Đang tải... (xem toàn văn)
Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý Doanh nghiệp tại Công ty XNK cung ứng vật tư thiết bị đường sắt
lời nói đầu Trong thời gian thực tập em đã đợc tìm hiểu về công tác kế toán của công ty, em thấy công tác hạch toán kế toán là một công cụ sắc bén không thể thiếu đợc trong mỗi doanh nghiệp, trong hệ thống quản lý tài chính cũng nh trên phạm vi toàn bộ nền kinh tế. Nền kinh tế Việt Nam hiện nay là nền kinh tế thị thờng có nhiều thành phần kinh tế, có sự quản lý vĩ mô của Nhà nớc theo định hớng xã hội chủ nghĩa. Trong cơ chế thị thờng các nhà quản lý doanh nghiệp phải thờng xuyên quyết định những công việc phải làm nh thế nào, bằng cách nào và kết quả ra sao và điều này đợc thực hiện dựa trên những thông tin do kế toán cung cấp thu thập và xử lý, từ đó có quyết định, định hớng hợp lý trong hoạt động kinh doanh để từ đó có thể phát triển công ty. Theo cơ chế này các đơn vị tổ chức kinh tế thuộc mọi thành phần kinh tế hoạt động trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh đều phải thực hiện hạch toán kinh doanh tự chủ về tài chính và tự chịu trách nhiệm về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh trên nguyên tắc tuân thủ pháp luật. Hiệu quả của sản xuất kinh doanh quyết định đến sự tồn tại và phát triển hay diệt vong của doanh nghiệp. Các doanh nghiệp bớc vào thơng trờng dù ở bất kỳ lĩnh vực kinh doanh nào đi chăng nữa thì mục tiêu cuối cùng đặt ra vẫn là lợi nhuận, yêu cầu sống còn của doanh nghiệp là làm sao gia tăng tỷ suất lợi nhuận, một trong những biện pháp hữu hiệu nhất là tiết kiệm đến mức có thể chi phí kinh doanh. Đặc biệt với doanh nghiệp thơng mại thì chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp chiếm tỷ trọng lớn trong tổng số chi phí kinh doanh của doanh nghiệp nó có vai trò quan trọng và liên quan trực tiếp đến quá trình kinh doanh của doanh nghiệp, nó phản ánh lao động sống và lao động vật hoá cần thiết để doanh nghiệp thực hiện nhiệm vụ kinh doanh của mình. Đây là bộ phận cấu thành nên giá bán hàng hoá và có quan hệ chặt chẽ với lợi nhuận kinh doanh của doanh nghiệp tiết kiệm chi phí lao động xã hội hạ thấp chi phí kinh doanh đồng nghĩa với việc tăng lợi nhuận kinh doanh cho doanh nghiệp giúp doanh nghiệp thực hiện các chỉ tiêu kinh doanh của đơn vị cũng nh các chỉ tiêu tài chính khác. Cạnh tranh bằng cách tiết kiệm chi phí kinh doanh là một cuộc cạnh tranh lành mạnh, nó không chỉ có ý nghĩa đối với Học sinh thực hiện: Trần Thị Xuân doanh nghiệp mà xét trên phạm vi toàn xã hội nó góp phần tiết kiệm chi phí nâng cao chất lợng lao động xã hội. Điều này hết sức phù hợp với đạo lý tiết kiệm từ ngàn xa của nhân dân ta "Buôn tàu bán bè không bằng ăn rè hà tiện" thế nhng vấn đề đặt ra là làm thế nào để tiết kiệm đợc chi phí? đây là nỗi trăn trở không của riêng ai và công ty xuất nhập khẩu cung ứng vật t thiết bị đờng sắt VIRASIMEX cũng không phải là một ngoại lệ. Qua quá trình thực tập ở đây em đã nhận thức đợc phần nào nỗi trăn trở này, do vậy em đi sâu vào nghiên cứu đề tài "Kế toán chi phí bán hàng & chi phí quản lý doanh nghiệp tại công ty xuất nhập khẩu cung ứng vật t thiết bị đờng sắt" để làm chuyên đề tốt nghiệp. Nội dung của chuyên đề gồm 3 phần chính. Phần I: Những vấn đề lý luận cơ bản về kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp. Phần II: Thực trạng công tác kế toán chi phí bán hàng & chi phí quản lý doanh nghiệp của công ty xuất nhập khẩu cung ứng vật t thiết bị đờng sắt. Phần III: Một số nhận xét và kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp tại công ty xuất nhập khẩu cung ứng vật t thiết bị đờng sắt VIRASIMEX. Trong quá trình thực tập mặc dù đã đợc sự hớng dẫn tận tình của thầy cô và sự giúp đỡ nhiệt tình của công ty đặc biệt là phòng tài chính kế toán nhng do thời gian thực tập và trình độ có hạn nên báo cáo của em cũng không tránh khỏi sai sót em mong có sự góp ý và thông cảm của các thầy cô. Em xin chân thành cảm ơn! Học sinh thực hiện Trần Thị Xuân Học sinh thực hiện: Trần Thị Xuân Phần I Những vấn đề lý luận cơ bản về kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp trong doanh nghiệp thơng mại dịch vụ I. Khái niệm về chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp . Xã hội tồn tại đợc là nhờ vào quá trình tái sản xuất. Quá trình này không ngừng đổi mới do tính tất yếu và do nhu cầu xã hội ngày càng tăng. Sản phẩm tạo ra trong quá trình sản xuất muốn chuyển sang lĩnh vực tiêu dùng phục vụ cho nhu cầu của con ngời thì phải qua quá trình lu thông hàng hoá. Hoạt động của doanh nghiệp thơng mại là hoạt động ở khâu lu thông hàng hoá. Một khâu quan trọng của quá trình tái sản xuất xã hội. Trong nền kinh tế thị thờng đòi hỏi tất cả các ngành kinh tế nói chung và ngành thơng mại nói riêng phải năng động sáng tạo, không ngừng nâng cao hiệu quả cao trong kinh doanh luôn là vấn đề đặt ra cho mỗi doanh nghiệp cả về mặt lý luận và thực tiễn không một doanh nghiệp nào muốn mình tồn tại trong thua lỗ để rồi phá sản phấn đấu không ngừng, nâng cao hiệu quả kinh doanh là mục tiêu nhiệm vụ hàng đầu trong kinh doanh hiện nay. Trong hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp thơng mại tất yếu phải phát sinh các loại chi phí, chúng rất đa dạng và phức tạp, ảnh hởng không nhỏ tới sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. 1. Khái niệm chi phí bán hàng: Là chi phí biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí lao động sống và lao động vật hoá liên quan trực tiếp đến khâu bảo quản tiêu thụ hàng hoá, thành phẩm, lao vụ dịch vụ mà doanh nghiệp phải chi ra trong một thời kỳ nhất định. Chi phí bán hàng đợc bù đắp bởi doanh thu trong kỳ và là 1 bộ phận chi phí quan trọng trong chi phí kinh doanh của doanh nghiệp. 2. Khái niệm chi phí quản lý doanh nghiệp: Là chi phí biểu hiện bằng tiền của các hao phí lao động sống và lao động vật hoá mà doanh nghiệp bỏ ra để thực hiện công tác quản lý bao gồm, quản lý kinh Học sinh thực hiện: Trần Thị Xuân doanh, quản lý hành chính và quản lý khác. Xét về mặt bản chất đó là những chi phí phục vụ gián tiếp cho hoạt động sản xuất kinh doanh. Nó đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đợc tiến hành một cách bình thờng. Đây là chi phí tơng đối ổn định. II. Phân loại chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp. 1. Phân loại theo bản chất nội dung kinh tế. 1.1 Chi phí khấu hao tài sản cố định. Các tài sản cố định phục vụ cho mục đích kinh doanh tất nhiên phải bị hao mòn và sau một thời gian sẽ hết khả năng sử dụng khấu hao là sự chuyển dần giá trị hao mòn của tài sản cố định vào chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp. Khấu hao đợc biểu hiện bằng giá trị tiền tệ và sẽ thu hồi đợc trong doanh thu bán hàng hoá sản phẩm dịch vụ. 1.2 Chi phí vật liệu (chi phí chọn lọc, bảo quản, đóng gói bao bì) Là những khoản chi phí chi ra để giữ gìn phẩm chất hàng hoá trong quá trình dự trữ, những chi phí về cải tiến kỹ thuật, bảo quản hàng hoá những khoản chi phí phục vụ cho việc phân loại, chọn lọc đóng gói hàng hoá để đảm bảo chất lợng hàng hoá ra cũng đợc tính vào chi phí này. 1.3 Chi phí phân công. Bao gồm các khoản tiền công và các khoản phụ cấp cho cán bộ công nhân viên, các khoản trích quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ quy định với số tiền lơng phát sinh. 1.4 Chi phí dịch vụ mua ngoài. Là những chi phí về tiền điện, tiền nớc, tiền điện thoại, tiền điện báo, thuê ngoài sửa chữa tài sản cố định thuộc văn phòng doanh nghiệp. 