Đang tải... (xem toàn văn)
Tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH đầu tư và xây dựng Thành Tú
Chuyờn thc tp tt nghip 1 Khoa K toỏn trờng đại học kinh tế quốc dân khoa Kế toán chuyên đề tốt nghiệp Đề t ài: tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty tnhh đầu t và xây dựng thành tú Giáo viên hớng dẫn : th.s nguyễn hữu đồng Họ và tên sinh viên : phan ngọc dũng Lớp : kế toán 46b Khóa : 46 Hệ : chính quy Hà Nội - 05/2008 Phan Ngc Dng Lp: K toỏn 46B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 2 Khoa Kế toán MỤC LỤC Trang LỜI NÓI ĐẦU 6 PHẦN I: 8 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG THÀNH TÚ .8 1.1.Quá trình hình thành và phát triển của công ty: .8 1.1.1. Giới thiệu về công ty: .8 1.1.2. Quá trình hình thành và phát triển: 8 1.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh: 9 1.2.1. Chức năng và nhiệm vụ của công ty: .9 1.2.1.1. Chức năng của công ty: .9 1.2.1.2. Nhiệm vụ và quyền hạn của công ty: .9 1.2.2. Ngành nghề kinh doanh: 9 1.2.3. Đặc điểm về cơ sở vật chất kỹ thuật và nguồn lực lao động: .10 1.2.3.1. Đặc điểm về cơ sở vật chất kỹ thuật: 10 1.2.3.2. Đặc điểm về nguồn lực lao động: .11 1.2.4. Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty những năm gần đây: .11 1.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý: .13 1.3.1. Đặc điểm: .13 1.3.2. Chức năng và nhiệm vụ của các bộ phận: .14 1.4. Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty: 16 1.4.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại công ty: 16 1.4.2. Đặc điểm công tác kế toán: 17 1.4.2.1. Chính sách kế toán chung của công ty: 17 1.4.2.2. Áp dụng chế độ kế toán: .18 1.4.2.2.1. Chế độ chứng từ: 18 1.4.2.2.2. Hệ thống chứng từ, tài khoản, sổ kế toán và báo cáo kế toán .19 PHẦN II: .20 THỰC TRẠNG TỔ CHỨC HẠCH TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG THÀNH TÚ 20 2.1. Ý nghĩa và sự cần thiết tổ chức hạch toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh: .21 2.2. Thực trạng hạch toán doanh thu tại công ty: .23 2.2.1. Chứng từ ghi sổ và các sổ kế toán: .23 2.2.2. Trình tự kế toán doanh thu .24 2.2.2.1. Kế toán doanh thu bán hàng: 24 2.2.2.2. Kế toán giá vốn hàng bán: 28 Cuối kỳ, kết chuyển giá vốn hàng bán sang TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh: .29 2.3. Thực trạng hạch toán chi phí tại công ty: .30 2.3.1. Kế toán chi phí bán hàng: .30 2.3.2. Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp: 32 2.4. Kế toán xác định hoạt động tài chính: 35 2.4.1. Kế toán doanh thu hoạt động tài chính: .35 2.4.2. Kế toán chi phí hoạt động tài chính: 37 2.5. Thực trạng hạch toán xác định kết quả kinh doanh tại công ty: .38 Phan Ngọc Dũng Lớp: Kế toán 46B Chun đề thực tập tốt nghiệp 3 Khoa Kế tốn PHẦN III: 42 MỘT SỐ ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN HẠCH TỐN DOANH THU,CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG THÀNH TÚ 42 3.1. Một số nhận xét về cơng tác hạch tốn doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại cơng ty TNHH đầu tư và xây dựng Thành Tú: 43 3.1.1. Nhận xét chung: 43 3.1.2. Ưu điểm: .44 3.1.3. Nhược điểm: .46 3.2. Một số giải pháp nhằm hồn thiện hạch tốn doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh .47 3.2.1. Về vấn đề cơng tác hạch tốn doanh thu: 47 3.2.2. Về vấn đề cơng tác hạch tốn chi phí: .52 3.2.3. Về vấn đề hạch tốn xác định kết quả kinh doanh: .54 KẾT LUẬN .57 Phan Ngọc Dũng Lớp: Kế tốn 46B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 