Tổ chức hệ thống thông tin kế toán docx

60 682 2
Tổ chức hệ thống thông tin kế toán docx

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

Thông tin tài liệu

1 Chương 6 Chương 6 Tổ chức hệ thống thông Tổ chức hệ thống thông tin kế toán tin kế toán 2 Mục tiêu chương Mục tiêu chương ❖ Nắm bắt quy trình tổ chức Hệ Nắm bắt quy trình tổ chức Hệ thống thông tin kế toán trong thống thông tin kế toán trong điều kiện tin học hoá điều kiện tin học hoá ❖ Phân tích, thiết kế hệ thống kế Phân tích, thiết kế hệ thống kế toán trong điều kiện tin học toán trong điều kiện tin học hoá công tác kế toán hoá công tác kế toán ❖ Quy trình và cách thức đánh Quy trình và cách thức đánh giá, lực chọn, triển khai phẩn giá, lực chọn, triển khai phẩn mềm kế toán trong doanh mềm kế toán trong doanh nghiệp nghiệp 3 Nội dung Nội dung ❖ Phân tích hệ thống Phân tích hệ thống ❖ Thiết kế hệ thống Thiết kế hệ thống ❖ Thực hiện hệ thống Thực hiện hệ thống ❖ Vận hành- bảo trì Vận hành- bảo trì hệ thống hệ thống Thiết kế Vận hành Phân tích Thực hiện 4 Phân tích hệ thống Phân tích hệ thống ❖ Mục tiêu phân tích hệ Mục tiêu phân tích hệ thống thống ❖ Khảo sát sơ bộ Khảo sát sơ bộ ❖ Đánh giá giải pháp khả thi Đánh giá giải pháp khả thi ❖ Báo cáo phân tích hệ Báo cáo phân tích hệ thống thống ❖ Kết quả phân tích hệ Kết quả phân tích hệ thống thống 5 Mục tiêu phân tích hệ thống Mục tiêu phân tích hệ thống ❖ Đạt được sự Đạt được sự hiểu biết hiểu biết về hệ về hệ thống hiện tại thống hiện tại ❖ Nhận dạng Nhận dạng vấn đề vấn đề cần giải cần giải quyết quyết ❖ Nhận dạng Nhận dạng thông tin thông tin cần cần thiết thiết ❖ Đưa ra các Đưa ra các yêu cầu yêu cầu cho hệ cho hệ thống mới thống mới ❖ Thiết lập Thiết lập mối quan hệ mối quan hệ với với người sử dụng người sử dụng 6 Nguyên nhân phân tích hệ thống Nguyên nhân phân tích hệ thống ❖ Nhược điểm Nhược điểm hệ hệ thống hiện hành thống hiện hành ❖ Nhu cầu mới Nhu cầu mới về về thông tin, về kiểm thông tin, về kiểm soát soát ❖ Tiến bộ Tiến bộ công nghệ công nghệ thông tin thông tin 7 Khảo sát sơ bộ Khảo sát sơ bộ ❖ Mục đích: Nhận dạng vấn đề cần giải quyết Mục đích: Nhận dạng vấn đề cần giải quyết ❖ Nội dung: Nội dung: – Dòng dữ liệu Dòng dữ liệu – Sự hữu hiệu và hiệu quả Sự hữu hiệu và hiệu quả – Kiểm soát nội bộ Kiểm soát nội bộ – Đề xuất giải pháp Đề xuất giải pháp 8 Khảo sát sơ bộ Khảo sát sơ bộ ❖ Công việc: Công việc: – Tìm hiểu và đánh giá chung Tìm hiểu và đánh giá chung ◆ Đặc điểm hoạt động doanh Đặc điểm hoạt động doanh nghiệp nghiệp ◆ Yêu cầu quản lý Yêu cầu quản lý ◆ Yêu cầu thông tin Yêu cầu thông tin ◆ Định hướng phát triển Định hướng phát triển – Khảo sát hệ thống kế toán và Khảo sát hệ thống kế toán và đề xuất các giải pháp đề xuất các giải pháp 9 Khảo sát hệ thống kế toán Khảo sát hệ thống kế toán ❖ Hạch toán ban đầu Hạch toán ban đầu ❖ Quá trình xử lý Quá trình xử lý ❖ Cung cấp thông tin kế toán Cung cấp thông tin kế toán ❖ Hệ thống máy tính và thiết bị Hệ thống máy tính và thiết