Công chứng hợp đồng thế chấp tài sản (tài sản thế chấp không phải là quyền sử dụng đất) Thông tin Lĩnh vực thống kê: Bổ trợ tư pháp Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Phòng Công chứng: Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: Phòng Công chứng Cách thức thực hiện: Trụ sở cơ quan hành chính công chứng ngoài trụ sở Thời hạn giải quyết: - Vụ việc đơn giản không quá 02 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. - Vụ việc phức tạp không quá 10 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Đối tượng thực hiện: Tất cả TTHC yêu cầu trả phí, lệ phí: Tên phí Mức phí Văn bản qui định 1. Phí công chứng Phí công chứng tính trên giá trị tài sản giao dịch; trường hợp trong HĐ thế chấp tài sản có ghi giá trị khoản vay thì tính trên giá trị khoản vay. -Dưới 100 triệu đồng-mức thu 100.000 đồng - Từ 100 triệu đồng đến 1 tỷ đồng- thu 0,1% giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch 0,07% của phần giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch vượt quá 1 tỷ đồng - Từ trên 5 tỷ đồng – thu 3.800.000 đồng + 0,05% của phần giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch vượt quá 5 tỷ đồng (mức thu tối đa không quá 10 triệu đồng/trường hợp) Kết quả của việc thực hiện TTHC: Chứng nhận hợp đồng Các bước Tên bước Mô tả bước 1. Bước 1: Người có yêu cầu công chứng nộp hồ sơ yêu cầu công chứng hợp đồng thế chấp tài sản (tài sản thế chấp không phải là quyền sử dụng đất) tại bộ phận tiếp nhận hồ sơ-Phòng Công chứng, địa chỉ: + Phòng Công Chứng số 01, địa chỉ : 469 Đại lộ Bình Dương, phường Phú Cường , thị xã Thủ Dầu Một tỉnh Bình Dương. + Phòng Công chứng số 02, địa chỉ: tại 30/7 đường ĐT 743C ấp Đồng An, xã Bình Hòa, huyện Thuận an, tỉnh Bình Dương 2. Bước 2: Nếu hồ sơ đầy đủ, cán bộ tiếp nhận hồ sơ ghi phiếu hẹn. Nếu hồ sơ không đầy đủ, người nộp hồ sơ sẽ được hướng dẫn. 3. Bước 3: Đến ngày hẹn trong phiếu, Người yêu cầu công chứng đến tại Phòng công chứng để thực hiện ký tên, điểm chỉ vào hợp đồng, nộp tiền phí công chứng và nhận hồ sơ tại bộ phận trả hồ sơ. Hồ sơ Thành phần hồ sơ 1. Phiếu yêu cầu công chứng (tại trụ sở); hoặc phiếu yêu cầu công chứng ngoài trụ sở 2. Giấy tờ nhân thân của các bên đối với cá nhân; hồ sơ pháp lý đối với tổ chức: * Đối với cá nhân: + Chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu + Hộ khẩu + Xác nhận độc thân hoặc chứng nhận kết hôn (đối với bên thế chấp để chứng minh quyền sở hữu tài sản) * Đối với tổ chức: +Giấy tờ tùy thân của người đại diện cho tổ chức (giấy chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu) + Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc Giấy phép đầu tư trong trường hợp đầu tư nước ngoài trực tiếp lần đầu; + Biên bản họp Hội đồng thành viên đối với Công ty TNHH 2 thành viên trở lên; biên bản hợp Hội đồng quản trị hoặc nghị quyết của đại hội cổ đông đối với Công ty Cổ Phần; * Trong trường hợp cá nhân hoặc người đại diện theo Pháp luật của tổ chức uỷ quyền cho người khác thực hiện giao kết hợp đồng thì phải có văn bản uỷ quyền. Thành phần hồ sơ 3. Giấy tờ chứng nhận quyền sở hữu tài sản: + Hóa đơn, chứng từ đối với tài sản không đăng ký quyền sở hữu. + Giấy chứng nhận quyền sở hữu đối với tài sản có đăng ký quyền sở hữu như giấy chứng nhận quyền sở hữu tàu, xe, giấy tờ chứng minh quyền sở hữu trí tuệ và các giấy tờ có giá khác như cổ phiếu, trái phiếu + Giấy tờ chứng minh việc hình thành tài sản trong tương lai (trường hợp thế chấp tài sản hình thành trong tương lai). + Các giấy tờ khác chứng minh tài sản giao dịch là tài sản riêng của bên thế chấp như hợp đồng tặng cho, Văn bản thỏa thuận phân chia di sản thừa kế, Khai nhận di sản thừa kế, giấy chứng nhận kết hôn được cấp sau ngày Cơ quan Nhà nước có thẩm quyền cấp giấy chứng nhận quyền sở hữu tài sản hoặc các giấy tờ khác. + Trường hợp thế chấp tài sản để đảm bảo nghĩa vụ tài chính tại các tổ chức tín dụng thì phải có biên bản định giá và Hợp đồng tín dụng . (Tất cả các giấy tờ nêu trên phải có bản sao kèm theo bản chính để đối chiếu) 4. Dự thảo hợp đồng thế chấp tài sản do người yêu cầu công chứng soạn sẵn hoặc do Công chứng viên soạn theo đề nghị của người yêu cầu công chứng (ít nhất 03 bản). Số bộ hồ sơ: 01 (bộ) Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai Văn bản qui định 1. 1.Phiếu yêu cầu công chứng (tại trụ sở) Thông tư liên tịch 04/2006/TT 2. 2.Phiếu yêu cầu công chứng ngoài trụ sở (nếu có) Thông tư liên tịch 04/2006/TT Yêu cầu Yêu cầu hoặc điều kiện để thực hiện TTHC: Không . Công chứng hợp đồng thế chấp tài sản (tài sản thế chấp không phải là quyền sử dụng đất) Thông tin Lĩnh vực thống kê: Bổ trợ tư pháp Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Phòng Công chứng: . nhận hợp đồng Các bước Tên bước Mô tả bước 1. Bước 1: Người có yêu cầu công chứng nộp hồ sơ yêu cầu công chứng hợp đồng thế chấp tài sản (tài sản thế chấp không phải là quyền sử dụng. tờ chứng minh việc hình thành tài sản trong tương lai (trường hợp thế chấp tài sản hình thành trong tương lai). + Các giấy tờ khác chứng minh tài sản giao dịch là tài sản riêng của bên thế chấp