Phần mở đầu Trong nền sản xuất hàng hoá, để sản xuất sản phẩm bao giờ cũng cần có hai yếu tố : sức lao động và t liệu sản xuất. Căn cứ vào tác dụng khi tham gia vào quá trình sản xuất, t liệu sản xuất lại đợc chia thành hai bộ phận : đối t- ợng lao động và t liệu lao động. Tài sản cố định là một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất, nhng không phải tất cả các t liệu sản xuất đều là tài sản cố định mà chỉ những t liệu sản suất đủ về mặt giá trị và thời gian sử dụng theo quy định trong chế độ quản lý của Nhà nớc mới coi là tài sản cố định. Đối với mỗi doanh nghiệp tài sản cố định là yếu tố cơ bản của vốn kinh doanh là hình thái biểu hiện của vốn cố định, nó thể hiện cơ sở vật chất kỹ thuật, trình độ công nghệ, năng lực và thế mạnh của doanh nghiệp trong sản xuất kinh doanh đồng thời là điệu kiện cần thiết để tiết kiệm sức lao động, nâng cao năng suất lao động. tài sản cố định gắn liền với doanh nghiệp trong thời kỳ phát triển nền kinh tế đặc biệt trong điều kiện khoa học kỹ thuật trở thành lực lợng sản xuất trực tiếp thì vai trò tài sản cố định lại càng quan trọng. Điều đó muốn nói rằng doanh nghiệp nào biết vận dụng những thành tựu khoa học kỹ thuật vào sử dụng tài sản cố định thì càng có điều kiện thành công trong hoạt động sản xuất kinh doanh. Để đứng vững và phát triển đợc trong giai đoạn này, doanh nghiệp còn cần phải biết cách kinh doanh và kinh doanh có hiệu quả vì đó là vấn đề sống còn của bất cứ doanh nghiệp nào. Do vậy vấn đề quản lý nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định là một yêu cầu cấp thiết đối với mọi doanh nghiệp nhằm tạo điều kiện cho việc sử dụng một cách đầy đủ, hợp lý công suất tài sản cố định , đòi hỏi doanh nghiệp luôn chấn chỉnh công tác quản lý kinh tế mà trớc hết là hạch toán kế toán. Hạch toán kế toán với chức năng và nhiệm vụ của mình là một công cụ đắc lực cho quản lý, cung cấp thông tin chính xác và kịp thời cho quản lý. Tổ chức hạch toán tài sản cố định là một khâu của hạch toán kế toán và là yếu tố quan trọng góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định . Sau một thời gian thực tập tại Công ty Truyền tải điện I, đi sâu tìm hiểu thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Em nhận thấy tầm quan trọng của công tác kế toán tài sản cố định. Trên cơ sở những kiến thức có đợc từ học tập, nghiên cứu, cùng với sự hớng dẫn, giúp đỡ nhiệt tình của Giáo viên hớng dẫn PGS - TS Nguyễn Thị Đông trởng khoa, giảng viên Khoa Kế toán - Đại học kinh tế Quốc dân và các anh chị cán bộ kế toán của Công ty Truyền tải điện I em đã viết chuyên đề: 1 Tổ chức kế toán tài sản cố định và phân tích tình hình trang bị và sử dụng tài sản cố định tại Công ty Truyền tải điện I . Chuyên đề gồm các nội dung sau: 2 Chơng 1 Những vấn đề lý luận chung về kế toán và phân tích tình hình quản lý và sử dụng tài sản cố định Trong các doanh nghiệp I. Kế toán TSCĐ trong doanh nghiệp sản xuất và kinh doanh: 1. Tài sản cố định ở các doanh nghiệp - Sự cần thiết phải hạch toán : 1.1. Khái niệm và đặc điểm tài sản cố định: Bộ phận quan trọng nhất trong các t liệu lao động sử dụng trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp là các tài sản cố định. Đó là những t liệu lao động chủ yếu đợc sử dụng một cách trực tiếp hay gián tiếp trong quá trình sản xuất kinh doanh nh máy móc thiết bị, phơng tiện vận tải nhà xởng các công trình kiến trúc, các khoản chi phí đầu t mua sắm các tài sản cố định vô hình v.v Trong quá trình đó, mặc dù tài sản cố định bị hao mòn nhng nó vẫn giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu. Thông thờng, khi tài sản cố định bị hỏng thì đợc sửa chữa khôi phục để kịp thời sản xuất, chỉ khi nào nó đã bị hao mòn h hỏng hoàn toàn hoặc xét thấy không có lợi về mặt kinh tế. Theo quy định mới nhất của Bộ Tài chính, mọi t liệu lao động đợc coi là tài sản cố định khi nó thoả mãn đồng thời cả hai yếu tố sau: + phải có thời gian sử dụng từ 1 năm trở lên. + Có giá trị từ 5.000.000 đồng ( năm triệu đồng VN ) trở lên. Những t liệu lao động không đủ các tiêu chuẩn quy định trên đợc coi là công cụ lao động nhỏ, đợc hạch toán trực tiếp hoặc đợc phân bổ dần vào chi phí kinh doanh của doanh nghiệp. Riêng tiêu chuẩn thứ hai cũng thờng xuyên cần có sự điều chỉnh phối hợp với tình hình biến động của từng kỳ. Trên thực tế việc xem xét tiêu chuẩn và nhận biết tài sản cố định của doanh nghiệp là phức tạp hơn. Trớc hết là việc phân biệt giữa đối tợng lao động với các t liệu lao động là tài sản cố định cuả doanh nghiệp trong một số trờng hợp không chỉ đơn thuần dựa vào đặc tính hiện vật mà còn phải dựa vào tính chất công dụng của chúng trong quá trình sản xuất kinh doanh. Bởi vì có thể cùng một tài sản ở những trờng hợp này đợc coi là tài sản cố định song trờng hợp khác chỉ coi là đối tợng lao động. VD: Máy móc thiết bị, nhà xởng dùng trong sản xuất là các tài sản cố định song nếu đó là các sản phẩm mới hoàn thành đang đợc bảo quản trong kho thành phẩm chờ tiêu thụ hoặc là các công trình XDCB bàn giao thì chỉ đợc coi là 3 các đối tợng lao động, Hai là một số các t liệu lao động nếu xét riêng lẻ từng thứ thì không đủ tiêu chuẩn trên song lại đợc tập hợp sử dụng nh một hệ thống thì cả một hệ thống đó coi nh một tài sản cố định. VD: trang thiết bị cho phòng thí nghiệm, 1 văn phòng, 1 phòng khách sạn, một vờn cây lâu năm Tài sản cố định có những đặc điểm riêng biệt nh thời gian sử dụng lâu dài, tham gia nhiều chu kỳ sản xuất. Về mặt hiện vật: tham gia nhiều chu kỳ sản xuất nhng giá trị sử dụng giảm dần cho đến khi h hỏng hoàn toàn. Về mặt giá trị: Tài sản cố định đợc biểu hiện dới hai hình thái: +Một bộ phận giá trị tồn tại dới hình thái ban đầu gắn với hiện vật tài sản cố định. + Một bộ phận giá trị tài sản cố định chuyển vào sản phẩm và bộ phận này sẽ chuyển hoá thành tiền khi bán đợc sản phẩm. Bộ phận thứ nhất ngày càng giảm, bộ phận thứ hai ngày càng tăng cho đến khi bảng giá trị ban đầu của tài sản cố định khi kết thúc quá trình vận động. Nh vậy khi tham gia vào quá trình sản xuất, nhìn chung tài sản cố định không bị thay đổi hình thái hiện vật nhng tính năng công suất giảm dần tức là nó bị hao mòn và cùng với sự giảm dần về giá trị sử dụng thì giá trị của nó cũng giảm đi. Bộ phận giá trị hao mòn đó chuyển vào giá trị sản phẩm mà nó sản xuất ra và gọi là trích khấu hao cơ bản. Khi