GVHD: Nguyễn Đông Kỳ Quản Lý Học Viên *************************************************************************** Báo cáo Phân tích thiết kế hệ thống Quản Lý Học Viên ************************************************************************** SVTT: Trần Thị Thanh Toàn Trang: GVHD: Nguyễn Đông Kỳ Quản Lý Học Viên *************************************************************************** MỤC LỤC BÁO CÁO PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG QUẢN LÝ HỌC VIÊN MỤC LỤC CHƯƠNG I : BỐI CẢNH ĐỀ TÀI I VẤN ĐỀ ĐẶT RA II MỤC ĐÍCH NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI III MỤC TIÊU ĐỀ TÀI IV DỰ KIẾN KẾT QUẢ ĐẠT ĐƯỢC CHƯƠNG II :CƠ SỞ LÝ THUYẾT I GIỚI THIỆU VỀ PTTKHTTT II CÁC LOẠI BIỂU ĐỒ II.1 Biểu đồ chức nghiệp BFD II.2 Sơ đồ dòng liệu DFD II.3 Mơ hình thực thể ERD CHƯƠNG III: KHẢO SÁT QUY TRÌNH QUẢN LÝ HỌC VIÊN I MÔ TẢ QUY TRÌNH NGHIỆP VỤ QUẢN LÝ HỌC VIÊN II BỘ MÁY TỔ CHỨC 11 II.1 Chức nhiệm vụ phận 12 III CÁC GIẤY TỜ LIÊN QUAN 13 IV LƯU ĐỒ CHỨNG TỪ 17 V PHÂN TÍCH HỆ THỐNG MỚI 18 V.1 Biểu đồ phân rã chức BFD 18 V.2 BIỂU ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU DFD 19 V.2.1 Sơ đồ ngữ cảnh 19 V.2.2 Biểu đồ luồng liệu mức 19 V.2.3 Biểu đồ luồng liệu mức .20 V.2.4 Biểu đồ luồng liệu mức .22 V.3 BIỂU ĐỒ ERD 23 V.3.1 Sơ đồ thực thể mối quan hệ ER 23 V.3.2 Mơ hình vật lý 24 V.3.3 CHUẨN HÓA QUAN HỆ DỮ LIỆU 25 V.3.3 Mơ hình tổ chức Cơ Sở Dữ Liệu 25 V.3.4 Cơ sở liệu vật lý 26 ************************************************************************** SVTT: Trần Thị Thanh Tồn Trang: GVHD: Nguyễn Đơng Kỳ Quản Lý Học Viên *************************************************************************** CHƯƠNG IV: KẾT LUẬN .28 I KẾT QUẢ ĐẠT ĐƯỢC 28 II KẾT LUẬN 28 III HƯỚNG PHÁT TRIỂN 28 29 MỤC LỤC 29 LỜI MỞ ĐẦU Việc phát triển ứng dụng Công nghệ thông tin(CNTT)vào đời sống ngày trở thành nhu cầu xu hướng phát triển xã hội CNTT ứng dụng tấc lĩnh vực Khoa Học-Xã Hội, nhằm giảm thiểu sức lao động, thời gian làm việc cho người Vì đưa tin học vào công việc quản lý Giáo Dục cần thiết Với lý em chọn đề tài “Phân Tích Thiết Kế Hệ Thống Quản Lý Học Viên” trung tâm Ngoại Ngữ để phân tích, thiết kế làm cở sở để phát triển phần mềm sau Vì khơng có điều kiện khảo sát trạng hệ thống cụ thể đơn vị, mà tham khảo qua số tài liệu có được, cộng với kiến thức học trường, nên đồ án cịn nhiều sai sót Mong thầy, cô thông cảm hướng dẫn thêm Em xin cám ơn hướng dẫn thầy Nguyễn Đông Kỳ giúp đỡ em q trình hồn thành đồ án ************************************************************************** SVTT: Trần Thị Thanh Toàn Trang: GVHD: Nguyễn Đông Kỳ Quản Lý Học Viên *************************************************************************** CHƯƠNG I : BỐI CẢNH ĐỀ TÀI Việt Nam thiết lập ngoại giao với nước Thế Giới nhằm giao lưu, học hỏi kinh nghiệm, tạo mối quan hệ quốc tế.Vì nhu cầu hiểu biết ngoại ngữ ngày trọng tất người Trung tâm ngoại ngữ thành lập từ lâu với đội ngũ giáo viên Thạc sĩ, cử nhân sư phạm, có bề dày kinh nghiệm trình độ chun mơn cao, nhằm đào tạo ngoại ngữ cho học sinh, sinh viên, công nhân viên chức… Hiện Trung tâm thực giảng dạy khóa học :     Chứng Anh Văn A Chứng Anh Văn B TOEIC Anh Văn Giao tiếp ************************************************************************** SVTT: Trần Thị Thanh Tồn Trang: GVHD: Nguyễn Đơng Kỳ Quản Lý Học Viên *************************************************************************** I Vấn đề đặt Với nhu cầu ngoại ngữ ngày tăng cao nên số lượng học viên Trung tâm nhiều đáng kể Việc quản lý thông tin học viên sổ sách khơng cịn phù hợp, Trung tâm cần xây dựng hệ thống phần mềm Quản Lý Học Viên, để bảo mật lượng thơng tin đơn giản hóa quy trình quản lý học viên II Mục đích nghiên cứu đề tài -Nghiên cứu, đánh giá số phương pháp ứng dụng công cụ hổ trợ phân tích thiết kế hệ thống Power Desiger -Vận dụng phương pháp PTTK để mơ hình hóa hệ thống Quản lý, làm sở cho việc xây dựng ứng dụng phần mềm sau III Mục tiêu đề tài - Thiết lập báo cáo Phân Tích Thiết Kế Hệ Thống Quản Lý Học Viên - Hệ thống sở dử liệu dựa trình phân tích IV Dự kiến kết đạt - Khảo sát quy trình quản lý trung tâm - Thiết kế biểu đồ phân rả chức nghiệp vụ BFD( Bussiness Funtion Diagram) - Thiết kế biểu đồ dòng liệu DFD ( Data Flow Diagram ) - Thiết kế mơ hình thực thể ERD - Thiết kế bảng vật lý ************************************************************************** SVTT: Trần Thị Thanh Toàn Trang: GVHD: Nguyễn Đông Kỳ Quản Lý Học Viên *************************************************************************** CHƯƠNG II :CƠ SỞ LÝ THUYẾT I Giới thiệu PTTKHTTT Phân tích hệ thống thơng tin phương pháp luận để xây dựng phát triển hệ thống thơng tin bao gồm lý thuyết, mơ hình, phương pháp cơng cụ sử dụng q trình phân tích Người phát triển hệ thống trước bắt tay vào phân tích, ************************************************************************** SVTT: Trần Thị Thanh Tồn Trang: GVHD: Nguyễn Đông Kỳ Quản Lý Học Viên *************************************************************************** cần hiểu rõ phải lựa chọn phương pháp phân tích thích hợp với hệ thống cần xây dựng trước phát triển thành chương trình Đối với phương pháp phân tích thiết kế hệ thống hướng chức vừa dể hiểu vẩn chặc chẻ, phân tích hệ thống theo hướng chức chính.Từ người đọc hình dung quy trình quản lý tồn hệ thống cơng việc phận Để phân tích quy trình quản lý rõ ràng cần phải tìm hiểu nhiệm vụ, chức biểu đồ: BFD, DFD, ERD II Các loại biểu đồ II.1 Biểu đồ chức nghiệp BFD - BFD (Bussiness Funtion Diagram ) dạng biểu đồ phân rã có thứ bậc chức hệ thống Mỗi chức bao gồm nhiều chức thể khung hình chủ nhật sơ đồ - Mục tiêu sơ đồ BFD : + Nhằm xác định phạm vi hệ thống cần phân tích + Là cách tiếp cận logic tới hệ thống mà chức làm sáng tỏ để sử dụng cho mơ hình sau + Làm sáng tỏ công việc trách nhiệm phận hệ thống, qua lọc bỏ tiến trình trùng lặp dư thừa - Thành phần BFD + Bao gồm chức mô tả công việc hệ thống II.2 Sơ đồ dòng liệu DFD Khái niệm : DFD ( Data Flow Diagram) sơ đồ cách có thứ tự thơng tin chuyển từ chức hoặt tiến trình sang tiến trình khác Tuy nhiên khơng xác định thứ tự thực chức thời gian hao tốn cho việc truy xuất liệu Mục tiêu sơ đồ DFD: + Xác định yêu cầu người sử dụng ************************************************************************** SVTT: Trần Thị Thanh Tồn Trang: GVHD: Nguyễn Đơng Kỳ Quản Lý Học Viên *************************************************************************** + Lập kế hoạch minh họa phương án cho nhà phân tích người sử dụng xem xét + Trao đổi nhà phân tích người sử dụng tính tường minh DFD + Làm tài liệu đặc tả yêu cầu hình thức đặc tả thiết kế hệ thống - Các thành phần DFD: + Luồng liệu ( Data flow): mô tả liệu di chuyển từ vị trí sang vị trí khác, kí hiệu mũi tên với tên liệu kèm theo + Kho liệu ( Data store ): liệu lưu giữ nơi hệ thống + Tiến trình ( Proccess) hoặt chức : công việc hoặt hành động có tác động lên liệu làm cho chúng di chuyển, di chuyển hoặt phân phối + Tác nhân ( extenal entity): tác nhân ( đối tác) cá nhân hoặt tổ chức bên lĩnh vực nghiên cứu, nơi thu nhận, phát sinh thông tin nơi lưu trử chúng + Tác nhân (internal entity) : nơi thu nhận, phát sinh, lưu trử xử lý thơng tin II.3 Mơ hình thực thể ERD - Mơ hình ER (Entity Relationship) bao gồm thực thể, thực thể chứa nhiều thuộc tính, chúng cung cấp thông tin chi tiết thực thể Mỗi thực thể có thuộc tính riêng, đặc trưng dùng để phân biệt với thuộc tính khác - Các thực thể liên kết với thông qua mơ hình quan hệ buộc - Thành phần mơ hình ER: + Tập hợp tấc thực thể thuộc tính thực thể + Đường liên kết buộc khóa khóa ngoại ************************************************************************** SVTT: Trần Thị Thanh Tồn Trang: GVHD: Nguyễn Đông Kỳ Quản Lý Học Viên *************************************************************************** CHƯƠNG III: KHẢO SÁT QUY TRÌNH QUẢN LÝ HỌC VIÊN I Mô tả quy trình nghiê êp vụ quản lý Học viên ************************************************************************** SVTT: Trần Thị Thanh Toàn Trang: GVHD: Nguyễn Đông Kỳ Quản Lý Học Viên *************************************************************************** Trung tâm ngoại ngữ có lớp Anh văn tổng quát, Anh văn giao tiếp TOEIC, số lượng học viên ngày đông nên trung tâm cần phát triển hệ thống tin học để việc quản lý lớp học học viên hiệu Nghiệp vụ trung tâm sau : Tiếp nhận học viên : - Mỗi năm trung tâm có đợt khai giảng cho tất lớp, khóa học kéo dài tháng Mỗi loại lớp chia thành cấp lớp ứng với trình độ học viên từ thấp đếncao - Trước đợt khai giảng, Trung tâm bắt đầu nhận học viên Khi có học viên đến đăng ký học, phận tư vấn phòng Tổ chức hành có nhiệm vụ tư vấn cho học viên khóa học giảng dạy Trung tâm, thời gian mức