Đề tài: PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG HOẠT ĐỘNG CỦA MỘT CÔNG TY PHÁT HÀNH SÁCH 2 A _PHÂN CÔNG NHIỆM VỤ I/ Nhiệm vụ chung - Tìm hiểu thực tế: yêu cầu người dùng, hoạt động của một công ty phát hành sách. - Phân tích những gì tìm hiểu được qua đó thiết kế mô hình hệ thống hoạt động của công ty. - Thiết kế các giao diện II/ Nhiệm vụ của từng thành viên trong nhóm 1/ Nguyễn Thị Thu Hiền(a) - Phân tích yêu cầu người dùng, hoạt động của công ty - Vẽ và phân tích biểu đồ phân cấp chức năng,biểu đồ mức khung cảnh 2/ Nguyễn Hương Lan - Vẽ và phân tích biểu đồ luồng dữ 3/ Nguyễn Thị Thu Hương - Vẽ biểu đồ thực thể liên kết và mô hình quan hệ 3 B_ PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG I_YÊU CẦU NGƯỜI DÙNG Hiện nay sách là một mặt hàng rất quan trọng với mọi người, nó rất đa dạng và phổ biến.Từ những em bé đến những cụ già tất cả mọi người đều cần sách.Đặc biệt sách không thể thiếu đối với những học sinh , sinh viên , giáo viên, nhừng người nghiên cứu khoa học… Thật bất tiện nếu khi cần mua một hoặc một vài quyển sách mà người mua phải đến tận NXB hay công ty phát hành sách để mua.Hơn nữa nhu cầu về các loại sách của người tiêu dùng là rất đa dạng thế nên việc chọn lựa được loại sách phù hợp cũng không phải là đơn giản Vì vậy việc phát hành sách của những công ty lớn đến tay người tiêu dùng thông qua các đại lý và một số khâu trung gian rất là phức tạp nên cần phải có một 4 hệ thống quản lý chăt chẽ, hệ thống phân phối hợp lý mới đảm bảo được việc phát hành một cách dễ dàng đến tay người tiêu dùng đồng thời tránh thất thoát. Yêu cầu đặt ra của vấn đề là phải có sự tìm hiểu chi tiết về hình thức hoạt động cũng như mô hình kinh doanh của công ty phát hành sách. II_HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY 1. Khi có yêu cầu nhập sách từ các đại lý một bộ phận quả lý việc phát hành sẽ kiểm tra lượng sách hiện có. Nếu được bộ phận này sẽ lập một phiếu xuất để xuất sách cho đại lý. Trong phiếu xuất ghi rõ tên đại lý, địa chỉ đại lý, người nhận sách, ngày xuất, các thông tin về sách. Hệ thống lưu lại một bản sao của phiếu xuất và ghi nợ cho đại lý, nếu không có đủ số lượng hoặc không có loại sách yêu cầu thì thông báo từ chối xuất. 2. Khi có yêu cầu bán sách từ các nhà xuất bản,bộ phận quản lý việc nhập sách sẽ kiểm tra chất lượng sách. Nếu chát lượng sách đảm bảo nhà xuất bản sẽ chuyển sách đến công ty, bộ phận này sẽ nhập một phiếu nhập sách.Trong phiếu nhập sẽ ghi rõ tên nhà xuất bản,dịa chỉ nhà xuất bản, điện thoại nhà xuất bản, người giao sách, ngày nhập, thông tin về sách nhập, đơn giá, số