tài sản cố định tiêu thụ thì phần khấu hao đó chuyển thành vốn tiền tệ. Theo định kỳ vốn này đợc tích luỹ lại thành nguồn vốn xây dựng cơ bản để tái sản xuất tài sản cố định khi cần thiết. Tài sản cố định không chỉ có giá trị sử dụng mà còn có giá trị. Nói cách khác, tài sản cố định là một hàng hoá nh một hàng hoá thông thờng khác, thông qua mua bán trao đổi, nó có thể chuyển quyền sở hữu quyền sử dụng từ chủ thể này sang chủ thể khác trên thị trờng t liệu sản xuất. Qua những điều phân tích trên, có thể định nghĩa tài sản cố định trong các doanh nghiệp là những t liệu lao động chủ yếu có giá trị lớn tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất, còn giá trị của nó thì đợc chuyển dịch từng phần vào giá trị sản phẩm trong các chu kỳ sản xuất. 1.2. Vai trò và yêu cầu quản lý tài sản cố định trong doanh nghiệp: 1.2.1- Vai trò tài sản cố định trong doanh nghiệp: Trong lịch sử phát triển nhân loại, các cuộc đại cách mạng công nghiệp đều tập trung vào giải quyết các vấn đề về cơ khí hoá, điện khí hoá, tự động hoá của quá trình sản xuất, đổi mới cải tiến hoàn thiện tài sản cố định. Nếu xem ở góc độ vĩ mô cho chúng ta thấy: Trong các doanh nghiệp của nền kinh 4 tế thị trờng, yếu tố quyết định đến sự tồn tại và phát triển là uy tín chất lợng sản phẩm của mình đa ra thị trờng nhng đó chỉ là biểu hiện bên ngoài còn thực chất bên trong là các máy móc thiết bị quy trình công nghệ sản xuất chế biến có đáp ứng đợc yêu cầu của tài sản hay không? Theo Mác TSCĐ là x- ơng là bắp thịt sản xuất TSCĐ là điều kiện quan trọng để tăng năng suất lao động xã hội và phát triển nền kinh tế Quốc dân. Nó thể hiện một cách chính xác nhất năng lực và trình độ trang bị cơ sở vật chất của mỗi doanh nghiệp . Các TSCĐ đợc cải thiện hoàn thiện đổi mới và sử dụng nó có hiệu quả sẽ là một trong những yếu tố quyết định đến sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp nói riêng và toàn bộ nền kinh tế nói chung. 1.2.2- Yêu cầu quản lý tài sản cố định: - Phải quản lý tài sản cố định nh là yếu tố cơ bản của sản xuất kinh doanh, góp phần tạo năng lực sản xuất đơn vị. Do đó kế toán phải cung cấp thông tin về số lợng tài sản hiện có tại đơn vị, tình hình biến động tăng giảm của tài sản cố định trong đơn vị. - Kế toán phải cung cấp những thông tin về các loại vốn đã đầu t cho tài sản và chi tiết vốn đầu t cho chủ sở hữu, phải biết đợc nhu cầu vốn cần thiết để đầu t mới cũng nh để sửa chữa tài sản cố định. - Phải quản lý tài sản cố định đã sử dụng nh là một bộ phận chi phí sản xuất kinh doanh. Do đó, yêu cầu kế toán phải tính đúng tính đủ mức khấu hao tích luỹ từng thời kỳ kinh doanh theo hai mục đích: thu hồi đợc vốn đầu t hợp lý và đảm bảo khả năng bù đắp đợc chi phí. - Quản lý tài sản cố định còn là bảo vệ tài sản cho doanh nghiệp không những đảm bảo cho tài sản cố định sống có ích cho doanh nghiệp, đảm bảo khả năng tái sản xuất và có kế hoạch đầu t mới khi cần thiết 1.3- Nhiệm vụ hạch toán tài sản cố định trong doanh nghiệp: - Ghi chép, phản ánh tổng hợp chính xác kịp thời mọi sự biến động về số l- ợng hiện trạng, giá trị tài sản cố định hiện có, tình hình tăng giảm và di chuyển tài sản cố