Bài giảng: HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN 1 | P a g e Chương 1. MỘT SỐ VẤN ĐỀ CHUNG VỀ HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN (Số tiết: 06) Sau khi học xong chương này, sinh viên có thể: - Phân biệt được một số thuật ngữ như hệ thống, hệ thống thông tin, và hệ thống thông tin kế toán, biết được công nghệ thông tin ảnh hưởng thế nào đến hệ thống thông tin kế toán - Hiểu được việc lập báo cáo tài chính sẽ thay đổi như thế nào trong thời đại công nghệ thông tin. - Nhận thức được việc ứng dụng công nghệ thông tin cho phép các kế toán viên quản trị việc đào tạo và thiết kế được hệ thống quản trị chi phí mới và cách đo lường mức độ hoàn thành như thế nào. - Biết được tại sao các kiểm toán viên cung cấp dịch vụ bảo đảm - Nhận thức được những điểm mới trong một hệ thống thông tin kế toán và làm quen với những cơ hội nghề nghiệp trong lĩnh vực mới này. 1.1. Hệ thống thông tin kế toán là gì?  Lý thuyết về hệ thống  ! "#$%&&&'&&()!* +), /0)12*3/456)12*57%') 38+)9)12*3 :') 0;/<5')5=5"#5')7+)9% )1! 7>?12? @6AB 6C!)/ - D &'6&%ECF!F)GH - I2G"JE1&?&&H!&&&'#KL)1 M - @+)C9 2 | P a g e 4J)12 F+L))/ N I>MO+A1PQ*:R)A&6%)D &'9 S !(C!)D&' 9 S !(C!9&= D A&A&?F5 S RG &&&'6&%!*+)9 T5 &)G%9U32&%  0 /0; ;65 ;917 N<?6+?2& V<6+/W&31(I5 6+&%*&'9XM6+9 &)C!M.9YZ V[?2&/?C&)F6+9[?2& 2C&'6&% N\3*/ R)*) !&3* 6*?6=)/ V /;%&(;[ ; ?2&( 6+5;86+2G"JP;6M; T ].AJ)%6:^2 R)L)*(;#R)) V  L)/ ^(;5 ?2&( 6+ ^!=:9;+2G_):31 !L)%&)2")A V:/;!^L)*9 (; [!L)L)L)G%&)2")A5 6MR)*C;!5=:2L)G"J9  22P*29^`)* 0!&=Q/%&) !2")A9  3 | P a g e I+?:6!)?6=5 !+R)()   L) ! &'  L)5 :!&=Q a Hệ thống thông tin quản lý  I;bF+)/ NcF)/[F^55G=7"J!&d&(  NI;/cF)e&"2&&d&( /!9(&F));G'&=e&"2&&3 *85)6G7 4 | P a g e ;;L)=J 1.51.!"J; T*5 &'91.Y;()[%15 1.S;D;L)=JY Z2"K;L)=J3^525 L)=JM;.!GR; ;L)=J/&'("JM"31^ W&CZf 5C]?=& ==;.5+CgT")A)') )A&;?'19?5S'2F&?Z "J;Y!b;;L)=J ;L)=J )A&;'2& L)=JR)YZI&'2M.L)g ;L)=J?:F)&AZ;&=A) *9;*` -(*3?:F)&A5;L)=J !U R)O^Zf) !)A&L)=J; =f`)1%&;5;L)=J Zf./ NI)%&5&3.)F;F; .A)! !)F+&?g NI1Y5F52.+ ]+)5*; ( N\3&)A&; DA9;L)=J;L).  &Z1+)');5.Rh9.i5'1 99 5 | P a g e * m. Các giai đoạn xây dựng hệ thống thông tin quản lý: ;L)=JS6AB5  ) d()B FC+[ 5&!) dG6M1216M*686:+2?5*?I 6 | P a g e !)51jgj9;L)=J *)/ 0k*)l6M/k*1G>YZ")A)')"31 ^;(W)A&;."5M&R) *=")AYZ 0k*G&!/I*15^M"31^ ;!^^2D)1+&3. 5L)=J%&G+d+Z)5=5&3.522 "31^;L)=J;5C )l6M 0k*/I;31*Aj 9;L)=JI*1%& )');YZIL)G5 6=GCF!&d&(^1YR;C) '); 0k*12/IL)G5);C&&=^ 1YR;E1YR)5A)HFF  :+QR5*m)L)=-G%15; S'&=126:;(C3A& n Khái niệm về hệ thống thông tin kế toán D J2W;2&'9=/2 ;[%15+Z);2"#. 2&[ !)."R ;2 0TR;2)/;2 )%&F)"J;'2 <!!)o)%F1'"#"m1+R5 ;2 7 | P a g e NpT2/T26QO^R2.52L)=M52 &.2)2;22%&!)A& ;O^1D !A1W;2*%& F)R6=?3+;152=&=)52 =&==5Q5^Y!5%+Y 52%&6.56L)=M5%&2*2… IZ(A92;AF ';E6+&6+&H ! L)12M)26Mf&jL)12M';R 65&. +L)5R))65!"J ; 5;2P=L)12 T2j&= L)12;;+L)22%&^R=) RC9;15Y&&3.;R)5&. ^M5&3.&.R?.* 95Y&RARQ5&3.62&.