1.5 Chi phí bằng tiền khác. Là những chi phí cần thiết cho hoạt động kinh doanh và hoạt động quản lý nh: Phí sổ sách quản lý, chứng từ biểu mẫu kế toán, tuyên truyền quảng cáo, chi Học sinh thực hiện: Trần Thị Xuân phí hội nghị tiếp khách, đào tạo cán bộ, lãi vay vẫn dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh phải trả. *ý nghĩa: Việc phân loại chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp theo bản chất nội dung kinh tế giúp cho doanh nghiệp hiểu đợc tầm quan trọng của mỗi loại chi phí trong quá trình sáng tạo ra giá trị mới của hàng hoá trong lu thông từ đó cho thấy những chi phí cần thiết nhng phải trong mức độ cho phép. 2. Phân loại theo công dụng kinh tế. Theo cách phân loại này chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp chia thành các khoản mục sau. 1.1 Chi phí tiền lơng. Bao gồm lơng chính và các khoản phụ cấp của công nhân viên ở bộ phận bán hàng và bộ phận quản lý doanh nghiệp. 1.2 Chi phí BHXH, BHYT, KPCD. Là khoản tiền đợc trích theo tỷ lệ hiện hành trên tổng số tiền lơng thực tế mà doanh nghiệp phải trả. Theo quy định hiện nay tỷ lệ này là 19% trên tổng quỹ lơng cấp bậc phải chi trả cho ngời lao động (15% cho BHXH, 2% BHYT, 2% cho KPCĐ). 1.3 Chi phí trừ dần công cụ, dụng cụ đồ dùng. Dụng cụ đồ dùng là những t liệu có giá trị nhỏ, thời gian sử dụng ngắn không đủ tiêu chuẩn là tài sản cố định nh: Cân ở quầy hàng, máy tính thớc đo chi phí trừ dần giá trị dụng cụ đồ dùng là trong quá trình bảo quản bán hàng và bảo quản doanh nghiệp việc phân bổ tính toán giá trị công cụ đồ dùng vào chi phí bán hàng và chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp tuỳ thuộc vào từng loại. - Nếu suất dùng với số lợng ít, giá trị thấp có thể phân bổ vào chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp. Khi bán hàng nếu có phế liệu thu hồi bán phế liệu hoặc các khoản quá nhiều thì đợc ghi giảm chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp. Học sinh thực hiện: Trần Thị Xuân - Nếu xuất nhiều một lần với số lợng nhiều, giá trị cao cần phải đa vào tài khoản "chi phí trả trớc" và sẽ phân bổ cho hai hoặc nhiều kỳ sản xuất kinh doanh để làm cho chi phí kinh doanh trong kỳ không tăng đột ngột biến ảnh hởng lớn giá thành và kết quả sản xuất kinh doanh. 1.4 Chi phí vận chuyển. Bao gồm hao phí về lao động sống và lao động vật hoá (công cụ lao động, phơng tiện, tiền cớc phí vận chuyển thuê ngoài nhằm đa hàng hoá từ lĩnh tiện vận chuyển) và lao động sống nh (trả lơng cho lái xe, công nhân khuân vác ) hoặc từ lĩnh vực sản xuất đến tiêu dùng, cớc phí trả cho chủ phơng tiện thuê hoặc cớc phí phải chi ra cho đội vận tải của đơn vị mình để vận chuyển hàng hoá kể cả tiền thuê lái xe, khấu hao phơng tiện vận chuyển của đơn vị mình. Các khoản chi phí bốc dỡ, khuân vác hàng hoá trong quá trình vận chuyển cũng đợc tính vào chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp. 1.5 Chi phí hao hụt định mức trong quá trình bán hàng. Là giá trị hàng hoá bị hao hụt trong quá trình tiêu thụ, chỉ đợc hạch toán vào chi phí bán hàng chi phí hao hụt định mức. 1.6 Chi phí hoa hồng cho đại lý bán hàng và uỷ thác xuất khẩu. Là khoản tiền mà các doanh nghiệp phải trả cho các đơn vị cá nhân bán hàng đại lý hoặc xuất khẩu uỷ thác cho công ty. 1.7 Chi phí dự phòng. Là chi phí phản ánh các khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho dự phòng khoản phải thu khó đòi tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Ngoài những khoản mục trên chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp còn đợc phân loại theo nhiều khoản mục khác tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý nội bộ doanh nghiệp nh: chi phí về tiền điện, tiền điện thoại, công tác phí, tiếp khách Việc phân loại chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp theo công dụng kinh tế có tác dụng quan trọng trong việc hạch toán kế toán. Phân loại công dụng kinh tế, chi phí đợc phân chia thành các khoản mục chi phí để làm cơ sở cho Học sinh thực hiện: Trần Thị Xuân kế toán tập hợp chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp khoản mục, giám sát thực hiện kế hoạch chi phí. 3. Phân loại theo cách ứng xử (hay theo mối quan hệ với mức tiêu thụ) Đây là cách phân loại chi phí dựa trên mối quan hệ của nó với doanh thu để giúp cho chủ doanh nghiệp cũng nh ngời quản lý có quy định phù hợp, theo cách ứng xử này, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp đợc chia ra thành 2 loại. 1.1 Chi phí khả biến (biến phí hay chi phí biến đổi) Là những khoản chi phí luôn thay đổi theo sự thay đổi của doanh thu Các chi phí này tăng lên theo sản lợng hàng hoá tiêu thụ của doanh nghiệp và giảm đi nếu sản lợng tăng lên theo sản lợng hàng hoá giảm, chẳng hạn nh chi phí vận chuyển, chi phí hao hụt, chọn lọc đóng gói. 1.2 Chi phí bất biến (địnhphí hay chi phí cố định): Là những chi phí ít biến động theo sự thay đổi của doanh thu chi phí bất biến đợc coi là những chi phí biến đổi trong khâu bán hàng và quản lý doanh nghiệp. Thuộc loại chi phí này bao gồm: chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí thuê mặt bằng, phơng tiện kinh doanh, hoá đơn nộp tiền nhà đất. Cách này giúp cho hoạt động phân tích của doanh nghiệp với mức tiêu thụ đã đạt đợc xác định thì dự đoán đợc các chi phí cần thiết để đạt đợc mức lãi mong muốn, quyết định mở rộng hay thu hẹp kinh doanh có nghĩa là chi phí bất biến góp phần xây dựng kế hoạch chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp. Với ý nghĩa to lớn nh vậy kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cũng có nhiệm vụ hết sức quan trọng trong các doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp thơng mại nói riêng. Trên thực tế có rất nhiều cách phân loại chi phí nhng kế toán chỉ ghi tập hợp chi phí theo một cách phân loại mà thôi, vì vậy cần phải phân chia chi phí thành các mục chi phí cụ thể để khi cần phân loại chi phí theo các tiêu thức phân loại khác vẫn có thể tổng hợp đợc từ số liệu kế toán. Học sinh thực hiện: Trần Thị Xuân Nói tóm lại: Trong lý luận cũng nh trong thực tế còn có nhiều cách phân loại chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp tuy nhiên tùy từng điều kiện cụ thể, tuỳ theo mức độ yêu cầu quản lý mà có thể phân loại chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp theo các tiêu thức khác nhau. Nhng việc vận dụng các cách phân loại trên phải phù hợp và phục vụ tốt cho công tác quản lý chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp một cách có hiệu quả và tiết kiệm nhất. III. Yêu cầu quản lý và ý nghĩa của việc kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp. Trong thực tế chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp tăng sẽ dẫn đến lợi nhuận giảm do đó mục tiêu của công tác quản lý chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp là hạn chế tới mức thấp nhất các khoản chi phí bất hợp lý, nâng cao đợc hiệu quả kinh doanh mà vẫn đảm bảo văn minh thơng nghiệp. Quản lý chi phí phải quản lý những khoản mục cụ thể, kiểm tra đối chiếu với các định mức chi phí với dự toán yêu cầu quản lý tổng mức chi phí phải chặt chẽ sao cho có thể giảm tối thiểu chi phí để thu đợc lợi nhuận. 