Đang tải... (xem toàn văn)
Quyết định Ban hành Quy định về việc quản lý và vận hành mạng tin học hóa quản lí hành chính của UBND huyện trà ôn
ỦY BAN NHÂN DÂN HUYỆN TRÀ ÔN Số: 6403 /2011/QĐ-UBND CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Trà Ôn, ngày 18 tháng 10 năm 2011 QUYẾT ĐỊNH Ban hành Quy định việc quản lý vận hành mạng tin học hóa quản lý hành UBND huyện Trà Ơn UỶ BAN NHÂN DÂN HUYỆN TRÀ ÔN Căn Luật Tổ chức Hội đồng nhân dân Ủy ban nhân dân, ngày 26/11/2003; Căn Nghị định số: 64/2007/NĐ-CP ngày 10/4/2007 Chính phủ ứng dụng cơng nghệ thơng tin hoạt động quan Nhà nước ; Căn Chỉ thị 03/CT-UBND ngày 10/3/2008 Ủy ban nhân dân tỉnh Vĩnh Long việc đẩy mạnh thực ứng dụng Công nghệ thông tin Quản lý văn hành quan Nhà nước; Căn Quyết định số 09/2010/QĐ-UBND ngày 10/2/2010 Ủy ban nhân dân tỉnh Vĩnh Long việc ban hành Quy định việc quản lý vận hành mạng tin học hố quản lý hành tỉnh Vĩnh Long; Xét đề nghị Chánh Văn Phòng HĐND UBND huyện Trà Ôn; QUYẾT ĐỊNH: Điều Ban hành kèm theo Quyết định "Quy định việc quản lý vận hành mạng tin học hóa quản lý hành Ủy ban Nhân dân huyện Trà Ơn” Điều Giao Chánh Văn phòng HĐND UBND huyện Trà Ơn chủ trì, phối hợp với phịng, ban, đơn vị thuộc UBND huyện, UBND xã - thị trấn, triển khai tổ chức thực kiểm tra, đôn đốc, theo dõi tổng hợp kết thực Quyết định này; báo cáo Chủ tịch UBND huyện kịp thời điều chỉnh, xử lý khó khăn, vướng mắc q trình thực Điều Chánh Văn phịng HĐND UBND huyện Trà Ơn, Thủ trưởng phịng, ban, đơn vị thuộc UBND huyện, Chủ tịch UBND xã - thị trấn chịu trách nhiệm tổ chức thi hành định Quyết định có hiệu lực sau 07 ngày kể từ ngày ký./ Nơi nhận: -Như điều (thực hiện); -VP.UBND Tỉnh(Bc); -TT.HU,HĐND Huyện(Bc); -CT, PCTUBH(chỉ đạo); -LĐ.VPUBND Huyện(thực hiện); -Phòng KT.VBPL-Sở Tư Pháp; TM ỦY BAN NHÂN DÂN HUYỆN CHỦ TỊCH NGUYỄN THANH TRIỀU -Đài Truyền Thanh Huyện (đưa tin); -CB,CCVP; -Lưu: VT ỦY BAN NHÂN DÂN HUYỆN TRÀ ƠN CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc QUY ĐỊNH Về việc quản lý vận hành mạng tin học hóa quản lý hành UBND Huyện Trà Ôn (Ban hành kèm theo theo Quyết định số: /2011/QĐ-UBND ngày …… tháng 10 năm 2011 UBND huyện Trà Ôn) Chương I NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG Điều Đối tượng phạm vi điều chỉnh Quy chế quy định việc quản lý, vận hành, tổ chức khai thác thông tin môi trường mạng tin học hóa quản lý hành UBND huyện (gọi tắt mạng tin học diện rộng UBND huyện) Quy chế áp dụng phòng ban, đơn vị thuộc UBND huyện UBND xã – thị trấn (gọi chung cấp xã), cán bộ, cơng chức, viên chức tồn huyện Ủy ban nhân dân huyện quản lý việc quản lý, vận hành, khai thác bảo vệ mạng tin học diện rộng UBND huyện Điều Mạng tin học diện rộng UBND huyện Trà Ôn Mạng tin học diện rộng UBND huyện bao gồm: mạng cục (mạng LAN) Văn phòng HĐND UBND huyện; mạng LAN (hoặc máy trạm) phòng, ban, đơn vị thuộc UBND huyện UBND cấp xã kết nối VPN (mạng riêng ảo) UBND huyện, hệ thống đường truyền chuyên dùng quan Đảng, Nhà nước Mạng tin học diện rộng UBND huyện mạng thành viên mạng tin học hóa quản lý hành UBND tỉnh Vĩnh Long (gọi tắt mạng tin học diện rộng UBND tỉnh), có địa tham số mạng Trung tâm tích hợp liệu tỉnh Vĩnh Long cấp theo quy định UBND tỉnh; Trung tâm mạng tin học diện rộng UBND huyện đặt Văn phòng HĐND UBND huyện, Văn phòng HĐND UBND huyện quản lý vận hành; Mạng tin học diện rộng UBND huyện sử dụng để phục vụ cho họat động công vụ cán bộ, công chức, viên chức phục vụ công tác quản lý, đạo, điều hành UBND huyện UBND tỉnh; phối hợp công tác nội hệ thống quyền huyện Trà Ơn cơng tác cải cách thủ tục hành chính; Điều Giải thích từ ngữ Mạng cục (mạng LAN - Local Area Network) hệ thống mạng bao gồm máy vi tính thiết bị ngoại vi liên kết với Người sử dụng mạng cục chia sẻ tài nguyên như: thông tin, liệu, phần mềm dùng chung (Phần mềm quản