Đang tải... (xem toàn văn)
Hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty liên doanh Happytext Việt Nam
Trờng Đại học công đoàn Khoá luận tốt nghiệp lời mở đầu Trong năm gần đây, kinh tế nớc ta đà chuyển dần từ kinh tế tập trung, quan liêu, bao cấp sang kinh tế thị trờng theo định hớng XHCN Bên cạnh thành tựu đạt đợc đáng kể mặt đời sống KT-XH, kinh tế thị trờng với quy luật kinh tế đặc trng nh quy luật giá trị, quy luật cung cầu, quy luật cạnh tranh đà tạo nên môi trờng kinh doanh hấp dẫn, sôi động nhng đầy rủi ro không phần khốc liệt Trong môi trờng đó, sản phẩm doanh nghiệp sản xuất để tiêu thụ, phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng xà hội Với vai trò tế bào kinh tế, doanh nghiệp tất ngành nghề thuộc lĩnh vực muốn tồn thị trờng phải hoạt động có hiệu quả, tự khảng định để vơn lên Khác với chê quản lý kinh tế cũ, vấn đề đặt doanh nghiệp phải sản xuất gì? sản xuất cho ai? sản xuất nh nào? hạch toán lÃi lỗ nh nào? lại trở nên quan trọng Với t cách công cụ quản lý kinh tế tài chính, kế toán có nhiệm vụ cung cấp thông tin cách xác, kịp thời giúp cho máy quản lý đa định có hiệu cao Công ty liên doanh Happytext Việt Nam không nằm quy luật Là doanh nghiệp sản xuất với sản phẩm tiêu thụ cho tiêu dùng nên công tác kế toán Công ty đòi hỏi yêu cầu định Trong phần hành kế toán, công tác kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ phần hành quan trọng Để không ngừng nâng cao hiệu sản xuất mà biểu tiêu lợi nhuận -đợc xác định thông qua hạch toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh-các nhà quản trị doanh nghiệp cần phải có đầy đủ thông tin chi tiết trình tiêu thụ, từ có đợc đánh giá xác tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Nhận thức đợc tầm quan trọng vấn đề này, kết hợp với kiến thức đà học trình thực tập Công ty liên doanh Happytext Việt Nam, với giúp đỡ cô giáo Nguyễn Thanh Quý cô phòng tài vụ Vũ Thị Huệ _ Lớp Q8k2 Công ty, em đà định chọn đề tài "Hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ Công ty liên doanh Happytext Việt Nam" làm khoá luận tốt nghiệp Ngoài phần mở đầu kết luận, viết em đợc trình bày thành ba phần với kết cấu nh sau: Phần I: Cơ sở lý luận chung tổ chức kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp sản xuất Phần II: Tình hình thực tế kế toántiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ Công ty liên doanh Happytext Việt Nam Phần III: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ taị Công ty liên doanh Happytext Việt Nam phần i sở lý luận chung tổ chức kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp sản xuất i - tiêu thụ thành phẩm, xác định kết tiêu thụ yêu cầu quản lý trình tiêu thụ xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp sản xuất 1-Tiêu thụ thành phẩm 1.1-Khái niệm thành phẩm Theo quy luật tái sản xuất xà hội ,quá trình hoạt động doanh nghiệp sản xuất bao gồm: cung ứng vật t, sản xuất tiêu thụ thành phẩm Các giai đoạn diễn cách thờng xuyên liên tục Sản phẩm giai đoạn sản xuất thành phẩm bán thành phẩm, ®ã thµnh phÈm thêng chiÕm tØ lƯ cao Thµnh phÈm doanh nghiệp sản xuất sản phẩm đợc gia công chế biến xong bớc công nghệ cuối quy trình công nghệ sản xuất, sản phẩm đà đợc kiểm tra Bán thành phẩm sản phẩm kết thúc công đoạn hay số công đoạn quy trình công nghệ sản xuất (trừ công đoạn cuối cùng), đợc nhập kho chuyển giao ®Ĩ tiÕp tơc chÕ biÕn , cịng cã thĨ bán với ý nghĩa nh thành phẩm Bất kỳ loại thành phẩm biểu hai mặt: số lợng chất lợng Mặt số lợng phản ánh quy mô,thành phần đơn vị tạo đợc đo đơn vị mét, kg, cái, Chất lợng thành phẩm phản ánh giá trị sử dụng thành phẩm đợc xác định tỷ lệ xấu, tốt phẩm cấp sản phẩm Đây hai mặt độc lập thể thống nhÊt vµ cã mèi quan hƯ biƯn chøng víi Đó nguyên nhân giải thích nghiên cứu , quản lý hạch toán thành phẩm ta phải đề cập đến hai mặt 1.2-Khái niệm tiêu thụ thành phẩm Tiêu thụ thành phẩm việc chuyển quyền sở hữu thành phẩm cho khách hàng (ngời mua) doanh nghiệp (ngời bán) thu đợc tiền đợc quyền thu tiền, tức trình vận ®éng cđa vèn kinh doanh tõ vèn thµnh phÈm (hiƯn vật) sang vốn tiền (giá trị) hình thành nên kết sản xuất kinh doanh (kết tiêu thơ) Ngoµi thµnh phÈm lµ bé phËn chđ u, hµng đem tiêu thụ hàng hoá vật t hay lao vụ dịch vụ cung cấp cho khách hàng Tiêu thụ thành phẩm khâu cuối trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Việc tiêu thụ thoả mÃn nhu cầu đơn vị khác cá nhân doanh nghiệp đợc gọi tiêu thụ (doanh nghiệp) Thành phẩm đợc cung cấp cho đơn vị công ty, tổng công ty tập đoàn đựơc gọi tiêu thụ nội Xét mặt hành vi, trình tiêu thụ thành phẩm việc đa thành phẩm từ lĩnh vực sản xuất vào lu thông để thực việc tiêu dùng theo mục đích đà định Thông qua tiêu thụ giá trị sử dụng thành phẩm đợc thực thông qua quan hệ trao đổi thoả thuận ngời mua ngời bán Xét mặt chất kinh tế, doanh nghiệp sản xuất mong muốn sản phẩm đợc tiêu thụ rộng rÃi Bởi có tiêu thụ đợc hàng có điều kiện bù đắp đợc chi phí đà bỏ thu đợc lợi nhuận 1.3-Vị trí, vai trò hoạt động tiêu thụ thành phẩm Tiêu thụ thành phẩm sở để có kết kinh doanh, có vai trò vô quan trọng không đơn vị mà toàn kinh tế quốc dân Đối với thân đơn vị kinh tế, bán đợc hàng có thu nhập để bù đắp chi phí bỏ hình thành nên kết kinh doanh Từ có điều kiện để tiến hành tái sản xuất mở rộng, tăng nhanh vòng quay vốn, nâng cao hiệu sử dụng vốn, đồng thời đáp ứng nhu cầu tiêu dùng xà hội Đối với phát triển kinh tế quốc dân, tiêu thụ hàng hoá kiện để tiến hành tái sản xuất xà hội (sản xuất-phân phối-trao đổi-tiêu dùng) có quan hệ mật thiết với nhau, khâu có vấn đề ảnh hởng tới khâu cón lại Do tiêu thụ có vai tró không nhỏ trình phát triển kinh tế Đặc biệt, kinh tế thị trờng tiêu thụ vấn đề cần đợc quan tâm, trọng ngày trở nên quan trọng Đặc trng kinh tế thị trờng chủ thể kinh tế theo đuổi mục tiêu kinh tế định Một doanh nghiệp đợc coi kinh doanh đợc bù đắp doanh thu bán hàng có lÃi Từ doanh nghiệp có điều kiện mở rộng sản xuất, tăng doanh thu, mở rộng thị trờng kinh doanh, củng cố khảng định vị trí thơng trờng, đứng vững phát triển điều kiện cạnh tranh khốc liệt 2-Xác định kết qủa tiêu thụ 2.1-Khái niệm Kết tiêu thụ hàng hoá,thành phẩm, lao vụ, dịch vụ doanh nghiệp kết hoạt động sản xuất kinh doanh hoạt động sản xuất kinh doanh phụ Kết đợc tính cách so sánh bên doanh thu với bên giá vốn hàng tiêu thụ chi phí bán hàng, chi phí quản lý Trong đó: Doanh thu = Doanh thu bán hàng - Các khoản giảm doanh thu Doanh thu bán hàng toàn số tiền doanh nghiệp đà thu đợc đợc khách hàng chấp nhận toán bán sản phẩm hàng hoá, cung cấp lao vụ dịch vụ Doanh thu bán hàng đợc ghi nhận hàng đà xác định bán, tức đà đợc chuyển quyền sở hữu từ ngời bán sang ngời mua Do đó, thời điểm xác định bán hàng(tiêu thụ) doanh nghiệp thu đợc tiền cha thu đợc tiền ngời mua chấp nhận trả Doanh thu bán hàng = Khối lợng sản phẩm tiêu thụ x Giá bán sản phẩm Trong trình tiêu thụ phát sinh khoản nh: chiết khấu thơng mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế xuất khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt (nếu có) thuế giá trị gia tăng theo phơng pháp trực tiếp phải nộp -Chiết khấu thơng mại: phần giảm trõ cho ngêi mua mua nhiỊu víi sè lỵng lớn -Giảm giá hàng bán: phần giảm trừ cho khách hàng trờng hợp đặc biệt nh giao hàng không quy cách, phẩm chất, mẫu mÃ, chất lợng ghi hợp đồng, không thời gian, địa điểm Đây nguyên nhân chủ quan ngời bán -Hàng bán bị trả lại: số hàng đà đợc coi tiêu thụ nhng bị ngời mua từ trối trả lại -Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất phải nộp, thuế giá trị gia tăng tính theo phơng pháp trực tiếp Chỉ tiêu phản ánh tổng số thuế thụ đặc biệt thuế xuất phải nộp, thuế giá trị gia tăng theo phơng pháp trực tiếp cho kho bạc Nhà nớc