LUẬN VĂN: Tổ chức cơng tác kế tốn tiêu thụ hàng hóa xác định kết kinh doanh Công ty Mây Tre Hà Nội Lời mở đầu Như biết, hàng hóa sản phẩm lao động sản xuất hình thức mua bán sử dụng tiền tệ làm phương tiện toán Các hoạt động mua bán trao đổi không dừng lại phạm vi hẹp quốc gia mà phát triển mạnh mẽ mở rộng quan hệ nhiều quốc gia với thông qua hoạt động kinh doanh xuất hàng hóa Như biết, hàng hóa sản phẩm lao động sản xuất hình thức mua bán sử dụng tiền tệ làm phương tiện toan Các hoạt động mua bán trao đổi không dừng lại phạm vi hẹp quốc gia mà phát triển mạnh mẽ mở rộng quan hệ nhiều quốc gia với thông qua hoạt động kinh doanh xuất hàng hóa Tại đại hội lần thứ Đảng, Đảng ta đề chương trình cải cách kinh tế rộng lớn nhằm xóa bỏ chế tập trung quan liêu bao cấp, chuyển mạnh sang chế thị trường có điều tiết vĩ mô nhà nước, chủ trương phát triển Nhà nước thực sách mở cửa kinh tế, đa dạng hóa thị trường thành phần kinh tế Nền kinh tế nước ta từ trạng thái khép kín dần mở cửa, thị trường nước ngày mở rộng, thông suốt quan hệ chặt chẽ với kinh tế nước giới, trước hết nước khu vực Nước ta nước có kinh tế phát triển, dần tiến tới công nghiệp hóa , đại hóa Do vậy, Đảng phủ cần phải tăng cường mở rộng phát huy ưu đất nước Hiện nay, nước ta có nhiều làng nghề truyền thống làm thủ công mỹ nghệ Làng nghề thủ công mỹ nghệ đưa vào chủ trương hoạt động xuất nước ta dần trở thành mạnh kinh tế nước nhà Chúng ta cần biết tận dụng khai thác triệt để mạnh Trong tương lai không xa, hàng thủ công mỹ nghệ Việt Nam có mặt khắp giới nhờ hoạt động xuất Với tư cách công cụ quản lý kinh tế tài chính, kế tốn lĩnh vực gắn với hoạt động kinh tế tài chính, đảm nhiệm hệ thống tổ chức thơng tin có ích cho định kinh tế Như vậy, kế tốn có vai trị vơ quan trọng hoạt động tài doanh nghiệp nói chung hoạt động kinh doanh xuất nói riêng Nó vừa cơng cụ để kiểm tra trình xuất khẩu, vừa giúp cho người quản lý có đầy đủ thơng tin xác, kịp thời để lập phương án kinh doanh, phân tích đánh giá q trình cách xác Nhận thức tầm quan trọng công tác kế tốn xuất hàng hóa, hướng dẫn cô giáo Mai Thị Hồng, giúp đỡ tận tình cán phịng kế tốntài vụ Công ty Mây Tre Hà Nội , em chọn đề tài “ Tổ chức cơng tác kế tốn tiêu thụ hàng hóa xác định kết kinh doanh Công ty Mây Tre Hà Nội” Trên sở nghiên cứu lý luận dựa vào tình hình thực tế cơng ty, em xin trình bày nội dung chuyên đề sau: Ngoài lời mở đầu kết luận, chuyên đề gồm phần: Phần 1: Cơ sở lý luận chung tổ chức công tác kế tốn tiêu thụ hàng hóa xác định kết kinh doanh Công ty Mây Tre Hà Nội Phần 2: Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn tiêu thụ hàng hóa Cơng ty Mây Tre Hà Nội Phần 3: Phương hướng, giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ hàng hóa Cơng ty Mây Tre Hà Nội Chương Cơ sở lý luận chung tổ chức cơng tác kế tốn tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh công ty mây tre Hà Nội I Xuất hàng hoá cần thiết việc tổ chức hạch toán kế toán nghiệp vụ xuất hàng hoá Đặc trưng hoạt động xuất Xuất mũi nhọn quan trọng hoạt động kinh tế đối ngoại, ba chương trình kinh tế lớn đại hội Đảng tồn quốc lần thứ VI đề Trong toàn hoạt động kinh tế, nhiệm vụ có ý nghĩa chiến lược toàn Đảng toàn dân “ra sức xuất để nhập khẩu” Trong tình hình hoạt động xuất có đặc điểm sau: Hoạt động xuất phức tạp hoạt động kinh doanh nước Đây hoạt động giao dịch với người có quốc tịch khác nhau, có ngơn ngữ khác nhau,thị trường rộng lớn khó dự tốn, mua bán trung gian chiếm tỷ trọng lớn, toán nhiều phương thức phức tạp, hàng hoá phải vận chuyển qua biên giới quốc gia, phải tuân thủ tập quán, thông lệ quốc tế địa phương Chi phí vận chuyển, bảo quản bốc dỡ ảnh hưởng tới kết kinh doanh Chất lượng hàng hố bị ảnh hưởng thời gian vận chuyển dài Chất lượng hàng hố bị ảnh hưởng thời gian vận chuyển dài Thu hồi vốn chậm, đơn vị sử dụng vốn vay chi phí trả lãi tăng Tình trạng thị trường