lý văn thư - hồ sơ công việc, phần mềm quản lý hồ sơ lưu trữ, phần mềm quản lý hồ sơ cửa, cửa liên thông…), công cụ tiện ích thiết bị ngoại vi để họat động; Mạng tin học diện rộng UBND huyện mạng LAN Văn phòng HĐND UBND huyện nối kết với mạng LAN (hoặc máy trạm) phòng ban, đơn vị thuộc UBND huyện UBND cấp xã thành hệ thống vận hành đồng bộ, bao gồm thiết bị phần cứng, thiết bị ngoại vi phần mềm dùng chung (gọi chung thiết bị vi tính ) Các thiết bị phần cứng gồm: Máy vi tính, máy in, thiết bị phục vụ đường truyền mạng ( Modem, Switch, Router,dây dẫn,…) thiết bị tin học khác; Cơ sở liệu (Database) kho liệu lưu trữ máy tính theo toán nghiệp vụ thiết kế trước; Các chương trình phần mềm gồm: Phần mềm hệ thống, phần mềm truyền thông, phần mềm ứng dụng, …; Thông số mạng thông số quy định Văn phòng HĐND UBND huyện thiết lập theo nguyên tắc chung sở thông số hướng dẫn Trung tâm tích hợp liệu mà UBND tỉnh quy định, nhằm đảm bảo thống việc sử dụng mạng máy tính UBND huyện đồng tòan hệ thống mạng tin học diện rộng UBND tỉnh Thông tin truyền nhận mạng thông tin phục vụ công tác quản lý, đạo, điều hành Chủ tịch UBND tỉnh Chủ tịch UBND huyện phục vụ phổ cập đường lối, chủ trương, sách Đảng, pháp luật Nhà nước; Điều Quản lý mạng Văn phòng HĐND UBND huyện Trà Ôn quan trực tiếp quản trị kỹ thuật, vận hành ứng dụng dùng chung tòan hệ thống mạng tin học diện rộng UBND huyện, đầu mối tập trung kết nối mạng LAN / VPN / Internet cho quan thuộc đơn vị mạng thành viên địa bàn huyện Cán bộ, cơng chức, viên chức có nhu cầu kết nối máy vi tính vào mạng tin học diện rộng UBND huyện đơn vị kết nối mạng LAN có nhu cầu kết nối vào mạng tin học diện rộng UBND huyện phải đề nghị văn gửi Văn phòng HĐND UBND huyện để kiểm tra kỹ thuật thực kết nối vào mạng tin học diện rộng UBND huyện theo quy định Văn phòng HĐND UBND huyện chịu trách nhiệm Quản trị mạng tin học diện rộng UBND huyện; quản lý, tổ chức vận hành hệ thống mạng vận hành ứng dụng dùng chung theo đạo, điều hành Chủ tịch UBND huyện, đảm bảo hệ thống mạng hoạt động thực ứng dụng truyền liệu thông tin thông suốt tòan hệ thống mạng tin học diện rộng UBND huyện nối kết thông suốt với hệ thống mạng tin học diện rộng UBND tỉnh, họat động 24 / 24 giờ, ngày/tuần (24/7); - Quản lý kỹ thuật, cơng nghệ trang thiết bị vi tính, sở liệu; thực giải pháp kỹ thuật đồng đảm bảo an toàn hệ thống mạng để tổ chức, cá nhân cung cấp đảm bảo thông tin phục vụ công tác đạo, điều hành UBND, Chủ tịch, Phó Chủ tịch UBND huyện phục vụ cho cán bộ, công chức, viên chức khai thác sử dụng thông tin hệ thống mạng thực nhiệm vụ giao; - Khi luân chuyển cán quản trị mạng sang phận khác, phải có người thay bàn giao công việc cụ thể, đảm bảo tính kế thừa vận hành hệ thống mạng họat động ổn định, khắc phục hệ thống mạng có cố xảy ra, khơng làm ảnh hưởng đến chất lượng hiệu công việc - Định kỳ ngày 28 hàng tháng kiểm tra việc thực quy chế quản lý vận hành mạng kiểm tra tình trạng vận hành thiết bị; Văn phịng HĐND UBND huyện quyền đình hòa mạng máy trạm hệ thống mạng tin học diện rộng UBND huyện vi phạm quy chế khắc phục xong báo cáo cho UBND huyện, đồng thời loại bỏ phần mềm cá nhân tự cài đặt không nằm danh mục cho phép làm ảnh hưởng đến vận hành hệ thống mạng; Cán bộ, công chức, viên chức vi phạm phải phê bình xử lý kỷ luật theo quy định Điều Nguyên tắc sử dụng Các tổ chức cá nhân tham gia vào mạng tin học diện rộng UBND huyện phải tuân thủ quy định, quy trình UBND huyện ban hành; phải thường xuyên cập nhật, khai thác sử dụng trao đổi thông tin mạng theo đạo Thủ tướng Chính phủ, quy định UBND tỉnh UBND huyện ; Tuân thủ quy định phân quyền sử dụng, bảo mật thông tin an toàn liệu mạng theo cấp quản lý; Tuân thủ quy định cập nhật khai thác thông tin mạng; Tuân thủ hướng dẫn sử dụng thiết bị vi tính mạng; Không tự ý thay