Báo cáo tổng hợp về tổ chức sản xuất kinh doanh & thực trạng tổ chức kế toán của Công ty vật liệu xây dựng và xuất nhập khẩu hồng hà

40 925 2
Báo cáo tổng hợp về tổ chức sản xuất kinh doanh & thực trạng tổ chức kế toán của Công ty vật liệu xây dựng và xuất nhập khẩu hồng hà

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

Thông tin tài liệu

Báo cáo tổng hợp về tổ chức sản xuất kinh doanh & thực trạng tổ chức kế toán của Công ty vật liệu xây dựng và xuất nhập khẩu hồng hà

Nguyễn Thu Thuỷ - Kiểm toán 42C Phần I : Đặc điểm chung của Công ty I. Quá trình hình thành phát triển của công ty: 1. Lịch sử hình thành: Từ khi nền kinh tế Việt Nam vẫn còn trong cơ chế tập trung, quan liêu bao cấp, năm 1970 Công ty sản xuất cung ứng vật liệu xây dựng Nội đã ra đời dới sự quản lý của Sở xây dựng Nội. Khi mới thành lập, công ty đợc nhà nớc cấp 100% vốn hoạt động hoạt động hoàn toàn theo định mức, chỉ tiêu mà nhà nớc đa ra, rất máy móc . Nhng đến năm 1986, khi cải cách, chuyển đổi nền kinh tế sang nền kinh tế thị trờng theo định hớng XHCN, Công ty cũng có sự thay đổi đáng kể theo sự thay đổi chung của xã hội. Công ty không chỉ sản xuất cung ứng vật t theo chỉ tiêu của nhà nớc mà còn tự giao dịch sản xuất theo các hợp đồng giao dịch để thu lợi nhuận, lúc này công ty chỉ đợc nhà nớc cấp 70% vốn để hoạt động vẫn trực thuộc sở xây dựng HN. Đến năm 1992, công ty chính thức đăng ký hoạt động kinh doanh đổi tên là công ty sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng Nội, trụ sở chính là ở 75 Hiến Thành, quận Hai Bà Trng, Nội theo quyết định số 3360 QĐ/UB ngày 22/12/1992 với số vốn đăng ký là 4.526.000.000, trong đó vốn cố định là 1.840.000.000, vốn lu động là 2.686.000.000. Tuy thời kỳ đầu thay đổi có sự ngỡ ngàng cha nắm bắt đợc cơ chế mới, công ty còn hoạt động cầm chừng chậm chạp nhng với yêu cầu cấp bách của thị trờng về vật liệu xây dựng với năng lực tiềm ẩn của 1 doanh nghiệp nhà nớc, Công ty đã nhanh chóng khẳng định vị thế của mình, tiếp tục thích nghi không ngừng trởng thành lớn mạnh. Để thực hiện nhiệm vụ đổi mới đất nớc, chỉ thị số 500/TTg ngày 25/8/1995 nghị định số 50/CP ngày 28/8/1996 đợc ban hành với nội dung đôỉ mới, sắp xếp lại doanh nghiệp nhà nớc. Khi công cuộc đổi mới đợc đa ra, không ít công ty không thể trụ vững, không ít công ty lung lay vì không thể thích nghi hay quá nhỏ để thích nghi, các công ty nhỏ có thể sáp nhập với 1 Nguyễn Thu Thuỷ - Kiểm toán 42C nhau, cùng hoạt động, cùng giải quyết khó khăn. Công ty xuất nhập khẩu Hồng đựơc thành lập theo quyết định số 3159/QĐ-UB ngày 21/11/1994 là một minh hoạ cụ thể cho vấn đề này. Ra đời trong hoàn cảnh khó khăn, Công ty xuất nhập khẩu Hồng lại đi vào ngành đòi hỏi có nguồn vốn cao nên không có đủ điều kiện để tự phát triển, đã đề nghị đợc sáp nhập với công ty sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng Nội trong công văn số 179/BC ngày 09/07/1999. theo quyết định số 35/2000/QĐ-UB ngày 