Đang tải... (xem toàn văn)
QL Vật tư tại cty May Thăng Long - XN May liên danh G & A
Lời Nói Đầu Khi kinh tế thị trờng nớc ta chuyển kéo theo đời nhiều thành phần kinh tế loại hình doanh nghiệp khác cạnh tranh gay gắt để tồn phát triển doanh nghiệp điều thiết yếu Điều đặt cho doanh nghiệp vấn đề sống muốn tồn đứng vững chế thị trờng phải tự tìm cho hớng phù hợp Yêu cầu đặt cho doanh nghiệp sản xuất phải đảm bảo trình hoạt động sản xuất doanh nghiệp diễn cách thuận lợi nhất: giảm chi phí, hạ giá thành, số lợng sản phẩm tiêu thụ ngày cao Muốn doanh nghiệp phải thực tổng hòa nhiều biện pháp, biện pháp hàng đầu nâng cao chất lợng sản phẩm, hạ giá thành nhằm tạo lợi cạnh tranh Muốn có sản phẩm tốt nguồn nguyên liệu vật liệu để đảm bảo trì việc sản xuất sản phẩm, quy cách phẩm chất, đáp ứng kịp thời yêu cầu trình gia công chế biến sản phẩm vô quan trọng Thiếu nguyên liệu trình sản xuất tiến hành đợc bị gián đoạn Chất lợng nguyên liệu ảnh hởng trực tiếp đến chất lợng sản phẩm đến chi phí sản xuất giá thành sản phẩm từ ảnh hởng lớn đến hiệu sử dụng vốn Nh công tác quản lý nguyên vật liệu công tác quan trọng hàng đầu doanh nghiệp sản xuất, việc trì lợng nguyên liệu kho đáp ứng đợc yêu cầu sản xuất để trình gia công sản phẩm không bị gián đoạn mối quan tâm hàng đầu nhà quản lý Với mong muốn đợc tìm hiểu sâu công tác quản lý nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất, sau thời gian thực tập Công ty may Thăng Long - Xí nghiệp may liên doanh G&A em đà chọn đề tài: "Công tác quản lý vật t Công ty may Thăng Long - Xí nghiệp may liên doanh G&A " Nội Dung Báo cáo gồm ba phần : Phần I: trình hình thành phát triển công ty may thăng long - xí nghiệp may liên doanh G&A Phần II: thực trạng công tác quản lý vật t công ty may thăng long - xí nghiệp may liên doanh G&A Phần III: số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác quản lý công ty may thăng long - xí nghiệp may liên doanh G&A Trong trình thực tập công ty em đà học hỏi thêm đợc nhiều điều công việc liên quan đến công tác quản lý vật t doanh nghiệp lớn Thông qua báo cáo em xin trình bày kiến thức đà thu nhập đợc trình thực tập vừa qua Công ty may Thăng Long - XÝ nghiƯp May liªn doanh G&A Tuy nhiên phạm vi nhỏ hẹp báo cáo không tránh khỏi sai sót, em mong nhận đợc dẫn thầy cô trờng CĐKT-KT công nghiệp I thầy cô, chị phòng tài vụ Công ty may Thăng Long - Xí nghiệp may liên doanh G&A để báo cáo đợc hoàn thiện Hà Nội, ngày thángnăm 2004 Sinh viên thực Hoàng Thị Quỳnh Trang phần I Quá trình hình thành phát triển công ty may Thăng Long - Xí nghiệp may liên doanh G&A đặc điểm chung công ty may Thăng Long - Xí nghiệp may liên doanh G&A - Tên công ty: Công ty may Thăng Long - Xí nghiệp may liên doanh G&A - Hình thức sở hữu vốn: Doanh nghiệp Nhà nớc - Quyết định thành lập số : ngày tháng năm - Số công nhân: 2896 ngời : + Nam : 419 ngêi (chiÕm 14,48%) + N÷: 2477 ngêi (chiÕm 85,53%) - Lĩnh vực kinh doanh :sản xuất loại sản phẩm may mặc phục vụ cho xuất khẩu, tiêu dùng nớc nớc I Quá Trình Hình Thành Và Phát Triển Quá trình hình thành Công ty may Thăng Long - Xí nghiệp may liên doanh G&A đơn vị sản xuất kinh doanh thuộc công nghiệp Đợc thành lập theo giấy phép thành lập doanh nghiệp nhà nớc số: 228/CNN-TCLĐ ngày 24 tháng năm 1993 Tiền thân công ty xí nghiệp may cấp I thuộc sở nội thơng thành lập ngày 02 tháng năm 1968 Sau thời gian hoạt động xí nghiệp may cấp I đợc chuyển thành Công ty may Thăng Long - Xí nghiệp may liên doanh G&A Do hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu Công ty may Thăng Long - Xí nghiệp may liên doanh G&A, ngày 25 tháng năm 1992, Bộ trởng Bộ Công nghiệp nhẹ đà ký định số 730 CNN-TCLĐ đổi tên xí nghiệp thành Công ty may Thăng Long - Xí nghiệp may liên doanh G&A Quá trình phát triển Công ty may Thăng Long - Xí nghiệp may liên doanh G&A đợc thành lập vào năm 1968 khói lửa chiến tranh chống Mỹ cứu nớc nhân dân ta ác liệt hai miền Nam Bắc Trong hoàn cảnh khó khăn sở vật chất trang thiết bị máy móc (năm 1961-1972), công nhân công ty phải sản xuất thủ công máy may đạp chân với mặt hàng chủ yếu công ty lúc mặt hàng bảo hộ lao động, quân phục đội quần áo trẻ em loại Cho đến năm 80 công ty bắt đầu sản xuất thêm mặt hàng bảo hộ lao động xuất sang nớc cộng hòa dân chủ Đức Liên Xô cũ Gần năm sau (1981) công ty chuyển sang sản xuất mặt hàng đòi hỏi chất lợng cao phục vụ tiêu dùng nớc nh áo sơ mi nam, áo bay Liên Xô, áo khoác nam, nữ Đến sản phẩm công ty đa dạng phong phú đáp ứng đợc yêu cầu khác khách hàng nh : áo Jacket loại, quần loại, áo sơ mi loại, khăn trẻ em Trong nhiều năm trở lại với quan tâm đầu t tổng cục dệt may, động ban lÃnh đạo công ty việc tìm kiếm bạn hàng, đến đời sống cán công nhân viên công ty ngày ổn định hơn, điều thể rõ số tiêu công ty năm 2000, 2001, 2002 nh sau: Bảng 1: Kết kinh doanh qua số năm STT Chỉ tiêu Năm 2000 (triệu đồng) Năm 2001 (triệu đồng) Năm 2002 (triệu đồng) Giá trị SXCN 40508 49679 60000 Tæng doanh thu 52904 61430 76874 Tæng sè nộp ngân sách 368 440 468 Từ số liệu trích bảng so sánh cụ thể tình hình tăng giảm tiêu nh sau: STT Chỉ Tiêu Năm 2001 so 2000 Triệu đồng % Năm 2002 so 2001 Triệu đồng % Giá trị SXCN 9171 16,20 10321 20,77 Tæng doanh thu 8626 16,33 15444 25,14 Tổng số nộp ngân sách 72 19,86 28 6,36 Thông qua tiêu so sánh năm 2000, 2001, 2002 thấy doanh thu tiêu thụ lợi nhuận qua năm công ty có biến chuyển nh sau: Năm 2001 giá trị sản xuất tăng 26,20% tơng ứng tăng 917 triệu đồng, dẫn tới việc tăng doanh thu 16,33% tổng số nộp ngân sách tăng 72 triệu đồng Cho đến năm 2002 giá trị sản xuất tăng lên 20,77% tơng ứng tăng 10.321 triệu đồng, doanh thu tăng 25,14% số tiền thực tế 15444 triệu đồng, số nộp ngân sách tăng 6,46% II Chức nhiệm vụ : Chức : Công ty may Thăng Long - Xí nghiệp may liên doanh G&A công ty may nên chức công ty sản xuất sản phẩm may mặc phục vụ cho suất tiêu dùng nớc Sản phẩm công ty đa dạng kiểu cách mẫu mà nh áo Jaket , áo sơ mi nam loại quần áo phụ nữ trẻ em NhiƯm vơ : - NhiƯm vơ chđ u cđa công ty tổ chức sản xuất kinh doanh mặt hàng theo ngành nghề đăng ký mục đích thành lập công ty - Bảo toàn phát triển vốn đợc nhà nớc giao Thực nhiệm vụ nghĩa vụ nhà nớc Thực phân phối theo kết lao động chăm lo không ngừng cải thiện đời sống vật chất tinh thần cán công nhân viên toàn công ty Tổ chức bồi dỡng nâng cao trình độ văn hoá, khoa học kỹ thuật, chuyên môn hoá nghiệp vụ cán công nhân viên toàn công ty Căn vào nhiệm vụ công ty, công ty có trách nhiệm tổ chức máy quản lý phù hợp với quy mô công ty, thực chức quản lý đảm bảo việc sản xuất kinh doanh đạt hiệu kinh tế cao III Cơ cấu máy quản lý sản xuất công ty may Thăng long - xí nghiệp may liên doanh G&A Căn định số 594 / QĐ -TCLĐ ngày 04-12-1996 tổng công ty dệt may Việt Nam việc phê chuẩn điều lệ tổ chức hoạt động Công ty may Thăng Long - Xí nghiệp may liên doanh G&A, tổng giám đốc công ty xây dựng mô hình hệ thống tổ chức công ty nh sau: a) Mô hình lÃnh đạo hiên bao gồm : 01 Tổng Giám đốc phụ trách chung 01 Phó Giám đốc phụ trách kỹ thuật 01 Phó Giám đốc phụ trách kinh tế b) Các phòng nghiệp vụ : - Phòng Kỹ thuật công nghệ - Phòng Bảo vệ quân - Phòng Xuất - Nhập - Phòng Tổ chức lao động - Phòng Hành - Tổng hợp - Phòng Kế toán - Tài vụ - Phòng Y tế - Phòng phuc vụ sản xuất - Phòng kinh doanh nội địa Cùng phân xởng may mặc phân xởng sản xuất khác Có thể khái quát cấu tổ chức máy hoạt động Công ty may Thăng Long - Xí nghiệp may liên doanh G&A sơ đồ nh sau: * Giải thích sơ đồ : - Tổng giám đốc : Phụ trách chung phụ trách kế hoạch, chiến lợc dài hạn, kinh tế đối ngoại, tổ chức cán tài xây dựng bản, xí nghiệp dịch vụ - Phó tổng giám đốc phụ trách kỹ thuật : Phụ trách kỹ thuật toàn công ty (chất lợng sản phẩm ) đồng thời phụ trách mặt an ninh, an toàn lao động công ty - Phó tổng giám đốc kinh tế : Phụ trách kinh doanh nội địa đời sống cán công nhân viên toàn công ty - Phòng tổ chức lao động : + Tổ chức quản lý xếp nhân lực phù hợp với cấu quản lý tổ chức toàn công ty + Thực kế hoặch lao động, kế hoặch tiền lơng tuyển dụng lao động + Thực chế độ sách với lao động + Xây dựng định mức lao động, xác định đơn giá tiền lơng với sản phẩm - Phòng kế tón tài vụ : + Tham mu cho Tổng giám đốc lĩnh vực tài thu, chi, vay đảm bảo nguồn thu, chi + Trùc tiÕp qu¶n lý vèn nguån vèn phục vụ cho sản xuât kinh doanh + Theo dõi chi phí sản xuất, hoạt động tiếp thị hạch toán kết hoạt động sản xuất kinh doanh - Phòng kinh doanh tiếp thị : Thực công tác tiếp thị quản lý kho thành phẩm ,đầu phục vụ cho công