định trong nội bộ doanh nghiệp, việc mua sắm đầu t, bảo quản và sử dụng tài sản cố định ở doanh nghiệp. - Tính toán và phân bổ chính xác mức khấu hao tài sản cố địnhvào chi phí sản xuất kinh doanh với mức độ hao mòn của tài sản theo chế độ quy định. - Tham gia việc xây dựng kế hoạch đầu t, kế hoạch sửa chữa cải tạo liên quan đến tài sản cố định hiện có. - Thiết kế hệ thông sổ sách chi tiết và phơng pháp hạch toán chi tiết cho tài sản. 5 - Thiết kế khối lợng công tác kế toán tổng hợp theo từng hình thức sổ kế toán. - Tham gia kiểm kê và đánh giá lại theo quy định của Nhà nớc và yêu cầu bảo quản vốn. 2. Phân loại và đánh giá tài sản cố định: 2.1- phân loại tài sản cố định: 2.1.1- Phân loại TSCĐ theo hình thái biểu hiện: - TSCĐ hữu hình: là những TSCĐ có hình thái vật chất cụ thể nh nhà x- ởng, máy móc thiết bị, phơng tiện vậntải, vật kiến trúc - TSCĐ vô hình: là những tài sản không có thực thể hữu hình nhng đại diện cho một quyền hợp pháp nào đó và ngời chủ sở hữu đợc hởng quyền lợi kinh tế. Phân loại theo hình thái biểu hiện giúp cho ngời quản lý có một cái nhìn tổng thể về cơ cấu đầu t của doanh nghiệp để có các quyết định đầu t hoặc điều chỉnh phơng hớng đầu t cho phù hợp tình hình thực tế. Cách phân loại này còn giúp doanh nghiệp có các biện pháp quản lý tài sản tính toán khấu hao khoa học và hợp lý đối với từng loại tài sản. 2.1.2- phân loại theo quyền sở hữu: Căn cứ vào quyền sở hữu TSCĐ của doanh nghiệp đợc chia làm hai loại: TSCĐ tự có và TSCĐ thuê ngoài. * TSCĐ tự có: là những TSCĐ xây dựng, mua sắm hoặc chế tạo bằng nguồn vốn của doanh nghiệp do ngân sách cấp, do đi vay của ngân hàng, bằng nguồn vốn tự bổ sung, nguồn vốn liên doanh, nguồn vốn cổ phần. * TSCĐ thuê ngoài: là tài sản cố định đi thuê để sử dụng trong một thời gian nhất định theo hợp đồng thuê tài sản. Tuỳ theo điều khoản của hợp đồng thuê mà TSCĐ đi thuê đợc chia thành TSCĐ thuê tài chính và TSCĐ thuê hoạt động. - TSCĐ thuê tài chính là TSCĐ đi thuê nhng doanh nghiệp có quyền kiểm soát và sử dụng lâu dài theo các điều khoản của hợp đồng thuê. - Theo thông lệ Quốc tế, các tài sản cố định đợc gọi là thuê tài chính nếu thoả mãn một trong những điều kiện sau đây: - Quyền sở hữu TSCĐ thuê đợc chuyển cho bên đi thuê khi hết hạn hợp đồng. - Hợp đồng cho phép bên đi thuê đợc lựa chọn mua TSCĐ thuê với giá thấp hơn giá trị thực tế của TSCĐ thuê tại thời điểm mua lại. 6 - Thời hạn thuê theo hợp đồng ít nhất phải bằng 3/4 ( 75% ) thời gian hữu dụng của TSCĐ thuê. - Giá trị hiện tại của khoản chi theo hợp đồng ít nhất phải bằng 90% giá trị TSCĐ thuê. 2.1.3- Phân loại TSCĐ hữu hình và vô hình đợc phân loại, sắp xếp một cách chi tiết, cụ thể hơn. - TSCĐ hữu hình đợc chia làm 6 loại: - Loại 1( nhà cửa, vật kiến trúc ): là TSCĐ của doanh nghiệp đợc hình thành sau quá trình thi công xây dựng nh trụ sở làm việc, nhà kho, hàng rào, tháp nớc, sân bãi, các công trình trang trí cho nhà cửa, đờng xá, cầu cống, đ- ờng sắt, cầu tầu, cầu cảng - Loại 2 ( máy móc thiết bị ): là toàn bộ các máy móc, thiết bịdùng trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp nh máy móc chuyên dùng, thiết bị công tác, dây truyền công