18/04/2000, Công ty sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng HN chính thức sáp nhập với công ty xuật nhập khẩu Hồng Hà, lấy tên là Công ty vật liệu xây dựng xuất nhập khẩu Hồng Hà. Cuối năm 2001, công ty đã đợc nhận chứng chỉ ISO9002 sau khi thực hiện thành công chuyển giao công nghệ hợp đồng t vấn với hãng APAVE của Pháp, cho đến giờ công ty vẫn không ngừng mở rộng phát triển. Nh vậy công ty vật liệu xây dựng xuất nhập khẩu Hồng doanh nghiệp nhà nớc, đợc chính thức thành lập năm 2000, theo quyết định số 35/2000/QĐ-UB của Uỷ ban nhân dân thành phố HN, trụ sở chính đặt tại số 75 Hiến Thành, quận Hai Bà Trng, thành phố HN với số vốn đăng ký kinh doanh là 4.256.000.000 VNĐ, trong đó vốn cố định là 1.840.000.000VNĐ, vốn lu động là 2.686.000.000VNĐ. Hiện nay thì số vốn kinh doanh của Công ty đã lên tới 2. Chức năng nhiệm vụ lĩnh vực hoạt động: Từ khi mới ra đời, Công ty đã là cơ sở cung cấp nguyên vật liệu chủ yếu nh cát, gạch, vật t thiết bị khác cho các cơ quan nhà nớc theo chỉ tiêu. Khi nền kinh tế chuyển đổi sang cơ chế thị trờng Công ty có thể tự giao dịch sản xuất thêm. Năm 1992, công ty chính thức đăng ký kinh doanh với 6 ngành nghề chính bao gồm: - Kinh doanh vật t thiết bị VLXD mã số 070401. - Sản xuất gạch men mã số 011202. - Sản xuất gạch lát đá ốp lát mã số 010903. 2 Nguyễn Thu Thuỷ - Kiểm toán 42C - Khai thác cát xây dựng mã số 010901. - Kinh doanh vận tải đờn sông mã số 0502. - Kinh doanh vận tải đờng bộ mã số 0503. Với những ngành nghề kinh doanh trên Công ty đã đạt đợc nhiều thành công, nhng nếu chỉ dừng lại ở đó thì vẫn cha tận dụng hết những tiềm năng của Công ty. Ngay sau khi sáp nhập. Công ty tiếp nhận đồng thời các ngành nghề kinh doanh của công ty xuất nhập khẩu Hồng cùng những trách nhiệm đối với Công ty đó về vốn, tài sản, máy móc thiết bị, cán bộ công nhân viên, hồ sơ tài liệu, hợp đồng kinh tế Cùng với quyết định sáp nhập công ty, lĩnh vực hoạt động của công ty cũng đợc xác định bao gồm các ngành nghề chính: - Sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng, làm đại lý mua bán, ký gửi vật t, thiết bị xây dựng trang thiết bị nội ngoại thất. - Khai thác, kinh doanh cát xây dựng cung ứng dịch vụ vận tảI đ- ờng bộ, đờng thuỷ, dịch vụ bốc xếp. - Xây dựng các công trình vừa nhỏ về dân dụng, công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi công trình hạ tầng kỹ thuật đô thị, công trình san lấp mặt bằng. - Kinh doanh xuất nhập khẩu vật t, máy móc thiết bị chuyên ngành xây dựng. - Kinh doanh dịch vụ về nhà ở, thể thao, vui chơI giải trí, kho tàng bến bãi - Tổ chức điểm thông quan hàng hoá xuất nhập khẩu, trông giữ ô trong phạm vi đất của công ty quản lý. - Trồng rừng, sản xuất kinh doanh các sản phẩm chế biến từ gỗ, mây tre, len sợi, đồ da, may mạc, tóc giả, mi mắt nhân tạo hàng thủ công mỹ nghệ khác; công ty đợc phép liên kết, liên doanh vớicác tổ chức, cá nhân trong ngoài nớc để mở rộng phát triển sản xuất kinh doanh. 