Bài tập lớn Mơn Phân tích thiết kế hệ thống thông tin Quản lý bán vật liệu xây dựng Lời nói đầu Ngày khoa học kỹ thuật phát triển vũ bão, lao động trí óc dần thay cho lao động chân tay ứng dụng khoa học kỹ thuật.Và góp phần đắc lực cách mạng khoa học phải kể đến lĩnh vực công nghệ thông tin Công nghệ thông tin ứng dụng nhiều lĩnh vực Đặc biệt ngành kinh tế, đóng góp phần đáng kể vào trình hội nhập Như biết, việc quản lý kinh doanh nhiều cửa hàng tiến hành thủ công, việc ghi chép thông qua sổ sách gặp nhiều trở ngại, gây khó khăn cho người quản lý muốn xem xét tình trạng mặt hàng cịn hay hết Cũng khó thống kê nhanh chóng doanh thu cửa hàng theo ngày, theo tháng theo quý …Từ thực tế mà nhóm chúng em tiến hành xây dựng phần mền: "Quản lý bán vật liệu xây dựng cho cửa hàng" Hệ thống chương trình phần mềm cho phép người sử dụng thực cách nhanh chóng, xác việc nhập liệu, lưu trữ cập nhật thông tin mặt hàng, thực yêu cầu báo cáo bán hàng hay báo cáo tài cửa hàng với giao diện làm việc thân thiện, tiện dụng người sử dụng hệ thống Mong với phần mền chúng em đóng góp phần nhỏ bé vào phát triển kinh doanh cửa hàng nói riêng kinh tế nước nhà nói chung Với cố gắng nỗ lực mình, chúng em xây dựng hồn thành đề tài Xong cịn nhiều thiếu sót chúng em mong nhận đóng góp ý kiến thầy bạn đề tài chúng em hoàn thiện Chúng em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới thầy giáo Nguyễn Minh Quý người tận tình giảng dạy chúng em thời gian vừa qua Chúng xin gửi lời cảm ơn chân thành tới toàn thể bạn sinh viên lớp TK3 động viên giúp đỡ tạo điều kiện thuận lợi cho trinh thực đề tài Mục lục Lời nói đầu Giới thiệu đề tài I.Khảo sát trạng II Phân tích chức III Biểu đồ phân cấp chức IV Biểu đồ luồng liệu 10 V.1 Mô hình thực thể liên kết 17 V.2 Mơ hình quan hệ thực thể 18 VI.1 Các bảng liệu 19 VI.2 Mối quan hệ bảng 21 VII Thiết kế giao diện xử lý Form 22 VIII Các l ưu đồ thuật toán 31 Kết luận 33 GIỚI THIỆU ĐỀ TÀI 3.Yêu cầu đề tài: Phân tích thiết kế phầm mền quản lý bán vật liệu xây dựng cho cửa hàng, đảm bảo yêu cầu sau:  Lưu trữ cập nhật thông tin mặt hàng vật liệu xây dựng có cửa hàng  Lưu trữ cập nhật thông tin mặt hàng  Theo dõi trình nhập, xuất mặt hàng  Theo dõi trình bán hàng hàng ngày  Hỗi trợ tra cứu thông tin mặt hàng cửa hàng quản lý  Thống kê nhập, xuất, doanh thu lãi xuất cửa hàng (theo ngày, tháng, quý)  Thơng tin in máy in  Hệ thơng mang tính bảo mật  Có khả tạo, in hóa đơn khach hàng mua hàng  Chương trình chạy mơi trương WinDows  Các thao tác thực công việc phải dễ dàng, thuận tiện  Giao diện chương trình tiếng Việt, đơn giản, dễ sử dụng, chạy Hệ điều hành Win 9X, Win 2K  Máy có cấu hình vừa phải chạy (CPU celron trở lên)  Nhân viên cửa hàng phép cập nhật thông tin, không phép xem doanh thu lãi xuất  Chủ cửa hàng toàn quyền với hệ thống Phạm vi ứng dụng đề tài:  Phục vụ cho việc quản lý bán hang đại lý bán vật liệu xây dựng cấp  Công việc quản lý việc liên quan đến bán hàng, kiểm tra hàng kho, hàng xuất, giá thành, hoá đơn, …thống kê doanh thu theo kì Để phục vụ cho việc tổng kết hoạt động bán hàng đại lý Đối tượng sử dụng:  Người chủ cửa hàng: Có tồn quyền sử dụng hệ thống  Nhân viên: Có thể nhập thơng tin hàng hố, tra cứu thơng tin hàng khách hàng, xử lý số liệu hoá đơn, lập báo cáo thu chi, doanh thu theo tháng I.KHẢO SÁT HIỆN TRẠNG Đây bước mở đầu trình phát triển hệ thống Tìm mơi trường hoạt động hệ thống, tìm hiểu hệ thống cũ nhu cầu khách hàng để xem xét