học phí cụ thể theo lớp học (danh sách khóa học hình 2) Nếu học viên đồng ý đăng ký học, nhân viên phát cho học viên tờ Phiếu Đăng Ký Học (như hình 1) Học viên tùy chọn học (sáng, trưa, chiều) loại lớp muốn học (Anh văn tổng quát, Anh văn giao tiếp hay TOEIC), sau điền thông tin cần thiết theo mẫu Nhân viên ghi danh thực ghi nhận thông tin học viên Căn vào Phiếu Đăng Ký phòng Tổ chức hành chính, nhân viên thu học phí phịng Kế Tốn tiến hành thu học phí học viên ghi danh, mức học phí phụ thuộc vào loại lớp học mà học viên đăng ký, sau lập biên lai thu học phí (như hình 3), đồng thời hẹn ngày để học viên đến thi xếp lớp Ngoài học viên cũ trung tâm sau thi đậu kỳ thi cuối khóa đến đăng ký học tiếp lớp cao (hoặc không thi đậu đăng ký học lại) Các học viên cần chọn học, không cần tham gia kỳ thi xếp lớp Tổ chức sếp lớp: Mỗi khóa học trung tâm tổ chức đợt thi xếp lớp, đợt thi thường xếp theo thứ tự đăng ký Đề thi xếp lớp theo hình thức trắc nghiệm, dựa vào số điểm mà học viên đạt trung tâm xếp họ vào lớp phù hợp ************************************************************************** SVTT: Trần Thị Thanh Toàn Trang: 10 GVHD: Nguyễn Đông Kỳ Quản Lý Học Viên *************************************************************************** DANH SÁCH HỌC VIÊN Mã học viên A20101 A20102 A20103 Tên học viên TRẦN VĂN AN HOÀNG HUY LÊ LỢI Ngày sinh 2/4/1985 3/5/1988 4/8/1986 Địa chi ĐÀ NẴNG HUÊ Q.NAM Hình 7: Danh sách học viên DANH SÁCH LỚP HỌC Mã khóa học : A2010 Ngày bắt đầu : 1/2/2010 Mã môn GT1 GT2 CCA Tên môn Giao tiếp Giao tiếp Chứng chỉ A Sĩ số 20 30 25 Ngày kết thúc : 3/5/2010 phòng Hình 8: Danh sách lớp học ************************************************************************** SVTT: Trần Thị Thanh Tồn Trang: 16 GVHD: Nguyễn Đơng Kỳ Quản Lý Học Viên *************************************************************************** IV Lưu đồ chứng từ Hình 1: Lưu đồ chứng từ Quản Lý Học Viên ************************************************************************** SVTT: Trần Thị Thanh Tồn Trang: 17 GVHD: Nguyễn Đơng Kỳ Quản Lý Học Viên *************************************************************************** V Phân tích hệ thống V.1 Biểu đồ phân rã chức BFD QUAN LY HOC VIEN QL T HONG T IN HOC VIEN QUAN LY HOC PHI XAC NHAN T T HOC VIEN KIEM T RA T T DANG KY LUU T T HOC VIEN T HU T IEN HOC PHI QUAN LY DIEM QUAN LY PHAN LOP QUAN LY DIEM T HI XEP LOP T O CHUC THI XEP LOP QUAN LY DIEM T HI CUOI KHOA PHAN LOAI CAP LOP T HEO DIEM T HI QUAN LY DIEM T HI LAI PHAN LOAI GIO HOC T HONG BAO KET QUA XEP LOP ************************************************************************** SVTT: Trần Thị Thanh Toàn Trang: 18 GVHD: Nguyễn Đông Kỳ Quản Lý Học Viên *************************************************************************** V.2 Biểu đồ luồng liệu DFD V.2.1 Sơ đồ ngữ cảnh phi ếu đăng ký khóa học phiếu đk ki ểm tra biên lai thu học phí học phí HỌC VIÊN QUẢN