lượng xuất, lĩnh vực , thành tiền, tổng số tiền, các chữ kí của người viết phiếu, ngươi giao, thủ trưởng đơn vị.Ngoài ra trên phiếu còn ghi rõ phiếu xuất do công ty phát hành sách phát hành, ngày phát hành, số hiệu phiếu. một bản phiếu nhập sách giao cho nhà xuất bản, một bản lưu giữ lại và sau đó sách được chuyển vào kho. 3. Hàng tháng các đại lý sẽ gửi danh mục những sách đã bán được cho bộ phận thống kê. Bộ phận này sẽ thống kê lại lượng sách đã bán, thu tiền và điều chỉnh sách từ các đại lý.Bộ phận này cũng thống kê lượng sách còn tồn trong kho sau đó gửi thông báo về sách tồn và thanh toán tiền sách đã bán cho các nhà xuất bản. 5 Ngoài ra hệ thống cần lưu giữ các thông tin về sách, tên tác giả, lĩnh vực Các thông tin về nhà xuất bản gồm tên , địa chỉ, số điện thoại, số tài khoản, Trong thông tin lưu trữ về các đại lý cần có thông tin về lượng sách đã lấy, số tiền đã trả,số tiền còn nợ để đảm bảo không một đại lý nào được nợ quá số tiền cho phép. III_THIẾT KẾ HỆ THỐNG 1.Biểu đồ phân cấp chức năng Bảng phân cấp chức năng Các chức năng chi tiết Nhóm lần 1 Nhóm lần 2 1.Nhận yêu cầu Phát hành 6 2.Ki ểm tra l ư ợng sách Phát hành sách 3.Lập phiếu xuất 4.Kiểm tra chất lượng sách Nhập sách 5.Lập phiếu nhập 6.Ghi thông tin sách 7 7.Thống kê sách bán Thống kê 8. Thống kê sách tồn 9.Thu tiền từ đại lý 10.Thu tiền cho NXB Biểu đồ phân cấp chức năng 8 Mô tả chi tiết chức năng 1.1.Nhập yêu cầu 1.2.Ki ểm tra lượng sách 1.3.Lập phiếu xuất 2.1.Kiểm tra chất lượng 2.2.Lập phiếu nhập 2.3.Ghi TT sách 3.1.TK sách đã bán 3.2. TK sách tồn 3.3.Thu ti ền từ đại lý 3.4. Trả tiền cho NXB Phát hành sách 1. Phát hành 2. Nhập sách 3. Thống kê 9 - Chức năng “1.1 Nhận yêu cầu”: Nhận được yêu cầu cấp sách từ đại lý. - Chức năng “1.2 Kiểm tra lượng sách”: Khi nhận được yêu cầu cấp sách từ các đại lý bộ phận quản lý việc phát hành sẽ kiểm tra lượng sách hiện có. - Chức năng “1.3 Lập phiếu xuất”: Nếu lượng sách trong kho đủ đáp ứng yêu cầu thì bộ phận quản lý việc phát hành sẽ lập một phiếu xuất. - Chức năng “2.1 Kiểm tra chất lượng sách”: Khi NXB có yêu cầu bán sách bộ phận quản lý việc nhập sách sẽ kiểm tra chất lượng sách. - Chức năng “2.2 Lập phiếu nhập”: Nếu bộ phận quản lý việc nhập sách kiểm tra chất lượng sách đảm bảo thì lập một phiếu nhập sách. - Chức năng “2.3 Ghi thông tin sách”: Khi nhập sách thì công ty sẽ ghi thông tin chi tiết về các loại sách nhập . - Chức năng “3.1 Thống kê sách đã bán”: Hàng tháng bộ phận thống kê nhận danh mục sách đã bán từ các đại lý va thống kê lại lượng sách đã bán. - Chức năng “3.2 Thống kê sách tồn”: Hàng tháng bộ phận