ĐỀ TÀI: Quản lý Sinh viên Trường ĐHKHTN Quản lý Sinh viên Trường ĐHKHTN Mục lục I.Khảo sát phân tích trạng hệ thống……………………………………………………………………………………2 1.Khảo sát hệ thống……………………………………………………………………………………………………………………… 2.Phân tích trạng hệ thống………………………………………………………………………………………………….4 II.Các giải pháp đề xuất……………………………………………………………………………………………………………… 12 1.Các giải pháp CSDL……………………………………………………………………………………………………………… 12 2.Mục tiêu hệ thống…………………………………………………………………………………………………………………………….14 3.Các chức hệ thống………………………………………………………………………………………………………………….14 III.Phân tích thiết kế………………………………………………………………………………………………………………………………….16 A.Xác định tác nhân,các ca sử dụng mô tả…………………………………………………………………16 B.Mơ hình thực thể ERD……………………………………………………………… 27 C.Chuyển mơ hình ERD thành mơ hình quan hệ………………………………………33 D.Mơ tả chi tiết cho thực thể……………………………………………………… 33 E.Mô tả mối kết hợp………………………………………………………………………………………………………………….46 IV_Thiết kế giao diện 1.Các menu giao diện……………………………………………………………………………………………………50 2.Mô tả Form……………………………………………………………………………………………………………………………………….54 V_Thiết kế ô xử lý…………………………………………………………………………………………………………………………………… .67 VI_Đánh gía ưu khuyết…………………………………………………………………………………………………………………………….72 VII_Phân công công việc…………………………………………………………………………………………………………………………72 Page |2 N guyễn Quang Huy_Nguyễn Trường Hải Quản lý Sinh viên Trường ĐHKHTN I/Khảo sát hệ thống phân tích trạng hệ thống 1/Khảo sát hệ thống: a/Tổng quan Trường Đại học Khoa Học Tự Nhiên thành lập ngày 30/3/1996 sở tách từ trường Đại học Tổng Hợp TPHCM để tham gia vào Đại học Quốc Gia Thành phố Hồ Chí Minh.Trường có khoa: Tốn-Tin học, Cơng nghệ thơng tin, Vật Lý, Hóa học, Sinh học,ngành Cơng nghệ sinh học,Địa chất,Mơi trường,Điện tử viễn thông,Khoa học vật liệu,Hải dương học Hiện trường đào tạo văn bằng:Cử nhân hệ Cao đẳng CNTT,Cử nhân hệ quy,Hệ hồn chỉnh Đại học,Hệ chức,Hệ đào tạo từ xa,Thạc sỹ Tiến sỹ Khoa học Hàng năm trường có 2000 cử nhân gần 80 Thạc sỹ,Tiến sỹ trường,cung cấp đội ngũ cán khoa học tự nhiên Sơ đồ tổ chức trường Đại học Khoa học Tự nhiên b/Mục tiêu đào tạo: -Đào tạo đại học với việc áp dụng học chế tín chỉ,trở nên linh hoạt & đáp ứng tốt nhu cầu thị trường lao động Page |3 N guyễn Quang Huy_Nguyễn Trường Hải Quản lý Sinh viên Trường ĐHKHTN -Đồng thời phương hướng đào tạo thường xuyên điều chỉnh cho phù hợp với tiến trình phát triển khoa học kỹ thuật yêu cầu xã hội -Đào tạo sau Đại học với cấp Thạc sỹ Tiến sỹ -Đào tạo hệ cao đẳng công nghệ thông tin để đáp ứng nhu cẩu lao động lĩnh vưc tin học -Ngồi trường cịn tham gia bồi dưỡng học sinh Phổ thông khiếu Đại học Quốc gia c/Chương trình đào tạo: Bao gồm khối kiến thức: *Khối kiến thức giáo dục đại cương bao gồm học phần thuộc lĩnh vực :khoa học xã hội nhân văn,khoa học tự nhiên tốn,ngoại ngữ,giáo dục quốc phịng giáo dục thể chất *Khối kiến thức giáo dục chuyên nghiệp gồm học phần sở phục vụ chuyên ngành,ngoại ngử học phần chuyên