XP Chương TỔNG HỢP, PHÂN TÍCH VÀ THỐNG KÊ SỐ LIỆU Nguyễn Phương Tâm CHỨC NĂNG SUB TOTAL XP  Ý nghĩa: Thống kê, tính tốn theo nhóm liệu trường định sở liệu Excel tự động phân tách nhóm liệu, tính tốn chèn kết tổng hợp đầu cuối nhóm  Cách thực hiện:  Bước 1: Sắp xếp sở liệu theo trường cần phân nhóm để thống kê, tính toán;  Bước 2: Chọn sở liệu sau mở mục chọn Data\ Sub Total; Nguyễn Phương Tâm CHỨC NĂNG SUB TOTAL  Bước  At XP 3: Xác định thông số sau: each change in: Chọn trường dùng để phân nhóm;  Use Function: Chọn hàm để thống kê;  Add Sub Total to: Chọn trường muốn thực thống kê đó;  Replace current subtotals: Thay giá trị subtotal có; Nguyễn Phương Tâm CHỨC NĂNG SUB TOTAL  Page Break between groups: chọn, muốn tạo dấu ngắt trang nhóm;  Summary below data: chọn, muốn dịng tổng kết chèn sau nhóm;  Remove All: Xóa tất Subtotal có; Nguyễn Phương Tâm XP CHỨC NĂNG CONSOLIDATE Ý XP nghĩa: Thống kê, kết hợp liệu tương ứng nhiều Sheet Book kết xuất kết vào Sheet tổng hợp  Cách thực hiện:  Bước 1: Chọn sở liệu;  Bước 2: Mở mục chọn Data\ Consolidate; xác đinh thông số sau: Nguyễn Phương Tâm CHỨC NĂNG CONSOLIDATE XP  Function: Chọn hàm để tính;  Reference: Xác định phạm vi liệu;  All reference: Liệt kê tất phạm vi liệu tham gia kết hợp  Use label in:  Top Row: Dùng dòng liệu bên tiêu đề cột;  Left Column: Dùng cột liệu bên trái tiêu đề dòng; Nguyễn Phương Tâm CHỨC NĂNG CONSOLIDATE XP  Create links to source data: chọn, muốn tạo liên kết với liệu nguồn;  Browse: liệt kê danh sách file Workbook  Add: Bổ sung phạm vi chọn từ Reference vào All reference  Delete: Xóa phạm vi( Nếu lỡ xác định sai) Nguyễn Phương Tâm CHỨC NĂNG CONSOLIDATE Chọn hàm để tính Xác định phạm vi liệu Liệt kê tất phạm vi liệu tham gia kết hợp Dùng dòng liệu bên tiêu đề cột Dùng cột liệu bên trái tiêu đề dịng XP liệt kê DS file Thêm Xóa phạm vi tạo liên kết với liệu nguồn Nguyễn Phương Tâm CHỨC NĂNG CONSOLIDATE  Chú XP ý Ta tạo khung bảng thống kê trước, với điều kiện tên trường Label(nhãn) sở liệu phải hoàn toàn giống hệt tên trường (nhãn) sở liệu(trật tự khác) Nguyễn Phương Tâm TỔNG HỢP THỐNG KÊ VÀ XP PHÂN TÍCH SỐ LIỆU VỚI PIVOTTABLE Ý nghĩa: Pivot Table công cụ để tổng hợp phân tích số liệu từ sở liệu Ngồi khả nhóm liệu theo dạng hàng cột (2D) Pivot Table tạo báo cáo dạng chiều.(3S) Nguyễn Phương Tâm TỔNG HỢP THỐNG KÊ VÀ XP PHÂN TÍCH SỐ LIỆU VỚI PIVOTTABLE Chức Tạo Tổ năng: bảng tổng kết chức bảng liệu phương pháp kéo thả Lọc Vẽ nhóm liệu biểu đồ từ PivotTable Nguyễn Phương Tâm TỔNG HỢP THỐNG KÊ VÀ XP PHÂN TÍCH SỐ LIỆU VỚI PIVOTTABLE Nguyễn Phương Tâm TỔNG HỢP THỐNG KÊ VÀ XP PHÂN TÍCH SỐ LIỆU VỚI PIVOTTABLE  Thực hiện:  Quét khối chọn vùng số liệu  Data\ Pivot Table and PivotChart Report ->xuất hộp thoại Pivot Table and PivotChart Wizard: Nguyễn Phương Tâm TỔNG HỢP THỐNG KÊ VÀ XP PHÂN TÍCH SỐ LIỆU VỚI PIVOTTABLE  Bước 2: Lần lượt làm theo bước trình tạo bảng Cụ thể sau: Step 1: Chọn loại liệu dùng để phân tích việc tạo bảng  Microsoft Excel List or Database: liệu sở liệu Excel  External data source: Dữ liệu sở liệu