Đang tải... (xem toàn văn)
Báo cáo thực tập tại công ty cổ phần kinh doanh vật tư kỹ thuật
Báo cáo tổng hợp BÁO CÁO TỔNG HỢP A .LỜI MỞ ĐẦU: Cùng với sự hình phát triển của các doanh nghiệp nhà nước, nhiều doanh nghiệp đã phát triển và không ngừng đổi mới trong nền kinh tế thị trường, sự phát triển đó đánh dấu một bước phát triển không ngừng của các công ty nhà nước. Trong sự hội nhập và phát triển đó công ty cổ phần kinh doanh vật tư và kỹ thuật đã đổi mới liên tục và kinh doanh ngày càng có hiệu quả. Cũng như bao nhiêu sinh viên cuối khóa của khoa kinh tế và kinh doanh quốc tế, em rất vui mừng vì mình đã được thực tập tại công ty cổ phần kinh doanh vật tư kỹ thuật. Trong 5 tuần thực tập tại công ty cổ phần kinh doanh vật tư kỹ thuật, với sự giúp đỡ nhiệt tình của các cán bộ, nhân viên trong công ty. Em đã phần nào có cái nhìn tổng quát về mô hình và tổ chức hoạt động kinh doanh của công ty. Và những vấn đề này em xin được trình bày chi tiết trong báo cáo tổng hợp của mình Sau đây em xin trình bày báo cáo tổng hợp của em gồm: A. LỜI MỞ ĐẦU B.NỘI DUNG Chương 1: giới thiệu khái quát về công ty Chương 2 : các mặt hoạt động kinh doanh của công ty Chương 3 : phương hướng và giải pháp nhằm phát triển hoạt động kinh doanh của công ty C. KẾT LUẬN Phạm Thị Thu Hương Lớp: KDQT 46B 1 Báo cáo tổng hợp B. NỘI DUNG CHƯƠNG 1 : GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY 1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty 1.1 Quá trình hình thành công ty Công ty cổ phần kinh doanh vật tư kỹ thuật được thành lập dựa trên sự cổ phần hóa công ty hỗ trợ sản xuất và du lịch thương mại Khi mới thành lập công ty có tên như sau: - Tên công ty : công ty hỗ trợ sản xuất và du lịch thương mại - Tên giao dịch: PROCOM - Trụ sở chính : số 20 lý thường kiệt, hà nội - Số đăng ký kinh doanh : 200580 - Ngày thành lập :04/ 07/ 1994 - Cơ quan cấp đẳng ký kinh doanh: sở kế hoạch và đầu tư hà nội - Chức năng và nhiệm vụ của doanh nghiệp: +kinh doanh thương mại phục vụ chỏan xuất, xuất nhập khẩu , dịch vụ tư vấn giới thiệu việc làm, dịch vụ du lịch +mở của hàng ăn uống +tư vấn đầu tư phát triển thương mại và du lịch +đại lý bán vé máy bay và các hàng hóa rượu, bia, thuốc lá +sản xuất kinh doanh hàng cơ khí điện máy, vật liệu xây dựng và lắp ráp xe máy +đại lý dầu ga +kinh doanh các loại vật tư, nguyên nhiên liệu phục vụ sản xuất, tiêu dùng và xuất nhập khẩu +kinh doanh than mỏ phục vụ cho sản xuất và tiêu dùng +sản xuất kinh doanh các loại hóa chất, nhựa và đồ nhựa +kinh doanh trang thiết bị và phương tiện vận tải các loại Phạm Thị Thu Hương Lớp: KDQT 46B 2 Báo cáo tổng hợp +kinh doanh lâm nông, hải sản +kinh doanh máy móc, trang thiết bị phục vụ cho sản xuất, tiêu dùng +sản xuất kinh doanh hàng may mặc, vải sợi, vật tư,và phụ kiện cho ngành may mặc +kinh doanh gạo - Quy mô công ty: - Vốn thành lập: 1.714.200.000 +Trong đó vốn cố định: 1.444.900.000 đồng +vốn lưu động: 