Báo cáo thực tập chuyên ngành: kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

46 1.3K 4
Báo cáo thực tập chuyên ngành: kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

Thông tin tài liệu

Báo cáo thực tập tốt nghiệp với đề tài Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương rất chi tiết. Tại công ty khoáng sản việt trung.Chính sách tiền lương được vận dụng linh hoạt ở mỗi doanh nghiệp phụ thuộc vào đặc điểm và tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh và phụ thuộc vào tính chất của công việc. Vì vậy, việc xây dựng một cơ chế trả lương phù hợp, hạch toán đủ và thanh toán kịp thời có một ý nghĩa to lớn về mặt kinh tế cũng như về mặt chính trị đối với người lao động. Nhận thức được tầm quan trọng của công tác tiền lương trong quản lý doanh nghiệp, em chọn đề tài:KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG tại Công ty Than cốc và Khoáng sản Việt Trung.

lời mở đầu Lao động của con ngời là một trong ba yếu tố quan trọng quyết định sự tồn tại của quá trình sản xuất. Lao động giữ vai trò chủ chốt trong việc tái tạo ra của cải vật chất, tinh thần cho xã hội. Lao động có năng suất, có chất lợng đạt hiệu quả cao là nhân tố đảm bảo cho sự phồn vinh của mọi quốc gia. Ngời lao động chỉ phát huy hết khả năng của mình khi sức lao động mà họ bỏ ra đợc đền bù xứng đáng. Đó là số tiền mà ngời sử dụng lao động trả cho ngời lao động để ngời lao động có thể tái sản xuất sức lao động đồng thời có thể tích luỹ đợc đợc gọi là tiền lơng. Tiền lơng là một bộ phận của sản phẩm xã hội, là nguồn khởi đầu của quá trình tái sản xuất tạo ra sản phẩm hàng hoá. Vì vậy, việc hạch toán phân bổ chính xác tiền lơng vào giá thành sản phẩm, tính đủ thanh toán kịp thời tiền lơng cho ngời lao động sẽ góp phần hoàn thành kế hoạch sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, tăng năng suất lao động, tăng tích luỹ đồng thời sẽ cải thiện đời sống ngời lao động. Gắn chặt với tiền lơng là các khoản trích theo lơng bao gồm cả bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế kinh phí công đoàn. Đây là các quỹ xã hội thể hiện sự quan tâm của toàn xã hội đối với ngời lao động. Chính sách tiền lơng đợc vận dụng linh hoạt ở mỗi doanh nghiệp phụ thuộc vào đặc điểm tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh phụ thuộc vào tính chất của công việc. Vì vậy, việc xây dựng một cơ chế trả lơng phù hợp, hạch toán đủ thanh toán kịp thời có một ý nghĩa to lớn về mặt kinh tế cũng nh về mặt chính trị đối với ngời lao động. Nhận thức đợc tầm quan trọng của công tác tiền lơng trong quản lý doanh nghiệp, em chọn đề tài:"Kế toán tiền l- ơng các khoản trích theo lơng'' tại Công ty Than cốc Khoáng sản Việt Trung. Đề tài gồm 3phần: Phần I: Các vấn đề chung về tiền lơng các khoản trích theo lơng. Phần II: Thực tế công tác kế toán tiền lơng các khoản trích theo lơng ở Công ty Than cốc Khoáng sản Việt Trung tại Cao Bằng. Phần III: Nhận xét kiến nghị về công tác kế toán tiền lơng các khoản trích theo lơng ở Công ty Than cốc Khoáng sản Việt Trung tại Cao Bằng. Vì thời gian kiến thức còn nhiều hạn chế nên khó tránh khỏi những sai sót những biện pháp đa ra cha hoàn hảo. Kính mong đợc quan tâm chỉ bảo của các thầy cô giáo để bài viết hoàn thiện hơn. Cuối cùng em xin chân thành cảm ơn. 1 Phần I Cơ sở lý luận về kế toán tiền lơng các khoản trích theo lơng trong doanh nghiệp sản xuất I. Các vấn đề chung về lao động tiền lơng các khoản trích theo lơng. 1. Vấn đề lao động trong doanh nghiệp sản xuất kinh doanh. Lao động là hoạt động chân tay trí óc của con ngời nhằm tác