ĐỀ TÀI THỰC TẬP TỐT NGHIỆP BÀI TOÁN QUẢN LÝ BÁN HÀNG TẠI CỬA HÀNG THANH PHƯỢNG Giáo viên hướng dẫn :NGUYỄN HIỀN TRINH Sinh viên thực hiện: ĐỖ THANH TRANG Lớp : CĐK4D-CNTT ĐẠI HỌC THÁI NGUYÊN KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN NỘI DUNG ĐỀ TÀI Chương 1: Tìm hiểu về hệ quản trị cơ sở dữ liệu Microsoft access. Chương 2: Khảo sát bài toán quản lý bán hàng tại cửa hàng Thanh Phượng Chương 3: Áp dụng phân tích và thiết kế bài toán quản lý bán hàng tại cửa hàng Thanh Phượng. Chương 4: Xây dựng bài toán quản lý bán hàng tại cửa hàng Thanh Phượng. MỞ ĐẦU Lý do chọn đề tài Trước hết, quản lý được hiểu là quá trình xử lý thông tin và ra quyết định. Trong nền kinh tế thị trường của nước ta hiện nay, thông tin càng trở thành một yêu cầu bức thiết của các nhà quản lý, đòi hỏi thông tin phải đa dạng, phong phú, sâu sắc, chính xác càng trở nên bức xúc đối với mọi cấp quản lý. Chính vì vậy việc áp dụng tin học vào công tác quản lý sẽ tạo điều kiện xây dựng một hệ thống thông tin quản lý thoả mãn những tiêu chuẩn tối ưu nhất về phương diện dữ liệu và thao tác xử lý. Như vậy, việc áp dụng tin học vào công tác quản lý sẽ đáp ứng một cách toàn diện các yêu cầu về một hệ thống thông tin quản lý hoàn chỉnh. Mục đích cơ bản của việc xây dựng hệ thống quản lý bán hàng nhằm phục vụ cho việc mua bán của cửa hàng, nhằm cung cấp những thông tin đầy đủ, chính xác, nhanh chóng cho cửa hàng, cho khách hàng và đáp ứng được các yêu cầu của người tiêu dùng. TÌM HIỂU VỀ HỆ QUẢN TRỊ CƠ SỞ DỮ LIỆU MICROSOFT ACCESS Giới thiệu về hệ quản trị cơ sở dữ liệu Microsoft Access Microsoft Access là một hệ quản trị cơ sở dữ liệu tương tác người sử dụng, chạy trong môi trường Windows. Microsoft Access cho chúng ta một công cụ hiệu lực và đầy sức mạnh trong công tác tổ chức, tìm kiếm và biểu diễn thông tin. Microsoft Access cho ta các khả năng thao tác dữ liệu khả năng liên kết và công cụ truy vấn mạnh mẽ giúp quá trình tìn kiếm thông tin diễn ra nhanh chóng. Người sử dụng có thể chỉ dùng một truy vấn để làm việc với các dạng cơ sở dữ liệu khác nhau. Ngoài ra, có thể thay đổi truy vấn bất kì lúc nào và xem nhiều cách hiển thị dữ liệu khác nhau chỉ cần động tác nhấp chuột. Khởi động Access 2003 và màn hình làm việc Để khởi động Microsoft Access 2003 trong Windows XP dùng lệnh Start / All program / Microsoft Access. Màn hình làm việc của Access 2003 có những thành phần chính: menu chính, các thanh công cụ, cửa sổ CSDL. Menu chính Các mục trong menu chính thay đổi tuỳ theo trạng thái sử dụng Access hiện hành. Mỗi mục ứng với một menu con dọc chứa các lệnh của Access: menu con File chứa các lệnh liên quan đến việc thao tác trên tệp CSDL, menu help chứa những lệnh liên quan đến trợ giúp. Nếu phía dưới menu dọc có biểu tượng mũi tên thì có thể nháy vào mũi tên để hiện tất cả các mục của menu. Các thanh công cụ Số lượng các nút trên một thanh công cụ, số lượng thanh công cụ hiển thị thay đổi tuỳ theo chức năng mà Access được thực hiện. Các thanh công cụ thường dùng khi làm việc với Access. Thanh công cụ Database Với các nút : New, Open, Save, File Search, Print. Print Prevew, Spelling, Cut, Copy, Paste, Undo, Office Link, Analyze, Code, Access Help, Import, Link tables, Reset Toobar. Nếu thanh công cụ chưa hiện hết các nút, ta có thể nháy vào nút mũi tên nhỏ nằm ở mút cuối thanh công cụ để hiện mục Add or Remove Buttons, sau đó chọn mục Database để hiện biểu tượng và tên của tất cả các nút. Cơ sở dữ liệu trong Access Cơ sở dữ liệu trong Access là một dữ liệu quan hệ, tức la được tổ chức thành