thống kê sẽ thống kê lượng sách tồn sang kho va gửi thông báo về sách tồn cho NXB. - Chức năng “3.3 Thu tiền đại lý”: Sau khi thực hiện chức năng 3.1 thì thực hiện thu tiền sách đã bán từ các đại lý. - Chức năng “3.4 Trả tiền cho NXB”: sau khi thực hiện chức năng 3.2 thì trả tiền các sách đã bán cho NXB. 10 2.Biểu đồ mức khung cảnh Các hồ sơ sử dụng Đại lý Yêu c ầu nhập sách TB từ chối xuất Phi ếu xuất TB thu Phi ếu thanh toán Danh mục sách đã bán Phát hành sách NXB Yêu cầu bán sách TB từ chối nhập Phiếu nhập Sách TB sách tồn Phi ếu thanh toán [...]... lý 1 Biểu đồ hệ thống chức năng phát hành sách: Biểu đồ này có hai tiến trình thực hiện nên cũng có hai giao diện xử lý tương ứng - Giao diện xử lý “Kiểm tra phát hành sách - Giao diện xử lý”Lập phiếu xuất” Hình 1: Giao diện xử lí Phát hành sách 24 2 Biểu đồ hệ thống của tiến trình ”nhập sách Biểu đồ này cũng có hai tiến trình máy thưch hiện nên cũng có hai giao diện xử lý 25 Tương ứng - Giao diện... PHIẾUX UẤT Sách còn Thông tin các yêu cầu 1.3 Phiếu xuất + Sách Lập phiếu xuất sách 21 b, Luồng hệ thống cho biểu đồ luồng dữ liệu mức 1của tiến trình”2 Nhập sách Thông báo từ chối nhập Yêu cầu bán sách 2.1 Kiểm tra chất lượng sách 2.3 Ghi thông tin sách 3 Sách NXB Sách đảm bảo chất lượng Phiếu nhập sách Sách 2 NXB 4 Nhập NXB 2.2 Lập phiếu nhập 22 c, Luồng hệ thống cho biểu đồ luồng dữ liệu mức 1 của tiến... Biểu đồ luồng dữ liệu mức 1 của tiến trình “1 phát hành Thông báo từ chối xuất Thông tin sách yêu cầu Yêu cầu nhập Nhập yêu cầu Sách Kiểm tra số lượng sách Còn sách Đại lý Đại lý Phiếu xuất + sách Phiếu xuất Lập phiếu xuất sách 13 Thông tin sách yêu cầu b) Biểu đồ luồng dữ liệu mức 1 của tiến trình “2.nhập sách Thông báo từ chối nhập Yêu cầu bán sách Kiểm tra chất lượng sách Ghi thông tin sách Sách Sách. . .Sách Phiếu xuất Đại lý Phiếu nhập NXB 3.Biểu đồ luồng dữ liệu 3.1.Biểu đồ luồng dữ liệu mức 0 11 Yêu cầu nhập TB từ chối xuất Đại lý Phiếu xuất +sách 1.0 Phát hành Yêu cầu bán sách NXB Đại lý Phiếu xuất Từ chối nhập Sách 2.0 Nhập sách Sách Phiếu nhập sách Đại lý Phiếu thanh toán NXB TB thu tiền Danh mục sách đã bán NXB Phiếu thanh toán 3.0 Thống kê Phiếu nhập TB sách tồn 3.2.Các biểu đồ luồng... 4: Giao diện thống kê sách bán 28 Hình 5: Giao diện xử lý thanh toán tiền cho NXB 29 Thiết kế CƠ SỞ DỮ LIỆU Bang Dai_Ly 30 Bảng NXB Bảng sách 31 Bảng phiếu xuất Bảng Phiếu nhập 32 Bảng Dong_PN Bảng Dong_PX Kiến trúc hệ thống Giao diện tương tác toàn hệ thống 33 Truy cập vào hệ thống 0 Thực đơn chính 1 Phát hành (0) 1.1 Kiểm tra số lượng sách ( 0) 1.2 Lập phiếu xuất ( 1) 2 Nhập sách (0) 3 Thống