3 Nguyễn Thu Thuỷ - Kiểm toán 42C Nh vậy nhiệm vụ chức năng của Công ty cũng nh lĩnh vực hoạt động của Công ty đợc mở rộng ra rất nhiều. Đìêu này mở ra những cơ hội mới cho công ty nhng cũng đặt ra không ít khó khăn, thách thức, đòi hỏi công ty phải có một bộ máy tổ chức, một phơng thức quản lý, hoạt động nhanh nhậy có hiệu quả. Về bộ máy tổ chức của công ty nh thế nào hoạt động ra sao xin đợc giới thiệu ở phần sau, nhng rõ ràng công ty đã hoạt động có hiệu quả, vì không ngừng phát triển mở rộng lĩnh vực kinh doanh. Nếu trớc kia Công ty phải đi mua nguyên vật liệu để chế biến thì nay công ty đã có thể tự khai thác chế biến kinh doanh khoáng sản hoá chất để làm vật liệu xây dựng. Để thu hồi vốn, tận dụng vốn, Công ty đã tham gia chuyển giao công nghệ sản xuất vật liệu xây dựng, bán thanh lý những dây chuyền công nghệ lạc hậu, dồn bổ sung vốn để du nhập dây chuyền công nghệ hiện đại hơn t các nớc phát triển hơn. Với hoạt động này Công ty đã rất thành công trong việc tạo ra những sản phẩm mới phù hợp nhu cầu thị trờng, điển hình là tấm lợp AUSTNAM mà hiện nay mặt hàng này vẫn rất đợc hoan nghênh trên thị trờng. Tấm lợp AUSTNAM là sản phẩm của sự liên kết giữa công ty Australia vào năm 1998, từ khi cha sáp nhập. Công ty còn tham gia vào lĩnh vực sản xuất kinh doanh nớc giảI khát nớc tinh khiết nớc khoáng, kinh doanh vật t thiết bị chuyên ngành nông lâm nghiệp, các mặt hàng điiện tử, điện lạnh, tin học. Ngoài ra còn tham gia đào tạo nghề sản xuất tóc giả, mi mắt nhân tạo, may mặc Những ngành nghề này đ ợc bổ sung trong đăng ký kinh doanh năm 2001. Cho đến nay Công ty đã mở rộng phạm vi lĩnh vực hoạt động của mình chắc chắn rằng khi có cơ hội công ty cũng sẽ tiếp tục mở rộng nữa, không ngừng phát triển, công ty đã sớm trở thành doanh nghiệp nhà nớc cấp 2. Hy vọng sẽ có nhiều cơ hội hơn nữa cho công ty, có thể hoạt động tốt, cạnh tranh có hiệu quả với các loại hình doanh nghiệp khác . 3. Thị truờng tiêu thụ sản phẩm: Với việc không ngừng mở rộng lĩnh vực kinh doanh, Công ty cũng không ngừng chiếm lĩnh thị trờng tiêu thụ sản phẩm dới nhiều hình thức mà chủ yếu 4 Nguyễn Thu Thuỷ - Kiểm toán 42C là hình thức quảng cáo, tiếp thị. Tất nhiên khi mới ra đời thì phạm vi hoạt động của Công ty chỉ ở trong nớc, trong một vài thành phố, tỉnh thành quanh khu vực Nội. Khi đổi mới cải cách, Công ty hoạt động tự do, thị truờng đợc mở rộng ra các tỉnh thành xa hơn, cung cấp cho nhiều khách hàng với nhiều hình thức. Khi hai Công ty sáp nhập, Công ty xuất nhập khẩu Hồng đã có cơ sở là Công ty xuất nhập khẩu, do đó Công ty vật liệu xây dựng xuất nhập khẩu Hồng có thuận lợi để mở rộng địa bàn hoạt động ra n- ớc ngoài, nh các sản phẩm dệt may đã tiếp cận thị truờng các nớc EU các nớc quanh khu vực. Công ty còn có văn phòng đại diện, chi nhánh ở các nớc Lào, Campuchia, Singapo Riêng đối với thị trờng trong nớc thì Công ty có rất nhiều chi nhánh ở các tỉnh mọi miền đất nuớc cùng rất nhiều cửa hàng giới thiệu sản