TRƯỜNG TCCN TIN HỌC VIỄN THÔNG VIỆN KẾ TOÁN – QUẢN TRỊ ĐỒNG NAI DOANH NGHIỆP   BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Giáo Viên Hướng Dẫn: Nguyễn Bá Sinh Sinh Viên: LÊ VIÊN BẢO NGỌC Lớp: 08TDN14 Nhóm: 11 Niên Khóa: 2008 – 2010  2010  ĐỀ TÀI: KẾ TOÁN KINH DOANH THƯƠNG MẠI XUẤT NHẬP KHẨU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ XNK TRÂN CHÂU Báo cáo thực tập tốt nghiệp – Hoàn chỉnh trung cấp TRƯỜNG TCCN TIN HỌC VIỄN THÔNG VIỆN KẾ TOÁN – QUẢN TRỊ ĐỒNG NAI DOANH NGHIỆP   BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Giáo Viên Hướng Dẫn: Nguyễn Bá Sinh Sinh Viên: LÊ VIÊN BẢO NGỌC Lớp: 08TDN14 Nhóm: 11 Niên Khóa: 2008 – 2010  2010  SVTT: Lê Viên Bảo Ngọc Trang 2 KẾ TOÁN KINH DOANH THƯƠNG MẠI XUẤT NHẬP KHẨU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ TRÂN CHÂU NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP Tp.HCM,ngày tháng năm2010 Thành Phố Hồ Chí Minh, ngày tháng năm 2010 Ký tên Báo cáo thực tập tốt nghiệp – Hoàn chỉnh trung cấp SVTT: Lê Viên Bảo Ngọc Trang 3 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Tp.HCM,ngày tháng năm2010 Thành Phố Hồ Chí Minh, ngày tháng năm 2010 Ký tên NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP Tp.HCM,ngày tháng năm2010 Thành Phố Hồ Chí Minh, ngày tháng năm 2010 Ký tên Báo cáo thực tập tốt nghiệp – Hoàn chỉnh trung cấp SVTT: Lê Viên Bảo Ngọc Trang 4 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Tp.HCM,ngày tháng năm2010 Thành Phố Hồ Chí Minh, ngày tháng năm 2010 Ký tên LỜI CẢM ƠN Các bạn có nghĩ khi hoàn thành bài báo cáo này là một thành công không? Theo tôi đó không những là thành công mà còn là sự khởi đầu con đường đời của tôi. Bởi ở đây tôi giảm dần khoảng cách giữa lý thuyết và thực hành, biết vận dụng những gì mình học được vào thực tiễn để hoàn thành bài báo cáo này. Và đây không chỉ là sự nỗ lực của bản thân mà có nhữg lời động viên chân thành của những người thân yêu. Đầu tiên tôi xin gởi lời cảm ơn sâu sắc đến toàn thể giảng viên của trường TCCN Tin Học Viễn Thông Đồng Nai_ Viện Kế Toán Quản Trị Doanh Nghiệp đã cho tôi những kiến thức quý báo ,những lời chỉ dạy tận tình … đế tôi đi vào thực tế với sự tự tin cao để hoàn thành kỳ thực tập với kết quả cao . Kế đến tôi cũng gởi lời cảm ơn chân thành đến Giám đốc , toàn thể Cán bộ công nhân viên trong Công ty Trân Châu và không thể không nhắc đến chú Lâm - Kế toán trưởng đã chỉ dẫn ,giúp đỡ ,khi làm báo cáo .Các cô chú đã cho tôi những bài học và kinh nghiệm thực tiễn quý gía để bài viết tôi thêm sinh động Để không phụ lòng các thay cô cà các cô chú tôi hứa sẽ có gắng nhiều hơn nửa để trao dồi kiến thức của mình và hoàn thiện kỹ năng hơn nữa. Cuối cùng xin gởi những lòi chúc sức khỏe và hạnh phúc đến thầy cô và toàn thể công ty Trân Châu., Xin chân thành cảm ơn ! Thành Phố Hồ Chí Minh, ngày tháng năm 2010 Ký tên Lê Viên Bảo Ngọc Báo cáo thực tập tốt nghiệp – Hoàn chỉnh trung cấp SVTT: Lê Viên Bảo Ngọc Trang 5 Báo cáo thực tập tốt nghiệp – Hoàn chỉnh trung cấp Phụ Lục  XK: Xuất khẩu  NK: Nhập khẩu  XNK: Xuất nhập khẩu  UTXK: Ủy thác xuất khẩu  UTNK: Ủy thác nhập khẩu  NSNN: Ngân sách nhà nước  TTĐB: Thuế tiêu thụ đặc biệt  GTGT: Thuế giá trị giá tăng  TNK: Thuế nhập khẩu SVTT: Lê Viên Bảo Ngọc Trang 6 Báo cáo thực tập tốt nghiệp – Hoàn chỉnh trung cấp PHẦN I: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ XNK TRÂN CHÂU I. QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY: Cùng với chính sách mở cửa của nền kinh tế thị trường, từng bước phát triển và hội nhập với nền kinh tế chung của khu vực và thế giới. Việc giao dịch, trao đổi, mua bán hàng hóa trong nước và ngoài nước diễn ra thường xuyên, tạo đà phát triển cho nền kinh tế của đất nước. Thành lập ngày 05/03/2000 theo quyết định số 333/TM-TCCB. Nơi cấp: Sở Kế Hoạch Và Đầu Tư Thành Phố Hồ Chí Minh. Công ty CP TM DV XNK Trân Châu là một đơn vị hạch toán độc lập, có tư cách pháp nhân, tự chủ về mặt tài chính, có tài khoản tiền VNĐ và ngoại tệ tại ngân hàng, có con dấu riêng. Công ty hoạt động theo luật pháp của nước CộngG Hòa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam và theo điều lệ tổ chức của công ty Tên đầy đủ: Công Ty Cổ Phần Thương Mại Dịch Vụ Xuất Nhập Khẩu Trân Châu. Tên tiếng Anh: PEARL TRADING SERVICES AND IMPORT EXPORT JOINT STOCK CORPORATION Tên giao dịch nước ngoài: PEARL CORP. Trụ sở làm việc: 137, Quốc lộ 13, Phường 25, Quận Bình Thạnh Điện thoại: 84-8-3511 3934 E-mail: tranchau@pearlcorp.com.vn Fax : 84-8-35113972 Ngành nghề kinh doanh: mua hàng nông sản trong nước để xuất khẩu và bán trong nước như nghệ, quế, cà phê, tiêu, … sản xuất, sơ chế một số mặt hàng nông sản Nhập khẩu một số thiết bị điện tử, máy móc Dịch vụ xuất khẩu và nhiều hoạt động thương mại khác 1. Chức năng nhiệm vụ và quyền hạn của công ty: a. Chức Năng : Trực tiếp xuất khẩu và nhận ủy thác xuất khẩu các mặt hàng xuất khẩu của địa phương, các nhóm: lâm sản, thủ công mỹ nghệ. Trực tiếp xuất khẩu và nhận ủy thác xuất khẩu các mặt hàng: nguyên liệu, vật tư hàng hóa, nông sản. SVTT: Lê Viên Bảo Ngọc Trang 7 Báo cáo thực tập tốt nghiệp – Hoàn chỉnh trung cấp Trực tiếp đầu tư vốn cho các ngành và doanh nghiệp trên địa bàn tỉnh nhằm thu hút đầu tư nước ngoài, phát triển sản xuất kinh doanh của địa phương, làm dịch vụ XNK cho các đơn vị trong và ngoài tỉnh, làm công tác XNK. b . Nhiệm vụ : Xây dựng và tổ chức quy chế hiện hành để thực hiện mục đích và nội dung hoạt động của Công ty. Tự tạo nguồn vốn, bảo toàn vốn đảm bảo tự trang trải về tài chính sản xuất kinh doanh có hiệu quả, đáp ứng được yêu cầu phục vụ việc phát triển kinh tế và xuất khẩu của đất nước, quản lý và sử dụng theo đúng chế độ và có hiệu quả các nguồn vốn đó. Nghiên cứu khả năng sản xuất nhu cầu thị trường trong và ngoài nước để cải tiến và ứng dụng khoa học kỹ thuật nhằm nâng cao chất lượng hàng hoá đáp ứng nhu cầu tiêu dùng trong nước, nhu cầu xuất khẩu. Tuân thủ các chính sách chế độ luật pháp của nhà nước và liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh xuất nhập khẩu. Thực hiện nghiêm chỉnh các hợp đồng kinh tế, hợp đồng mua bán ngoại thương và các văn bản khác mà Công ty