Những sai lầm quản lý vốn ( Harvard Business Review)_P1 Cuộc khủng hoảng tồn cầu buộc cơng ty xoay sở để có đủ tiền mặt Và lúc nên dành thời gian nhìn nhận tỉnh táo thận trọng cách quản lý nguồn vốn lưu động Những năm tháng tăng trưởng bùng nổ khiến doanh nghiệp gần bỏ quên nguồn vốn lưu động Tiền mặt quay vịng đặn quanh hệ thống nên nhà quản lý thật không thấy cần thiết phải lo lắng làm quản lý chặt chẽ nó, dù biết điều bào mòn dần tăng trưởng lợi nhuận doanh số Vào thời điểm tại, nguồn vốn tín dụng cạn kiệt, khách hàng sức thắt lưng buộc bụng cịn nhà cung ứng khơng chấp nhận hình thức chậm tốn Một lần nữa, tiền mặt Do đó, đến lúc bạn cần nhìn nhận cách tỉnh táo cẩn trọng cách thức quản lý nguồn vốn lưu động Thường bạn bị giam nhiều vốn vào khoản phải thu hàng tồn kho bạn hồn tồn biến chúng thành tiền mặt điều chỉnh hợp lý sách thực tiễn quản lý nguồn vốn lưu động công ty Trong phần tiếp theo, tìm hiểu sáu sai lầm phổ biến mà cơng ty thường mắc phải q trình quản lý nguồn vốn lưu động Khơng khó khăn để khắc phục sáu sai lầm ấy, nhờ mà lượng tiền mặt đáng kể giải phóng để tạo nên khác biệt thất bại sinh tồn bối cảnh khủng hoảng Sai lầm thứ nhất: Quản lý báo cáo thu nhập Ân huệ mà bạn làm cho cơng ty thời buổi khủng hoảng ném phương pháp tính tốn hiệu sinh lợi sử dụng cửa sổ Giả định bạn giám đốc thu mua đóng góp vào lợi nhuận thu định thành tích bạn Có nhiều tình nhà cung ứng đề nghị bạn mua nhiều số lượng cần thiết để đối lấy khoản giảm giá Nếu bạn chấp nhận lời chào hàng đó, bạn phải giam khoản tiền mặt vào khối lượng hàng tồn kho dơi thêm Tuy nhiên, chi phí hàng tồn kho khơng thể báo cáo thu nhập nên bạn khơng có lý từ chối lời đề nghị nhà cung ứng, chí bạn tính tốn nhận thấy chi phí cịn cao khoản lợi thu từ mức giá chào hàng thấp nhận Trên thực tế, bạn từ chối khoản giảm giá ấy, khoản thù lao dành cho bạn, gắn với báo cáo thu nhập, bị ảnh hưởng xấu, dù định bạn có lợi cho công ty Dù hoạt động lĩnh vực sản xuất hay dịch vụ, cơng ty đó, trách nhiệm kết cân đối kế toán, khơng lợi nhuận, thuộc phía cấp quản lý, có khả rơi vào bẫy Các nhà quản lý có động lực để đánh giá cẩn trọng so sánh tất khoản chi phí lợi ích để có phương án hành động tốt Có thể áp dụng lập luận với tất thành phần khác vốn lưu động Lấy khoản phải thu làm ví dụ Giả định bạn định cắt giảm thời hạn tốn từ 30 xuống cịn 20 ngày Sau đánh giá tác động có điều khách hàng, bạn ước tính phải giảm giá 1% để bù đắp cho việc thắt chặt thời hạn toán doanh số bán hàng giảm 2%, kết lợi nhuận kinh doanh sau thuế năm giảm triệu USD Mặc khác, công ty tạo doanh số bán hàng ngày triệu USD việc thời hạn tốn giảm 10 ngày giúp cơng ty giải phóng khoản tiền 20 triệu USD Giả định chi phí hội đồng vốn 10% (nghĩa bạn dùng tiền cho khoản đầu tư khác có tỷ suất lợi nhuận 10%), bạn sẵn sàng hy sinh triệu USD lợi nhuận năm để sở hữu số vốn Khi đó, việc định trở nên rõ ràng: Nếu lợi nhuận ước tính năm tới bạn giảm triệu USD/năm bạn khơng nên giảm thời hạn tốn Nhưng ngược lại, bạn cho khoản lợi nhuận thấp lợi nhuận thu từ 20 triệu USD vốn có thêm, dĩ nhiên giảm thời hạn tốn điều bạn nên làm Chúng ta lấy công ty luyện kim với tỷ lệ khoản phải thu cao thị trường Nhật làm minh họa cho phép tính Sau cơng ty bị mua lại, ban giám đốc bắt đầu yêu cầu đội ngũ nhân viên kinh doanh gọi cho khách hàng tuần trước đáo hạn toán để nhắc họ Có thể đốn nhân viên kinh doanh sợ đến dường Họ phản đối: "Điều chắn khiến khách hàng chuyển sang đối thủ cạnh tranh" Phó Tổng giám đốc xuất xoa dịu phản đối họ câu hỏi đơn giản: "Khách hàng anh cảm thấy cố tình trì hỗn giao hàng sau ngày thỏa thuận? Liệu họ có dám gọi cho không?" Những nhân viên bán hàng đồng thanh: "Dĩ nhiên có" Phó Tổng giám đốc tiếp lời: "Vậy khách hàng liên tục chậm toán lại bất ngờ chúng gọi nhắc họ khoản toán đến hạn?" Với cách nghĩ ấy, đội ngũ bán hàng hăng hái gọi điện cho khách hàng để khuyến khích họ tốn hạn Kết thời gian trung bình mà