slide bài giảng quản lý cơ sở dữ liệu trong excel

37 1.9K 2
slide bài giảng quản lý cơ sở dữ liệu trong excel

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

Thông tin tài liệu

tổng quan cơ sở dữ liệu trong excel ,chức năng data form trong quản lý cơ sở dữ liệu ,trích lọc các mẫu tin,phương phap vadilation trong quản lý cơ sở dữ liệu là những gì chúng tôi cung cấp cho các bạn trong bài giảng này sẽ là tài liệu này là tài liệu tham khảo khi các bạn làm báo cáo thuyết trình.hi vong tài liệu sẽ giúp ích nhiều cho bạn

QUẢN SỞ DỮ LIỆU Bảng tính - 2010 Khoa Khoa học và Công nghệ GVĐP: Đỗ Trọng Danh 2  QUẢN SỞ DỮ LIỆU  Tổng quan CSDL  Chức năng Data Form  Trích lọc các mẫu tin  Phương pháp Vadilation Nội dung Khoa Khoa học và Công nghệ GVĐP: Đỗ Trọng Danh 3 Là tập hợp các thông tin, dữ liệu được tổ chức theo cấu trúc hàng, cột để khai thác, giúp truy cập nhanh Dòng đầu tiên dùng để chứa tên vùng mẩu tin hay còn gọi là trường (Field) của CSDL. Những dòng kế tiếp dùng để chứa nội dung CSDL. Mỗi hàng được gọi là mẩu tin hay bản ghi (Record) Tên vùng tin phải là kiểu chuỗi và duy nhất. 1.Khái niệm TỔNG QUAN VỀ CSDL Khoa Khoa học và Công nghệ GVĐP: Đỗ Trọng Danh 4 Hàng đầu tiên gọi là Field Name Các hàng còn lại gọi là các mẩu tin Ví dụ TỔNG QUAN VỀ CSDL Khoa Khoa học và Công nghệ GVĐP: Đỗ Trọng Danh 5 Ví dụ Đúng Sai TỔNG QUAN VỀ CSDL Khoa Khoa học và Công nghệ GVĐP: Đỗ Trọng Danh 6 Lưu ý Không sử dụng tính năng trộn ô trong CSDL Đúng Sai Một ô Hai ô riêng biệt TỔNG QUAN VỀ CSDL Khoa Khoa học và Công nghệ GVĐP: Đỗ Trọng Danh 7  Chọn phạm vi cần sắp xếp > chọn menu Data > tại công cụ Sort&Filter > chọn nút Sort  Dòng Sort by > chọn cột cần sắp xếp chính  Chọn Add Level sẽ xuất hiện thêm dòng Then by  Dòng Then by > chọn cột sắp xếp phụ. o Order: chọn tính năng cụ thể cần sắp xếp. o Delete Level: xóa dòng Then by.  Chọn OK. 2.Sắp xếp dữ liệu TỔNG QUAN VỀ CSDL Khoa Khoa học và Công nghệ GVĐP: Đỗ Trọng Danh 8 2.Sắp xếp dữ liệu TỔNG QUAN VỀ CSDL Khoa Khoa học và Công nghệ GVĐP: Đỗ Trọng Danh 9 1.Hiển thị Data Form CHỨC NĂNG DATA FORM Chọn công cụ Form trên Customize Quick Access Toolbar, tuy nhiên nếu trường hợp công cụ Form chưa xuất hiện sẵn ta cần thực hiện thao tác sau:  Chọn File > Option > Quick Access Toolbar  Tại Choose Commands From > All Commands > công cụ Form  Chọn Add > công cụ Form sẽ xuất hiện trên Customize Quick Access Toolbar > OK. Khoa Khoa học và Công nghệ GVĐP: Đỗ Trọng Danh 10 1.Hiển thị Data Form CHỨC NĂNG DATA FORM [...]... kiện Xác định vùng xuất dữ liệu Thực hiện thao tác trích lọc Khoa Khoa học và Công nghệ GVĐP: Đỗ Trọng Danh 20 TRÍCH LỌC DỮ LIỆU 2.Trích lọc nâng cao (Advanced Filter) 2.1.Xác định vùng CSDL Trước khi thực hiện trích lọc, người quản dữ liệu cần xác định được vùng dữ liệu chứa thông tin khả năng xuất ra sau khi thực hiện thao tác trích lọc Trong trường hợp này vùng cơ sở dữ liệu được xác định là... hiện Sau khi đã thiết lập cơ sở dữ liệu, thực hiện các bước sau:  Chọn một ô bất kỳ trong vùng cơ sở dữ liệu  Chọn công cụ Data Form trên Customize Quick Access Toolbar Khoa Khoa học và Công nghệ GVĐP: Đỗ Trọng Danh 11 CHỨC NĂNG DATA FORM 3.Xử thao tác  Tìm kiếm dữ liệu  Chèn và nhập mẫu tin mới  Xóa mẫu tin Khoa Khoa học và Công nghệ GVĐP: Đỗ Trọng Danh 12 TRÍCH LỌC DỮ LIỆU 1.Khái niệm Dùng để... nâng cao (Advanced Filter) 2.3.Xác định vùng xuất dữ liệu Xác định dữ liệu mới sau khi trích lọc sẽ được đặt ở vị trí nào tiện lợi cho việc quản và dễ kiểm soát, ta thực hiện thao tác sau:  Chọn các tiêu đề của vùng tin cần xuất dữ liệu  Sao chép đến vị trí mới cần xuất ra dữ liệu Khoa Khoa học và Công nghệ GVĐP: Đỗ Trọng Danh 25 TRÍCH LỌC DỮ LIỆU 2.Trích lọc nâng cao (Advanced Filter) 2.4.Thao... 18 TRÍCH LỌC DỮ LIỆU 2.Trích lọc nâng cao (Advanced Filter) Dùng để trích lọc các mẫu tin xuất ra tại vùng CSDL hoặc trích lọc dữ liệu đến nơi khác Với cách lọc này, ta phải tạo vùng điều kiện riêng trước khi thực hiện thao tác lọc Khoa Khoa học và Công nghệ GVĐP: Đỗ Trọng Danh 19 TRÍCH LỌC DỮ LIỆU 2.Trích lọc nâng cao (Advanced Filter) Các bước thực hiện     Xác định vùng cơ sở dữ liệu Thiết lập... 13 TRÍCH LỌC DỮ LIỆU 2.Trích lọc tự động (AutoFilter) Xuất ra các mẫu tin thỏa điều kiện, còn các mẫu tin khác sẽ bị ẩn Thao tác như sau:  Chọn cột thuộc vùng sở dữ liệu cần trích lọc  Chọn menu Data trên Ribbon tại công cụ Sort&Filter > Filter hoặc bấm [Ctrl + Shift + L]  Khoa Khoa học và Công nghệ Dấu mũi tên (Combo Box): chọn dữ liệu cần lọc GVĐP: Đỗ Trọng Danh 14 TRÍCH LỌC DỮ LIỆU 2.Trích... LIỆU 2.Trích lọc tự động (AutoFilter) 2.1 .Dữ liệu trích lọc kiểu chuỗi (Text) Thao tác như sau:  Chọn vào mũi tên Combo Box  Chọn tiêu chuẩn cần lọc cho dữ liệu > OK Khoa Khoa học và Công nghệ GVĐP: Đỗ Trọng Danh 15 TRÍCH LỌC DỮ LIỆU 2.Trích lọc tự động (AutoFilter) 2.2 .Dữ liệu trích lọc kiểu số (Number) Thao tác như sau:  Chọn mũi tên Combo box trên cột dữ liệu số,  Chọn Number Filter/ chọn điều... vùng cơ sở dữ liệu cần trích lọc Chọn Data > tại công cụ Sort&Filter > Advanced Quy định yêu cầu trích lọc tại hộp thoại Advanced Filter Khoa Khoa học và Công nghệ GVĐP: Đỗ Trọng Danh 26 TRÍCH LỌC DỮ LIỆU 2.Trích lọc nâng cao (Advanced Filter) 2.4.Thao tác trích lọc Các thành phần trong hộp thoại Advanced Filter  Action o Filter the list, in place: thực hiện thao tác trích lọc tại vị trí dữ liệu hiện... Filter/ chọn điều kiện lọc  Chọn tiêu chuẩn cần lọc cho dữ liệu > OK Khoa Khoa học và Công nghệ GVĐP: Đỗ Trọng Danh 16 TRÍCH LỌC DỮ LIỆU 2.Trích lọc tự động (AutoFilter) 2.3.Hiện lại dữ liệu ẩn Thao tác như sau:  Chọn biểu tượng Filter  Chọn mục Select All hoặc chọn Clear Filter From… Khoa Khoa học và Công nghệ GVĐP: Đỗ Trọng Danh 17 TRÍCH LỌC DỮ LIỆU 2.Trích lọc tự động (AutoFilter) 2.4.Bỏ chức năng... và Công nghệ Copy to another location: thực hiện thao tác trích lọc ra tại vùng xuất mới GVĐP: Đỗ Trọng Danh 27 TRÍCH LỌC DỮ LIỆU 2.Trích lọc nâng cao (Advanced Filter) 2.4.Thao tác trích lọc Các thành phần trong hộp thoại Advanced Filter     List Range: chọn vùng sở dữ liệu Criteria Range: chọn vùng điều kiện Copy to: chọn vùng kết xuất Unique Record Only: nếu vùng CSDL nhiều mẫu tin giống... TRÍCH LỌC DỮ LIỆU 2.Trích lọc nâng cao (Advanced Filter) Yêu cầu 1.Xuất danh sách nhân viên vào làm trước năm 1992 NĂM VÀO 300 . của CSDL. Những dòng kế tiếp dùng để chứa nội dung CSDL. Mỗi hàng được gọi là mẩu tin hay bản ghi (Record) Tên vùng tin phải là kiểu chuỗi và duy nhất. 1.Khái niệm TỔNG QUAN VỀ CSDL Khoa Khoa. Trọng Danh 7  Chọn phạm vi cần sắp xếp > chọn menu Data > tại công cụ Sort&Filter > chọn nút Sort  Dòng Sort by > chọn cột cần sắp xếp chính  Chọn Add Level sẽ xuất hiện thêm. Choose Commands From > All Commands > công cụ Form  Chọn Add > công cụ Form sẽ xuất hiện trên Customize Quick Access Toolbar > OK. Khoa Khoa học và Công nghệ GVĐP: Đỗ Trọng Danh 10 1.Hiển

Ngày đăng: 17/06/2014, 11:45

Từ khóa liên quan

Mục lục

  • Slide 1

  • Nội dung

  • Slide 3

  • Slide 4

  • Slide 5

  • Slide 6

  • Slide 7

  • Slide 8

  • Slide 9

  • Slide 10

  • Slide 11

  • Slide 12

  • Slide 13

  • Slide 14

  • Slide 15

  • Slide 16

  • Slide 17

  • Slide 18

  • Slide 19

  • Slide 20

  • Slide 21

  • Slide 22

  • Slide 23

  • Slide 24

  • Slide 25

  • Slide 26

  • Slide 27

  • Slide 28

  • Slide 29

  • Slide 30

  • Slide 31

  • Slide 32

  • Slide 33

  • Slide 34

  • Slide 35

  • Slide 36

  • Slide 37

Tài liệu cùng người dùng

  • Đang cập nhật ...

Tài liệu liên quan