theo số doanh thu phát sinh kỳ báo cáo +Giá vốn hàng bán trị giá vốn thực tế thành phẩm hàng hoá, lao vụ, dịch vụ xuất bán kỳ +Chi phí bán hàng (CPBH) chi phí phát sinh trình tiêu thụ sản phẩm +Chi phí lý doanh nghiệp (CPQLDN) khoản chi phí quản lý kinh doanh, quản lý hành phục vụ chung khác liên quan đến doanh nghiệp 2.2-Vai trò việc xác định kết tiêu thụ Xác định kết tiêu thụ có ý nghía vô quan trọng doanh nghiệp, nhà đầu t mà quan chủ quản Nhà nớc Đối với doanh nghiệp, để biết đợc kỳ kinh doanh có đạt đợc mục tiêu đề không, doanh nghiệp cần phải có thống kê khoản doanh thu, khoản chi phí tính toán kết hoạt động kinh doanh kỳ Kết trình tiêu thụ đánh giá cách xác hiệu toàn trình sản xuất kinh doanh, có vai trò định đến tồn tại, phát triển hay suy thoái doanh nghiệp Dựa vào kết tiêu thụ, doanh nghiệp phân tích đợc loại sản phẩm sản xuất mang lại hiệu cao hay thấp, để từ đa định đầu t mở rộng hay chuyển hớng kinh doanh sang mặt hàng khác nhằm đem lại lợi nhuận cao Đối với nhà đầu t ngân hàng kết tiêu thụ tiêu quan trọng để giúp họ đánh giá tính hiệu doanh nghiệp, qua đa định đầu t tiếp hay không đầu t tiếp vào doanh nghiệp Đối với quan chủ quản nhà nớc nh lý tài chính, thuế nắm bắt đợc tình hình sản xuất kinh doanh, tình hình tài doanh nghiệp để giám sát việc chấp hành sách, chế độ kinh tế, tài đợc thuận lợi 3-Yêu cầu quản lý trình tiêu thụ xác định kết tiêu thụ 3.1-Đối với trình tiêu thụ Để quản lý trình tiêu thụ đợc chặt chẽ hiệu quả, kế toán cần làm tốt công tác cung cấp thông tin trình Cụ thể nh sau: -Kế toán phải cung cấp thông tin cần thiết để lập kế hoạch mức hoàn thành kế hoạch tiêu thụ số lợng, chất lợng, giá trị sản phẩm trình vận động từ khâu xuất bán thu đợc tiền hàng Dựa vào đó, nhà quản lý phải thờng xuyên theo dõi, đạo trình bán hàng theo kế hoạch đà lập, kịp thời phát biến động thị trờng để điều chỉnh hoạt động kinh doanh cho mang lại hiệu cao -Thờng xuyên kiểm tra công việc tình hình thực hợp đồng bán hàng, đôn đốc toán tiền bán hàng -Quản lý giá từ khâu lập giá đến khâu thực giá Doanh nghiệp phải xây dựng biểu báo giá hợp lý cho mặt hàng, phơng thức bán hàng địa điểm kinh doanh -Tổ chức hạch toán tiêu thụ cách khoa học, chặt chẽ, hợp lý Phản ánh xác kịp thời tình hình xuất bán thành phẩm, tính xác khoản giảm trừ, chi phí phát sinh trình tiêu thụ, khoản phải nộp ngân sách 3.2-Đối với qúa trình xác định kết tiêu thụ: Xuất phát từ chức nhiệm vụ việc xác định kết tiêu thụ, trình phải thực đảm bảo tốt yêu cầu sau đây: -Thờng xuyên kiểm tra công việc tình hình thực hợp đồng bán hàng, tính toán xác định kết kinh doanh doanh nghiệp -Xác định kết kinh doanh cần tiết theo đối tợng cụ thể, để xác định kết cung cấp thông tin theo yêu cầu lý -Phân tích nguyên nhân, xác định mức độ ảnh hởng nhân tố đến tình hình biến động lợi nhuận -Tổ chức phân tích báo cáo kết kinh doanh, từ tìm biện pháp, phơng hớng giải vấn đề khó khăn t vấn cho Giám đốc lựa chọn phơng án kinh doanh cã hiƯu qu¶ nhÊt 4- ý nghÜa, nhiƯm vơ tỉ chức hạch toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp sản xuất: Đối với doanh nghiệp, từ số liệu công tác kế toán nói chung kế toán tiêu thụ thành phẩm nói riêng cung cấp, doanh nghiệp đánh giá đợc mức độ hoàn thành kế hoạch sản xuất, giá sản phẩm tiêu thụ lợi nhuận Dựa vào đó, giám đốc nhà quản trị đa biện pháp tối u đảm bảo trì cân đối yếu tố đầu vào sản xuất với đầu trình tiêu thụ Cũng dựa vào đó, Nhà nớc nắm bắt đợc tình hình tài chính, kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, từ thực chức quản lý kiểm soát vĩ mô kinh tế Trong kinh tế thị trờng, doanh nghiệp mối quan hệ với nhà nớc liên doanh, liên kết với đơn vị bạn Công ty nớc để thu hút vốn đầu t, cải tiến quy trình công nghệ, đa dạng hoá sản phẩm, mở rộng thị trờng Với số liệu kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ, đối tác biết