Đang tải... (xem toàn văn)
Đề tài HỆ THỐNG QUẢN LÝ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH CỦA CÔNG TY CPTM VÀ PHẦN MỀM TIN HỌC - ISC
BÁO CÁO ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP Ngành công nghệ thông tin Đề tài: HỆ THỐNG QUẢN LÝ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH CỦA CÔNG TY CPTM VÀ PHẦN MỀM TIN HỌC - ISC Giáo viên hƣớng dẫn Sinh viên thực Mã số sinh viên Lớp : : : : PGS.TS Nguyễn Văn Vỵ Lê Thị Nga 10411 CT701 NỘI DUNG BÁO CÁO Chƣơng 1: Mơ tả tốn mơ hình nghiệp vụ hệ thống quản lý tài sản cố định Chƣơng 2: Phân tích hệ thống Chƣơng 3: Thiết kế hệ thống Chƣơng 4: Cài đặt thử nghiệm Chương 1: MƠ TẢ BÀI TỐN VÀ MƠ HÌNH NGHIỆP VỤ CỦA HỆ THỐNG QUẢN LÝ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH 1.1 Bài toán đặt Xây dựng hệ thống Quản lý tài sản cho phịng Hành quản trị Công ty cổ phần thƣơng mại & phần mềm tin học – ISC Công ty đƣợc tổ chức với nhiều phịng ban, đảm nhiệm chức cơng việc riêng Mỗi phòng ban hoạt động độc lập nhƣng hài hoà liên kết mối quan hệ tổng thể: Phòng kinh doanh, phòng dự án, phòng bảo hành Riêng công việc quản lý tài sản đƣợc giao riêng cho phịng hành quản trị có giám sát điều khiển ban lãnh đạo Khi có yêu cầu thiết bị, đơn vị trực thuộc công ty gửi u cầu lên phịng Hành Chính Quản Trị (HCQT) Phòng thực tổng hợp yêu cầu, lập báo cáo trình lên ban lãnh đạo Khi đƣợc ban lãnh đạo phê duyệt, nhân viên phòng HCQT tiến hành đặt mua thiết bị chờ nhận hàng Khi thiết bị đƣợc nhà cung cấp chuyển đến cơng ty, phịng HCQT thành lập ban nghiệm thu thiết bị Các thành viên ban nghiệm thu nhân viên phòng HCQT ban lãnh đạo Ban nghiệm thu tiến hành kiểm tra chất lƣợng thiết bị Nếu thiết bị không đảm bảo yêu cầu, bị trả lại Quá trình đƣợc ghi lại thơng qua biên nghiệm thu Có hai loại biên nghiệm thu dành cho hai loại nhập thiết bị khác nhau: biên nghiệm thu theo dự án biên nghiệm thu thiết bị đƣợc nhập thơng thƣờng theo u cầu phịng công ty Hai biên không khác hình thức Thiết bị đảm bảo yêu cầu đƣợc nhập vào kho Mọi thông tin liên quan đến thiết bị nhập nhƣ số lƣợng, giá cả, ngày nhập, số chứng từ nhập đƣợc lƣu đầy đủ thẻ kho Tài sản thuộc phạm vi quản lý hệ thống đƣợc chia thành hai loại chính: bao gồm phƣơng tiện vận tải thiết bị đồ dùng quản lý nhƣ máy vi tính, điều hồ Việc cấp thiết bị cho phòng, phận đƣợc tiến hành sau Q trình phải đƣợc lƣu thẻ kho Ngồi cịn có biên bàn giao thiết bị với kí nhận hai bên: đại diện phòng HCQT với đại diện phòng, phận đƣợc cấp thiết bị Trong trình sử dụng thiết bị, thiết bị có hƣ hỏng, ngừng hoạt động, đơn vị sử dụng phải báo lên phòng HCQT Phòng HCQT cử đại diện xuống xác nhận, lập