chương trình khác  Multiple consolidation ranges: Dữ liệu nhiều vùng sở liệu  Another  Nhấn Pivot Table: liệu bảng Pivot Table khác nút Next để sang bước tiếp theo: Nguyễn Phương Tâm TỔNG HỢP THỐNG KÊ VÀ XP PHÂN TÍCH SỐ LIỆU VỚI PIVOTTABLE  Step 2: Xác định phạm vi liệu dùng để tạo bảng  Step 3: Xác định vị trí đặt Pivot Table,  Chọn nút Layout (có thể thực sau tạo Pivot table)  Xác định Field chứa liệu mà ta muốn tổng hợp phân tích kéo vào phần DATA  Chọn giá trị xếp theo cột với nhãn nằm phía trên, kéo vào vùng Column  Sắp xếp theo hàng, kéo thả vào Row  Thống kê theo vùng, kéo thả vào PageTâm Nguyễn Phương TỔNG HỢP THỐNG KÊ VÀ XP PHÂN TÍCH SỐ LIỆU VỚI PIVOTTABLE  Step 3: Options: Xác định thêm số thông số khác Ta quan tâm thông số sau:  Name: đặt tên cho Pivot table  Format options: gồm thông số:  Grand total for columns: Chọn, muốn hiển thị dòng tổng cộng cho dòng bên bảng  AutoFormat table: chọn, muốn thực việc định dạng tự động cho bảng  Merge labels: canh nhãn củaTâm Table Nguyễn Phương Pivot TỔNG HỢP THỐNG KÊ VÀ XP PHÂN TÍCH SỐ LIỆU VỚI PIVOTTABLE  Preserve formatting: giữ lại trật tự định dạng cảu bảng  Page layout: thay đổi trật tự bố cục bảng  For error values; show: bật/tắt nội dung hiển thị có lỗi sai trị  For empty cells; show: bật/tắt nội dung hiển thị có rỗng Nguyễn Phương Tâm TỔNG HỢP THỐNG KÊ VÀ XP PHÂN TÍCH SỐ LIỆU VỚI PIVOTTABLE  Data Option:  Data source options: gồm thông số sau  Save datawith table layout: lưu loại liệu External lên bảng hành  Enable drilldown: bật/tắt tính drilldown- tính hiển thị thông tin chi tiết ô thống kê bảng Pivot Table ta nhấn kép chuột  Refresh  External on Open: cập nhật lại liệu mở data options: số thông số khác loại liệu External Nguyễn Phương Tâm TỔNG HỢP THỐNG KÊ VÀ XP PHÂN TÍCH SỐ LIỆU VỚI PIVOTTABLE  Hiệu chỉnh PivotTable:  Thay đổi cấu trúc PivotTable  Thay đổi hàm tổng kết cho Field  Sử dụng công cụ để hiệu chỉnh Nguyễn Phương Tâm TỔNG HỢP THỐNG KÊ VÀ XP PHÂN TÍCH SỐ LIỆU VỚI PIVOTTABLE  Thay đổi cấu trúc PivotTable dụng PivotTable Wizard: Chọn nút PivotTable  PivotTable Wizard, thực giống phần thiết kế  Sử  Kéo thả Field: Kéo thả Field tương ứng từ PivotTable Field List vào vùng tương ứng PivotTable ngược lại muốn bỏ Nguyễn Phương Tâm TỔNG HỢP THỐNG KÊ VÀ XP PHÂN TÍCH SỐ LIỆU VỚI PIVOTTABLE  Thay đổi hàm tổng kết cho Field  Kích chuột phải vùng Data PivotTable, chọn Field Setting  Chọn hàm tính tốn Nguyễn Phương Tâm XP HẾT Nguyễn Phương Tâm ... cơng cụ để tổng hợp phân tích số liệu từ sở liệu Ngồi khả nhóm liệu theo dạng hàng cột (2D) Pivot Table tạo báo cáo dạng chiều.(3S) Nguyễn Phương Tâm TỔNG HỢP THỐNG KÊ VÀ XP PHÂN TÍCH SỐ LIỆU VỚI... bảng tổng kết chức bảng liệu phương pháp kéo thả Lọc Vẽ nhóm liệu biểu đồ từ PivotTable Nguyễn Phương Tâm TỔNG HỢP THỐNG KÊ VÀ XP PHÂN TÍCH SỐ LIỆU VỚI PIVOTTABLE Nguyễn Phương Tâm TỔNG HỢP THỐNG... bảng thống kê trước, với điều kiện tên trường Label(nhãn) sở liệu phải hoàn toàn giống hệt tên trường (nhãn) sở liệu( trật tự khác) Nguyễn Phương Tâm TỔNG HỢP THỐNG KÊ VÀ XP PHÂN TÍCH SỐ LIỆU