có nhiều bất lợi,thị trường nước nhỏ hẹp, nhu cầu nói chung chưa cao, thị trường bên ngồi rộng lớn lại biến động, lĩnh vực có đối thủ cạnh tranh hùng mạnh Đó khó khăn phải đối mặt xâm nhập vào thị trường nước Hoạt động kinh doanh xuất chế thị trường đòi hỏi đơn vị kinh doanh xuất phải tự tìm nguồn hàng, bạn hàng, phải tự cân đối tài chính, tự tổ chức đàm phán ký kết hợp đồng tốn cho có hiệu Nhà nước khơng cịn giao pháp lệnh tiêu kế hoạch, không định nguồn hàng đối tượng giao dịch trước Trên đặc điểm mà doanh nghiệp kinh doanh xuật nhập phải xem xét, cân nhắc muốn kinh doanh có hiệu Sự hiệu khơng đem lại lợi ích cho thân doanh nghiệp mà cịn góp phần thúc đẩy chiến lược “cơng nghiệp hố hướng tới xuất khẩu”của đất nước Vì ngồi nỗ lực thân doanh nghiệp trình thực thương vụ xuất khẩu, cần hỗ trợ nhà nước thơng qua việc ban hành sách xuất khẩu, tạo lập môi trường thuận lợi nhà nước doanh nghiệp phối hợp giải khó khăn vai trị hoạt động xuất thực phát huy Nhiệm vụ công tác xuất hàng hố Như trình bày trên, hoạt động xuất có ý nghĩa đặc biệt quan trọng kinh tế quốc dân Để quản lý thực tốt nhằm nâng cao hiệu lĩnh vực kinh doanh xuất cần phải sử dụng tốt biện pháp kinh tế, kỹ thuật nghiệp vụ, có vấn đề tổ chức cơng tác kế toán xuất cách khoa học, hợp lý Tổ chức hợp lý đắn công tác kế toán hoạt động xuất tạo hệ thống chứng từ sổ sách, sau ghi chép lưu chuyển chúng cho phù hợp với đặc điểm hoạt đông kinh doanh xuất doanh nghiệp nhằm cung cấp thơng tin kịp thời tồn diện, xác cho quản lý Hơn việc tổ chức hợp lý công tác xuất cịn giúp cho tồn hệ thống kế toán doanh nghiệp vận hành nhịp nhàng ăn khớp đạt hiệu cao Xuất phát từ khả nhiệm vụ chung cơng tac kế tốn, xuất phát từ đặc điểm riêng hoạt động xuất khẩu, từ cần thiết phải tổ chức cơng tác hạch tốn hàng xuất khẩu, kế toán hàng xuất cần làm tốt nhiệm vụ sau: - Phản ánh giám đốc tình hình thực kế hoạch xuất Đây nhiệm vụ quan trọng từ thơng tin kế tốn, người lãnh đạo nắm nghiệp vụ kinh doanh xuất phát sinh, kiểm tra đánh giá tình hình thực kế hoạch xuất khẩu, từ có biện pháp hồn thiện công tác kinh doanh xuất để thu lợi nhuận cao - Kiểm tra, giám đốc tình hình tốn bên tình hình kinh doanh nói chung kinh doanh xuất nói riêng nay, doanh nghiệp gặp khó khăn vốn, kế tốn phải quản lý chặt chẽ tình hình thu hồi vốn để đảm bảo trình kinh doanh liên tục - Kiểm tra tình hình thực chi phí xuất :các doanh nghiệp xuất độc lập, tự chủ tài hoạt động sản xuất kinh doanh phải đảm bảo lấy thu bù chi có lãi Điều địi hỏi kế tốn phải tập hợp chi phí cách xác - Cung cấp thơng tin cho việc điều hành hoạt động xuất khẩu, cho công tác kế hoạch theo dõi tình hình thực kế hoạch để từ phát nhân tố ảnh hưởng tới kế hoạch - Thực tốt nhiệm vụ nói trên, kế tốn thực trở thành cơng cụ trợ thủ đắc lực cho công việc quản lý điều hành có hiệu hoạt động kinh doanh xuất II Hạch toán kế toán nghiệp vụ xuất hàng hóa Các quy định xuất khẩu: - Xuất hoạt động phức tạp, liên quan tới nhiều lĩnh vực nên để hạch toán xác kế tốn cần phải nắm vững quy định Theo quy định hàng hóa dịch vụ sau tính hàng xuất khẩu: - Hàng gửi triển lãm, hội trợ nước ngoài, bán theo ngoại tệ - Các dịch vụ sửa chữa tàu biển, máy bay cho nước ngồi tốn ngoại tệ - Hàng viện trợ cho nước ngồi thơng qua hiệp định, nghị định thư nhà nước ta ký với nước bạn, giao cho doanh nghiệp xuất - Hàng hóa dịch vụ bán cho khách nước ngồi kiều bào thăm quê hương thu ngoại tệ - Nguyên vật liệu,vật tư cung cấp cho công trình thiết bị tồn theo u cầu nước bán cơng trình thiết bị cho nước ta toán tiền ngoại tệ Các phương thức xuất Hiện có hai phương thức kinh doanh xuất xuất theo nghị định thư xuất tự cân đối - Xuất theo nghị định thư: phương thức kinh doanh doanh nghiệp phải tuân thủ theo tiêu pháp lệnh nhà nước Nhà nước ta ký với phủ nước khác nghị định thư hiệp định trao đổi hàng hóa Việc thực hiệp định giao cho số doanh