động, biến đổi các vật tự nhiên thành những vật phẩm đáp ứng cho nhu cầu sinh hoạt của con ngời. Trong mọi chế độ xã hội, việc sáng tạo ra của cải vật chất đều không rời lao động. Lao động là điều kiện đầu tiên cần thiết cho sự tồn tại phát triển của xã hội loài ngời, là yếu tố cơ bản có tính chất quyết định trong quá trình sản xuất. Để cho quá trình tái sản xuất xã hội nói chung quá trình sản xuất kinh doanh ở các doanh nghiệp nói riêng đợc diễn ra thờng xuyên liên tục thì một vấn đề thiết yếu là phải tái sản xuất sức lao động, ngời lao động phải có vật phẩm tiêu dùng để tái sản xuất sức lao động, vì vậy khi họ tham gia lao động sản xuất của các doanh nghiệp phải trả thù lao lao động cho họ. Trong nền kinh tế hàng hoá, thù lao lao động đợc biểu hiện bằng thớc đo giá trị gọi là tiền lơng. Nh vậy tiền lơng là biểu hiện bằng tiền của phí lao động sống cần thiết mà doanh nghiệp trả cho ngời lao động theo thời gian, khối lợng công việc mà ngời lao động đa cống hiến cho doanh nghiệp. 1.1. Vai trò của lao động trong quá trình sản xuất kinh doanh. Tiền lơng là công cụ để thể hiện chức năng phân phối thu nhập quốc dân chức năng thanh toán tiền lơng nhằm trao đổi lấy các vật sinh hoạt cần thiết cho cuộc sống của con ngời lao động, tiền lơng là một bộ phận quan trọng về thu nhập, chi phối quyết định mức sống của ngời lao động, do đó là một công cụ quan trọng trong quản lý. Ngời ta sử dụng nó để thúc đẩy ngời lao động hăng hái lao động sáng tạo, tạo động lực trong lao động. Do vậy quản lý lao động tiền lơng là một nội dung quan trọng trong công tác quản lý sản xuất kinh doanh, nó là nhân tố giúp cho kinh doanh hoàn thành v- ợt mức kế hoạch sản xuất của mình. Tổ chức tốt hạch toán lao động tiền lơng giúp cho công tác quản lý lao động của doanh nghiệp nề nếp, thúc đẩy ngời lao động chấp hành tốt kỷ luật lao động, tăng năng suất hiệu quả công tác. Tổ chức công tác hạch toán lao động tiền lơng giúp cho doanh nghiệp quản lý tốt quỹ lơng, đảm bảo việc trả lơng trợ cấp bảo hiểm xã hội đúng nguyên tắc, đúng chế độ, khuyến khích ngời lao động hoàn thành nhiệm vụ đợc giao, đồng thời cũng tạo cơ sở cho việc phân bổ chi phí nhân công giá thành sản phẩm đợc chính xác. 1.2 Phân loại lao động trong doanh nghiệp sản xuất kinh doanh. 2 Muốn có thông tin chính xác về số lợng cơ cấu lao động cần phải phân loại lao động. Trong các doanh nghiệp thuộc lĩnh vực kinh doanh khác nhau thì việc phân loại lao động không giống nhau tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý lao động trong điều kiện cụ thể của toàn doanh nghiệp. Các doanh nghiệp có thể phân chia lao động nh sau: 1.2.1. Phân loại lao động theo thời gian lao động - Lao động thờng xuyên trong ngân sách: là lực lợng lao động do doanh nghiệp trực tiếp quản lý chi trả lơng gồm: Công nhân sản xuất kinh doanh cơ bản nhân viên thuộc các hoạt động khác. - Lao động ngoài danh sách: Là lực lợng lao động làm việc tại các doanh nghiệp do các ngành khác chi trả lơng nh: Cán bộ chuyên trách, đoàn thể, học sinh, sinh viên thực tập phân loại theo quan hệ với quá trình sản xuất gồm: lao động trực tiếp sản xuất lao động gián tiếp sản xuất: - Lao động trực tiếp sản xuất: Là những ngời trực tiếp tiến hành các hoạt động sản xuất kinh doanh tạo ra sản phẩm hay trực tiếp thực hiện các công việc, nhiệm vụ nhất định: Trong lao động trực tiếp đợc phân loại nh sau: 1.2.2. Theo nội dung công việc mà ngời lao động thực hiện thì lao động trực tiếp đợc chia thành: Lao động sản xuất kinh doanh chính, lao động sản xuất kinh doanh phụ trợ, lao động phụ trợ khác. 