269.700.000 đồng và công ty có 5 nhân viên Đến năm 2006 theo công văn số 15/CV-TLĐ của công đoàn thương mại và du lịch Việt Nam và chuyển đổi công ty thành công ty cổ phần Theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của công ty như sau: - Tên công ty: công ty cổ phần kinh doanh vật tư kỹ thuật - Tên giao dịch: TECHNICAL AND MATERIAL TRADING JOIN STOCK COMPANY -Tên viết tắt: TECCO.,JCS - Trụ sở chính : Số 10 trần đoàn nghiệp, Phường Bùi Thị Xuân, Quận Hai Bà Trưng, Thành phố Hà Nội. - Ngày thành lập : 04/ 07/ 1994 - Quyết định thành lập DN ĐT theo số 1329 QĐ/UB của ủy ban nhân dân thành phố hà nội - Cơ quan cấp đăng ký kinh doanh: sở kế hoạch và đầu tư hà nội\ - Chức năng và nhiệm vụ của doanh nghiệp +sản xuất, buôn bán hóa chất, sơn, đồ gỗ mỹ nghệ, hàng thủ công mỹ nghệ, giấy( trừ hóa chất nhà nước cấm) Phạm Thị Thu Hương Lớp: KDQT 46B 3 Báo cáo tổng hợp +dịch vụ tư vấn giới thiệu việc làm trong nước (không bao gồm giới thiệu, tuyển chọn, cung ứng nhân lực cho các doanh nghiệp có chức năng xuất khẩu lao động); +lữ hành nội địa, lữ hành quốc tế và các dịch vụ phục vụ khách du lịch +( không bao gồm kinh doanh quán bar, phòng hát karaok, vũ trường); +Tư vấn đầu tư +đại lý vé máy bay; +buôn bán rượu, bia, thuốc lá (không bao gồm kinh doanh quán bar); +sản xuất, kinh doanh hàng cơ khí, điện máy, vật liệu xây dựng; +buôn bán, lắp ráp ô tô, xe máy; +đại lý kinh doanh xăng, dầu, ga; +kinh doanh than mỏ; +sản xuất, buôn bán các loại nhựa và đồ nhựa; +kinh doanh trang thiết bị và phương tiện vận tải; +sản xuất, buôn bán hàng may mặc, vải sợi, vật tư và phụ kiện cho ngành may mặc; +kinh doanh gạo +kinh doanh xuất nhập khẩu xăng dầu; +kinh doanh các loại phân bón, các chất kích thích tăng trưởng cây trồng; +xuất nhập khẩu các mặt hàng công ty kinh doanh ( không bao gồm xuất khẩu xăng và nhập khẩu thuốc lá ngoại) với tổng vốn kinh doanh và các quỹ: 2.000.307.644 đồng - Với 40 nhân viên - Diện tích nhà công ty đang sử dụng là 97m2 1.2 quá trình phát triển của công ty với công ty ta có thể chia thành 2 giai đoạn đó là : Phạm Thị Thu Hương Lớp: KDQT 46B 4 Báo cáo tổng hợp + giai đoạn 1: giai đoạn công ty kinh doanh trên danh nghĩa công ty hỗ trợ sản xuất và du lịch thương mại + giai đoạn 2: công ty cổ phần hóa và lấy tên công ty kinh doanh vật tư kỹ thuật Có những đặc trưng sau _ Giai đoạn 1: với giai đoạn 1 công ty mới thành lập và bước vào hoạt động đã gặp rất nhiều khó khăn trong hoạt động kinh doanh cũng như tổ chức vì công ty gặp phải sự cạnh tranh gay gắt của các đối thủ và cán bộ nhân viên trong công ty còn thiếu kinh nghiệm trong việc tìm hiểu và phát triển thị trường do chưa nắm bắt được nhu cầu của thị trường do vậy đã có những thời kỳ công ty làm ăn thua lỗ, nhưng với sự lãnh đạo của công ty cũng như sự cố gắng của nhân viên công ty đã hoạt động ngày càng có hiệu quả và thu được lợi nhuận tăng nhanh trong nhiêù năm qua, điển hình là số lượng nhân viên đã tăng lên tới 50 nhân viên. Doanh thu tăng lên rõ rệt với năm 1999 doanh thu là 87 tỷ đồng đến năm 2003 doanh thu là 101 tỷ và công ty đã có vốn điều lệ lên tới 2,63 tỷ đồng với nhiều bến bến, bãi nhà kho, máy phục vụ sản xuất và kinh doanh. Và lương của cán bộ công nhân viên được cải thiện rõ rệt. Ta có thể nhận thấy trong bản đăng ký kinh doanh của công ty được thay đổi từng thời điểm : khi mới bắt đầu hoạt động công ty chỉ đăng ký kinh doanh mặt hàng là kinh doanh thương mại phục vụ cho sản xuất, xuất nhập khẩu và dịch vụ tư vấn giới thiệu việc làm, dịch vụ du lịch chỉ sau 2 năm hoạt động đến tháng 9 năm 1996 công ty đã bổ xung thêm trong bản đăng ký kinh doanh của mình thêm nhiều hoạt động kinh doanh là mở cửa hàng ăn uống và tư vấn đầu tư phát triển thương mại và du lịch, đại lý vé máy bay và các hàng hóa rượi, bia, thuốc lá, sản xuất kinh doanh hàng cơ khí điện máy, vật liệu xây dựng và lắp ráp xe máy, Phạm Thị Thu Hương Lớp: KDQT 46B 5 Báo cáo tổng hợp năm 1998 bổ xung thêm ngành nghề kinh doanh là đại lý xăng dầu, ga, kinh doanh các loại vật tư, nguyên nhiên liệu phục vụ cho sản xuất, tiêu dùng và xuất nhập khẩu. Cho đến năm 2000, sau 6 năm hoạt động công ty đã kinh doanh tổng hợp tất cả các mặt hàng đã đăng ký trên và thu được hiệu quả kinh doanh tăng theo từng thời kỳ Theo báo cáo như sau năm Doanh thu (tỷ đồng ) nộp ngân sách ( tỷ đồng ) Lợi nhuận sau thuế ( tỷ đồng ) TN bình quân (người/tháng) ( triệu đồng ) 1999 87 2.5 0.4 0.600 2000 90 2.8 0.45 0.720 2001 99 3.1 0.61 0.850 2002 102.5 3.8 0.75 0.950 2003 89.6 3.15 0.62 1.100 _ Giai đoạn 2 công ty đã bước vào ổn định và cùng với chủ trương của nhà nước là giao công ty cho người lao động để nâng cao hiệu quả kinh doanh của công ty ngày 07/02/2006 công ty hỗ trợ sản xuất và du lịch thương mại cổ phần hóa với vốn điều lệ là 2,9 tỷ đồng và có 60 nhân viên. Quá trình cổ phần hóa của công ty được thực hiện dưới sự chỉ đạo của các cơ quan có liên quan và công ty có các điều khoản sau: Công ty cổ phần kinh doanh vật tư kỹ thuật được thành lập trên cơ sở tự nguyện góp vốn của các cổ đông theo luật doanh nghiệp đã được quy định.và theo quyết định số 597/QĐ-CĐTMDL ngày 07 tháng 11 năm 2006 của công đoàn thương mại và du lịch việt nam về việc phê duyệt phương án giao công ty hỗ trợ sản xuất và du lịch thương mại cho tập thể người lao động trong công ty. Quyết định số 683/QĐ-CĐTMDL ngày 28/12/2006 của công đoàn thương mại và du lịch việt nam về việc sửa đổi, bổ sung quyết ddiinhj sô Phạm Thị Thu Hương Lớp: KDQT 46B 6 Báo cáo tổng hợp s597/QĐ-CĐTMDL ngyaf 07/11/2006 của công đoàn thương mại và du lịch việt nam phê duyệt phương án giao công ty hỗ trợ sản xuất và du lịch thương mại cho tập thể người lao động trong công ty. Công ty cổ phần kinh doanh vật tư kỹ thuật có mục tiêu là công ty được thành lập để huy động và sử dụng vốn có hiệu quả trong việc phát triển sản xuất và kinh doanh, nhằm mục tiêu tối đa hóa các khoản lợi nhuận, tạo công ăn việc làm ổn định cho người lao động, tăng lợi tức cho các cổ đông, đóng góp cho ngân sách nhà nước và phát triển công ty ngày càng lớn mạnh.Và từ đó đến nay công ty hoạt động kinh doanh liên tục đạt hiệu quả và thu được lợi nhuận cao. 2. cơ cấu, chức năng, nhiệm cụ của các phòng ban 2.1 cơ cấu tổ chức của công ty Bộ máy của công ty được thực hiện theo mô hình kết hợp, với mô hình này các quyết định quản lý do các phòng ban nghiên cứu và đề xuất lên cấp trên. Sau khi được cấp trên thông qua được truyền xuống và cấp dưới thi hành. Sơ đồ tổ chức bộ máy trong công ty trong giai đoạn đầu chưa cổ phần hóa như sau : Phạm Thị Thu Hương Lớp: KDQT 46B 7 Giám đốc công ty Phó giám đốc Chi nhánh TP HCM Chi Nhánh Đà nẵng Phòng kinh doanh 2 P.kinh doanh 1 P.Tổ chức tài chính Phòng kế toán tài vụ Báo cáo tổng hợp SƠ ĐỒ BỘ MÁY OỎ CHỨC MỚI CỦA CÔNG TY: Phạm Thị Thu Hương Lớp: KDQT 46B 8 Hội đồng quản trị Giám đốc P.Giám đốc Chi nhánh TP. HCM P. Kinh doanh 1 P. Kinh doanh 2 Phòng kế toán tài vụ P. Tổ chức tài chính P.xuất nhập khẩu Báo cáo tổng hợp Sơ đồ của phòng kinh doanh công ty như sau: 2.2 nhiệm vụ của các phòng ban trong công ty: * chức năng của từng bộ phận trong công ty: Giám đốc: là người có quyền cao nhất trong công ty, là người có trách nhiệm quản lý và điều hành mọi hoạt động trong công ty trên cơ sở chấp hành đúng đắn mọi chính sách, chế độ và chủ trương của nhà nước, là người ra quyết định cuối cùng cho cac hoạt động của công ty, giám đốc cũng là người chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động kinh doanh của công ty, ngoài ra để thực hiện chủ trương tinh giảm bộ máy quản lý, giám đốc trực tiếp phụ trách 4 bộ phận: kế toán tài vụ phòng kinh doanh xuất nhập khẩu chi nhánh thành phố HỒ CHÍ MINH phòng tổ chức hành chính giám đốc cũng là người có số cổ phần cao nhất công ty, là người đóng góp cổ phần nhiều nhất công ty, theo quy định của pháp luật. Phó giám đốc kinh doanh : có nhiệm vụ theo dõi chỉ đạo và giám sát phòng kinh doanh thực hiện đúng chức năng nhiệm vụ của phòng kinh doanh, Phạm Thị Thu Hương Lớp: KDQT 46B 9 Trưởng phòng Nhân viên kinh doanh mặt hàng A Nhân viên kinh doanh mặt hàng B Nhân viên kinh doanh mặt hàng C Nhân viên kinh doanh mặt hàng D Báo cáo tổng hợp chỉ đạo trực tiếp các phòng kinh doanh tực hiện theo đúng mục tiêu mà công ty đã đề ra, chịu trách nhiệm trước giám đốc hiệu quả hoạt động của các phòng kinh doanh. Đồng thời đặt ra mục tiêu kế hoạch thực hiện cụ thể cho cac phòng kinh doanh. Giám đốc chi nhánh thành phố Hồ Chí Minh : chịu trách nhiệm và chỉ đạo mọi hoạt động của chi nhánh của công ty tại thành phố Hồ Chí Minh, có trách nhiệm trước giám đốc công ty về hiệu quả hoạt động kinh doanh tại chi nhánh mình phụ trách Các phòng ban chức năng chịu sự điều hành trực tiếp của các phó giám đốc. Ngoài việc thực hiện các chức năng của mình các phòng ban phải có mối quan hệ chặt chẽ với nhau nhằm kiểm tra, đối chiếu các số liệu và giúp đỡ lẫn nhau nhằm hoàn thành tốt các công việc được giao. chức năng nhiệm vụ cụ thể của các phòng ban như sau : phòng kinh doanh số 1 và 2 : có nhiệm vụ tập trung kinh doanh các mặt hàng dựa trên cơ sở kế hoạch được giao và thực hiện các công việc được phân công. Ngoài ra phòng kinh doanh còn phải có trách nhiệm nâng cao hiệu quả kinh doanh các mặt hàng. Vì công ty chưa có phong marketing và phòng nghiên cứu thị trường nên phòngkinh doanh vẫn phải đảm nhận công việc tìm kiếm thị trương và nghiên cứu thị trường nhằm hỗ trợ tốt các hoạt động kinh doanh của công ty. Phòng kinh doanh 1 hiện có 9 người trong đó 6 người trình độ đại học, 2 người trình độ cao đẳng, và một người trình độ trung cấp. Đứng đầu phòng kinh doanh là trưởng phòng, phó phòng kinh doanh , và các nhân viên cấp dưới. Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu : trước đây là một bộ phận trong phòng kinh doanh, do sự lớn mạnh của công ty và hoạt động xuất nhập khẩu của công ty yêu cầu cần có một phòng ban riêng nên tách từ phòngkinh doanh thành lập một phong mới đó là phòng kinh doanh xuất nhập khẩu. phòng xuất nhập khẩu có nhiệm vụ thực hịên các hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu của công ty, thực hiện các yêu cầu giấy tờ thủ tục xuất nhập khẩu. thực hiện Phạm Thị Thu Hương Lớp: KDQT 46B 10 [...]... 80% trong công ty Phạm Thị Thu Hương 12 Lớp: KDQT 46B Báo cáo tổng hợp Hiện tại công ty có 2 cổ đông sáng lập công ty và có 20 cổ đông khác giữ một số lượng không nhỏ cổ phần trong công ty, thể hiện sự tin tư ng của cổ dông đối với hoạt động của công ty Nhưng cũng có những khó khăn là công ty mới cổ phần hóa nên có nhiều cổ đông tuy trình độ năng lực có hạn nhưng giữ một phần không nhỏ cổ phần nên còn... 46B Báo cáo tổng hợp CHƯƠNG II: CÁC MẶT HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY TRONG NHỮNG NĂM VỪA QUA 1 các mặt hoạt động của công ty trong những năm vừa qua 1.1 lĩnh vực kinh doanh của công ty : Theo bản đăng ký kinh doanh công ty kinh doanh rất nhiều mặt hàng nhưng trong từng năm công ty phát triển kinh doanh một loại sản phẩm nhất định Trong giai đoạn những năm đầu mới thành lập côngty đã kinh doanh thành công. .. lượng kiến thức thực tế rất lớn về tổ chức và hoạt động , kinh doanh của công ty cổ phần kinh doanh vật tư kỹ thuật cùng ới sự phát triển kinh tế của cả nước cũng như sự lớn mạnh và thay đổi của các doanh nghiệp cổ phần, côngty ngày càng củng cố, và kiện toàn bộ máy tổ chức, nâng cao chất lượng hoạt động kinh doanh, luôn luôn phấn đấu để đem lại nhiều lợi nhuận cho các cổ đông của công ty, như điầu đã... chung 3.1 những mặt mạnh của công ty mặt mạnh của công ty về nguồn nhân lực : công ty được cổ phần hóa nên ngưòi lao động chính là chủ của doanh nghiệp, khi đó mọi cố gắng của công ty là nhằm thu được hiệu quả kinh doanh và đem lại lợi nhuận cho chính nhân viên trong công ty, những người Phạm Thị Thu Hương 17 Lớp: KDQT 46B Báo cáo tổng hợp có cổ phần trong công ty, vì vây công ty có thẻ huy động được nhân... nhân tài hơn nữa để trẻ hóa đội ngũ công nhân viên, do công ty cồ phần từ công ty nhà nước do vậy dội ngũ nhân viên tuy đã có kinh nghiệm nhưng đều đã nhiều tuổi do vậy sự nhanh nhẹn sáng tạo với thị trường và những biến động của thị trường còn kém Phạm Thị Thu Hương 19 Lớp: KDQT 46B Báo cáo tổng hợp C.KẾT LUẬN Tuy mới thực tập tại công ty cổ phần kinh doanh vật tư kỹ thuật hơn 5 tuần, tuy thời gian không... hiệu quả nhưng vì là một công ty mới cổ phần nên thị phần của công ty chỉ chiếm một phần rất nhỏ trên thị trường, với mooic một sản phẩm thị phần của công ty lại khác nhau nhưng nhìn chung công ty còn nhiều điều yếu kém cần nâng cao thị phần của mình hơn nữa trên thị trường trong nước và quốc tế Hiện tại công ty có rất nhiều đối thủ cạnh tranh, với mỗi một mặt hàng kinh doanh công ty có những đối thủ cạnh... mới thì công ty đã dạt được một thành công nhất định trong việc duy trì và phát triển thị trường về nguồn vốn và huy động vốn là một công ty cổ phần từ doanh nghiệp quốc doanh, do vậy công ty có nhiều ưu đãi do nhà nước cũng như huy đọng vốn từ những cổ đông trong công ty 3.2 những điểm yếu của công ty về nguồn nhân lực Tuy nguồn nhân lực của công ty đạt 80% là trình độ đại học, nhưng công ty có nhiều... chung của công ty, ngoài ra đội ngũ cán bộ công nhân viên của công ty có trình độ cao so với mặt bằng chung, trình độ đại học đạt 80% toàn công ty Nhân viên có kinh nghiệm làm việc lâu năm Có kinh nghiệm thị trường kinh doanh cac mặt hàng truyền thống của công ty Có hiểu biết về công ty và về kế hoạch chiến lược của công ty khá rõ nên không bị chệch hướng khỏi mục tiêu chiến lược của công ty về thị... công ty đã đặt được một nền móng vững chắc trong lĩnh vực tư vấn đầu tư trogn nước, tuy vậy trong lĩnh vực này công ty còn phải đầu tư hơn nữa, đặc biệt là phải xây dựng một phòng ban có trách nhiệm riêng về lĩnh vực kinh doanh này nhằm tập chung chuyên môn hơn nữa để phát triển một ngành kinh doanh mới và đem lại lợi nhuận cao cho công ty 1.3 hoạt động marketing của công ty Công ty tuy kinh doanh. .. tin cần thiết cho công ty, đồng thời là nơi tìm kiếm thị trường, đối tác làm ăn mới cho công ty + Kinh doanh thương mại các sản phẩm dịch vụ phục vụ cho 3 khối kinh doanh của công ty + Kinh doanh thương mại tại địa điểm đặt chi nhánh Chi nhánh đại diện tại các thành phố khác cũng tổ chức như một mô hình nhỏ của công ty, đứng đầu bao gồm giám đốc, sau là phó giám đốc và nhân viên kinh doanh, nhân viên . và kinh doanh quốc tế, em rất vui mừng vì mình đã được thực tập tại công ty cổ phần kinh doanh vật tư kỹ thuật. Trong 5 tuần thực tập tại công ty cổ phần. phần Theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của công ty như sau: - Tên công ty: công ty cổ phần kinh doanh vật tư kỹ thuật - Tên giao dịch: TECHNICAL