4 Khoa Kế toán DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT C.ty : Công ty XN : Xí nghiệp CP : Cố phần CNĐKKD : Chứng nhận đăng ký kinh doanh SXKD : Sản xuất kinh doanh TNHH : Trách nhiệm hữu hạn TSCĐ : Tài sản cố định TK : Tài khoản GTGT : Giá trị gia tăng DTBH : Doanh thu bán hàng VGHB : Giá vốn hàng bán GGHB : Giảm giá hàng bán HBBTL : Hàng bán bị trả lại DT HĐTC : Doanh thu hoạt động tài chính CPBH : Chi phí bán hàng CPQLDN : Chi phí quản lý doanh nghiệp CP HĐTC : Chi phí hoạt động tài chính XĐKQKD : Xác định kết quả kinh doanh Phan Ngọc Dũng Lớp: Kế toán 46B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 5 Khoa Kế toán DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU Trang Biểu 1: Bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của công ty………….07 Biểu 2: Hoá đơn GTGT…………………………………………………….20 Biểu 3: Sổ chi tiết phải thu khách hàng ……………………………………21 Biểu 4: Chứng từ ghi sổ TK 511……………………………………………22 Biểu 5: Sổ cái tài khoản 511 ……………………………………………….23 Biểu 6: Sổ cái TK 632………………………………………………………24 Biểu 7: Chứng từ ghi sổ & Sổ cái TK 641………………………………… 27 Biểu 8: Chứng từ ghi sổ TK 642…………………………………………….29 Biểu 9: Sổ cái TK 642………………………………………………………30 Biểu 10: Chứng từ ghi sổ TK 515………………………………………… .31 Biểu 11: Sổ cái TK 515………………………………………………………32 Biểu 12: Chứng từ ghi sổ TK 635……………………………………………33 Biểu 13: Sổ cái TK 635………………………………………………………34 Biểu 14: Chứng từ ghi sổ & sổ cái TK 911………………………………….37 Biểu 15: Tờ kê hàng bán bị trả lại………………………………………… .44 Biểu 16: Sổ chi tiết hàng bán bị trả lại………………………………………44 Biểu 17: Sổ cái TK 531………………………………………………… 45 Biểu 18: Tờ kê giảm giá hàng bán………………………………………… 46 Biểu 19: Sổ chi tiết giảm giá hàng bán………………………………………46 Biểu 20: Sổ cái TK 532………………………………………………………47 Sơ đồ 1: Sơ đồ tổ chức bộ máy công ty …………………………………… 09 Sơ đồ 2: Sơ đồ bộ máy kế toán………………………………………………11 Sơ đồ 3: Trình tự luân chuyển chứng từ ghi sổ kế toán…………………… .14 Sơ đồ 4: Sơ đồ kết chuyển ………………………………………………….36 Phan Ngọc Dũng Lớp: Kế toán 46B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 6 Khoa Kế toán LỜI NÓI ĐẦU Trong điều kiện nền kinh tế hiện nay, thị trường luôn là vấn đề sống còn của mỗi quốc gia và có ý nghĩa vô cùng to lớn đối với nền kinh tế quốc dân nói chung cũng như đối với từng doanh nghiệp nói riêng. Điều đó đòi hỏi mọi doanh nghiệp đều phải xuất phát từ thị trường, mọi sản phẩm của doanh nghiệp đều nhằm phục vụ nhu cầu tiêu dùng của toàn xã hội. Mục đích cuối cùng của bất kỳ doanh nghiệp nào trên thị trường cũng là tối đa hoá lợi nhuận. Để đạt được mục tiêu, doanh nghiệp phải thực hiện tốt khâu tiêu thụ vì chỉ thông qua tiêu thụ doanh nghiệp mới có thể bù đắp toàn toàn bộ chi phí đã chi ra trong quá trình sản xuất và tiêu thụ được lợi nhuận. Để làm được điều đó công ty đã phải phát huy tất cả bộ phận trong công ty, trong đó phải kể đến bộ phận kế toán. Có thể nói rằng bộ phận kế toán là xương sống của một doanh nghiệp. Tất cả những sự phấn đấu đó đều nhằm vào mục tiêu cuối cùng là lợi nhuận. Để biết được lợi nhuận là bao nhiêu thì phải thông qua bộ phận kế toán, mà cụ thể là xác định kết quả kinh doanh. Muốn có được một kết quả về lợi nhuận nhanh chóng và chính xác để phục vụ cho những quyết định quan trọng thì phải có một hệ thống kế toán xác định kết quả kinh doanh phù hợp với đặc thù của công ty cũng như những quy định chung của Nhà nước. Như vậy kế toán xác định kết quả kinh doanh là không thể thiếu trong bất cứ một doanh nghiệp nào, dù đó là doanh nghiệp chuyên cung cấp dịch vụ, buôn bán hàng hoá hay công ty thương mại … Vì lẽ đó em đã chọn đề tài về xác định kết quả kinh doanh mà cụ thể là: “ Tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH đầu tư và xây dựng Thành Tú ”. Phan Ngọc Dũng Lớp: Kế toán 46B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 7 Khoa Kế toán Nội dung gồm ba phần: Phần I: Tổng quan về công ty TNHH đầu tư và xây dựng Thành Tú Phần II: Thực trạng tổ chức hạch toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH đầu tư và xây dựng Thành Tú. Phần III: Một số đề xuất nhằm hoàn thiện hạch toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH đầu tư và xây dựng Thành Tú. Tuy nhiên, vì kiến thức chuyên môn còn hạn chế và bản than còn thiếu kinh nghiệp thực tiễn nên bài viết không tránh khỏi những thiếu sót, em kính mong nhận được sự góp ý, chỉ bảo thêm của thầy cô cùng toàn thể cán bộ công nhân viên trong Công ty để bài viết của em hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn! Phan Ngọc Dũng Lớp: Kế toán 46B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 8 Khoa Kế toán PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG THÀNH TÚ 1.1.Quá trình hình thành và phát triển của công ty: 1.1.1. Giới thiệu về công ty: • Tên đơn vị: Công ty TNHH đầu tư và xây dựng Thành Tú • Tên giao dịch quốc tế: Thành Tú Investment and construction company limied Ta Tu Co., Ltd. • Trụ sở chính của công ty: Số 277/890 Đường Láng - Phường Láng Thượng - Đống Đa – Hà Nội. • Điện thoại: 04.5146892 • Fax: 04.5146892 • Giấy CNĐKKD: Số 0182914237 do Sở kế hoạch và Đầu tư tỉnh Hà Nội cấp ngày 28 tháng 09 năm 2004. 1.1.2. Quá trình hình thành và phát triển: Trong thời đại công nghiệp hoá - hiện đại hoá đất nước nền kinh tế nước ta đang phát triển nhanh chóng đồng thời cơ sở hạ tầng đang dần được phát triển. Trong những năm gần đây các công trình, nhà xưởng mọc lên hàng loạt. Trước yêu cầu đó, công ty TNHH đầu tư và xây dựng Thành Tú được thành lập với mục đích cung cấp vật tư và thép xây dựng. Tuy công ty mới thành lập nhưng công ty cũng có các hoạt động liên doanh – liên kết. Để thúc đẩy và mở rộng kinh doanh trong lĩnh vực xây dựng, Công ty đã liên kết với một số công ty khác như tổng công ty đầu tư và phát triển Hà Nội; công ty xây dựng số 1; công ty xây dựng số 3 … Qua các hoạt động liên doanh – liên Phan Ngọc Dũng Lớp: Kế toán 46B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 9 Khoa Kế toán kết, Công ty đã hoà nhập vào thị trường xây dựng, có kinh nghiệm quản lý, điều hành sản xuất theo các quy trình công nghệ tiên tiến. Những năm gần đây, khi nền kinh tế nước ta có nhiều biến đổi, đặc biệt là vào tháng 11/2006 Việt Nam đã gia nhập WTO. Sự kiện này làm nhiều doanh nghiệp gặp nhiều khó khăn trong cạnh tranh thị trường. Mặc dù vậy Công ty vẫn đứng vững và vượt qua để đạt kết quả tốt, đồng thời tạo chỗ đứng và niềm tin nơi khách hàng. 1.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh: 1.2.1. Chức năng và nhiệm vụ của công ty: 1.2.1.1. Chức năng của công ty: Hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty là lợi nhuận, sản phẩm chủ yếu của công ty là cấu kiện bằng thép và bê tông cốt thép nhằm cung cấp cho các ngành xây dựng và các ngành nghề khác có nhu cầu. Góp phần phát triển nền kinh tế - xã hội của đất nước. 1.2.1.2. Nhiệm vụ và quyền hạn của công ty: Công ty đã đóng góp vào sự phát triển của ngành xây dựng và nền kinh tế quốc dân. Đồng thời tạo công ăn việc làm cho người lao động, góp phần làm giảm tỷ lệ thất nghiệp, giảm các tỷ lệ tệ nạn xã hội và góp phần bình ổn xã hội. Sản xuất và gia công các vật tư thiết bị, bê tông cốt thép phục vụ cho ngành xây dựng. Kinh doanh khách sạn, du lịch lữ hành nội địa và quốc tế . 