Giáo trình điện tử "Phương pháp nghiên cứu tài liệu trong NCKH" Các quy tắc chung trong quy trình viết Trong quy trình viết tài liệu khoa học, khi đã có dàn ý chi tiết và sơ thảo những ý tưởng chính trong từng phần, việc phát triển nội dung từ dàn ý đòi hỏi người viết phải nắm được một số quy tắc nhằm hoàn chỉnh bản thảo theo đúng các yêu cầu khoa học chuyên ngành. o Luôn thể hiện óc phân tích để bài viết có chiều sâu, tránh tình trạng mô tả hời hợt để chỉ thấy bề mặt vấn đề. o Viết đơn giản, vì ngôn ngữ khoa học đòi hỏi có sự chính xác cao, rõ ràng, không gây nhầm lẫn trong cách hiểu vấn đề.  Đơn giản không đồng nghĩa với đơn điệu. Cách viết đơn điệu sẽ làm cho bài viết trở thành nhàm chán, thiếu tính thuyết phục.  Tránh những cách viết hay câu văn phức tạp, bóng bẩy, văn hoa, màu mè, ẩn dụ, đa nghĩa  Để viết đơn giản và hiệu quả, cần biết: sử dụng từ vựng đa dạng mà chính xác; phối hợp hài hoà các cấu trúc câu và cách thức diễn đạt; cắt bỏ các từ ngữ, câu, đoạn văn thừa hoặc không cần thiết; làm nổi bật trọng tâm vấn đề; chia đoạn văn bản hợp lí. o Đặt mình vào vị trí người đọc để viết sao cho dễ hiểu. Có những vấn đề người đọc không hiểu vấn đề được trình bày một cách sâu sắc như tác giả.  Người viết đặt mình vào vị trí người đọc để tự điều chỉnh những điểm viết chưa rõ ràng, sửa lại cấu trúc trình bày cho phù hợp với logic đọc.  Những khái niệm, vấn đề chuyên biệt cần được dẫn trước bằng những đoạn tóm tắt cơ bản, hoặc giải thích thông qua các chú dẫn, sổ tay thuật ngữ, o Không cố nói hết mọi thứ mình biết, vì dễ làm phân tán nội dung, mất tập trung vào những vấn đề trọng tâm.  Thông thường, người viết chỉ nên lựa chọn những vấn đề mình hiểu rõ và những thông tin, dữ liệu có ý nghĩa thực sự để đưa vào bài viết.  Những thông tin, dữ liệu có nguy cơ gây phân tán cao nên được loại bỏ khỏi bài viết. o Liên tục cập nhật đối với mọi điều chỉnh trong bài viết: dàn ý, đề mục, danh mục bảng và hình, chữ viết tắt, phụ lục, danh mục tham khảo, vì chỉ có cập nhật ngay thời điểm điều chỉnh thì mới đầy đủ và chính xác. Ý nghĩ "để cập nhật sau" sẽ rất dễ dẫn đến nguy cơ thiếu sót, nhất là trong các tài liệu khoa học vốn có các quy định về trình bày hết sức chặt chẽ và chi tiết . Giáo trình điện tử "Phương pháp nghiên cứu tài liệu trong NCKH" Các quy tắc chung trong quy trình viết Trong quy trình viết tài liệu khoa học, khi đã có. "để cập nhật sau" sẽ rất dễ dẫn đến nguy cơ thiếu sót, nhất là trong các tài liệu khoa học vốn có các quy định về trình bày hết sức chặt chẽ và chi tiết . tin, dữ liệu có ý nghĩa thực sự để đưa vào bài viết.  Những thông tin, dữ liệu có nguy cơ gây phân tán cao nên được loại bỏ khỏi bài viết. o Liên tục cập nhật đối với mọi điều chỉnh trong