn _ [Ghi phạm vi dịch vụ tư vấn] ... nhà thầu trúng thầu nhà thầu không trúng thầu) Trong thông báo kết đấu thầu, bên mời thầu khơng giải thích lý nhà thầu không trúng thầu Bên mời thầu gửi thông báo trúng thầu văn đến nhà thầu