1. Yêu cầu về quản lý. Chi phí có vai trò quan trọng đối với quá trình kinh doanh của một doanh nghiệp. Chính vì vậy các thông tin tổng hợp, chi tiết luôn phải đợc thu thập, kiểm tra, giám sát. Yêu cầu quản lý tổng mức phí phải chặt chẽ sao cho có thể giảm tối thiểu chi phí để thu đợc nhiều lợi nhuận. Việc quản lý tổng mức phí tốt sẽ có những thông tin đầy đủ giúp cho việc quản lý của cấp trên đợc thuận tiện và có thể đa ra những quyết định kịp thời, cần thiết, còn việc quản lý các khoản mục chi phí cụ thể giúp ngời quản lý theo dõi chi tiết từng khoản mục từng yếu tố cũng nh từng nghiệp vụ chi phí phát sinh để từ đó ta có thể so sánh giữa các khoản chi phí với dự toán, với định mức để xem xét đánh giá và đề ra đợc các biện pháp nhằm giảm phí một cách hợp lý. Đối với những khoản phát sinh theo địa điểm nh những khoản chi phí phát sinh ở các đơn vị phụ thuộc (cửa hàng, kho ) đ ợc theo dõi và kế toán trực tiếp, còn những chi phí liên quan đến nhiều địa điểm thì cần phải phân bổ hợp lý, khoa học đối với từng khoản chi phí. Để thực hiện tốt kế toán theo địa điểm phát sinh Học sinh thực hiện: Trần Thị Xuân cần phải tổ chức công tác kế toán, giao chỉ tiêu cho các đơn vị trực thuộc và kiểm tra tình hình thực hiện chỉ tiêu chi phí một cách chặt chẽ. 2. ý nghĩa của việc kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp. Việc kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp có ý nghĩa rất quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp, cụ thể đợc thể hiện qua các mặt nh sau: Làm cơ sở cho tập hợp chi phí của kỳ đó giúp doanh nghiệp xác định chính xác lợi nhuận và hiệu quả kinh tế của mình. Trong nền kinh tế thị thờng hiện nay việc cạnh tranh diễn ra gay gắt quyết liệt vì thế giá cả có ý nghĩa vô cùng quan trọng cho nên việc kế toán làm cơ sở cho việc kế toán phấn đấu giảm chi phí trên cơ sở thực hiện tốt kế hoạch kinh doanh và tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp, ngoài ra việc kế toán còn làm tiền đề cho công tác lập kế hoạch, điều tra phân tích cho cơ quan quản lý trực tiếp, kiểm soát đợc hoạt động kinh tế của doanh nghiệp tránh hiện tợng làm tăng chi phí làm sai lệch kết quả kinh doanh ngoài ra còn đợc dùng để phân tích, đánh giá tình hình sử dụng chi phí so với kế hoạch kinh doanh để từ đó có thể sử dụng chi phí hợp lý hơn, đa ra quyết định quản lý thích hợp giúp doanh nghiệp tồn tại và phát triển. IV. Tổ chức kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp trong kinh doanh thơng mại. Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp là công tác hết sức quan trọng đặc biệt là trong cơ chế kinh doanh tự chủ nh hiện nay kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp là công cụ duy nhất và hữu hiệu có thể cung cấp một cách thờng xuyên và liên tục có hệ thống toàn bộ thông tin về chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp ở doanh nghiệp, với chức năng cung cấp thông tin chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp, kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp có nhiệm