đổi, sửa chữa máy mạng thông số mạng Trường hợp cần thay đổi, sửa chữa phải đồng ý phận quản trị mạng Văn phòng HĐND UBND huyện; Phải bảo quản sử dụng mật khai báo cho cá nhân theo quy định Chương II QUY ĐỊNH CỤ THỂ Điều Các tổ chức cá nhân tham gia vào mạng tin học diện rộng UBND huyện phải tuân theo quy định sau: Chịu trách nhiệm quản lý trang thiết bị vi tính giao quyền sử dụng trang thiết bị theo quy định Trong trình sử dụng xảy cố gây hư hỏng trang thiết bị, đường truyền phải ghi lại trạng để xác định nguyên nhân báo Văn phịng HĐND UBND huyện biết để tìm biện pháp xử lý; Căn chức năng, nhiệm vụ chế độ phân quyền giao; đơn vị, cá nhân phải thường xuyên theo dõi, gửi - nhận, xử lý văn điện tử môi trường mạng; Được quyền khai thác, sử dụng tài nguyên mạng tin học diện rộng UBND huyện, UBND tỉnh (cơ sở liệu, phần mềm, thông tin đạo, điều hành huyện thông tin khác, ) theo quyền hạn Thủ trưởng đơn vị quy định phận quản trị mạng khai báo, phân quyền truy nhập thông tin mạng tin học diện rộng UBND huyện theo quy định; Trường hợp đơn vị muốn triển khai, cài đặt phần mềm chuyên ngành hệ thống mạng cục đơn vị Thủ trưởng đơn vị phải gửi văn Văn phòng HĐND UBND huyện , cần nêu rõ mục đích yêu cầu, giải pháp kỹ thuật, yêu cầu cấu hình thiết bị, quy trình vận hành, biện pháp khắc phục cố Khi Văn phòng HĐND UBND huyện thẩm định trình Chủ tịch UBND huyện phê duyệt triển khai; Các cá nhân tham gia vào mạng tin học diện rộng UBND huyện phải tuân thủ qui định đơn vị cán quản trị mạng đơn vị Có trách nhiệm bảo quản thiết bị vi tính Mọi liệu tải từ Internet đĩa mềm, USB cắm vào máy tính nối mạng phải quét virus trước sử dụng Những máy tính bị nhiễm virus nặng, phải nhanh chóng tách khỏi mạng để tránh tình trạng lây nhiễm sang máy tính khác phải xử lý khắc phục thời gian ngắn thủ trưởng đơn vị quy định Khi không làm việc với máy tính thời gian dài, phải khỏi phiên làm việc đặt chế độ chờ (Standby), chế độ bảo vệ hình để đảm bảo an tồn cho thiết bị Tắt mở máy vi tính phải theo quy trình kỹ thuật sử dụng máy vi tính; Nghiêm cấm việc khai thác lưu trữ liệu, thông tin mạng Internet không liên quan đến nghiệp vụ, chương trình giải trí chiếm nhiều băng thông đường truyền, dung lượng ổ cứng, thông tin có nội dung xấu, khơng lành mạnh…; thu thập, xử lý sử dụng thông tin cá nhân người khác môi trường mạng mà không đồng ý người đó; Nghiêm cấm việc truy nhập trái phép vào máy tính, mạng máy tính, sở liệu không thuộc thẩm quyền phân cấp cho mình; phải thực biện pháp cần thiết để ngăn chặn việc truy nhập thông tin loại bỏ thông tin trái pháp luật theo yêu cầu quan Nhà nước có thẩm quyền; cung cấp, trao đổi, truyền đưa lưu trữ, sử dụng thông tin số để chống Nhà nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam, phá hoại khối đồn kết tồn dân, kích động mê tín dị đoan, phá hoại phong mỹ tục dân tộc, xuyên tạc, vu khống, xúc phạm uy tín tổ chức, danh dự, nhân phẩm, uy tín người khác nội dung vi phạm Nghị định số: 63/2007/NĐ-CP ngày 10/4/2007 Chính phủ, qui định xử phạt vi phạm hành lĩnh vực công nghệ thông tin; Phải tuân thủ quy định cụ thể truy nhập, khai thác sử dụng máy vi tính, phận quản trị mạng đề xuất Thủ trưởng đơn vị chấp thuận Điều Trách nhiệm Thủ trưởng đơn vị Chủ tịch UBND cấp xã Thủ trưởng đơn vị, Chủ tịch UBND cấp xã trực thuộc phải xây dựng quy chế quản lý, vận hành mạng quan, bảo đảm an tồn thơng tin; áp dụng, hướng dẫn kiểm tra định kỳ việc thực biện pháp bảo đảm cho hệ thống thông tin mạng đáp ứng tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật an tồn thơng tin; bố trí cán làm nhiệm vụ quản trị hệ thống mạng quan gồm: quản trị mạng quản lý thiết bị vi tính, quản trị sở liệu, quản lý phần mềm thông tin mạng Điều Trách nhiệm Bộ phận quản trị mạng thuộc mạng tin học diện rộng UBND huyện A Bộ phận quản trị, vận