nghiệp, doanh nghiệp có trách nhiệm mua bán hàng hóa với nước bạn theo khoản ghi hợp đồng - Xuất theo phương thức tự cân đối: phương thức hoạt động doanh nghiệp hồn tồn chủ động tổ chức hoạt động xuất từ khâu tới khâu cuối Đơn vị phải tự tìm nguồn hàng, bán hàng, tự cân đối tài chính, ký kết hợp đồng, tổ chức giao dịch cho đạt hiệu kinh doanh cao - Trong chế thị trường nay, không tồn phương thức xuất theo nghị định thư phải hạch toán độc lập phép chủ động kinh doanh nên doanh nghiệp kinh doanh xuất chọn theo phương thức xuất tự cân đối Trong phương thức có hai hình thức xuất chủ yếu: + Xuất trực tiếp: hình thức hoạt động doanh nghiệp kinh doanh xuất nhà nước cho phép tiến hành tổ chức giao dịch, đàm phán ký kết hợp đồng mua bán trực tiếp với người nước + Xuất ủy thác: hình thức áp dụng với doanh nghiệp chưa có đủ điều kiện trực tiếp đàm phán, ký kết hợp đồng với nước nên phải ủy thác cho đơn vị có chức xuất hộ Trong hình thức này, đơn vị giao ủy thác xuất đơn vị tính doanh số, đơn vị nhận ủy thác đơn vị làm đại lý hưởng hoa hồng theo tỷ lệ thỏa thuận Nhìn chung tổ chức hoạt động xuất theo hình thức trực tiếp có lợi trường hợp doanh nghiệp có điều kiện nắm bắt thơng tin tín hiệu thị trường nước ngồi cách tồn diện, xác, kịp thời, lại không phụ thuộc vào đơn vị khác, lợi nhuận khơng bị chia sẻ, có điều kiện mở rộng quan hệ uy tín với bạn hàng nước ngồi Các phương thức tính giá hàng xuất khẩu: Giá bán xuất giá trị thực tế ghi hóa đơn bán hàng Bán hàng theo giá ghi theo giá (FOB hay CIF) đổi VND Giá CIF trị giá hợp đồng xuất giá nhận hàng biên giới nước mua CIF = trị giá hàng hóa + chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản ga, cảng bên bán Trong điều kiện nay, chưa có phương tiện thực vận chuyển bảo hiểm nên thường xuất giá FOB thời điểm hàng hóa xác định tiêu thụ bán theo giá là: - Nếu vận chuyển đường biển: ngày thuyền trưởng ký vào vận đơn hải quan tàu rời khỏi nước bán - Nếu vận chuyển hàng khơng: tính vào ngày quan hàng không sân bay cửa ký chứng từ vận chuyển hải quan sân bay xác nhận hoàn thành thủ tục để vận đơn chuyển nước - Nếu vận chuyển đường sắt đường bộ: tính vào ngày hàng hóa rời khỏi biên giới nước ta theo xác nhận hải quan cửa Doanh nghiệp tính theo giá CIF hay FOB tùy thuộc vào khả mình, điều quan trọng doanh nghiệp phải lựa chọn phương pháp tính giá xuất kho hàng xuất phù hợp với đặc điểm kinh doanh đặc điểm máy kế tốn Các phương pháp tính giá hàng xuất kho: Phương pháp 1: tính theo giá thực tế đích danh Xuất lơ hàng tính theo giá đích danh lơ hàng đó, phương pháp phù hợp với doanh nghiệp có điều kiện bảo quản riêng lơ hàng Phương pháp 2: tính theo giá thực tế bình quõn gia quyn Giá xuất Trị hàngtồn kho dịnh trịgiá hàngnhậptrong kỳ giá kỳ Lượng hàngtồn kỳ lượng hàngnhậptrong kỳ Tr giỏ hng xut = Lng hàng xuất x giá xuất Phương pháp thích hợp với danh điểm hàng hóa, số lần xuất khơng nhiều Phương pháp 3: Tính theo giá thực tế nhập trước xuất trước (FIFO) Lô hàng nhập kho trước xuất bán trước, lượng hàng hóa xuất kho thuộc lần nhập tính theo giá thực tế lần nhập Phương pháp thường áp dụng cho doanh nghiệp có danh điểm hàng,số lần nhập kho danh điểm không nhiều Phương pháp 4: tính theo giá thực tế nhập sau xuất trước (LIFO) Phương pháp tính theo giá hàng xuất kho sở giả định lô hàng nhập kho sau xuất trước tính theo giá lơ hàng Phương pháp 5: tính theo giá thực tế bình quân sau lần nhập Theo phương pháp này, sau lần nhập kế toán phải vào giá trị hàng tồn kho trước trị giá hàng nhập để xác định giá đơn vị bình qn danh điểm hàng hóa.Phương pháp tính tốn phức tạp nhiều cơng sức nên áp dụng Nó áp dụng thuận tiện điều kiện doanh nghiệp áp dụng kế tốn máy Thơng thường đơn vị có hợp đồng xuất tổ chức thu mua hàng hóa,vì giá trị xuất kho hàng hóa xuất thường tính theo giá thực tế đích danh nhập trước xuất sau Ngoại tệ tỷ giá: Ngoại tệ tiền nước khác lưu