kê (0)... xử lỹ “Ghi thông tin sách - Giao diện xử lý “Lập phiếu nhập” Hình 2: Giao diện nhập thông tin sách hgjhjhjjh 26 Hình 3: giao diện lập phiếu nhập 27 3, Biểu đồ hệ thống tiến trình “3 thống kê” Biểu đồ này có 4 tiến trình máy thực hiện nên cũng có 4 giao diện xử lý tương ứng - Giao diện xử lý thống kê sách tồn - Giao diện xử lý thống kê sách bán - Giao diện xử lý thu tiền từ đại lý - Giao diện xử lỹ trả... sách ( 0) 1.2 Lập phiếu xuất ( 1) 2 Nhập sách (0) 3 Thống kê (0) 2.1 Ghi thông tin sách 3.1 Thống kê sách tồn ( 2) 2.2 Lập phiếu nhập (3) 3.2 Thống kê sách bán (2) (3) 3.3 Thu tiền từ đại lý (3) 3.4 Trả tiền cho NXB (3) 34 Giao diện truy nhập hệ thống Hệ thực đơn chính Hệ quản lý phát hành sách 1 Phát hành 2 Nhập sách 3 Thống kê 35 36 ... Sách Sách NXB NXB Sách đảm bảo chất lượng Phiếu nhập sách Phiếu nhập Lập phiếu nhập NXB 14 c)Biểu đồ luồng dữ liệu mức 1 của tiến trình “3 thống kê” Thông báo sách tồn Thống kê sách bán Thống kê sách tồn Sách Phiếu nhập Phiếu xuất NXB Đại lý NXB Đại lý Thông báo thu tiền Phiếu thanh toán Trả tiền cho NXB Thu tiền từ đại lý Mô hình E-R Bước 1: Liệt kê chính xác Phiếu nhập Ngày phát hành Phiếu xuất \/... phiếu xuất,…) Số phiếu nhập => Phiếu nhập(số phiếu nhập,…) Bước 4: Vẽ biểu đồ luồng dữ liệu mức 1: phát hành 17 m.ĐL Đại lý Sách Có m .Sách Có Có Phiếu xuất NXB Số phiếu xuất Số phiếu nhập m.NXB Có Phiếu nhập Chuyển mô hình E – R sang mô hình quan hệ a, Biểu diễn các thực thể quan hệ 18 Sách Sách (Mã sách) Sách (Mã sách) Sách (Mã sách) (1) (1) (1) Đại Đại lý lý Đại lý ( Mã DL) Đại lý ( Mã DL) (2) (2) NXB(... Mã sách Số lượng nhập 3 Sách #Mã sách Tên sách Tên tác giả số lượng Đơn giá nhập Đơn giá xuất 5 PHIẾUXUẤT # Số phiếuxuất Người nhận Ngày xuất Mã ĐL 7 Dòng PX #Số phiếu xuất #Mã sách Số lượng xuất 20 Xác định luồng hệ thống a, Luồng hệ thống cho biểu đồ luồng dữ liệu ”1 .Phát hành Thông tin từ chôi xuất 1.2 1.1 Các thông tin yêu cầu Yêu cầu nhập kiểm tra số lượng sách Nhập yêu cầu 3 Đại lí 1 lý sách . tài: PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG HOẠT ĐỘNG CỦA MỘT CÔNG TY PHÁT HÀNH SÁCH 2 A _PHÂN CÔNG NHIỆM VỤ I/ Nhiệm vụ chung - Tìm hiểu thực tế: yêu cầu người dùng, hoạt động của một công ty phát. của một công ty phát hành sách. - Phân tích những gì tìm hiểu được qua đó thiết kế mô hình hệ thống hoạt động của công ty. - Thiết kế các giao diện II/ Nhiệm vụ của từng thành viên trong nhóm. Thu Hiền(a) - Phân tích yêu cầu người dùng, hoạt động của công ty - Vẽ và phân tích biểu đồ phân cấp chức năng,biểu đồ mức khung cảnh 2/ Nguyễn Hương Lan - Vẽ và phân tích biểu đồ luồng dữ