Đưa phim vào bài thuyết trình - Trong việc dàn dựng bài thuyết trình bằng PowerPoint, có khi bạn thấy cần "chiếu phim" để minh họa phần nội dung nào đó. Muốn vậy, trước hết bạn cần có tập tin phim được tạo ra bởi máy quay phim chẳng hạn. Tên của tập tin phim thường có "đuôi" là AVI, WMV, MPG, MPEG Có nhiều loại tập tin phim. Tập tin phim AVI và WMV thường dùng được trong PowerPoint nhưng những loại tập tin khác có thể không dùng được. Muốn biết các tập tin phim nào đó có dùng được trong PowerPoint hay không, bạn có thể chạy chương trình Media Player để kiểm tra, không cần mở PowerPoint. Cụ thể, bạn giữ phím Windows và gõ phím R. Trong cửa sổ "Run" vừa xuất hiện, bạn gõ mplay32 và gõ Enter. Bạn làm như vậy để chạy chương trình Media Player. Trong cửa sổ Media Player, bạn chọn "File" ở thanh trình đơn, chọn mục "Open". Cửa sổ thư mục xuất hiện giúp bạn tìm chọn tập tin phim lưu trong thư mục nào đó. Sau khi bạn bấm kép vào tập tin phim để mở xem, Media Player đưa ra cửa sổ "chiếu phim". Bạn bấm nút "Play" để xem. Nếu Media Player không đọc được tập tin phim đã chọn, bạn thấy hiện ra cửa sổ thông báo có dòng chữ "Cannot determine device type ". Bạn bấm "OK" trong cửa sổ đó để đóng nó lại. Bạn hiểu rằng tập tin phim đã chọn cũng sẽ không dùng được trong PowerPoint. Trong PowerPoint, để đưa phim vào trang thuyết trình, bạn bấm "Insert" ở thanh trình đơn, trỏ vào mục "Movies and Sounds", rồi chọn "Movie from File". Trong cửa sổ "Insert Movie", bạn tìm chọn tập tin phim cần thiết và bấm "OK". Trong trang thuyết trình, bạn thấy ngay khung hình đầu tiên của đoạn phim được chọn. PowerPoint nhanh nhẹn đưa ra câu hỏi, yêu cầu bạn chọn "Automatically" (tự động chiếu phim khi trang có phim xuất hiện lúc thuyết trình) hoặc "When Clicked" (chỉ chiếu phim khi bạn bấm vào phim lúc thuyết trình). Bạn nên chọn "When Clicked" để chủ động trong việc chiếu phim: chỉ chiếu phim khi bạn nói xong lời giới thiệu. Đối với phim trong trang thuyết trình, bạn thao tác giống hệt như đối với hình bình thường, có thể di chuyển và co dãn tùy ý. Có nhiều nguyên nhân làm giảm tuổi thọ của ổ đĩa quang như: Dùng đĩa kém chất lượng gây ảnh hưởng đến mắt đọc của ổ quang (CD/DVD), đóng mở ổ đĩa quá nhiều trong khoảng thời gian ngắn, thường xuyên bỏ quên đĩa trong ổ quang lúc tắt máy Phần mềm CD-Door Guard (CDG) sẽ hạn chế tối đa một số lỗi, khóa hay tự động nhắc nhở nếu bạn bỏ quên đĩa trong ổ quang trước khi tắt máy. Chương trình được cung cấp miễn phí tại: www.m-w-c-s.com sau khi cài đặt, chương trình sẽ chạy thường trú trên khay hệ thống. Ở menu chuột phải của biểu tượng trên khay hệ thống gồm các mục tương ướng với các chức năng sau: Unlock Device: Mở khóa ổ quang. Lock Device: Khóa ổ quang. Close CD-Door: Đóng nhanh ổ quang. Open CD-Door: Mở nhanh ổ quang. Options: Khởi động giao diện chính của chương trình. Sau khi kích hoạt chương trình, dưới mục Interface language bạn bấm chọn English để chuyển sang tiếng Anh. Tiếp theo, bạn bấm vào thẻ có biểu tượng ổ đĩa nằm cạnh thẻ Common options và thiết lập các chức năng chính sau: Watch ejecting CD/DVD : Theo dõi việc mở ổ quang khi có đĩa bên trong. Automatically close the opened CD/DVD door : Tự động đóng ổ quang sau khoảng thời gian mà bạn thiết lập trong mục Interval (seconds - Mặc định tối thiểu là 10 giây). Close CD/DVD device on shutdown: Đóng ổ quang trước khi tắt máy. Warn if CD/DVD drive is not empty: Thông báo cho bạn biết nếu vẫn còn đĩa trong ổ quang lúc tắt máy. Lock this drive on starting program: Khóa ổ quang ngay khi CDG được kích hoạt. Sau khi tùy chọn các chức năng trên, bạn bấm OK để xác nhận và kết thúc. . Đưa phim vào bài thuyết trình - Trong việc dàn dựng bài thuyết trình bằng PowerPoint, có khi bạn thấy cần "chiếu phim& quot; để minh họa phần nội dung. "Automatically" (tự động chiếu phim khi trang có phim xuất hiện lúc thuyết trình) hoặc "When Clicked" (chỉ chiếu phim khi bạn bấm vào phim lúc thuyết trình) . Bạn nên chọn "When. hiểu rằng tập tin phim đã chọn cũng sẽ không dùng được trong PowerPoint. Trong PowerPoint, để đưa phim vào trang thuyết trình, bạn bấm "Insert" ở thanh trình đơn, trỏ vào mục "Movies