môn nhằm cung cấp cho người học kiến thức kỷ nghề nghie65pban đầu cần thiết *Mỗi khối kiến thức có nhóm học phần sau: -Nhóm học phần bắt buộc gồm học phần chứa đựng nội dung kiến thức yếu ngành đào tạo,bắt buộc sinh viên phải học chiếm khoảng 7080% khối lượng kiến thức tồn khóa -Nhoùm học phần tự chọn gồm học phần chứa đựng nội dung cần thiết sinh viên tự chọn để tích lũy đủ số tín chiếm khoảng 20-30% khối lượng kiến thức tồn khóa.Sinh viên tự chọn học phần theo định hướng cố vấn học tập hay giáo viên hướng dẫn Page |4 N guyễn Quang Huy_Nguyễn Trường Hải Quản lý Sinh viên Trường ĐHKHTN d/Khóa học *Khóa học thời gian để sinh viên hồn thành chương trình đào tạo ngành chun mơn trình độ đại học hoặ c cao đẳng Một khóa học trường ĐH Khoa học Tự nhiên thực sau: Bậc học Thời gian đào tạo Số tín tích lũy Đại học năm 210 Cao đẳng năm 150 *Tùy theo khả học tập, sinh viên rút ngắn kéo dài thời gian học tối đa sau: Bậc học Rút ngắn tối đa Kéo dài tối đa Đại học học kỳ học kỳ Cao đẳng học kỳ học kỳ 2.Phân tích trạng hệ thống *Hoạt động nghiệp vụ quản lý sinh viên nhà trường Tên công việc Quản lý hồ sơ nhập học Mô tả Quản lý thông tin: Lý lịch Chính sách xã hội (đối tượng) Địa tạm trú Địa liên lạc với phụ huynh Page |5 N guyễn Quang Huy_Nguyễn Trường Hải Quản lý Sinh viên Trường ĐHKHTN Phân lớp Phân sinh viên vào lớp thích hợp Được thực sau sinh viên làm thủ tục nhập học Xét học tiếp, ngừng học, Dựa vào kết học tập học, chuyển lớp, chuyển sinh viên năm trước ngành, chuyển trường quy chế giáo dục để xét học tiếp, ngừng học, học.Cập nhật thông tin sinh viên chuyển lớp, chuyển ngành, chuyển trường Quản lý học phí, học bổng, Lên danh sách thu học phí ưu tiên, khen thưởng, kỷ luật Cập nhật tình hình thu học phí Lên danh sách phát học bổng Cập nhật tình hình phát học bổng Cập nhật sinh viên khen thưởng Cập nhật thành tích khen thưởng Cập nhật sinh viên bị kỷ luật, cập nhật hình thức kỷ luật Page |6 Xét tốt nghiệp Hoàn chỉnh hồ sơ sinh viên, tốn học phí, tốn thư viện, toán ký túc xá Được thực vào đợt theo quy định năm để phục vụ cho xét tốt nghiệp cho sinh viên năm cuối khoá xét tốt nghiệp bổ sung cho sinh viên khoá trước N guyễn Quang Huy_Nguyễn Trường Hải Quản lý Sinh viên Trường ĐHKHTN Thực cơng tác tốt nghiệp Ghi nhận sinh viên công nhận tốt nghiệp In bằng, in hồ sơ tốt nghiệp, in bảng điểm Theo dõi phát bằng, phát hồ sơ tốt nghiệp Lưu trữ vĩnh viễn hồ sơ tốt nghiệp Tổ chức xét tốt nghiệp bổ Một năm học có đợt xét tốt sung nghiệp vào cuối năm học đợt xét tốt nghiệp bổ sung Xét tốt nghiệp bổ sung thực đầy đủ thủ tục giống xét tốt nghiệp Ngồi cơng việc nêu trên, quản lý sinh viên bao gồm hoạt động khác quản lý sinh viên thực tập, quản lý cựu sinh viên, tư vấn cho sinh viên, cung cấp dịch vụ Internet, tổ chức câu lạc bộ, tổ chức hoạt động ngoại khóa… Số lượng cán trực tiếp tham gia cơng tác quản lý sinh viên đơn vị đào tạo thường hai đến ba cán phải giải khối lượng lớn công việc Do quản