1.2.3. Theo năng lực trình độ chuyên môn lao động trực tiếp đợc chia thành các loại sau: - Lao động có tay nghề cao: Bao gồm những ngời đã qua đào tạo chuyên môn có nhiều kinh nghiệm trong công việc thực tế, có khả năng đảm nhận các công việc phức tạp đòi hỏi trình độ cao. - Lao động có tay nghề trung bình: Bao gồm những ngời đã qua đào tạo qua lớp chuyên môn nhng có thời gian làm việc thực tế tơng đối dài đợc trởng thành do học hỏi từ kinh nghiệm thực tế. - Lao động phổ thông: Lao động không phải qua đào tạo cũng đợc. - Lao động gián tiếp sản xuất: Là bộ phận lao động tham gia một cách gián tiếp vào quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Lao động gián tiếp gồm những ngời chỉ đạo, phục vụ quản lý kinh doanh trong doanh nghiệp. Lao động gián tiếp đợc phân loại nh sau: + Theo nội dung công việc nghề nghiệp chuyên môn loại lao động này đợc phân chia thành nhân viên kỹ thuật, nhân viên quản lý kinh tế, nhân viên quản lý hành chính. + Theo năng lực trình độ chuyên môn lao động gián tiếp đợc chia thành nh sau: 3 - Chuyên môn chính: Là những ngời có trình độ từ đại học trở lên có trình độ chuyên môn cao, có khả năng giải quyết các công việc mang tính tổng hợp phức tạp. - Chuyên viên: Là những ngời lao động đã tốt nghiệp đại học, trên đại học, có thời gian công tác dài, có trình độ chuyên môn cao. - Cán sự: Là những ngời lao động mới tốt nghiệp đại học, có thời gian công tác nhiều. - Nhân viên: Là những ngời lao động gián tiếp với trình độ chuyên môn thấp có thể đã qua đào tạo các trờng chuyên môn, nghiệp vụ hoặc cha đào tạo. Phân loại lao động trong doanh nghiệp có ý nghĩa to lớn trong việc nắm bắt thông tin về số lợng thành phẩm lao động, về trình độ nghề nghiệp của ng- ời lao động trong doanh nghiệp, về sự bố trí lao động trong doanh nghiệp từ đó thực hiện quy hoạch lao động, lập kế hoạch lao động, mặt khác thông qua phân loại lao động trong toàn doanh nghiệp từng bộ phận giúp cho việc lập dự toán chi phí nhân công trong chi phí sản xuất kinh doanh, lập kế hoạch quỹ lơng thuận lợi cho công tác kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch dự toán này. 2 .Tiền lơng các khoản trích theo lơng 2.1 Khái niệm về tiền lơng. Trong bất kỳ nền kinh tế nào thì việc sản xuất ra của cải vật chất hoặc thực hiện quá trình kinh doanh đều không tách rời lao động của con ngời. Lao động là yếu tố cơ bản quyết định việc thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh lao động đợc đo lờng, đánh giá thông qua các hình thức trả lơng cho ngời lao động của doanh nghiệp. Vậy tiền lơng là giá cả của sức lao động, là một khoản thù lao do ngời sử dụng sức lao động trả cho ngời lao động để bù đắp lại phần sức lao động mà họ đã hao phí trong quá trình sản xuất. Mặt khác tiền lơng còn để tái sản xuất lại sức lao động của ngời lao động, đảm bảo sức khoẻ đời sống của ngời lao động. Tiền lơng là một bộ phận xã hội biểu hiện bằng tiền đợc trả cho ngời lao động, dựa theo số lợng chất lợng ngời lao động của mỗi ngời dùng để bù đắp lại hao phí lao động của họ nó là một vấn đề thiết thực đối với đời sống cán bộ, công nhân viên chức. Tiền lơng đợc quy định một cách đúng đắn, là yếu tố kích thích mạnh mẽ, nó kích thích ngời lao động ra sức sản xuất lao động, nâng cao trình độ tay nghề cải tiến kỹ thuật nhằm nâng cao năng suất lao động. ở nớc ta trong thời kỳ tập trung quan liêu bao cấp, tiền lơng là một phần thu nhập quốc dân song nó là một giá trị mới sáng tạo tiền lơng đợc biểu hiện bằng tiền của ngời lao động sống cần thiết mà doanh nghiệp trả cho ngời lao động theo hợp