LÝ HỌC VIÊN yêu cầu thông ti n điểm danh sách bảng điểm yêu cầu thông tin điểm danh sách lớp yêu cầu thông tin lớp học Hình 1: Sơ đồ luồng liệu mức V.2.2 Biểu đồ luồng liệu mức phi ếu đăng ký khóa học phi ếu đk kiểm tra QUẢN LÝ T HÔNG T IN HỌC VIÊN hồ sơ học vi ên phi ếu đk ki ểm tra học phí HỌC VIÊN bi ên l thu học phí yêu cầu ểm thi yêu cầu thông ti n l ớp học bi ên l thu ti ền bảng ểm danh sách lớp QUẢN LÝ ĐIỂM bảng ểm danh sách l ớp học QUẢN LÝ HỌC PHÍ QUẢN LÝ LỚP HỌC Hình 1: Biểu đồ luồng liệu mức ************************************************************************** SVTT: Trần Thị Thanh Toàn Trang: 19 GVHD: Nguyễn Đông Kỳ Quản Lý Học Viên *************************************************************************** V.2.3 Biểu đồ luồng liệu mức yêu cầu đk khóa học phiếu đăng ký XAC NHẬN THÔNG TIN HỌC VIÊN phiếu đk xác nhận HỌC VIÊN phiếu đk HỒ SƠ HỌC VIÊN LƯU THƠNG TIN HỌC VIÊN Hình : Biểu đồ DFD phân rã chức Quản Lý Thông Tin Học Viên yêu cầu phiếu đk phiếu đk KIỂM TRA THÔNG TIN phiếu đk kiểm tra HỌC VIÊN học phí biên lai thu tiền học phí biên lai thu tiền học phí THU TIỀN HỌC PHÍ thơng báo ngày thi xếp lớp Hình : Biểu đồ DFD phân rã chức Quản Lý Học Phí ************************************************************************** SVTT: Trần Thị Thanh Toàn Trang: 20 GVHD: Nguyễn Đông Kỳ Quản Lý Học Viên *************************************************************************** yêu cầu đề thi xếp lớp đề thi xếp lớp bảng điểm yêu cầu kết thi yêu cầu thông tin điểm QUẢN LÝ ĐIỂM XÊP LỚP danh sách điểm yêu cầu đề thi cuối khóa đề thi GIAO VIÊN bảng điểm QUẢN LÝ ĐIỂM THI CUỐI KHÓA yêu cầu kết thi đề thi yều cầu đề thi lại bảng điểm BẢNG ĐIỂM QUẢN LÝ ĐIỂM THI LẠI yêu cầu thông tin điểm HỌC VIÊN danh sách điểm yêu cầu thông tin điểm danh sách điểm yêu cầu kết thi Hình : Biểu đồ DFD phân rã chức Quản Lý Điểm Thi ************************************************************************** SVTT: Trần Thị Thanh Tồn Trang: 21 GVHD: Nguyễn Đơng Kỳ Quản Lý Học Viên *************************************************************************** phiếu đăng ký TỔ CHỨC THI XÊP LỚP điểm thi PL CẤP LỚP THEO ĐIỂM THI thông tin đăng ký học HỌC VIÊN danh sách lớp và học THÔNG BAO KÊT QUẢ XÊP LỚP kết thi xếp lớp DANH SACH LỚP PHÂN LOẠI GIỜ HỌC Hình : Biểu đồ DFD phân rã chức Quản Lý Quản Lý Lớp Học V.2.4 Biểu đồ luồng liệu mức Danh sách học viên thi TỔ CHỨC THI bài thi Bài thi CHẤM BÀI THI GIAO VIÊN Điểm thi HỌC VIÊN LƯU ĐIỂM THI ds học viên lên lớp ds học viên thi lại THÔNG BAO KÊT QUẢ THI BẢNG ĐIỂM điểm thi Hình : Biểu đồ DFD phân rã chức Quản Lý Điểm Thi Cuối Khóa ************************************************************************** SVTT: Trần Thị Thanh Tồn Trang: 22 GVHD: Nguyễn Đơng Kỳ Quản Lý Học Viên *************************************************************************** V.3 BiỂU ĐỒ ERD V.3.1 Sơ đồ thực thể mối quan hệ ER KHOA HOC LOP