thông nước Khi nghiên cứu ngoại tệ tỷ giá hối đối tiêu chuẩn sở quan trọng Tỷ giá hối đoái quan hệ so sánh hai đồng tiền với nhau, giá đơn vị tiền tệ nước thể số tiền tệ nước Tỷ giá hối đối ln có biến động biến động ảnh hưởng trực tiếp tới kết kinh doanh đơn vị Vì việc hạch toán ngoại tệ phải tuân theo nguyên tắc định là: - Nguyên tắc dùng tỷ giá thực tế: áp dụng cho đơn vị phát sinh ngoại tệ không dùng tỷ giá hạch tốn để ghi sổ Khi ngun tắc quy đổi ngoại tệ cho nghiệp vụ phát sinh thực theo tỷ giá thực tế ngân hàng công bố thời điểm phát sinh nghiệp vụ - Nguyên tắc sử dụng giá hạch toán để ghi sổ Khoản phải thu, phải trả, nợ vay có gốc ngoại tệ ghi sổ theo tỷ giá hạch toán Đối với doanh thu xuất khẩu, chi phí ngoại tệ quy đổi Việt Nam Đồng ghi sổ theo tỷ giá thực tế thời điểm phát sinh nghiệp vụ Khoản chênh lệch tỷ giá thực tế hạch toán phản ánh vào TK 413 – chênh lệch tỷ giá Cuối kỳ hạch toán, doanh nghiệp phải điều chỉnh số dư cuối tài khoản nợ phải thu, phải trả có gốc ngoại tệ tỷ giá thực tế cuối ngày (nếu doanh nghiệp sử dụng tỷ giá hạch toán) Ngoại tệ ghi chi tiết cho loại ngoại tệ tài khoản bảng cân đối kế toán, TK 007 – ngoại tệ loại Các phương thức toán: Thanh toán quốc tế lĩnh vực phức tạp với nhiều phương tiện phương thức toán Các đơn vị kinh doanh xuất nhập thường sử dụng phương thức toán sau: - Phương thức chuyển tiền - Phương thức ghi sổ - Phương thức nhờ thu - Phương thức tín dụng a) Phương thức chuyển tiền: Đây phương thức mà khách hàng (người trả tiền) yêu cầu ngân hàng chuyển số tiền định cho người khác (người hưởng lợi) địa điểm định phương tiện chuyển tiền khách hàng yêu cầu Sơ đồ 1: Sơ đồ tiến hành nghiệp vụ toán theo phương pháp chuyển tiền (3) Người đại lý Ngân hàng thương mại (2) Người chuyển tiền (4) (1) Người hưởng lợi (1): Giao dịch thương mại (2): Viết đơn yêu cầu chuyển tiền với ủy nhiệm chi (3): Chuyển tiền nước qua (4): Giao tiền cho người hưởng lợi b) Phương thức ghi sổ: Đây phương thức tốn người bán hàng mở tài khoản để ghi nợ cho người mua sau người bán hoàn thành việc giao hàng, đến định kỳ (tháng, quý, năm) người mua trả tiền cho người bán Bảng 12: Sổ TK 642 Tháng 12/2005 Chứng từ SH Diễn giải TK ĐƯ NT PC Chi mua đồ dùng Số tiền Nợ Có văn 111 27.013.000 Sửa chữa, nâng cấp máy 112 18.000.000 phịng NH tính … … … BL91 … 84.321.000 SDCK Hạch toán kế toán kết kinh doanh hoạt động xuất Kết kinh doanh xác định từ chênh lệch doanh thu bán hàng với chi phí (giá vốn, chi phí quản lý, chi phí bảo hiểm…) Tài khoản sử dụng để hạch toán kết kinh doanh TK 911- kết kinh doanh TK 421 – lợi nhuận chưa phân phối Cuối tháng, từ sổ chi tiết, sổ TK 5111, 5113, 632, 641, 642, kế toán kết chuyển số liệu vào sổ chi tiết sổ TK 911 tính lỗ, lãi Bảng 13: Sổ chi tiết TK 911 Tháng 12/2005 Chứng từ SH Diễn giải TK Số tiền ĐƯ NT Kết chuyển doanh thu Nợ Có 5111 927.059.000 5113 6.399.827 hoạt động XK Kết chuyển doanh thu hoạt động ủy thác Kết chuyển giá vốn 6321 613.021.754 Kết chuyển chi phí bán 641 158.288.000 642 84.321.000 421 77.828.073 hàng Kết chuyển CP quản lý DN Lợi nhuận trước thuế Tổng cộng 933458827 Bảng 14: Sổ TK 911 Tháng 12/2005 Chứng từ Diễn giải TK ĐƯ SH NT Số tiền Nợ Kết chuyển doanh thu 511 Kết chuyển giá vốn 632 613.021.754 Kết chuyển CP bán hàng 641 158.288.000 Kết chuyển CP quản lý 642 84.321.000 Kết chuyển lợi nhuận Tổng phát sinh 421 Có 933.458.827 77.828.073 933.458.827 933458827 V Đánh giá kết hoạt động kinh doanh xuất công ty Kết hoạt động kinh doanh (trích) Tháng 12/2005 Chỉ tiêu Số tiền Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 933.458.827 Các khoản giảm trừ - Chiết khấu thương mại - Giảm giá hàng bán - Hàng bán bị trả lại - Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 933.458.827 Giá vốn hàng bán 613.021.754 Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ 320.437.073 Chi phí bán hàng 158.288.000 Chi phí quản lý