phẩm, riêng trong thành phố Nội, riêng mặt hàng may mặc, công ty đã có 11 cửa hàng giới thiệu sản phẩm trên các tuyến phố chính nh Thái Hà, Trờng Chinh, Cầu Giấy Các mặt hàng khác nh tấm lợp AUSTNAM cũng có 7 cửa hàng giới thiệu sản phẩm . Nhìn chung, công ty có một phơng thức chiếm lĩnh thị truờng phù hợp, biết nắm bắt thị hiếu ngời tiêu dùng chắc chắn lý do chính là vì sản phẩm của công ty có chất lợng cao, mẫu mã cũng thích hợp, công ty mới có thể nhanh chóng phát huy khả năng kinh doanh khẳng định vị trí của mình nhanh nh vậy. 4. Phân tích kết quả hoạt động kinh doanh: Kết quả hoạt động của một công ty đợc đánh giá theo nhiều chỉ tiêu, nh- ng trong giới hạn chỉ cho phép tìm hiểu về 1 số chỉ tiêu đại diện nh nguồn vốn, doanh thu, thuế nộp nhà nớc, giá trị thu nhập đợc từ hoạt động xuất nhập khẩu, lợi nhuận trong 3 năm trở lại đây, sau đây là những số liệu thu thập đ- ợc: Bảng kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty trong 3 năm dự kiến năm 2003 Đơn vị 1000VNĐ 5 Nguyễn Thu Thuỷ - Kiểm toán 42C Qua những số liệu thu thập đợc, có thể thấy công ty đã không ngừng phát triển, phát triển với một mức độ rất ổn định. Tuy nhiên, nguồn vốn của Công ty vẫn bị hạn chế nhiều, vì thực tế Công ty còn rất nhiều cơ hội tiềm năng để phát triển hơn nữa nhng không có đủ vốn để hoạt động, Công ty rất cần sự hỗ trợ từ phía Ngân hàng. Mặc dù hiện nay Công ty đã tận dụng phần lớn lợi nhuận thu đợc để quay vòng kinh doanh ( thờng chiếm khoảng 60% lợi nhuận ròng thu đợc,), nhận vốn góp liên doanh từ trong ngoài nớc nhng nguồn vốn vẫn cha đáp ứng đợc nhu cầu kinh doanh của Công ty. Đặc biệt Công ty vẫn cha phân bổ nguồn vốn đều cho các xí nghiệp các lĩnh vực kinh doanh. Dự kiến đặt ra cho năm 2003 tuy có lớn nhng công ty vẫn cố gắng hoàn thành nếu vẫn hoạt động nh hiện nay, việc đạt đợc chỉ tiêu này hoàn toàn không nằm ngoài khả năng của Công ty. II. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý tổ chức sản xuất kinh doanh: 1. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý: Công ty vật liệu xây dựng xuất nhập khẩu Hồng doanh nghiệp nhà nớc có bộ máy quản lý đợc tổ chức theo mô hình trực tuyến chức năng theo sơ đồ dới đây: Sơ đồ 1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công tyý+của+công+ty+tnhh.htm' target='_blank' alt='tổ chức bộ máy quản lý của công ty tnhh' title='tổ chức bộ máy quản lý của công ty tnhh'> tổ chức bộ máy quản lý của công tyrị+của+công+ty+fpt.htm' target='_blank' alt='tổ chức bộ máy quản trị của công ty fpt' title='tổ chức bộ máy quản trị của công ty fpt'> tổ chức bộ máy quản lý của công ty 6 STT Chỉ tiêu Năm 2000 Năm 2001 Năm 2002 DK 2003 1 Doanh thu 39.786.000 40.981.000 45.267.000 57.000.000 2 Nộp NSNN 10.784.000 12.632.000 15.821.000 - 3 Lợi nhuận 11.523.000 15.256.000 20.973.000 Giám đốc Phó giám đốc thư ờng trực Phó giám đốc phụ trách tài chính Phó giám đốc kinh doanh Các xí nghiệp trực thuộc Phòng hành chính Phòng tổ chức Phòng lao động