HOC MaKH TenKH Ngaybatdau Ngayketthuc Malop Tenlop Makhoahoc Hocphi 1,1 1,n 1.có 1,n 1,1 PHIÊU ĐĂNG KÝ 2.có BIEN LAI THU TIEN MaBL TenBL Ngayghi Hocphi MaHV MaMH TenMH Hocphi 1,1 HOC VIEN 4.có 1,n 1,1 THAM GIA 1,n GIAO VIEN 1,n MaHV Text TenHV Text Ngaysinh Date Diachi Text Nghenghiep Text Malop Text MaKH Text MaCL Text 1,1 MON HOC 1,n Ngayvietphieu 1,n MaGV TenGV Ngaysinh Diachi MaBC phân công 1,n 1,n 0,n học 3.có 1,1 1,1 KY THI MaKT TenKT MaKH Ngaythi 0,n CAP LOP BANG CAP MaCL TenCL Ngaybatdau Ngayketthuc MaBC TenBC Hình 6: Mơ hình thực thể mối qua hệ ER ************************************************************************** SVTT: Trần Thị Thanh Tồn Trang: 23 GVHD: Nguyễn Đơng Kỳ Quản Lý Học Viên *************************************************************************** V.3.2 Mơ hình vật lý KHOA HOC MaKH Malop MaHV TenKH Ngaybatdau Ngayketthuc LOP HOC long varchar long varchar long varchar long varchar timestamp timestamp Malop Tenlop Makhoahoc Hocphi long varchar long varchar long varchar numeric(8,2) PHIÊU ĐĂNG KÝ MaHV MaMH MaKH Ngayvietphieu BIEN LAI THU TIEN MaBL TenBL Ngayghi Hocphi MaHV long varchar long varchar timestamp numeric(8,2) long varchar HOC VIEN THAM GIA MaHV long varchar MaKT long varchar KY THI MaKT TenKT MaKH Ngaythi long varchar long varchar long varchar timestamp MaHV MaBL TenHV Ngaysinh Diachi Nghenghiep Malop MaKH MaCL long long long date long long long long long MaMH long varchar TenMH long varchar Hocphi numeric(8,2) Malop long varchar MaGV long varchar MaMH long varchar GIAO VIEN varchar varchar varchar varchar varchar varchar varchar varchar CAP LOP MaCL MaHV TenCL Ngaybatdau Ngayketthuc phân công MON HOC long varchar long varchar long varchar timestamp timestamp MaGV TenGV Ngaysinh Diachi MaBC long long date long long varchar varchar varchar varchar BANG CAP MaBC long varchar MaGV long varchar TenBC long varchar ************************************************************************** SVTT: Trần Thị Thanh Tồn Trang: 24 GVHD: Nguyễn Đơng Kỳ Quản Lý Học Viên *************************************************************************** V.3.3 Chuẩn hóa quan hệ liệu HOC VIEN (MaHV, TenHV, Ngaysinh, Điachi, Nghenghiep, MaCH) KHOA HOC (MaKH, TenKH, Ngaybatdau, Ngayketthuc ) GIAO VIEN (MaGV, TenGV, Ngaysinh, Điachi, Nghenghiep, MaBC) LOP HOC (Malop, Tenlop, MaKH, Hocphi) MON HOC (MaMH, TenMH) BANG CAP (MaBC, TenBC) CAP LOP (MaCL, TenCL, Ngaybatdau, Ngayketthuc) KY THI (MaKT, TenKT, MaKH, Ngaythi) BIEN LAI THU TIEN (MaBL, TenBL, Hocphi, Ngayghi, MaHV) PHIEU ĐANG KY (MaHV, Malop, Maphieu,MaMH Ngayviet) DUOC PHAN CONG (MaGV, Malop) V.3.3 Mơ hình tổ chức Cơ Sở Dữ Liệu ************************************************************************** SVTT: Trần Thị Thanh Tồn Trang: 25 GVHD: Nguyễn Đơng Kỳ Quản Lý Học Viên *************************************************************************** V.3.4 Cơ sở liệu vật