đợc khả sản xuất tiêu thụ mặt hàng doanh nghiệp, để từ đa định đầu t, cho vay, hợp tác kinh doanh với doanh nghiệp Vì thế, kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ có mối quan hệ mật thiết với Do vậy, hoàn thiện công tác hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm, xác định kết tiêu thụ vấn đề cần thiÕt vµ cã ý nghÜa rÊt quan träng, nh»m cung cấp thông tin cần thiết cho quản lý Do đó, kế toán nói chung kế toàn tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ nói riêng, muốn trở thành công cụ quản lý sắc bén, có hiệu quả, đáp ứng đợc nhu cầu quản lý tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ nêu cần phải thực tốt nhiệm vụ sau đây: -Tổ chức theo dõi phản ánh, ghi chép xác, đầy đủ, kịp thời giám đốc chặt chẽ tình hình có biến động loại thành phẩm hàng hoá đà tiêu thụ tiêu vật giá trị -Tổ chức theo dõi phản ánh giám đốc chặt chẽ trình tiêu thụ, tính toán xác định đắn trị giá vốn thực tế hàng đà bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, doanh thu bán hàng, khoản giảm trừ doanh thu, số thuế phải nộp nh chi phí thu nhập hoạt động khác để từ xác định xác kết quả, đôn đốc thực nghĩa vụ với nhà nớc -Kiểm tra, giám sát phản ánh tiến độ thực kế hoạch bán hàng, kế hoạch lợi nhuận, phân phối lợi nhuận kỷ luật toán -Cung cấp thông tin kinh tế xác, trung thực, đầy đủ kịp thời tình hình bán hàng, xác định kết phân phối phục vụ cho việc lập báo cáo tài quản lý doanh nghiệp phận có liên quan, đồng thời định kỳ tiến hành phân tích kinh tế hoạt động tiêu thụ Thực tốt yêu cầu có ý nghĩa quan trọng việc lý chặt chẽ hoạt động tiêu thụ thành phẩm khoa học, hợp lý Đồng thời cán kế toán phải nắm vững nội dung việc tổ chức công tác kế toán II- Hạch toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ: 1-Hạch toán giá vốn hàng bán: 1.1-Khái niệm giá vốn hàng bán: Giá vốn hàng bán trị giá vốn sản phẩm, vật t hàng hoá, lao vụ dịch vụ đà tiêu thụ Đối với sản phẩm, lao vụ, dịch vụ tiêu thụ, giá vốn giá thành sản xuất (giá thành công xởng) hay chi phí sản xuất Với vật t tiêu thụ, giá vốn giá thực tế ghi sổ, với hàng hoá tiêu thụ giá vốn bao gồm trị giá mua hàng tiêu thụ cộng với chi phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ 1.2-Các phơng pháp xác định giá vốn hàng xuất kho: Tuỳ theo đặc điểm hoạt động doanh nghiệp, yêu cầu quản lý trình độ nghiệp vụ cđa c¸n bé kÕ to¸n, cã thĨ sư dơng mét phơng pháp sau theo nguyên tắc quán hạch toán để tính giá vốn hàng tiêu thụ: 1.2.1-Phơng pháp giá thực tế đơn vị bình quân: Theo phơng pháp này, giá thực tế thành phẩm xuất kho kỳ đợc tính theo công thức: Giá thực Số lợng Giá đơn = x tế thành thành vị phẩm xuất phẩm xuất bình quân kho kho Trong tuỳ vào thời điểm tính mà giá đơn vị bình quân cã thĨ tÝnh theo mét ba c¸ch sau: C¸ch 1:Phơng pháp giá thực tế đơn vị thực tế đơn vị bình quân kỳ dự trữ Giá đơn = Giá thực tế thành phẩm tồn vị bình quân kỳ đầu kỳ nhập đầu kỳ Lợng thực tế thành phẩm tồn dự trữ đầu kỳ nhập đầu kỳ +Ưu điểm:Cách tính đơn giản, dễ làm, giảm bớt công việc tính toán +Nhợc điểm:Công việc tính toán dồn vào cuối tháng gây ảnh hởng tới việc toán cuối năm Cách 2:Phơng pháp giá thực tế bình quân cuối kỳ trớc (bình quân đầu kỳ dự trữ) Theo phơng pháp thì: Giá đơn vị bình quân cuối kỳ = Giá thực tế thành phẩm tồn đầu kỳ Lợng thực tế thành phẩm tồn đầu kỳ trớc (hoặc cuối kỳ trớc) +Ưu điểm: Cách tính đơn giản phản ánh kịp thời tình hình biến động thành phẩm kỳ +Nhợc điểm:Độ xác không cao không tính đến biến động giá kỳ Cách 3:Phơng pháp giá thực tế đơnvị bình quân sau lần nhập 10 Trờng Đại học Công đoàn Khóa luận tốt nghiệp Bảng tổng hợp chi phí quản lý doanh nghiệp QUý I/2004 đvt: đồng tt Néi dung Chi phí nhân viên Chi phí vật liệu QL Chi phí đồ dùng VP Chi phí KHTSCĐ Thuế, phí lệ phí CP dịch vụ mua Chi phí tiền kh¸c Céng TK 6421 6422 6423 6424 6425 6427 