tác tiếp thị - Phßng xt- nhËp khÈu: + Tham mu cho Tỉng giám đốc ký kết hợp đồng với đối tác ngời nớc + Trực tiếp, điều tiết kế hoạch sản xuất, kế hoạch tiến độ giao hàng + Thùc hiƯn c¸c nghiƯp vơ xt -nhËp khÈu + Cân đói đảm bảo nguyên phụ liệu cho sản xuất - Phòng kỹ thuật công nghệ : + Quản lý xây dựng quy trình công nghệ, quy cách, tiêu chuẩn kỹ thuật sản phẩm, xác định mức kỹ thuật chất lợng sản phẩm - Phòng hành tổng hợp : + Tiếp nhận quản lý công văn, thực nghiệp vụ văn th lu trữ, đón khách, nâng cao công trình nhà xởng + Tổ chức công tác phục vụ hội nghị, hội thảo công tác vệ sinh công nghiệp - Phòng bảo vệ : + Xây dng nội quy quy định an toàn công ty, bảo vệ quản lý tài sản công ty + Hớng dẫn, tiêp đón khách vào công ty - Phòng y tế : + Thực nghiệp vụ khám chữa bệnh bảo vệ sức khoẻ cho nguời lao động + Tuyên truyền thực hện công tác phồng chống dịch bệnh - Trung tâm may đo thời trang: + Bán giới thiệu sản phẩm thời trang + Tiếp nhận thực đơn hàng thời trang - Các phòng phục vụ sản xuất : + Đảm bảo việc chuyên chở cung cấp nguyên phụ liệu cho sản xuất + Quản lý vận tải, chuyên chở toàn công ty, quản lý kho thành phẩm + Quản lý kho thành phẩm PHầN II THựC TRạNG CÔNG TáC QUảN Lý VậT TƯ TạI công ty may Thăng long - xí nghiệp may liên doanh G&A I VấN Đề QUảN Lý VậT TƯ công ty may Thăng long - xí nghiệp may liên doanh G&A Kh¸i qu¸t chung vỊ vËt t sư dơng ë Công ty: a) Đặc điểm vật liệu sử dụng Vật liệu mà doanh nghiệp sử dụng phong phú đa dạng, ba yếu tố quan trọng trình sản xuất Chủng loại vật liệu đơn giản hay phức tạp, chất lơng vật liệu cao hay thấp đèu ảnh hởng trực tiếp tới chất lợng sản phẩm sản xuất doanh nghiệp Cụ thể đặc điểm vật liệu ảnh hởng tới việc bố trí bớc công việc Ví dụ với loại vải bi hỏng không đợc phép trình sản xuất Những loại vải dầy đòi hỏi phải may loại kim cỡ to Nếu việc cung ứng nguyên vật liệu không liên tục sản xuất bi gián đoạn Sự gián đoạn khâu ảnh hởng tới khâu kê tiếp Trong ngành may nguyên vật liệu đợc gọi nguyên phụ liệu Các nguyên liệu công ty gồm loại nh vải da, vải thô, vải kẻ Hiện công ty chủ yếu sản xuất hàng gia công Hầu hết vật liệu, phụ liệu khách hàng cung cấp Tuy nhiên với hợp đồng xuất trực tiếp công ty phải tự đảm nhận việc mua nguyên phụ liệu Trong trờng hợp đó, công ty phải quan tâm đén việc tìm hiểu thị trờng để đảm bảo cung cấp kịp thời nguyên phụ liệu cho sản xuất với chất lợng tốt nhất, mua sử dụng nguyên phụ liệu đạt hiệu kinh tế cao Hiện công ty mua nguyên phụ liệu từ hai nguồn nớc nớc Bảng tên số nguyên phụ liệu công ty sử dụng STT Tên nguyên phụ liệu Vải màu Vải Đơn vị tính Đơn giá Khối lợng M 13.200 1.479 Yến 12.000 646 Vải màu Grey M 15.909 2.000 Vải màu White M 14.727 2.542 Vải màu Beige M 15.909 11.158 Vải phin trắng M 12.000 2.000 Vải gấm Thái Tuấn M 31.525 4.368 ChØ 5000m Cuén 11525 198 10 ChØ 4000m Nt 10525 210 11 ChØ 3000m Nt 9525 205 12 MỈt cóc Gãi 70.000 150 14 Ch©n cóc Nt 70.000 150 15 Cóc dËp Bé 250 2.000 16 Nguån : Phòng tài vụ - Thông qua bảng trích dẫn lợng nguyên phụ liệu sử dụng tháng công ty thấy công ty đà huy động vào sản xuất lợng vật liệu lớn đa dạng Sự đa dạng đồng thời thể vai trò quan trọng vật liệu sản xuất nh sau: + Nếu xét cấu giá nguyên phụ liêu chiếm tỷ trọng lớn khoảng 60% đến 80% giá thành sản phẩm Do sử dụng tiết kiệm không bị hao hụt mát giảm chi phí cho sản phẩm mà tăng lợi nhuận cho công ty Thực tế qua bảng chi phí sản xuất mà hàng TCLS-0014(sơ mi nam) nh sau: Số lợng sản phẩm : 2850 Giá thành đơn vị : 38582,94đ Chỉ Tiêu Giá Trị Chiếm tỷ lệ 109 961 293,5 100% Chi phÝ NVLTT 85 989 731,517 78 2% Chi phÝ NCTT 11 271 032 583 10,,25% 12.700.529,399 11,52% Tæng chi phÝ Chi phi SXC 10 Nguồn: phòng tài vụ Thông qua bảng số liệu thây để tạo nên 2850 sản phẩm cần khoản chi phí thực tế 109961239,5đ, yếu tố quan trọng hàng đầu chiếm tỷ lệ lớn toàn chi phí chi phí NVLTT chiếm tới 78,2% Còn lại chi CPNCTT CPXSC nh biến động giá nguyên vật liệu ảnh hởng trực tiếp tới giá thành sản phẩm, tới khả cạnh tranh giá thị trờng doang nghiệp + Mặt khác xét theo cấu vốn nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn tổng số vốn lu động đà đợc sử dụng cách cố hiệu Đây yếu tố cố quan hƯ mËt thiÕt víi ®Ĩ chøng minh ®iỊu xét bảng số liệu sau: Chỉ tiêu