đã ký kết. Quản lý chỉ đạo các đơn vị thuộc Công ty theo quy chế hiện hành của Nhà Nước, của Bộ thương mại. c . Quyền hạn: Tổ chức kinh doanh, tiêu thụ sản phẩm trên phạm vi toàn quốc. Đảm bảo đời sống cho công nhân viên của công ty với một mức lương hợp lý cùng chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm tai nạn từ đó khuyến khích tạo điều kiện cho nhân viên làm việc tốt hơn. Thực hiện các cam kết trong hợp đồng kinh tế có liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty trong và ngoài nước. Hoàn thành tốt nghĩa vụ nộp thuế cho Nhà nước, tuân thủ các chính sách, chế độ quản lý kinh tế, quản lý nhập khẩu và giao dịch đối ngoại của Nhà nước. 2. Công tác tổ chức quản lý của công ty 2.1. Công tác tổ chức bộ máy quản lý : Hiện nay, bộ máy của Công ty Trân Châu được tổ chức theo kiểu trực tuyến chức năng. Giám đốc có quyền hạn cao nhất và chịu trách nhiệm chung trong công tác quản lý của toàn công ty, mọi cán bộ công nhân viên chấp hành tuyệt đối và chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của mình trước giám đốc. Để đảm bảo cho đồng bộ sản xuất kinh doanh, công ty tổ chức thành các phòng ban: SVTT: Lê Viên Bảo Ngọc Trang 8 Báo cáo thực tập tốt nghiệp – Hồn chỉnh trung cấp Phòng kế tốn tài chính Phòng Hành chính Phòng Kinh doanh xuất nhập khẩu Bộ phận sản xuất Sơ đồ: 2.2. Chức năng : • Giám đốc : - Là người đứng đầu cơng ty, có quyền quyết định, điều hành trực tiếp và chịu trách nhiệm cao nhất tồn bộ mọi hoạt động kinh doanh của cơng ty theo pháp lệnh, chi định của Nhà nước. - Là người đại diện tồn quyền của cơng ty trong mọi hoạt động kinh doanh, đứng ra ký kết các hợp đồng kinh tế trong và ngồi có liên quan tới hoạt động kinh doanh của cơng ty và chịu trách nhiệm trước pháp luật về những hoạt động đó. - Có quyền ra quyết định tuyển dụng, bổ nhiệm, bãi nhiệm, khen thưởng, kỷ luật cán bộ cơng nhân viên dưới quyền theo đúng pháp luật quy định. • Phó giám đốc: Là người giúp giám đốc điều hành, khi cần có thể thay giám đốc giải quyết các cơng việc khi giám đốc đi vắng, uỷ quyền của giám đốc và nằm trong phạm vi quyết định nào đó. • Bộ phận kế tốn: Cơ cấu nhân sự : Phòng kế tốn hiện có 4 người . Do kế toán trưởng điều hành dưới sự chỉ đạo của Giám đốc. SVTT: Lê Viên Bảo Ngọc Trang 9 Chủ Tịch Hội Đồng Quản Trị (Kiêm Giám Đốc) Bộ Phận Kế Tốn Phó Giám Đốc Bộ Phận Sản Xuất Bộ Phận Hành Chính Bộ Phận Kinh Doanh Báo cáo thực tập tốt nghiệp – Hoàn chỉnh trung cấp Chức năng: - Có nhiệm vụ tổ chức công tác tài chính kế toán, báo cáo kịp thời tình hình hoạt động tài chính của công ty và quản lý sổ sách kế toán, đảm bảo an toàn tài sản của công ty. Đồng thời giúp giám đốc nắm chắc tình hình về vốn, công nợ của công ty để có biện pháp tháo gỡ kịp thời những khó khăn trong kinh doanh. - Hạch toán kế toán, xác định kết qủa kinh doanh, phân tích hoạt động tài chính của công ty. - Thực hiện đúng các chế độ, chính sách kế toán do Bộ tài chính và Nhà nước ban hành. Tổng kết tình hình hoạt động kinh doanh của công ty dưới sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc. • Bộ phận kinh doanh : Cơ cấu nhân sự: 6 ngươì. Nhân viên nghiệp vu :4nguơì Nhân viên Giao nhận :2 nguơì Chức năng: + Có trách nhiệm triển khai, lập kế hoạch về luân chuyển hàng hóa, các phương án kinh doanh trong năm. Mở rộng khai thác thị trường tiêu dùng và mạng lưới kinh doanh của công ty. + Tổ chức tiếp thị, quảng các, thu thập thông tin giá cả và nhu cầu của thị trường, mở rộng các điểm mua bán hàng hóa nhằm chiếm lĩnh thị trường và thu hút khách hàng. + Thực hiện giao dịch, lên đơn đặt hàng, triển khai các chương trình quảng cáo, khuyễn mãi của công ty, giao dịch với khách hàng. + Thiết lập và thanh lý các hợp đồng ngoại thương • Bộ phân hành chính :gồm 2 người Quản lý các loại công văn giấy tờ ,hồ sơ của cán bộ công nhân viên và của công ty.chịu trách nhiệm về cácthủ tục hành chính ,văn phòng công văn đến ,đi con dấu của công ty,quản lý đồ dùng văn phòng .liên hệ chặt chẽ với các tổ chức lao động để giải quyết các vân đề về chính sách lương đời sống ,tinh thần cho cán bộ công nhân viên • Bộ phận sản xuất :có trách nhiệm sản xuất ra sản phảm để tiêu thụ,thực hiện sơ chế ,là một bộ phận quan trọng trong cong tác sản xuất II. TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY: 1. Chức năng, nhiệm vụ, bộ máy kế toán của công ty : SVTT: Lê Viên Bảo Ngọc Trang 10 [...]... cố định) phục vụ cho hoạt động sản xuất ,kinh doanh của doanh nghiệp ,và cũng có thể là các loại hàng hóa doanh nghiệp nhập khẩu về để kinh doanh thương mại Nhập khẩu trực tiếp có thể được tiến hành theo nghị định thư ký kết giữa hai Nhà nước hoặc có thể nhập khẩu trực tiếp ngoài Nghị định thư theo hợp đồng thương mại ký kết giữa hai hay nhiều tổ chức buôn bán cụ thể thuộc nước nhập khẩu và nước xuất khẩu. .. ,giao dịch với ngân hàng để làm các thủ tục xuất nhập khẩu - Kế toán vật tư hàng hóa :theo dọi tình hình nhập xuất vật tư hàng hóa 2 Hình thức tổ chức, cơ cấu bộ máy kế toán của công ty : Căn cứ vào quy mô kinh doanh và nhiệm vụ của mình, Công ty Trân Châu Tổ chức công tác kế toán theo hình thức tập trung Tất cả các công việc kế toán như phân loại chứng từ, kiểm tra chứng từ ban đầu, định khoản kế toán, ... LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN XUẤT NHẬP KHẨU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH I TỔNG QUAN VỀ XUẤT NHẬP KHẨU: 1 Thương mại quốc tế là gì? Thương mại quốc tế là việc trao đổi hàng hóa và dịch vụ quan biên giới quốc gia hoặc lãnh thổ Đối với phần lớn các nước, nó tương đương với một tỷ lệ lớn trong GDP Mặc dù thương mại quốc tế đã xuất hiện từ lâu trong lịch sử loài người, tầm quan trong kinh tế, xã hội và chính trị... Kế Toán Trưởng Kiêm Kế Toán Tổng Hợp Kế Toán Vật tư hàng hóa Kế toán ngân hàng,thủ quỹ - Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp: phụ trách lĩnh vực tài chính kế toán, có quyền cao nhất trong phòng kế toán, chịu trách nhiệm trong việc điều hành công tác kế toán tại công ty và lên sổ sách hạch toán tổng hợp Tham mưu cho giám đốc về việc lập kế hoạch tài chính, sử dụng vốn trong kinh doanh, chính sách kế. .. và nước xuất khẩu