nghệ, những máy móc đơn lẻ - Loại 3 ( phơng tiện vận tải, thiết bị truyền dẫn ): là các loại phơng tiện vận tải gồm phơng tiện vận tải đờng sắt, đờng thuỷ, đờng bộ, đờng ống và các thiết bị truyền dẫn nh hệ thống thông tin, hệ thống điện, đờng ống nớc, băng tải - Loại 4 ( thiết bị, dụng cụ quản lý ): là những thiết bị, dụng cụ dùng trong công tác quản lý hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp nh máy vi tính phục vụ quản lý, thiết bị điện, thiết bị , dụng cụ đo lờng, kiểm tra chất lợng, máy hút ẩm, hút bụi, chống mối mọt - Loại 5 ( vờn cây lâu năm, súc vật làm việc hoặc cho sản phẩm ): là các v- ờn cây lâu năm nh vờn cà phê, vờn chè, vờn cao su, vờn cây ăn quả, thảm cỏ, thảm cây xanh súc vật làm việc hoặc chỏan phẩm nh đàn voi, đàn ngựa, đàn bò - loại 6 ( Các TSCĐ khác ): là toàn bộ các tài sản khác cha liệt kê vào năm loại trên nh tranh ảnh tác phẩm nghệ thuật - TSCĐ vô hình đợc phân loại nh sau: - Quyền sử dụng đất: phản ảnh giá trị TSCĐ vô hình là giá trị quyền sử dụng một diện tích đất, mặt nớc, mặt biển trong một thời gian nhất định. - Chi phí thành lập, chuẩn bị sản xuất, chi phí khai hoang: là các chi phí phát sinh lúc doanh nghiệp mới thành lập nh cho công tác thăm dò lập dự án dầu t, chi cho hội họp, quảng cáo, khai trơng 7 - Bằng phát minh sáng chế; là các chi phí mà doanh nghiệp phải bỏ ra để mua lại các bản quyền tác giả, bằng sáng chế hoặc trả cho các công trình nghiên cứu, sản xuất thử đợc Nhà nớc cấp bằng phát minh sáng chế. - Chi phí nghiên cứu phát triển: là các chi phí cho việc nghiên cứu phát triển doanh nghiệp do đơn vị tự thực hiện hoặc thuê ngoài. - Lợi thế thơng mại: là các khoản chi phí về lợi thế thơng mại do doanh nghiệp phải trả thêm ngoài giá trị thực tế của các tài sản cố định hữu hình bởi: Thuận lợi của vị trí thơng mại, sự tín nhiệm đối với khách hàng hoặc danh tiếng của doanh nghiệp. - TSCĐ vô hình khác: bao gồm các loại TSCĐ vô hình khác cha đợc quy định phản ánh ở trên nh: quyền đặc nhợng, quyền thê nhà, bản quyền tác giả, quyền sử dụng hợp đồng, độc quyền nhãn hiệu hoặc tên hiệu Phân loại TSCĐ theo đặc trng kỹ thuật giúp cho việc quản lý và hạch toán chi tiết cụ thể theo từng loại, nhóm TSCĐ và phơng pháp khấu hao thích hợp đối với từng loại, nhóm tài sản cố định. Ngoài ra: doanh nghiệp còn có cách phân loại khác để phục vụ nhu cầu quản lý nh: phân loại TSCĐ theo tình hình sử dụng, phân loại TSCĐ theo công dụng kinh tếv.v 2.2- Đánh giá TSCĐ: Đánh giá TSCĐ là việc xác định giá trị ghi sổ của TSCĐ tại từng thời điểm nhất định. TSCĐ đợc đánh giá lần đầu và có thể đợc đánh giá lại trong quá trình sử dụng. Do yêu cầu hạch toán TSCĐ phải phù hợp với đặc điểm của TSCĐ nên chúng đợc đánh giá theo ba chỉ tiêu: nguyên giá (giá trị ban đầu), giá trị hao mòn, giá trị còn lại. 2.2.1- Nguyên giá TSCĐ: Là toàn bộ các chi phí thực tế đã chi ra để có TSCĐ cho tới khi đa TSCĐ đi vào hoạt động bình thờng nh giá mua thực tế của TSCĐ, các chi phí vận chuyển bốc dỡ, chi phí lắp đặt , chạy thử, lãi tiền vay đầu t cho TSCĐ khi cha bàn giao và đa TSCĐ vào sử dụng: thuế và lệ phí trớc bạ ( nếu có ). Nguyên giá TSCĐ trong từng trờng hợp cụ thể đợc xác định nh sau: 2.2.1.1- Đối với TSCĐ hữu hình: + TSCĐ doanh nghiệp mua sắm: Nguyên giá = giá mua + phí tổn trớc khi dùng - chiết khấu giảm giá (nếu có) Giá mua là giá mua ghi trên hoá đơn. Nếu doanh nghiệp tính thuế giá trị gia tăng theo phơng pháp khấu trừ thì giá mua không bao gồm thuế. Nếu 8 doanh nghiệp tính thuế giá trị gia tăng theo phơng pháp trực tiếp thì thuế đợc hạch toán vào giá mua. Phí tổn trớc khi dùng bao gồm: chi phí vận chuyển, bốc dỡ, thuê kho bãi, chi phí lắp đặt, chạy thử, các khoản thuế lệ phí đợc tính vào giá trị tài sản ( lệ phí trớc bạ ) doanh nghiệp đã và sẽ trả bằng tiền. + TSCĐ loại đầu t xây dựng ( cả tự làm và thuê ngoài ). Nguyên giá = Giá trị của tài sản ghi trên + phí tổn trớc khi dùng biên bản giao nhận vốn Phí tổn trớc khi sử dụng: Các chi phí tân trang, vận chuyển bốc dỡ, lắp đặt chạy thử. + TSCĐ do Tổng Công ty điều chỉnh từ Công ty khác. Nguyên giá bên nhận là nguyên giá phản ánh ở đơn vị bị điều chuyển phù hợp với bộ hồ sơ của TSCĐ đó. đơn vị nhận TSCĐ căn cứ vào nguyên giá, số khấu hao luỹ kế, giá trị còn lại trên sổ kế toán và bộ hồ sơ của tài sản cố định đó để xác định các chỉ tiêu nguyên giá, có khấu hao luỹ kế, giá trị còn lại trên sổ kế toán của tài sản cố định và phản ánh vào sổ kế toán. + TSCĐ loại đợc cho, đợc biếu, đợc tặng, nhận lại vốn góp liên doanh, nhận lại vốn góp do phát hiện thừa. Nguyên giá = Giá trị theo đánh giá thực tế + phí tồn trớc khi đa Của Hội đồng giao nhận vào sử dụng. Phí tổn trớc khi sử dụng: các chi phí tân trang, sửa chữa TSCĐ các chi phí vận chuyển, bốc dỡ, lắp đặt, chạy thử, lệ phí trớc bạ ( nếu có ) mà bên nhận phải chi ra trớc khi đa vào sử dụng. 2.2.1.2- Đối với TSCĐ vô hình: + Chi phí về đất sử dụng: là toàn bộ các chi phí thực tế đã chi ra có liên quan trực tiếp tới đất sử dụng bao gồm tiền chi ra để có quyển sử dụng đất, chi phí cho đền bù giải phóng mặt bằng, san lấp mặt bằng, lệ phí trớc bạ (nếu có). Trờng hợp doanh nghiệp trả tiền sử dụng đất hoặc trả tiền thuê đất hàng năm hoặc định kỳ nhiều năm thì chi phí này đợc phân bổ đều vào chi phí kinh doanh trong kỳ không hạch toán vào nguyên giá tài sản cố định. + Chi phí thành lập doanh nghiệp: là các chi phí hợp lý hợp lệ và cần thiết liên quan trực tiếp đến việc chuẩn bị cho khai sinh ra doanh nghiệp gồm: chi phí cho công tác nghiên cứu thăm dò, lập dự án đầu t và chi phí thẩm định dự án Nếu những chi phí này đợc các nhà thành lập doanh nghiệp đồng ý và đ- ợc ghi vào vốn điều lệ của doanh nghiệp. 9 + Chi phí nghiên cứu, phát triển: là toàn bộ chi phí thực tế doanh nghiệp đã chi ra để thực hiện các công việc nghiên cứu, thăm dò, xây dựng các kế hoạch đầu t dài hạn nhằm đem lại lợi ích lâu dài cho doanh nghiệp. + Chi phí về bằng phát minh sáng chế, bản quyền tác giả,mua bán quyền tác giả, nhận chuyển giao công nghệ: là toàn bộ các chi phí thực tế doanh nghiệp đã chi ra cho các công trình nghiên cứu đợc Nhà nớc cấp bằng phát minh, bằng sáng chế hoặc các chi phí để doanh nghiệp mua lại bản quyền tác giả, nhãn hiệu chuyển giao công nghệ mà các chi phí này có tác dụng phục vụ trực tiếp hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. + Chi