Luận văn Những vấn đề đặt việc vận dụng Incorterms vào ký kết thực hợp đồng xuất nhập LỜI NÓI ĐẦU Trao đổi hàng hóa, dịch vụ thương nhân quốc gia với có lịch sử phát triển hàng nghìn năm, ngày có vị trí quan trọng bậc hoạt động kinh tế đối ngoại Số lượng cấu trao đổi hàng hóa Việt Nam với nước ngồi ngày tăng Một hình thức pháp lý trao đổi hàng hóa quốc tế hợp đồng mua bán ngoại thương hay gọi hợp đồng xuất nhập khẩu.Sự phát triển thương mại giới liền với tranh chấp thương mại Bởi thế, ký kết thực hợp đồng doanh nghiệp xuất nhập phải lưu ý vấn đề hợp đồng mua bán ngoại thương Một doanh nghiệp tham gia vào thi trường giới rộng lớn cần phải quan tâm nhiều đến vấn đề ký kết hợp đồng thực hợp đồng mua bán Quan tâm nhiều đến vấn đề ký kết hợp đồng giúp cho doanh nghiệp tránh tranh chấp, thiệt hại không đáng có Do vậy, việc nghiên cứu việc vận dụng Incoterms vào ký kết thực hợp đồng xuất nhập hoạt động chủ yếu doanh nghiệp xuất nhập mang tính cấp bách thời sự, nên em chọn đề tài “Những vấn đề đặt việc vận dụng Incorterms vào ký kết thực hợp đồng xuất nhập khẩu” KHÁI NIỆM VÀ TẦM QUAN TRỌNG CỦA HỢP ĐỒNG XNK ĐỐI VỚI HOẠT ĐỘNG KINH DOANH 1.1 Khái niệm Hợp đồng XNK hay hợp đồng thương mại quốc tế thoả thuận bên mua bên bán nước khác nhau.Trong quy định bên bán phải có nghĩa vụ cung cấp hàng hóa, chuyển giao chứng từ có liên quan đến hàng hóa quyền sở hữu hàng hóa Cịn bên mua có nghĩa vụ toán tiền hàng tổ chức nhận hàng 1.2 Tầm quan trọng hợp đồng XNK kinh doanh thương mại quốc tế Hợp đồng mua bán ngoại thương có vai trị quan trọng thương mại quốc tế, thực quan hệ mua bán hàng hóa Sau bên mua bán tiến hành giao dịch, đàm phán có kết phải tiến hành ký kết hợp đồng mua bán Như hợp đồng mua bán ngoại thương thể kết việc giao dịch phải đàm phán bên mua bán Nội dung hợp đồng nêu đầy đủ quyền hạn nghĩa vụ cụ thể bên ký kết Về mặt luật pháp Việt Nam, hợp đồng XNK thể hình thức văn hình thức bắt buộc doanh nghiệp XNK nước ta Hợp đồng bảo đảm quyền lợi cho bên mua bên bán Trong kinh doanh thương mại quốc tế lại có khác ngơn ngữ, đơn vị, luật pháp, văn hóa, tơn giáo… hoạt động hình thức giúp cho bên thống mặt ngôn ngữ, tập quán, luật pháp… Hợp đồng mua bán ngoại thương có đầy đủ đặc điểm hợp đồng mua bán khác, hợp đồng kinh tế Nhưng khác hợp đồng mua bán ngoại thương với hợp đồng mua bán nước chỗ hợp đồng mua bán ngoại thương có yếu tố quốc tế Yếu tố quốc tế thể qua đặc điểm : chủ thể hợp đồng, đối tượng hợp đồng đồng tiền tốn INCOTERMS LÀ GÌ? Incoterms hệ thống thuật ngữ buôn bán quốc tế qui định địa điểm, điều kiện giao hàng, nghĩa vụ bên mua bên bán hàng, xác định thời điểm chuyển rủi ro mát hư hỏng bảo hiểm, kiểm tra số lượng, chất lượng hàng hóa, bao bì, thuế quan, thủ tục giao hàng cảng qua biên giới Những chi phí đa dạng, nhiều trường hợp chiếm tới 40 - 50% giá hàng, tùy theo địa điểm giao hàng phương thức vận tải Incoterms góp phần