công ty thu hồi khoản phải thu giảm từ 185 ngày xuống 45 ngày, mang 115 triệu USD cho tài khoản ngân hàng công ty giảm triệu USD chi phí vốn năm Tuy nhiên, doanh số bán hàng xuống khiến cho lợi nhuận giảm triệu USD Rõ ràng lợi ích việc rút ngắn thời hạn toán cao khoản lỗ yêu cầu toán nhanh nhiều Chúng thực mong công ty cân nhắc hình thức đánh đổi Sai lầm thứ hai: Khen thưởng lực lượng bán hàng tốc độ tăng trưởng đạt Dù CEO khen thưởng quản lý chi phí tốt - có nhờ khoản tiết kiệm thể qua số báo cáo thu nhập - kiểm sốt chi phí áp dụng cho nhân viên tuyến đầu Đặc biệt, kế hoạch phúc lợi dành cho nhân viên kinh doanh thường gắn với đơn vị doanh thu hay số tiền mà họ tạo Tuy nhiên vấn đề có nhiều mặt trái Dễ thấy nhất, khuyến khích nhân viên bán hàng đăng ký doanh số giá Điều cịn sinh quyền đặc nhượng thương mại nhân viên bán hàng tìm cách để khiến khách hàng định mua Họ cho khách hàng hưởng thời gian trả chậm dài không sẵn sàng hối thúc khách hàng chậm tốn Sợ khơng có hàng để bán phá hủy mối làm ăn mình, họ cố gia tăng lượng thành phẩm tồn kho cao mức cần thiết Tỷ lệ khoản phải thu hàng tồn kho cao đồng nghĩa với tiền mặt bị giam vốn lưu động Đây điều đáng tiếc lực lượng bán hàng khích lệ cách ln tự hỏi đâu cách có tiền mặt từ doanh số Và bạn khơng thiết phải xa đến mức thay đổi hệ thống Thường tất bạn cần làm giúp nhân viên nhận thức công việc họ bán hàng khơng phải đăng ký doanh số Đó xác diễn cơng ty luyện kim họ định tiến hành sách cứng rắn khoản phải thu Chính sách công ty yêu cầu nhân viên kinh doanh phải dành thêm buổi để gặp gỡ khách hàng điều giúp cơng ty hiểu rõ tình trạng tài khách hàng Cơng ty sớm phát khách hàng có khả khơng tốn khoản phải thu hạn, chí trước họ thể đầy đủ dấu hiệu, thay đổi hình thức tốn dạng khách hàng sang trả giao hàng Nếu khách hàng bị phá sản cơng ty chịu thiệt hại tối thiểu tiến hành điều khoản toán giao hàng Kết tỷ lệ khoản phải thu q hạn hay khó địi giảm từ 12% xuống 0,5%, mang gần triệu USD tiền mặt năm Hoặc, xem xét minh họa khác - công ty sản xuất linh kiện điện tử có quy mơ tồn cầu chun cung ứng sản phẩm cho công ty phân phối, sản xuất điện dịch vụ công cộng Phần lớn doanh số công ty đến từ thị trường nổi, đặc biệt Trung Quốc Tuy nhiên, doanh số bán hàng Trung Quốc thường kèm với nhiều khoản phải thu có thời gian đáo hạn dài khả tốn cịn bỏ ngỏ Trong q trình nỗ lực cải thiện vấn đề này, đội ngũ bán hàng công ty Trung Quốc lập luận tập quán kinh doanh người Trung Quốc thường trọng thời hạn tốn "linh hoạt", nên sách tốn cứng rắn khiến thị phần cơng ty sụt giảm đáng kể Sau đó, doanh số thị trường trở nên đáng thất vọng dù sách thời hạn tốn linh hoạt trì, đội ngũ bán hàng tập hợp lại phân tích tình trạng kinh doanh yếu thị trường Trung Quốc Có vẻ nguyên nhân phương pháp định giá khơng phù hợp khơng phải thời hạn tốn kéo dài Thêm nữa, đội ngũ bán hàng thường có cách lưu trữ hồ sơ khơng hợp lý nên cơng ty khó truy xuất phát hóa đơn hạn Một quy trình hồn thiện, thời hạn tốn quy theo chuẩn ngành sách sản phẩm/giá điều chỉnh cho phù hợp Nỗ lực mang lại kết to lớn, tỷ lệ khoản phải thu tồn đọng giảm mạnh, giải phóng 10 triệu USD tiền mặt cho công ty, doanh số bán hàng đạt 400 triệu USD Trong đó, chất lượng khoản phải thu cải thiện mà không tác động xấu đến thị phần HỌC KINH DOANH BLOG ( Nguồn: Harvard Business Review) ... cách thức quản lý nguồn vốn lưu động Thường bạn bị giam nhiều vốn vào khoản phải thu hàng tồn kho bạn hồn tồn biến chúng thành tiền mặt điều chỉnh hợp lý sách thực tiễn quản lý nguồn vốn lưu động... vốn lưu động công ty Trong phần tiếp theo, tìm hiểu sáu sai lầm phổ biến mà cơng ty thường mắc phải q trình quản lý nguồn vốn lưu động Khơng khó khăn để khắc phục sáu sai lầm ấy, nhờ mà lượng.. .Những năm tháng tăng trưởng bùng nổ khiến doanh nghiệp gần bỏ quên nguồn vốn lưu động Tiền mặt quay vịng đặn quanh hệ thống nên nhà quản lý thật không thấy cần thiết phải lo lắng làm quản lý