đồng mà hai bên đã thoả thuận ký kết. 2.2 Các hình thức trả lơng. 4 Các doanh nghiệp hiện nay thực hiện tuyển dụng lao động theo chế độ hợp đồng lao động, ngời lao động phải tuân thủ những điều cam kết trong hợp đồng lao động, còn doanh nghiệp phải đảm bảo quyền lợi cho ngời lao động, trong đó có tiền lơng các khoản khác theo quy định trong hợp đồng. Hiện nay thang bậc lơng cơ bản đợc Nhà nớc quy định, Nhà nớc khống chế mức lơng tối thiểu, không khống chế mức lơng tối đa mà điều tiết bằng thuế thu nhập của ngời lao động. Việc tính trả lơng cho ngời lao động trong doanh nghiệp đợc thực hiện theo các hình thức trả lơng nh sau: 2.2.1. Hình thức tiền lơng trả theo thời gian lao động. - Khái niệm: Tiền lơng thời gian là hình thức tiền lơng tính theo tiền lơng theo thời gian làm việc cấp bậc kỹ thuật hoặc chức danh bậc thang theo quy định. - Nội dung: Tuỳ theo yêu cầu trình độ quản lý thời gian lao động của doanh nghiệp, tính trả lơng theo thời gian có thể thực hiện theo hai cách nh sau: + Hình thức tiền lơng thời gian giản đơn: Là tiền lơng đợc tính theo thời gian làm việc đơn giá lơng thời gian. Công thức: Tiền lơng thời gian = Thời gian làm việc thực tế x Đơn giá tiền lơng thời gian hay mức lơng thời gian Tiền lơng thời gian giản đơn gồm: + Tiền lơng tháng: Là tiền lơng trả cho ngời lao động theo thang bậc lơng quy định gồm tiền lơng cấp bậc các khoản phụ cấp nh: Phụ cấp độc hại, phụ cấp khu vực ( nếu có) Tiền lơng tháng chủ yếu đợc áp dụng cho công nhân viên công tác quản lý hành chính, nhân viên quản lý kinh tế, nhân viên thuộc các ngành hoạt động không có tính sản xuất. Mi = Mn x Hi + (Mn x Hi + Hp) Mi: Mức lao động bậc i Mn: Mức lơng tối thiểu Hi: Hệ số phụ cấp bậc lơng i Hp: Hệ số phụ cấp + Tiền lơng tuần: Là tiền lơng trả cho một tuần làm việc Tiền lơng tuần phải trả = Tiền lơng tháng x 12 tháng ________________________________________ 52 tuần 5 + Tiền lơng ngày: Là tiền lơng trả cho một ngày làm việc làm căn cứ để tính trợ cấp bảo hiểm xã hội phải trả cho cán bộ công nhân viên, trả lơng cho công nhân viên những ngày họp, học tập lơng hợp đồng. Tiền lơng ngày = Tiền lơng tháng _________________________________________________________ Số ngày làm việc theo chế độ quy định - Hình thức tiền lơng thời gian có thởng: Là kết hợp giữa hình thức tiền l- ơng giản đơn với chế độ tiền lơng trong sản xuất. Tiền lơng thời gian có thởng = Tiền lơng thời gian giản đơn x Tiền lơng có tính chất lợng Tiền lơng có tính chất lợng nh: Thởng năng suất lao động cao tiết kiệm nhiên liệu, tỷ lệ sản phẩm có tính chất lợng cao. * Ưu nhợc điểm của hình thức tiền lơng thời gian: - Ưu điểm: Đã tính đến thời gian làm việc thực tế, tính toán giản đơn có thể lập bảng tính sẵn. - Nh ợc điểm : Cha đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động, cha gắn liền với chất lợng lao động. 2.2.2. Hình thức tiền lơng trả theo sản phẩm. - Khái niệm: Là hình thức trả lơng cho ngời lao động tính theo số lợng sản phẩm, công việc chất lợng sản phẩm hoàn thành nhiệm vụ đảm bảo chất lợng quy định đơn giá lơng sản phẩm. - Ph ơng pháp xác định mức lao động đơn giá tiền l ơng sản phẩm : giao cùng lệch sản xuất hoặc đồng thời sản xuất. Định mức lao động đợc xây dựng trên cơ sở định mức kỹ thuật hoặc định mức kinh nghiệm. Nhà nớc đề ra quy định nhằm khuyến khích ngời lao động làm theo năng lực hởng lơng, khả năng, trình độ của ngời lao động, khuyến khích đơn vị chóng hoàn thành kế hoạch đợc giao. Ngời lao động trực tiếp sản xuất thì Nhà nớc có quy định trả theo đơn giá của sản phẩm. Để trả lơng cho sản phẩm