để trình lên ban lãnh đạo Nếu đƣợc chấp nhận, phòng HCQT chịu trách nhiệm sửa chữa, hay nâng cấp tài sản Sau đó, thơng tin chi phí sửa chữa hay nội dung sửa chữa phải đƣợc lƣu lại sổ sửa chữa thiết bị Thiết bị đƣợc phân bổ phịng ban cơng ty, nhƣng lý nhƣ thiết bị phịng ban đƣợc sử dụng, hay u cầu từ đơn vị khác mà số lƣợng tổng kho lại khơng cịn Khi đó, phịng HCQT kiểm tra thẻ kho để xem lại thông tin thiết bị loại đƣợc cấp cho đơn vị trƣớc Nếu chuyển, nhân viên phịng HCQT chuyển thiết bị sang phịng ban có kèm giấy tờ liên quan nhƣ giấy thuyên chuyển thiết bị Cuối lƣu thông tin việc chuyển thiết bị sổ thuyên chuyển thiết bị Phòng HCQT thực cơng việc theo dõi tình hình mƣợn trả thiết bị Mỗi cá nhân cần thiết bị để phục vụ cho cơng việc trực tiếp đến phịng HCQT mƣợn thiết bị Thiết bị cho mƣợn hay trả đƣợc kiểm tra tình trạng, lƣu lại đầy đủ thông tin cá nhân mƣợn, ngày mƣợn, hạn trả vào sổ theo dõi thiết bị để dễ dàng cho trình kiểm kê, tổng hợp Cuối quý hay sau năm, nhân viên phòng HCQT vào biên kiểm kê thiết bị để tính khấu hao tài sản Tài sản đƣợc tính khấu hao theo công thức định Hết năm, thiết bị khơng sử dụng đƣợc nữa, phịng HCQT tiến hành lập danh sách thiết bị cần lý Danh sách đƣợc trình lên ban lãnh đạo Nếu đƣợc chấp nhận phòng HCQT tiến hành bán lý thiết bị Các thông tin liên quan đến thiết bị lý đƣợc lƣu lại loại thiết bị khỏi sổ theo dõi thiết bị thƣờng xuyên Ngoài ra, định kì hàng q, nhân viên phịng HCQT tiến hành kiểm kê thiết bị đƣợc sử dụng đơn vị, đối chiếu với sổ sách Từ đó, đƣa chênh lệch số liệu sổ sách với thực tế, lập biên báo cáo tình hình sử dụng thiết bị lên ban lãnh đạo Tiến hành kiểm kê trình xuất, nhập, tồn thiết bị kho Lập báo cáo trình lên ban lãnh đạo cơng ty Ban lãnh đạo công ty thực việc xem xét, đánh giá q trình sử dụng thiết bị tồn cơng ty đơn vị sử dụng đánh giá hoạt động quản lý thiết bị phòng HCQT, phê chuẩn kiến nghị từ có kế hoạch đạo hợp lý cho phịng HCQT 1.2 Mơ tả mơ hình nghiệp vụ tốn a Biểu đồ ngữ cảnh hệ thống Thông tin cố Kế hoạch sửa chữa bảo trì Biên nghiệm thu Yêu cầu TB Nhà cung cấp Đơn mua TB Hóa đơn cấp TB HỆ THỐNG QUẢN LÝ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH Đơn vị sử dụng Biên bàn giao Kết sửa chữa Danh sách hàng trả lại Chứng từ toán Tổng hợp yêu cầu mua TB Báo cáo Yêu cầu báo cáo Ban lãnh đạo Duyệt yêu cầu mua TB Chƣơng 2: PHÂN TÍCH HỆ THỐNG 2.1 Các mơ hình xử lý nghiệp vụ 2.1.1 Biểu đồ luồng liệu mức Đơn mua Kế hoạch sửa chữa Yêu cầu TB Nhà cung cấp Chứng từ toán DS hàng trả lại Giấy chuyển TB Biên bàn giao Hoá đơn TB Giấy thuyên chuyển TB Sổ luân chuyển TB Thẻ kho Y/C mua duyệt j Sổ theo dõi TB Nhập quản