quan trọng vào việc thúc đẩy phát triển mậu dịch quốc tế, giúp cho người mua người bán làm việc thuận lợi, dễ dàng VẬN DỤNG INCTERMS VÀO NGHIỆP VỤ KÝ KẾT VÀ THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XNK 3.1 Ký kết hợp đồng XNK Qua giai đoạn đàm phán bên đến việc ký kết hợp đồng XNK Nếu đàm phán có kết bên tiến hành ký kết hợp đồng mua bán ngoại thương Nhưng trước ký kết hợp đồng chủ thể hợp đồng cần phải nắm nội dung điều khoản chủ yếu hợp đồng, loại hợp đồng XNK, trình tự ký kết hợp đồng XNK để đạt hiệu cao * Nội dung chủ yếu hợp đồng mua bán ngoại thương: Nội dung chủ yếu hợp đồng mua bán ngoại thương toàn điều khoản mà bên thoả thuận, quy định quyền nghia vụ ràng buộc bên với Thông thường hợp đồng gồm ba loại điều khoản sau: - Điều khoản chủ yếu: Đây điều khoản hợp đồng mà ký kết bắt buộc bên phải thoả thuận ghi vào hợp đồng, khơng thoả thuận hợp đồng chưa hồn thành - Điều khoản thơng lệ: Đây điều khoản quy định văn pháp luật, nội dung hợp đồng khơng ghi coi bên cơng nhận phải có trách nhiệm thực - Điều khoản tùy nghi: Là điều khoản mà bên đưa vào hợp đồng vào thoả thuận bên sở khả nhu cầu bên Nội dung hợp đồng mua bán ngoại thương ln có hai phần: Phần mở đầu: Tên số hiệu hợp đồng; ngày nơi ký kết hợp đồng; tên địa bên ký kết: tên đơn vị, địa thư, điện tín, số điện thoại, số fax, tên chức vụ người ký hợp đồng; cam kết ký hợp đồng Phần ký kết: Hợp đồng làm thành bên giữ bản, có hiệu lực pháp lý nhau; hợp đồng có hiệu lực từ lúc nào; chỗ bên bán bên mua ký * Các điều khoản mua bán ngoại thương - Điều khoản tên hàng (Commodity): Nêu tên hàng, đặc tính chủng loại hàng: đối tượng hợp đồng - Điều khoản số lượng (Quantity of Goods): Xác định đơn vị tính số lượng, trọng lượng, khối lượng, chiều dài, diện tích - Điều khoản chất lượng (Quanlity of Goods): Chất lượng hàng ghi hợp đồng tổng đặc tính, quy cách, tác dụng, hiệu xuất nói lên mặt "chất" hàng, nghĩa xác định tính chất hữu ích bên hình thái bên ngồi hàng hóa, bao gồm thuộc tính tự nhiên ngoại hình hàng - Điều khoản bao bì đóng gói ký mã hiệu (Packing and Marking): Bao bì vỏ, thùng gỗ, container: ngồi; đóng gói hàng hóa - Điều khoản giao hàng (Shipment or delivery): Là điều kiện qui định trách nhiệm người bán người mua việc đưa hàng tới địa điểm giao hàng, từ địa điểm giao hàng tới đích đến qui định, chi phí bên phải chịu xác định thời điểm chuyển rủi ro tổn thất hàng hóa từ người bán sang người mua Như vậy, điều kiện sở giao hàng xác định chi phí vận tải từ người bán (người xuất khẩu) đến người mua (người nhập khẩu) phân định rủi ro tổn thất bên - Điều khoản giá (Prices clause): Giá điều khoản đặc biệt quan trọng, điều khoản trung tâm hợp đồng mua bán - Điều khoản toán (Payment, settlement): Khi qui định nội dung điều khoản toán hợp đồng bên phải nêu rõ: dùng loại tiền để toán; thời hạn tốn, phương thức tốn hình thức toán - Điều khoản giao nhận hàng (Term of