Tổng số vốn lu động(trong đó) Nguyên vật liệu Vốn tiền Các khoản phải thu Một số khoản phải trả Trị giá ( ®ång ) ChiÕm tû lƯ% 22.147.677.269 100 5.315.956.624 24,052 564.030.533 2,546 10.976.659.112 49,56 5.291.031.000 23,892 (Trích từ bảng cân đối kế toán năm 2002) Qua số liệu trích dẫn bảng thấy tổng số 100% vốn lu động nguyên vật liệu chiếm tỷ lệ 24,052% vốn tiền 11 chiếm khoản 2,456%, khoản phải thu chiếm tỷ lệ lớn 49,56% số khoản khác chiếm 23,982% Điều cho ta thấy tổng số vốn lu động nguyên vật liệu yếu tố cấu thành nên tổng số vốn lu động Chính tầm quan trọng nguyên vật liệu nên việc cung ứng NVL trình gia công sản phẩm phải đảm bảo yêu cầu sau: + Cung cấp kịp thời, đầy đủ + Cung cấp sè liƯu thiÕt kÕ + Cung cÊp ®óng phÈm chất quy định Nói cách khác yêu cầu có quan hệ mật thiết với nhau, yêu cầu có tầm quan trọng riêng điều đà tạo tiền đề hình thành nên qui định chặt chẽ công tác quản lý nguyên vật liệu Là công ty may nên đa thị trờng sản phẩm phải đảm bảo yêu cầu phù hợp với thị hiếu thời trang khách hàng phải nêu bật đợc tính tiện ích sản phẩm nh kiểu dáng đẹp, vải không nhàu, màu sắc trang nhÃ, vải không nóng Để tạo nên đợc u điểm cho sản phẩm từ lựa chọn nguyên vật liệu để sản xuất sản phẩm công ty đà chọn loại vải đa dạng tiện ích nh vải thô, vải gấm, vải màu, vải giả da loại phụ liệu ngoại nhập nh dây kéo màu, loại cúc, ren, cúc dập phân loại nguyên phụ liệu công ty nh sau: + Nguyên vật liệu chính: Là yếu tố để cấu thành nên thực thể sản phẩm nh loai vải với màu sắc đa dạng ,chất liệu thoáng mát, loại vải giả da tạo nên sản phẩm thời trang quý phái + Phụ liệu: Là yếu tố góp phần làm tăng thêm tính tiện ích làm vật trang trí cho sản phẩm nh loại cúc với nhiều kích cỡ, loại dây kéo, loại ren + Nhiên liệu, ®éng lùc cïng phơc vơ cho m¸y mãc TÝnh đa dạng đợc thể qua bảng sau : Tên nhÃn hiệu ,quy cách phẩm chất Đơn vị tính Đơn giá(đồng) + Nguyên liệu chính: Vải KOBO CREPE m 40.301 12 V¶i chÝnh PRINTED m 38.543 V¶i chÝnh %POLYETE m 33.355 Vải kẻ caro(dệt việt thắng) m 18.502 Vải dệt không màu m 22.154 Vải thô màu m 20.000 Cúc 18 ly Gói 10.000 Cúc lỗ Gói 11.000 Cóc dËp chi tiÕt Gãi 10.000 + Phơ liệu: Khoá đồng Chiếc 5000 Khoá chìm(loại dài) Chiếc 3000 Chỉ 2.500m(nội địa) Cuộn 5000 Chỉ 5000m(nội địa ) Cuộn Trích từ sổ chi tiết vật liệu sản phẩm hàng hoá tháng 4/2003 10.500 Nhìn chung tính đặc thù sản phẩm mà công ty phải sử dụng lợng nguyên phụ liệu đa dạng, yếu tố kinh doanh tính độc đáo đặc trng riêng sản phẩm phần lớn việc kết hợp ăn ý kiểu cách sản phẩm loại nguyên phụ liệu phù hợp Đánh giá vật t: Khi đánh giá thực tế vật t Công ty may Thăng Long sử dụng giá thực tế đích danh : a) Gi¸ vèn thùc tÕ nhËp kho: Gi¸ thùc tế nhập kho giá thực nhập hoá đơn đợc tính riêng cho loại Giá vốn thực tế nguyên phụ liệu nhập kho = Giá mua hoá ®¬n + ThuÕ nhËp khÈu ( NÕu cã ) + Chi phí thu mua - Giảm giá ( Nếu có ) Theo sè liÖu ghi chÐp : - PhiÕu nhËp kho số 131 ngày 11/5/2003 công ty mua 2.500m vải thô màu đơn giá 20.000đ/m (Không bao gồm VAT 10%) chi phÝ vËn chun bèc dì 55.000, toµn bé đà toán tiền mặt PC152 13 Từ số liƯu ph¸t sinh cã thĨ tÝnh gi¸ thùc tÕ vải nhập kho nh sau: Giá thực tế vải nhập kho = (2.500 x 20.000) + 55.000 = 50.055.000® b) Giá xuất kho Do đặc điểm ngành may mặc việc sản xuất mang tính thời vụ nên lợng nguyên phụ liệu kho đáp ứng mức đủ cho trình gia công sản phẩm định, sau lại chuyển sang loại nguyên liệu phụ khác Vì giá xuất kho nguyên liệu phụ phơng pháp giá thực tế đích danh - Theo sỉ ghi chÐp: Ngµy 15/5/2003 xt 1.030m v¶i chÝnh 100% Polyeste cho xÝ nghiƯp 2, PXK sè 179 với giá 35.555 đ/m Giá xuất =1030 x 33.555 = 34.561.650đ Tình hình quản lý vật t Công ty may Thăng Long Xí nghiệp may liên doanh G&A: - Tại Công ty may Thăng Long Xí nghiệp may liên doanh G&A để sản xuất mà sản phẩm cần phải có nhiều loại nguyên phụ liệu khác với số lợng khác Do đặc thù ngành sản xuất may mặc mang tính thời vụ (sản xuất quần áo theo mùa năm) nên sản phẩm phải liên tục thay đổi mẫu mà cho phù hợp Nhằm tạo điều kiện thuận lợi đáp ứng kịp thời yêu cầu cho sản xuất nên nhà kho công ty đợc bố trí tầng gần cổng chính, vừa thuận tịên cho việc mua hàng hoá vỊ nhËp kho, võa thn tiƯn cho viƯc xt kho xởng sản xuất Tại công ty loại nguyên