tiền lương Phòng kế hoạch Phòng tài chính kế toán Phòng kỹ thuật Phòng kinh doanh XNK Ban quản lý dự án Nguyễn Thu Thuỷ - Kiểm toán 42C Nh vậy, đứng đầu trong Công ty là Giám đốc Công ty, Công ty hiện nay chỉ có 1 Giám đốc chịu trách nhiệm quản lý chung cả Công ty. Giám đốc là ngời đại diện hợp pháp cho Công ty trớc nhà nuớc các cơ quan chủ quản cũng nh trớc đoàn thể cán bộ công nhân viên của Công ty. Giám đốc Công ty có quyền hạn cao nhất trong Công ty, có quyền quyết định các vấn đề của Công ty tổ chức sử dụng có hiệu quả tài sản nguồn vốn của Công ty. Dới quyền Giám đốc giúp việc Giám đốc, có thể thay mặt Giám đốc trong những tình huống bắt buộc là Phó giám đốc thờng trực. Phó giám đốc thờng trực là ngời hoat động trực tiếp dới quyền Giám đốc, có quyền hạn hơn các Phó giám đốc khác có thể quyết định thay Giám đốc những vấn đề nảy sinh trong khi Giám đốc không thể trực tiếp điều hành đợc. Hai Phó giám đốc còn lại chịu trách nhiệm chung trong việc tổ chức chuyên sâu sản xuất kinh doanh tiêu thụ thành phẩm cùng 1 số các chuyên 7 Nguyễn Thu Thuỷ - Kiểm toán 42C gia khác. Mỗi Phó giám đốc phụ trách một khu vực riêng. Một Phó giám đốc phụ trách tài chính, một Phó giám đốc phụ trách sản xuất kinh doanh Dới sự giám sát chặt chẽ của Giám đốc các Phó giám đốc là các phòng ban trong Công ty các xí nghiệp trực thuộc Công ty. Hiện nay công ty có 8 phòng ban 7 xí nghiệp trực thuộc. Mỗi phòng ban có chức năng nhiệm vụ riêng. Các xí nghiệp tổ chức độc lập song vẫn dới sự quản lý chung của công ty, các xí nghiệp hoặc định kỳ, hoặc đột xuất theo yêu cầu từ phía Công ty phải gửi báo cáo về tình hình hoạt động của xí nghiệp lên cho Công ty kiểm tra. Mặc dù vẫn kiểm tra định kỳ hàng tháng, hàng năm, nhng công ty vẫn thờng xuyên kiểm tra bất ngờ để nắm bắt tình hình các xí nghiệp thực tế hơn. Các phòng ban của công ty thờng có tổ chức chung là 1 trởng phòng, 1 phó phòng, các nhân viên chuyên môn. Cụ thể: Phòng hành chính: có 1 trởng phòng, 1 phó phòng 5 nhân viên đều có trình độ đại học. Phòng hành chính có nhiệm vụ tổ chức quản lý các công trình công cộng, quản lý sắp xếp các công tác cán bộ, chế độ sinh hoạt phí, tổ chức khối cơ quan, các vấn đề về BHXH, khen thuởng kỷ luật, việc thực hiện các chính sách của nhà nớc, phụ trách quản lý xây dựng cơ bản Phòng tổ chức: có 1 trởng phòng, 1 phó phòng, 3 nhân viên cũng đợc phân nhiệm theo chức năng chuyên môn của từng ngời. Trách nhiệm của phòng bố trí cán bộ kỹ thuật, phối hợp với phòng lao động bố trí công nhân sản xuất, ký hợp đồng tiếp nhận nhân viên, thuyên chuyển, thực hiện biên chế của nhà nớc, theo dõi việc thôi việc, kết thúc hợp đồng của công nhân viên Phòng lao động tiền lơng, lên kế hoạch quĩ lơng, thởng, các khoản phụ khác cho công nhân viên của công ty từ trên xuống dới theo qui định của nhà nớc theo hợp đồng lao động với công nhân viên, xây dựng hoàn thiện đơn giá, định mức tiền lơng . Theo dõi, kiểm tra lơng hàng tháng đảm bảo có chế độ lơng công bằng, hợp pháp, hợp lý với sức lao động mà ngời lao động bỏ ra trong công ty nói chung trong từng xí nghiệp nói chung. Phòng lao 8 Nguyễn Thu Thuỷ - Kiểm toán 42C động phải thờng xuyên phối hợp với phòng hành chính phòng tổ chức để nắm bắt sự thay đổi về số lợng, sắp xếp công nhân viên. Phòng lao động cũng thơng xuyên phải lên những kế hoạch về đời sống vật chất tinh thần của cán bộ công nhân viên nh các dịp nghỉ đi tham quan, du lịch, nghỉ mát Đồng thời phảI luôn quan tâm đến đời sống của cán bộ nhân viên để có các hình thức trợ cấp, giúp đỡ khi cần thiết Phòng này có 1 tr ởng phòng, 1 phó phòng 4 nhân viên trình độ từ cao đẳng trở lên. Phòng kế hoạch : thờng xuyên tiếp cận thị trờng, tìm hiểu thị hiếu của ngời tiêu dùng, lên kế hoạch về sản phẩm cho phù hợp, phối hợp các chuyên gia phòng khoa học kỹ thuật để có kế hoạch hoàn chỉnh, dự trù kinh phí phảI cấp cho từng xí nghiệp để tiến hành sản xuất. Đồng thời phải lên các kế hoạch thực hiện nhiệm vụ thu hút thị trờng, giới thiệu, quảng cáo, tiếp thị sản phẩm dới các hình thức. Lập kế hoạch tiêu thụ sản phẩm, nắm chắc quá trình sản xuất, tiêu thụ sản phẩm, thống định kỳ thành phẩm, bán thành phẩm, những vấn đề liên quan đên tiệu thụ sản phẩm khác Phòng có 1 tr - ởng phòng, 1 phó phòng, 8 nhân viên trình độ đại học. Phòng khoa học kỹ thuật: từ kết quả thống thực tế của phòng kế hoạch về thị hiếu tiêu dùng, về các yêu cầu đối với sản phẩm mà Công ty đã, đang sẽ sản xuất kinh doanh , kết hợp dây truyền công nghệ hiện có có thể chuyển giao, mua mới để lên kế hoạch sản xuất sản phẩm hiệu quả nhất, tung ra thị trờng những sản phẩm có tính cạnh tranh cao nhất. Khi có các vấn đề trục trặc, sai sót trong công nghệ sản xuất kịp thời sử lý. Phải không ngừng tham khảo tìm kiếm, nắm bắt những dây chuyền công nghệ mới để ứng dụng trong doanh nghiệp. Định kỳ kiểm tra chất lợng, tình tình hỏng hóc, công suất hoạt động của các máy móc tài sản của công ty. Kiểm định chất lợng sản phẩm từ các xí nghiệp trớc khi đa vào tiêu thụ phòng có 1 tr - ởng phòng, 1 phó phòng, 6 nhân viên tốt nghiệp các trờng đại học ngành chuyên môn trờng đào tạo nghề có năng lực. Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu: tiếp cận, tìm hiểu thị trờng trong ngoài nớc, lập kế hoạch xuất nhập khẩu thực hiện các thao tác xuất nhập 9 Nguyễn Thu Thuỷ - Kiểm toán 42C khẩu. Phòng có 1 trởng phòng, 1 phó phòng 8 nhân viên trình độ đại học trở lên. Phòng kế toán tài chính: tổng hợp những đề nghị, kế hoạch, dự toán sản xuất từ đó lên kế hoạch thu chi hợp lý, làm cơ sở cho Ban giám đốc có quyết định đúng đắn trong việc quản lý nguồn vốn, tài sản cố định, tiền mặt của Công ty. Định kỳ hoặc thờng xuyên kiểm tra, tổng hợp số liệu từ các xí nghiệp trực thuộc báo cáo để xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. Tất cả các phòng ban đều phải thông qua phòng kế toán duyệt các đề nghị chi thu, tạm ứng phòng hiện có 1 tr ởng phòng, 1 phó phòng, 7 