Thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Công Ty TNHH Đầu Tư- Thương Mại và Sản Xuất Thiên Phú.DOC

Thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Công Ty TNHH Đầu Tư- Thương Mại và Sản Xuất Thiên Phú.

LỜI MỞ ĐẦU

Trong nền kinh tế thị trường với sự cạnh tranh vô cùng gay gắt, những thách thức và nguy cơ là bạn đồng hành của Doanh nghiệp, thì sự tồn tại và phát triển của một doanh nghiệp hoàn toàn phụ thuộc vào khả năng của nhà quản lý Để có bước quyết định đúng đắn, kịp thời thì nhà quản lý cần có những công cụ để xử lý, cung cấp thông tin kịp thời đầy đủ và chính xác Do vậy vai trò của các phòng ban là hết sức quan trọng Quản trị kinh doanh thương mại cũng không nằm ngoài vai trò quan trọng đó bởi nó là một phần thiết yếu cấu thành của hệ thống quản lý, đảm nhiệm hệ thống thông tin, kinh tế, tài chính, nó có vai trò tích cực trong việc quản lý, điều hành và kiểm soát các hoạt động kinh tế phục vụ hiệu quả cho việc ra các quyết định kinh tế.

Nhận thức được điều đó nên mọi doanh nghiệp đều áp dụng một hình thức Quản trị kinh doanh thương mại phù hợp với hoạt động của doanh nghiệp mình.

Tất cả những điều trên đã củng cố cho em về kiến thức trong quá trình thực tập tại doanh nghiệp: Công Ty TNHH Đầu Tư - Thương Mại và Sản Xuất Thiên Phú Tại đây, em có cơ hội tìm hiểu và làm quen và tiếp cận với phương pháp quản trị tại doanh nghiệp, được tìm hiểu sâu hơn về nghiệp vụ chuyên môn.

Là lần đầu tiên được cọ xát với thực tế đã làm cho em không ít bỡ ngỡ Nhưng sau một thời gian thực tập được sự hướng dẫn nhiệt tình, chi tiết của các anh chị trong phòng Quản trị kinh doanh thương mạivà đặc biệt là sự chỉ bảo, hướng dẫn chi tiết của thầy giáo Th.s.Nguyễn Thanh Phong đã giúp em hoàn thành bản báo cáo này.

Báo cáo thực tập gồm có 2 phần:

 Phần I: Tổng quan về Công Ty TNHH Đầu Tư- Thương Mại và SảnXuất Thiên Phú

 Chương 1: Quá trình hình thành và phát triển của Công Ty TNHHĐầu Tư- Thương Mại và Sản Xuất Thiên Phú

 Chương 2: Thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh của công tyCông Ty TNHH Đầu Tư- Thương Mại và Sản Xuất Thiên Phú

 Chương 3: Phương hướng và biện pháp phát triển của Công Ty TNHHĐầu Tư- Thương Mại và Sản Xuất Thiên Phú

 Phần II: Phụ lục

Tuy nhiên do kiến thức còn hạn chế và thời gian thực tập không nhiều nên trong quá trình viết báo cáo bản thân em cũng đã cố gắng hết sức mình nhưng không thể tránh khỏi những sai sót và hạn chế Vì vậy em kính mong sự chỉ bảo của các thầy cô để bản báo cáo của em được tốt hơn.

Em xin chân thành cảm ơn!

PHẦN 1:

TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠIVÀ SẢN XUẤT THIÊN PHÚ

Chương 1

Quá trình hình thành và phát triển của Công Ty TNHH Đầu Tư -Thương Mại và Sản Xuất Thiên Phú

1.1 Thông tin chung về công ty

Trong nền kinh tế hiện nay, với xu hướng hội nhập và mờ cửa, bất kỳ một doanh nghiệp nào cũng được tạo điều kiện thuận lợi để phát triển Cùng với đó là sự nỗ lực của doanh nghiệp, với mục tiêu cao nhất là khẳng định vị thế của mình nói riêng và nên kinh tế nước ta nói chung trên thị trường quốc tế.