phụ liệu khác đợc phân loại trớc vào cất giữ kho tổng cộng có bốn kho với diện tích kho 200m2 Do đặc điểm kinh doanh công ty gia công sản phẩm nên có số nguyên phụ liệu phục vụ cho việc gia công sản phẩm khách hàng cung cấp Tuy nhiên với hợp đồng mà công ty nhận thầu toàn công ty phải tự đảm nhiệm vụ mua nguyên phụ liệu Trong trờng hợp công ty phải quan tâm đến việc tìm hiểu thị trờng để đảm bảo cung cấp NPL kịp thời cho sản xuất với chất lợng 14 tốt Hiện công ty mua nguyên phụ liƯu tõ hai ngn chÝnh níc vµ ngoµi níc - Nguyên phụ liệu nhập từ nớc gồm loại vải giả dạ, phụ liệu nhập từ nớc nh: Hàn Quốc, Hồng Kông, Đài Loan, Mỹ, ASEAN Đây nguồn chủ yếu Nguyên phụ liệu đợc mua theo định mức chung nhng đợc đăng ký Hải quan vứi định mức tiêu hao thực tế - Ngoài công ty mua số nguyên phụ liệu từ nớc nh : Vải lót công ty SANKEI Việt Nam Bông công ty Vikomaslan Khoá mua công ty khoá Khánh Hòa .Chỉ mua công ty phong phú (miền nam ) Một số nguyên phơ liƯu ë tỉng C«ng ty DƯt may ViƯt Nam So víi ngn nguyªn liƯu níc nguồn nớc nhìn chung có chất lợng tốt nhng giá cao thời gian vận chuyển lâu Nguồn nguyên phụ liệu nớc rẻ nhng việc cung cấp thờng không ổn định chất lợng cha cao Nguyên phụ liệu mua nhập vào kho đợc kiểm tra chất lợng đầu vào mắt thờng máy kiểm tra vải (ba máy) Sau cán quản lý kho đánh số theo mà hàng, phân loại chúng xếp riêng theo chủng loại nguyên phụ liệu để tạo điều kiện dễ dàng cho quản lý bảo quản Nói chung điều kiện bảo quản kho tốt giúp cho sản phẩm không bị hỏng hay bị phai màu Khi có nhu cầu vận chuyển nguyên phụ liệu vào kho đến phân xởng, công ty thuê lực lợng vận chuyển từ bên Công ty theo dõi việc xuất nhập nguyên phơ liƯu qua c¸c chøng tõ : 15 - PhiÕu nhập kho: Đơn vị Địa Phiếu Nhập Kho Ngày tháng năm Số Mẫu số: 02-VT Nợ Theo QĐ1141-TC/QĐ/CĐKT Có ngày 1/11/95 BTC Họ tên ngời nhập hàng Lý nhËp NhËp t¹i STT Tªn ,nh·n hiệu sản phẩm h2 Mà số ĐVT Số lợng Theo Thực C.Từ nhập Đơn giá Thành tiền Cộng Thủ trởng đơn vị Phụ trách cung tiêu Xuất ngày Ngời nhận tháng năm Thủ kho - Phiếu xuất kho: Đơn vị Địa Phiếu xuất kho Ngày tháng năm Số Mẫu số: 02-VT Nợ Theo QĐ1141-TC/QĐ/CĐKT Có ngày 1/11/95 BTC Họ tên ngời nhận hàng 16 Lý xuÊt kho XuÊt t¹i kho STT Tên ,nhÃn hiệu sản phẩm h2 Mà số ĐVT Số lợng Theo C.Từ Thực nhập Đơn giá Thành tiền Cộng Thủ trởng đơn vị Xuất ngày Ngời nhận Phụ trách cung tiêu tháng năm Thủ kho Những chứng từ giúp cho việc quản lý vật t chặt chẽ trớc nhập kho, vật t đợc kiẻm tra kỹ chất lợng nh số lợng sau nhập kho, sau thủ kho lập thẻ kho để làm xác định tồn kho, dự trữ vật t xác định trách nhiệm vật chất thủ kho Đơn vị … THỴ KHO Sè:………… MÉu sè VT QĐ liên TCKT-TC số 538LB Tên hàng : Ký hiệu Đơn vị tính : Giá đơn vị Giá lẻ Ngày tháng Chứng từ Nhập Xuất Diễn giải Nhập Lợng Tiền Xuất Lợng Tiền Tồn Lợng Tiền 17 Và định kỳ kế toán phận có liên quan (phân xởng ,các lớp học) tiến hành toán chứng từ tháng lên phòng Kế toán - Tài vụ cuối tháng phiéu nhập xuất đợc kế toán viên tập hợp lập bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn kho vật liệu Báo cáo đợc kế toán trởng, kế toán nguyên vật liệu phụ liệu kiểm tra ký duyệt trớc trình lên Báo cáo công cụ giúp cho công ty nắm đợc việc sử dụng vật t hợp lý hay không hợp lý, tiết kiệm hay lÃng phí nguyên phụ liệu 18 Một số nội dung công tác quản lý vật t Công ty may Thăng Long Xí nghiệp may liên doanh G&A a) Qu¶n lý vËt t: ViƯc qu¶n lý vËt t công ty đợc thực dới hình thức sau : + Tiếp nhân vật t: Là bớc chuyển giao trách nhiệm ngời mua vật t ngời quản lý vËt t Do dã tiÕp nhËn vËt t thủ kho kho phải kiểm tra xác số lợng, chất lợng nh bién động giá dới chứng kiến ngời bàn giao vật t thủ kho sau nhập kho Néi dung kiĨm tra: + VỊ sè lỵng: ViƯc kiểm tra số lợng việc làm thờng xuyên thủ kho kho Các thủ kho phản ánh kịp thời, phát xử lý trờng hợp vật t tồn đọng lâu ngày kho, công ty đà tính đủ số lợng vật t cho sản xuất xác định số lợng vật t tồn đọng nhập số thiếu để tránh tình trạng ứ đọng vật t gây ứ đọng vốn + Cấp phát vật t: Là hình thức chuyển vật t từ kho xuống phận sản xuất Cấp phát vật t cánh xác, kịp thời cho phận sản xuất tạo điều kiện thuận lợi để tận dụng triệt để công xuất máy móc thiết bị thời gian lao động công nhân Việc cấp phát Công ty may Thăng