CẢI TIẾN HỆ THỐNG QUẢN LÝ VẬT TƯ TIẾT KIỆM CHI PHÍ TẠI DOANH NGHIỆP ThS. Lê Quang Hiển Email: lequangvinhhien@yahoo.com 1. Giới thiệu Vật tư luôn chiếm tỷ trọng lớn trong cơ cấu vốn của doanh nghiệp sản xuất. Quản lý không tốt vật tư dẫn đến tốn kém chi phí cho doanh nghiệp. 2. Bảng số liệu Với số liệu tồn kho của doanh nghiệp: TT Mô tả ĐV SL (D) Giá đơn vị (VND) Tổng giá trị (VND) Chi phí lưu kho (H) Chi phí lưu kho (h) Chi phí đặt hàng (S) 1 Que hàn Duplex Kg 354.123 868.140 307.428.341.220 4.611.425.000 8.681 1.951.000 2 Thép tấm Tấm 36.235 7.195.000 260.710.825.000 3.910.662.000 71.950 12.529.000 3 Dây các loại Bộ 204.719 1.090.405 223.226.621.195 3.348.399.000 10.904 231.000 4 Dung môi Acetone Lít 33.608 6.340.000 213.074.720.000 3.196.120.000 63.400 253.000 5 Hạt Steel Shot Tấn 5.722 32.157.335 184.004.270.870 2.760.064.000 321.573 4.960.000 6 Bạt chắn gió Cái 72.023 1.800.000 129.641.400.000 1.944.621.000 18.000 281.000 7 Sơn dầu Expo Blue Thùng 41.305 1.189.000 49.111.645.000 736.674.000 11.890 1.330.000 Trong đó: - Số lượng (D) là nhu cầu vật tư cần thiết sử dụng cho cả dự án trong 1 năm. - Chi phí lưu kho (H) là chi phí lưu giữ, bảo quản vật tư với số lượng (D) trong 1 năm. - Chi phí lưu kho (h) là chi phí lưu kho cho mỗi đơn vị hằng năm. - Chi phí đặt hàng (S) là chi phí cho một lần đặt hàng. 3. Các kết quả chính Tổng chi phí lưu kho và chi phí đặt hàng cho một lần đặt hàng số lượng (D):    7 1 1 )( i ii SHTC (4.611.425.000 + 1.951.000) + (3.910.662.000 + 12.529.000) + (3.348.399.000 + 231.000) + (3.196.120.000 + 253.000) + (2.760.064.000 + 4.960.000) + (1.944.621.000 + 281.000) + (736.674.000 + 1.330.000) = 20.579.500.000 (VNĐ) Để giảm số lượng hàng tồn kho cũng là giảm chi phí, ta tính toán lại sản lượng vật tư tối ưu cho mỗi đơn hàng (Q*): i ii i h DS Q 2 *  Kết quả tính toán thu được: * 1 Q = 12.616; * 2 Q = 3.552; * 3 Q = 2.945; * 4 Q = 518; * 5 Q = 420; * 6 Q = 1.500; * 7 Q = 3.040 Chi phí tồn kho trong trường hợp này như sau: i i i Q i h Q S Q D TC i  2 * * * Kết quả tính toán thu được: 062.523.109 * 1 1  Q TC ; 224.595.255 * 2 2  Q TC ; 895.113.32 * 3 3  Q TC ; 318.835.32 * 4 4  Q TC ; 418.104.135 * 5 5  Q TC ; 308.992.26 * 6 6  Q TC ; 737.143.36 * 7 7  Q TC Tổng chi phí tồn kho trong trường hợp đã tính toán lại sản lượng đặt hàng tối ưu cho mỗi đơn hàng: TC 2 =   7 1 * i Q i i TC = 628.307.962 (VNĐ) Số tiền tiết kiệm: 20.579.500.000 - 628.307.962 = 19.951.192.038 (VNĐ) 4. Kết luận Việc cải tiến công tác quản lý vật tư giúp doanh nghiệp nâng cao năng lực cạnh tranh do nguồn vốn được sử dụng hiệu quả hơn. Tính toán lại sản lượng vật tư tối ưu cho mỗi lần đặt hàng, doanh nghiệp có thể tiết kiệm được hàng chục tỷ đồng mỗi năm. Tài liệu tham khảo [1] Bill C. Kinney and Stephen B. Symonds (T12/1992), “Luận văn cao học: Just In Time Inventory Management; Application and Recommendations for Naval Hospital, Oakland”, Naval Postgradute School, Monterey, California. [2] TS. Phan Thanh Lâm (T8/2010), “Giáo trình Quản trị kho hàng trong SCM”, MGC Institute of Logistics. [3] TS. Nguyễn Thanh Liêm - Chủ biên (2006), “Quản trị sản xuất”, NXB Tài chính. [4] TS. Nguyễn Danh Nguyên (T9/2008), “Tài liệu khóa học Quản lý dự trữ và hệ thống cung cấp”, Công ty tư vấn bách khoa. [5] GS. TS Đồng Thị Thanh Phương (2004), “Quản trị sản xuất và dịch vụ”, NXB Thống kê. [6] TS. Trương Đoàn Thể (T10/2004), “Giáo trình Quản trị sản xuất và tác nghiệp”, NXB Lao động – Xã hội. . CẢI TIẾN HỆ THỐNG QUẢN LÝ VẬT TƯ TIẾT KIỆM CHI PHÍ TẠI DOANH NGHIỆP ThS. Lê Quang Hiển Email: lequangvinhhien@yahoo.com 1. Giới thiệu Vật tư luôn chi m tỷ trọng lớn trong. là nhu cầu vật tư cần thiết sử dụng cho cả dự án trong 1 năm. - Chi phí lưu kho (H) là chi phí lưu giữ, bảo quản vật tư với số lượng (D) trong 1 năm. - Chi phí lưu kho (h) là chi phí lưu kho. trọng lớn trong cơ cấu vốn của doanh nghiệp sản xuất. Quản lý không tốt vật tư dẫn đến tốn kém chi phí cho doanh nghiệp. 2. Bảng số liệu Với số liệu tồn kho của doanh nghiệp: TT Mô tả ĐV SL