doanh nghiệp 84.321.000 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh 77.828.073 Qua kết thấy tình hình kinh doanh xuất Công ty Mây Tre Hà Nội không khả quan Nguyên nhân giảm sút là: * Nguyên nhân khách quan: thị trường tiền tệ giới có nhiều biến động, tỷ giá đồng dolla liên tục thay đổi Nhà nước ban hành nhiều sách mới, đặc biệt cho phép ngày nhiều doanh nghiệp nhà nước doanh nghiệp tư nhân phép xuất hàng hóa làm ưu doanh nghiệp nhà nước chuyên kinh doanh xuất dẫn tới cạnh tranh gay gắt thị trường * Về nguyên nhân chủ quan: công ty chưa động việc tìm kiếm bạn hàng mới, mở rộng thị trường, đa dạng hóa mặt hàng kinh doanh xuất khẩu, chưa có biện pháp để giảm thiểu chi phí trung gian cho hợp lý Chương III Phương hướng giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ hàng hóa xác định kết kinh doanh công ty Mây Tre hà nội I Đánh giá thực trạng quản lý kinh doanh cơng tác tổ chức kế tốn nghiệp vụ xuất hàng hóa Cơng ty Mây Tre Hà Nội đơn vị sản xuất kinh doanh, hạch toán kế tốn độc lập trực thuộc tổng cơng ty Lâm Nghiệp Việt Nam, tự chịu hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty phải tự trang trải chi phí, lấy thu bù chi đảm bảo có lãi.Trước tình hình đó, ban lãnh đạo cơng ty đội ngũ cán công nhân viên nỗ lực phấn đấu để không ngừng mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh, nâng cao đời sống cán cơng nhân viên, hồn thành nghĩa vụ với ngân sách nhà nước Qua thời gian thực tập công ty, em xin đưa số nhận xét tình hình hoạt động kinh doanh hàng hóa xuất cơng ty sau: 1.Về tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh xuất khẩu: a) Ưu điểm: Tuy doanh nghiệp có chức xuất nhập có quy mơ khơng lớn cơng ty có quan hệ ngoại thương với nhiều nước giới như: Pháp, Đài Loan… Bên cạnh việc xuất hàng mây tre, thủ công mỹ nghệ, công ty tổ chức xuất ủy thác nhằm tăng lợi nhuận kinh doanh.Trong nước, cơng ty cịn tổ chức gia công chế biến đồ mây tre, chạm khảm, tạo thêm việc làm, nâng cao thu nhập cho người lao động Ngồi cơng ty cịn có đội ngũ cán cơng nhân viên giàu kinh nghiệm, có trình độ, có tinh thần trách nhiệm cao b) Những tồn tại: Bên cạnh ưu điểm hoạt động kinh doanh hàng hóa xuất cơng ty cịn có vấn đề sau: Là doanh nghiệp cổ phần hóa phép xuất trực tiếp cơng ty chưa khai thác tiềm mạnh hoạt động xuất trực tiếp.Số lượng thương vụ xuất trực tiếp không nhiều, thị trường xuất doanh nghiệp dang bị thu hẹp, làm giảm doanh thu lợi nhuận cơng ty Ngun nhân công ty chưa làm tốt công tác khai thác thị trường, chào hàng, thay đổi mẫu hàng Đây nguyên nhân làm ảnh hưởng đến hiệu việc tiêu thụ hàng hóa, điều kiện cạnh tranh gay gắt thị trường Về tổ chức cơng tác kế tốn: a)Những ưu điểm: Bộ máy kế tốn cơng ty thể nhiều ưu điểm: - Bộ máy kế tốn cơng ty thiết lập gọn nhẹ phù hợp với quy mô kinh doanh cơng ty Kế tốn áp dụng phương pháp hạch toán tổng hợp phương pháp hạch toán chi tiết hàng tồn kho hợp lý - Công ty áp dụng phương pháp xác định giá vốn hàng xuất kho đơn giản xác Hiện cơng ty tính giá hàng xuất kho theo phương pháp giá thực tế đích danh Do hoạt động xuất thường thực sở hợp đồng mua bán, đặt hàng từ trước Hàng bán theo lô hàng nên áp dụng phương pháp tính giá thực tế đích danh phù hợp với loại hình kinh doanh xuất hàng hóa - Cơng ty áp dụng tỷ giá thực tế tai thời điểm phát sinh ngoại tệ để hạch tốn ngoại tệ thích hợp Điều giúp kế tốn theo dõi cách xác biến động tỷ giá hối đoái đồng Việt Nam ngoại tệ khác - Cơng ty sử dụng hình thức sổ kế tốn chứng từ ghi sổ Hình thức có quy trình hạch tốn đơn giản phù hợp với đặc điểm kế tốn cơng ty Với hình thức cơng việc kế tốn phân tháng, thuận tiện cho việc đối chiếu, kiểm tra b) Những tồn Bộ máy kế toán cơng tác kế tốn hàng xuất cơng ty số tồn đòi hỏi cần phải quan tâm, xem xét nhằm không ngừng nâng cao hồn thiện cơng tác kế tốn hàng xuất khẩu, góp phần nâng cao hiệu kinh doanh Kế toán trưởng