Long Xí nghiệp may liên doanh G&A đợc tiến hành nh sau: - Phòng xuất nhập vào kế hoạch sản xuất phát lệnh sản xuất, yêu cầu kho phải cấp phát nguyên liệu theo chủng loại, số lợng cho xởng 19 Tuy nhiên lợng nguyên phụ liệu cấp phát cho xởng thời điểm định lại tùy thuộc vào diện tích kho trông xí nghiệp cụ thể Việc cấp phát nguyên phụ liệu cho xởng tiến hành hàng tháng (trong trờng hợp hàng lớn mà diện tích kho lại không đủ lu trữ nguyên phụ liệu cho đơn hàng) cấp phát lần cho xí nghiệp (trong trờng hợp đơn hàng nhỏ) b) Tổ chức quản lý kho Kho nơi chứa đựng, bảo quản tất vật t, bán thành phẩm Để tránh tợng mát yêu cầu đặt với kho đội công ty nh sau: + Đảm bảo toàn vẹn số lợng chất lợng, chủng loại vật t + Nắm vững số lợng vật t kho thời điểm Sẵn sàng cấp phát vật t theo yêu cầu sản xuất + Đảm bảo thuận tiện việc nhập, xuất kho, nghiêm chỉnh chấp hành chế độ thủ tục quy định Để thực đợc tốt công tác Công ty may Thăng Long Xí nghiệp may liên doanh G&A đà lập hệ thống danh mơc vËt t nh sau: Ký hiƯu vËt t Nhóm Danh mục Tên nhÃn hiệu, quy cách Đơn vị tính Đơn giá 1522.01 1522.01.01 Chỉ 5000m (ERATEX) Cuộn 20257 1522.01 1522.01.02 ChØ 5000m (Tam D¬ng) Cuén 11523 1522.01 1522.01.03 Chỉ 5000m (ITOCH) Cuộn 20437 Ưu điểm sổ danh điểm loại vật t đợc xếp theo nhóm chi tiết loại, màu cách khoa học Nên việc bảo quản cấp phát thuận lợi Chính để quản lý tốt vËt t ngêi qu¶n lý kho ph¶i cã nhiƯm vơ sau: - Có đầy đủ chứng từ, thờng phải cập nhập thờng xuyên theo nguyên tắc luỹ kế biết đợc lợng nhập, xuất, tồn hàng ngày, hàng tháng - Tiến hành xếp vật t hợp lý theo chủng loại, tính chất, kết cấu, để dễ tìm, dễ lấy 20 - Quản lý vật t theo quy trình quy phạm nhà sản xuất đề - Xây dựng thực nội quy kho thật nghiêm túc nh: Nội quy vào, phòng cháy, chữa cháy c)Tổ chức thu hồi phế liệu, phế phẩm vật t không sử dụng: Tất loại vật t không sử dụng hết đợc nhập lại kho Còn loại phế liệu đợc tổ chức thu gọn cho vào kho phế liệu để sử dụng cho mục đích khác II - Quản lý định mức tiêu dùng vật t Công ty may thăng long xí nghiệp may liên doanh g&a Định mức: Nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho trình sản xuất công ty cần phải xác định lợng vật t lớn định để hoàn thành công việc cho trình gia công sản phẩm điều kiện tổ chức kỹ thuật định Cần phải xây dựng định mức dựa sở khoa học kỹ thuật tính toán để thực tiết kiệm vật t, quản lý chặt chẽ kế hoạch hoá việc cung ứng vật t Xây dựng cấu định mức: Do đặc điểm kinh doanh công ty may gia công xuất nên thực tế để xây dựng đợc định mức sử dụng vật t công ty phài hoàn toàn hÃng giao gia công tập hợp tài liệu để cung cấp Sau tài liệu đợc chuyển phòng xuất nhập để kiểm tra lại mức độ xác Cuối tài liệu đợc sử dụng để lệch sản xuất đa xuống phân xởng sản xuất: 21 Lệch sản xuất Số: 01/TEXLINE ĐVSX: XN5 Khách hàng: TEXLINE Mà hàng: 43000s Thời gian bắt đầu Sản lợng : 3432 Thêi gian kÕt thóc Giao mÉu chiÕc (ngoài SL) Cỡ tổng đơn hàng S Tên NPL stt L XL Céng 429 858 1287 858 3432 429 Céng M 858 1287 858 3432 Khổ ĐV Màu sắc Sản lợng Định mức Slợng giao Vải 2.04 m 3432 1885 6469 Lông giả 0.52 m 3432 0405 1390 V¶i lãt 100%Poly 0.33 m 3432 023 789 V¶i lãt 100%PE 1.53 m 3432 1355 4650 Mµng 1.83 m 3432 194 6658 ( Số lợng giao = Sản lợng x Định mức Quản lý định mức: Định mức có đặc trng phù hợp với điều kiện định Nhng thực tế lần gia công công ty phải sản xuất mà hàng khác Nên định mức áp dụng cho mà hàng khác nhau, tùy theo số lợng bên chủ hàng giao cho Việc áp dụng định mức công ty đợc thực phận, công trình 22 Việc áp dụng định mức sử dụng vật t góp phần lớn công việc quản lý vật t Nếu xây dựng định mức sử dụng vật t tốt việc sử dụng vật t hợp lý ®iỊu kiƯn tèt ®Ĩ tiÕn hµnh tiÕt kiƯm vËt t sở tiến hành quản lý vật t công ty Bảo đảm vật t cho sản xuất a) Xác định lợng vật t cần dùng: Để đảm bảo vật t cho sản xuất phải xác định đợc lợng vật t lớn cần dùng cho mà hàng Trong lợng nguyên vật liệu chính, phụ liệu, nhiên liệu động lực để có kế hoạch cung ứng kịp thời cho trình gia công Và hạn chế đợc lợng vật t hao hụt, mát thừa trình gia công Việc đợc dựa vào cấu định mức đà lập trớc b)Xác định lợng vật t cần dự trữ: Tại Công ty may Thăng Long Xí nghiệp may liên doanh G&A việc dự trữ vật t đợc xác định trớc mốc thời gian định (một tháng, năm) Vật t đợc dự trữ việc gia công mà hàng đợc hoàn tất Hoặc trờng hợp công ty sản xuất hàng nội địa trớc tiên phải xác định sản xuất loại hàng xác định loại vật t cần dùng Sau tiến hành mua dự trữ vật t Vật t Sản phẩm Quần nam áo sơ mi nam Nguyên vật liệu Vải quần nam Vải áo sơ mi nam Nguyên vật liệu phụ Khoá, mếch, đai lng Cúc, Nhiên liệu, động lực Dầu, mỡ Dầu, mỡ Việc dự trữ vật t đà giúp cho công ty có lợng vật t cần dùng trình gia công Và việc cung ứng cho sản xuất chủ động cung cấp kịp thời đảm bảo cho tiến độ sản xuất sản phẩm C) Xác định lợng vật t cần mua: 23 Đây lợng vật t hàng kỳ công ty phải thu mua thị trờng Việc xác định lợng vật t cần mua sở để công ty khai thác sử dụng vốn lu động kú: NVLCM = NVLCD + Vd2 - Vd1 + Vd2 : Là NVL cần dự trữ cuối kỳ + Vd1 : Là NVL cần dự trữ đầu kỳ Vd1 = Vk + Vnk - Vxk - Vk : Lợng nguyên vật liệu kiểm kê - Vnk : Lợng nguyªn vËt liƯu nhËp kho sau kiĨm kª - Vxk : Lợng nguyên vật liệu xuất kho sau kiểm kê - Công thức giúp cho cán liên quan xác định đợc lợng vật t cần dùng để đảm bảo cho trình gia công sản phẩm đợc tiến hành cách bình thờng Phần III Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác quản lý vật t công ty may chiến thắng 24 Đánh giá chung: Trong điều kiện sản xuất phải gắn với thị trờng chất lợng sản phẩm trở nên cần thiết, không đem lại hiệu kinh doanh cho doanh nghiệp mà thể uy tín doanh nghiệp Mà yếu tố cấu thành nên sản phẩm may mặc lại nguyên phụ liệu Do đặc thù sản xuất kinh doanh công ty ngành may mặc nên việc quản lý nguyên phụ liệu công ty quan trọng Bởi lẽ việc chất lợng nguyên phụ liệu định đến chất lợng sản phẩm sản xuất đa tiêu thụ Trên thực tế việc quản lý nguyên phụ liệu công ty nói chung Công ty may Thăng Long Xí nghiệp may liên doanh G&A nói riêng không tránh khỏi việc h háng, hao hơt nguyªn phơ liƯu trình quản lý Mặc dù gặp trở ngại nh nhng không mà công tác công ty bị xem nhẹ, mà cán kho phòng có liên quan đà coi trọng quản lý nghiêm công tác Nếu ca trực ngời có toàn quyền xử lý việc xuất, nhập kho theo phiếu yêu cầu phận sản xuất, ca làm việc thiếu, mát ngời trực phải có trách nhiệm tìm nguyên nhân, chịu bồi thờng trừ vào lơng, chịu hình thức kỷ luật khác Những thuận lợi khó khăn Sau trình tìm hiểu thực tế công tác quản lý vật t Công ty may Thăng Long Xí nghiệp may liên doanh G&A em nhận thấy công ty có thuận lợi khó khăn sau: * Thuận lợi: - Công ty có đội ngũ công nhân viên có trình độ quản lý cao nên việc quản lý sử dụng vật t đợc tiến hành cách khoa học hợp lý Tại Công ty may Thăng Long Xí nghiệp may liên doanh G&A sau trình thực đơn hàng thờng xí nghiệp công ty tiết kiệm đợc lợng nguyên phụ liệu định 25 - Những nguyên phụ liệu đợc dùng để sản xuất sản phẩm theo mẫu hoàn toàn để dùng làm mẫu chào hàng Hoặc tận dụng để sản xuất sản phẩm phụ bán thị trờng nớc nh: Khăn tay trẻ em, quần áo trẻ em, gối, mũ, tất, găng tay - Mặc khác công ty nhận gia công cho khách hàng, nh có nghĩa công ty nhận nguyên phụ liệu khách hàng để gia công thành phẩm hoàn chỉnh cho khách phơng thức kinh doanh giúp công ty giảm bớt gánh nặng khâu chọn mua nguyên phụ liệu * Khó khăn: - Do đặc điểm thị trờng may mặc sản phẩm dễ bị lỗi'' mốt ''nên việc lựa chọn nguyên phụ liệu công ty gặp trở ngại Nếu sản xuất mà hàng mà tung thị trờng việc tiêu thụ không thuận lợi lợng nguyên phụ liệu dùng để sản xuất riêng cho mà hàng tồn đọng dùng cho mà hàng khác mà tận dụng để sản xuất sản phẩm phụ Hầu hết nguyên phụ liệu công ty nhập từ nớc Do giá cao, chi phí giao dịch lớn thời gian chờ chuyển hàng chậm Mặt khác công ty lại nằm nội thành nên ban ngày xe Container vào đợc Do việc nhận nguyên phụ liệu tiến hành vào ban đêm nên không thuận tiện Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản lý vật t công ty may Thăng Long Xí nghiệp may liên doanh G&A Qua trình thực tế công ty với thuận lợi khó khăn, từ cách quan sát riêng cá nhân em công tác quản lý sử dụng vật t công ty em xin mạnh dạn đa số ý kiến đóng góp công tác quản lý công ty nh sau: Hiện lợng nguyên phụ liệu công ty hầu nh phải nhập phí cao dẫn tới việc sản phẩm bị đội giá lên theo Thị trờng nớc ta có công ty sản xuất nguyên phụ liệu phục vụ cho ngành may có chất lợng tốt tơng đơng với sản phẩm ngoại nhập