ưu nhược điểm hệ thống cũ, hay tài nguyên của hàng a) Nội dung khảo sát đánh giá trạng 1>Nguồn điều tra: + Điều tra số cửa hàng bán vật liệu xây dựng: Đặc biệt cửa hàng: Doanh Nghiệp tư nhân Quế Tuyên_ Địa Phùng Hưng_ Khoái Châu + Phỏng vấn chủ cửa hàng + Phỏng vấn người làm thuê + Xem sổ ghi nợ, sổ toán, sổ nhập hàng + Quan sát trình nhập hàng bán lẻ xi măng 2>Hiện trạng phê phán: + Bà chủ cửa hàng kiêm kế toán, quản lý bán hàng sổ sách, thông tin lưu trữ văn giấy tờ (đơn hàng, sổ nợ, sổ toán, sổ nhập hàng) + Cửa hàng khơng có máy tính + Cơng việc nhập liệu vào sổ sách đơn giản, khó tra cứu thời gian Nhiều dủi nhập sai hay sổ + Nên phần mềm phải thực dễ sử dụng để chủ cửa hàng chủ hệ thống 3> Nhu cầu cửa hàng: + Giao diện đơn giản, dễ sử dụng + Quá trình nhập thơng tin phải đơn giản +Tra cứu nhanh, biết thông tin hàng kho, hiển thị in bảng báo giá mặt hàng + Biết danh sách khách nợ, chủ nợ nhà cung cấp nào, số tiền nợ cụ thể… + Chủ cửa hàng chủ hệ thống, thành viên khác tham gia vào hệ thống theo quyền mà chủ cửa hàng cấp b) Phân tích yêu cầu: Với bảo mật: quản lý người đăng nhập, người sử dụng (toàn quyền), người sử dụng (Phân quyền.) Nhiệm vụ bản: Chủ cửa hàng đánh giá tình hình kinh doanh cửa hàng thông qua danh sách hàng nhập, hàng xuất, doanh thu, tiền lãi Với kho hàng:  Thống kê hàng kho  Hàng bán  Hàng tồn kho theo tháng, quý, năm  Hàng có kho thời điểm  Cho phép sửa, xố, tìm kiếm hàng kho Với người khách hàng:  Quản lý hoá đơn khách  Cập nhật hố đơn mua hàng: Thêm, xố, sửa, tìm kiếm Cho phép chọn lựa khách hàng từ danh sách khách hàng ứng với loại hoá đơn toán  Thồng kê hoá đơn mua hàng, hoá đơn toán  Báo giá: cho phép trả báo giá loại mặt hàng  Đơn hàng:  Nhập thơng tin mặt hàng  Nhập hố đơn bán hàng cho tất mặt hàng, nhập trực tiếp hoá đơn  Thống kê hàng bán theo đơn Với chủ cửa hàng: có toàn quyền sử dụng hệ thống, Nhân viên quản lý bán hàng: khơng có quyền quản lý user, có quyền tất chức khác cửa hàng II.PHÂN TÍCH CHỨC NĂNG Quản lý user Đầu vào: - Tên người dùng chủ cửa hàng nhập - Tên đăng nhập, password quyền tương ứng người chủ cửa hàng gán - Tên đăng nhập người dùng Đầu ra: - Quyền người sử dụng làm việc với phần mềm Yêu cầu chức năng: - Chức người chủ cửa hàng quản lý, dùng để quản lý người tham gia vào chương trình - Chủ cửa hàng có quyền: +Đăng nhập hệ thống + Nhập thay đổi người tham gia hệ thống - Để tham gia hệ thống, người sử dụng phải đăng nhập (Tên đăng nhâp, pass word), Nếu pass họp lệ người cấp quyền tương ứng suốt trình tham gia hệ thống Ngược lại: yêu cầu nhập lại Nhập thông tin Đầu vào: - Thông tin người dùng hệ thống - Thông tin khách hàng - Thông tin nhà cung cấp - Thông tin mặt hàng nhập (Tên hàng, số lượng, hạn sử dụng) Đầu ra: - Thông tin đưa vào kho liệu Yêu cầu chức năng: - Thông tin người dùng nhập gồm: + Tên người sử dụng, + Tên đăng nhập, + Password - Thông tin khách hàng gồm: + Tên khách hàng, + Mã khách hàng, + Địa chỉ, - Thông tin nhà cung cấp + Tên nhà cung cấp + Mã nhà cung cấp - Thông tin vật liệu + Tên vật liệu + Mã nhà cung cấp + Số lượng Form Chức CmdThêm Cho phép tiếp tục nhập thơng tin CmdXố Cho phép xố thơng tin CmdThốt Thốt khỏi form hành Nhập thơng tin hàng bán ra: - Cho phép người sử dụng phần mềm nhập tất thông tin mặt hàng xuất kho: Form Chức CmdThêm Cho phép nhập thơng tin lưu vào hệ thống CmdXố Cho phép xố thơng tin CơấThốt Thốt khỏi form hành VII.4 CHỨC NĂNG TÌM KIẾM - Cho phép người sử dụng tìm