Bài giảng Tin học đại cương Thời lượng: 60 tiết NỘI DUNG CHƯƠNG TRÌNH  Tin học (20 tiết)  Cơ CNTT máy tính (4 tiết)  Sử dụng hệ điều hành Windows (12 tiết)  Công nghệ Internet (4 tiết)  Tin học văn phòng (40 tiết)  Sử dụng phần mềm soạn thảo văn MS Word (16 tiết)  Sử dụng phần mềm bảng tính điện tử MS Excel (16 tiết)  Sử dụng phần mềm trình chiếu MS PowerPoint (8 tiết)  Module 1 CƠ BẢN VỀ CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ MÁY TÍNH I/ Các khái niệm 1/ Khái niệm tin học: Tin học ngành khoa học công nghệ nghiên cứu phương pháp, trình xử lý thơng tin cách tự động dựa phương tiện kỹ thuật máy tính điện tử 2/ Máy tính điện tử (Computer): Là thiết bị điện tử dùng để lưu trữ xử lý thông tin theo chương trình định trước người định II/ Các giai đoạn phát triễn máy tính  Thế hệ thứ (1945-1955) máy tính dùng đèn điện tử: Máy tính có tên ENIAC (Electronic Numerical Integrator and Computer) nặng khoảng 30 (1946) Mỹ  Thế hệ thứ hai (1955-1965) máy tính dúng thiết bị bán dẫn: Dùng linh kiện Transistor (được phịng thí nghiệm Bell phát triển năm 1948) Bộ nhớ máy tính tăng lên đáng kể trở nên nhỏ gọn  Thế hệ thứ ba (1965-1980) dùng mạch hợp tích hợp IC: Cơng nghệ điện tử phát triển nhanh cho phép đặt hàng chục Transistor vào vỏ chung gọi chip II/ Các giai đoạn phát triễn máy tính (tt)  Thế hệ thứ tư (1980-199x) sử dụng công nghệ (VLSI): Vào năm 80 công nghệ (VLSI Very Large Scale Integrator) đời cho phép tích hợp chip hàng triệu Transitor khiến cho máy tính trở nên nhỏ hơn, nhanh với tốc độ hàng triệu phép tính giây tảng cho máy tính PC (Personal Computer) ngày  Năm 1981, IBM giới thiệu máy tính cá nhân PC (Personal Computer) III/ Thông tin biểu diễn thơng tin máy tính 1/ Khái niệm thơng tin: Bất thơng báo hay tín hiệu coi thơng tin Việc trao đổi hay tiếp nhận thông tin theo nghĩa thông thường người trao đổi theo nhiều cách khác (thính giác, thị giác, khứu giác …) 2/ Biểu diễn thơng tin máy tính: Do máy tính chế tạo dựa thiết bị điện tử có hai trạng thái đóng mở, tương ứng với hai số Nên để lưu trữ thông tin máy, máy tính dùng hệ đếm nhị phân (Binary) tức hệ đếm biểu diễn với hai chữ số 3/ Các đơn vị đo thông tin:  Đơn vị sở: Bit (0 1) 3/ Các đơn vị đo thông tin (tt)  Đơn vị bản: Byte: Byte = Bit  Các bội số Byte:     Kilobyte: KB = 210 = 1024 Byte Megabyte: MB = 1024 KB Gigabyte: 1GB = 1024 MB Terabyte: 1TB= 1024 GB 4/ Chuyển đổi hệ đếm  Hệ 10 sang hệ 2: Thực liên tiếp phép chia cho thương số Số nhị phân tương ứng kết phép dư chia cho lấy từ đáy lên  Hệ sang hệ 10:  Xét số hệ số với biểu diễn sau: N2=dndn-1…d1d0 Khi hệ số 10 số N là: N10=dn*2n+dn-1*2n-1+…+d1*21+d0*20 IV/ Cấu trúc máy tính Hệ thống máy tính bao gồm hai hệ thống con: 1/ Phần cứng: Bao gồm toàn máy thiết bị ngoại vi thiết bị điện tử kết hợp với Nó thực chức xử lý thông tin mức thấp tức tín hiệu nhị phân 2/ Phần mềm: Là chương trình (Programs) người sử dụng tạo điều khiển hoạt động phần cứng máy tính để thực nhiệm vụ phức tạp theo yêu cầu người sử dụng Phần mềm máy tính phân làm loại: Phần mềm hệ thống (System Software) phần mềm ứng dụng (Applications Software) I/ Khái niệm Cơ sở liệu  Tập hợp thông tin đối tượng lưu trữ máy tính, nhằm phục vụ cho cơng việc quản lý hay truy xuất đối tượng đó, gọi sở liệu (CSDL)  Một CSDL bao gồm nhiều ghi (Record) liệu khác nhau, ghi có hay nhiều trường liệu (Field) II/ Tổ chức vùng điều kiện  Muốn rút trích liệu theo điều kiện từ CSDL Excel trước hết phải tạo vùng điều