bị tin học tin học ❖ Phần mềm kế toán và phần Phần mềm kế toán và phần mềm hỗ trợ mềm hỗ trợ ❖ Khảo sát bộ máy kế toán Khảo sát bộ máy kế toán 10 Hạch toán ban đầu Hạch toán ban đầu ❖ Đối tượng kế toán- Đối tượng kế toán- đối tượng quản lý chi đối tượng quản lý chi tiết tiết ❖ Hệ thống chứng từ Hệ thống chứng từ kế toán- quy trình kế toán- quy trình lập- luân chuyển lập- luân chuyển chứng từ chứng từ ❖ Khai báo ban đầu Khai báo ban đầu ❖ Nhập liệu trên phần Nhập liệu trên phần mềm hiện hành mềm hiện hành Hệ thống hiện hành có đủ khả năng ghi nhận đầy đủ, trung thực, kịp thời các hoạt động- nghiệp vụ tại doanh nghiệp hay không [...]... tiến hệ thống – Thiết kế hệ thống mới 22 Thiết kế hệ thống y Tầm quan trọng của thiết kế hệ thống y Thiết kế sơ bộ y Thiết kế chi tiết y Báo cáo thiết kế hệ thống Một hệ thống phải được tạo ra, chuyển các ý tưởng thành các giải pháp cụ thể trước khi thực hiện 23 Tầm quan trọng của thiết kế hệ thống y Mô tả, trình bày hệ thống trước khi tổ chức thực hiện y Chọn lựa có hay không việc thực hiện hệ thống. .. các dữ liệu kế toán y Nội dung: – Phương pháp kế toán hiện đang áp dụng – Khả năng xử lý của phần mềm – Quy trình xử lý của hệ thống – Kiểm soát xử lý 11 Cung cấp thông tin kế toán y Mục đích: Đánh giá hệ thống báo cáo kế toán hiện tại có đáp ứng được yêu cầu thông tin kế toán của doanh nghiệp hay không y Nội dung: – Khảo sát nhu cầu thông tin – Hệ thống báo cáo tài chính – Báo cáo kế toán quản trị... tích hệ thống y Báo cáo phân tích hệ thống – Tổng quan – Phạm vi của dự án – Sự vận hành của hệ thống hiện hành – Các hạn chế của hệ thống hiện hành – Các yêu cầu về hệ thống mới – Đánh giá tính khả thi – Nhận định tổng hợp và kết luận – Phụ lục (tài liệu hệ thống, lưu đồ, sơ đồ, bảng câu hỏi, ) 21 Phân tích hệ thống y Kết luận của BLĐ doanh nghiệp Thực ra chẳng có gì nghiêm trọng – Giữ nguyên hệ thống. .. cáo nội bộ khác 12 Hệ thống máy tính và thiết bị tin học y Khảo sát năng lực, hữu hiệu, hệ thống và đánh giá công suất, sự hiệu quả của y An ninh hệ thống máy tính y Đánh giá khả năng nâng cấp 13 Phần mềm kế toán và các phần mềm hỗ trợ y Đánh giá mức độ đáp ứng yêu cầu người dùng y Đánh giá tính kiểm soát y Các đề xuất thay đổi hệ thống 14 Khảo sát bộ máy kế toán y Cơ cấu bộ máy kế toán y Phân quyền,... hệ thống 24 Thiết kế sơ bộ y Thiết kế sơ bộ các yêu cầu của hệ thống mới – Đầu ra – Dữ liệu – Nhập liệu – Quá trình xử lý – Kiểm soát hệ thống 25 Thiết kế sơ bộ y Lựa chọn phương án hình thành phần mềm – Tự viết phần mềm – Thuê viết – Mua phần mềm đóng gói 26 Lựa chọn phương án hình thành phần mềm 27 Thiết kế chi tiết y Thiết kế chi tiết các yêu cầu của hệ thống – Thiết kế chi tiết đầu ra – Thiết kế. .. khoản NH Khách hàngNhà cung cấp Vật tư hàng hoá Nhân viên 34 Xây dựng hệ thống chứng từ y Chứng từ là … y Căn cứ để xây dựng hệ thống chứng từ – Hệ thống chứng từ kế toán theo chế độ kế toán Việt Nam – Đặc điểm các đối tượng kế toán- đối tượng quản lý – Đặc điểm hoạt động kinh