BÁO CÁO THỰC TẬP Page GVHH: TH.S ĐÀO THỊ NGUYỆT HẰNG LỜI MỞ ĐẦU   Lí chọn đề tài: Xây dựng ngành sản xuất vật chất tạo sở vật chất kỹ thuật cho kinh tế quốc dân, hàng năm chiếm 30% vốn đầu tư nước Sản phẩm ngành xây dựng cơng trình có giá trị lớn, thời gian sử dụng dài nên có ý nghĩa quan trọng kinh tế Bên cạnh sản phẩm ngành xây dựng thể ý thức thẩm mỹ, phong cách kiến trúc nên cịn có ý nghĩa quan trọng mặt văn hoá - xã hội Trong thời đại ngày nay, Việt Nam bắt đầu gia nhập tổ chức WTO, việc xác định tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm trở nên quan trọng, địn bẩy đánh bật phát triển cơng ty song sức mạnh đè bẹp phát triển cơng ty Có thể nói rằng, cơng ty hoạt động hiệu cơng ty biết kiểm sốt khoản chi phí đồng thời biệt sử dụng khoản chi phí cách hiệu nhất, khoản mục quan trọng bước xác định kết kinh doanh công ty Vấn đề đặt quản lý vốn cách hiệu quả, khắc phục tình trạng lãng phí thất thoát vốn điều kiện sản xuất kinh doanh xây lắp phải có nhiều khâu (thiết kế, lập dự tốn, thi công, nghiệm thu ) thời gian lại kéo dài Chính thế, hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp vốn phần hành công tác hạch tốn kế tốn lại có ý nghĩa quan trọng cơng ty xây lắp nói riêng xã hội nói chung Mà việc lên giá thành sản phẩm doanh nghiệp Việt Nam có sức cạnh tranh yếu không thu mức lợi nhuận mong muốn Được hướng dẫn, giúp đỡ nhiệt tình lời khuyên bổ ích giáo viên hướng dẫn Thạc sĩ Đào Thị Nguyệt Hằng toàn thể anh, chị phịng Tài Kế tốn, em chọn đề tài “Kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp Cơng ty cổ phần Hà Trường Khánh” để làm chuyên đề tốt nghiệp BÁO CÁO THỰC TẬP Page GVHH: TH.S ĐÀO THỊ NGUYỆT HẰNG  Mục tiêu nghiên cứu: Mục tiêu nghiên cứu báo cáo phân tích q trình tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty.Quan tâm đến điểm mạnh, điểm hạn chế công ty, nhằm đưa số biện pháp kiến nghị đề xuất để nâng cao hiệu việc tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty thời gian tới  Phạm vi đề tài Trong báo cáo em xin trình bày vấn đề liên quan đến Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty cổ phần Hà Trường Khánh cho cơng trình thi cơng nhà kho vật tư, trang bị VK928 khu B xưởng OX1 hầm bắn chỉnh vũ khí binh xưởng OX1 cục kỹ thuật/ Quân khu xã Tân HIệp xã Tân Thới Nhì, Hóc Mơn, TPHCM (Hợp đồng số 19) Từ tháng năm 2011 đến tháng năm 2012  Kết cấu nội dung nghiên cứu Kết cấu tốt nghiệp, phần lời mở đầu bao gồm phần - Phần thứ nhất: Cơ sở lý luận kế tốn chi phí xây lắp tính giá thành sản phẩm xây lắp Phần thứ hai: Tình hình thực tiễn kế tốn chi phí xây lắp tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty cổ phần Hà Trường Khánh Phần thứ ba: Nhận xét, kiến nghị kết luận kế tốn chi phí xây lắp tính giá thành sản phẩm xây lắp Cơng ty cổ phần Hà Trường Khánh BÁO CÁO THỰC TẬP Page GVHH: TH.S ĐÀO THỊ NGUYỆT HẰNG CHƢƠNG I: CƠ SỞ LÝ LN KẾ TỐN CHI PHÍ XÂY LẮP VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP I/ Đặc điểm hoạt động nhiệm vụ kế toán doanh nghiệp xây lắp Đặc điểm hoạt động xây lắp - Doanh nghiệp xây lắp đơn vị kinh tế có tư cách pháp nhân cấp giấy phép hành nghề xây dựng Hoạt động doanh nghiệp nhận thầu thi công, xây lắp cơng trình, vật kiến trúc có quy mơ lớn, kỹ thuật sản xuất phức tạp - Sản xuất xây lắp loại sản xuất công nghiệp đặc biệt theo đơn đặt hàng Sản phẩm xây lắp mang tính chất đơn chiếc, riêng lẻ Từ đặc điểm này, kế toán phải hạch tốn chi phí, tính giá thành kết thi công cho sản phẩm xây lắp riêng biệt cơng trình hạng mục cơng trình, nhóm sản phẩm xây lắp - Đối tượng sản xuất xây dựng thường có khối lượng lớn, giá trị lớn thời gian thi công tương đối dài Do kỳ tính giá thành sản phẩm xây lắp không diễn vào cuối tháng mà xác định tùy thuộc vào đặc điểm kỹ thuật loại cơng trình, điều thể qua phương thức lập dự toán phương thức toán bên thầu nhận thầu - Thời gian sử dụng sản phẩm xây lắp tương đối lớn nên sai lầm q trình thi cơng khó sửa chữa mà phải phá làm lại - Sản phẩm xây lắp tiêu thụ theo trị giá dự toán (giá thầu theo hình thức đấu thầu với cơng trình lớn giá dự tốn thỏa thuận bên chủ đầu tư đơn vị xây lắp) - Sản phẩm xây lắp cố định nơi thi cơng, cịn phương tiện sản xuất máy móc thi cơng, cơng nhân phải di chuyển theo địa điểm sản xuất - Sản phẩm xây lắp sau hoàn thành nghiệm thu bàn giao cho đơn vị chủ đầu tư Nghiệp vụ trình tiêu thụ sản phẩm Nhiệm vụ kế toán - Xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, đối tượng tính giá thành, vận dụng phương pháp tập hợp phân bổ chi phí, phương pháp tính giá thành phù hợp với đặc điểm hoạt động xây lắp - Tổ chức ghi chép, phản ánh tổng hợp chi phí theo cơng trình, hạng mục cơng trình, theo giai đoạn sản xuất, khoản mục giá thành sản phẩm BÁO CÁO THỰC TẬP Page GVHH: TH.S ĐÀO THỊ NGUYỆT HẰNG - Tham gia vào việc xây dựng tiêu hạch tốn nội việc giao tiêu cho đội xây dựng phận liên quan - Xác định giá trị sản phẩm dở dang, tính giá thành sản phẩm thực tế cơng trình, tổng hợp kết hạch toán kinh tế cơng trình, hạng mục cơng trình, kiểm tra việc thực dự tốn chi phí xây lắp kế hoạch giá thành xây lắp - Lập báo cáo chi phí xây lắp giá thành cơng trình xây lắp II/ Khái niệm phân loại chi phí xây lắp Khái niệm - Chi phí sản xuất tồn khoản hao phí vật chất mà doanh nghiệp bỏ để thực trình sản xuất sản phẩm thời kỳ định Phân loại chi phi xây lắp - Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung kinh tế chi phí: Theo quy định chi phí phân thành yếu tố: (1) Chi phí nguyên vật liệu (2) Chi phí nhân cơng (3) Chi phí khấu hao TSCĐ (4) Chi phí dịch vụ mua ngồi (5) Chi phí tiền khác - Phân loại chi phí sản xuất theo khoản mục giá thành: theo quy định chi phí sản xuất sản phẩm gồm khoản mục: (1) Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (2) Chi phí nhân cơng trực tiếp (3) Chi phí sản xuất chung Trong trường hợp doanh nghiệp xây lắp công trình có thêm khoản mục “chi phí sử dụng máy thi cơng” Chi phí sản xuất sản phẩm doanh nghiệp xây lắp gồm khoản mục:  Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: trị giá thực tế loại nguyên, vật liệu sử dụng trực tiếp cho hoạt động xây lắp  Chi phí nhân công trực tiếp: bao gồm + Tiền lương công nhân trực tiếp tham gia xây dưng cơng trình