kiện  Vùng điều kiện phải có tối thiểu dòng cột Được tổ chức sau:  Nếu có điều kiện (điều kiện đơn): Field Điều kiện  Nếu có nhiều điều kiện cho trường mang tính chất hoặc: Field Điều kiện Điều kiện II/ Tổ chức vùng điều kiện  Nếu điều kiện kết hợp với nhiều trường mang tính chất và: Field1 Field2 Điều kiện Điều kiện  Nếu điều kiện kết hợp với nhiều trường mang tính chất hoặc: Field1 Điều kiện Field2 Điều kiện III/ Rút trích liệu  Đặt trỏ vào vùng liệu cần rút trích  Vào menu Data -> Filter -> Advanced Filter  Filter the list, in-place: Kết rút trích xuất CSDL ban đầu  Copy to another location: Chọn nơi khác để thể kết rút trích  List range: Chọn vùng CSDL ban đầu  Criteria range: Chọn vùng điều kiện rút trích  Copy to: Chọn nơi cần thể kết rút trích IV/ Tìm kiếm/Lọc liệu  Vào menu Data -> Filter -> Autofilter -> Tất trường CSDL thể dạng Combo Box gồm danh sách giá trị lọc tự động giá trị chứa Thơng qua Combo Box này, người dùng tìm kiếm trích lọc thơng tin cách nhanh chóng BÀI IN ẤN VÀ BẢO VỆ BẢNG TÍNH I/ Cài đặt trang in  Vào menu File -> Page Setup Tab Page In theo chiều dọc Tỉ lệ in Thu nhỏ nội dung để in vào số trang quy định In theo chiều ngang I/ Cài đặt trang in (tt)  Tab Margin:  Top: lề  Left: Lề trái  Right: Lề phải  Bottom: Lề  Header: Khoảng cách từ lề giấy đến tiêu đề đầu  Footer: Khoảng cách từ lề giấy đến tiêu đề đầu Canh nội dung theo chiều ngang Canh nội dung theo chiều dọc I/ Cài đặt trang in (tt)  Tab Header/Footer: Chọn tiêu đề đầu trang từ lựa chọn có sẵn Tiêu đề đầu trang người sử dụng quy đinh Tiêu đề chân trang người sử dụng quy đinh Chọn tiêu đề chân trang từ lựa chọn có sẵn I/ Cài đặt trang in (tt)  Tab Header/Footer: Print Area: Vùng liệu cần in  Row to repeat at top: In lại tiêu đề dòng  Columns to repeat at left: In lại tiêu đề cột  Girdlines: In đường lưới của Excel   Black and White: Chỉ in phần văn bản, không in màu nền  Draft quality: Không in đường viền người sử dụng kẻ  Row and column headings: In tiêu đề dịng cợt  Down, then over: In từ̀ x́ng dưới, sau qua phải  Over, then down : In từ trái sang phải, sau x́ng II/ Xem trước in  Vào menu File -> Print Preview II/ Xem trước in  Thanh công cụ Print Preview: Về trang trước Thực in Phóng to, thu nhỏ Sang trang tiếp Định dạng lại trang in Hiển thị đường lề Hiển thị chế độ ngắt trang Đóng cửa sổ Trợ giúp III/ Bảo vệ bảng tính  Đây tiện ích Excel giúp cho bảng tính người sử dụng khơng bị người khác sửa đổi công thức không xem cơng thức  Để bảo vệ Worksheet đứng Worksheet Vào menu Tools -> Protection -> Protect Sheet Điền mật bảo vệ  Khi bảo vệ cách người khác sửa đổi công thức trang bảng tính (vẫn xem cơng thức)  Để cho người khác xem công thức hay cơng thức trước làm thao tác chọn ô muốn ẩn công thức vào menu Format -> Cells Qua tab Protection, check vào mục Hidden ... Module 1 CƠ BẢN VỀ CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ MÁY TÍNH I/ Các khái niệm 1/ Khái niệm tin học: Tin học ngành khoa học công nghệ nghiên cứu phương pháp, trình xử lý thơng tin cách tự động dựa phương tiện... (Personal Computer) III/ Thông tin biểu diễn thông tin máy tính 1/ Khái niệm thơng tin: Bất thơng báo hay tín hiệu coi thông tin Việc trao đổi hay tiếp nhận thông tin theo nghĩa thông thường người... định tập tin tạo từ ứng dụng nào, ứng dụng sử dụng Phần mở rộng ngăn cách với tên tệp dấu chấm (.) Một số kiểu tập tin thông dụng: exe – tập tin tự thi hành, doc – tập tin văn Word, txt tập tin văn