giá lại thấp nh loại vải công ty dệt Việt Thắng, dệt 8-3, dệt Nam Định loại đa dạng phong phú Do 26 em thiết nghĩ sản phẩm mang tính thơng hiệu may Thăng Long mà lại nguyên phụ liệu nội địa sản xuất mà đảm bảo chất lợng, kiểu dáng phong phú, giá hợp lý khách hàng khó tính hài lòng với sản phẩm mà họ lựa chọn Trong việc tiết kiệm nguyên phụ liệu công ty có tận dụng để sản xuất sản phẩm phụ nh khăn tay, trang, tạp dề Những sản phẩm chiếm tỷ lệ nhỏ khối lợng doanh thu xong việc sản xuất sản phẩm cần đợc trì chúng góp phần tạo công ăn việc làm cho công nhân vào tháng mùa vụ sản xuất Mặt khác cấc nhà kho công ty thêm khoản chi phí dọn kho bÃi Nguyên nhân hàng vè nhập kho cha thu xếp đợc chỗ cất Khoản chi phí phát sinh nhập hàng cán kho cha thực triệt để công tác phân loại xếp chỗ cất hơp lý Do có hàng lại phải tốn thêm khoản chi phí để xếp lại kho phục vụ cho việc cất lô hàng Điều tăng chi phí gây ảnh hởng khồng nhỏ tới công tác hạ giá thành sản phẩm công ty Trình độ tay nghề công nhân cha cao, số thợ có tay nghÒ bËc cao (bËc V,VI) chØ chiÕm mét sè khiêm tốn, mà việc nâng cao tay nghề cho công nhân điều đáng lu tâm Kết Luận Có thể khẳng định công tác quản lý nói chung công tác quản lý vật t nói riêng công cụ quan trọng thiếu đợc quản lý sản xuất kinh doanh doanh nghiệp sản xuất Thông qua công tác quản lý vật t giúp cho doanh 27 nghiệp sản xuất quản lý sử dụng nguyên vật liệu cách có hiệu góp phần giảm giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Qua thời gian thực tập tìm hiểu thực tế công ty may Thăng Long sâu tìm hiểu công tác quản lý vật t công ty em đà học hỏi đợc nhiều điều mẻ, bổ ích công ty góp phần bổ trợ cho kiến thức lý luận em đà học trờng năm vừa qua Qua đây, em hiểu thêm cán quản lý không nắm vững kiến thức lý luận chung mà phải am hiểu, vận dụng sáng tạo linh hoạt lý luận vào thực tiễn sinh động Trên sở lý luận đà học trình thực tế công ty với lòng mong muốn mình, em xin đợc góp phần nhỏ bé vào việc hoàn thiện công tác quản lý vật t Công ty may Thăng Long Xí nghiệp may liên doanh G&A Trong báo cáo này, em xin mạnh dạn đa vài ý kiến đề xuất phù hợp với đặc điểm tình hình cụ thể công ty nhằm nâng cao hiệu công tác quản lý vật t công ty Một lần em xin chân thành cảm ơn cô giáo Kim Anh, Ban lÃnh đạo Công ty cô phòng Kế Toán - Tài vụ đà nhiệt tình hớng dẫn giúp đỡ em hoàn thành báo cáo tốt nghiệp Hà Nội,ngày tháng Sinh viên : năm 2004 Hoàng Thị Quỳnh Trang 28 Mục lơc Trang stt PhÇn I I II III PhÇn II I II Phần III Quá trình hình thành phát triển Công ty may Thăng Long Xí nghiệp may liên doanh G&A Quá trình hình thành phát triển Công ty may Thăng Long Xí nghiệp may liên doanh G&A Quá trình hình thành Quá trình phát triển Chức nhiệm vụ Công ty may Thăng Long Xí nghiệp may liên doanh G&A Chức Nhiệm vụ Cơ cấu máy quản lý sản xuất Công ty may Thăng Long Xí nghiệp may liên doanh G&A Thực trạng công tác quản lý vật t Công ty may Thăng Long Xí nghiệp may liên doanh G&A Vấn đề quản lý vật t KháI quát chung Đánh giá vật t Tình hình quản lý vật t Một số nội dung công tác quản lý vật t Công ty may Thăng Long Xí nghiệp may liên doanh G&A Quản lý định mức tiêu dùng vật t Công ty may Thăng Long Xí nghiệp may liên doanh G&A Định mức Xây dựng cấu định mức Bảo đảm vật t cho sản xuất Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác quản lý vật t Công ty may Thăng Long Xí nghiệp may liên doanh G&A Đánh giá chung Những thuận lợi khó khăn Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản lý vật t Công ty may Thăng Long Xí nghiệp may liªn doanh G&A KÕt luËn 3 5 11 11 11 15 16 21 23 23 23 25 27 27 27 28 30 29 30 ... liên doanh G& A đặc điểm chung công ty may Thăng Long - Xí nghiệp may liên doanh G& A - Tên công ty: Công ty may Thăng Long - Xí nghiệp may liên doanh G& A - Hình thức sở hữu vốn: Doanh nghiệp Nhà... Công ty may Thăng Long - Xí nghiệp may liên doanh G& A Do hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu Công ty may Thăng Long - Xí nghiệp may liên doanh G& A, ngày 25 tháng năm 1992, Bộ trởng Bộ Công nghiệp... nghiệp may liên doanh G& A Chức Nhiệm vụ Cơ cấu máy quản lý sản xuất Công ty may Thăng Long Xí nghiệp may liên doanh G& A Thực trạng công tác quản lý vật t Công ty may Thăng Long Xí nghiệp may liên