không nên kiêm nhiệm nhiều nhiệm vụ mà nên có thêm nhân viên cho nhiệm vụ Trách nhiệm luân chuyển chứng từ nội dung ghi chép chứng từ.Trong q trình xuất hàng hóa nhận hợp đồng ngoại, phòng kinh doanh vào hợp đồng ngoại viết giấy xin xuất hàng chuyển xuống kho Thủ kho xuất theo số lượng hàng hóa chủng loại, ghi giấy xuất hàng, sau xuất thủ kho ghi vào thẻ kho, ký nhận vào giấy xin xuất hàng chuyển phòng kinh doanh Việc sử dụng giấy xin xuất hàng luân chuyển chứng từ chưa đáp ứng nhu cầu quản lý, đồng thời chưa tuân thủ chế độ kế toán Giấy xin xuất hàng chứng từ chứng từ xuất hàng hóa, khơng đủ sở ghi sổ kế toán nghiệp vụ xuất phiếu xuất kho Đây trách nhiệm phịng kế tốn Cơng ty chưa sử dụng tài khoản 007 để theo dõi nguyên tệ loại hoạt động xuất sử dụng nhiều ngoại tệ loại Việc gây khó khăn cho việc xác định ngoại tệ loại Hạch tốn chi phí trả hộ cho thương vụ xuất ủy thác vào TK 641 sai nội dung, nguyên tắc hạch toán chế độ kế toán chung Mặc dù thực tế hạch toán tạm thời trước lý hợp đồng ủy thác gây khó khăn cho việc xác định chi phí bán hàng Cơng ty chưa sử dụng TK 157 hạch toán hàng xuất kho cho thương vụ xuất Khi hàng hóa xuất khỏi kho, cơng ty khơng hạch tốn lên TK 157 mà đợi hàng xác nhận tiêu thụ phản ánh trực tiếp vào TK 156 Nợ TK 632 Có TK 156 Việc chưa sử dụng TK 157 chưa phù hợp với chế độ kế toán Việt Nam, phản ánh chưa xác việc lưu chuyển hàng hóa, ảnh hưởng tới quy mô tiêu “hàng tồn kho” bảng cân đối kế tốn cơng ty Tồn xung quanh cơng tác tổ chức sổ kế tốn công ty: + Công ty chưa lập chứng từ ghi sổ để tạo sở cho việc ghi sổ tài khoản tổng hợp Việc công ty sử dụng sổ chi tiết tài khoản sổ theo dõi tài khoản để thay cho chứng từ ghi sổ chưa phù hợp với chế độ kế toán + Chưa tách bạch hệ thống sổ chi tiết sổ tổng hợp điều kiện đơn vị sử dụng chứng từ ghi sổ Thực trạng hạn chế khả kiểm soát, đối chiếu kiểm tra số liệu kế toán, từ làm giảm chất lượng thơng tin kế tốn + Kết cấu sổ chưa hợp lý: Sổ theo dõi tài khoản có kết cấu nhiều cột, phức tạp gây khó khăn cho việc ghi chép, việc phản ánh liên quan tới ngoại tệ khơng có cột tỷ giá II Phương hướng, giải pháp hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn nghiệp vụ xuất hàng hóa Công ty Mây Tre Hà Nội Trong năm qua, sách quản lý ngoại thương nước ta có nhiều thay đổi, chuyển biến tồn diện mang lại kết tích cực mạnh dạn thay đổi quan niệm nhà nước độc quyền ngoại thương, chuyển đổi chế quản lý hàng hóa, thủ tục hành cải tiến phù hợp với tập quán quốc tế, đổi công cụ điều tiết hoạt đông xuất Thay dần biện pháp hành chính, mệnh lệnh cơng cụ kinh tế Để thúc đẩy nghiệp CNH – HĐH đất nước hòa nhập với thị trường quốc tế, đưa nước ta vào hàng nước có ngoại thương tương đối phát triển, yếu tố tiếp tục đổi hoàn thiện chế quản lý xuất nhập Đây điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp kinh doanh xuất hàng hóa Về tổ chức quản lý kinh doanh xuất Hoạt động kinh doanh xuất chiếm tỷ trọng lớn toàn hoạt động kinh doanh cơng ty việc nâng cao hiệu hoạt động toàn doanh nghiệp Là doanh nghiệp thương mại nên lợi nhuận công ty tính theo cơng thức: Lợi nhuận = doanh thu - giá vốn hàng bán - chi phí bán hàng - chi phí quản lý doanh nghiệp Như muốn nâng cao hiệu quả, cần thiết phải nâng cao doanh số bán đồng thời giảm thiểu chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp giá bán mức hợp lý Để thực điều cần làm số giải pháp sau: Tăng doanh thu mở rộng thị trường hàng hóa xuất khẩu: cơng ty cần có kế hoạch mở rộng thị trường ngồi nước, trì quan hệ với bạn hàng cũ đồng thời tạo quan hệ làm ăn với bạn hàng Cần tăng cường xuất trực tiếp để nâng cao doanh số, muốn vậy, công ty phải sâu nghiên cứu, khai thác nguồn hàng, để cán chuyên môn khảo sát thị trường ngồi nước, tìm hiểu tập qn thị hiếu người tiêu dùng.Nhờ có sách tập trung xuất mặt hàng thuộc mạnh công ty thị trường tiêu thụ mức độ lớn Nhu cầu khách hàng khác