lý DS Khóa học Tên trường MaKH TenKH NgayBD NgayKT Kiểu liệu Text Text Date time Date time Ràng buộc Khóa chính, not null Not null Not null Not null Ghi chú Mã khóa học Tên khóa học Ngày bắt đầu Ngày kết thúc DS Học Viên Tên trường MaHV TenHV Ngaysinh Nghenghiep MaKH MaCL Diachi Kiểu liệu Text Text Date time Text Text Text Date time Ràng buộc Khóa chính, not null Not null Not null Khóa ngoại, not null Khóa ngoại, not null Not null Ghi chú Mã khóa học Tên khóa học Ngày bắt đầu Nghề nghiệp Mã khóa học Mã cấp lớp Ngày kết thúc 3.BL thu tiền Tên trường MaBL TenBL Ngayghi Hocphi MaHV Kiểu liệu Text Text Date time Money Text Ràng buộc Khóa chính, not null Not null Not null Not null Khóa ngoại, not null Ghi chú Mã khóa học Tên khóa học Ngày bắt đầu Ngày kết thúc Mã học viên Kỳ thi Tên trường MaKT TenKT Ngaythi MaKH Kiểu liệu Text Text Date time Text Ràng buộc Khóa chính, not null Not null Not null Khóa ngoại, not null Ghi chú Mã khóa học Tên khóa học Ngày bắt đầu Mã khóa học Cấp lớp Tên trường MaCL TenCL Ngaybatdau Ngayketthuc Kiểu liệu Text Text Date time Date time Ràng buộc Khóa chính, not null Not null Not null Not null Ghi chú Mã khóa học Tên khóa học Ngày bắt đầu Ngày kết thúc ************************************************************************** SVTT: Trần Thị Thanh Tồn Trang: 26 GVHD: Nguyễn Đơng Kỳ Quản Lý Học Viên *************************************************************************** Môn học Tên trường MaMH TenMH Hocphi Kiểu liệu Text Text Money Ràng buộc Khóa chính, not null Not null Not null Ghi chú Mã khóa học Tên khóa học Ngày bắt đầu 7.Phiếu đăng ký Tên trường Maphieu MaHV MaKH TenMH Kiểu liệu Text Text Text Text Ràng buộc Khóa chính, not null Khóa ngoại, not null Khóa ngoại, not null Khóa ngoại, not null Ghi chú Mã phiếu Mã học viên Mã khóa học Tên mơn học Lớp học Tên trường MaLH TenLH MaKH Hocphi Kiểu liệu Text Text Text Money Ràng buộc Khóa chính, not null Not null Khóa ngoại, not null Not null Ghi chú Mã lớp học Tên lớp học Mã khóa học Học phí Được phân cấp Tên trường MaGV MaMH Kiểu liệu Text Text Ràng buộc Khóa ngoại, not null Khóa ngoại, not null Ghi chú Mã giáo viên Mã môn học 10 Bằng cấp Tên trường MaBC TenBC Kiểu liệu Text Text Ràng buộc Khóa chính, not null Not null Ghi chú Mã cấp Tên cấp 11 Giáo viên Tên trường MaGV TenGV Ngaysinh Điachi MaBC Kiểu liệu Text Text Date Text Text Ràng buộc Khóa chính, not null Not null Not null Not null Khóa ngoại, not null Ghi chú Mã giáo viên Tên giáo viên Ngày sinh Địa Mã cáp ************************************************************************** SVTT: Trần Thị Thanh Tồn Trang: 27 GVHD: Nguyễn Đơng Kỳ Quản Lý Học Viên *************************************************************************** CHƯƠNG IV: KẾT LUẬN I Kết đạt - Khảo sát quy trình Quản Lý Học Viên - Lưu đồ chứng từ mơ tả quy trình quản lý - Biểu đồ phân rã chức BFD - Biểu đồ luồn liệu DFD - Biểu đồ thực thể