= ")A q+* ;2j)A&F;AF)F ;; ^+L)22.5+Z)M 53^D ! e)/ VI.bc^RR=)^2?:&3. V[+Z)MbI+65Y&&3.5;R &.^R) 8 | P a g e T2  ;  ; 2 G/G;=ZG%;2 V_)=J3^b\3.6=?E&3..*9> 3H^?^&.3^ Vr=")AbIY&;RQ5&3.&.=")A NpI;EjgF)H/Cd1) *1'sTF)d!]%;R F^"J5.!9(&g<!F) F)'L)G"J!:;5.!&3 *5)6G * !Gg9(& 42!"JF); .tT; 3)= )5)u&5)B%Z"J) ! (&g;!5)1+;%) . ")1t@.5MY&2);1F) !A1)6G91M'315M;1K ! Y&2)151M1'A!tcF);AL) gG ?:A)2!5F)P; *5v*5;Pe2(1A;9;1* 693+2.?=.#? T!6 !2L)=%6=A;6=?! eW=?K. @Cd;L)g;'&="JG ';.KY&51Y2+51; .^?:L)12M. D;"JF)=L)6()/EHb%&); ;EaHb2"J;EnHb; JO 9 | P a g e <wx-yz <wx-yz X{4| X{4| <wx}~ <wx}~ cF); >)Q ")A%& re&"2&5Y Z.  I; L)12 M")A5%& Ga/Gd!;=6*L)G"J Phần cứng Con ng ời Các thủ tục Cơ sở dữ liệu Phần mềm Dữ liệu kế toán (Chứng từ, sổ sách) Thông tin kế toán (Báo cáo quản trị, báo cáo tài chính) D;2*?6=^6(+U 6:1. 56h6+* #6!C5;CP)F5"J! ^5;))1!?Y&+6 .9 @R)')Jd1.;&f.)L)="JF) S*e/[1;!)]F ;%&E./%&' 1;a0aH5%&) 1.P31 fG*A)2! Np/O^25)%F+:2 1.5;;11K1Yg; %&&%A&%A51 5;5F)5 &?&&"J5L)1e5L)1G"J5g&'9 I5&'?()d*!(( .) Np;/+)Q*9 )A&; &*9YZ I !!) ;+F&'SF ( ^Y; @;2!)%&&)Q^5 26M1 22W62YF).F) ;EGaH 10 | P a g e Hình 1.2. Mô hình hệ thống thông tin kế toán tự động hoá. [...]... thống thông tin thị trờng; - Hệ thống thông tin sản xuât Các hệ thống thông tin chuyên chức năng này không độc lập với nhau về mặt vật lý mà thờng chia sẻ với nhau các nguồn lực chủ yếu của hệ thống và tất cả chúng đều có mối quan hệ qua lại với hệ thống thông tin kế toán Các hệ thống thông tin chuyên chức năng này đều cung cấp dữ liệu đầu vào cho hệ thống thông tin kế toán và những dữ liệu này, hệ thống. .. này, hệ thống thông tin kế toán có nhiệm vụ biến đổi chúng thành thông tin ở dạng các báo cáo quản trị và báo cáo tài chính Ngợc lại, hệ thống thông tin kế toán cũng cung cấp rất nhiều thông tin đầu vào cho các hệ thống thông tin chuyên chức năng nói trên Nó cung cấp: - Báo cáo bán hàng cho hệ thống thông tin thị trờng; - Báo cáo vật t tồn kho và thông tin về chi phí cho hệ thống thông tin sản xuất;... động Nh vậy, hệ thống thông tin kế toán cùng với các hệ thống thông tin chuyên chức năng khác tạo nên hệ thống thông tin hoàn chỉnh phục vụ quản trị doanh nghiệp Chúng giữ vai trò liên kết hệ thống quản trị với hệ thống tác nghiệp, đảm bảo sự vận hành của chúng làm cho tổ chức doanh nghiệp đạt đợc các mục tiêu đề ra (Hình 1.2) 14 | P a g e 2.Vai trò liên kết của hệ thống thông tin kế toán trong tổ... còn có nhiệm vụ nhập liệu mà hệ thống máy tính không thể thực hiện đợc và thực hiện các công việc bảo mật, bảo trì hệ thống 1.1.4 .Hệ thống thông tin kế toán và vai trò của nó trong doanh nghiệp 1 Hệ thống thông tin kế toán và vai trò của nó trong doanh nghiệp Công nghệ thông tin là khái niệm dùng để chỉ các thiết bị phần cứng và phần mềm đợc sử dụng trong hệ thống thông tin đợc vi tính hoá, là một nhân... cho hệ thống thông tin nhân lực; - Báo cáo lu chuyển tiền tệ và theo dõi công nợ cho hệ thống thông tin tài chính Các thông tin còn lại khác cần cho các