lý tài sản e i g 2.0 1.0 Biên nghiệm thu Biên nghiệm thu Báo cáo tình trạng TB Đơn vị sử dụng Sổ sửa chữa TB d Quản lý sử dụng TB h Biên bàn giao f 3.0 4.0 Tổng hợp yêu cầu Biên kiểm kê Báo cáo Danh sách TB lý m Báo cáo Y/C báo cáo Ban lãnh đạo Báo cáo k l Kiểm kê tài sản Biên kiểm kê Y/C kiểm kê Đơn vị sử dụng 2.1.2 Biểu đồ luồng liệu mức a Biểu đồ luồng liệu tiến trình “ 1.0 Nhập quản lý tài sản ” Nhà cung cấp Đơn vị sử dụng Phiếu yêu cầu TB Chứng từ toán 1.1 Danh sách TB trả lại Biên nghiệm thu Hoá đơn giao 1.4 Lập yêu cầu TB a Lập biên nhận TB Đơn mua TB Giấy yêu cầu mua TB 1.3 1.2 Tổng hợp yêu cầu báo cáo Thẻ kho Biên nghiệm thu b d Lập đơn hàng mua TB e Bản tổng hợp Y/C mua TB Biên nghiệm thu Tổng hợp yêu cầu Ban lãnh đạo c Đơn đặt mua TB b Biểu đồ luồng liệu tiến trình “ 2.0 Quản lý sử dụng TB ” Yêu cầu TB Yêu cầu mượn / trả TB Đơn vị sử dụng Biên bàn giao Kiểm tra điều kiện 2.1 2.2 Cho mƣợn / trả TB Không vi phạm f Biên bàn giao d Phân phối TB Thẻ kho g h Sổ sửa chữa TB 2.4 Theo dõi sửa chữa, nâng cấp Sổ luân chuyển TB Giấy luân chuyển TB Kế hoạch sửa chữa Đơn vị sử dụng Thông báo TB hỏng j i Sổ theo dõi TB 2.3 Luân chuyển TB Giấy luân chyển TB Yêu cầu chuyển đổi TB c Biểu đồ luồng liệu tiến trình “ 3.0 Kiểm kê tài sản ” Yêu cầu tính lại giá trị TB Ban lãnh đạo Giá trị hao mòn tài sản Lập danh sách TB lý duyệt 3.1 g Tính khấu hao tài sản h d Sổ theo dõi TS Sổ sửa chữa TB 3.2 Lập danh sách tài sản lý k d Biên kiểm kê Thẻ kho Thẻ kho l Danh sách TB lý 3.3 Kiểm kê tài sản m Báo cáo d Biểu đồ luồng liệu tiến trình “ 4.0 Báo cáo ” Yêu cầu báo cáo xuất, nhập, tồn Yêu cầu danh sách TB sử dụng Ban lãnh đạo Báo cáo xuất, nhập, tồn 4.1 Lập báo cáo xuất, nhập, tồn Thông tin TB nơi sử dụng e Biên nghiệm thu f Biên bàn giao d 4.2 Lập danh sách TB nơi sử dụng Thẻ kho k m Báo cáo l h Sổ sửa chữa TB g Sổ theo dõi TB Biên kiểm kê Danh sách TB lý 4.3 4.4 Báo cáo TB theo loại Báo cáo tình trạng tài sản Yêu cầu báo cáoTB theo loại Ban lãnh đạo Đưa danh sách TB theo loại u cầu báo cáo Thơng tin tình trạng hoạt động TB 2.2 Biểu đồ mô hình liệu quan niệm NƢỚC LOẠI TÀI SẢN namsx Sản xuất TÀI SẢN Thuộc khâuhao ngayLC Luân chuyển NĂM Ở giatriconlai soluong ngaymuon Sửa chữa ngaytra soluongmuon ĐƠN VỊ Mƣợn trả ngaybg Bàn giao sobg Thuộc chiphi ngaysua soluongtra CẤP SỬA CHỮA tinhtrang soluong NHÂN VIÊN NHÀ CUNG CẤP Nghiệm thu sobb ngaybb soloung CHƢƠNG 3: THIẾT KẾ HỆ THỐNG 3.1 Biểu đồ mơ hình quan hệ 3.2 Biểu đồ hệ thống giao diện tƣơng tác Truy cập hệ thống Quản lý sử dụng Thuộc tính1 thuộc0tính 2 Nhập phân phối Lập báo cáo Cập nhật Thuộc tính1 thuộc1tính Quản lý sử dụng Thuộc tính1 thuộc1tính