delivery): Trong điều khoản giao hàng bên cần xác định xác: thời hạn, địa điểm, phương thức giao hàng Điều kiện giao hàng có liên quan đến điều kiện vận tải hàng - Điều khoản vận tải: Thường nói cảng nơi giao hàng nhận hàng bốc, dỡ hàng; địa điểm chuyển tải; thủ tục cấp vận đơn; thủ tục thông báo cho chuẩn bị giao hàng, tầu đến, tầu rời cảng mức (khối lượng) bốc dỡ; thủ tục tính tốn thời gian tàu đậu để tính thời gian bốc, dỡ chậm tính thưởng, phạt - Điều khoản bảo hiểm (Insurance): Tùy theo điều kiện sở giao hàng hai bên xác định phải mua bảo hiểm, cần thỏa thuận điều kiện bảo hiểm - Điều khoản bất khả kháng (Foce majeure): Là trường hợp xảy với lý khách quan, bên đương miễn trách phần hay miễn trách hoàn toàn; miễn hay hoãn thực nghĩa vụ hợp đồng Những trường hợp xảy sau ký hợp đồng, có tính khách quan: khơng thể biết trước ký hợp đồng, xảy không khắc phục thiên tai (bão, lụt, động đất ) - Điều khoản khiếu nại (Claim) : Khiếu nại yêu sách bên mua gửi bên bán chất lượng số lượng hàng giao không theo hợp đồng, bên mua không thực cam kết hợp đồng, bên bán có quyền u cầu giải để không bị thiệt - Điều khoản bảo hành (Warranty): Trong hợp đồng mua bán máy thiết bị thường có điều khoản qui định người bán nhận trách nhiệm chất lượng hàng thời hạn định Đó thời hạn bảo hành - Điều khoản trọng tài (Arbitration): Trong điều khoản hợp đồng thường qui định trình tự giải tranh chấp phát sinh bên mà tự thu xếp với - Điều khoản pháp lý: Trong điều khoản bên thường qui định hợp đồng hình thức chế tài áp dụng việc vi phạm hợp đồng - Điều khoản hiệu lực hợp đồng 3.2 Phương pháp ký kết hợp đồng ngoại thương Ký kết hợp đồng trình mà hai bên xác nhận điều khoản mà thoả thuận thống trình đàm phán Song tuỳ theo tuỳ điều kiện hợp đồng kinh tế ngoại thương mà việc ký kết thực hình thức sau: - Hợp đồng văn bản: Hai bên ký kết vào hợp đồng mua bán ngoại thương ghi rõ nội dung mua bán với điều kiện giao dịch thỏa thuận có chữ ký hai bên - Hợp đồng gồm nhiều văn điện báo, thư từ giao dịch Hình thức văn hợp đồng bắt buộc đơn vị XNK Việt Nam quan hệ với nước Hình thức hợp đồng văn hình thức tốt việc bảo vệ quyền lợi hai bên Nó xác định rõ ràng quyền lợi nghĩa vụ bên mua bên bán Tránh hiểu lầm khơng thống quan niệm Ngồi hình thức văn tạo thuận lợi cho thống kê theo dõi, kiểm tra việc ký kết thực hợp đồng 3.3 Thực Hợp đồng XNK Sau Hợp đồng XNK ký kết, đơn vị kinh doanh XNK với tư cách bên ký kết phải tổ chức thực hợp đồng Đây cơng việc phức tạp, địi hỏi phải tuân thủ luật quốc gia quốc tế, đồng thời bảo đảm quyền lợi quốc gia uy tín kinh doanh đơn vị Nghĩa vụ bên bán giao hàng, chuyển giao quyền sở hưu hàng hóa cho người mua theo quy định hợp đồng Bên mua phải toán tiền hàng nhận hàng theo quy định hợp đồng Do bên phải tranh thủ điều kiện có lợi trước hết tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu kinh doanh * Trình tự thực hợp đồng xuất