hành mạng tin học diện rộng UBND huyện có chức năng, nhiệm vụ sau: Đảm bảo vận hành mạng tin học diện rộng UBND huyện hoạt động thông suốt; Đảm bảo kết nối thông suốt mạng tin học diện rộng UBND huyện với mạng tin học diện rộng UBND tỉnh; xảy cố phải khắc phục báo cho quan UBND tỉnh phân công quản trị mạng tin học diện rộng UBND tỉnh để kịp thời phối hợp tìm biện pháp xử lý; Máy chủ Văn phòng HĐND UBND huyện kết nối trực tiếp vào Trung trâm tích hợp liệu, mạng tin học diện rộng UBND tỉnh phải tạo lập chế độ lưu giữ thông tin Khi máy hỏng hay cần sửa chữa thay phải thực biện pháp kỹ thuật để đảm bảo an tồn thơng tin báo cáo cho quan UBND tỉnh phân công quản trị mạng tin học diện rộng UBND tỉnh phối hợp xử lý; Quản lý đường truyền, thiết bị vi tính (phần cứng, Hub, Switch, Connector, firewall, UPS ), phần mềm ứng dụng, sở liệu…Phòng chống virus mạng, kiểm tra, xử lý máy vi tính bị nhiễm virus nặng khơng để lây nhiễm sang máy vi tính mạng; Hàng năm, lập kế hoạch bảo trì trang thiết bị vi tính; thực thay thế, bổ sung thiết bị vi tính hết hạn sử dụng hư hỏng phải thay thế; thay đổi vị trí lắp đặt thiết bị vi tính mạng quản lý có nhu cầu thủ trưởng đơn vị chấp thuận Bảo đảm an toàn sở hạ tầng, an ninh bảo mật thông tin hoạt động công nghệ thông tin theo quy định hành Bộ Công an UBND tỉnh; Thống quản lý kỹ thuật – công nghệ, quy định chuẩn thông tin quản lý, cài đặt phần mềm hệ thống phần mềm ứng dụng dùng chung cho tất máy trạm tham gia hệ thống mạng tin học diện rộng UBND huyện; Cấp quản lý quyền truy nhập mạng tin học diện rộng UBND huyện cho tất người sử dụng thuộc đơn vị mạng thành viên chuyển giao cho đơn vị trực tiếp quản lý theo quy định; Quản trị sở liệu gồm: sở liệu dùng chung đơn vị, gồm nội dung: quản lý việc cập nhật; bổ sung liệu, bảo mật, lưu bảo toàn liệu; khai báo phân quyền khai thác liệu cho đối tượng người dùng theo quy định Chủ tịch UBND huyện, khắc phục cố (nếu có), sửa chữa, nâng cấp kịp thời phần mềm hệ thống kiến nghị quan có thẩm quyền nâng cấp phần mềm dùng chung, nhằm phục vụ có hiệu cho cơng tác đạo, điều hành UBND huyện; 10 Quản lý, vận hành phần mềm hệ thống, phần mềm tác nghiệp đơn vị, hướng dẫn kỹ thuật sử dụng mạng cho cán bộ, công chức, viên chức thuộc thành viên mạng tin học diện rộng UBND huyện tham gia vận hành mạng; 11 Mở sổ nhật ký kỹ thuật theo dõi trình hoạt động hệ thống máy chủ mạng tin học diện rộng UBND huyện; B Cán quản trị, vận hành máy trạm thành viên mạng LAN thành viên thuộc mạng tin học diện rộng UBND huyện có chức năng, nhiệm vụ sau: Đảm bảo vận hành mạng Mạng LAN (hoặc máy trạm) đơn vị nối kết họat động thông suốt với mạng tin học diện rộng UBND huyện; xảy cố phải khắc phục báo cho phận quản trị mạng tin học diện rộng UBND huyện để kịp thời phối hợp tìm biện pháp xử lý; Máy chủ (hoặc máy trạm) đơn vị phải nối kết với hệ thống máy chủ Văn phòng HĐND UBND huyện thuộc mạng tin học diện rộng UBND huyện để đảm bảo họat động cho tòan hệ thống mạng thông suốt Khi máy hỏng hay cần sửa chữa thay phải thực biện pháp kỹ thuật để đảm bảo an tồn thơng tin báo cáo cho phận quản trị mạng tin học diện rộng UBND huyện phối hợp xử lý; Quản lý đường truyền, thiết bị vi tính (phần cứng, Hub, Switch, Connector, firewall, UPS ), phần mềm ứng dụng, sở liệu…Phòng chống virus mạng LAN, kiểm tra, xử lý máy vi tính bị nhiễm virus nặng khơng để lây nhiễm sang máy vi tính mạng; Hàng năm, lập kế hoạch bảo trì trang thiết bị vi tính; thực thay thế, bổ sung thiết bị vi tính hết hạn sử dụng hư hỏng phải thay thế; thay đổi vị trí lắp đặt thiết bị vi tính mạng quản lý có nhu cầu thủ trưởng đơn vị chấp thuận, báo cáo văn Bộ phận quản trị mạng UBND huyện; Bảo đảm an toàn sở hạ tầng, an ninh bảo mật thông tin hoạt động công nghệ thông tin thuộc mạng LAN (hoặc máy trạm) đơn vị theo quy định hành