ĐỀ TÀI: Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách 2 Phần I: Phạm vi – Mục tiêu đồ án 1. Mục tiêu: Khảo sát, phân tích và thiết kế hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách bao gồm từ khâu nhập sách từ các nhà xuất bản, bán sách và thanh toán với nhà xuất bản. Quản lý các hoạt động kiểm kê sổ sách và công nợ cuối mỗi tháng của cửa hàng. 2. Phạm vi đồ án:  Phạm vi thực hiện đồ án dựa trên những kiến thức thu được từ môn học Phân tích thiết kế hệ thống thông tin do Thạc sĩ Nguyễn Gia Tuấn Anh giảng dạy và tham khảo thêm một số tài liệu bên ngoài để bổ sung thêm kiến thức nhằm hoàn thiện đồ án hơn, đáp ứng được mục tiêu đề án.  Ứng dụng này khi được phát triển hoàn chỉnh (coding) có thể được áp dụng trong thực tế, giúp tăng hiệu quả kinh doanh và tiết kiệm chi phí cho các cửa hàng sách Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách 3 Phần II: Phân tích – Thiết kế 3. Phân tích: 3.1 Phát hiện thực thể: 1. Thực thể 1: HOADON - Thực thể tượng trưng cho một khách hàng khi tới mua sách của cửa hàng. - Các thuộc tích: SOHD, NGAYHD, HOTENKH. 2. Thực thể 2: CT_HOADON - Thực thể cho biết thông tin chi tiết của hoá đơn khi khách mua sách của cửa hàng. - Các thuộc tính: STTCTHD, SLBAN, GIABAN. 3. Thực thể 3: SACH - Thực thể chứa thông tin của những cuốn sách cửa hàng đã nhập của nhà xuất bản. - Các thuộc tính: MASACH, TENSACH, GIABIA, TLCK. Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách 4 4. Thực thể 4: THELOAI - Thực thể chứa thông tin về các thể lọai sách như: giáo khoa, tiểu thuyết, văn học, khoa học … - Các thuộc tính : MATL, TENTL. 5. Thực thể 5: PHIEUNHAP - Thực thể tượng trưng cho cửa hàng mỗi khi cần nhập sách của một nhà xuất bản nào đó để bán. - Các thuộc tính: SOPN, NGAYNHAP. 6. Thực thể 6: CT_PHIEUNHAP - Thực thể cho biết thông tin chi tiết của từng phiếu nhập sách của cửa hàng từ một nhà xuất bản. - Các thuộc tính: STTCTPN, SLNHAP, GIANHAP. 7. Thực thể 7: NHAXUATBAN - Mỗi thực thể tượng trưng cho một nhà xuất bản mà cửa hàng nhập sách. Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách 5 - Các thuộc tính: MANXB, TENNXB, DIACHI, DIENTHOAI. 8. Thực thể 8: KIEMKE - Thực thể tượng trưng cho việc kiểm tra số lượng sách của cửa hàng để nắm nhu cầu cho tháng tới. - Các thuộc tính: STTPKKE, NAMTHANG, SLTHEOSO, SLTHUCTE. 9. Thực thể 9: CONGNO - Thực thể tượng trưng cho công nợ đối với các nhà xuất bản để đánh giá tình hình kinh doanh của cửa hàng. - Các thuộc tính: STTCN, NAMTHANG, NODK, NOCK, PHATSINH, CHITRA. 10. Thực thể 10: PHIEUCHI - Thực thể tượng trưng cho việc thanh tóan tiền cho các nhà xuất bản dựa trên số tiền cửa hàng đang nợ của nhà xuất bản - Các thuộc tính: SOPC,NGAYCHI,SOTIENCHI,LIDOCHI 3.2 Mô hình ERD: Sau khi phân tích các mối kết hợp giữa các thực thể ta có mô hình dữ liệu mức quan niệm (mô hình ERD) như sau : Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách 6 3.3 Mô tả thực thể : Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách 7 3.3.1 Thực thể HOADON : Tên thực thể : HOADON Tên thuộc tính Diễn giải SOHD Ngày lập hóa đơn NGAYHD Số hóa đơn HOTENKH Họ tên khách hàng 3.3.2 Thực thể THELOAI : Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách 8 Tên thực thể : THELOAI Tên thuộc tính Diễn giải MATL Mã thể lọai TENTL Tên thể lọai 3.3.3 Thực thể CT_HOADON : Tên thực thể : CT_HOADON Tên thuộc tính Diễn giải STTCTHD Số thứ tự chi tiết hóa đơn SLBAN Số lượng bán Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách 9 GIABAN Giá bán 3.3.4 Thực thể SACH : Tên thực thể : SACH Tên thuộc tính Diễn giải MASACH Mã số sách TENSACH Tên sách GIABIA Giá bìa Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách 10 TLCK Tỉ lệ chiết khấu 3.3.5 Thực thể CT_PHIEUNHAP : Tên thực thể : CT_PHIEUNHAP Tên thuộc tính Diễn giải STTCTPN Số thứ tự chi tiết phiếu nhập SLNHAP Số lượng nhập GIANHAP Giá nhập 3.3.6 Thực thể PHIEUNHAP : [...]... Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách Tên thuộc tính Diễn giải STTCN Số thứ tự công nợ NAMTHANG Năm tháng KNOD Nợ đầu kì NOCK Nợ cuối kì PHATSINH Phát sinh CHITRA Chi trả 15 Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách 3.4 Mô hình DFD 3.4.1 Mô hình ERD mức 0 (1) NV (2) (3) KH Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách (4) (5) (6) CCH (7) (8) NXB Chú thích:  NV: Nhân viên 16 Hệ thống quản lý kinh doanh. .. Nhân viên Manager 20 Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách 3.4.5 DFD của chức năng lập phiếu kiểm kê Lập phiếu kiểm kê 21 Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách CTHOADON SACH KIEMKE THELOAI 4.1 Thống kê sách Số lượng KK, Tựa sách, Thể loại 4.2 Lập phiếu kiểm kê Manager Nhân viên Thông tin phiếu KK 4.3 In Phiếu In Nhân viên Manager 22 Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách 3.4.6 DFD của chức... viên 23 Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách 3.4.7 DFD của chức năng tìm kiếm Tìm kiếm 24 TT cầ nt ìm tìm đư ợc được TT TT tìm TT c ần tìm Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách Nhân viên, Manager Khách hàng m Tì ấy th TT cần tìm Manager Nhân viên, Khách hàng 3.5 Mô tả ô xử lý, kho dữ liệu 1 Ô xử lý Thống kê, kiểm tra và cập nhật sách mới Tên ô xử lý: Thống kê, kiểm tra và cập nhật sách (Số... liệu sau khi tính toán 27 Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách 3 Ô xử lý Lập phiếu nhập Tên ô xử lý: Lập phiếu nhập (Số 1.4) DDL vào: Thông tin Nhà xuất bản, thời gian và thông tin sách nhập DDL ra: Tờ phiếu nhập sách mới Diễn giải ô xử lý: Lập phiếu nhập sách Tóm tắt nội dung: Input: Tên NXB, Tựa sách, Thể loại, Số lượng, Giá bìa Xử lý: 28 Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách + Mở kho PHIEUNHAP... của chức năng lập hóa dơn 18 Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách Lập hóa đơn về THELOAI HOADON hó TT a về đơ n TT SACH ch sá th ể về TT loại 2.1 Thống kê sách và tính tổng tiền 2.2 Thông tin về tổng tiền TT về chi tiết hóa đơn Lập hóa đơn mới TT hóa đơn Manager Nhân viên CTHOADON Tờ hóa đơn 2.3 In hóa đơn Manager Khách hàng 19 Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách 3.4.4 DFD của chức năng... kinh doanh cửa hàng sách Tóm tắt nội dung: Input: Tên sách, số lượng, giá Xử lý: Từ các dữ liệu về số lượng và giá cả tính số tiền thanh toán cho hóa đơn Output: Số tiền khách hàng phải trả 5 Ô xử lý Lập hóa đơn mới Tên ô xử lý: Lập hóa đơn mới (Số 2.2) 30 Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách DDL vào: Thông tin về khách hàng, thời gian và sách mua DDL ra: Tờ hóa đơn mới Diễn giải ô xử lý: Lập hóa.. .Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách Tên thực thể : PHIEUNHAP Tên thuộc Diễn giải tính SOPN Số phiếu nhập NGAYNHAP Ngày nhập sách 3.3.7 Thực thể KIEMKE : 11 Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách Tên thực thể : KIEMKE Tên thuộc tính Diễn giải STTPKKE Số thứ tự phiếu kiểm kê NAMTHANG Năm và tháng lập phiếu SLTHEOSO Số lượng theo sổ SLTHUCTE Số... nhập sách mới với mã số vừa tạo + Đóng kho PHIEUNHAP Output: Thông báo đã lập phiếu nhập mới cho người dùng 4 Ô xử lý Thống kê sách và tính tiền hóa đơn Tên ô xử lý: Thống kê sách và tính tổng tiền hóa đơn (Số 2.1) DDL vào: Thông tin về sách mua DDL ra: + Thông tin về hóa đơn mới + Thông báo cho khách hàng Diễn giải ô xử lý: Thống kê số lượng sách mua và tính tiền hóa đơn 29 Hệ thống quản lý kinh doanh. .. thực tế 3.3.8 Thực thể NHAXUATBAN : Tên thực thể : NHAXUATBAN Tên thuộc Diễn giải tính 12 Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách MANXB Mã nhà xuất bản TENNX Tên nhà xuất bản DIACHI Địa chỉ của nhà xuất bản DIENTHOAI Điện thoại của nhà xuất bản 3.3.9 Thực thể PHIEUCHI : 13 Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách Tên thực thể : PHIEUCHI Tên thuộc Diễn giải tính SOPC Số phiếu chi NGAYCHI Ngày chi... hang Tóm tắt nội dung: Input: Tên khách hàng, số lượng mua, giá bán và thời gian lập hóa đơn Xử lý: + Từ các dữ liệu đầu vào, thống kê số lượng và tính tổng tiền cho khách hàng + Thông báo cho khách hàng thanh toán Output: + Thông báo đã tạo ra hóa đơn mới + Hiển thị nội dung của hóa đơn 6 Ô xử lý Lập phiếu chi 31 Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách Tên ô xử lý: Lập phiếu chi (Số 3.1) DDL vào: Thông . Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách 2 Phần I: Phạm vi – Mục tiêu đồ án 1. Mục tiêu: Khảo sát, phân tích và thiết kế hệ thống quản. phí cho các cửa hàng sách Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách 3 Phần II: Phân tích – Thiết kế 3. Phân tích: 3.1 Phát hiện thực thể: 1. Thực thể 1: HOADON - Thực thể. quan niệm (mô hình ERD) như sau : Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách 6 3.3 Mô tả thực thể : Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách 7 3.3.1 Thực thể HOADON :