lý sinh viên vất vả, đòi hỏi có hệ thống tin học hỗ trợ quản lý sinh viên mà đảm bảo tính xác, kịp thời, giảm tải, hỗ trợ định, báo cáo định kỳ tới cấp đạo * Hệ thống tin học hóa ĐH KHTN tiến hành đẩy mạnh việc nâng cấp phát triển toàn diện hoạt động quản lý dựa tảng hệ thống thông tin Page |7 N guyễn Quang Huy_Nguyễn Trường Hải Quản lý Sinh viên Trường ÑHKHTN tất đơn vị trực thuộc ĐH KHTN phát triển sử dụng chương trình quản lý, có chương trình quản lý đào tạo o Những chức có Chức Mô tả Đánh giá Nhập trường Nhập trường bổ sung Phân lớp Chuyển lớp Không lần vết lần chuyển lớp Đăng ký ngành học mới, chuyển ngành Danh sách học viên Cập nhật địa tạm trú Quản lý diện sách Cập nhật lý lịch học viên Quản lý hồ sơ học viên Xác nhận hồ sơ học viên Quản lý học viên học, ngừng học Học bổng học tập Miễn giảm học phí Page |8 N guyễn Quang Huy_Nguyễn Trường Hải Quản lý Sinh viên Trường ĐHKHTN Lập cán lớp, cán đồn Học bổng đặc biệt Chuyển hệ Mức xét tốt nghiệp Thống kê tốt nghiệp Thống kê xếp loại Thống kê số lượng sinh viên Thống kê theo điểm o Những chức chưa có Chức Mơ tả Theo dõi tình hình nộp học phí Theo dõi phát học bổng Cập nhật thông tin xét tốt nghiệp Cập nhật tiêu chuẩn xét tốt nghiệp Cập nhật tiêu chuẩn xếp loại tốt nghiệp Lưu hồ sơ tốt nghiệp vĩnh viễn Thống kê Theo dõi tình hình thực tập sinh viên Theo dõi thông tin liên lạc với phụ huynh sinh viên Cập nhật khen thưởng kỷ luật Page |9 N guyeãn Quang Huy_Nguyễn Trường Hải Quản lý Sinh viên Trường ĐHKHTN Đánh giá chung: Ưu điểm: - Tốc độ truy xuất nhanh - Đã hỗ trợ nhiều chức quản lý sinh viên - Giao diện dễ dùng, đáp ứng nghiệp vụ quản lý đào tạo Hạn chế: - Bảo mật - Còn số chức quản lý sinh viên chưa hỗ trợ - Giao diện số chức không thuận tiện: Kết thúc lần thực khơng hỏi mà tự thốt, người dùng phải thao tác lại từ đầu - Cổng giao tiếp với sinh viên, phụ huynh, giáo viên, cán đơn vị, cấp lãnh đạo hạn chế Hiện tại, tất thông tin liên quan đến sinh viên quy chế, cấu tổ chức, chương trình đào tạo, chế độ sách đưa website ĐHKHTN, người dùng dễ dàng tra cứu Tuy nhiên, chưa có liên tác hệ thống quản lý sinh viên hệ thống nên việc đưa tin chưa tự động hóa để, khơng đảm bảo tính kịp thời thuận tiện -Chưa hỗ trợ giao tiếp sở cơng nghệ ví dụ qua thẻ kỹ thuật số, qua thiết bị di động để việc xử lý đặc biệt xử lý thủ tục hành dễ dàng tiết kiệm thời gian - Không hỗ trợ việc quản lý cựu sinh viên Vai trò cựu sinh viên quan trọng Họ hỗ trợ khơng tài mà cịn cung cấp thông tin thực tập, việc làm nhu cầu nhân lực quan họ hay quan khác Nếu theo dõi chuyên môn quan cơng tác cựu sinh viên có định hướng phù hợp chương trình đào tạo quy mô đào tạo đơn vị P a g e | 10 Nguyeãn Quang Huy_Nguyeãn Trường Hải Quản lý Sinh viên Trường ĐHKHTN Tên đối Kiểu đối Ràng tượng tượng ComboBox 10 kí tự Mục đích buộc Năm học Dữ liệu Hàm liên quan Giá trị default Nhập từ Keyboard Học kỳ ComboBox kí tự Chọn từ ô Môn học ComboBox 20 kí tự Chọn từ ô Lớp môn ComboBox 10 kí tự Chọn từ ô Button Click Xem chuột danh sach _Click() học Xem XemDS sinh viên Thoát Button Click chuột P a g e | 59 Nguyễn Quang Huy_Nguyễn Trường Hải Quản lý Sinh viên Trường ĐHKHTN 2.5.Form Kết học tập Tên đối Kiểu đối Ràng tượng tượng buộc Họ tên TextBox 20 kí tự Sinh viên Mã số sinh viên P a g e | 60 Dữ liệu Mục đích Hàm liên Giá trị quan default Nhập từ Keyboard Combobox 10 kí tự Nhập từ keyboard Nguyễn Quang Huy_Nguyễn Trường Hải Quản lý Sinh viên Trường ĐHKHTN Khoa Combobox Học kỳ Radiobutton Click chuột In Button Click In kết In_click chuột học tập () Click Hủy lựa Huy_ chuột chọn&thoát click() Thoát 20 kí tự Button Chọn từ ô 2.6 Form Đăng ký học phần Tên đối Kiểu đối Ràng tượng tượng Dữ liệu buộc Tên đăng ComboBox 10 kí tự Hàm liên quan Giá trị default Nhập từ nhập Mục đích Keyboard Mật Textbox 10 kí tự Nhập từ Keyboard P a g e | 61 Nguyễn Quang Huy_Nguyễn Trường Hải Quản lý Sinh viên Trường ĐHKHTN 2.7.Form Phiếu đăng ký học phần Tên đối Kiểu đối Ràng tượng tượng buộc Họ tên Textbox 20 kí tự Keyboard 20 kí Nhập từ tự Giá trị default Nhập từ tự Hàm liên quan keyboard 10 kí Mục đích Nhập từ keyboard sinh viên MSSV Nơi sinh P a g e | 62 ComboBox Textbox Dữ liệu Nguyễn Quang Huy_Nguyễn Trường Hải Quản lý Sinh viên Trường ĐHKHTN Năm học Combobox Lựa chọn từ ô Học kỳ RadioButton ï Click chuột Chấp Button Click Chapnhan chuột nhận Chấp nhận phiếu DK_Click () Hủy bỏ Button Click Hủy bỏ Huybo_ chuột phiếu Click() 2.8.Form Danh sách môn học đăng ký Tên đối Kiểu đối Ràng tượng tượng buộc Mã số ComboBox 10 kí tự Mục đích Hàm liên quan Nhập từ Keyboard Sinh viên P a g e | 63 Dữ liệu Giá trị default Nguyễn Quang Huy_Nguyễn Trường Hải Quản lý Sinh viên Trường ĐHKHTN Năm học ComboBox Lựa chọn từ ô Học kỳ Radiobutton Click chuột Xem Button Click Xem XemMH chuột danh sach _Click() môn học Thoát Button Click chuột Thoát Thoát_ Click() 2.9.Form Thay đổi môn đăng ký P a g e | 64 Nguyễn Quang Huy_Nguyễn Trường Hải Quản lý Sinh viên Trường ĐHKHTN Tên đối Kiểu đối Ràng tượng tượng ComboBox 10 kí tự Mục đích buộc Mã số Sinh viên Năm học Dữ liệu Hàm liên quan Giá trị default Nhập từ Keyboard ComboBox Nhập từ Keyboard Học kỳ RadioButton Click chuột Thêm ComboBox Thêm từ ô môn Lựa chọn môn đăng ký Hủy môn nhận Hủy môn đăng ký Click Chấp chuột Button Lựa chọn từ ô Chấp ComboBox nhận thay TDClick() Chapnhan đổi Hủy bỏ Click Hủy bỏ& Huybo_ chuột P a g e | 65 Button thoát Click() Nguyễn Quang Huy_Nguyễn Trường Hải Quản lý Sinh viên Trường ĐHKHTN 2.10.Form Thời khóa biểu Tên đối Kiểu đối Ràng tượng tượng Mã số ComboBox 10 kí Hàm liên quan Xem thời khóa biểu XemTKB _Click() Giá trị default Nhập từ tự Mục đích buộc Keyboard Sinh viên Năm học ComboBox Dữ liệu Lựa chọn từ ô Học kỳ RadioButton Click chuột Xem Button Click chuột Thoát Button Click Thoat_ chuột Click() P a g e | 66 Nguyeãn Quang Huy_Nguyeãn Trường Hải Quản lý Sinh viên Trường ĐHKHTN 2.11 Lịch thi Tên đối tượng