Để tồn tại và phát triển, Công Ty TNHH Đầu Tư- Thương Mại và Sản Xuất Thiên Phú- Đa thương hiệu luôn nằm bắt được cơ hội một cách kịp thời và điều chỉnh bản thân doanh nghiệp sao cho phù hợp với xu thế phát triển của thị trường Tuy là một doanh nghiệp vừa và nhỏ nhưng doanh nghiệp đã dần dần trưởng thành hơn, luôn tạo niềm tin cho các đối tác, bạn hàng và người tiêu dùng trong và ngoài nước, công ty đã góp phần lớn vào sự phát triển của toàn xã hội.

Công Ty TNHH Đầu Tư- Thương Mại và Sản Xuất Thiên Phú được thành lập theo giấy phép kinh doanh số: 0102025977.

- Giám đốc: Nguyễn Thùy Dương

- Trụ sở giao dịch chính: P107, C2, khu tập thể Nam Đồng, Phường Nam

Đồng, Quận Đống Đa, Thành Phố Hà Nội.

- Điện thoại: 04.39140799 - Mã số thuế: 0101915437 - Ngành nghề kinh doanh:

ngành bưu chính viễn thông, ngành xây dựng, ngành điện, ngành nước, ngành công nghiệp, thiết bị y tế, thiết bị văn phòng, thiết bị vệ sinh, đồ dùng nội thất, vật liệu tranh trí nội, ngoại thất và văn phòng phẩm:

Xây dựng các công trình dân dụng, giao thông, thủy lợi và công nghiệp: San lấp mặt bằng xây dựng;

Sản xuất, chế biến, khai thác và Mua bán vật liệu xây dựng; Trang trí nội, ngoại thất công trình xây dựng;

Tư vấn chuyển giao công nghệ trong lĩnh vực mạ Na, Ni, Cr, Zn, Cu và mạ kẽm nhúng nóng;

Dịch vụ giới thiệu việc làm trong nước( trừ các hoạt động môi giới, xuất khẩu lao động và tuyển dụng các doanh nghiệp có chức năng xuất khẩu lao động);

Dịch vụ vận chuyển hành khách và vận tải hàng hóa;

Dịch vụ cho thuê, lắp đặt, bảo hành, bảo trì, bảo dưỡng và sửa chữa các sản phẩm công ty kinh doanh./.

(Doanh nghiệp chỉ kinh doanh khi có đủ điều kiện theo quy định của pháp luật)

Vốn điều lệ 1.000.000.000.đồng(Một tỉ đồng)

1.2 Quá trình hình thành và phát triển của Công Ty.

Trong xã hội hiện nay, dưới tác động của nền kinh tế thị trường và sự bùng nổ công nghệ thông tin, nhu cầu liên lạc xã hội đòi hỏi ngày một cấp thiết hơn Nắm bắt được nhu cầu đó, Công ty TNHH Thiên Phú được thành lập vào ngày 14 tháng 04 năm 2006 với mục tiêu làm giầu chính đáng cho bản thân và cho xã hội.

Với phương tiêu chí phục vụ khách hàng tốt nhất, công ty tạo mọi điều kiện cho khách hàng có điều kiện tiếp cận những sản phẩm tốt nhất trên thị trường cũng như dịch vụ chăm sóc khách hàng tốt nhất nhằm thỏa mãn nhu cầu của thị trường.

Với chế độ chăm sóc khách hàng, đội ngũ nhân viên nhiệt tình, trách nhiệm, có kinh nghiệm và năng lực, biết lắng nghe và cảm thông Công ty mong muốn cung thỏa mãn tất cả những mong muốn của khách hàng đã đến với công ty

1.3 Cơ cấu tổ chức của công ty

Công Ty TNHH Đầu Tư- Thương Mại và Sản Xuất Thiên Phú là một đơn vị kinh doanh thương mại vừa và nhỏ, mạng lưới kinh doanh trải khắp các tỉnh trong nước, chủ yếu là Hà Nội Với mục đích làm giầu chính đáng cho bản thân và cho xã hội ,Công ty đã nắm vững chiến lược, khả năng kinh doanh, nhu cầu thị trường để xây dựng kế hoạch tổ chức thực hiện phương án kinh doanh có hiệu quả Công ty luôn đặt ra cho mình mục tiêu là phải cung cấp hàng hóa đầy đủ và kịp thời đến với khách hàng, và hoàn thành tốt cũng như đảm bảo chất lượng công việc.

