UỶ BAN NHÂN DÂN CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM THỊ XÃ ĐỒNG XOÀI Độc lập –Tự do –Hạnh phúc ____________________ __________________________________________________ Số: 319 / UBND-VX Đồng Xoài, ngày 20 tháng 4 năm 2010 Về việc đón đoàn kiểm tra công nhận đạt chuẩn PCGDTHCS của Bộ GD-ĐT Kính gửi: - UBND các phường, xã - Hiệu trưởng các trường TH, THCS trên đòa bàn - Thành viên Ban chỉ đạo CMC-PCGD thò xã Thực hiện Quyết đònh số 1380/ QĐ-BGDĐT ngày 12/4/2010 của Bộ GD-ĐT về việc thành lập đoàn kiểm tra công nhận tỉnh Bình Phước đạt chuẩn PCGDTHCS và công văn số 1899/BGDĐT-GDTrH ngày 12/4/2010 về việc thông báo kế hoạch kiểm tra công nhận đạt chuẩn PCGDTHCS tỉnh Bình Phước; Thực hiện công văn số 762/BCĐ ngày 14/4/2010 của Ban chỉ đạo CMC- PCGD tỉnh Bình Phước về việc đón đoàn kiểm tra công nhận tỉnh đạt chuẩn PCGDTHCS của Bộ GD-ĐT. Để chuẩn bò tốt các điều kiện cần thiết đón đoàn kiểm tra của Bộ GD-ĐT tại Thò xã Đồng Xoài, UBND thò xã Đồng Xoài yêu cầu các cơ quan đơn vò có liên quan, thành viên Ban chỉ đạo CMC-PCGD thò xã, UBND và Ban chỉ đạo CMC- PCGD các phường, xã, ngành GD-ĐT thò xã chuẩn bò tốt một số nội dung sau: 1. Chuẩn bò hồ sơ, sổ sách. - Đối với phòng GD-ĐT ( cơ quan thường trực Ban chỉ đạo CMC-PCGD thò xã) phải chuẩn bò tốt về hồ sơ, sổ sách của Ban chỉ đạo cấp thò. - UBND và Ban chỉ đạo CMC-PCGD các phường, xã, các trường TH, THCS trên đòa bàn phải chuẩn bò tốt về hồ sơ, sổ sách công tác PCGDTHCS theo quy đònh của Bộ GD-ĐT và Sở GD-ĐT. - Phải bổ sung kòp thời, chính xác những nội dung còn tồn tại qua đợt kiểm tra của Ban chỉ đạo thò xã ( tháng 10/2009), kiểm tra của Ban chỉ đạo CMC-PCGD của tỉnh ( tháng 01/2010), kiểm tra kỹ thuật của Bộ GD-ĐT ( tháng 3/2010) và đợt phúc tra của Phòng GD-ĐT ( ngày 30, 31/3/2010). - Hồ sơ, sổ sách phải chính xác, khoa học, cập nhật đầy đủ thông tin, đảm bảo tính pháp lý và đúng quy trình. - Hồ sơ, sổ sách phải được sắp xếp khoa học, sạch đẹp, gọn gàng. 2. Kiểm tra thực tế: - Yêu cầu UBND và Ban chỉ đạo CMC-PCGD phường, xã bố trí cán bộ để dẫn đoàn đi kiểm tra thực tế ( khi có yêu cầu của đoàn). - Lưu ý: khi đoàn yêu cầu đi kiểm tra thực tế tại hộ gia đình thì UBND và Ban chỉ đạo CMC-PCGD phường, xã và các khu dân cư cần xác đònh nhanh, chính xác hộ dân mà đoàn cần đến kiểm tra. 3. Thời gian, đòa điểm, thành phần đón đoàn kiểm tra: a) Thời gian kiểm tra: - Thò xã Đồng Xoài: 13giờ 30 phút thứ ba ngày 27/4/2010 b) Đòa điểm kiểm tra: - Hội trường trường THCS Tân Xuân c) Thành phần: - Đoàn kiểm tra của Bộ GD-ĐT, đại diện Ban chỉ đạo CMC-PCGD tỉnh, đại diện Sở GD-ĐT Bình Phước. - Trưởng, Phó và các thành viên Ban chỉ đạo CMC-PCGD thò xã. - Trưởng Ban chỉ đạo CMC-PCGD các phường, xã ( hoặc Chủ tòch, PCT UBND phường, xã). - Hiệu trưởng các trường THCS trên đòa bàn thò xã. - Giáo viên chuyên trách CMC-PCGDTH, PCGDTHCS các phường, xã Về phía thành phần của thò xã yêu cầu các đồng chí có mặt tại đòa điểm kiểm tra lúc 13 giờ 15 phút ngày 27/4/2010 ( công văn này thay cho giấy mời). 4. Một số nội dung khác: - Yêu cầu phòng GD-ĐT chuẩn bò tốt nội dung để đón đoàn: bố trí và trang trí hội trường, chuẩn bò báo cáo cho các thành viên, phối hợp với phòng Tài chính-Kế hoạch tham mưu cho UBND thò xã bố trí kinh phí để đón đoàn kiểm tra ( In báo cáo, tài liệu, nước uống, trang trí trong và ngoài hội trường, khăn phủ bàn, bình bông, hệ thống hồ sơ của Ban chỉ đạo thò xã từ năm 2006 đến nay…) và các điều kiện cần thiết khác. - Các thành viên Ban chỉ đạo CMC-PCGD thò xã phải nắm vững nhiệm vụ được phân công, vai trò của cơ quan, đơn vò và thành viên của tổ chức mình tham gia thực hiện công tác PCGDTHCS ( đoàn kiểm tra có thể đoàn sẽ trao đổi thêm về sự tham gia của các ban ngành đoàn thể như Đoàn thanh niên, Hội Phụ nữ…). - Ban chỉ đạo CMC-PCGD các phường, xã phải nắm vững các văn bản chỉ đạo đối với công tác này, về hồ sơ, sổ sách, công tác vận động học sinh ra lớp … Trên đây là một số nội dung hướng dẫn chuẩn bò đón đoàn kiểm tra công nhận tỉnh Bình Phước đạt chuẩn PCGDTHCS của Bộ GD-ĐT, UBND thò xã Đồng Xoài yêu cầu các cơ quan đơn vò có liên quan, ngành GD-ĐT thò xã , UBND và Ban chỉ đạo CMC-PCGD các phường, xã, thành viên Ban chỉ đạo CMC-PCGD thò xã chuẩn bò tốt các yêu cầu trên để đón đoàn kiểm tra đạt kết quả tốt. Nơi nhận: KT.CHỦ TỊCH - TT Thò uỷ; PHÓ CHỦ TỊCH - CT, các PCT UBND; ( Đã ký) - Các thành viên BCĐ thò xã; - UBND các phường, xã - Phòng GD-ĐT; - Các trường TH, THCS; - LĐVP, CVVX; - Löu VT. Leâ Haûi Ñaêng . của Bộ GD-ĐT về việc thành lập đoàn kiểm tra công nhận tỉnh Bình Phước đạt chuẩn PCGDTHCS và công văn số 1899/BGDĐT-GDTrH ngày 12/4/2010 về việc thông báo kế hoạch kiểm tra công nhận đạt chuẩn. chuẩn PCGDTHCS tỉnh Bình Phước; Thực hiện công văn số 762/BCĐ ngày 14/4/2010 của Ban chỉ đạo CMC- PCGD tỉnh Bình Phước về việc đón đoàn kiểm tra công nhận tỉnh đạt chuẩn PCGDTHCS của Bộ GD-ĐT. Để. phân công, vai trò của cơ quan, đơn vò và thành viên của tổ chức mình tham gia thực hiện công tác PCGDTHCS ( đoàn kiểm tra có thể đoàn sẽ trao đổi thêm về sự tham gia của các ban ngành đoàn