nhân viên trình độ đại học trung cấp. Ban quản lý dự án: quản lý mọi dự án của Công ty xí nghiệp trực thuộc. Ban quản lý dự án có 4 nhân viên trình độ cao đẳng đại học. Giám đốc các xí nghiệp trực thuộc Công ty vừă có trách nhiệm quản lý các hoạt động sản xuất, tiêu thụ, kinh doanh của xí nghiệp, vừa có trách nhiệm báo cáo lên công ty theo định kỳ khi có yêu cầu kiểm tra đột xuất. Nh vậy tổ chức hoạt động của công ty khá chặt chẽ, hoàn chỉnh, ngay từ khi mới ra đời cho đến nay, công ty đã không ngừng hoàn thiện bộ máy quản lý của mình cho hoàn chỉnh hơn, hoạt động có hiệu quả hơn. 2. Tổ chức sản xuất kinh doanh: Để có đợc sự đa dạng trong kinh doanh, có đợc hiệu quả trong nhiều ngành nghề lĩnh vực kinh doanh, công ty phải có một bộ máy tổ chức tốt có một quá trình tổ chức sản xuất kinh doanh hợp lý. Trớc khi sáp nhập, công ty sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng Nội có 5 xí nghiệp trực thuộc, sau khi sáp nhập thì công ty có thêm 2 xí nghiệp nữa. Hiện nay công ty có 7 xí nghiệp trực thuộc. Mỗi xí nghiệp chuyên sản xuất một số những mặt hàng phục vụ mục đích tiêu thụ trong nớc nớc ngoài. Xí nghiệp vận tải vật liệu Phúc Xá, với lợi thế về địa bàn hoạt động, xí nghiệp chuyên sản xuất gạch lát, gạch men, gạch ốp lát, khai thác cát xây 10 [...]... mặt hàng nớc giải khát, nớc tinh khiết, kinh doanh các vật t thiết bị nông lâm nghiệp xí nghiệp hiện nay có 120 công nhân viên chính thức hơn 100 công nhân hợp đồng dàI ngắn hạn 12 Nguyễn Thu Thuỷ - Kiểm toán 42C Sơ đồ 2: Sơ đồ về tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty Công ty vật liệu xây dựngxuất nhập khẩu Hồng XN vật liệu xây dựng và vận tải Phúc Xá XN xây dựng công trình XN dệt may và. .. Kế toán tài sản cố đinh Kế toán tiền lư ơng Kế toán công n & thanh toán Kế toán thành phẩm tiêu thụ Kế toán trưởng của các xí nghiệp trực thuộc 14 Thủ quĩ Kế toán thuế Nguyễn Thu Thuỷ - Kiểm toán 42C Nh vậy, bộ máy kế toán của công ty bao gồm Phòng kế toán chung của Công ty Phòng kế toán riêng của các xí nghiệp Phòng kề toán riêng của các xí nghiệp thì tuỳ vào cơ cấu, hình thức tổ chức kinh doanh. .. hình thức tổ chức chặt chẽ áp dụng phơng pháp khai thờng xuyên đối với hàng tồn kho 2 Nội dung công tác kế toán: Cũng nh các doanh nghiệp độc lập khác, tổ chức kế toán của Công ty cũng bao gồm 4 nội dung cơ bản: *Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán *Tổ chức chứng từ kế toán *Tổ chức sổ sách kế toán *Tổ chức báo cáo kế toán a Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán: Bắt đầu từ năm 2003, Công ty sử dụng... giấy tờ đó vào sổ cái, bảng tổng hợp chi tiết của Công ty Trớc khi tiến hành khoá sổ kế toán lập 21 Nguyễn Thu Thuỷ - Kiểm toán 42C Báo cáo tài chính , kế toán còn đối chiếu giữa các bảng tổng hợp chi tiết (nếu có), bảng cân đối số phát sinh sổ cái d Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán: Đây là bớc cuối trong công tác kế toán Sau khi hoàn thành các Báo cáo kế toán