các bảng và có mối quan hệ giữa các bảng. Mỗi CSDL được lưu giữ trong một tệp có đuôi là MDB (Microsoft Database) và bao gồm các loại đối tượng : Tables (Bảng dữ liệu) dùng để tổ chức dữ liệu thành các dòng và cột, dòng ứng với một bản ghi (record), mỗi cột ứng với một trường (Field). Queries (Bảng truy vấn) nhằm lấy thông tin từ một hay nhiều bảng có thể kèm them điều kiện. Forms (Biểu mẫu) dùng để trình bày dữ liệu theo các dạng mà người dung mong muốn giống như các mẫu phiếu thông thường. Reports (Báo biểu): dùng để tạo các báo cáo trình bày đẹp. Pages (Các trang truy cập dữ liệu): Trang truy cập dữ liệu là một đối tượng gồm một tệp HTML và các tệp hỗ trợ (ví dụ hình ảnh kèm theo),có thể xuất bản trang này trên mạng nội tuyến (Intranet) của công ty và những người dùng khác có thể sử dụng Internet Explorer xem, tìm kiếm, hiệu chỉnh dữ liệu. Macro (Lệnh vĩ mô): là một tập hợp được chọn để thực hiện tự động một loạt các thao tác. Modules (Đơn thể chương trình): là công cụ lập trình dùng Microsoft Visual Basic for Applications. Groups (Các nhóm): Một nhóm là tập hợp các shortcut để mở các table, query, form, report, page, macro hay module cùng làm một nhiệm vụ con nào đó của bài toán nháy chuột và đối tượng để hiện menu tắt, chọn Add to Group rồi chọn nhóm đã có hoặc chọn New Group để định nghĩa một nhóm shortcut. NGÔN NGỮ LẬP TRÌNH VISUAL BASIC 6.0 Giới thiệu về Visual Basic - Visual Basic là một công cụ lập trình trực quan của Microsoft, giúp ta có thể xây dựng các ứng dụng trên Windows. Khác với các môi trường lập trình hướng thủ tục trước đây, Visual Basic là môi trường lập trình hướng đối sự kiện trên windows. - Visual Basic là một sản phẩm của hãng Microsoft và là một chương trình 32 bít chỉ chạy trên nền Windows 95 trở lên. - Visual Basic là một ngôn ngữ lập trình theo kiểu hướng đối tượng. - Có thể thấy ngay được các bước khi thiết kế một chương trình. - Cho phép sử dụng dễ dàng. - Khi bạn thiết kế một chương trình bằng Visual Basic bạn luôn phải trải qua hai bước chính đó là : Các tính năng mới trong Visual Basic Visual Basic có rất nhiều tính năng mới. Các điều khiển mới cho phép ta viết các chương trình ứng dụng kết hợp giao diện, cách xử lý và tính năng của Office 97 và trình duyệt Web Internet Explorer. Không nhất thiết phải có một insance của điều khiển trên biểu mẫu, VB cho phép ta lập trình để thêm điều khiển vào dự án tự động và ta có thể tạo các điều khiển ActiveX hiệu chỉnh. Ta cũng có thể viết các ứng dụng phía máy chủ (Server- Side) dùng HTML động nhúng kết với các thư viện liên kết của Internet Information Server. Một vài cải tiến cho phép làm việc với các ứng dụng truy cập dữ liệu ở tầm cỡ vĩ mô liên quan đến hàng trăm, hàng nghìn người sử dụng qua mạng hay qua Internet. [...]... mua hàng, để đảm bảo tránh mất mát hàng hoá, ở từng gian hàng sẽ có một nhân viên đứng coi và bán hàng, tuy các sản phẩm đã có giá bán dán nhng khách hàng vẫn đợc các nhân viên bán hàng hớng dẫn lựa chọn những sản phẩm mà khách hàng mua, hớng dẫn cách sử dụng của từng loại sản phẩm, sau khi lựa chon xong khách hàng mang số hàng đó đến quầy thanh toán Khách mua nhiều Với những khách hàng quen, khách hàng. .. qun lý, kim kờ Cỏc sn phm trong ca Cỏc sn phm v Cỏc sn phm v Cỏc sn phm v Cỏc sn phm v Cỏc sn phm vờ hng c chia thnh cỏc loi sau: gia dng lng thc- thc phm bỏnh ko qu lu nim, qu sinh nht giy dộp, qun ỏo Công tác quản lý bán hàng của cửa hàng Nhập hàng mới Với những mặt hàng đã đợc nhập kho, ngời quản lý bán hàng sẽ lựa chọn những mặt hàng đang đợc tiêu thụ nhanh nhất rồi gửi những hoá đơn nhập hàng. .. nhập hàng cho nhà cung cấp Khi hàng mới đợc nhập về chủ cửa hàng phải kiểm tra lại số lợng hàng cũng nh chất lợng hàng hoá xem có đạt yêu cầu đề ra hay không, nếu số hàng đó đạt yêu cầu sẽ đợc chuyển vào kho, khi các gian hàng đã bán hết thì số hàng mới đợc nhập về sẽ đợc xếp vào các gian hàng trống theo từng loại sản phẩm riêng Với những mặt hàng đã đợc nhập về, chủ cửa hàng và nhà cung cấp hai bên... từng loại sản phẩm, hay có thể cho nợ mà khách hàng cha có đủ tiền trả nếu chủ cửa hàng cho phép và sẽ đợc ghi vào hoá đơn nợ và sẽ đợc thanh toán qua tờ hoá đơn bán hàng, hoá đơn bán hàng có dạng nh sau: Quỏ trỡnh bỏn hng c bt u t khi cú khỏch hng n mua hng, khỏch hng chn mua hng v i ra quy thanh toỏn.Nhõn viờn bỏn hng lp húa n bỏn hng cú dng: Cửu hàng Thanh Phợng Địa chỉ Địên thoại HO N BN HNG S hoỏ... tra lại số lợng, chất lợng hàng hoá mới đợc nhập về, kiểm tra nguồn gốc của sản phẩm để đảm bảo hàng đó không bị kém chất lợng, số l ợng hàng đó không bị hao hụt, không bị sáo trộn để không ảnh hởng đến uy tín của cửa hàng Nếu số lợng sản phẩm đó đạt yêu cầu thì số lợng hàng hoá đó phải đợc nhiều ngời tiêu dùng biết đến và có thể đem lại nhiều lợi nhuận kinh tế cao cho cửa hàng, ngợc lại nếu số lợng... xem lại số hàng đó và cung cấp số hàng khác đảm bảo yêu cầu không nhập vào kho nữa Hàng nhập về sẽ có hoá đơn mua hàng, hoá đơn mua hàng có dạng nh sau: HO N MUA HNG S hoỏ n: Ngy bỏn: Mó nh cung cp: a ch nh cung cp: Chi tit hoỏ n: Tờn nh cung cp: in thoi liờn lc: Mó hng Tờn hng n v tớnh Tng tin(VN) Ngi giao hng Ký v vit y h v tờn n giỏ S lng mua Thnh tin Ngi nhn hng Ký v vit y h v tờn Xuất hàng: Khách... tiờu cn qun lý ca bi toỏn Cp nht danh mc + Cp nht danh mc hng + Cp nht danh mc nh cung cp + Cp nht danh mc khỏch hng + Cp nht danh mc nhõn viờn Theo dừi nhp bỏn + Theo dừi hoỏ n bỏn hng + Theo dừi hoỏ n nhp hng Thng kờ bỏo cỏo + Thng kờ bỏo cỏo hng bỏn chy + Thng kờ bỏo cỏo hng tn Tỡm kim + Tỡm kim mt hng + Tỡm kim nh cung cp + Tỡm kim khỏch hng PHN TCH BI TON QUN Lí BN HNG TI CA HNG THANH PHNG Phõn... chc nng Qun lý bỏn hng Cp nht danh mc Cp nht danh mc hng Cp nht danh mc khỏch hng Cp nht danh mc nh cung cp Cp nht danh mc nhõn viờn Theo dừi nhp bỏn Theo dừi hoỏ n nhp hng Theo dừi hoỏ n bỏn hng Tỡm kim Tỡm kim mt hng Tỡm kim nh cung cp Tỡm kim khỏch hng Thng kờ bỏo cỏo Bỏo cỏo hng tn Bỏo cỏo hng bỏn chy Biu lung d liu Biu lung d liu mc khung cnh n t hng Khỏch hng Hoỏ n mua hng Qun lý bỏn hng Nh... cung cp n t hng Hoỏ n bỏn hng Thụng tin yờu cu Thụng tin tr li B phn qun lý Biu lung d liu mc nh Khỏch hng Hoỏ n bỏn hng Hoỏ n bỏn,hoỏ n nhp n t hng Theo dừi nhp bỏn n t hng Hoỏ n bỏn hoỏ n nhp Hoỏ n bỏn,hoỏ n nhp Danh mc khỏch hng, nh cung cp, nhõn viờn, hng Thụng tin yờu cu Nh cung cp Hoỏ n mua hng Thụng tin tr li B phn qun lý Thụng tin yờu cu Tỡm kim Thụng tin tr li Cp nht danh mc Danh mc khỏch... kim Danh mc hng, khỏch hng, nh cung cp, hoỏ n nhp, hoỏ n bỏn Tỡm kim mt hng Tỡm kim nh cung cp Tỡm kim khỏch hng Thụng tin tỡm kim Thụng tin tr li Thụng tin tr li Thụng tin tỡm kim B phn qun lý Phõn tớch bi toỏn qun lý kho hng v CSDL Bng chun hoỏ quan h hoỏ n bỏn hng Danh sỏch thuc tớnh xut phỏt Danh sỏch thuc tớnh ó tinh chnh 1NF 2NF 3NF S hoỏ n bỏn Ngy bỏn Mó khỏch hng Tờn khỏch hng a ch khỏch hng in . NGHIỆP BÀI TOÁN QUẢN LÝ BÁN HÀNG TẠI CỬA HÀNG THANH PHƯỢNG Giáo viên hướng dẫn :NGUYỄN HIỀN TRINH Sinh viên thực hiện: ĐỖ THANH TRANG Lớp : CĐK4D-CNTT ĐẠI HỌC THÁI NGUYÊN KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG