BÁO CÁO THỰC TẬP KHẢO SÁT THỰC TẾ VỀ LOẠI HÌNH CƠ QUAN, CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN VÀ CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CƠ QUAN LỜI CẢM ƠN Được giới thiệu Trường Đại học Đồng Nai chấp thuận ban lãnh đạo UBND huyện Định Quán,tỉnh Đồng Nai, đến thực tập quan từ ngày 28/5/2012 đến ngày 23/6/2012 Trong thời gian thực tập dạy dỗ, hướng dẫn bảo tận tình chú, anh chị quan, giúp đỡ tơi hồn thành tốt công việc giao “báo cáo thực tập khóa” hồn chỉnh Qua báo cáo này, xin chân thành cảm ơn Thầy giáo tận tình giảng dạy, quan tâm, bảo trình học tập Trường Đại học Đồng Nai Đặc biệt thầy cô giáo khoa Văn thư nói chung Chị Nguyễn Thị Thu Trang- Chuyên viên văn thư nói riêng nhắc nhở, động viên, hướng dẫn tạo điều kiện chu đáo, giúp đỡ tơi hồn thành “báo cáo thực tập khóa” Tơi xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo UBND huyện Định Quán tiếp nhận vào thực tập quan Tôi xin chân thành cảm ơn cô chú, anh chị công tác UBND huyện Định Quán tận tình hướng dẫn, góp ý kiến để tơi hồn thành tốt đợt thực tập báo cáo Định Quán, ngày tháng năm 2012 Sinh viên Nguyễn Thị Bích Phượng PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ KHẢO SÁT THỰC TẾ VỀ LOẠI HÌNH CƠ QUAN, CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN VÀ CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CƠ QUAN A Quá trình hình thành phát triển I Khảo sát thực tế Quá trình hình thành Ngày 10 tháng năm 1991, theo định Hội đồng Bộ trưởng số 107/HĐBT “Về việc phân vạch địa giới huyện Xuân Lộc huyện Tân Phú”, tách từ UBND huyện Tân Phú cũ năm 1991 UBND huyện Định Qn thức có tên mới, loại hình quan quản lý hành Nhà nước địa phương hoạt động Định Quán vùng đất thiên nhiên ưu đãi, khí hậu thuận hịa, đất đai màu mỡ (60% diện tích bazan) Nhân dân huyện Định Quán từ nhiều địa phương đất nước hội tụ về, chung thành phần xuất thân, người nông dân lao động nghèo bị địa chủ tư thực dân áp bóc lột Q trình đấu tranh với thiên nhiên khắc nghiệt để sinh tồn, tạo lập xóm làng, đấu tranh chống áp đồn điền cao su, kết nối tầng lớp nhân dân thành khối thống nhất, đoàn kết tương thân, tương Huyện Định Quán thành lập từ tháng năm 1991, sở chia tách từ huyện Tân Phú cũ, huyện thuộc khu vực miền núi Tỉnh Đồng Nai, Tỉnh xác định hậu phương chiến lược kế hoạch phịng thủ; Diện tích tự nhiên 96.879 ha, từ km 86 đến km 123 cách thành phố Biên Hòa 85 km thành phố Hồ Chí Minh 115 km ( tính từ trung tâm thành phố) phía Tây, Diện tích đất nông nghiệp 38.446 ha, chiếm gần 40% diện tích đất tự nhiên huyện Vị trí địa lý Huyện Định Qn có diện tích: 971.090.462 +Phía Bắc Đơng Bắc giáp huyện Tân Phú +Phía Đơng giáp tỉnh Bình Thuận +Phía Nam giáp huyện Thống Nhất +Phía Tây giáp huyện Vĩnh Cửu Địa hình huyện Định Quán thuộc dạng miền núi trung du, nhóm đất như: Đất xám bạc màu, đất đỏ, đất đen … Với vị trí địa lý, điều kiện tự nhiên nêu huyện Định Quán có thuận lợi kinh tế như: Phát triển sản xuất nông nghiệp mà chủ yếu trồng loại lương thực( lúa, bắp), công nghiệp hang năm, công nghiệp lâu năm, ăn trái, ( xoài, tiêu, điều, cao su …) Về thủy sản thuận lợi với diện tích 17.000 long hồ Trị An với sông chinh Sông đồng Nai Sông La Ngà nguồn nước dồi cung cấp cho nuôi trồng thủy sản nguồn nước tưới cho trồng Ngoài ra, ngành khai thác xây dựng mạnh huyện tận dụng Cơ cấu kinh tế phát triển theo hướng: Nông nghiệp-Công nghiệp-Thương mại dich vụ, đời sống vật chất, văn hóa tinh thần người dân ngày ổn định nâng cao Tình hình phát triển Từ quan ngày đầu thành lập, với cán có trình độ Đại học, cao đẳng Đến nay, ủy ban nhân dân huyện Định Quán chuẩn hóa cán cơng chức có trình độ Đại học đại học Ủy ban nhân dân huyện Định Quán quan nhiều năm liền liên tục hoàn thành xuất sắc mhiệm vụ giao 3.1Về dân số Hiện dân số địa bàn huyện ước tính khỏng 222 821 người (năm 2007), nhiên mật độ dân cư phân bố không đồng xã Như xã Thanh Sơn thuộc vùng xa, đất rộng người thưa đời sống nhân dân cịn khó khăn Dân cư đơng đúc nguồn lao động dồi tiềm lực để phát triển kinh tế huyện Mật độ dân số 221 người/km2 3.2 Kinh tế - Xã hội Huyện Định Qn huyện có diện tích lớn, kinh tế- xã hôi huyện chưa thực phát triển Vì nơi nằm khu vực vùng sâu vùng xa tiềm lực kinh tế mạnh chưa có nguồn đầu tư thích đáng, người dân chủ yếu làm ruộng làm rẫy, nhiên năm gần kinh tế huyện bước phát triển rõ rệt Với q trình cơng nghiệp hóa ngày nay, tình hình kinh tế- xã hội huyện có nhiều bước tiến rõ rệt Hàng loạt trường học, sở văn hóa, cơng ty, doanh nghiệp đời, góp phần đứa kinh tế- xã hội huyện lên bước hòa nhập với phát triển đất nước Để đạt kết trên, ủy ban nhân dân huyện Định Quán không ngừng phấn đấu bám sát đạo sâu sắc tỉnh Đồng Nai quan tâm sâu sắc lãnh đạo cán huyện 3.3 Về công tác phong trào Tham gia tích cực, đầy đủ hoạt động đạt nhiều thành tích phong trào thi đua tỉnh, hội, đoàn tổ chức Bên cạnh đó, thân cán cơng chức ủy ban nhân dân huyện nỗ lực không ngừng, luôn tu dưỡng, rèn luyện phẩm chất đạo đức, tích cực công tác nêu cao tinh thần tự học hỏi, nâng cao trình độ chun mơn nghiệp vụ Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn UBND Huyện Định Quán a.Chức UBND huyện Định Quán Theo điều 123 Hiến pháp 1992: UBND huyện HĐND bầu quan chấp hành HĐND, quan hành Nhà nước địa phương, chịu trách nhiệm thi hành Hiến pháp, Luật, văn quan Nhà nước cấp Nghị HĐND, UBND thực chức quản lý Nhà nước vừa HĐND giao cho vừa chịu lãnh đạo thống Chính phủ UBND quan hành Nhà nước hoạt động thường xuyên địa phương thuộc hệ thống hành thơng suốt nước, thực việc đạo, điều hành hàng ngày công việc hành Nhà nước địa phương Như vậy, UBND có vị trí pháp lý riêng, gắn bó mật thiết với HĐND b Nhiệm vụ quyền hạn ủy ban nhân dân huyện Nhiệm vụ, quyền hạn UBND huyện việc thực quản lý nhà nước địa phương lĩnh vực sau: - Tổ chức đạo việc thực Nghị HĐND cấp, Nghị Huyện ủy Nghị quyết, Nghị định, Quyết định, Chỉ thị, Thông tư quan Nhà nước cấp - Chỉ đạo cấp, ngành thuộc quyền thực kế hoạch ngân sách, phát triển kinh tế, văn hóa, xã hội, giữ vững an ninh, trật tự an toàn xã hội, củng cố quốc phòng cải thiện đời sống nhân dân địa phương, đồng thời bảo đảm thống Nhà nước địa phương - Bảo đảm an ninh trật tự an toàn xã hội, thực nhiệm vụ xây dựng lực lượng vũ trang xây dựng quốc phịng tồn dân - Xây dựng kế hoạch, nhiệm vụ kinh tế, xã hội hàng năm tổ chức thực nhiệm vụ - Lập dự tốn ngân sách nhà nước địa bàn thực phân bổ ngân sách theo quy định - Quản lý sử dụng hợp lý, có hiệu quỹ đất để lại phục vụ nhu cầu cơng ích địa phương - Quản lý, kiểm tra, bảo vệ việc sử dụng nguồn nước địa bàn theo quy định pháp luật - Tổ chức thực việc xây dựng, tu sửa đường giao thong huyện theo phân cấp - Quản lý việc xây dựng nhà huyện theo quy định - Tổ chức bảo vệ, liểm tra, xử lý hành vi xâm phạm đường giao thong cơng trình khác địa phương - Quản lý bảo vệ sở hạ tầng, kỹ thuật địa bàn huyện, ngăn chặn xử lý hành vi vi phạm sở hạ tầng kinh tế theo quy định pháp luật - Quản lý tổ chức biên chế lao động tiền lương, đào tạo viên chức, bảo hiểm xã hội - Tổ chức việc thu chi ngân sách địa phương, phối hợp với quan hữu quan để đảm bảo thu thu đủ, thu kịp thời loại thuế khoản thu khác địa phương - Quản lý địa giới đơn vị hành địa phương, đồng thời có trách nhiệm phối hợp với HĐND ban HĐND cấp chuẩn bị nội dung kỳ họp với HĐND, xây dựng đề án trình HĐND xét duyệt định - Huy động sức đóng góp tự động nhân dân để xây dựng đường giao thong, cầu cống giúp gia đình khó khăn, đối tượng sách, gia đình thương binh- liệt sỹ, người có cơng với cách mạng - Thực phát triển nghiệp giáo dục địa phương - Thực công tác nghĩa vụ quân tuyển quân theo kế hoạch - Thực biện pháp bảo đảm an ninh, trật tự, an toàn xã hội huyện - Quản lý hộ khẩu, việc tạm trú, việc lại người nước địa phương - Tổ chức tuyên truyền, giáo dục pháp luật, giải tranh chấp huyện - Tổ chức công tác tiếp dân, giải khiếu nại, tố cáo kiến nghị công dân theo thẩm quyền - Phố hợp với quan chức việc thi hành án theo quy định pháp luật - Thanh tra việc sử dụng đất đai tổ chức, cá nhân địa bàn huyện - Tổ chức thực Nghị Hội đồng nhân dân huyện việc thực đảm bảo thống kế hoạch phát triển kinh tế- xã hội quy hoạch c Cơ cấu tổ chức máy hoạt động ủy ban nhân huyện Định Quán UBND huyện HĐND cấp bầu gồm Chủ tịch Phó chủ tịch, Chủ tịch Đại biểu bầu cử phải Chủ tịch UBND Tỉnh trực tiếp phê chuẩn, Phó chủ tịch UBND người giúp Chủ tịch UBND huyện đạo, điều hành chịu trách nhiệm trực tiếp lĩnh vực công tác phân công Các phòng ban chịu đạo UBND huyện vấn đề quan trọng liên quan đến địa phương vừa quan tham mưu giúp việc cho UBND huyện UBND huyện gồm có 12 phịng ban QLNN số đơn vị nghiệp, đơn vị lực lượng vũ trang, đơn vị thuộc ngành dọc cụ thể theo Nghị Định số 14/2008/NĐ-CP ngày 04 thánh 02 năm 2008 Chính Phủ việc Quy định tổ chức quan chuyên môn thuộc Uỷ ban nhân dân huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh sau: Tổ chức máy: +Văn phòng HĐND UBND +Phòng tư pháp +Thanh tra huyện +Phòng Nội vụ +Phòng Tài ngun Mơi trường +Phịng y tế +phịng Giáo dục Đào tạo +Phịng Văn hóa Thơng tin +Phịng Tài - kế hoạch +Phịng nơng nghiệp Phát triển nơng thơn +Phịng cơng thương +Phịng Lao động- Thương binh xã hội Các đơn vị nghiệp, đơn vị lực lượng vũ trang, đơn vị thuộc ngành dọc: + Các quan, đơn vị nghiệp thuộc ngành dọc vừa có đạo quản lý UBND huyện mặt quản lý Nhà nước địa phương, đồng thời có đạo chun mơn nghiệp vụ theo ngành dọc từ cấp xuống + Vừa có đạo quản lí UBND huyện mặt quản lí Nhà nước địa phương đồng thời có đạo chuyên môn nhiệp vụ theo ngành dọc từ cấp xuống + Cùng hoạt động địa bàn huyện có Viện kiểm sát nhân dân Toà án nhân dân quan độc lập với UBND, hoạt động UBND, Viện kiểm sát nhân dân Tịa án nhân dân có liên quan chặt chẽ với nhau, phối hợp thường xuyên để kiểm tra thi hành pháp luật, giữ nghiêm pháp chế xã hội chủ nghĩa Số lượng thành viên UBND huyện Định Quán gồm đồng chí: +Chủ tịch UBND; +3 Phó chủ tịch; +Thủ trưởng số quan chức năng: Văn phòng HĐND – UBND huyện, Thanh tra huyện, Công an huyện, Ban huy quân huyện Phịng Tài ngun mơi trường Quy chế hoạt động quan a Nguyên tắc làm việc UBND huyện Uỷ ban nhân dân huyện làm việc theo nguyên tắc tâp trung dân chủ; tập thể lãnh đạo, cá nhân phụ trách, bảo đảm phát huy vai trò tập thể UBND; đồng thời đề cao trách nhiệm cá nhân Giải công việc phạm vi trách nhiệm, thẩm quyền, bảo đảm lãnh đạo Huyện uỷ, giám sát Hội đồng nhân dân huyện đạo, điều hành quan Nhà nước cấp trên, Trong phân công công việc, việc giao quan, đơn vị, người phụ trách chịu trách nhiệm Cấp khơng làm thay cơng việc cho cấp dưới, tập thể không làm thay công việc cho cá nhân ngược lại Công việc giao cho quan, đơn vị thủ trưởng quan đơn vị phải chịu trách nhiệm cơng việc giao Tuân thủ trình tự, thủ tục thời hạn giải công việc theo quy định pháp luật chương trình, kế hoạch cơng tác quy chế làm việc UBND huyện Đề cao phối hợp công tác, trao đổi thông tin giải công việc, bảo đảm dân chr, minh bạch hoạt động theo phạm vi, chức năng, nhiệm vụ quyền hạn pháp luật quy định b Tổ chức hoạt động : UBND huyện Định Quán tổ chức hoạt động theo nguyên tắc tập trung dân chủ Mỗi tháng họp thành viên 01 lần Các Quyết định UBND huyện phải số thành viên tán thành Hoạt động UBND theo nhiệm kỳ HĐND cấp (5 năm) c Chế độ làm việc: Kết hợp tập thể cá nhân Là quan quản lý hành nhà nước địa bàn huyện, có trách nhiệm xử lý vấn đề hành nhà nước, dịch vụ hành cơng cho nhân dân trụ sở UBND huyện Định Quán Mọi văn giấy tờ xử lý hành chính, dịch vụ hành cơng dùng danh nghĩa đóng dấu UBND huyện • Chủ tịch UBND huyện Định Quán: UBND huyện Định Quán đứng đầu Chủ tịch, điều hành chịu trách nhiệm toàn hoạt động UBND Theo định kỳ Chủ tịch báo cáo tình hình phát triển kinh tế, văn hoá, xã hội, an ninh trật tự địa bàn huyện có trách nhiệm báo cáo hoạt động cho UBND Tỉnh Đồng Nai, Huyện uỷ HĐND huyện thực nhiệm vụ chung Chủ tịch Uỷ ban nhân dân huyện kí đóng dấu lên văn UBND huyện Định Qn ban hành • Các phó Chủ tịch UBND huyện: Phó Chủ tịch phụ trách Văn hố – Xã hội Phó Chủ tịch phụ trách Kinh tế Phó Chủ tịch phụ trách Nơng lâm Các Phó Chủ tịch chịu trách nhiệm điều hành giải công việc UBND huyện Định Quán theo lĩnh vực Chủ tịch phân cơng, Phó Chủ tịch đăng ký đóng dấu văn UBND kế hoạch công tác, văn hướng dẫn thi hành công việc chuyên ngành văn Chủ tịch uỷ nhiệm B QUẢN TRỊ HÀNH CHÍNH VĂN PHỊNG: I CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN, CƠ CẤU TỔ CHỨC VÀ QUY CHẾ HOẠT ĐỘNG CỦA VĂN PHÒNG HĐND – UBND HUYỆN ĐỊNH QUÁN : chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cấu tổ chức quy chế hoạt động văn phòng HĐND – UBND : 1.Điều 2,3 Quyết định số 5173/QĐ-CT.UBH quy định: Chức Văn phòng HĐND-UBND huyện tham mưu, nghiên cứu, tổng hợp, phục vụ hoạt động HĐND-UBND Về nhiệm vụ, quyền hạn Văn phòng HĐND-UBND là: Nghiên cứu xây dựng tổ chức thực chương trình cơng tác tuần, tháng, q, tháng, năm, nghị kế hoạch hoạt động HĐND, UBND, Chủ tịch, Phó chủ tịch HĐND, UBND huyện việc thực Chương trình, Nghị Kế hoạch ban hành Tổ chức rà soát, thẩm định đề án, dự án kinh tế - xã hội, văn xin chủ trương ý kiến đơn vị; biên tập, chỉnh lý thảo văn pháp quy trước trình HĐND, UBND, Chủ tịch UBND huyện bảo đảm phù hợp với quy định pháp luật, đáp ứng yêu cầu chất lượng, nội dung thời gian quy định Văn phòng HĐND UBND đầu mối thu thập, xử lý thông tin, nghiên cứu đề xuất ý kiến để tham mưu kịp thời việc ban hành văn phục vụ cho đạo, điều hành HĐND, UBND Tổ chức triển khai kịp thời chủ trương, sách Đảng, văn pháp quy Trung ương, Tỉnh văn HĐND, UBND, Chủ tịch HĐND huyện quan, đơn vị địa bàn Theo dõi, đôn đốc việc thực chủ trương, sách Đảng, văn Chỉ thị, Nghị quyết,Quyết định Trung ương, Tỉnh HĐND, UBND UBND, Chủ tịch HĐND huyện quan, đơn vị địa bàn theo thẩm quyền Tổng hợp thơng tin, phối hợp phịng, ban nghiệp vụ chuyên môn huyện xây dựng báo cáo HĐND, UBND theo quy định (tháng, quý, tháng, năm), báo cáo chuyên đề, báo cáo đề xuất theo quy định tỉnh yêu cầu Chủ tịch HĐND, Chủ tịch UBND huyện Quản lý tài Văn phòng HĐND UBND huyện theo chế độ quy định, đảm bảo cho hoạt động HĐND, UBND Văn phòng Quản lý tài sản, đảm bảo sở vật chất kĩ thuật, trang thiết bị, điều kiện, phương tiện hoạt động cho HĐND, UBND Văn phòng HĐND UBND huyện theo chế độ quy định; tổ chức, phục vụ tốt công tác lễ tân, tiếp khách hội nghị HĐND, UBND Chủ tịch HĐND, Chủ tịch UBND huyện triệu tập Đảm bảo cơng tác hành chính, văn thư lưu trữ theo quy định chung để kịp thời phục vụ cho công tác đạo, điều hành HĐND, UBND Văn phịng HĐND UBND cử cơng chức tham dự họp bàn công tác, hội nghị sơ kết, tổng kết công tác quan, đơn vị huyện + Được đề nghị quan, đơn vị huyện cung cấp phối hợp quan liên quan việc nắm bắt thông tin, tư liệu, số liệu cần thiết theo yêu cầu HĐND, UBND, Chủ tịch HĐND, Chủ tịch UBND huyện + Được tham gia ý kiến với quan, đơn vị địa bàn huyện việc chuẩn bị đề án, dợ án kinh tế- xã hội phù hợpvới chương trình hoạt động chủ trương HĐND, UBND, Chủ tịch HĐND, Chủ tịch UBND tỉnh huyện Chức năng, nhiệm vụ phòng, ban thuộc UBND : Căn theo Quyết định số 34/2008/QĐ-UBND ngày 28 tháng 04 năm 2008 UBND tỉnh Đồng Nai việc Quy định tổ chức quan chuyên môn thuộc huyện, thị xã Long Khánh, thành phố Biên Hoà Các quan phịng, ban có chức nhiệm vụ sau: a Chức phòng ban : Phụ lục 5a ỦY BAN NHÂN DÂN VĂN PHÒNG CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc Định Quán, ngày 05 tháng 01 năm 2011 Số: 56/BB-UBND-VP BIÊN BẢN Về việc họp quan triển khai, phân công thực số nhiệm vụ tháng 01 -2011 Vào lúc 15 giờ, ngày 05/01/2011 Văn phòng HĐND UBND huyện tổ chức họp để triển khai, phân công thực số nhiệm vụ tháng 01 – 2011 I Thành phần tham dự: - Tất cán bộ, cơng chức , nhân viên Văn phịng HĐND UBND huyện - Vắng có lí do: ơng Trần Minh Sơn, ông Đặng Trung Hải II Nội dung họp - Bỏ phiếu tín nhiệm xếp loại đảng viên tổ chức chi Văn phòng ủy ban huyện năm 2010 - Triển khai giao nhiệm vụ công tác tháng 01 năm 20119 từ đến tết nguyên đán) III diễn biến họp: Ơng Trương Đình Mà – chánh Văn phịng HĐND UBND huyện chủ trì họp giới thiệu thành phần mời tham dự: ông Trần Quang Tú - đại diện thường trực UBND huyện, ông thiều Quang Lâm - phó bi thư chi bộ; đề nghị bà Nguyễn Thị Kim Lan, ông Ngô Tấn Tài báo cáo điểm danh tình hình tham dự tổ tuyên bố lý họp Cử thư kí bà: Nguyễn Thị Kiều Trang Tiến hành họp: Ơng Trương Đình Mà giới thiệu ơng thiều Quang Lâm lên lấy ý kiến thực việc bỏ phiếu tín nhiệm xếp loại Đảng Viên chi năm 2010 Ơng Trương Đình Mà triển khai nội dung công tác quan thang 01/2011: Về công tác chun mơn: có số nhiệm vụ trọng tâm sau: Xây dựng báo cáo tổng kết 05 năm hoạt động UBND nhiệm kì 2006-2010( đ/c Mà) Tham mưu cho UBND huyện văn đạo chung tết Nguyên Đán Sắp xếp lịch, xây dựng báo cáo tổng hợp, công tác hậu cần phục vụ UBH tổ chức hội nghị giao ban huyện giáp ranh vào cuối tuần tới Sắp xếp lịch để Chủ tịch, PCT phụ trách khối thông qua, phê duyệt chương trình cơng tác năm 2011 phịng đơn vị nghiệp Cơng tác Quản tri hành chính: Cân đối hoạch toán thu chi quý I để chi tiền thu nhập thêm từ kết chi tiêu tiết kiệm quý I/2011 trước tết Nguyên đán Tổng vệ sinh dọn dẹp, chỉnh trang tồn bọ Văn phịng Phối hợp phịng ban, giúp ban TTUB chuẩn bịn quà tết chúc tết đối tượng sách hộ nghèo, trẻ em có hồn cảnh đặc biệt khó khăn Xây dựng quy chế chi tiêu nội bộ, kế hoạch tiết kiệm chống lãng phí thanm nhũng nam 2011 Đ/c Mà – đại diện quan phát biểu chia tay, dặn dò, tiễn đ/c Lâm nhận cơng tác phịng Tư pháp Ý kiến ông Trần Quang Tú - Đại diện TTUB: Với nhiệm vụ phân công Văn phịng, đ/c tích cực, cố gắng đề nghị đ/c Mà đ/c Lan hỗ trợ thêm công tác Nhắc nhở tất cán công chức Văn phịng phận cố gắng tích cực thực thời gian tới Cuộc họp kết thúc vào lúc 16 ngày./ THƯ KÝ Nguyễn Thị Kiều Trang CHỦ TỌA Trương Đình Mà Phụ lục 5b ỦY BAN NHÂN DÂN VĂN PHÒNG CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc Số: 135/TTr-UBND-VP Định Quán, ngày 20 tháng 03 năm 2011 TỜ TRÌNH V/v phê duyệt đề cương lập hội đồng thẩm định đề án rà soát, bổ sung, điều chỉnh quy hoạch tổng thể phát triển kinh tế- xã hội huyện Định Quán thời kỳ 2010-2020 Căn văn số: 10333/UBND-TH ngày 13/12/2010 UBND tỉnh Đồng Nai triển khai thực thị số 2178/CT- TTg ngày 02/12/2010 thủ tướng phủ; Căn vnaw số 3650/UBND-TH ngày 13/5/2010 UBND tỉnh Địng Nai việ thực rà sốt điều chỉnh số nội dung quy hoạch tổng thể phát triển kinh tế- xã hội huyện Định Quán đến năm 2020; Căn đề cương điều chỉnh quy hoạch tổng thể phát triển kinh tế- xã hội huyện Định Quán thời kì 2011-2020 phân viện quy hoạch thị nông thôn miền Nam lập phê duyệt đề cương lập hội đồng thẩm định đề án điều chỉnh quy hoạch tổng thể phát triển kinh tế- xã hội huyện Định Quán thời kỳ 2011-2020 với nội dung sau: Mục tiêu quy hoạch: Rà soát, bổ sung, điều chỉnh số nội dung quy hoạch tổng thể phát tiển kinh tế- xã hội huyện Định Quán thời kỳ 2011-2020 phù hợp với điều kiện phát triển kinh tế- xã hội huyện, phục vụ công tác đạo, thực nhiệm vụ quy hoạch, kế hoạch phát triển nhằm khai thác tiềm năng, lợi thúc đẩy phát triển kinh tế- xã hội huyện phát triển nhanh bền vững Nhiệm vụ quy hoach: Rà sốt tình hình thực quy hoạch giai đoạn 2006-2010 đánh giá trạng xuất phát điểm phát triển huyện Rà soát, dự báo yếu tố, nguồn lực phát triển luận chứng phương án tăng trưởng chuyển dịch cấu kinh tế huyện thời kì 2011-2020 Nghiên cứu, đề xuất giải pháp thực quy hoạch điều chỉnh số nội dung quy hoạch tổng thể phát triển kinh tế- xã hội huyện Định Quán thời kì 20112020 thành lập hội đồng thẩm định: đề nghị Sở Kế hoạch Đầu tư tham mưu UBND tỉnh thành lập hội đồng thẩm định đề rà soát, bổ sung, điều chỉnh quy hoạch tổng thể phát triển kinh tế- xã hội huyện Định Quán đến năm 2020 UBND huyện Định Qn kính trình UBND tỉnh Địng Nai, Sở kế hoạch Đầu tư xem xét phê duyệt đề cương lập hội đồng thẩm định quy hoạch tổng thể phát triển kinh tế- xã hội đến năm 2020 huyện Định Quán./ Nơi nhận: - UBND tỉnh; - Sở Kế hoạch Đầu tư; - Chủ tịch, PCT UBND huyện; - Chánh, phó văn phịng (KT); - Lưu:VT CHỦ TỊCH Nguyễn Thị Thanh Yên Phụ lục 5c ỦY BAN NHÂN DÂN HUYỆN ĐỊNH QUÁN Số: 506/QĐ-UBND 2011 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc Định Quán, ngày 06 tháng năm QUYẾT ĐỊNH V/v : Phê duyệt giá tài sản cơng cịn lại Trên khu đất quy hoạch xây dựng chợ Phú Cường CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN HUYỆN ĐỊNH QUÁN Căn Luật Tổ chức HĐND UBND ngày 26/11/2003; Xét đề nghị Ban đạo di dởi chợ Phú Cường Văn số 17/DDC ngày 22/3/2011 V/v: Phê duyệt giá trị tài sản cơng cịn lại khu đất quy hoạch xây dựng chợ Phú Cường, QUYẾT ĐỊNH: Điều Phê duyệt giá trị tài sản cơng cịn lại khu đất quy hoạch xây dựng chợ Phú Cường Giá trị phê duyệt 98.439.000 đồng (có bảng ke chi tiết ban đạo di dời chợ kèm theo) Điều Phịng Tài Kế hoạch có trách nhiệm hướng dẫn nhà đầu tư nộp tiền vào ngân sách nhà nước theo quy định Điều Chánh Văn Phòng HĐND UBND huyện, Trưởng Phịng tài Kế hoạch, ban đại di dời chợ Phú Cường, quan, đơn vị liên quan định thi hành, kể từ ngày ký./ Nơi nhận: - Như điều 3; KT CHỦ TỊCH PHÓ CHỦ TỊCH - Chủ tịch, Phó Chủ tịch UBH; - Chánh, Phó văn phịng (TH); - Lưu : VT – CVKT Lê Sĩ Lâm Phụ lục 5d ỦY BAN NHÂN DÂN HUYỆN ĐỊNH QUÁN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Số: 132 / UBND- NV V/v Thành lập ban bầu cử, ban kiểm tổ bầu cử xã, thị trấn theo đơn vị bầu cử khu vực bỏ phiếu Định Quán, ngày 21 tháng 01 năm 2011 Kính gửi : - Trưởng phịng Nội vụ; - Thường trực UBND xã, thị trấn Định Quán Căn luật tổ chức Hội đồng nhân dân Ủy ban nhân dân ngày 26/11/2003; Căn luật bầu cử đại biểu Hội đồng nhân dân( hợp 2003- 2010); Thực văn số 1466/UBND-TH ngày 02/3/2011 UBND tỉnh việc dự kiến nhân sự, thành lập ban bầu cử, danh sách đơn vị bầu cử Thực văn số 326/UBND ngày 03/3/2011 UBND huyện việc đề nghị thường trực UBND xã, thị trấn phối hợp với thường trực HĐND, thường trực UBMTTQ cấp ( báo cáo cấp ủy cấp) để ấn định số đơn vị bầu cử, số đại biểu bầu cử đơn vị bầu cử đại biểu Hội đồng nhân dân xã, thị trấn nhiệm kì 2011-2016.chủ tịch UBND huyện có ý kiến sau: Đề nghị thường trực UBND xã, thị trấn phối hợp vớ thường trực HĐND, thường trực UBNDMTTQ cấp ( mbaos cáo cấp ủy cấp), sau thống UBND xã, thị trấn ban hành định thành lập ban bầu cử( có từ 02 khu vực bỏ phiếu trở lên), ban kiêm tổ bầu cử có khu vực bỏ phiếu) định thành lập xã, thị trấn ban hành trước ngày 29/3/2011, đồng thời gửi UBND huyện( qua phòng Nội vụ) 01 trước ngày 02/4/2011 trưởng phịng Nội vụ có trách nhiệm tổng hợp tham mưu cho UBND huyện báo cáoUBND tỉnh, huyện ủy UBBC tỉnh, sở nội vụ tỉnh theo quy định chung Yêu cầu thường trực UBND xã, thị trấn, trưởng phòng Nội vụ nghiêm túc thực hiện./ CHỦ TỊCH Nơi nhận: - Như trên; - Thường trực huyện ủy; - Ủy ban bầu cử huyện; - Chủ tịch, PCT.UBND huyện; - Lưu: VT Nguyễn Thị Thanh Yên Phụ lục 5đ ỦY BAN NHÂN DÂN VĂN PHÒNG Số: 54/ TB-UBND-VP CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc Định Quán, ngày 18 tháng 03 năm 2011 THƠNG BÁO Về việc ủy quyền Phó, Chánh Văn phịng HĐND & UBND huyện điều hành cơng việc quan thời gian Chánh Văn phòng công tác Thực nội dung văn số 21/BCĐ- CT -135, ngày 29/3/2011 ban đaoh chương trình 135 tỉnh Đồng Nai việc thơng báo thời gian Đồn BCĐ Chương trình 135 tỉnh học tập kinh nghiệp số tỉnh phía Bắc theo nội dung văn thống Thường trực ủy banhuyện đồng chí Trương Đình Mà Chánh Văn phịng HĐND & UBND phó BCĐ huyện tham gia đồn cơng tác nói Căn quy chế tổ chức hoạt động quan Văn phòng HĐND UBND huyện Chánh văn phòng HĐND UBND huyện ủy quyền cho đ/c Trần Minh Sơn Phó chánh văn phịng điều hành chung cơng tắc quan văn phongftrong thời gian đ/c Chánh Văn phịng cơng tác từ ngày 02/4/2011 đến ngày 15/4/2011 Chánh Văn phòng HĐND –UBND huyện thông báo nội dung ủy quyền để cán bộ, công chức, nhân viên quan Văn phịng, phịng ban chun mơn thuộc huyện, UBND xã, thị trấn Định Quán biết để tiện liên hệ cơng tác./ CHÁNH VĂN PHỊNG Nơi nhận: - Thường trực HĐND(b/c); - Chủ tịch phó chủ tịch; - Các phòng ban; - UBND xã, thi trấn Định Qn; - Chánh ,Phó VP; - Lưu: VT Trương Đình Mà Phụ lục 6a VĂN PHÒNG HĐND-UBND HUYỆN ĐỊNH QUÁN SỔ ĐĂNG KÝ VĂN BẢN ĐẾN Năm : 2011 Từ số 01 đến số 05 Từ ngày: 02/01/2011 đến ngày:08/01/2011 Quyển số: …… Phụ lục 6b Phần đăng ký văn đến: Ngày đến Số đến Tác giả Số, ký hiệu Ngày tháng Tên loại trích yếu nội dung (1) (2) (3) (4) (5) (6) 02/01 01 HĐ ND tỉnh ĐN 85/2011/ NĐHĐND 21/01 NQ- v/v thực sách bồi thường tái định cư nhà nước thu hồi đất Lưu 03/01 02 HĐ ND tỉnh ĐN 87/2011/ NĐHĐND 25/01 NQ- chương trình xây dựng văn quy phạm pháp luật HĐND tỉnh ĐN năm 2011 Lưu 04/01 03 UB ND tỉnh Đồn g Nai 93/UBN D-CNN 29/02 Thẩm định đề án đóng cửa mỏ Đ/c Lâm 05/01 04 