kiếm theo NCC, hóa đơn, vật liệu, khách hàng… Form Chức cmdNhà cung cấp Cho phép tìm kiếm thơng tin theo NCC cmdVật liệu Cho phép tìm kiếm thơng tin theo Mã vật liệu cmdHố đơn Cho phép tìm kiếm thơng tin theo Mã hố đơn CmdKhách hàng Cho phép tìm kiếm thơng tin theo Khách hàng CmdThốt Thốt khỏi tìm kiếm CmdĐồng ý Cho phép tìm kiếm Ví dụ: Sau bấm vào nút Nhà cung cấp hiển thị FROM sau để người sử dụng nhập vào tên NCC để tìm kiếm VII CHỨC NĂNG THỐNG KÊ Cho phép người sử dụng tính doanh thu từ ngày đến ngày -> hệ thống đưa thông báo kết doanh thu Form Chức Cmd Đồng ý Chấp nhận ngày chọn đưa kết CmdThoát thoát khỏi form hành VII.6 CHỨC NĂNG IN ẤN Cho phép in hoá đơn, danh sách khách hàng, danh sách hàng tồn kho, in số báo cáo danh thu… Sau đ ây mẫu hoá đơn bán hàng mà hệ thống in ra: Phiếu nhập kho: Đơn vị: Địa chỉ: Phiếu nhập kho Mẫu số: 01 –VT Ngày…………Tháng………….Năm 200……………… Nợ:……………… Số…………………… Có: - Họ, tên người giao hàng: -Theo .Số Ngày .Tháng Năm 200 Nhập kho: Tên, nhãn hiệu, quy Số lượng cách phẩm chất vật STT tư (Sản phẩm, hàng hoá) Mã số Đơn vị tính Đơn giá Theo Thực chứng nhập từ Thành tiền A B C D Cộng Cộng thành tiền (viết chữ): Nhập, ngày .Tháng .Năm 200 Người giao hàng Người nhận hàng (Ký, họ tên ) tên) (Ký, họ VIII CÁC LƯU ĐỒ THUẬT TOÁN 1.NHẬP KHO Bắt đầu Nhập lại Nhập mã VL Kiểm tra trùng mã Nhập thông tin vật liệu In hóa đơn nhập Bổ sung vật liệu vào kho Kết thúc Nếu trùng 2.XUẤT KHO Bắt đầu Chọn mã Thơng tin vật liệu khơng Khách hàng có mua loại khơng ? có Nhập tên địa khách hàng KT khách hàng mua lần chưa Có tiếp tục ko? Kết thúc Nhập vào TT vật In phiếu liệu KẾT LUẬN Sau thời gian nghiên cứu với hướng dẫn thầy giáo NGUYỄN MINH QUÝ góp ý, tạo điều kiện thuận lợi bạn bè, chúng em hoàn thành báo cáo với đề tài:” Quản lý bán vật liệu xây dựng” Bản báo cáo thực số chức sau: - Tác dụng tin học quản lý bán vật liệu xây dựng - Khảo sát tổ chức, chức hệ thống cũ, từ thấy hạn chế để xây dựng hệ thống làm việc hiệu với trợ giúp máy tính nhằm đáp ứng yêu cầu cho công tác quản lý kinh doanh - Phân tích thiết kế, quản lý hệ thống bán hàng bao gồm: + Phương thức hoạt động chức hệ thống + Thiết kế hệ thống thông tin + Thiết kế giao diện Trong trình làm việc, chúng em sử dụng tài liệu tham khảo từ sách báo, Internet, từ khảo sát thực tế Mặc dù cố gắng có nhiều hạn chế khả kinh nghiệm nên báo cáo chúng em cịn nhiều thiếu sót Rất mong thầy bạn đóng góp ý kiến để chương trình hồn thiện Chúng em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới thầy giáo NGUYỄN MINH QUÝ người tận tình giảng dạy chúng em thời gian vừa qua Chúng xin gửi lời cảm ơn chân thành tới toàn thể bạn sinh viên lớp TK3(3) động viên, giúp đỡ, tạo điều kiện thuận lợi cho chúng tơi q trình thực đề tài Xin chân thành cảm ơn! Hưng Yên Ngày 10/6/2007 Nhóm thực hiện: Đỗ Thị Tuyết Nguyễn Thị Thu Trang Nguyễn Thị Việt ... cửa hàng toàn quyền với hệ thống Phạm vi ứng dụng đề tài:  Phục vụ cho việc quản lý bán hang đại lý bán vật liệu xây dựng cấp  Công việc quản lý việc liên quan đến bán hàng, kiểm tra hàng kho,... sử dụng hệ thống, Nhân viên quản lý bán hàng: khơng có quyền quản lý user, có quyền tất chức khác cửa hàng II.PHÂN TÍCH CHỨC NĂNG Quản lý user Đầu vào: - Tên người dùng chủ cửa hàng nhập - Tên... Danh sách thống kê chuyển đến máy in Nếu khơng: Thốt khỏi chức in ấn III BIỂU ĐỒ PHÂN CẤP CHỨC NĂNG QUẢN LÝ BÁN VẬT LIỆU XÂY DỰNG Quảnlý Uses Nhập Thơng Tin Sửa đổi thơng tin Tìm Kiếm Thống Kê