6428 Vị ThÞ H _ Líp Q8K2 1522 257 376 580 1523 214 nkct sè 45 389 470 390 586 379 257 376 580 45 389 470 993 475 570 993 475 570 390 586 379 94 Céng 859 689 470 276 468 485 387 562 152 76 364 773 273 475 684 586 490 149 575 105 Trờng Đại học Công đoàn Khóa luận tốt nghiệp Bảng số 2.16 Bảng kê số 5-Chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp Quý I/2004 TT I TK 1522 TK 641 TK1523 789 572 TK155 TK 214 048 658 39 768 970 CP nhân viên CP đồ dùng, dụng cụ CP vËt liƯu, bao b× 125 657 680 NKCT sè NKCT sè NKCT kh¸c Céng 400 486 908 102 485 685 35 465 671 184 869 749 125 657 680 103 475 697 789 572 335 465 576 CP khấu hao TSCĐ CP khác tiÒn II TK 334 39 768 970 048 658 TK 642 265 464 680 43 256 375 CP nhân viên CP vật liệu quản lý 265 464 680 400 486 908 801 374 580 302 576 798 144 867 586 43 256 375 364 579 801 374 580 CP đồ dùng VP CP khấu hao TSCĐ Thuế, phí, lệ phí CP dịch vụ mua CP khác Céng 398 586 709 102 485 685 35 465 671 39 948 758 543 447 775 149 575 105 801 374 580 98 479 5860 398 586 709 302 576 798 2682543252 43 256 375 Vị ThÞ H _ Líp Q8K2 048 658 438 355 679 927032260 144 867 586 703 063 706 247 353 271 42 830 250 334 444 854 95 364 579 123 484 475 78 412 370 56 353 091 794 660 483 Trờng Đại học công đoàn Khoá luận tốt nghiệp Để phản ánh toàn trình bán hàng, doanh thu bán hàng khoản chi phí liên quan để xác định kết bán hàng, kế toán lập NKCT số NKCT số đợc lập vào cuối quý, phản ánh số phát sinh bên có tất TK có liên quan đến trình bán hàng xác định kết bán hàng: TK 131, TK 155, TK 157, TK 511, TK 632, TK 642, TK 641, TK 911 đối ứng với TK liên quan Căn để lập NKCT số -Căn vào bảng cân đối nhập-xuất-tồn thành phẩm vầ bảng cân đối TK 157 để ghi có TK 1155, TK 157 -Căn vào bảng kê số 11 phần ghi có TK 131 để ghi vào cột có TK 131 -Căn vào bảng tổng hợp tiêu thụ thành phẩm ghi có TK 511 để ghi vào cột có TK 511 -Căn vào bảng kê số " Chi phí bán hàng (TK 641), chi phí QLDN (TK 642)" để ghi vào cột ghi có TK 641, TK 642 Căn vào bảng tổng hợp tiêu thụ phần ghi nợ TK 511, ghi có TK 911 để ghi vào cột có TK 911 -Căn vào bảng cân đối nhập- xuất-tồn thành phẩm bảng cân đối nhậpxuất- tồn TK 157 để ghi vào cột có TK 632 Vũ Thị Huệ _ Lớp Q8K2 96 Trờng Đại học công đoàn Khoá luận tốt nghiệp Bảng số 2.17 Nhật ký chøng tõ sè Quý I/2003 §VT:§ång TK 155 TK 157 TK 111 TK 112 TK 131 TK 5115 TK 334 TK 632 TK 641 TK 642 TK 911 Céng TK 532 TK 632 TK 641 TK 642 TK 911 TK 421 Céng 798 900 338 16 038 585 687 TK 131 TK 155 TK157 TK 5111 TK 5112 TK 5113 TK 5114 TK 511 51 113 068 667 51 113 068 667 36 480 895 502 354 678 51 495 696 485 710 975 609 70 949 457 223 857 475 998 583 46 587 798 459 284 869 749 149 575 105 51 942 770 147 30 801 142 46 587 798 459 42 988 014 468 23 059 689 70 949 457 42 485 659 790 502 354 678 51 895 851 485 710 975 609 23 059 689 400 155 000 184 869 749 149 575 105 260 338 370 16 042 584 51 942 770 400 155 000 46 587 798 459 270 147 Vị ThÞ H _ Líp Q8K2 51 942 770 147 97 051 506 139 Trờng Đại học công đoàn Khoá luận tốt nghiệp Căn vào bảng tổng hợp TK, kế toán lập sổ Cái, tờ sổ dùng cho TK phản ánh số phát sinh Nợ, số phát sinh Có số d cuối quý Sổ đợc ghi lần vào ngày cuối quý sau đà khoá sổ, kiểm tra đối chiếu số liệu NKCT bảng tổng hợp TK Các mẫu sổ đợc biểu nh sau: Sổ tài khoản 131 NĂM 2004 ĐVT: Đồng TT Ghi có TK D đầu quý-D nợ D đầu quý-D có TK 5111 TK 5112 TK 5115 TK 3331 Cộng nợ phát sinh Cộng có TK 131 D ci kú-D nỵ Q I Q II Q III Quý IV 10 347 586 475 17 375 696 254 33 385 697 15 586 253 394 860 17 429 063 064 375 607 586 20 804 670 650 Sổ tài khoản 157 nĂM 2004 đvt:đồng TT Ghi có TK Quý I D đầu quý-D nợ D đầu quý-D có TK 155 Cộng nợ TK 157 Céng cã TK 157 D ci kú-D nỵ 119 374 596 Quý II Quý III Quý IV 200 485 385 200 485 385 180 844 590 139 015 391 Vò Thị Huệ _ Lớp Q8K2 98 Trờng Đại học Công đoàn Khóa luận tốt nghiệp sổ tài khoản 5111 NĂM 2004 TT Ghi có TK D đầu quý-D nợ D đầu quý-D có TK 532 TK 911 Cộng nợ TK 511 Céng cã TK 511 D ci kú-D nỵ Quý I Quý II Quý III đvt:Đồng Quý IV 120 394 960 17 495 696 485 17 616 091 445 17 616 091 445 17 616 091 445 Sỉ c¸i tài khoản 5112 NĂM 2004 TT Ghi có TK D đầu quý-D nợ D đầu quý-D có TK 911 Cộng nỵ TK 511 Céng cã TK 511 D ci kú-D nợ Quý I Quý II Quý III ĐVT: Đồng Quý IV 710 975 609 710 975 609 710 975 609 710 975 609 Vị ThÞ H _ Líp Q8K2 99 Trờng Đại học Công đoàn Khóa luận tốt nghiệp Sổ cài tài khoản 5114 năm 2004 T T Ghi có TK Quý I Quý II D đầu kỳ-D nợ D đầu kỳ-D có TK 911 Cộng nợ TK 511 Cộng có TK 511 D cuối kỳ-D nợ Quý III đvt:đồng Quý IV Céng 23 059 689 23 059 689 23 059 689 23 059 689 Sổ CáI TàI KHOảN 5115 N¡M 2004 T T Ghi cã TK Quý I D đầu quý-D nợ D đầu quý-D có TK 911 Cộng nù TK 511 Céng cã TK 511 D cuèi kú-D nợ Quý II Quý III Đvt:đồng Quý IV Cộng 70 949 457 70 949 457 70 949 457 70 949 457 4.3-Hạch toán kết tiêu thụ Cuối tháng, kế toán tiến hành xác định kết kinh doanh Qúa trình đợc thực sau lên sổ chi tiết TK 911 để kết chuyển tài khoản có liên quan Kết đợc xác định chung cho toàn hoạt động doanh nghiệp Xác định kết kinh doanh tiêu thụ thành phẩm = Doanh thu - Gía vốn hàng bán Vũ Thị Huệ _ Lớp Q8K2 Chi phí BH, QLDN 100 Trờng Đại học Công đoàn Khóa luận tốt nghiệp Cuối tháng, kế toán cø vµo sỉ chi tiÕt TK 511, TK632, TK 642, TK 641, TK 711, TK 811, vµ NKCT sè 8, sỉ c¸i TK 911 sỉ c¸i tk 911 N¡M 2004 Số d đầu năm Nợ Có Ghi có TK D đầu quý-D nợ D đầu quý-D có TK 632 TK 641 TK 642 TK 421 Céng nỵ TK 911 Céng cã TK 911 D ci kú-D nỵ Q I Q II QuýIII Quý IV Céng 46 587 798 459 184 869 749 149 575 105 978 243 313 52 900 681 240 52 900 681 240 §ång thời kế toán lập bảng tổng hợp lÃi-lỗ cho tháng Bảng tổng hợp lÃi-lỗ phản ánh lÃi gộp (kết kinh doanh) mặt hàng lợi nhuận thu đợc sau tháng hoạt động công ty Qua đó, nhà quản lý đề kế hoạch, phơng hớng hoạt động kinh doanh cho tháng tới Vũ Thị Huệ _ Lớp Q8K2 101 Trờng Đại học công đoàn Khoá luận tốt nghiệp Bảng số 2.18 bảng tổng hợp lÃi- lỗ Quý I/2004 ĐVT: Đồng Chỉ tiêu Tổng doanh thu Các khoản giảm trừ Giảm giá hàng bán Hàng bán bị trả lại Doanh thu Gía vốn hàng bán Lợi nhuận gộp Chi phí bán hàng Chi phí QLDN Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh Thu nhập tài Chi phí hoạt động tài Lợi nhuận từ hoạt động tài Các khoản thu nhËp bÊt thêng Chi phÝ bÊt thêng Lỵi nhn bÊt thêng Tỉng lỵi nhn tríc th Th thu nhËp doanh nghiƯp Lỵi nhn sau th M· Jacket sè 01 03 04 05 10 11 20 21 22 30 595 687 1950 593 737 498 506 095 231 Aã s¬ mi 394 965 576 394 389 990 586 403 803 Quần áo trẻ em 950 687 53 300 836 240 400 155 000 52 900 681 240 46 587 798 459 312 882 781 184 869 749 149 575 105 978 243 313 950 687 700 569 250 118 Céng 31 32 - 40 - 41 - 42 50 60 978 243 313 70 633 037 860 80 345 205 453 5- Phơng pháp hạch toán thuế GTGT Công ty ¸p dơng tÝnh th GTGT theo ph¬ng ph¸p khÊu trõ nên cuối tháng, kế toán lập bảng kê hoá đơn chứng từ hàng hoá, dịch vụ bán Bảng Vũ Thị Huệ _ Lớp Q8K2 102 Trờng Đại học Công đoàn Khóa luận tốt nghiệp đợc lập sở theo dõi sổ chi tiết bán hàng đợc mở cho khách hàng Kế toán vào sổ tổng cộng ngày bán hàng hoá đơn GTGT để ghi vào bảng kê Sổ chi tiÕt tk 3331 Q I/2004 §VT:§ång Chøng tõ SH DiƠn giải TK đối ứng Phát sinh NT Có TK111 Nợ Nỵ Cã 150 393 775 TK131 Sè d 654 581 980 TK131 10 946 374 TK131 495 607 Tæng 804 984 755 D cã 19 441 981 785 542 774 Căn vào sổ chi tiết bán hàng, kế toán kê khai bảng kê hoá đơn, chứng từ Mà số: 990/GTGT hàng hóa, dịch vụ bán (Kèm theo tê khai th GTGT) Vị ThÞ H _ Líp Q8K2 103 Trờng Đại học Công đoàn Khóa luận tốt nghiệp (Dùng cho sở tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ thuế kế khai hàng tháng) Tháng năm 2004 Tên sở kinh doanh: Công ty liên doanh Happytext Việt Nam Mà số thuế: Địa chỉ: Thị xà Phủ Lý- Hà Nam