công trường lắp đặt thiết bị + Tiền công nhúng gạch vào nước, tưới nước cho tường, cơng đóng đặt tháo dỡ, lắp ghép ván khuôn dàn giáo, công vận chuyển… BÁO CÁO THỰC TẬP Page GVHH: TH.S ĐÀO THỊ NGUYỆT HẰNG + Phụ cấp làm thêm giờ, khoản phụ cấp có tính chất lương phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp môi trường làm việc… + Lương phụ  Chi phí sử dụng máy thi cơng: bao gồm: + Chi phí nhân cơng: lương chính, lương phụ phải trả cho công nhân trực tiếp điều khiển, phục vụ máy thi công + Chi phi nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ phục vụ máy thi công + Chi phí khấu hao máy thi cơng + Chi phí dịch vụ mua ngồi: th ngồi sửa chữa xe, máy thi cơng; bảo hiểm máy thi cơng, chi phí điện nước, th máy thi cơng, chi phí trả cho nhà thầu phụ + Chi phí tiền khác  Chi phí sản xuất chung: bao gồm chi phí đội, phận sản xuất ngồi chi phí sản xuất trực tiếp như: + Chi phí nhân viên quản lý đội sản xuất gồm lương chính, lương phụ khoản trích theo lương nhân viên quản lý đội + Chi phí vật liệu gồm giá trị nguyên vật liệu dùng để sửa chữa, bảo dưỡng TSCĐ, chi phí cơng cụ dụng cụ… đội xây lắp + Chi phí khấu hao TSCĐ sử dụng đội xây lắp, phận sản xuất + Chi phí mua dịch vụ ngồi + Chi phí tiền khác III/ Khái niệm phân loại giá thành sản phẩm xây lắp Khái niệm - Giá thành sản phẩm tồn chi phí để hồn thành khối lượng sản phẩm xây lắp theo quy định Giá thành sản phẩm xây lắp bao gồm: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi cơng, chi phí sản xuất chung Ý nghĩa: Giá thành tiêu tổng hợp phản ánh chất lượng toàn hoạt động sản xuất kinh doanh quản lý kinh tế doanh nghiệp Phân loại giá thành sản phẩm xây lắp  Giá thành dự toán: tiêu giá thành xây dựng sở thiết kế kỹ thuật duyệt, định mức kỹ thuật Nhà nước quy định, tính theo đơn giá tổng hợp cho khu vực thi công phân tich định mức BÁO CÁO THỰC TẬP GVHH: TH.S ĐÀO THỊ NGUYỆT HẰNG Page - Căn vào giá trị dự tốn, ta xác định giá thành sản phẩm xây lắp theo cơng thức: Trong đó: - Lãi định mức XDCB Nhà nước quy định thời kỳ - Giá trị dự toán giá tốn cho khối lượng cơng tác xây lắp hồn thành theo dự toán Giá trị dự toán sở kế hoạch hóa việc cấp phát đầu tư xây dựng bản, xác định hiệu công tác thiết kế để kiểm tra việc thực kế hoạch thi công xác định hiệu hoạt động kinh tế doanh nghiệp xây lắp  Giá thành kế hoạch: giá thành kế hoạch xác định trước bước vào kinh doanh sở giá thành thực tế kỳ trước định mức, dự tốn chi phí kỳ kế hoạch Chỉ tiêu xác lập sở giá thành dự toán gắn liền với điều kiện cụ thể, lực thực tế doanh nghiệp thời kỳ định Giá thành Kế hoạch = Giá thành dự toán _ Mức hạ giá thành dự toán (+ Khoản bù chênh lệch vƣợt dự toán )  Giá thành định mức: tổng chi phí để hoàn thành khối lượng xây lắp cụ thể tính tốn sở đặc điểm kết cấu cơng trình, phương pháp tổ chức thi cơng quản lý thi công theo định mức chi phí đạt doanh nghiệp, cơng trường thời điểm thi công Giá thành định mức thay đổi phù hợp với thay đổi định mức chi phí đạt q trình thực kế hoạch giá thành  Giá thành thực tế: tồn chi phí thực tế phát sinh bỏ để hồn thành cơng trình xây lắp, kết