khẩu: - Xin giấy phép xuất (sau có quota khơng cần quota) - Giục mở L/C kiểm tra nội dung xem có phù hợp với hợp đồng không - Chuẩn bị giao hàng - Thuê tàu (lưu cước, khoang, giữ chỗ - booking) - Kiểm nghiệm, kiểm dịch hàng hóa - Làm thủ tục hải quan - Giao hàng (ở cảng, ga) cho người vận tải - Mua bảo hiểm hàng hóa (nếu bán CIF) - Nhận tiền toán (ngoại tệ) - Giải khiếu nại, trọng tài (nếu có) Nghĩa vụ trách nhiệm người xuất quy tụ vào khâu quan trọng nhất: - Hàng (chuẩn bị hàng giao) - Tiền (giục mở L/C, kiểm tra yêu cầu sửa L/C hợp đồng) - Thuê tầu (thuê tầu, lưu cước, đặt khoang tàu) - Kế toán (làm đủ qui định để nhận tiền) * Trình tự thực hợp đồng nhập khẩu: - Xin giấy phép nhập (sau có quota không cần quota) - Mở L/ C bên bán báo "hàng sẵn sàng để giao" - Đôn đối người bán giao hàng theo hợp đồng - Uỷ thác thuê tàu tự thuê tàu (nếu mua theo điều kiện FOB) - Mua bảo hiểm hàng hóa (nếu mua theo điều kiện FOB CFR) - Làm thủ tục hải quan - Giao nhận hàng với chủ tàu cảng - Kiểm tra số lượng, chất lượng hàng, phát kịp thời, để xử lý chỗ thiếu - Thanh tốn hợp đồng - Khiếu nại (nếu có) Nghĩa vụ trách nhiệm người nhập khẩu: - Mở thư tín dụng (L/C) - Đưa tàu nhận hàng (nếu mua FOB) - Mua bảo hiểm (nếu hàng giao theo điều kiện FOB CFR) - Kiểm tra chứng từ trả tiền - Khai báo hải quan, nhận hàng, kiểm nghiệm chất lượng, số lượng Có thể phát sinh số trường hợp hàng hóa khơng theo hợp đồng thỏa thuận: Đòi bên bán bồi thường Địi người vận tải bồi thường Địi cơng ty bảo hiểm bồi thường MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM NÂNG CAO NGHIỆP VỤ KÝ KẾT VÀ THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT NHẬP KHẨU - Luôn giới hạn với tổ chức tư vấn nước để hiểu biết đối tác kinh doanh Vì đăng ký kinh doanh số nước rễ ràng tình trạng “ hữu danh vơ thực” xảy - Phải thăm dò giá chất lượng thật cụ thể ghi rõ hợp đồng Không tin khơng nên đa nghi Có thể có khách hàng bán hạ giá để cịn hy vọng bán nhiều Đó họ lấy lãi suất thấp bán nhiều hàng lợi nhuận tuyệt đối cao Ngược lại, tin điều kiện tránh - Trước tiến hành hợp đồng phải có sở chứng minh bảo lãnh ngân hàng bên mua (nếu xuất khẩu) Mục đích chắn nhận tiền, giao hàng theo hợp đồng - Thời hạn giao hàng yêu cầu sống doanh nghiệp, với Việt Nam, ta thường tốn tiền hàng ngoại tệ Nếu có sai lệch thời hạn giao hàng mà tỷ giá hối đoái biến động xấu hàng dồn dập bị hạ giá doanh nghiệp bị lỗ vốn - Sau cân nhắc nội dung vấn đề có liên quan, tiến hành ký hợp đồng phải thật chặt chẽ điều khoản - Thận trọng với điều khoản vận chuyển Nhất người bán nhận quyền thuê tàu họ thường thuê tàu cũ cho cước rẻ Dù người mua không thua thiệt lớn hợp đồng chặt chẽ, gặp phiền phức, chí ảnh hưởng thời gian chất lượng hàng hóa Từ lại phải tranh chấp tranh tụng - Bảo đảm yêu cầu ngoại ngữ, tiếng anh kinh tế ngôn ngữ hợp đồng Bởi tiếng Anh tiếng Anh người Anh, người Mỹ, tiếng Anh người Hồng