phí về lợi thế thơng mại là khoản chi cho phần chênh lệch doanh nghiệp phải trả thêm. Chênh lệch phải trả thêm = Giá mua - Giá trị của các tài sản do đánh giá thực tế Lợi thế đợc hình thành bởi u thế về vị trí kinh doanh, về danh tiếng và uy tín với bạn hàng, về trình độ tay nghề ngời lao động, về tài điều hành của ban quản lý doanh nghiệp đó. 2.2.1.3- Đối với TSCĐ thuê tài chính: Việc xác định nguyên giá tài sản cố định cho thuê tài chính dựa vào tính chất của hợp đồng thuê, trong mọi trờng hợp khi xác định nguyên giá TSCĐ thuê tài chính phải đảm bảo mối quan hệ cân đối sau: Nợ phải trả theo hợp đồng = Giá trị hiện tại của TSCĐ thuê + Thuế GTGT ( giá trị gia tăng ) của TSCĐ thuê + lãi phải trả hàng kỳ. 3. Kế toán tổng hợp tăng giảm tài sản cố định: 3.1-Chứng từ TSCĐ với thẻ TSCĐ và công tác hạch toán ban đầu: Trong công tác hoạt động sản xuất kinh doanh, TSCĐ của doanh nghiệp thờng xuyên biến động. Để quản lý tốt TSCĐ kế toán cần phải theo dõi chặt chẽ, phản ánh mọi trờng hợp biến động tăng hay giảm TSCĐ. Mỗi khi có TSCĐ tăng hay giảm thì phải có các chứng từ để cho vào hồ sơ: Biên bản nghiệm thu TSCĐ, biên bản bàn giao (Giao nhận) TSCĐ, các bản sao tài liệu kỹ thuật, hớng dẫn sử dụng các hoá đơn chứng từ có liên quan đến việc mua sắm, sửa chữa, giấy vận chuyển, bốc dỡ. Khi đa vào sử dụng mỗi TSCĐ đợc theo dõi riêng bằng 1 thẻ TSCĐ theo mẫu thống nhất. Thẻ tài sản cố định đợc lập 1 bản và để tại phòng kế toán, kế toán viên theo dõi TSCĐ có trách nhiệm theo dõi và ghi chép đầyđủ tình hình sửa chữa các thay đổi của TSCĐ và tính trích khấu hao TSCĐ. Trên thẻ ghi rõ 10 [...]... định của số 112NL/TCCB - LĐ của Bộ năng lợng, Sở truyền t i i n tách kh i Công ty i n lực I để hình thành Công ty truyền t i i n I, trực thuộc Tổng Công ty i n lực Việt Nam Đến nay, sau 5 năm hoạt động, Công ty truyền t i i n I đã triển khai thực hiện mô hình tổ chức m i ( theo i u lệ tổ chức và hoạt động của Công ty) , xây dựng và ban hành một số quy chế m i nh quy chế phân cấp giữa Công ty và. .. TSCĐ 30 Chơng ii Tổ chức kế toán tscđ và phân tích hiệu quả quản lý sử dụng TSCĐ t i công ty truyền t i i n I Đặc i m hoạt động sản xuất kinh doanh và quản lý 1 Quá trình hình thành và phát triển Công ty truyền t i i n I là một doanh nghiệp nhà nớc, trực thuộc Tổng Công ty i n lực Việt Nam - Bộ công nghiệp, có trụ sở đóng t i 15 Cửa Bắc, Ba Đình - Hà N i Từ khi hình thành đến nay, tr i qua hơn 20... 20 năm hoạt động Công ty đã từng bớc trởng thành, đáp ứng nhiệm vụ ngày càng nặng nề mà cấp trên giao cho Để hiểu rõ hơn, chúng ta hãy i theo tiến trình lịch sử và phát triển của Công ty Tổ chức tiền thân của Công ty truyền t i i n I là Sở truyền t i i n Miền Bắc trực thuộc Công ty i n lực Miền Bắc ( Sau này là Sở truyền t i i n trực thuộc Công ty i n lực I ) Sở truyền t i i n Miền Bắc đợc thành... Hiện nay, ngo i các nhiệm vụ chính, Công ty còn đợc Tổng Công ty i n lực giao cho nhiệm vụ cùng Ban quản lý dự án công trình i n Miền Bắc lắp đặt các thiết bị i n có công suất lớn, tính năng hiện đ i của Đức, Italia để thay thế các thiết bị cũ, lạc hậu của Liên Xô và Trung Quốc nhằm chống quá t i i n áp Theo báo cáo