tính giá thành kế tốn Giá thành thực tế tiêu xác định sau kết thúc trình sản xuất sản phẩm dựa sở chi phí thực tế phát sinh q trình sản xuất sản phẩm IV/ Đối tƣợng phƣơng pháp hạch tốn chi phí xây lắp Đối tượng hạch tốn chi phí xây lắp  Xác định đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất xác định giới hạn mặt phạm vi mà chi phí cần phải tập hợp để phục vụ cho việc kiểm toán chi phí tính giá thành BÁO CÁO THỰC TẬP Page GVHH: TH.S ĐÀO THỊ NGUYỆT HẰNG  Trong sản xuất xây lắp, đặc điểm sản phẩm có tính đơn chiếc, riêng lẻ nên đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất thường theo đơn đặt hàng, hạng mục cơng trình, phận hạn mục cơng trình, nhóm hạng mục cơng trình… Phương pháp hạch tốn chi phí xây lắp  Phương pháp kế tốn tập hợp chi phí sản xuất phương pháp sử dụng để tập hợp phân loại chi phí theo khoản mục chi phí giới hạn đối tượng kế toán chi phí  Trong doanh nghiệp xây lắp chủ yếu dùng phương pháp tập hợp chi phí: + Hạch tốn chi phí sản xuất theo cơng trình, hạng mục cơng trình + Hạch tốn chi phí theo đơn đặt hàng + Hạch tốn chi phí theo đơn vị khu vực thi cơng V/ Đối tƣợng kỳ tính giá thành sản phẩm xây lắp Đối tượng tính giá thành  Xác định đối tượng tính giá thành xác định đối tượng mà hao phí vật chất doanh nghiệp bỏ để sản xuất kết tinh nhằm định lượng hao phí cần bù đắp tinh toán kết kinh doanh  Trong sản xuất xây dựng bản, sản phẩm có tính chất riêng lẻ, đố tượng tính giá thành cơng trình, hạng mục cơng trình xây dựng hồn thành Ngồi đối tượng tính giá thành là giai đoạn cơng trình giai đoạn hồn thành theo quy ước tùy thuộc vào phương thức bàn giao toán đơn vị xây lắp chủ đầu tư Kỳ tính giá thành  Kỳ tính giá thành khoản thời gian cần thiết phải tiến hành tổng hợp chi phí để tính tổng giá thành sản phẩm giá thành đơn vị  Do đặc điểm sản phẩm xây lắp thường sản xuất theo đơn đặt hàng, có chu kỳ dài, cơng trình thường hồn thành kết thúc chu kỳ sản xuất, nên kỳ tính giá thành chọn thường thời điểm mà cơng trình hồn thành bàn giao đưa vào sử dụng Kỳ tính giá thành khơng phù hợp với kỳ báo cáo kế toán VI/ Kế toán chi phí sản phẩm xây lắp Kế tốn chi phí nguyên vật liệu trực tiếp BÁO CÁO THỰC TẬP Page GVHH: TH.S ĐÀO THỊ NGUYỆT HẰNG a Nội dung ngun tắc hạch tốn  Chi phí nguyên vật liệu trựu tiếp bao gồm tất chi phí nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu sử dụng trực tiếp cho trình sản xuất sản phẩm Chi phí nguyên liệu, vật liệu phải tính theo giá thực tế xuất kho  Khi hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp cần tôn trọng nguyên tắc: - Nguyên vật liệu sử dụng hạng mục cơng trình phải tinh trức tiếp cho hạng mục cơng trình - Phải tiến hành kiểm kê số liệu cuối kì - Áp dụng phương pháp phân bổ gián tiếp nêu kế tốn khơng tính chi phi ngun vật liệu trực tiếp cho cơng trình, hạng mục cơng trình  Chứng từ sử dụng: + Phiếu xuất kho + Phiếu nhập kho + Hóa đơn mua nguyên vật liệu + Biên kiểm kê vật tư b Tài khoản sử dụng Tài khoản 621 “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp”  Kết cấu:  Bên Nợ: Trị giá nguyên vật liệu sử dụng trực tiếp cho hoạt động