.Công ty có tổ chức bộ máy quản lý phân loại các phòng ban tương ứng phù hợp với chức năng nhiệm vụ cũng như đặc điểm kinh doanh của Công ty

Sơ đồ tổ chức quản lý tại Công ty

Các bộ phận trong Công ty có chức năng tham mưu giúp việc cho ban giám đốc thực hiện tốt các chiến lược, mục tiêu, nhiệm vụ đề ra

Bộ máy tổ chức quản lý được sắp xếp theo hình thức cấp bậc từ cao xuống

- Giám đốc Công ty là người chịu trách nhiệm trước pháp luật về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Chi nhánh Là người có quyền hành cao nhất Công typhụ trách quản lý toàn bộ hoạt động kinh doanh của Chi nhánh

+ Công tác cán bộ, lao động tiền lương

+ Công tác Quản trị kinh doanh thương mại tài chính

+ Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và Phương án đầu tư của Chi nhánh

+ Ban hành các quy chế nội bộ

- Phòng kinh doanh

+ Xây dựng phương án phát triển thị trường và lập kế hoạch kinh doanh thông qua việc giới thiệu sản phẩm, tư vấn khách hàng và trình duyệt Giám đốc phê duyệt.

+ Thực hiện hợp đồng và đảm bảo chất lượng đầu ra của sản phẩm + Mở rộng thị trường tiêu thụ hàng hóa.

+ Giải quyết các khiếu nại và thắc mắc của khách hàng + Lập kế hoạch kinh doanh.

- Phòng kế toán: Có nhiệm vụ tổ chức tốt công tác tài chính góp phần bảo

tồn và phát triển kinh doanh Giám sát đầy đủ, kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong kỳ Chấp hành nghiêm chỉnh pháp lệnh thống kê tài chính Quản trị kinh doanh thương mạivà tài chính cho nhà nước.

+ Tham mưu cho giám đốc điều hành về kế hoạch thu chi, cập nhật chứng từ, theo dõi sổ sách và kiểm tra các chế độ tài chính kế toán.

+ Cung cấp số liệu cho việc điều hành và phát triển kinh doanh phân tích hoạt động kinh tế phục vụ cho việc lập kế hoạch và công tác thống kê.

- Phòng kỹ thuật: Có nhiệm vụ quản lý, kiểm tra chất lượng kiểu dáng sản

phẩm Nghiên cứu từng bước hoàn thiện, nâng cao chất lượng sản phẩm Và do tính chất đặc thù điện thoại di động luôn là mặt hàng có sự cạnh tranh gay gắt trên thị trường nên Phòng kỹ thuật lại càng có vai trò quan trọng hơn thông qua chức năng chăm sóc khách hàng, cụ thể là việc bảo hành sản phẩm.

- Phòng nhân sự: Có chức năng tổ chức nhân sự, tuyển dụng, điều phối,

thuyên chuyển công tác cho phù hợp với mục đích sản xuất kinh doanh của công ty Thực hiện, giải quyết và thi hành chế độ cho người nhân viên công ty.

- Kho: Bao gồm các nhân viên quản lý kho và nhân viên giao hàng Đây là

đơn vị cấp cơ sở, đảm bảo các hoạt động nhập và xuất hàng của công ty.

Chương 2

Thực trạng hoạt động sản xuất/ kinh doanh của Công Ty TNHH

Đầu Tư- Thương Mại và Sản Xuất Thiên Phú

2.1 Một số đặc điểm kinh tế kỹ thuật ảnh hưởng tới hoạt động sản xuất /kinh doanh của Công Ty TNHH Đầu Tư- Thương Mại và Sản Xuất ThiênPhú

Công Ty TNHH Đầu Tư- Thương Mại và Sản Xuất Thiên Phú là một doanh nghiệp kinh doanh đa dịch vụ, nhưng nổi bật và chiếm tỉ trọng cao nhất trong họat động kinh doanh là: xây lắp, thiết kế và chuyển giao công nghệ các

công trình điện viễn thông Trong quá trình hoạt động Công ty luôn có gắng

hoàn thành nhiệm vụ đã đề ra như:

- Xây dựng và thực hiện kế hoạch kinh doanh, lập báo các nộp cho các cấp quản lý công ty về việc thực hiện nội dung, mục đích kinh doanh của Công ty.