cần phải có định mức lao động, đơn giá tiền l- ơng hợp lý trả cho từng loại sản phẩm, công việc. Tổ chức công tác kiểm tra nghiệm thu sản phẩm, đồng thời phải đảm bảo các điều kiện để công nhân tiến hành làm việc hởng lơng theo hình thức tiền lơng sản phẩm nh: máy móc thiết bị, nguyên vật liệu 2.2.3. Các phơng thức trả lơng theo sản phẩm: 6 + Hình thức trả lơng sản phẩm trực tiếp: là hình thức trả lơng cho ngời lao động đợc tính theo số lợng sản phẩm hoàn thành đúng quy cách, phẩm chất đơn giá tiền lơng sản phẩm. Tiền lơng sản phẩm = Khối lợng sản phẩm hoàn thành x Đơn giá tiền lơng sản phẩm + Hình thức tiền lơng sản phẩm trực tiếp áp dụng đối với công nhân trực tiếp sản xuất. Trong đó đơn giá lơng sản phẩm không thay đổi theo tỷ lệ hoàn thành định mức lao động còn gọi là hình thức tiền lơng này là hình thức tiền lơng sản phẩm trực tiếp không hạn chế. + Hình thức tiền lơng sản phẩm gián tiếp đợc áp dụng đối với công nhân phục vụ cho công nhân chính nh công nhân bảo dỡng máy móc thiết bị, vận chuyển nguyên vật liệu, thành phẩm. Tiền lơng sản phẩm gián tiếp = Đơn giá tiền lơng gián tiếp x Số lợng sản phẩm hoàn thành của CNSX chính + Hình thức tiền lơng sản phẩm có thởng thực chất là kết hợp giữa hình thức tiền lơng sản phẩm với chế độ tiền thởng trong sản xuất (thởng tiết kiệm vật t, tăng năng suất lao động, nâng cao chất lợng sản phẩm) + Hình thức tiền lơng thởng luỹ kế: là hình thức tiền lơng trả lơng cho ngời lao động gồm tiền lơng tính theo sản phẩm trực tiếp tiền thởng tính theo tỷ lệ luỹ kế, căn cứ vào mức độ vợt định mức lao động đã quy định. Lơng sản phẩm luỹ kế kích thích mạnh mẽ việc tăng năng suất lao động, nó áp dụng ở nới cần thiết phải đẩy mạnh tốc độ sản xuất để đảm bảo sản xuất cân đối hoặc hoàn thành kịp thời đơn đặt hàng. Tiền l- ơng lũy tiến = Đơn giá l- ơng SP x S.lợng SP đã HT + Đơn giá lơng SP x Số SP v- ợt KH x Tỷ lệ tiền lơng tiền thởng + Hình thức tiền lơng khoán khối lợng sản phẩm hoặc công việc là hình thức trả lơng cho ngời lao động theo sản phẩm. Hình thức tiền lơng thờng áp dụng cho những công việc lao động giản đơn công việc có tính chất đột xuất nh khoán bốc vác, vận chuyển vật liệu, thành phẩm 7 + Hình thức tiền lơng khoán gọn theo sản phẩm cuối cùng: là tiền lơng đợc tính theo đơn giá tổng hợp cho hoàn thành đến công việc cuối cùng. Hình thức tiền lơng này đợc áp dụng cho từng bộ phận sản xuất. + Hình thức tiền lơng trả theo sản phẩm tập thể: đợc áp dụng đối với các doanh nghiệp mà kết quả là sản phẩm của cả tập thể công nhân. 2.3. Quỹ lơng của doanh nghiệp. Quỹ tiền lơng của doanh nghiệp là toàn bộ số tiền lơng trả cho số công nhân viên của doanh nghiệp do doanh nghiệp quản lý, sử dụng chi trả lơng. * Nội dung: Quỹ tiền lơng của doanh nghiệp bao gồm: - Tiền lơng trả cho ngời lao động trong thời gian làm việc thực tế ( tiền l- ơng thời gian tiền lơng sản phẩm) - Các khoản phụ cấp thờng xuyên ( các khoản phụ cấp có tính chất tiền l- ơng) nh: phụ cấp học nghề, phụ cấp thâm niên, phụ cấp làm đêm, làm thêm giờ, phụ cấp dạy nghề - Tiền lơng trả cho công nhân viên trong thời gian ngừng sản xuất vì các nguyên nhân khách quan, thời gian hội họp, nghỉ phép - Tiền lơng trả cho công nhân viên làm ra sản phẩm hỏng trong phạm vi chế độ quy định. * Phân loại quỹ tiền lơng trong hạch toán: Về phơng diện kế toán, quỹ tiền lơng của doanh nghiệp đợc chia thành hai loại: tiền lơng chính tiền lơng phụ. - Tiền lơng chính: là khoản tiền lơng trả cho ngời lao động trong thời gian họ thực hiện nhiệm vụ chính gồm tiền lơng cấp bậc các khoản phụ cấp. - Tiền