hệ thống thông tin chuyên chức năng trên sẽ đợc thu thập thêm từ môi trờng bên ngoài của doanh nghiệp, ví dụ thông tin về sở thích của khách hàng, thông tin về sản phẩm của các đối thủ cạnh tranh, thông tin về kĩ thuật sản xuất mới hoặc thông tin về... ngày nay Công nghệ thông tin làm thay đổi hoạt động thơng mại trong thời đại mới Trong thời đại hiện nay công nghệ thông tin đã tác động đáng kể đến công việc của kế toán và ngời làm kế toán đợc xem nh là những nhân viên xử lý dữ liệu, đòi hỏi các thông tin đợc xử lý phải có độ chính xác cao, tổng hợp và trình bày phù hợp với từng ngời sử dụng thông tin Kế toán nh là một hệ thống thông tin sẽ xác định,... Thông tin từ môi tr ờng Chính sách đầu t, thuế Quyết định quản trị Hệ thống thông tin kế toán phục vụ quản lý Thu thập Lu trữ Xử lý Truyền và nhận thông tin Quyết định quản trị triển khai Dữ liệu nghiệp vụ kế toán Nguyên liệu dịch vụ vào Đối tợng quản lý (Phân hệ tác nghiệp) Thông tin từ môi tr ờng Báo cáo tài chính Sản phẩm, bán thành phẩm, dịch vụ ra Hình 1.3 Vai trò liên kết của hệ thống thông tin. .. hoạt động kinh tế đang diễn ra và những thông tin đặc biệt hơn Ngày nay, hệ thống thông tin kế toán theo dõi các thông tin phi tài chính cũng đợc coi trọng nh các thông tin tài chính Do đó, chúng ta cần định nghĩa một hệ thống thông tin kế toán của một doanh nghiệp là việc thu thập xem xét các nghiệp vụ kinh tế của một doanh nghiệp, xử lý chúng và truyền các thông tin này dới mọi hình thức khác nhau cho... cấp thông tin về các hoạt động của chúng cho nhau, nhằm đảm bảo cho toàn bộ tổ chức doanh nghiệp hoạt động có hiệu quả Nhiều tổ chức doanh nghiệp đã xây dựng các phân hệ thông tin quản lý cho từng lĩnh vực chức năng nghiệp vụ, nhằm cung cấp những thông tin trợ giúp cho quá trình ra quyết định trong những lĩnh vực chức năng đó nh: - Hệ thống thông tin tài chính; - Hệ thống thông tin nhân lực; - Hệ thống. .. dụng, xử lý chính xác và nhanh chóng thông tin, cung cấp những thông tin hữu dụng cho việc ra quyết định cũng nh những vấn đề khác có liên quan Ví dụ bên cạnh việc ghi nhận các khoản phải thu và tổng hợp trên bản báo cáo tài chính, hệ thống thông tin kế toán còn giúp phân tích tuổi nợ của từng khách hàng đa ra cảnh báo các khoản nợ quá hạn Hệ thống thông tin kế toán không chỉ giúp phản ánh các nghiệp . quan hệ qua lại với hệ thống thông tin kế toán. Các hệ thống thông tin chuyên chức năng này đều cung cấp dữ liệu đầu vào cho hệ thống thông tin kế toán và những dữ liệu này, hệ thống thông tin kế. biệt được một số thuật ngữ như hệ thống, hệ thống thông tin, và hệ thống thông tin kế toán, biết được công nghệ thông tin ảnh hưởng thế nào đến hệ thống thông tin kế toán - Hiểu được việc lập báo. bảo mật, bảo trì hệ thống. 1.1.4 .Hệ thống thông tin kế toán và vai trò của nó trong doanh nghiệp 1. Hệ thống thông tin kế toán và vai trò của nó trong doanh nghiệp Công nghệ thông tin là khái niệm