doanh – Yêu cầu quản lý của doanh nghiệp 35 Xây dựng hệ thống chứng từ y S T T Danh mục chứng từ Tên- số hiệu chứng từ Nơi lập... xuất 30 Thiết kế chi tiết đầu ra y Ví dụ: – Doanh nghiệp có theo dõi thanh toán theo từng chứng từ, cần quản lý chặt chẽ nợ phải thu – Báo cáo cần thiết kế: Báo cáo nợ phải thu theo tuổi nợ – Thiết kế? 31 Thiết kế chi tiết nhập liệu y Xây dựng danh mục đối tượng kế toán và đối tượng quản lý chi tiết y Hệ thống chứng từ và quy trình lập luân chuyện chứng từ y Nhập liệu y Hệ thống tài khoản kế toán 32 Xây... chuyện chứng từ y Nhập liệu y Hệ thống tài khoản kế toán 32 Xây dựng danh mục đối tượng kế toán y Đối tượng kế toán là : … y Căn cứ để xây dựng danh mục đối tượng kế toán y Danh mục đối tượng kế toán STT Nhóm- Tên Theo dõi chi tiết Tiền Tiền mặt Tiền gửi ngân hàng Tài khoản ngân hàng 33 Xây dựng danh mục đối tượng kế toán y Danh mục đối tượng quản lý chi tiết STT Tên Nội dung mô tả Nội dung quản Phương... Thiết kế chi tiết đầu ra – Thiết kế chi tiết nhập liệu – Thiết kế chi tiết quá trình xử lý – Thiết kế chi tiết thủ tục kiểm soát y Lựa chọn- đánh giá phần mềm 28 Thiết kế chi tiết đầu ra y Yêu cầu: – Tính hữu dụng và mục đích sử dụng: ai sẽ sử dụng kết xuất, tại sao lại cần đến kết xuất và các thông tin, các quyết định có được từ việc sử dụng kết xuất – Phương thức lưu trữ và phương thức giấy, trên màn... Đánh giá giải pháp khả thi y Hệ thống không thể thực hiện được nếu các giải pháp không khả thi y Khả thi về kỹ thuật công nghệ Công nghệ phải phù hợp với mục tiêu và trong tầm tay 18 Đánh giá giải pháp khả thi y Khả thi về thời gian thực hiện – Đánh giá: hệ thống mới phải được hoàn thành trong giới hạn thời gian hợp lý – Công cụ: các công cụ quản trị dự án y Khả thi về tổ chức vận hành – Sự sợ hãi, sự . 6 Tổ chức hệ thống thông Tổ chức hệ thống thông tin kế toán tin kế toán 2 Mục tiêu chương Mục tiêu chương ❖ Nắm bắt quy trình tổ chức Hệ Nắm bắt quy trình tổ chức Hệ thống thông tin kế toán. pháp 9 Khảo sát hệ thống kế toán Khảo sát hệ thống kế toán ❖ Hạch toán ban đầu Hạch toán ban đầu ❖ Quá trình xử lý Quá trình xử lý ❖ Cung cấp thông tin kế toán Cung cấp thông tin kế toán ❖ Hệ thống máy. toán trong thống thông tin kế toán trong điều kiện tin học hoá điều kiện tin học hoá ❖ Phân tích, thiết kế hệ thống kế Phân tích, thiết kế hệ thống kế toán trong điều kiện tin học toán trong

Ngày đăng: 09/07/2014, 00:21

Từ khóa liên quan

Mục lục

  • Slide 1

  • Mục tiêu chương

  • Nội dung

  • Phân tích hệ thống

  • Mục tiêu phân tích hệ thống

  • Nguyên nhân phân tích hệ thống

  • Khảo sát sơ bộ

  • Slide 8

  • Khảo sát hệ thống kế toán

  • Hạch toán ban đầu

  • Xử lý dữ liệu

  • Cung cấp thông tin kế toán

  • Hệ thống máy tính và thiết bị tin học

  • Phần mềm kế toán và các phần mềm hỗ trợ

  • Khảo sát bộ máy kế toán

  • Slide 16

  • Slide 17

  • Đánh giá giải pháp khả thi

  • Slide 19

  • Slide 20

Tài liệu cùng người dùng

  • Đang cập nhật ...

Tài liệu liên quan