ĐVT: Đồng Chứng từ SH NT 64 3/1 65 3/1 96 27/1 97 30/1 Tên khách hàng Đại lý chị Hạnh Đại lý Phúc Anh Thíc ChÞ Thanh Tỉng Vị ThÞ H _ Líp Q8K2 Doanh sè b¸n Th GTGT cha th 763 608 576 360 822 790 282 279 700 000 170 000 872 720 87 272 20 904 500 090 450 Ghi chó 104 Trờng Đại học Công đoàn Khóa luận tốt nghiệp Phần III HOàN THIệN CÔNG TáC Kế TOáN TIÊU THụ Và XáC ĐịNH KếT QUả TIÊU THụ THàNH PHẩM TạI CÔNG TY LIÊN DOANH HAPPYTEXT VIệT NAM Gần 10 năm xây dựng trởng thành, vừa sản xuất vừa phát triển, đến công ty liên doanh Happytext đà thực trở thành cờ đầu ngành dệt may Việt Nam Sự lớn mạnh công ty thể qua sở vật chất kỹ thuật mà thể trình độ quản lý công ty bớc đợc hoàn thiện nâng cao Hiện nay, công ty áp dụng chế độ kế toán Tài Chính ban hành, công ty đà nhận thức quy luật kinh tế thị trờng, từ vận dụng sáng tạo vào thực tế Nhận thức đắn đợc rằng, mục đích cuối hoạt động sản xuất kinh doanh làm lợi nhuận, nhng muốn đạt đợc mục đích đòi hỏi thành phẩm công ty sản xuất phải đợc thị trờng chấp nhận, vậy, khâu tổ chức bán hàng phải thực đợc quan tâm thích đáng Là công cụ hữu hiƯu phơc vơ qu¶n lý kinh tÕ doanh nghiƯp, máy kế toán công ty đòi hỏi phải đợc tổ chức khoa học, hợp lý, đặc biệt việc hạch toán doanh thu bán hàng xác định kết tiêu thụ, có nh đảm bảo độ xác tiêu kinh tế, giúp cho nhà quản lý công ty có biện pháp phơng hớng phát triển công ty, máy kế toán không ngừng đợc hoàn thiện cho phù hợp với chế độ kế toán hành nh thực trạng công ty Có thể nói, để đạt đợc thành tích tốt đẹp suốt thời gian qua có đóng góp to lớn máy kế toán nói chung phận kế toán doanh thu bán hàng nói riêng Vũ Thị Huệ _ Lớp Q8K2 105 Trờng Đại học Công đoàn Khóa luận tốt nghiệp I-Nhận xét chung công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ công ty liên doanh Happytext Việt Nam 1-Về công tác kế toán nói chung: Qua thời gian thực tập công ty liên doanh Happytext Việt Nam, thấy máy kế toán công ty đáp ứng đợc yêu cầu hạch toán nhà nớc ban hành phù hợp với điều kiện thực tế công ty, đáp ứng đợc yêu cầu hạch toán, phản ánh, giám đốc tình hình sử dụng vốn, vật t, lao động tiền vốn, xác định xác doanh thu bán hàng , làm sở xác định kết hoạt động tiêu thụ, thực đầy đủ nghĩa vụ nhà nớc.Bộ máy kế toán công ty bao gồm ngời, với đội ngũ kế toán trẻ đầy lực, trình độ có trách nhiệm đợc tổ chức phù hợp với chuyên môn ngời Bên cạnh cán chủ chốt có trình độ đại học kinh nghiệm làm việc lâu năm, phần lớn nhân viên kế toán đợc đào tạo chuyên ngành kế toán trờng đại học, số lại đà qua lớp bồi dỡng tơng đơng trình độ đại học lại có kinh nghiệm làm việc lâu năm Chính vậy, máy kế toán công ty hoàn thành tốt công việc đợc giao có nhiều sáng kiến với công tác kế toán nh hoạt động sản xuất kinh doanh toàn công ty Hàng ngày, có nghiệp vụ kinh tế phát sinh đợc kế toán xử lý kịp thời, đầy đủ Đồng thời, phận kế toán có kiểm tra đối chiếu sổ sách, cung cấp số liệu liên quan, tháo gỡ khó khăn, mâu thuẫn phát sinh nên thông tin kế toán đợc thông suốt, cung cấp thông tin xác cho phận liên quan vào lúc Là doanh nghiệp có quy mô vừa, chủng loại sản phẩm đa dạng, nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều đòi hỏi yêu cầu trình độ quản lý nhân viên kế toán cao nên máy kế toán công ty liên doanh Happytext Việt Nam áp dụng phơng pháp ghi sổ NKCT Vơí khối lợng lớn nghiệp vụ kinh tế phát sinh nh vậy, việc áp dụng phơng pháp ghi sổ hợp lý Bên cạnh đó, Công ty ®· sư dơng hƯ thèng TK theo qut ®Þnh 1141 ngày 1/11/1995, Vũ Thị Huệ _ Lớp Q8K2 106 Trờng Đại học Công đoàn Khóa luận tốt nghiệp phân chia TK cấp 2, để quản lý theo dõi chi tiết, tổng hợp hoạt động kinh doanh cho xí nghiệp nói riêng công ty nói chung Hệ thống chứng từ công ty đầy đủ, thông tin phù hợp với chế độ kế toán đà ban hành thông tin phục vụ thiết thực cho công tác kiểm tra ghi sổ kế toán Công ty tổ chức hình thức kế toán