Nhập khẩu trực trực tiếp gồm 2 giai đoạn :nhập và tiêu thụ hàng hóa Doanh nghiệp nhập khẩu trực tiếp được ghi nhận doanh số nhập khẩu và doanh số bán hàng ;các chi phí ,thuế nhập khẩu được tính vào giá trị vốn hàng nhập khẩu Vai trò: - Nhập khẩu có tác động trực tiếp đến sản xuất và kinh doanh thương mại, nó cung cấp cho nền kinh tế một số nguyên vật liệu chính Nhập khẩu tác động mạnh... ngoại thương được k kết với bên xuất khẩu nước ngoài Theo hợp đồng này, bên nhận uỷ thác nhập khẩu có trách nhiệm hoàn thành mọi thủ tục nhập khẩu hàng hoá, kê khai thuế của số hàng nhập khẩu, quản số hàng nhập khẩu, đồng thời có trách nhiệm thanh toán tiền hàng nhập khẩu với nhà xuất khẩu nước ngoài 2.4 Tài khoản sử dụng: • Tài khoản kế toán sử dụng tại đơn vị ủy thác nhập Để hạch toán nghiệp vụ nhập khẩu. .. thông tin và trình độ cán bộ kế toán cũng như phương tiện tính toán của từng doanh nghiệp + Tài khoản 511 "Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ" : Tài khoản này dùng để ghi chép, phản ánh doanh thu hàng xuất khẩu Tài khoản này có thể mở chi tiết theo từng loại doanh thu tuỳ theo phương thức xuất khẩu như: doanh thu xuất khẩu trực tiếp, doanh thu xuất khẩu uỷ thác, doanh thu dịch vụ xuất khẩu + Tài... kế toán, ghi sổ cái và sổ chi tiết, lập báo cáo, thông tin kinh tế … đều được thực hiện tập trung ở phòng kế toán của công ty Hình thức này giúp cho kế toán trưởng giám sát, kiểm tra các vận hành kế toán, báo cáo thông tin kế toán kịp thời 3 Hình thức sổ kế toán áp dụng tại công ty : Công ty Trân châu sử dụng hình thức sổ sách kế toán “Nhật ký chung” Hàng ngày căn cứ vào nghiệp vụ kinh tế tài chính phát... 4 Hệ thống chứng từ kế toán tại công ty: Đúng với quy định của Bộ tài chính .và bộ thương mại: báo nợ, báo có,phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ ,hóa đơn GTGT,hợp đồng thương mại ,phiếu thu,phiếu chi… 5 Các phương pháp kế toán cơ bản đang được thực hiện tại công ty : - Chế độ kế toán đang áp dụng :Chế độ kế toán doanh nghiệp(từ 1/01 đến 31/12) - Phương pháp kế toán tài sản cố định : + Nguyên tắc... Thuế xuất khẩu) Các nghiệp vụ ghi nhận trị giá vốn của hàng xuất khẩu sẽ được phản ánh vào cuối kỳ, sau khi kiểm kê thực tế hàng tồn 2 Kế toán nhập khẩu trực tiếp: 2.1 khái niệm: Nhập khẩu trực tiếp là hoạt động của một doanh nghiệp có tư cách pháp nhân Viết Nam (nhà nhập khẩu) với các tổ chức ,cá nhân ở nước ngoài (nhà xuất khẩu) thông qua mua bán Kế toán nhập khẩu hàng hóa là phương pháp kế toán theo . Khóa: 2008 – 2010  2010  ĐỀ TÀI: KẾ TOÁN KINH DOANH THƯƠNG MẠI XUẤT NHẬP KHẨU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ XNK TRÂN CHÂU Báo cáo thực tập tốt nghiệp. 2010  SVTT: Lê Viên Bảo Ngọc Trang 2 KẾ TOÁN KINH DOANH THƯƠNG MẠI XUẤT NHẬP KHẨU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ TRÂN CHÂU NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP . cấu bộ máy kế toán của công ty : Căn cứ vào quy mô kinh doanh và nhiệm vụ của mình, Công ty Trân Châu Tổ chức công tác kế toán theo hình thức tập trung. Tất cả các công việc kế toán như phân