nhau, khó dự đốn, tiêu thụ hàng hóa cơng ty cần phải phân loại thị trường phân vùng tiêu thụ Không ngừng mở rộng quan hệ với nhà tiêu thụ nước Trong q trình đàm phán với doanh nghiệp nước ngồi, cần nghiêm túc cẩn thận địi hỏi điều kiện có lợi cho cơng ty, điều khoản có lợi toán áp dụng biện pháp giảm chi phí kinh doanh kinh doanh xuất hàng hóa Những biện pháp gồm: + Tổ chức tốt khâu vận chuyển, bảo quản hàng hóa, quản lý kho bãi + Tăng mức lưu chuyển hàng hóa xuất + Nâng cao trình độ nghiệp vụ cán kinh doanh xuất Đây biện pháp quan trọng trình độ nghiệp vụ cán kinh doanh xuất ảnh hưởng trực tiếp đến trình thực hợp đồng xuất khẩu, chi phí phát sinh trình xuất hàng, tiến độ bán hàng xuất đốc thúc thu hồi nợ công ty Công ty cần xây dựng kế hoạch lưu chuyển hàng hóa cách hợp lý bao gồm tiêu kế hoạch xuất hàng hóa, kế hoạch thu mua hàng hóa Các kế hoạch lập dựa sở đơn đặt hàng khách hàng, tình hình thực kế hoạch xuất giai đoạn trước, dự báo tình hình thị trường nhu cầu thị trường nước ngồi Kế tốn trưởng khơng nên kiêm nhiệm nhiều nhiệm vụ mà nên có thêm nhân viên cho nhiệm vụ Về tổ chức cơng tác kế tốn xuất hàng hóa: Từ sở lý luận thực tiễn em xin trình bày số kiến nghị nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn xuất hàng hóa sau: Thứ nhất: trách nhiệm luân chuyển chứng từ nội dung ghi chép chứng từ, phòng kinh doanh sở hợp đồng ngoại ký lập giấy xin xuất hàng ghi rõ số lượng chủng loại chuyển cho phịng kế tốn Phịng kế tốn lập phiếu xuất kho xuất hàng, sau ký nhận vào phiếu xuất kho Phiếu xuất kho cần lập làm liên: +1 liên lưu phòng kinh doanh + liên lưu phịng kế tốn + liên lưu kho Việc lập phiếu kho tuân thủ chế độ kế tốn, chưa đảm bảo tính tin cậy thơng tin kế tốn Q trình ln chuyển chứng từ phù hợp với quy định tổ chức hạch tốn giúp cho kế tốn có khả kiểm sốt quản lý hàng hóa thực tế sổ sách Thứ 2: Công ty nên sử dụng tài khoản 007 để quản lý tiền ngoại tệ Do hoạt động kinh doanh xuất thường xuyên phải sử dụng ngoại tệ loại nên việc dùng tài khoản 007 giúp công ty nắm bắt số ngoại tệ có cơng ty Thứ 3: Về việc hạch tốn chi phí trả hộ cho thương vụ xuất ủy thác, cơng ty nên hạch tốn vào tài khoản 138.8 thay cho việc hạch toán vào tài khoản 641 Việc hạch tốn giúp cơng ty theo dõi đối tượng chi phí chi phí bán hàng, định điều chỉnh hợp lý giảm chi phí tiêu cực phát sinh Trình tự hạch tốn chi phí trả hộ phát sinh sau: - Khi phát sinh chi phí trả hộ: Nợ TK 1388 Có TK 111,112 - Khi tốn chi phí: Nợ TK 3388 Có TK 1388 Thứ 4: Kế toán nên sử dụng tài khoản 157 cho thương vụ xuất Việc quản lý giúp kế toán quản lý phản ánh xác giá trị, số lượng hàng hóa kho lưu chuyển, đồng thời tuân thủ chế độ kế tốn Việt Nam Trình tự hạch tốn hàng xuất kho cho thương vụ xuất sau: + BT 1: Khi hàng xuất khỏi kho tới cửa khẩu: Nợ TK 157 Có TK 156 + BT 2: Khi hàng xác định tiêu thụ: Nợ TK 632 Có TK 157 Thứ 5: Đối với sổ phản ánh tài khoản liên quan tới ngoại tệ cần tách bạch thành sổ: sổ theo dõi ngoại tệ, sổ theo dõi ngoại tệ quy đổi VND Hệ thống sổ chi tiết thiết lập theo hướng hồn thiện giúp cơng ty ln bắt kịp thời thông tin cần thiết cho hoạt động xuất định ngắn hạn có hiệu lực Cần phải lập sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ Số tiền SH NT 121 12 Ghi 124.574.983 Cộng Trên vài đề xuất em nêu nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn nghiệp vụ xuất hàng hóa Cơng ty Mây Tre Hà Nội Kết luận Trong điều kiện nước ta nay, kinh tế đối ngoại nói chung kinh tế ngoại thương nói riêng có vai trị ngày quan trọng kinh tế quốc dân Nó góp phần đẩy nhanh nghiệp cơng nghiệp hóa- đại hóa mà Đảng Nhà nước đề Vì Đảng Nhà nước ta coi trọng lĩnh vực hoạt động nhấn mạnh văn kiện đại hội lần thứ “nhiệm vụ ổn định phát triển kinh tế nghiệp phát triển khoa học kỹ thuật cơng nghiệp hóa nước ta tiến nhanh hay chậm điều phụ thuộc vào việc mở rộng nâng cao hiệu kinh tế đối ngoại” Xuất