mối quan hệ ERD - Xây dựng CSDL cho hệ thống II Kết luận Dù cố gắng hồn thành quy trình Phân Tích Thiết Kế Hệ Thống Quản Lý Học Viên, khơng có điều kiện khảo sát thực tế, nên đồ án nhiều hạn chế Thiếu kiến thức, kinh nghiệm phân tích, sai sót khơng thể tránh khỏi Mong thầy thông cảm hứa cố gắng làm tốt vào đồ án sau Em xin cám ơn giúp đỡ thầy q trình hồn thành đồ án, đặc biệt thầy Nguyễn Đông Kỳ giáo viên hướng dẫn cho em đồ án III Hướng phát triển Đề tài em phân tích thiết kế lý thuyết, đồ án phát triển bước phân tích thành phần mềm hồn chỉnh để cài đặt máy tính ************************************************************************** SVTT: Trần Thị Thanh Tồn Trang: 28 GVHD: Nguyễn Đơng Kỳ Quản Lý Học Viên *************************************************************************** MỤC LỤC BÁO CÁO PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG QUẢN LÝ HỌC VIÊN MỤC LỤC CHƯƠNG I : BỐI CẢNH ĐỀ TÀI I VẤN ĐỀ ĐẶT RA II MỤC ĐÍCH NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI III MỤC TIÊU ĐỀ TÀI IV DỰ KIẾN KẾT QUẢ ĐẠT ĐƯỢC CHƯƠNG II :CƠ SỞ LÝ THUYẾT I GIỚI THIỆU VỀ PTTKHTTT II CÁC LOẠI BIỂU ĐỒ II.1 Biểu đồ chức nghiệp BFD II.2 Sơ đồ dòng liệu DFD II.3 Mơ hình thực thể ERD CHƯƠNG III: KHẢO SÁT QUY TRÌNH QUẢN LÝ HỌC VIÊN I MÔ TẢ QUY TRÌNH NGHIỆP VỤ QUẢN LÝ HỌC VIÊN II BỘ MÁY TỔ CHỨC 11 II.1 Chức nhiệm vụ phận 12 III CÁC GIẤY TỜ LIÊN QUAN 13 IV LƯU ĐỒ CHỨNG TỪ 17 V PHÂN TÍCH HỆ THỐNG MỚI 18 V.1 Biểu đồ phân rã chức BFD 18 V.2 BIỂU ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU DFD 19 V.2.1 Sơ đồ ngữ cảnh 19 V.2.2 Biểu đồ luồng liệu mức 19 V.2.3 Biểu đồ luồng liệu mức .20 V.2.4 Biểu đồ luồng liệu mức .22 V.3 BIỂU ĐỒ ERD 23 V.3.1 Sơ đồ thực thể mối quan hệ ER 23 V.3.2 Mô hình vật lý 24 V.3.3 CHUẨN HÓA QUAN HỆ DỮ LIỆU ************************************************************************** SVTT: Trần Thị Thanh Tồn Trang: 29 25 GVHD: Nguyễn Đơng Kỳ Quản Lý Học Viên *************************************************************************** V.3.3 Mơ hình tổ chức Cơ Sở Dữ Liệu 25 V.3.4 Cơ sở liệu vật lý 26 CHƯƠNG IV: KẾT LUẬN .28 I KẾT QUẢ ĐẠT ĐƯỢC 28 II KẾT LUẬN 28 III HƯỚNG PHÁT TRIỂN 28 29 MỤC LỤC 29 ************************************************************************** SVTT: Trần Thị Thanh Toàn Trang: 30 ... cho người Vì đưa tin học vào công việc quản lý Giáo Dục cần thiết Với lý em chọn đề tài ? ?Phân Tích Thiết Kế Hệ Thống Quản Lý Học Viên? ?? trung tâm Ngoại Ngữ để phân tích, thiết kế làm cở sở để phát... lập báo cáo Phân Tích Thiết Kế Hệ Thống Quản Lý Học Viên - Hệ thống sở dử liệu dựa trình phân tích IV Dự kiến kết đạt - Khảo sát quy trình quản lý trung tâm - Thiết kế biểu đồ phân rả chức nghiệp...GVHD: Nguyễn Đông Kỳ Quản Lý Học Viên *************************************************************************** MỤC LỤC BÁO CÁO PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG QUẢN LÝ HỌC VIÊN MỤC LỤC