xây lắp kỳ  Bên Có: Cuối kì kết chuyển chi phí ngun vật liệu trực tiếp sang TK có liên quan  Tài khoản 621 khơng có số dƣ cuối kì  Tài khoản 621 phải mở chi tiết để theo dõi loại hoạt động doanh nghiệp xây lắp c Phương pháp hạch toán  Khi xuất kho nguyên vật liệu để trực tiếp cho hoạt động xây lắp, sản xuất sản phẩm công nghiệp kỳ ghi: Nợ TK 621 Có TK 152 BÁO CÁO THỰC TẬP Page GVHH: TH.S ĐÀO THỊ NGUYỆT HẰNG  Khi vật liệu mua đưa vào sử dụng cho hoạt động xây lắp mà không qua kho doanh nghiệp xây lắp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ: Nợ TK 621 Nợ TK 133 Có TK 331, 111,112,141…  Khi tạm ứng chi phí để thực giá trị khoán xây lắp nội (Trường hợp đơn vị nhận khốn khơng tổ chức hạch toán kế toán riêng) Khi toán tạm ứng duyệt kế tốn ghi: Nợ TK 621 Có 141(3)  Vật liệu sử dụng cho hoạt động xây lắp thừa cuối kỳ, trả lại kho ghi: Nợ TK 152 Có TK 621  Cuối kỳ, tổng hợp chi phí NVL trực tiếp thực tế sử dụng kỳ để kết chuyển vào tài khoản tính giá thành Nợ TK 154 Có TK 621 Kế tốn chi phí nhân công trực tiếp a Nội dung phương pháp hạch tốn  Chi phí ngun vật liệu trực tiếp bao gồm tất khoản chi phí liên quan phận lao động trực tiếp sản xuất sản phẩm như: tiền lương, tiền công, phụ cấp…  Các khoản phụ cấp, khoản trích theo lương BHXH, BHYT KPCĐ tính vào chi phí theo quy định tính vào chi phí sản xuất chung  Khi hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp cần tơn trọng ngun tắc: - Hạch tốn trực cơng trình, hạng mục cơng trình sở cơng trình gốc lao động tiền lương - Phân loại tiền lương theo thành phần quỹ lương BÁO CÁO THỰC TẬP HẰNG Page 10 GVHH: TH.S ĐÀO THỊ NGUYỆT - Phân bổ chi phí nhân cơng trực tiếp cho đối tượng có lương theo tiền lương định mức hay cơng định mức khơng thể tính chi phí nhân cơng trực tiếp cho cơng trình hạng mục  Chứng từ sử dụng: + Bảng chấm cơng + Bảng tốn tiền lương + Bảng tính lương b Tài khoản sử dụng Tài khoản 622 “Chi phí ngun nhân cơng trực tiếp”  Kết cấu:  Bên Nợ: Chi phí nhân cơng trực tiếp cho hoạt động xây lắp kỳ  Bên Có: Cuối kì kết chuyển chi phí sử dụng máy thi cơng sang TK có liên quan  Tài khoản 622 khơng có số dƣ cuối kì  Tài khoản 622 phải mở chi tiết để theo dõi loại hoạt động doanh nghiệp xây lắp c Phương pháp hạch toán  Tiền lương phải tốn cho cơng nhân trực tiếp sản xuất cho hoạt động xây lắp, sản xuất cơng nghiệp gồm: lương chính, lương phụ, phụ cấp lương khoản phải trả tiền công cho công nhân th ngồi, ghi: Nợ TK 622 Có TK 334  Khi tạm ứng chi phí để thực giá trị khoán xây lắp nội (Trường hợp đơn vị nhận khốn khơng tổ chức hạch tốn kế tốn riêng) Khi toán tạm ứng duyệt kế toán ghi: Nợ TK 622 Có TK 141  Trích trước lương nghỉ phép cho công nhân trực tiếp xây lắp, sản xuất công nghiệp ghi: BÁO CÁO THỰC TẬP HẰNG GVHH: TH.S ĐÀO THỊ NGUYỆT Page 53 Đơn vị: Công ty cổ phần Hà Trƣờng Khánh Mẫu số S03b-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Địa chỉ:TP.HCM ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ NHẬT KÝ CHUNG Năm: 2012 Đơn vị tính: đ Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Số hiệu Ngày tháng Diễn giải 05/01 05/01 Mua sắt phi