UB ND tỉnh ĐN 03/2011/ QĐ UBND 02/01 QĐ- việc ban hành đơn giá đo đạc lập lưới địa cấp I,II đồ photo Đơn vị người nhận (7) Ký nhận Ghi (8) (9) địa địa bàn tỉnh ĐN 08/01 05 UB ND tỉnh ĐN 04/QĐUBND 15/03 QĐ- Cấp giấy phép thăm dò cát xây dựng mỏ Trị An lịng sơng Đơng Nai nằm lịng hồ Trị An thuộc huyện Vĩnh Cửu huyện Định Quán photo VĂN PHÒNG HĐND-UBND HUYỆN ĐỊNH QUÁN SỔ ĐĂNG KÝ VĂN BẢN ĐI Năm : 2010 Từ số 131 đến số 137 Từ ngày: 01/06/2010 đến ngày:06/06/2010 Quyển số: …… Phụ lục 7b Phần đăng kí văn Số ký Ngày tháng hiệu văn văn bản Tên loại, trích yếu Ngườ Nơi nhận văn nội dung văn i ký Đơn vị Số lượn Ghi người g nhận bản lưu lưu 01/06/2010 V/v kế hoạch mở lớp tập huấn năm 2010 Thường trực Đ/c HĐND tỉnhĐợi Thường trực Huyện ủy Lưu văn thư 132/UB 02/06/2010 ND V/v cấp kinh phí tặng quà cho hộ nghèo TT.UBND Đ/c huyện Lâm Lưu văn thư 133/UB 02/06/2010 ND V/v bổ nhiệm cơng TT.UBND Đ/c chức dự bị huyện Qu thức vào ngạch n năm 2010 Lưu văn thư 134/UB 03/06/2010 ND V/v cho giữ chức vụ kiêm nhiệm huy trưởng quân xã Suối Nho Lưu văn thư 131/UB ND CT UBND xã Suối Nho, ông Đ/c Chiến Yên 135/UB 04/06/2010 ND V/v bổ nhiệm chức TT UBND xã Lưu văn vụ huy trưởng Đ/c Suối Nho ông thư quân xã Suối Yên Thuận Nho 136/UB 05/06/2010 ND V/v chọn hộ hỗ trợ thực dự án trồng chủ lực năm 2011, cho hộ ông Bùi Văn Tân ấp xã Phú Hòa 137/UB 06/06/2010 ND V/v đề nghị xử lý kỉ luật đ/v cán xã, thị trấn Tài KHCT UBND xã Đ/c Phú Hòa Tú Đ/c CT UBND Quyê huyện n Lưu văn thư Lưu văn thư Phụ lục 8: UBND HUYỆN ĐỊNH QUÁN VĂN PHÒNG Ký hiệu thông tin: Số:……………VT HỒ SƠ TẬP LƯU QUYẾT ĐỊNH CỦA UBND HUYỆN ĐỊNH QUÁN THÁNG NĂM 2012 Từ số đến số Từ ngày : đến ngày Gồm:… …tờ Phụ lục 8a, 8b , 8c, 8d, 8đ, 8e, 8g, 8h * Trang nội dung bên trong: MỤC LỤC VĂN BẢN Số TT 01 Số, kí hiệu văn 780/QĐXPHC Ngày tháng văn 05/5/2010 Tác giả văn UBND huyện 02 781/QĐUBND 07/5/2010 UBND huyện 03 782/QĐUBND 12/5/2010 UBND huyện 04 783/QĐUBND 784/QĐUBND 785/QĐUBND 13/5/2010 UBND huyện UBND huyện UBND huyện 05 06 16/5/2010 16/5/2010 Trích yếu nội dung văn - Xử phạt vi phạm hành hoạt động xây dựng bà Nguyễn Thị Hân - V/v thành lập công tác đo đạc, kiểm kê trạng khu đất thu hồi đầu tư xây dựng Nghĩa địa Thị trấn Định Quán - V/v áp dụng biện pháp quản lý sau cai nghiện nơi cư trú người nghiện ma túy hoàn thành thơi gian cai nghiện bắt buộc - Di chuyển nơi làm việc trạm y tế TTĐQ - Sử dụng vốn để tốn cho cơng trình - V/v công nhận báo cao viên pháp luật cấp huyện Tờ số 02 Ghi Đ/c Ngọc 02 Đ/c Lâm 01 Đ/c Đợi 01 Đ/c Ngọc Đ/c Ngọc Đ/c Ngọc 02 01 CHỨNG TỪ KẾT THÚC Đơn vị bảo quản gồm có: 15 tờ (Viết chữ: Mười lăm tờ) Mục lục văn có: 08 tờ Tình trạng vật lý tài liệu: 100% tài liệu giấy, cịn ngun vẹn, khơng có tài liệu phim điện ảnh Người lập hồ ... thực tập báo cáo Định Quán, ngày tháng năm 2012 Sinh viên Nguyễn Thị Bích Phượng PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ KHẢO SÁT THỰC TẾ VỀ LOẠI HÌNH CƠ QUAN, CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN VÀ CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA... uỷ nhiệm B QUẢN TRỊ HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG: I CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN, CƠ CẤU TỔ CHỨC VÀ QUY CHẾ HOẠT ĐỘNG CỦA VĂN PHÒNG HĐND – UBND HUYỆN ĐỊNH QUÁN : chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cấu. .. đến thực tập quan từ ngày 28/5/2012 đến ngày 23/6/2012 Trong thời gian thực tập dạy dỗ, hướng dẫn bảo tận tình cô chú, anh chị quan, giúp đỡ tơi hồn thành tốt cơng việc giao ? ?báo cáo thực tập