vụ giám sát kiểm tra chặt chẽ quá trình chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp ghi chép chính xác chi phí phát sinh trong kỳ cho từng đối tợng chịu chi phí để làm cơ sở cho việc tính toán và xác định kết quả kinh doanh. Nhiệm vụ của kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp đợc hoàn thành tốt hay không phụ thuộc nhiều vào công tác tổ chức kế toán tập hợp chi phí kể cả kinh tế tài chính và kinh tế quản trị. Học sinh thực hiện: Trần Thị Xuân 1. Kế toán tài chính chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp. Các doanh nghiệp cung cấp số liệu về tổng mức chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh căn cứ tính toán phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cho hàng hoá đã bán để xác định kết quả kinh doanh. Số liệu đợc hình thành từ kế toán tài chính là cơ sở để kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch chi phí do doanh nghiệp đề ra. 2. Kế toán quản trị chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp. Để phục vụ cho việc tổ chức kế toán chi phí, ngoài việc tổ chức kế toán tài chính chi phí, kế toán cần thiết phải theo dõi chi tiết chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp. Kế toán quản trị chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp là sự chi tiết hoá thông tin tổng quát đã đợc hình thành bởi kế toán tài chính nhằm thu thập thông tin kế toán rộng rãi cho việc quản lý và kiểm tra các hoạt động kinh tế. Do đó, ta thấy giữa kế toán tài chính và kế toán quản trị chi phí có mối quan hệ mật thiết với nhau, trớc hết về mặt quản lý, chúng biến thành một tổng thể hoàn chỉnh với những thông tin phục vụ cho quản lý từ cấp trên cũng nh nội bộ của doanh nghiệp. Về mặt ghi chép có thể là hai quá trình song song, kế toán tài chính và kế toán quản trị đều dựa vào một cơ sở chung là hệ thống chứng từ ban đầu thống nhất. Do vậy, đảm bảo cho việc điều tra đối chiếu với nhau việc phân chia kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp thành hai bộ phận, kế toán tài chính và kế toán quản trị mà cần thiết trong việc quản lý chặt chẽ chi phí phát sinh cũng nh trong toàn bộ công tác kế toán chi phí của doanh nghiệp. 3. Kế toán chi phí bán hàng trong kinh doanh thơng mại. a. Tài khoản sử dụng: TK 641 "chi phí bán hàng" Kết cấu của TK 641 nh sau: Bên nợ: Tập hợp toàn bộ chi phí bán hàng thực tế phát sinh. Bên có: - Các khoản ghi giảm chi phí bán hàng. Học sinh thực hiện: Trần Thị Xuân [...]... trách kiêm thủ quỹ có nhiệm vụ tập hợp chi phí trong công ty cả chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp đồng thời hạch toán toàn bộ các xí nghiệp liên quan đến việc thanh toán tiền lơng và bảo hiểm xã hội - Bộ phận kế tóan tập hợp chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp có nhiệm vụ tập hợp chi phí công ty cả chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp Học sinh thực hiện: Trần Thị... trạng công tác kế toán của công ty xuất nhập khẩu cung ứng vật t thiết bị đờng sắt VIRASIMEX 1 Kế toán chi phí bán hàng tại công ty xuất nhập khẩu cung ứng vật t thiết bị đờng sắt 1.1 Tài khoản sử dụng: TK 641 "Chi phí bán hàng" Để tập hợp chi phí theo từng yếu tố công ty đã sử dụng 6 tài khoản cấp II của tài khoản 641 nh sau: - TK 641(2) chi phí vật liệu bao bì: phản ánh các khoản chi phí về vật liệu... (10) Cuối tháng kế toán tiến hành kết chuyển chi phí bán hàng sang TK 911: xác định kết quả kinh doanh đối với từng TK chi tiết Nợ TK 911: 525.843.000 Có TK 641: 525843.000 2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp tại công ty xuất nhập khẩu cung ứng vật t thiết bị đờng sắt 2.1 Tài khoản sử dụng TK 642 " chi phí quản lý doanh nghiệp" Để theo dõi và tập hợp chp quản lý doanh nghiệp công ty đã sử dụng 7... trớc kế hoạch (4) TK111, 112 TK 142 (2) Chi phí bằng tiền khác (5) TK 133 (8) (9) 4 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp trong nền kinh doanh thơng mại a Tài khoản sử dụng: TK 642 "chi phí quản lý doanh nghiệp" + Kết cấu của tài khoản 642 Bên nợ: tập hợp toàn bộ chi phí quản lý doanh nghiệp thực tế phát sinh Bên có: các khoản ghi giảm chi phí quản lý doanh nghiệp - Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp. .. chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp Việc kết chuyển chi phí bán hàng trừ vào thu nhập để tính lợi nhuận về tiều thụ trong kỳ đợc căn cứ vào mức độ phát sinh chi phí, vào doang thu bán hàng, vào chu kỳ kinh doanh của doanh nghiệp sao cho đảm bảo nguyên tắc phù hợp giữa doanh thu và chi phí Trờng hợp chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ lớn trong khi doanh thu kỳ này nhỏ hoặc cha có thì chi. .. nhỏ hoặc cha có thì chi phí bán hàng tạm thời kết chuyển vào TK142(2) số chi phí này sẽ đợc kết chuyển trừ vào thu nhập ( một lần hoặc nhiều lần ở các kỳ sau khi có doanh thu) Học sinh thực hiện: Trần Thị Xuân 6 Phơng pháp phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp Về nguyên tắc toàn bộ chi phí quản lý doanh nghiệp và chi phí bán hàng đợc kết chuyển toàn bộ cho hàng hoá, dịch vụ tiêu thụ... khoản cấp 2 TK 642(1): chi phí nhân viên quản lý TK 642(2): chi phí vật liệu quản lý TK 642(3): chi phí đồ dùng văn phòng TK 642(4): chi phí khấu hao tài sản cố định TK 642(5): thuế phí, lệ phí Học sinh thực hiện: Trần Thị Xuân TK 642(6): chi phí dự phòng TK 642(7): chi phí dịch vụ mua ngoài TK 642(8): chi phí bằng tiền khác b Phơng pháp kế toán Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp đợc thể hiện qua... sắt Bộ phận quản lý đờng sắt đợc hình thành trong đó có bộ phận chuyên lo vật t đờng sắt, đó là tiến của công ty xuất nhập khẩu cung ứng vật t thiết bị đờng sắt Qua nhiều thay đổi công ty đợc Nhà nớc bộ giao thông vận tải và ngành đờng sắt cho phép trực tiếp làm công việc, công tác kinh doanh xuất nhập khẩu từ đó mang tên là công ty xuất nhập khẩu cung ứng vật t thiết bị đờng sắt Cho tới nay công ty. .. tư đư ờng sắt Đông Anh Chi nhánh tại Lào Cai Xí nghiệp vật tư đư ờng sắt Vĩnh Phúc Xí nghiệp vật tư đư ờng sắt Thanh Hoá Xí nghiệp vật tư đư ờng sắt Vinh Chi nhánh tại Lạng Sơn Chi nhánh tại TP HCM Trung tâm xuất khẩu lao động Xí nghiệp vật tư cơ khí đư ờng sắt Hà Nội Trung tâm dịch vụ du lịch Học sinh thực hiện: Trần Thị Xuân 3 Tổ chức bộ máy kế toán của công ty, hình thức kế toán công ty áp dụng... Các xí nghiệp sản xuất kinh doanh trực thuộc công ty gồm 6 xí nghiệp có những phòng kế toán riêng đợc quyến hạch toán đầy đủ và cuối quý nộp báo cáo kết quả để công ty kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp và lập báo cáo toàn công ty xuất phát từ những nhiệm vụ và yêu cầu thực tiễn mà bộ máy kế toán ở công ty đợc tổ chức theo sơ đồ sau: Kế toán trưởng Phó phòng kế toán Bộ phận kế toán hàng hoá doanh thu kết . về kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp trong doanh nghiệp thơng mại dịch vụ I. Khái niệm về chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh. chính chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp. Các doanh nghiệp cung cấp số liệu về tổng mức chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp