Tiểu luận Đề tài: Tổ chức quản lý hạch tốn tiền lương hoạt động cơng ty TNHH Tiến Minh Trường Cao đẳng ngoại ngữ công nghệ Việt Nhật Khoa kế toán LỜI CẢM ƠN Để hồn thành đề tài tơi nhận giúp đỡ nhiệt tình từ nhiều phía Trước tiên tơi xin gửi lời cảm ơn chân thành đến quý công ty TNHH Tiến Minh tạo điều kiện tôt để thực tập học hỏi kiến thức thực tế quý công ty Tôi xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo Khoa kinh tế, trường không ngừng giảng dạy cho năm học vừa qua Đặc biệt xin cảm ơn cô giáo hướng dẫn cô Trần Thị Vui hướng dẫn tận tình cho tơi thực đề tài Ngồi tơi xin cảm ơn bạn sinh viên kế tốn trường nhiệt tình đóng góp ý kiến giúp tơi có nguồn tài liệu để viết đề tài Tôi xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực hiện: Phạm Thanh Tùng SVTH: Phạm Thanh Tùng Lớp CĐ Kế toán – K2 Trường Cao đẳng ngoại ngữ cơng nghệ Việt Nhật Khoa kế tốn MỤC LỤC CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1 Khái niệm, chất kinh tế tiền lương, nhiệm vụ kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 1.1.1 Khái niệm tiền lương 1.1.2 Bản chất kinh tế tiền lương 1.1.3 Các yêu cầu nguyên tắc tổ chức tiền lương: 1.1.3.1 Yêu cầu tổ chức tiền lương: 1.1.3.2 Các nguyên tắc tổ chức tiền lương: 1.1.4 Nhiệm vụ kế tốn tiền lương khoản trích theo lương .4 1.2 Các hình thức tiền lương, quỹ tiền lương, quỹ BHXH khoản trích theo lương 1.2.1 Các hình thức tiền lương 1.2.1.1 Hình thức tiền lương theo thời gian 1.2.1.2 Hình thức tiền lương theo sản phẩm 1.2.2 Quỹ tiền lương 1.2.2.1 Tiền lương 1.2.2.2 Tiền lương phụ (các khoản phụ cấp) .9 1.2.3 Quỹ bảo hiểm xã hội .10 1.2.4 Quỹ bảo hiểm y tế .10 1.2.5 Bảo hiểm thất nghiệp .11 1.2.6 Kinh phí cơng đồn 11 1.3 Kế tốn tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương 12 1.3.1 Các chứng từ sử dụng hạch toán lao động .12 1.3.1.1 Chứng từ tính lương khoản trích theo lương 13 1.3.2 Tài khoản kế toán sử dụng .13 1.3.4 Tổng hợp, phân bổ tiền lương khoản trích theo lương 15 SVTH: Phạm Thanh Tùng Lớp CĐ Kế tốn – K2 Trường Cao đẳng ngoại ngữ cơng nghệ Việt Nhật Khoa kế tốn 1.3.5 Trình tự kế toán nghiệp vụ liên quan đến tiền lương, khoản trích theo lương 16 CHƯƠNG 21 THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH 21 TIẾN MINH .21 2.1 Giới thiệu công ty 21 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty 21 2.1.2 Những thành tích mà cơng ty đạt 22 2.1.3 Nguồn vốn cấu lao động công ty TNHH Tiến Minh .22 2.1.3.1 Nguồn vốn 22 2.1.3.2 Cơ cấu lao động 22 2.1.4 Tổ chức máy quản lý công ty .24 2.1.4.1 Sơ đồ khối máy quản lý công ty mối quan hệ phận .24 2.1.4.2 Chức năng, quyền hạn, nhiệm vụ phận 25 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương công ty TNHH Tiến Minh 26 2.2.1 Cơng tác kế tốn cơng ty 26 2.2.1.1 Tổ chức máy kết tốn Cơng ty TNHH Tiến Minh 26 2.2.1.2 Tổ chức hạch toán kế toán Cơng ty TNHH Tiến Minh .28 2.2.2 Hình thức kế tốn, cách tính lương trả lương cơng ty 28 CHƯƠNG 45 MỘT SỐ Ý VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH TIẾN MINH 45 3.1 Những nhận xét cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Tiến Minh 45 3.1.1 Ưu điểm: 45 3.1.2 Nhược điểm: .46 SVTH: Phạm Thanh Tùng Lớp CĐ Kế toán – K2 Trường Cao đẳng ngoại ngữ công nghệ Việt Nhật Khoa kế tốn 3.2 Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Tiến Minh 46 3.2.1 Tình hình quản lý sử dụng lao động: 47 3.2.2 Cách trả lương cho nhân viên 49 3.2.3 Đối với cán công nhân viên phịng kế tốn 49 KẾT LUẬN .51 SVTH: Phạm Thanh Tùng Lớp CĐ Kế toán – K2 Trường Cao đẳng ngoại ngữ cơng nghệ Việt Nhật Khoa kế tốn DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU STT TÊN CÁC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU Trang Sơ đồ 01: Sơ đồ kế toán phải trả người lao động 19 Sơ đồ 02: Sơ đồ hạch toán tổng hợp quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ 20 Bảng: 01 Các tiêu XSKD mà Công ty đạt qua năm Bảng 02: Cơ cấu lao động Công ty TNHH Tiến Minh Sơ đồ 03: Tổ chức máy quản lý công ty 25 Sơ đồ 04: Tổ chức máy kế toán 27 Sơ đồ 05: Hạch tốn hình thức chứng từ ghi sổ 29 Sơ đồ 06: Quy trình trả lương 32 BẢNG 03 BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG 42 10 11 Bảng 04: BẢNG PHÂN BỔ TIÊN LƯƠNG VÀ BẢO HIỂM XÃ HỘI BẢNG 05: BẢNG CHẤM CÔNG SVTH: Phạm Thanh Tùng 22 23 43 44 Lớp CĐ Kế toán – K2 Trường Cao đẳng ngoại ngữ công nghệ Việt Nhật Khoa kế toán Bảng danh mục từ viết tắt STT 10 11 12 13 14 15 16 Từ viết tắt SXKD XHCN BHYT BHXH BHTN TNHH GTGT CB-CNV NLĐ TC - HC TC - KT BV KHTT TK TGNH TSCĐ SVTH: Phạm Thanh Tùng Tiếng Việt Sản xuất kinh doanh Xã hội chủ nghĩa Bảo hiểm Y tế Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm thất nghiệp Trách nhiệm hữu hạn Giá trị gia tăng Cán công nhân viên Người lao động Tổ chức hành Tài kế tốn Bảo vệ Kế hoạch thị trường Tài khoản Tiền gửi ngân hàng Tài sản cố định Lớp CĐ Kế toán – K2 Trường Cao đẳng ngoại ngữ công nghệ Việt Nhật Khoa kế tốn LỜI NĨI ĐẦU Trong cơng đổi nay, đất nước ta diễn sơi động q trình phát triền kinh tế hàng hố nhiều thành phần, vận hành theo chế thị trường có quản lý Nhà nước theo định hướng XHCN Trước vấn đề từ kinh tế theo chế bao cấp chuyển sang kinh tế theo chế thị trường, hoà nhập ngành kinh tế xã hội không ngừng nằm riêng lĩnh vực quốc gia mà hòa nhập vào kinh tế giới Với yêu cầu này, hoạt động kinh doanh nhiều lĩnh vực phải có nhiều chuyển biến, nhiều thay đổi cho phù hợp với chế Trong kinh tế chung, hoạt động kinh doanh doanh nghiệp có vị trí quan trọng, xem xương sống kinh tế, đóng vai trị to lớn việc thúc đẩy tăng trưởng kinh tế bền vững Để tiến hành q trình sản xuất kinh doanh địi hỏi doanh nghiệp phải hội đủ yếu tố: lao động, đối tượng lao động tư liệu lao động Trong đó, lao động nhân tố định thành cơng doanh nghiệp, khơng có lao động người tư liệu lao động (như công cụ sản xuất, ruộng đất, nhà cửa dùng vào sản xuất, phương tiện giao thông vận tải…) đối tượng lao động (như nguyên vật liệu ) vật vơ dụng Do vậy, cần thiết phải bù đắp để tái sản xuất sức lao động Và thật thấy dễ dàng thực tế: người lao động làm việc mơi trường bình thường hay khắc nghiệt mong muốn kiếm nhiều tiền…nhằm đáp ứng nhu cầu chi tiêu sống họ Cũng lý tiền lương từ xưa đến vấn đề quan tâm xã hội, đặc biệt người lao động Bởi tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu giúp người lao động trang trải chi tiêu sống họ Thu nhập cao đích hướng tới tất người lao động, gắn với thu nhập cao sống đầy đủ hơn, sung túc SVTH: Phạm Thanh Tùng Lớp CĐ Kế toán – K2 Trường Cao đẳng ngoại ngữ công nghệ Việt Nhật Khoa kế tốn Khơng có ý nghĩa quan trọng người lao động mà tiền lương vấn đề quan tâm doanh nghiệp tiền lương phần nằm chi phí sản xuất kinh doanh mà mục tiêu doanh nghiệp phải giảm chi phí này, khơng làm giảm tiền lương người lao động Đây tốn khó cơng tác tiền lương tất doanh nghiệp Cách giải cho vấn đề phải khơng ngừng hồn thiện cơng tác tiền lương cơng ty để vừa khắc phục vấn đề chi phí tiền lương, lại vừa biến tiền lương thực trở thành cơng cụ hữu ích giúp doanh nghiệp kích thích lao động làm việc hăng say, hiệu Vì vậy, việc xây dựng tháng lương, bảng lương, lựa chọn hình thức trả lương hợp lý để cho tiền lương vừa khoản thu nhập để người lao động đảm bảo nhu cầu vật chất lẫn tinh thần, đồng thời làm cho tiền lương trở thành động lực thúc đẩy người lao động làm việc tốt hơn, có tinh thần trách nhiệm với cơng việc thực việc làm cần thiết Trong thời đại kinh tế thị trường động cạnh tranh gay gắt, có chỗ đứng cho doanh nghiệp làm ăn hiệu quả, biết tiết kiệm chi phí biết giải hài hồ lợi ích Cơng ty lợi ích người lao động Thấy tầm quan trọng tiền lương công tác tổ chức quản lý hạch toán tiền lương hoạt động doanh nghiệp, em sâu nghiên cứu vấn đề có liên quan đến đề tài qua thời gian thực tập công ty TNHH Tiến Minh Đề tài giúp em hiểu rõ thực trạng cơng việc kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty, song nhận thức, khả nghiên cứu vấn đề hạn chế thời gian thực tập có hạn nên q trình xem xét, nghiên cứu em khơng tránh khỏi thiếu sót, mong nhận góp ý, bổ sung thầy cô giáo để viết đầy đủ toàn diện Em xin chân thành cám ơn tận tình giúp đỡ, hướng dẫn Cô giáo Trần Thị Vui nhiệt tình Tồn (Phó tổng giám đốc cơng ty SVTH: Phạm Thanh Tùng Lớp CĐ Kế toán – K2 Trường Cao đẳng ngoại ngữ công nghệ Việt Nhật Khoa kế toán TNHH Tiến Minh) anh chị cơng ty, đặc biệt anh Đạo (Trưởng phịng kế toán) thời gian thực tập vừa qua, giúp em hoàn thành chuyên đề Bắc ninh , ngày 20 tháng 05 năm 2010 Sinh viên Phạm Thanh Tùng SVTH: Phạm Thanh Tùng Lớp CĐ Kế toán – K2 Trường Cao đẳng ngoại ngữ công nghệ Việt Nhật Khoa kế tốn Đơn vị: Cơng ty TNHH Tiến Minh Địa chỉ: Số 404 - Ngô Gia Tự - Tiền An - BN SỔ CÁI Tháng 04 năm 2010 Tên TK: Chi phí nhân cơng phân xưởng Số hiệu TK: 627 CTGS Diễn giải Ngày Số tiền TK đối ứng Nợ 3383 1.931.184 3384 386.237 - Trích tiền KPCĐ phận 3382 Số 128.746 tháng Có Số dư đầu kỳ 04 29/04 - Trích tiền BHXH phận PX - Trích tiền BHYT phận PX PX 29/04 Phân bổ tiền lương cho 334 23.212.844 CNPX 29/04 - K/c tiền lương SXC sang 154 23.212.844 CPSXKD Cộng phát sinh tháng 25.659.011 23.212.844 Tổng cộng 25.659.011 23.212.844 Ngày 29 tháng 04 năm 2010 Giám đốc (Ký tên, đóng dấu) SVTH: Phạm Thanh Tùng Lớp CĐ Kế toán – K2 40 Trường Cao đẳng ngoại ngữ công nghệ Việt Nhật Khoa kế tốn Đơn vị: Cơng ty TNHH Tiến Minh Địa chỉ: Số 404 - Ngô Gia Tự - Tiền An - BN SỔ CÁI Tháng 04 năm 2010 Tên TK: Tiền mặt Số hiệu TK: 111 CTGS Số Diễn giải Ngày Số tiền TK đối ứng tháng Nợ Có Số dư đầu kỳ 01 25/04 Thanh tốn tiền BHXH cho 3383 105.404 3383 1.999.940 334 5.866.199 chị Vân Thanh toán tiền BHXH cho chị Khanh 02 29/04 Thanh tốn lương cho phịng Phịng TC-HC 7.035.769 Phòng KT-TT 3.292.315 Phòng Bảo vệ 3.617.153 Nhà ăn 2.134.433 Tổ kỹ thuật 2.266.322 … … 15 Tổ Sản Xuất 15.459.496 Tổng tiền lương 136.546.140 Cộng phát sinh tháng 20.481.921 Tổng cộng 20.481.921 Ngày 29 tháng 04 năm 2010 Giám đốc (Ký tên, đóng dấu) SVTH: Phạm Thanh Tùng Lớp CĐ Kế toán – K2 41 Trường Cao đẳng ngoại ngữ công nghệ Việt Nhật Khoa kế tốn CƠNG TY TNHH TIẾN MINH BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG Tiến Minh Co.,Ltd (Từ ngày 01/04 đến ngày 30/04 năm 2010) BỘ PHẬN : CA MÁY ( CA TÀI) đơn vị tính : 1000 đồng Các khoản tính lương STT Họ Và Tên Cơng nhật Thu nhập Giờ Cơng Mức Hệ số Hệ số Lương Lương làm sản lương SL NC công sản thêm phẩm ngày (K1) (K2) nhật phẩm Thu nhập phụ Các khoản giảm trừ Thưởng Tiền KP BH BH BH ngày lễ ăn CĐ XH YT Còn TN lĩnh Nguyễn Văn Huy 26 80 1,025 2132 -260 21,3 127,9 31,9 21,3 1701,5 Phạm Hoàng Nam 24 80 1,0 1920 -240 19,2 115,2 28,8 19,2 1516,8 Trần Tuấn Anh 23 80 0,9 1656 +230 16,5 99,3 24,8 16,5 1728,9 Hoàng Thanh Hải 27 80 1,025 2214 +270 22,4 132,8 33,2 22,4 2273,2 Nguyễn Công Hùng 24 80 1,0 1920 -240 19,2 115,2 28,8 19,2 1497,6 Đoàn Việt Cường 25 80 1,0 2000 -250 20,0 120 30,0 20,0 1560 Nguyễn Minh Chí 26 80 1,025 2132 -260 21,3 127,9 31,9 21,3 1669,6 Cộng 175 13974 -750 139,9 838,3 209,4 139,9 11947,6 Tổng số tiền (viết chữ): Người lập biểu (Ký, họ tên) SVTH: Phạm Thanh Tùng Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Lớp CĐ Kế toán – K2 Ngày….tháng… năm 2010 Giám đốc (Ký, họ tên) 42 Trường Cao đẳng ngoại ngữ cơng nghệ Việt Nhật Khoa kế tốn Bảng 03: BẢNG PHÂN BỔ TIÊN LƯƠNG VÀ BẢO HIỂM XÃ HỘI Đơn vị: Công Ty TNHH Tiến Minh Bộ phận: Sản Xuất (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 trưởng BTC) BẢNG PHÂN BỔ TIÊN LƯƠNG VÀ BẢO HIỂM XÃ HỘI ĐVT: Đồng TK 334: Phải trả cơng nhân viên TT Ghi Có TK Lương Ghi Nợ TK Các khoản Khoản Cộng Có PC khác TK 334 TK338: Phải trả, phải nộp khác TK 338 TK 335: Phải trả Cộng Có CP trả khác TK 338 Tổng trước Nợ TK 622 77.175.321 8.575.035 85.750.356 9.036.431 9.036.431 94.780 Nợ TK 627 20.891.403 2.321.267 23.212.670 2.446.167 1.999.940 2.446.167 27.650 Nợ TK 641 20.273.594 2.048.177 20.481.771 2.158.383 2.158.383 22.640 Nợ TK 642 6.390.309 7.100.343 748.239 7.952 Cộng 710.034 124.730.627 13.654.514 Người lập bảng SVTH: Phạm Thanh Tùng 748.239 105.404 13.654.140 14.389.220 2.105.344 16.494.564 Ngày 29 tháng 04 năm 2010 Lớp CĐ Kế toán – K2 43 153.000 Trường Cao đẳng ngoại ngữ công nghệ Việt Nhật Khoa kế tốn BẢNG 04: BẢNG CHẤM CƠNG Đơn vị: Cơng ty TNHH Tiến Minh Bộ phận: Phịng Kế Tốn BẢNG CHẤM CƠNG Tháng 04 năm 2010 Ngày tháng STT Họ tên Chức danh Số công hưởng 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 lương sản phẩm Số công hưởng lương thời gian Nguyến Đức Bình NV x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 26 Hà Thị Anh Đào NV x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 26 Bùi Thu Hiền NV x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 26 Bùi thị Xuân NV x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 26 Nguyễn Văn Tú NV x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 26 Phan Bích Hạnh NV x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x - x x x 25 Nguyễn Thị Hà NV x x x x x x x x - x x x x x x x x x x x x x x x x x 25 180 Cộng Người chấm công SVTH: Phạm Thanh Tùng Phụ trách phận Lớp CĐ Kế toán – K2 Nguời duyệt 44 Số công nghỉ 100% lương Số công Số nghỉ công việc hưởng ngừng BHX việc H hưởng lương Trường Cao đẳng ngoại ngữ cơng nghệ Việt Nhật Khoa kế tốn CHƯƠNG MỘT SỐ Ý VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH TIẾN MINH 3.1 Những nhận xét công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH Tiến Minh Công ty TNHH Tiến Minh doanh nghiệp tư nhân có đầy đủ tư cách pháp nhân, trưởng thành đứng vững cạnh tranh khốc liệt kinh tế thị trường Đặc biệt năm gần đây, công ty không ngừng đầu tư trang thiết bị máy móc đại, đào tạo đội ngũ cán có lực chuyên môn phẩm chất đạo đức Công ty cử cán có lực chuyên môn làm cán chuyên trách công tác tra công ty, đồng thời tạo điều kiện cho cán chủ chốt công ty tham gia khố học tập huấn ngắn hạn, nâng cao trình độ chuyên môn cho họ, bước cải thiện điều kiện việc làm Nhờ mà sản phẩm công ty bạn hàng đánh giá cao chất lượng, uy tín giá Doanh thu công ty năm sau cao năm trước, thu nhập bình quân tháng nhân viên công ty cao so với mặt thu nhập dân cư, đồng thời cơng ty cịn tạo công ăn việc làm ổn định cho công nhân với mức lương phù hợp Để có kết đây, phần lớn nhờ vào vận hành nhịp nhàng ăn khớp hệ thống, Giám đốc người có lực điều hành quản lý, cịn nhân viên cơng ty thực tốt chức nhiệm vụ cơng việc 3.1.1 Ưu điểm: Công tác quản lý lao động công ty chặt chẽ hợp lý Công ty theo dõi thời gian làm việc cán bảng chấm công Ngày trả lương hàng tháng ngày mùng 10, phịng tổ chức hành tổng hợp ngày cơng lao động tồn cơng ty sổ theo dõi ngày cơng lao động, để tính trả lương thời gian cho người lao động Rõ ràng để trả lương cho SVTH: Phạm Thanh Tùng Lớp CĐ Kế toán – K2 45 Trường Cao đẳng ngoại ngữ cơng nghệ Việt Nhật Khoa kế tốn người lao động vừa đầy đủ, vừa cơng khơng thể không coi trọng việc quản lý lao động Công ty thực tốt điều điều đáng mừng Bộ máy kế tốn cơng ty đơn giản, gọn nhẹ làm việc có hiệu Với 10 người phịng, tất cơng việc phần hành kế tốn xử lý cung cấp thơng tin kịp thời cho lãnh đạo công ty Bộ phận kế tốn cơng ty thực việc tốn tiền lương cho cán cơng nhân viên tồn cơng ty Việc chi trả tiền lương, thực quy định hành Nhà nước chế độ BHXH, BHYT, KPCĐ đảm bảo quyền lợi trực tiếp người lao động Công ty sử dụng đầy đủ chứng từ kế toán quy định chế độ ghi chép ban đầu tiền lương, toán chế độ BHXH, 3.1.2 Nhược điểm: - Cơng ty khơng trích trước tiền lương nghỉ phép CB-CNV điều chưa thực khuyến khích CB-CNV 3.2 Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Tiến Minh Ta biết tiền lương vấn đề quan trọng Một sách tiền lương hợp lý sở, đòn bẩy cho phát triển doanh nghiệp Còn đối người lao động, tiền lương nhận thoả đáng động lực thúc đẩy lực sáng tạo, nhiệt tình cơng việc góp phần không nhỏ làm tăng suất lao động, hoạt động kinh doanh doanh nghiệp đạt kết cao Do doanh nghiệp, tuỳ theo loại hình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, quy mơ doanh nghiệp tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp mà có chế độ kế tốn tiền lương cho hợp lý, ln nghiên cứu hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương như: BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ chế độ hưởng BHXH, chế độ khen thưởng, khuyến khích lương để cho quyền lợi người lao động đảm bảo đặt lên hàng đầu, SVTH: Phạm Thanh Tùng Lớp CĐ Kế toán – K2 46 Trường Cao đẳng ngoại ngữ cơng nghệ Việt Nhật Khoa kế tốn góp phần nâng cao thu nhập cho người lao động, khuyến khích cho người lao động sản xuất kinh doanh vấn đề quan trọng Những hạn chế nêu phần gây cản trở cho công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty chưa phát huy hết vai trị tác dụng cơng cụ phục vụ quản lý kinh tế Vì vậy, phạm vi nghiên cứu đề tài này, em xin mạnh dạn nêu lên số phương hướng, biện pháp khắc phục hạn chế Mong đề xuất sau gợi ý nho nhỏ để công ty xem xét thời gian tới: 3.2.1 Tình hình quản lý sử dụng lao động: - Việc nâng cao hiệu sử dụng lao động vấn đề quan tâm hàng đầu doanh nghiệp Việc nâng cao hiệu sử dụng lao động tổ chức lao động cách khoa học, kết hợp điều chỉnh trình hoạt động người yếu tố trình sản xuất để đem lại suất lao động cao, hiệu tối ưu Chính vậy, cuối kỳ kinh doanh cơng ty cần phân tích tình hình lao động để đánh giá kiểm tra biến động tình hình sử dụng thời gian lao động, trình độ chun mơn tay nghề Từ tìm biện pháp quản lý sử dụng lao động ngày hiệu - Phân tích cơng việc để hiểu biết đầy đủ cơng việc, yếu tố kỹ cần thiết, xác định thời gian hao phí lao động cần thiết thực yếu tố công việc làm cho tiết kiệm thời gian sức lao động, nâng cao hiệu suất lao động, sở định mức lao động - Nâng cao trình độ lành nghề cho người lao động mà trước hết phải phân loại lao động, vào yêu cầu cơng việc, định hướng sản xuất mà có kế hoạch đào tạo nâng cao trình độ chun mơn nghiệp vụ cho cán công nhân viên công ty - Làm tốt công tác tuyển chọn lao động - Xây dựng hệ thống kiểm soát số lượng chất lượng lao động chặt chẽ để có định đắn nhân viên làm việc theo hợp SVTH: Phạm Thanh Tùng Lớp CĐ Kế toán – K2 47 Trường Cao đẳng ngoại ngữ công nghệ Việt Nhật Khoa kế toán đồng ngắn hạn (Quyết định ký tiếp hợp đồng hay không), đảm bảo tận dụng thị trường lao động dồi nước ta - Kế tốn tiền lương cơng ty tương đối hồn chỉnh, cơng ty áp dụng hình thức trả lương xác, hợp lý Tất khoản trả cho người lao động (ngồi lương chính) như: bồi dưỡng làm thêm, thưởng cho công nhân làm ngày lễ tết, thưởng lương tết, kế toán lập thành bảng riêng sở danh sách phịng ban, phân xưởng gửi lên, thơng qua giám đốc duyệt tài vụ viết phiếu chi tiền Tất khoản toán cho cán công nhân viên Để làm chi tiết vậy, phần số lao động công ty khơng lớn theo em việc tốn lương khoản liên quan tỉ mỉ, chi tiết làm cơng tác kế tốn phức tạp, nhiều thời gian Nên chăng, với việc trả lương làm kỳ khoản thưởng, bồi dưỡng, phịng kế tốn tập hợp vào cột "lương khác" bảng toán lương phận, hàng tháng tốn cho cán cơng nhân viên vào kỳ trả lương để cơng tác kế tốn tiền lương công ty gọn nhẹ - Để phân chia hệ số lưong cán quản lý nhân viên hành cơng ty phải dựa vào tính chất lao động lực trình độ người lao động, từ xây dựng hệ số lương thích hợp, khuyến khích cán quản lý có nghiệp vụ mang hết khả trí tuệ phục vụ lợi ích chung cơng ty, tránh biểu tiêu cực công tác quản lý kinh doanh công ty Muốn làm việc này, công ty cần phân công chức nhiệm vụ cụ thể cho phịng ban, cụ thể hố nhiệm vụ cho cán cương vị công tác - Công ty nên quy định lại mức hệ số lương cho phù hợp nên dựa theo lực, trình độ khả làm việc người để xếp hệ số lương cho phù hợp - Ban lãnh đạo cần tìm thêm nhiều đối tác, nhiều khách hàng thơng qua việc tranh thủ hội nước ta tham gia tổ chức kinh tế, kỳ hội chợ, SVTH: Phạm Thanh Tùng Lớp CĐ Kế toán – K2 48 Trường Cao đẳng ngoại ngữ công nghệ Việt Nhật Khoa kế toán triển lãm… tạo thêm thu nhập, việc làm chi người lao động - Công ty cần lập thêm phòng Marketing giàu lực, nhạy bén để mở rộng khai thác tốt thị trường nước - Cần tổ chức lại cấu nhân cho phù hợp, hình thức phân cơng phân nhiệm cần triển khai cách cụ thẻ, có hiệu để vừa thúc đẩy suất lao động, vừa quản lý nhân cách có hiệu - Theo dõi, cập nhập nắm bắt kịp thời chế độ sách trả lương để vừa thực quy định Nhà nước, vừa thu hút nhân sự, trì nhân viên - Cần có chế độ kế toán rõ ràng, kế toán tiền lương nên giao việc cụ thể cho cá nhân việc tính tốn lương để vừa đáp ứng yêu cầu rõ ràng, nhanh chóng cấp trên, vừa đảm bảo toán lương cho người lao động - Cần có kế hoạch tổ chức sản xuất có hiệu thơng qua việc tận dụng phế liệu, sản phẩm thừa sau hoàn thành thành phẩm xuất xưởng để tái sản xuất nhằm giảm hao phí cho cơng ty 3.2.2 Cách trả lương cho nhân viên Để đảm bảo tính cơng nâng cao suất, cơng ty cần có cách tính trả lương cách cụ thể, rõ ràng, kịp thời xác 3.2.3 Đối với cán cơng nhân viên phịng kế tốn + Phải thường xun đào tạo, bồi dưỡng kiến thức cho CB-CNV + Phải thường xuyên cử cán kiểm tra nơi việc thu mua, nhập xuất, hạch toán, thu chi… + Phải thường xuyên đối chiếu sổ sách phòng ban nhằm phát sai sót để chấn chỉnh kịp thời + Nên phát huy, tận dụng hết khả máy vi tính mà cơng ty trang bị nhằm tổng hợp báo cáo nhanh số liệu… Để làm tốt công tác kế toán tiền lương, đẩy mạnh tăng suất công nhân viên, cần làm tốt công việc sau: SVTH: Phạm Thanh Tùng Lớp CĐ Kế toán – K2 49 Trường Cao đẳng ngoại ngữ công nghệ Việt Nhật Khoa kế tốn - Tăng cường theo dõi, đơn đốc CB-CNV làm tốt nhiệm vụ thơng qua việc thường xuyên kiểm tra bảng chấm công đơn vị, cá nhân - Đào tạo, bồi dưỡng cho cán (đặc biệt cán kế toán lương), công nhân viên nhiệm vụ, công việc mà họ đảm nhận - Tổ chức tốt khâu sản xuất cách tuyển chọn đào tạo CB-CNV có kinh nghiệm trình độ kỹ thuật chun mơn tốt, nhằm tăng suất lao động số lượng lẫn chất lượng * Chăm lo đời sống nhân viên để họ an tâm sản xuất tốt cách: + Xây dựng quy chế lương hợp lý + Tổ chức thăm viếng, hỗ trợ CB-CNV hồn cảnh khó khăn + Có sách khen thưởng, bồi dưỡng cho cá nhân tích cực lao động sản xuất + Tổ chức làm việc cách khoa học nhằm ổn định công tác, phân công nhiệm vụ cụ thể, nhằm thúc đẩy tăng suất lao động có hiệu cao + Tận dụng triệt để, tiết kiệm khoản chi phí nguyên vật liệu để sản xuất, tìm khách hàng tiêu thụ gia cơng thêm, làm tăng doanh thu cho công ty, làm tăng thu nhập cho CB-CNV + Sử dụng chế độ thưởng, phạt rõ ràng để khuyến khích tổ chức sản xuất có hiệu tốt SVTH: Phạm Thanh Tùng Lớp CĐ Kế toán – K2 50 Trường Cao đẳng ngoại ngữ cơng nghệ Việt Nhật Khoa kế tốn KẾT LUẬN Bất kỳ hình thức sản xuất phải có yếu tố lao động, sản phẩm hồn thành cấu thành giá trị sức lao động Tiền lương khoản trích theo lương biểu tiền giá sức lao động Quản lý chặt chẽ tiền lương khoản trích theo lương đòi hỏi đặt nhằm đem lại hiệu cao Ở Việt Nam, sau công đổi đất nước, Đảng Nhà nước ta ngày khẳng định vị trí người đại diện cho toàn dân, lo cho dân sẵn sàng dân Điều làm ảnh hưởng mạnh mẽ chất tiền lương, tiền lương thay đổi phù hợp với quy chế mới, tuân theo quy luật cung cầu thị trường sức lao động, chịu điều tiết Nhà nước hình thành sở thoả thuận người lao động người sử dụng lao động Qua thời gian thực tập Công ty TNHH Tiến Minh với thời gian thực tập tương đối ngắn, kinh nghiệm thực tế thân cịn có hạn nên em chưa có nhìn tổng quát, chưa thể nắm bắt hết vấn đề cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty Qua đề tài em muốn đề cập đến số phương hướng cần hồn thiện "Cơng tác tổ chức tiền lương khoản trích theo lương" với mục đích góp phần phản ánh tính tốn sách tiền lương khoản trích theo lương cơng ty, đồng thời phát huy tác dụng tích cực chế độ hạch toán kinh tế điều kiện kinh doanh theo chế thị trường, giúp công ty đứng vững phát triển Một lần em xin chân thành cảm ơn giáo Trần Thị Vui, tồn thể anh chị phịng kế tốn giúp em hoàn thành chuyên đề Sinh viên thực hiện: Phạm Thanh Tùng SVTH: Phạm Thanh Tùng Lớp CĐ Kế toán – K2 51 Trường Cao đẳng ngoại ngữ công nghệ Việt Nhật Khoa kế toán Tài liệu tham khảo Giáo trình kế tốn tài – Học viện tài Giáo trình kế tốn doanh nghiệp – Trường CĐ NN – CN Việt Nhật Chế độ kế tốn – Bộ Tài Chính Tài liệu Cơng Ty Luật kế toán Mạng Internet Chế độ kế tốn doanh nghiệp – Bộ tài SVTH: Phạm Thanh Tùng Lớp CĐ Kế toán – K2 Trường Cao đẳng ngoại ngữ công nghệ Việt Nhật Khoa kế tốn CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc BẢN CAM KẾT Kính gửi: Hiệu trưởng trường Cao đẳng Ngoại ngữ - Cơng nghệ Việt Nhật, đồng kính gửi thầy, giáo Khoa kinh tế, Phịng đào tạo trường Cao đẳng Ngoại ngữ - Công nghệ Việt Nhật Tên là: Phạm Thanh Tùng Sinh viên Lớp: CĐKT02 – K02 Trong thời gian thực tập nghiên cứu hoàn thành đề tài Tôi xin cam kết điều sau đây: Chấp hành nghiêm chỉnh nội quy, quy định nhà trường công ty thời gian thực tập Những số liệu sử dụng đề tài hồn tồn có thực, khơng chép hay sử dụng số liệu khơng có thực Nếu vi phạm điều cam kết tơi xin chịu hồn tồn trách nhiệm Tơi xin chân thành cảm ơn! Bắc Ninh, ngày 10 tháng năm 2010 Người cam kết: Phạm Thanh Tùng SVTH: Phạm Thanh Tùng Lớp CĐ Kế tốn – K2 Trường Cao đẳng ngoại ngữ cơng nghệ Việt Nhật BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG CAO ĐẲNG NGOẠI NGỮ - CÔNG NGHỆ VIỆT NHẬT Khoa kế tốn CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc Bắc Ninh, ngày 08 tháng 06 năm 2010 PHIẾU NHẬN XÉT SINH VIÊN THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Họ tên sinh viên:Phạm Thanh Tùng Lớp:CĐ Kế Toán 02 – K2.; Khoa:Kinh Tế Trường Cao đẳng Ngoại ngữ - Công nghệ Việt Nhật chân thành cảm ơn Quý Công ty, Nhà máy, Cơ quan chấp nhận cho sinh viên Trường thực tập tốt nghiệp Quý đơn vị Nhằm đánh giá chất lượng, kết học tập sinh viên đưa phương hướng cải tiến chương trình đào tạo thời gian tới Trường chúng tơi kính đề nghị Quý đơn vị nhận xét sinh viên thực tập tốt nghiệp theo chác tiêu chí sau: Thái độ chấp hành Nội quy – Quy định quan:  Rất nghiêm túc  Nghiêm túc  Chưa nghiêm túc Đánh giá lực chuyên môn:  Xuất sắc Giỏi  Khá Đánh giá khả tiếp cận với thực tiễn quan:  Xuất sắc  Giỏi  Khá Đánh giá khả ngoại ngữ:  Xuất sắc  Giỏi  Khá Đánh giá khả tin học:  Xuất sắc  Giỏi  Khá Khả làm việc nhóm:  Xuất sắc  Giỏi  Khá Khả giao tiếp:  Xuất sắc  Giỏi  Khá Các ý kiến đóng góp cho Khoa – Trường:  Trung bình Yếu  Trung bình Yếu  Trung bình  Yếu  Trung bình  Yếu  Trung bình  Yếu Trung bình Yếu ………………………………………………………………………………………………… Đánh giá kết thực tập: 10/10 điểm Tên đơn vị nhận xét: Công Ty TNHH Tiến Minh Địa : Số 404, Ngô Gia Tự, Tiền An, Bắc Ninh Email:……………………………… Điện thoại:…………………………………… Loại hình đơn vị: Nhà nước  Tư nhân XÁC NHẬN CỦA ĐƠN VỊ ( Ký tên đóng dấu xác nhận) SVTH: Phạm Thanh Tùng  Liên doanh  Nước CÁN BỘ HƯỚNG DẪN (Ký ghi họ tên) Lớp CĐ Kế toán – K2 ... giờ, ca 2.1.4 Tổ chức máy quản lý công ty 2.1.4.1 Sơ đồ khối máy quản lý công ty mối quan hệ phận Cơ cấu máy quản lý công ty TNHH Tiến Minh tổng hợp tất phận lao động, quản lý khác nhau, có mối... TRẠNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH TIẾN MINH 2.1 Giới thiệu công ty 2.1.1 Q trình hình thành phát triển cơng ty Tên công ty : Công ty trách... lương cơng ty TNHH Tiến Minh 26 2.2.1 Công tác kế tốn cơng ty 26 2.2.1.1 Tổ chức máy kết toán Công ty TNHH Tiến Minh 26 2.2.1.2 Tổ chức hạch tốn kế tốn Cơng ty TNHH Tiến Minh