- Quản lý và sử dụng vốn có hiệu quả và đúng mục đích Nắm bắt nhu cầu tiêu dùng của toàn xã hội để tổ chức tốt hoạt động kinh doanh của Công ty.

của ngành, quy định của pháp luật, thực hiện tốt nghĩa vụ nộp ngân sách nhà nước.

- Xây dựng đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm, năng động trong hoạt động kinh doanh, đáp ứng được yêu cầu quản lý và mục tiêu hoạt động kinh doanh của Công ty.

- Đề ra các biện pháp để tiêu thụ tốt sản phẩm, đạt lợi nhuận cao như: chăm sóc khách hàng, khuyến mãi, hoạt động maketing , Đặc biệt là công tác bảo hành sản phẩm

2.2 Khái quát thực trạng hoạt động sản xuất / kinh doanh của Công TyTNHH Đầu Tư- Thương Mại và Sản Xuất Thiên Phú

2.2.1 Phân tích kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trong nhữngnăm gần đây.

Từ dữ liệu bảng cân đối Quản trị kinh doanh thương mạivà bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh 3 năm gần đây 2005, 2006 và năm 2007 Để phản ánh tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh, ta tiến hành phân tích các chỉ số cơ bản.

B ng 1 Báo cáo k t qu ho t ảng 1 Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanhết quả hoạt động kinh doanhảng 1 Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanhạt động kinh doanh động kinh doanhng kinh doanh

BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH

Đơn vị tính:VNĐ

1Doanh thu bán hàng và cungcấp dịch vụ0120.337.272.76110.633.168.6288.168.636.3812Các khoản giảm trừ doanh thu 0249.853.03512.294.70149.853.0353Doanh thu thuần về bán hàngvà cuung cấp dịch vụ10 20.287.419.726 10.620.873.9278.118.783.346

6Doanh thu hoạt động tài chính2122.931.37012.294.70111.465.6857Chi phí hoạt động tài chính2266.756.29783.937.82133.378.1498Chi phí quản lý kinh doanh24988.897.463903.867.829494.448.732

Tổng lợi nhuận Quản trị kinhdoanh thương mạitrước thuế

B ng 2 B ng cân ảng 1 Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanhảng 1 Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanhđối kế toán ết quả hoạt động kinh doanhi k toán

BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TOÁN I Tiền và các khoản tương đươngtiền 110 1.533.533.753 870.152.494633.383.438

II Đầu tư tài chính ngắn hạn120

1Đầu tư tài chính ngắn hạn121 2Trả trước cho người bán132

3Các khoản phải thu khác138 75.000.00074.935.00056.250.000

Thuế và các khoản khác phải

thu của Nhà nước152 2Gía trị hao mòn lũy kế (*)212 -36.116.531-32.504.878-18.058.2663Chi phí xây dựng cơ bản dởdang 213

1Phải thu dài hạn241 2Tài sản dài hạn khác248 3Dự phòng phải thu dài hạnkhó đòi (*)249

(250=100+200)250 10.923.429.1126.198.483.9396.125.066.728

2Phải trả cho người bán312 115.137.41286.389.676293.194.8383Người mua trả tiền trước313

4Thuế và các khoản phải trảcho Nhà nước314 -22.333.3895Phải trả người lao động315 6Chênh lệch tỷ giá hối đoái415

7Các quỹ thuộc vốn chủ sở hữu416 500.000.000

1 1 Khả năng thanh toán

Khả năng thanh toán hiện hạn lần 79,8238,495,42Khả năng thanh toán nhanh lần 24,6014,642,14

2 2 Tỷ suất lợi nhuận

Tỷ suất lợi nhuận ròng /

Phân tích các chỉ số liên quan

Khả năng thanh toán

Khả năng thanh toán hiện hành

Khả năng thanh toán hiện hành của năm 2005 là 5.42 lần Khả năng thanh toán hiện hành của năm 2006 là: 38.49 lần Khả năng thanh toán hiện hành của năm 2007 là: 79.82 lần