Kơng… Bảo đảm xác ngơn ngữ hợp đồng hạn chế tranh chấp phải gia trọng tài hay phải án rễ dàng - Với doanh nghiệp lớn, thường xuyên có thương vụ lớn, nên có luật sư kinh tế làm cố vấn Bởi luật quốc tế luật nước đa dạng, luật Việt Nam chưa đủ chưa thật ổn định (như luật thuế …) thường hay bổ xung, sửa đổi Không năm luật ký kết hợp đồng chặt chẽ có hiệu qua độ dủi cao - Trong q trình đàm phán ký kết hợp đồng vấn đề luật áp dụng hợp đồng cần ghi cách rõ ràng để tránh tình trạng khó xác định luật quốc gia điều chỉnh quan hệ hợp đồng thuận lợi xảy trường hợp tranh chấp - Về phía Nhà nước Nhà nước ta cần sớm phê chuẩn số công ước quốc tế, đặc biệt công ước Viên năm 1980 mua bán hàng hóa quốc tế nhằm tạo thuận lợi cho doanh nghiệp Việt Nam, giúp họ có sở pháp lý để đàm phán ký kết hợp đồng quan hệ thương mại với nước thành viên công ước, qua tránh rủi ro khơng đáng có cho bên Việt Nam phải quy định hợp đồng áp dụng luật nước khác hệ thống luật nước ta chưa đầy đủ, đồng 10 KẾT LUẬN Vấn đề nâng cao hiểu biết nghiệp vụ kinh doanh thương mại quốc tế đặc biệt việc ký kết hợp đồng XNK có ý nghĩa vơ quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh XNK doanh nghiệp chế thị trường mà cần thiết phải trang bị kiến thức cho sinh viên khối kinh tế đặc biệt sinh viên tốt nghiệp Đối với doanh nghiệp kinh doanh XNK Việt Nam, năm qua công tác ký kết thực hợp đồng mua bán ngoại thương trọng nhiều trước, đưa nhiều giải pháp hữu hiệu nhằm nâng cao hiệu việc ký kết hợp đồng XNK, tạo chắn mặt pháp lý, hạn chế mặt rủi ro mặt tài tác động xấu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Tuy nhiên, kết chưa phải tốt nhìn cách tổng thể cơng tác doanh nghiệp Việt Nam nhiều yếu bất cập Nghiên cứu vấn đề pháp lý nghệ thuật ký kết tổ chức thực hợp đồng xuất nhập xuất nhập doanh nghiệp có kiến thức pháp lý vững vàng để tham gia vào kinh thương mại quốc tế, bảo vệ quyền lợi ích hợp pháp thân doanh nghiệp nói riêng quốc gia nói chung Từ rút kinh nghiệm quý báu góp phần tăng hiệu xuất nhập 11 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 81 Mẫu văn hợp đồng quản lý, giao dịch, kinh doanh Nghệ thuật đàm phán kinh doanh Thuật chinh phục khách hàng - "Khuôn vàng thước ngọc" cho nhà doanh nghiệp Tạp chí Thương mại Giáo trình ngoại thương Bí để có hợp đồng 12 ... nghiệp xuất nhập mang tính cấp bách thời sự, nên em chọn đề tài ? ?Những vấn đề đặt việc vận dụng Incorterms vào ký kết thực hợp đồng xuất nhập khẩu? ?? KHÁI NIỆM VÀ TẦM QUAN TRỌNG CỦA HỢP ĐỒNG XNK... tâm nhiều đến vấn đề ký kết hợp đồng giúp cho doanh nghiệp tránh tranh chấp, thiệt hại khơng đáng có Do vậy, việc nghiên cứu việc vận dụng Incoterms vào ký kết thực hợp đồng xuất nhập hoạt động... HIỆN HỢP ĐỒNG XNK 3.1 Ký kết hợp đồng XNK Qua giai đoạn đàm phán bên đến việc ký kết hợp đồng XNK Nếu đàm phán có kết bên tiến hành ký kết hợp đồng mua bán ngoại thương Nhưng trước ký kết hợp đồng