tập trung Công tác kế toán tập trung phòng kế toán Công ty, dới xí nghiệp không tổ chức kế toán riêng mà bố trí nhân viên kế toán làm nhiệm vụ hớng dẫn, thực hạch toán ban đầu, thu thập, kiểm tra chứng từ xử lý sơ chứng từ có liên quan đến xí nghiệp Định kú, kÕ to¸n ë c¸c xÝ nghiƯp gưi chøng tõ phòng kế toán Căn vào chứng từ đó, phòng kế toán Công ty tiến hành toàn công tác kế toán sở chế độ kế toán Việc tổ chức kế toán theo hình thøc tËp trung nh vËy cã nhiỊu u ®iĨm, ®ã là: -Gọn nhẹ, tinh giảm máy, tiết kiệm lao động -Chỉ đạo kiểm tra tập trung, thống -Có điều kiện chuyên môn hoá cán bộ, nâng cao hiệu suâta lực công tác, thuận tiện cho việc đại hoá, giới hoá công tác kế toán Nhìn chung, công tác kế toán nói chung công tác kế toán doanh thu bán hàng xác định kết tiêu thụ nói riêng công ty đợc thực tơng đối chặt chẽ việc mở ghi chép NKCT, bảng kê, sổ chi tiết, Song bên cạnh u điểm thực tế tồn hạn chế đòi hỏi công ty phải có phơng hớng khắc phục, có nh máy kế toán công ty thực đợc hoàn thiện, hạn chế là: -Mặc dù để giới hoá công tác kế toán, công ty đà quan tâm tới việc trang bị kiến thức tiếng anh máy vi tính cho nhân viên kế toán, 100% nhân viên kế toán sử dụng thành thạo máy vi tính song số lợng máy cha đủ để đáp ứng Hiện nay, với nhân viên kế toán nhng có máy vi tính Chính vậy, lợng công việc làm sổ sách theo phơng thức thủ công chủ yếu, làm chậm tiến độ toán vào cuối quý, lÃng phí thời gian thiếu xác Mặt khác, với khối lợng công việc kế toán nh vậy, Vũ Thị Huệ _ Lớp Q8K2 107 Trờng Đại học Công đoàn Khóa luận tốt nghiệp công ty nên đầu t phần mềm máy vi tính, nh giảm thiểu đợc thời gian hiệu công việc đợc nâng cao -Việc xếp, bố trí nhân phần hành kế toán thật cha đồng Với phần hành kế toán tiền gửi ngân hàng bố trí hai nhân viên kế toán, nh tạo nên chồng chất không cần thiết Trong kế toán tổng hợp công ty lại kiêm kế toán TSCĐ kế toán khoản tạm ứng Mặc dù kế toán tổng hợp thực có trình độ lực, hoàn thành tốt công việc đợc giao, song nên bố trí riêng kế toán TSCĐ tạm ứng để kế toán tổng hợp chuyên sâu vào công việc trợ giúp việc khác cho kế toán trởng Hơn nữa, khối lợng công việc kế toán công ty nhiều, nhng với số cán kế toán ngời Nh vậy, gánh nặng công việc cán kế toán lớn, gây nên tình trạng nhầm lẫn công tác -Trớc mắt, xí nghiệp công ty hoàn thành, cha tiến hành sản xuất nên công ty bố trí nhân viên kế toán chịu trách nhiệm theo dõi vấn đề Nhng sang tháng 6, xí nghiệp thực hoàn thành vào hoạt động nhân viên kế toán đảm nhiệm hết công việc phát sinh 2- công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ công ty liên doanh Happytext Việt Nam Thứ nhất: Về công tác tổ chức bán hàng công tác quản lý bán hàng Công ty liên doanh Happytext Việt Nam Đây thực la u điểm công ty Để kích thích trình tiêu thụ sản phẩm, đồng thời để phù hợp với khả toán khách hàng đến với công ty, công ty lên doanh Happytext Việt Nam đà sử dụng nhiều phơng thức toán khác nhau, chủ yếu toán tiền trả chậm Đối với khách hàng mua với khối lợng lớn đợc giảm giá, hàng phẩm chất đợc trả lại Đối với đại lý, hình thức toán định kỳ bán đợc hàng trả tiền nhiêu, không bán đợc hàng công ty chấp nhận việc trả lại đại lý Với đại lý hợp đồng dài hạn đợc hởng sách u tiên nh hởng % hoa Vũ Thị H _ Líp Q8K2 108 ... thành phẩm xác định kết tiêu thụ Công ty liên doanh Happytext Việt Nam Phần III: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ taị Công ty liên doanh Happytext. .. hạch toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ công ty liên doanh happytext việt nam i Khái quát chung Công ty liên doanh Happytext Việt Nam 1-qúa trình hình thành phát triển Công ty Tên doanh. .. Happytext Việt Nam phần i sở lý luận chung tổ chức kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp sản xuất i - tiêu thụ thành phẩm, xác định kết tiêu thụ yêu cầu quản lý trình tiêu thụ