thì coi nh công tác kế toán trong... lập theo tháng, quí năm Hàng tháng có báo cáo quĩ, báo cáo chấm công gửi từ xí nghiệp lên Công ty Hàng quí có báo cáo tiền mặt, tiền gửi, báo cáo công nợ cũng từ xí nghiệp gửi lên Công ty Hàng năm có báo cáo kết quả kinh doanh từ Công ty gửi xuống xí nghiệp III Các phần hành kế toán: Cũng nh các Công ty kinh doanh khác, Công ty có các phần hành kế toán cơ bản bao gồm: #Hạch toán vốn bằng tiền 22... vật liệu để sản xuất vật liệu xây dựng Chính hoạt động nội bộ thờng xuyên bổ trợ cho nhau giữ các xí nghiệp làm cho tổ chức Công ty càng bền chặt phát triển hơn 13 Nguyễn Thu Thuỷ - Kiểm toán 42C Phần II: Thực trạng tổ chức kế toán I Tổ chức bộ máy kế toán: Mô hình tổ chức kế toán: do Công ty có qui mô lớn, địa bàn hoạt động phân tán, do đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty không đơn... quản lý của nó còn có các xí nghiệp hoạt động sản xuất tuơng đối độc lập nhng vẫn dới sự giám sát, chỉ đạo của Công ty nên mô hình tổ chức kế toán của công ty là mô hình nửa tập trung nửa phân tán Với hình thức tổ chức này, bộ máy kế toán của Công ty đợc kết cấu theo sơ đồ sau: Sơ đồ 3: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán công ty Trưởng phòng tài vụ ( Kế toán truởng) Phó phòng tài vụ Kế toán tổng hợp Kế toán. .. hoàn thành Hiện nay, Công ty có hệ thống các Báo cáo kế toán gồm: Bảng cân đối kế toán Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh Bảng lu chuyển tiền tệ Thuyết minh báo cáo tài chính Báo cáo kế toán nội bộ Việc lập các Báo cáo tài chính của Công ty tuân theo đúng qui định về các mẫu, nội dung, phơng pháp tính toán, trình bày hệ thống báo cáo tài chính Riêng về thời gian lập Báo cáo tài chính Công ty đã... nghề sản xuất, dịch vụ cung cấp cụ thể, các xí nghiệp sẽ có thêm hoạc cắt giảm bớt nhng nhìn chung, đây là mô hình chung mà hầu hết xí nghiệp thực hiện Hàng tháng, hàng quí, hàng năm, Kế toán trởng của xí nghiệp sẽ báo cáo lên kế toán Công ty, kế toán Công ty sẽ xử lý để tính ra kết quả hoạt động chung của Công ty Phòng kế toán của Công ty bao gồm một Trởng phòng, một Phó phòng, một kế toán tổng hợp, ... Nguyễn Thu Thuỷ - Kiểm toán 42C phù hợp với chế độ qui định, có quyền yêu cầu các bộ phận khác cùng phối hợp thực hiện những công việc chuyên môn kế toán nhng có liên quan đến bộ phận đó II Tổ chức công tác kế toán: 1 Khái quát chung: Công ty vật liệu xây dựngxuất nhập khẩu Hồng doanh nghiệp nhà nớc phải áp dụng chế độ kế toán hiện hành Hiện nay công ty áp dụng chế độ kế toán theo Quyết định . ty sáp nhập, Công ty xuất nhập khẩu Hồng Hà đã có cơ sở là Công ty xuất nhập khẩu, do đó Công ty vật liệu xây dựng và xuất nhập khẩu Hồng Hà có thuận. doanh vật liệu xây dựng HN chính thức sáp nhập với công ty xuật nhập khẩu Hồng Hà, lấy tên là Công ty vật liệu xây dựng và xuất nhập khẩu Hồng Hà.

Ngày đăng: 01/02/2013, 08:45

Từ khóa liên quan

Tài liệu cùng người dùng

  • Đang cập nhật ...

Tài liệu liên quan