Kiểu đối tượng Ràng buộc Dữ liệu Mã số ComboBox 10 kí Nhập từ tự Keyboard Sinh viên Năm học ComboBox RadioButton Button Clickchuột Giá trị default Click chuột Xem Hàm liên quan Lựa chọn từ ô Học kỳ Mục đích Xem lịch thi XemLich_ Click() Thoát Button Click chuột Thoat_ Click() P a g e | 67 Nguyễn Quang Huy_Nguyễn Trường Hải Quản lý Sinh viên Trường ĐHKHTN V_Thiết kế ô xử lý 1/Ô xử lý Tìm form Xem Thông Tin Sinh Viên Tên xử lý: TimSV_click() Form :Xem thông tin Sinh viên Input :Mã số Sinh viên Output :Các thông tin liên quan đến Sinh viên Table :SINHVIEN Nhập MSSV Mở Table SINHVIEN Gọi TimSV(MSSV) Xuất Kết quả,đóng Table SINHVIEN P a g e | 68 Nguyễn Quang Huy_Nguyễn Trường Hải Quản lý Sinh viên Trường ĐHKHTN Hàm xử lý Function TimSV(MSSV) Return SINHVIEN Begin Return (Select* from SINHVIEN Where SINHVIEN.MASO=MSSV) End 2/OÂ xử lý Xem form Xem thông tin môn học Tên xử lý : Xem Form :Xem thông tin môn học Input :Tên môn học Output :Tất thông tin môn học Table :MONHOC P a g e | 69 Nguyễn Quang Huy_Nguyễn Trường Hải Quản lý Sinh viên Trường ĐHKHTN Tên môn học Mở Table MONHOC Goi XemMH(Ten) Xuất Kết quả,đóng Table MONHOC P a g e | 70 Nguyễn Quang Huy_Nguyễn Trường Hải Quản lý Sinh viên Trường ĐHKHTN Hàm liên quan Function XemMH(Ten) Return MH Begin Return(select * from MH Where MH.Tenmon=Ten) End 3/Ô xử lý Xem Xem danh sách Sinh viên khoa Tên xử lý:Xem DSSV theo khoa Form : Xem Xem danh sách Sinh viên khoa Input :Tên khoa Output :Danh sách sinh viên học khoa Hàm liên quan: XemKhoa_click() Table lieân quan : KHOA,SINHVIEN P a g e | 71 Nguyễn Quang Huy_Nguyễn Trường Hải Quản lý Sinh viên Trường ĐHKHTN Tên khoa Mở Table KHOA,SINHVIEN Gọi hàm Xemkhoa(Ten) Xuất kết quả,đóng table KHOA,SINHVIEN Hàm xử lý Function XemKhoa(Ten) Return record P a g e | 72 Nguyeãn Quang Huy_Nguyễn Trường Hải Quản lý Sinh viên Trường ĐHKHTN Begin Return(Select SV.MaSV,SV.TenSV,Kh.MaKhoa,Kh.TenKhoa From SINHVIEN as SV,KHOA as Kh Where Kh.Tenkhoa=Ten And Kh.MaKhoa=SV.MaKhoa) End VI_Đánh giá ưu khuyết 1.Ưu điểm -Thể số chức thỏa mãn yêu cầu đề - Cấu trúc liệu giải thuật tương đối đầy đủ để từ phát triển lean sản phẩm phần mềm 2.Khuyết điểm -Chưa hoàn chỉnh -Giao diện chưa đẹp VII.Phân công công việc: Nguyễn Quang Huy : Phần I,II,III Nguyễn Trường Hải :Phần IV,V,VI P a g e | 73 Nguyeãn Quang Huy_Nguyeãn Trường Hải ... sách học viên Cập nhật địa tạm trú Quản lý diện sách Cập nhật lý lịch học viên Quản lý hồ sơ học viên Xác nhận hồ sơ học viên Quản lý học viên học, ngừng học Học bổng học tập Miễn giảm học phí... Trường Hải Quản lý Sinh viên Trường ĐHKHTN I/Khảo sát hệ thống phân tích trạng hệ thống 1/Khảo sát hệ thống: a/Tổng quan Trường Đại học Khoa Học Tự Nhiên thành lập ngày 30/3/1996 sở tách từ trường. .. Hải Quản lý Sinh viên Trường ĐHKHTN 3.5 .Quản lý học bổng 3.6 .Quản lý thực tập: P a g e | 26 Nguyễn Quang Huy_Nguyễn Trường Hải Quản lý Sinh viên Trường ÑHKHTN 3.7 .Quản lý học trả nợ: 3.8 .Quản lý