thừa nhận hoạt động hoạt động kinh tế đối ngoại, phương tiện thúc đẩy nghiệp phát triển kinh tế Việc mở rộng xuất tăng thu nhập ngoại tệ, tăng khả tích lũy ngoại tệ cho tài nhu cầu nhập tạo sở phát triển sở hạ tầng Mục tiêu quan trọng sách ngoại thương khơng ngừng hồn thiện q trình hạch tốn hoạt động xuất hàng hóa Sau thời gian thực tập Công ty Mây tre Hà Nội, kết hợp với kiến thức học trường qua tìm hiểu tình hình thực tế cơng ty, hướng dẫn tận tình cô giáo Mai Thị Hồng giúp đỡ cán phịng kế tốn, em hồn thành đề cương tốt nghiệp với đề tài “Tổ chức công tác kế tốn tiêu thụ hàng hóa xác định kết kinh doanh Công ty Mây tre Hà Nội” Do thời gian trình độ có hạn nên chun đề khơng thể tránh khỏi thiếu sót, hạn chế Em mong nhận sư góp ý thầy cô bạn để chuyên đề em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn Mục lục Trang Lời mở đầu Chương I: Cơ sở lí luận chung tổ chức cơng tác kế tốn tiêu thụ hàng hố xác định kết kinh doanh Công ty Mây tre Hà Nội I Xuất hàng hoá cần thiết việc tổ chức hạch toán kế toán nghiệp vụ xuất hàng hoá Đặc trưng hoạt động xuất Nhiệm vụ công tác xuất hàng hoá II Hạch toán kế toán nghiệp vụ xuất hàng hoá Các quy định xuất Các phương thức xuất Các phương thức tính giá hàng xuất Ngoại tệ tỷ giá Các phương thức toán Hệ thống tài khoản sử dụng 12 Hạch toán kế toán nghiệp vụ xuất hàng hoá 14 Hạch toán kế toán kết hoạt động kinh doanh xuất 19 IV Hệ thống chứng từ sổ sách sử dụng cho kế toán xuất 21 Hệ thống chứng từ 21 Hệ thống sổ sách 23 2.1 Tổ chức hệ thống sổ hạch toán chi tiết 23 2.2 Tổ chức hệ thống sổ sách tổng hợp 27 Chương II Thực trạng công tác xuất hàng hố Cơng ty Mây tre Hà Nội 29 I Đặc điểm chung Công ty Mây tre Hà Nội 29 II Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Mây tre Hà Nội 29 Q trình hình thành phát triển cơng ty 29 Chức nhiệm vụ kinh doanh công ty 30 Tổ chức máy quản lý công ty 31 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn 33 Hệ thống tài khoản, sổ sách công ty áp dụng 35 III Thực trạng tổ chức hạch toán kế toán nghiệp vụ xuất hàng hố cơng ty 38 Tổ chức hạch toán kế toán nghiệp vụ xuất trực tiếp 38 Tổ chức hạch toán nghiệp vụ xuất uỷ thác 53 IV Thực trạng hạch tốn kế tốn chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp xác định kết kinh doanh hoạt động xuất 55 Hạch toán chi phí bán hàng 55 Hạch tốn chi phí quản lý 58 Hạch toán kế toán kết kinh doanh hoạt động xuất 60 V Đánh giá kết hoạt động kinh doanh xuất công ty 62 Chương III Phương hướng, giải pháp hoàn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ hàng hố xác định kết kinh doanh Công ty Mây tre Hà Nội 64 I Đánh giá thực trạng quản lý kinh doanh cơng tác tổ chức kế tốn nghiệp vụ xuất hàng hoá 64 Về tổ chức quản lý hoạt động xuất 64 Về tổ chức cơng tác kế tốn 65 II Phương hướng, giải pháp hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn nghiệp vụ xuất hàng hố Cơng ty Mây tre Hà Nội 67 Về tổ chức quản lý kinh doanh xuất 67 Về tổ chức công tác kế toán xuất hàng hoá 68 Kết luận: 71 Nhận xét đơn vị thực tập Họ tên người nhận xét: Chức vụ: Nhận xét chuyên đề thực tập tốt nghiệp Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Huyền Lớp C1TH1 Khố: I Đề tài: Tổ chức cơng tác kế tốn tiêu thụ hàng hóa xác định kết kinh doanh Công ty Mây Tre Hà Nội ... ty Mây Tre Hà Nội Chương Cơ sở lý luận chung tổ chức công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh công ty mây tre Hà Nội I Xuất hàng hoá cần thiết việc tổ chức hạch toán kế toán. .. cán phịng kế tốntài vụ Cơng ty Mây Tre Hà Nội , em chọn đề tài “ Tổ chức công tác kế tốn tiêu thụ hàng hóa xác định kết kinh doanh Công ty Mây Tre Hà Nội? ?? Trên sở nghiên cứu lý luận dựa vào tình... ty Mây Tre Hà Nội Phần 2: Thực trạng tổ chức công tác kế tốn tiêu thụ hàng hóa Cơng ty Mây Tre Hà Nội Phần 3: Phương hướng, giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ hàng hóa Công ty Mây