kế hoạch sản xuất - t i chính của năm 2000 Công ty ề ra : Sản lợng i n truyền t i. .. Đồng th i ghi Có TK 009 - TSCĐ đã sử dụng ( đã trích khấu hao ) nhận đợc do i u chuyển n i bộ Công ty, Tổng Công ty Nợ TK 211 Nguyên giá Có TK 411 Giá trị còn l i Có TK 214 Hao mòn TSCĐ ( khấu hao luỹ kế) II- Phân tích tình hình sử dụng TSCĐ: 1 Phân tích tình hình phân bố TSCĐ hiện có Công ty truyền t i i n 1 nằm r i rác khắp trong toàn miền bắc và miền trung của đất nớc, nên TSCĐ của công ty cũng... những nhiệm vụ sau: * Quản lý, vận hành an toàn, liên tục, tin cậy bảo đảm chất lợng i n năng, phấn đấu giảm tổn thất i n năng trên l i truyền t i i n * Sửa chữa các thiết bị l i i n * Phục h i, c i tạo, xây dựng các công trình i n * Thí nghiệm hiệu chỉnh thiết bị để xác định chất lợng thiết bị trong quá trình sửa chữa xây lắp của Công ty * Thực hiện một số lĩnh vực sản xuất dịch vụ liên quan... của việc c i tiến tổ chức lao động và tổ chức sản xuất, hoàn chỉnh kết cấu TSCĐ, hoàn thiện những khâu yếu hoặc lạc hậu của quy trình công nghệ Đồng th i sử dụng hiệu quả t i sản cố định hiện có là biện pháp tốt nhất sử dụng vốn một cách tiết kiệm và có hiệu quả Hiệu suất TSCĐ đợc tính bằng công suất: Hiệu suất sử dụng = TSCĐ Giá trị sản lợng sản phẩm Nguyên giá bình quân của TSCĐ Chỉ tiêu này phản... đầu, doanh nghiệp ph i căn cứ vào một trong các yếu tố mà quan trọng nhất là th i gian sử dụng, ng i ta thờng dùng: + Hệ số i u chỉnh: - Hệ số 1 đ i v i TSCĐ có th i gian sử dụng d i 4 năm - Hệ số 2 đ i v i TSCĐ có th i gian sử dụng từ 5-6 năm - Hệ số 3 đ i v i t i sản cố định có th i gian sử dụng trên 6 năm + Phơng pháp khấu hao nhanh- Tổng số năm Để áp dụngphơng pháp này ta ph i xác định đợc tỷ lệ... hiệu suất sử dụng TSCĐ, sẽ thấy đợc trình độ quản lý và sử dụng TSCĐ ở doanh nghiệp biến động theo chiều tốt hay xấu Hiệu suất sử dụng TSCĐ thực tế Hiệu suất sử dụng TSCĐ kế hoạch Số tăng giảm về hiệu suất sử duụng TSCĐ Chứng tỏ hiệu suất sử dụng TSCĐ tăng do là biểu hiện tốt Chứng tỏ hiệu suất sử dụng TSCĐ không thay đ i Chứng tỏ hiệu suất sử dụng TSCĐ giảm đó là biểu hiện không tốt Hiệu suất sử dụng. .. giảm do yếu tố nguyên nhân: - Cơ cấu TSCĐ hợp lý hay không - Tình hình sử dụng về số lợng, th i gian và công suất - Trình độ tay nghề của công nhân sản xuất cao hay thấp - Trình độ quản lý hoạt động kinh doanh 3 Phân tích các chỉ tiêu hiệu quả sử dụng TSCĐ Hiệu quả sử dụng TSCĐ là mục tiêu của việc trang bị t i sản cố định trong các doanh nghiệp Nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ chính là kết quả của việc . dân và các anh chị cán bộ kế toán của Công ty Truyền t i i n I em đã viết chuyên đề: 1 Tổ chức kế toán t i sản cố định và phân tích tình hình trang bị và sử dụng t i sản cố định t i Công ty Truyền. kê và đánh giá l i theo quy định của Nhà nớc và yêu cầu bảo quản vốn. 2. Phân lo i và đánh giá t i sản cố định: 2.1- phân lo i t i sản cố định: 2.1.1- Phân lo i TSCĐ theo hình th i biểu hiện: -. đợc biểu hiện d i hai hình th i: +Một bộ phận giá trị tồn t i d i hình th i ban đầu gắn v i hiện vật t i sản cố định. + Một bộ phận giá trị t i sản cố định chuyển vào sản phẩm và bộ phận này sẽ