Bộ Công an UBND tỉnh; Phối hợp phận quản trị mạng tin học diện rộng UBND huyện để thống quản lý kỹ thuật – công nghệ, quy định chuẩn thông tin quản lý, cài đặt phần mềm hệ thống phần mềm ứng dụng dùng chung cho tất máy trạm đơn vị; Cấp quản lý quyền truy nhập mạng tin học diện rộng UBND huyện cho máy trạm người sử dụng thuộc mạng LAN đơn vị trực tiếp quản lý (hoặc máy trạm thuộc mạng tin học diện rộng UBND huyện) theo quy định; Quản trị sở liệu gồm: sở liệu dùng chung đơn vị Nội dung quản trị sở liệu là: quản lý việc cập nhật; bổ sung liệu, bảo mật, lưu bảo toàn liệu; khai báo phân quyền khai thác liệu cho đối tượng người dùng theo quy định Chủ tịch UBND huyện, khắc phục cố (nếu có) để phục vụ cho công tác đạo, điều hành UBND huyện; Quản lý, vận hành phần mềm hệ thống, phần mềm tác nghiệp hướng dẫn kỹ thuật sử dụng mạng, thao tác thực ứng dụng cho cán công chức đơn vị; 10 Mở sổ nhật ký kỹ thuật theo dõi trình hoạt động máy chủ mạng LAN đơn vị; CHƯƠNG III Chương III QUY ĐỊNH VỀ CUNG CẤP VÀ KHAI THÁC THƠNG TIN TRÊN MẠNG Điều Thơng tin truyền nhận mạng tin học diện rộng UBND huyện gồm thể loại thông tin, văn điện tử phục vụ hoạt động quản lý hành chính, đạo, điều hành quan hành nhà nước địa bàn huyện hoạt động cán bộ, công chức, viên chức nhà nước lĩnh vực trị - kinh tế - văn hóa – xã hội, quốc phòng – an ninh trật tự xã hội Các văn hành nhà nước, báo cáo định kỳ đột xuất; Các tiêu kinh tế – xã hội; Thông tin chuyên đề kinh tế, khoa học cơng nghệ, văn hố-xã hội, ; Lịch làm việc Chủ tịch, Phó Chủ tịch UBND huyện Thư điện tử trao đổi công tác; Các liệu theo yêu cầu sở liệu dùng chung; Các thông tin phép lưu chuyển công khai theo quy định pháp luật hành; Các thông tin khác việc thực thi nhiệm vụ đơn vị; Điều 10 Vận hành khai thác phần mềm Quản lý Văn thư (QLVT) Hồ sơ công việc (HSCV): Thực ứng dụng, cán bộ, công chức, viên chức Văn phòng HĐND UBND huyện, phòng ban, UBND cấp xã phải cập nhật đầy đủ tiêu chí phần mềm Quản lý Văn thư – hồ sơ công việc, theo phạm vi nhiệm vụ phân cơng, để quản lý họat động hành quan theo quy định Chính phủ UBND tỉnh quản lý cơng tác hành - văn thư Các phòng ban, UBND cấp xã thực phát hành văn phải gửi thực ứng dụng phần mềm Quản lý Văn thư – hồ sơ công việc chuyển tập tin văn điện tử mạng theo địa ghi nơi nhận văn bản, thực theo quy định công tác văn thư – lưu trữ quản lý trình bày văn bản, ban hành kèm theo Quyết định số: 2787/2005/QĐ-UBND ngày 12/12/2005 UBND tỉnh Văn quản lý theo chế độ bảo mật ( "Mật", “ Tuyệt Mật”, “Tối Mật”) không đưa lên mạng Trường hợp văn gửi mà phòng ban, đơn vị trực thuộc, UBND xã - thị trấn không gửi kèm tập tin văn điện tử theo ứng dụng phần mềm Quản lý Văn thư – hồ sơ công việc Văn phịng HĐND UBND huyện khơng giải trả lại văn cho đơn vị phát hành đồng thời gửi công văn yêu cầu đơn vị thực theo Quyết định 2787/2005/QĐ-UBND ngày 12/12/2005 UBND Tỉnh Vĩnh Long quy định công tác văn thư – lưu trữ quản lý trình bày văn Mọi chậm trể gây trì trệ, ảnh hưởng đến công tác đạo, điều hành UBND, Chủ tịch, Phó Chủ tịch UBND huyện họat động đơn vị công chức, viên chức không thực nghiêm khỏan quy định thủ trưởng quan, đơn vị phải chịu trách nhiệm trước Chủ tịch UBND huyện Hàng quý (vào ngày 28 tháng cuối quý) đơn vị thống kê số lượng văn đến từ đơn vị khác khơng có văn điện tử kèm theo chuyển mạng, gửi Văn phòng HĐND UBND huyện tổng hợp, báo cáo Chủ tịch UBND huyện xin ý kiến đạo, đồng thời gửi 01 Tổ quản trị mạng tin học diện rộng UBND huyện Văn phòng HĐND UBND huyện để theo dõi họat động hệ thống Hàng ngày, cán bộ, công chức, viên chức phải kiểm tra văn đến văn phân cơng ngày làm việc 02 lần/ngày để giải kịp thời công việc lãnh đạo giao Điều 11 Vận hành khai thác phần mềm Quản lý hồ sơ theo chế cửa cửa liên thông: Thực ứng dụng, cán bộ, công chức, viên chức tổ cửa HĐND UBND huyện, phòng ban, UBND cấp xã theo nhiệm vụ phân công, phải cập nhật đầy đủ tiêu chí phần mềm Quản lý hồ sơ cửa liên thơng, kiểm tra thủ tục hành theo kết Đề án 30 Thủ tướng Chính phủ cơng bố, thực số hóa hồ sơ gửi theo ứng dụng chuyển đến cán bộ, công chức, quan thụ lý giải theo quy trình xác định Trong hòan cảnh chưa trang bị đủ phương tiện để thực số hóa lọai thủ tục hành chính, cho phép thực ứng dụng quản lý thủ tục hành quy trình xử lý giải thủ tục hành quan đơn vị Khi trang bị đủ phương tiện thực số hóa hồ sơ giải thủ tục hành theo quy định Điều 12 Chuẩn công nghệ thông tin Phải tuân thủ tiêu chuẩn kỹ thuật kết nối hệ thống, tích hợp liệu, đặc tả liệu truy xuất thông tin theo quy định Quyết định số 19/2008/QĐ-BTTTT Quyết định số 20/2008/QĐ-BTTTT ngày 09/4/2008 Bộ Thông tin Truyền thông ban hành "Quy định áp dụng tiêu chuẩn ứng dụng công nghệ thông tin quan Nhà nước” " Danh mục tiêu chuẩn ứng dụng công nghệ thông tin quan Nhà nước"; Quy trình thực tin học hóa quản lý cơng văn - đến tiếp nhận, trả kết theo chế ” Một cửa”, ”Một cửa liên thông” thực theo Nghị định 110/2004/NĐ-CP ngày 08/4/2004 Chính phủ cơng tác Văn thư; Nghị định số 09/2010/NĐ-CP ngày 08/02/2010 Chính phủ sửa đổi bổ sung số điều Nghị định 110/2004/NĐ-CP ngày 08/4/2004 Chính phủ công tác Văn thư; Quyết định số 93/2007/QĐ-TTg ngày 22/6/2007 Thủ tướng Chính phủ ban hành quy chế thực chế cửa, chế cửa liên thơng quan hành nhà nước địa phương; hướng dẫn Cục Văn thư Lưu trữ Nhà nước Quy trình chuẩn tin học hóa quản lý cơng văn - đến quy trình tiếp nhận trả kết theo chế cửa liên thơng quan hành tỉnh Vĩnh Long ban hành kèm theo Quyết định số 30/QĐ-UBND ngày 10/01/2011 UBND tỉnh Các thể loại văn quản lý (Văn qui phạm pháp luật) văn hành quan hành nhà nước gửi nhận qua mạng phải thực theo qui định thể thức kỹ thuật trình bày văn hành Văn điện tử phải cập nhật hình thức, thể thức kỹ thuật trình bày, phát hành trình tự, thủ tục theo quy định thực phát hành theo ứng dụng phần mềm Quản lý văn thư – hồ sơ công việc để truyền nhận qua mạng tin học diện rộng UBND huyện mạng tin học diện rộng UBND tỉnh đến quan, đơn vị, địa phương huyện có giá trị cung cấp thông tin nhanh phục vụ cho nghiên cứu đạo, điều hành xử lý tình tác nghiệp hành quan, cán bộ, cơng chức kịp thời tra cứu, truy lục văn nhanh giảm phô tô văn giấy họat động quan hành theo Chỉ thị số 10/2006/CT-TTg ngày 23/3/2006 Thủ tướng Chính phủ việc giảm văn bản, giấy tờ hành hoạt động quan hành nhà nước Hiện Chính phủ chưa có quy định bỏ sử dụng văn giấy, quan, đơn vị ngồi việc phát hành văn điện tử qua mạng, phải gửi văn giấy theo phương thức truyền thống đến quan, đơn vị lưu trữ hồ sơ theo quy định Chỉ thị số 10/2006/CT-TTg Thủ tướng Chính phủ ; Văn quy phạm pháp luật Trung ương tỉnh Văn phòng UBND tỉnh gửi đến UBND huyện, Văn phòng HĐND UBND huyện y thực ứng dụng phần mềm Quản lý văn thư – hồ sơ công việc để truyền nhận văn điện tử qua mạng tin học diện rộng UBND huyện đến phòng ban, đơn vị trực thuộc, UBND cấp xã có liên quan để triển khai thực – không gửi văn giấy Chương IV QUY ĐỊNH VỀ KHAI THÁC TRANG THÔNG TIN ĐIỆN TỬ VÀ HỘP THƯ ĐIỆN TỬ Điều 13 Ban Biên tập phận quản trị trang thông tin điện tử có trách nhiệm: Chủ trì lập kế hoạch, xây dựng chương trình thu thập, xử lý, biên tập cập nhật thông tin, liệu lên Trang thông tin điện tử hàng ngày định kỳ theo quy định Phối hợp với đơn vị liên quan tổ chức thực thu thập, khai thác, tổng hợp thông tin, biên tập, cập nhật lên Trang tin điện tử theo tiêu chuẩn, quy trình, quy phạm Theo dõi việc gửi, nhận báo cáo thông tin đơn vị tham gia mạng Cung cấp kịp thời, xác, trung thực thơng tin thuộc sở liệu quan, đơn vị cập nhật lên trang tin điện tử phục vụ cộng đồng theo quy định pháp luật Thực quy chế bảo mật thông tin, liệu phạm vi quản lý