lơng phụ: là khoản tiền lơng trả cho ngời lao động trong thời gian họ thực hiện khác ngoài nhiệm vụ chính của họ nh: thời gian lao động, nghỉ phép, nghỉ tết, họp, học tập ngừng sản xuất vì nguyên nhân khách quan đợc hởng theo chế độ. Xét về mặt hạch toán kế toán, tiền lơng chính là công nhân sản xuất thờng đợc hạch toán trực tiếp vào chi phí sản xuất của từng loại sản phẩm, tiền lơng phụ của công nhân sản xuất đợc hạch toán phân bổ gián tiếp vào chi phí sản xuất các loại sản phẩm có liên quan theo tiêu thức phân bổ. Xét về mặt phân tích hoạt động kinh tế, tiền lơng chính thờng liên quan trực tiếp đến sản lợng sản xuất năng suất lao động, là những khoản chi phí theo chế độ quy định. 2.4. Các khoản trích theo lơng trong doanh nghiệp Các khoản trích theo lơng bao gồm 8 *Quỹ BHXH(bảo hiểm xã hội): Để hình thành quỹ BHXH,đợc chi tiêu trong các trơng hợp ngơI lao động đau ốm, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp,hu trí,t tuất.quỹ nay do cơ quan BHXH quản lý, tỷ lệ trích nộp theo chế độ hiện hành là 22% tiền quỹ lơng trong đó16% tính chi phí sản xuất kinh doanh,6% là ngơI lao động phảI chịu. * Quỹ BHYT (bảo hiểm y tế): Song song với trích bảo hiểm xã hội hàng tháng các doanh nghiệp cũng phải tiến hành trích bảo hiểm y tế, bảo hiểm y tế đ- ợc trích nộp lên cơ quan quản lý chuyên môn với mục đích chăm sóc, phục vụ sức khoẻ cho ngời lao động khi đau ốm, thai sản quỹ bảo hiểm y tế đợc hình thành từ việc trích lập theo tỷ lệ quy định dựa vào tổng số tiền lơng thực tế phải tả cho công nhân viên trong tháng, tỷ lệ trích bảo hiểm y tế hiện nay là 4,5%, trong đó 3% đợc tính vào chi phí sản xuất kinh doanh còn lại 1,5% là do ngời lao động đóng ( thông thờng đợc trừ vào lơng tháng). * Quỹ KPCĐ (kinh phi công đoàn): Để có nguồn kinh phí cho hoạt động công đoàn, doanh nghiệp phải trích theo tỷ lệ quy định, so với tổng số tiền lơng thực tế phát sinh. Đây chính là nguồn kinh phí công đoàn của doanh nghiệp cũng đợc tính vào chi phí sản xuất. Tỷ lệ trích kinh phí công đoàn theo chế độ hiện nay là 2%. kinh phí công đoàn do doanh nghiệp trích lập cũng đợc phân cấp quản lý chi tiêu theo chế độ Nhà nớc quy định. Một phần kinh phí công đoàn nộp cho công đoàn cấp trên, một phần để chi tiêu cho hoạt động công đoàn tại doanh nghiệp. Quản lý tốt việc trích nộp các quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn có một ý nghĩa rất quan trọng việc đảm bảo quyền lợi cho ngời lao động, mặt khác còn làm cho việc tính phân bổ chi phí sản xuất kinh doanh vào giá thành sản phẩm đợc chính xác. * Quỹ BHTN (bảo hiểm thất nghiệp):Để hình thành nguồn kinh phí cùng chi tiêu cho hoạt động của công nhân viên bị thất nghiệp. Tỷ lệ trích nộp là 1,1% trên tổng tiền lơng thực tế, đợc tính toàn bộ vào chi phi sản xuất kinh doanh. II. Kế toán lao động trong doanh nghiệp. 1. Kế toán số lợng lao động. Là việc phản ánh, theo dõi số hiện có tình hình biến động lực lợng lao động tại các bộ phận của doanh nghiệp. Công tác kế toán lao động tại doanh nghiệp thờng là nhiệm vụ cảu phòng nhân sự hay tổ chức phòng hành chính. Để theo dõi đội ngũ lao động tại doanh nghiệp ngời ta sử dụng sổ sách lao động. Lao động trong doanh nghiệp đợc theo dõi theo từng nơi làm việc, theo chuyên môn ngành nghề, theo trình độ, theo tuổi tác, giới tính Kế toán chi tiết số lợng chất lợng lao động có tác dụng trong công tác quản lý lao động nh: Tuyển dụng, đào tạo, bố trí lao động, có chế độ u tiên cho những tài năng của 9 doanh nghiệp. Kế toán số lợng lao động còn là cơ sở để tính lơng thanh toán các khoản trợ cấp khác cho