Thuộc tính1 thuộc1tính Thuộc tính1 thuộc1tính 2.1 Lập yêu cầu Thuộc tính1 thuộc2tính 3.1 Phân phối TB Thuộc tính1 thuộc3tính 4.1 Báo cáo xuất, nhập, tồn Thuộc tính1 thuộc4tính 5.1 Nhập đơn vị Thuộc tính1 thuộc5tính 2.2 Tổng hợp yêu cầu 3.2 Cho mƣợn / trả TB 4.2 Báo cáo sử dụng TB 5.2 Nhập nhà cung cấp 2.3 Lập đơn mua 3.3 Luân chuyển TB 4.3 Báo cáo TB tổng hợp 5.3 Nhập tên nƣớc 2.4 3.4 Kiểm kê TB Thuộc tính1 thuộc2tính Thuộc tính1 thuộc2tính Lập biên ghiệm thu Thuộc tính1 thuộc2tính Thuộc tính1 thuộc3tính Thuộc tính1 thuộc3tính Thuộc tính1 thuộc4tính Thuộc tính1 thuộc4tính Thuộc tính1 thuộc5tính Thuộc tính1 thuộc5tính 5.4 Nhập nhân viên Thuộc tính1 thuộc3tính Thuộc tính1 thuộc5tính 3.5 Lập danh sách TB lý 5.5 Nhập tài sản Thuộc tính1 thuộc3tính 3.6 Tính khấu hao Thuộc tính1 Thuộc tính1 thuộc5tính CHƢƠNG 4: CÀI ĐẶT THỬ NGHIỆM 4.1 Giao diện đăng nhật hệ thống 4.2 Giao diện 4.3 Giao diện “ Cập nhật nhà cung cấp ” 4.4 Giao diện “ Cập nhật nhà đơn vị ” 4.5 Giao diện “ Luân chuyển thiết bị ” 4.6 Giao diện “ Tính khấu hao ” KẾT LUẬN Hệ thông tin quản lý tài sản hệ thống cần thiết Để xây dựng hoàn chỉnh đƣợc hệ thống cần phải có nhiều thời gian cơng sức Trong thời gian làm khố luận tốt nghiệp, em tìm hiểu tốn, phân tích, thiết kế tốn có đƣợc phân tích, thiết kế đầy đủ, với chƣơng trình minh hoạ số chức hệ thống Qua khoá luận này, em học hỏi đƣợc nhiều kinh nghiệm việc xây dựng phần mềm, từ việc vấn nhân viên nghiệp vụ, đến bƣớc xây dựng hệ sản phẩm công nghệ thông tin hoàn chỉnh, cách thức làm việc khoa học độc lập mà ngày quan trọng ngành “ Công nghiệp phần mềm ” Trong khố luận kết đạt đƣợc: - Tiến hành khảo sát mơ tả tốn - Tiến hành phân tích thiết kế hệ thống quản lý tài sản cố định cho công ty - Tiến hành triển khai thử nghiệm cho số mođun Phần chƣơng trình triển khai chƣa đƣợc nhiều, chất lƣợng cịn hạn chế Vì để đƣa vào sử dụng cần tiếp tục hoàn thiện phần triển khai cho chức lại nâng cao hiệu chất lƣợng chƣơng trình ... vụ hệ thống quản lý tài sản cố định Chƣơng 2: Phân tích hệ thống Chƣơng 3: Thiết kế hệ thống Chƣơng 4: Cài đặt thử nghiệm Chương 1: MƠ TẢ BÀI TỐN VÀ MƠ HÌNH NGHIỆP VỤ CỦA HỆ THỐNG QUẢN LÝ TÀI SẢN... HỆ THỐNG QUẢN LÝ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH 1.1 Bài toán đặt Xây dựng hệ thống Quản lý tài sản cho phịng Hành quản trị Công ty cổ phần thƣơng mại & phần mềm tin học – ISC Công ty đƣợc tổ chức với nhiều... b Biểu đồ phân rã chức QUẢN LÝ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH Nhập quản lý tài sản Quản lý sử dụng TB Kiểm kê tài sản Báo cáo 1.1 Lập yêu cầu TB 2.1 Phân phối TB 3.1 Tính khấu hao tài sản 4.1 Lập báo cáo xuất,