theo quy định Điều 14 Thủ trưởng phòng ban, đơn vị trực thuộc, Chủ tịch UBND cấp xã có trách nhiệm Phân cơng cán cơng chức, viên chức thường xuyên theo dõi thông tin Trang thông tin điện tử UBND huyện trang thơng tin Đảng, Chính phủ, Bộ, ngành Trung ương…, UBND tỉnh để nắm bắt triển khai thực chủ trương, sách Đảng, Nhà nước thông tin hoạt động chung nhằm cụ thể hóa nhiệm vụ trị đơn vị Xây dựng kế hoạch năm hàng năm mua trang thiết vi tính đơn vị gửi UBND Huyện Phân công Văn thư quan kiểm tra hộp thư điện tử quan, đơn vị (Hộp thư cơng) 04 lần/ngày để tiếp nhận thông tin Đồng thời đạo, nhắc nhở cán bộ, công chức, viên chức phải sử dụng thường xuyên kiểm tra hộp thư điện tử cá nhân ngày 04 lần đế tiếp nhận, xử lý thông tin kịp thời CHƯƠNG V QUY ĐỊNH VỀ BẢO MẬT AN TỒN, AN NINH THƠNG TIN MẠNG Điều 15 Về tổ chức vận hành mạng tin học diện rộng UBND huyện Trà Ôn Mạng tin học diện rộng UBND huyện mạng thành viên mạng tin học diện rộng UBND tỉnh mang tính chất vừa họat động độc lập tòan huyện vừa kết nối chung hệ thống thống tịan tỉnh nên phải đảm bảo có kỹ thuật an tồn mạng (có tường lửa phương tiện bảo mật khác) Việc kết nối vào mạng Internet với mạng tin học diện rộng UBND huyện phải tuân theo qui định hành Chính phủ, tình qui định văn Tất máy trạm khai thác thông tin mạng tin học diện rộng UBND huyện phải tạo lập chế độ lưu giữ thông tin theo phân cấp quy định 3 Việc bảo trì, bảo dưỡng, sửa chữa thiết bị vi tính (phần cứng, kể máy tính xách tay) quan quản lý nhà nước thuộc huyện (trừ thiết bị ngoại vi) phải tập trung Văn phòng HĐND UBND huyện kiểm tra xử lý trước nhờ tư vấn, sửa chữa quan chuyên trách công nghệ thông tin, không tự ý thuê mướn đơn vị bên Khi đơn vị có nhu cầu kết nối, mở rộng thêm máy trạm đơn vị thực hiện, phải thông báo cho phận quản trị hệ thống mạng tin học diện rộng UBND huyện biết để kiểm tra kỹ thuật, đưa vào danh mục quản lý trước cài đặt Cơ quan phải bố trí 01 máy vi tính riêng, khơng kết nối mạng nội mạng Internet dùng để quản lý, soạn thảo văn bản, tài liệu mật phân công cụ thể cán chịu trách nhiệm, quản lý, lưu trữ theo chế độ bảo mật quy định nhà nước Điều 16 Trách nhiệm quản trị mạng người sử dụng thông tin liệu Các thông tin liệu lưu giữ mạng tin học diện rộng UBND huyện phải định kỳ chép thiết bị lưu dự phòng lưu trữ theo Quy định lưu trữ hành Nhà nước phận quản trị mạng Văn phòng HĐND UBND huyện Bộ phận quản trị hệ thống mạng tin học diện rộng UBND huyện phải phân công trực thường xuyên kiểm tra hoạt động phần mềm hệ thống phần mềm dùng chung mạng tin học diện rộng UBND huyện để phát cố (nhất virus) tìm giải pháp khắc phục Các đơn vị, cá nhân tham gia vận hành mạng tin học diện rộng UBND huyện phải nghiêm chỉnh chấp hành chế độ bảo mật, an tồn, an ninh thơng tin đồng thời chịu trách nhiệm thông tin mà cung cấp; khơng lợi dụng mạng máy vi tính để hoạt động gây nguy hại đến an ninh quốc gia; tiết lộ bí mật Nhà nước, không lợi dụng mạng để thiết lập, tra cứu, tái tuyên truyền thông tin ảnh hưởng đến an ninh trị, trật tự an tồn xã hội phong mỹ tục Việt Nam Không cho phép hành vi người sử dụng gây tổn hại đến dịch vụ hư hỏng thiết bị mạng; cung cấp thông tin không trung thực để công bố mạng, phát tán virus máy tính; sử dụng mạng để thâm nhập vào mạng máy vi tính chưa phép v.v Nếu phát vi phạm phải lập biên xử lý kỷ luật theo quy định hành Nhà nước Khơng đưa thơng tin có nội dung "mật", "tối mật" "tuyệt mật" lên hệ thống mạng Khơng tự ý cài đặt chương trình phần mềm, giải pháp kỹ thuật làm ảnh hưởng đến phần mềm dùng chung cài đặt Không tự ý xóa bỏ can thiệp vào phần mềm quy định cài đặt hệ thống mạng diện rộng Huyện chưa đồng ý văn UBND Huyện Tuyệt đối bảo mật thông số kỹ thuật mật hệ thống Không tiết lộ mật kết nối mạng chương trình đơn vị, cá nhân cho người sử dụng ngồi phạm vi uỷ quyền; khơng tìm hiểu mật máy cá nhân, tổ chức khác Chịu trách nhiệm bảo mật thông số, mật máy làm việc (mật máy phân Quản trị mạng cài đặt lưu giữ theo chế độ " Mật ", chuyển giao cho người sử dụng trực tiếp biết thay đổi) Thủ trưởng đơn vị định văn phân công cán Quản trị mạng đơn vị, quy định trách nhiệm an tồn sở hạ tầng, an ninh thông tin mạng Hồ sơ cán chuyên trách phải báo cáo Công an tỉnh đơn vị chuyên trách quản lý mạng tin học diện rộng UBND tỉnh CHƯƠNG VI KHEN THƯỞNG - KỶ LUẬT Điều 17 Đơn vị, cá nhân quản lý, vận hành, sử dụng mạng tin học diện rộng UBND huyện phục vụ công tác quản lý hành nhà nước đạt hiệu cao khen thưởng theo quy định hành Nhà nước Điều 18 Đơn vị, cá nhân vi phạm quy định quản lý mạng tin học diện rộng UBND huyện, gây hư hỏng thiết bị, để thông tin liệu, tiết lộ nội dung mật, thơng số mạng, mật mã có hành vi gây thiệt hại cho việc quản lý, vận hành mạng vi phạm quy định này, tùy theo tính chất, mức độ vi phạm mà bị xử lý kỷ luật theo quy định pháp luật hành Chương VII TỔ CHỨC THỰC HIỆN Điều 19 Văn phòng HĐND UBND huyện có nhiệm vụ Văn phịng HĐND UBND huyện đạo phận quản trị mạng hướng dẫn, triển khai, theo dõi thực quy định quan nhà nước phạm vi toàn huyện, tiếp nhận xử lý vướng mắc phát sinh báo cáo định kỳ cho Uỷ ban nhân dân huyện vào ngày 29 hàng tháng Nghiên cứu, đề xuất công tác đạo, quản lý tổ chức thực biện pháp phát triển mạng, xác định chuẩn công nghệ thông tin truyền thông, đảm bảo hoạt động an toàn mạng; đồng thời kiểm tra, khảo sát việc thực phòng ban, đơn vị, UBND cấp xã, nắm bắt kịp thời tình hình thuận lợi, khó khăn mạng thành viên máy trạm thành viên; Xây dựng kế hoạch tố chức triển khai thực Quy định kế hoạch phát triển CNTT năm trình UBND huyện phê duyệt chủ trì tổ chức triển khai thực Phối hợp với Phịng Văn hóa Thơng tin , phịng Tài kế hoạch thẩm định kinh phí ứng dụng cơng nghệ thơng tin phịng ban, đơn vị trực thưộc, UBND cấp xã Phịng tài kế hoạch huyện tổng hợp trình cấp có thẩm quyền dự tốn chi ngân sách nhà nước cho ứng dụng công nghệ thông tin hàng năm theo quy định Luật Ngân sách nhà nước văn hướng dẫn Luật Điều 20 Thủ trưởng phòng ban, đơn vị trực thuộc, Chủ tịch Uỷ ban nhân dân xã - thị trấn có trách nhiệm tổ chức thực có hiệu Nghị định số 64/2007/NĐ-CP, ngày 10/4/2007 Chính phủ ứng dụng công nghệ thông tin hoạt động quan Nhà nước quy định Về chi hoạt động thường xuyên phục vụ cho quản lý vận hành hệ thống mạng quan, Thủ trưởng đơn vị lập dự toán tổng hợp chung vào dự toán chi ngân sách hàng năm đơn vị Trưởng phòng Tài huyện tổng hợp cân đối ngân sách trình UBND huyện xem xét phân bổ theo quy định Luật ngân sách Điều 21 Điều khoản thi hành Các quy định quản lý mạng quan nhà nước, đơn vị nghiệp cấp phải phù hợp với quy định Chánh Văn phòng HĐND UBND huyện Thủ trưởng đơn vị, phịng ban, Chủ tịch UBND xã - thị trấn, có trách nhiệm kiểm tra, kiểm soát chặt chẽ việc thực quy định Trong trình thực phát điểm chưa hợp lý đơn vị, cá nhân kiến nghị với phận Quản trị mạng xem xét để hồn thiện trình UBND huyện ban hành nhằm đảm bảo hoạt động thông suốt, hiệu quả, an tồn, an ninh thơng tin mạng tin học diện rộng UBND huyện./ TM UỶ BAN NHÂN DÂN HUYỆN CHỦ TỊCH NGUYỄN THANH TRIỀU ... định việc quản lý, vận hành, tổ chức khai thác thông tin môi trường mạng tin học hóa quản lý hành UBND huyện (gọi tắt mạng tin học diện rộng UBND huyện) Quy chế áp dụng phòng ban, đơn vị thuộc UBND. .. AN TOÀN, AN NINH THÔNG TIN MẠNG Điều 15 Về tổ chức vận hành mạng tin học diện rộng UBND huyện Trà Ôn Mạng tin học diện rộng UBND huyện mạng thành viên mạng tin học diện rộng UBND tỉnh mang tính... nối vào mạng tin học diện rộng UBND huyện theo quy định Văn phòng HĐND UBND huyện chịu trách nhiệm Quản trị mạng tin học diện rộng UBND huyện; quản lý, tổ chức vận hành hệ thống mạng vận hành