Tỷ số Rc cho thấy công ty năm nay có nhiều tài sản có thể chuyển đổi thành tiền mặt để đảm bảo thanh toán các khoản nợ ngắn hạn Từ tính toán trên năm 2005 Rc = 5.42 lần có ý nghĩa là công ty có 5.42 đồng tài sản lưu động đảm bảo cho 1 đồng nợ, tương tự năm 2006 Rc = 38.49 có nghĩa là công ty có 38.49 đồng tài sản lưu động đảm bảo cho 1 đồng nợ.=> Khả năng thanh toán hiện hành của công ty trong năm 2007 tăng đột biến lên Rc = 79.82 Nhìn chung tất cả các

năm khả năng thanh toán hiện hành là rất tốt.Tuy nhiên khả năng thanh toán hiện hành của công ty như thế là cao có thể có nhiều tiền nhàn rỗi, nợ phải phải thu chưa đòi, hàng tồn kho ứ đọng

Khả năng thanh toán nhanh

Tỷ số khả năng thanh toán nhanh Rq năm 2005 là: 2.14 lần Tỷ số khả năng thanh toán nhanh Rq năm 2006 là: 14.64 lần Tỷ số khả năng thanh toán nhanh Rq năm 2007 là: 24.64 lần

Tỷ số thanh toán nhanh cho biết khả năng thanh toán thực sự của công ty Năm 2005 công ty có tới 2.14 đồng tài sản có tính thanh khoản thực sự đảm bảo cho một đồng nợ đến hạn Tương tự năm 2006 có tới 14.64 đồng tài sản có tính thanh khoản thực sự đảm bảo cho một đồng nợ khi đến hạn Năm 2007 có tới 24.64 đồng tài sản có tính thanh khoản thực sự bảo đảm cho một đồng nợ => Cho biết tỷ trọng hàng tồn kho trong tổng tài sản ngắn hạn của năm 2006 và năm 2007 chiếm gần một nữa tổng tài sản ngắn hạn.

2.1.2 Tỷ số hoạt động

Vòng quay khoản phải thu

Vòng quay khoản phải thu cho thấy các khoản phải thu luân chuyển bao nhiêu lần Từ kết quả tính toán trên thấy năm 2005 vòng quay khoản phải thu là

5.85 lần => Năm 2005 bình quân 15.85 61.74 360

ngày Tức là vòng quay khoản phải thu của công ty là gần 62 ngày một vòng.

Vòng quay khoản phải thu năm 2006 vòng quay khoản phải thu là 12.57

lần => tức là bình quân 12.57 28.64 360

ngày tức là vòng quay khoản phải thu của công ty là gần 29 ngày ngày một vòng.

Vòng quay khoản phải thu năm 2007 vòng quay khoản phải thu là 16.14

lần => tức là bình quân 16.14 22.30 360

ngày tức là vòng quay khoản phải thu của công ty là 22 ngày ngày một vòng quay.

Vòng quay khoản phải thu càng nhiều thì càng có hiệu quả, có nhiều vốn để quay vòng, để đầu tư cho dự án mới.

Nhận thấy vòng quay khoản phải thu của 3 năm gần đây ngày càng tăng lên điều đó chứng tỏ công ty đã quản lý tôt khả năng thu hồi nợ từ khách hàng Đó là một dấu hiệu tốt.

Vòng quay hàng tồn kho

Số vòng quay hàng tồn kho là tiêu chuẩn đánh giá công ty sử dụng hàng tồn kho của mình hiệu quả như thế nào?

Số vòng quay hàng tồn kho năm 2005 là: 2.55 => Tức là năm 2005 khoảng

Trong cả hai năm vòng quay hàng tồn kho đều thấp tương ứng với số ngày quay vòng của hàng tồn kho nhiều Do đặc thù của công ty là Nhập khẩu thực phẩm rồi bán trên thị trường Việt Nam Với hàng hóa là giấy thì vòng quay hàng tồn kho như trên là không ảnh hưởng nhưng nếu hàng tồn kho là sản phẩm đông lạnh thì ảnh hưởng tới chất lượng sản phẩm => hết hạn sử dụng, sản phẩm hỏng.

Hiệu suất sử dụng tài sản cố định