ngời lao động theo đúng quy chế. 2. Kế toán sử dụng thời gian lao động: Để quản lý thời gian lao động, các doanh nghiệp có thể áp dụng nhiều ph- ơng pháp khác nhau tùy thuộc vào các đặc điểm tổ chức quản lý lao động của doanh nghiệp, ở nơc ta, phơng pháp chấm công là phơng pháp phổ biến nhất để kế toán sử dụng tiền lơng thời gian lao động. Theo phơng pháp chấm công, chứng từ đẻ kế toán sử dụng thời gian lao động là bảng chấm công. Bảng chấm công mở ra để theo dõi ngày công làm việc thực tế nghỉ việc, nghỉ BHXH của từng phòng ban, đội sản xuất, hàng ngày, tổ trởng hoặc ngời đợc phân công phải căn cứ vào tình hình thực tế lao động tại bộ phận mình để chấm công cho từng ngời trong ngày. Bảng chấm công thờng để lại một vị trí công khai để ngời lao động giám sát thời gian lao động của đơn vị mình. Cuối tháng ngời chấm công phụ trách bộ phận ký vào bảng chấm công chuyển bảng chấm công cùng các chứng từ có liên quan nh phiếu nghỉ BHXH Về phòng kế toán hay bộ phận tiền l ơng để tổng hợp thời gian lao động của toàn doanh nghiệp, tính lơng trợ cấp BHXH. Ngoài bảng chấm công ngời phụ trách lao động tại từng bộ phận còn có nhiệm vụ thu nhập các chứng từ liên quan đến việc sử dụng thời gian lao động của mình nh: Nh biên bản nghỉ việc, giấy chứng nhận nghỉ ốm hởng BHXH phiếu làm thêm giờ Tất cả các chứng từ kế toán tiền l ơng lao động cuối tháng đợc chuyển cho bộ phận lao động tiền lơng để tổng hợp thời gian lao động, làm căn cứ tính lơng các khoản trợ cấp khách. 3. Kế toán kết quả lao động: Do các doanh nghiệp khách nhau về lĩnh vực hoạt động về đặc điểm sản xuất kinh doanh nên chứng từ kế toán kết quả lao động rất phong phú, đa dạng tùy vào đặc điểm của doanh nghiệp mà lựa chọn chứng từ kế toán cho phù hợp. Các chứng từ của doanh nghiệp cuối tháng đợc chuyển cho bộ phận lao động tiền lơng để tổng hợp kết của lao động, tính lơng, thởng thanh toán lơng cho ngời lao động. III. Kế toán tiên lơng các khoản trích theo lơng. Để phục vụ sự điều hoành quản lý lao động, tiền lơng có hiệu quả, kế toán lao động, tiền lơng trong doanh nghiệp sản xuất phải thực hiện những nhiệm vụ sau: - Tổ chức ghi chép, phản ánh chính xác, kịp thời, đầy đủ số lợng, chất l- ợng, thời gian kết quả lao động, tính đúng thanh toán kịp thời, đầy đủ tiền l- 10 [...]... của các hợp đồng kinh tế + Phó kế toán trởng: Là ngời giúp cho kế toán trởng thay mặt cho kế toán trởng giải quyết các công việc khi kế toán trởng đi vắng, là ngời trực tiếp làm các công việc: kế toán tiêu thu xác định kết quả hoạt động kinh doanh, kế toán các khoản thanh toán với Nhà nớc, kế toán các khoản trích lập cho công ty + Kế toán tiền lơng, tiền mặt, tiền gửi ngân hàng: Có nhiệm vụ theo. .. Nội dung kết cấu của tài khoản 334 nh sau: TK 334 - Phải trả cho ngời lao động: - Các khoản tiền lơng ( tiền công) tiền thởng Thởng bảo hiểm xã hội các khoản khác đã trả, đã chi, đã ứng trớc cho công nhân viên - Các khoản khấu trừ vào tiền lơng (tiền công) của công nhân viên SD: số tiền lơng đã trả lớn hơn số phải trả cho công nhân viên - Các khoản tiền lơng (tiền công) Bảo hiểm xã hội các khảon... sổ kế toán, phân tích, kiểm tra, lập báo cáo kế toán Kế toán trởng thực hiện quản lý các nhân viên kế toán, thủ quỹ chịu trách nhiệm trớc hội đồng Chủ tịch quản trị của công ty công tác thu thập xử lý, cung cấp các thông tin kinh té, giúp ban giám đốc cân đối về mặt tài chính sử dụng vốn kinh doanh có hiệu quả cao nhất 23 Sơ đồ bộ máy của công ty Kế toán trởng Phó Kế toán trởng Kế toán tiền. .. doanh nghiệp 2 Tài khoản kế toán Kế toán tiền lơng các khoản trích theo lơng kế toán sử dụng tài khoản chủ yếu: TK 334 - Phải trả cho ngời lao động TK 335 - Chi phí phải trả TK 338 - Phải trả phải nộp khác 11 TK 334 - Phải trả cho ngời lao động: Dùng để phản ánh các loại thanh toán cho công nhân viên của doanh nghiệp về tiền lơng, tiền công tiền thởng, bảo hiểm xã hội các khoản phải trả khác... trong doanh nghiệp thực hiện đầy đủ đúng chế độ ghi chép ban đầu về lao động, tiền lơng Mở sổ kế toán kế toán lao động, tiền lơng đúng chế độ, đúng phơng pháp Tính toán phân bổ chính xác, đúng đối tợng chi phí tiền lơng, các khoản tính theo lơng chi phí sản xuất kinh doanh của các bộ phận, đơn vị sử dụng lao động Lập báo cáo kế toán và phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ tiền lơng, đề xuất... tài khoản trên bảng cân đối phát sinh phải bằng số d của từng tài khoản tơng ứng trên bảng tổng hợp chi tiết II Thực trạng công tác kế toán tiền lơng các khoản trích theo lơng tại công ty Than cốc Khoáng sản Việt - Trung 1 Thủ tục, chứng từ Cuối tháng kế toán tiền lơng đa vào các bảng chấm công, phiếu giao nhận hoàn thành công việc, phiếu nghỉ hởng bảo hiểm xã hội kế toán sẽ tính toán xác định tiền. .. Kế toán các khoản trích theo lơng + Tính lơng, thởng cho ngời lao động: - Công việc tính lơng thởng các khoản khác phải trả cho ngời lao động đợc thực hiện tập chung tại phòng kế toán Đối với những công ty lớn thì việc tính lơng, tính thởng các khoản phải trả cho ngời lao động có thể giao cho nhân viên hạch toán phân xởng hoặc bộ phận kế toán đơn vị phụ thuộc đảm nhiệm dới sự chỉ đạo của kế toán. .. giữa các tháng trong năm thì không phải trích trớc tiền lơng nghỉ phép của công nhân sản xuất * Tài khoản sử dụng Để kế toán trích trớc tiền lơng nghỉ phép của công nhân sản xuất kế toán sử dụng tài khoản 335 chi phải trả tài khoản này dùng để hạch toán những khoản chi phí thực tế cha phát sinh nhng đợc trích trớc vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ này cho các đối tợng chịu chi phí để đảm bảo khi các khoản. .. chi phí tiền lơng, các khoản theo lơng chi phí sản xuất kinh doanh của các bộ phận, đơn vị sử dụng lao động - Lập báo cáo kế toán và phân tích tình hình sử dụng lao động trong quỹ tiền lơng, đề xuất biện pháp khai thác có hiệu quả tiềm năng lao động trong doanh nghiệp 1 Nhiệm vụ kế toán trong doanh nghiệp Để phục vụ sự điều hành quản lý lao động, tiền lơng có hiệu quả, kế toán lao động tiền lơng... Tổ chuyên gia: Có trách nhiệm về khâu kỹ thuật tình trạng máy móc thiết bị, đa ra cho công ty những sản phẩm có quy trình công nghề cao Các lò sản xuất: Thực hiện sản xuất sản phẩm 2.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán Bộ máy kế toán của công ty đợc tổ chức theo hình thức tập trung, toàn bộ cong việc kế toán đợc tập trung tại phòng kế toán của công ty, từ khâu thu thập xử lý các chứng từ ghi sổ kế . động có tay nghề cao: Bao gồm những ngời đã qua đào tạo chuyên môn và có nhiều kinh nghiệm trong công việc thực tế, có khả năng đảm nhận các công việc phức tạp đòi hỏi trình độ cao. - Lao động. động ra sức sản xuất và lao động, nâng cao trình độ tay nghề cải tiến kỹ thuật nhằm nâng cao năng suất lao động. ở nớc ta trong thời kỳ tập trung quan liêu bao cấp, tiền lơng là một phần thu nhập. Khoáng sản Việt Trung tại Cao Bằng. Phần III: Nhận xét và kiến nghị về công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng ở Công ty Than cốc và Khoáng sản Việt Trung tại Cao Bằng. Vì thời gian

Ngày đăng: 29/06/2014, 16:52

Từ khóa liên quan

Tài liệu cùng người dùng

  • Đang cập nhật ...

Tài liệu liên quan