1.2.2. Ngành nghề kinh doanh: Công ty được phép hoạt động sản xuất kinh doanh trong nhiều lĩnh vực bao gồm: - Xây dựng các công trình dân dụng và công nghiệp; Phan Ngọc Dũng Lớp: Kế toán 46B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 10 Khoa Kế toán - Sản xuất các cấu kiện phục vụ xây dựng bằng thép và bê tông cốt thép; - Môi giới, mua bán nhà đất, cho thuê nhà; - Kinh doanh khách sạn, du lịch lữ hành nội địa và quốc tế; - Buôn bán vật liệu xây dựng, thép xây dựng; - Dịch vụ bốc xếp và vận chuyển hàng hoá. Phạm vi hoạt động: Giao dịch thương mại và liên doanh với các doanh nghiệp trong và ngoài nước nhằm đáp ứng: Cung cấp các câu kiện phục vụ xây dựng bằng thép và bê tông cốt thép. Đồng thời trực tiếp xây dựng các công trình dân dụng và công nghiệp. 1.2.3. Đặc điểm về cơ sở vật chất kỹ thuật và nguồn lực lao động: 1.2.3.1. Đặc điểm về cơ sở vật chất kỹ thuật: Với đặc điểm sản xuất kinh doanh của mình, công ty đã trang bị nhiều thiết bị kỹ thuật khác nhau. Đại đa số các thiết bị thuộc thế hệ tương đối mới từ năm 2003 – 2004 và được nhập từ nhiều nước công nghiệp như: Nhật Bản, Trung Quốc, Hàn Quốc, Đức, Nga; trong đó chủ yếu là máy móc từ Nga và Nhật Bản. Hiện nay, Công ty đang tăng cường đầu tư phương tiện, trang thiết bị thi công hiện đại để trang bị cho các tổ thi công nhằm cơ giới hoá, giảm nhẹ thi công thủ công. Công ty đã thực hiện được nhiều công trình như: Nhà luyện tập & thi đấu thể thao thị xã Cửa Lò - Nghệ An; Cục điện ảnh – 147 Hoàng Hoa Thám – Hà Nội; trường ĐH kinh tế và quản trị kinh doanh ĐH Thái Nguyên; trường mầm non Bình Minh – Hoàng Mai – Hà Nội; khu đô thị mới Sài Đồng – Long Biên – Hà Nội … Phan Ngọc Dũng Lớp: Kế toán 46B [...]... kt qu hot ng kinh doanh mu s B02 DN Bng bỏo cỏo lu chuyn tin t mu s B03 DN Thuyt minh bỏo cỏo ti chớnh mu s B09 DN PHN II: THC TRNG T CHC HCH TON DOANH THU, CHI PH V XC NH KT QU KINH DOANH TI CễNG TY TNHH U T V XY DNG THNH T Phan Ngc Dng Lp: K toỏn 46B Chuyờn thc tp tt nghip 21 Khoa K toỏn 2.1 í ngha v s cn thit t chc hch toỏn doanh thu, chi phớ v xỏc nh kt qu kinh doanh: Trong nn kinh t th trng,... kinh doanh c xỏc nh bng s chờnh lch doanh thu bỏn hng, doanh thu cỏc hot ng khỏc tr i (-) giỏ vn hng bỏn, chi phớ bỏn hng, chi phớ qun lý doanh nghip v cỏc chi phớ hot ng khỏc Vic xỏc nh ỳng doanh thu v kt qu kinh doanh l c s ỏnh giỏ hiu qu cui cựng ca hot ng sn xut kinh doanh v nh hng n s sng cũn ca doanh nghip Chớnh vỡ l ú m k toỏn doanh thu v xỏc nh kt qu kinh doanh cú ý ngha c bit quan trng trong... 32.659 Chi phớ qun lý doanh nghip ca Cụng ty thng gm nhng chi phớ nh: in nc, in thoi; lng v cỏc khon liờn quan, chi phớ dch v mua ngoi, vt liu qun lý, chi phớ dung vn phũng, cỏc chi phớ khỏc Cụng ty s dng ti khon 642 phn ỏnh chi phớ qun lý doanh nghip Cỏc ti khon cp 2 ca TK 642: - TK 6421: Chi phớ nhõn viờn qun lý - TK 6422: Chi phớ vt liu qun lý - TK 6423: Chi phớ dựng vn phũng - TK 6427: Chi phớ... 005599 17/03 B- C .ty Cp XD 131 214.406,731 TM & sn xut kim khớ Kt chuyn 911 433.519,044 doanh thu bỏn hng 2.2.2.2 K toỏn giỏ vn hng bỏn: Giỏ vn hng bỏn l mt yu t vụ cựng quan trng trong quỏ trỡnh hot ng sn xut kinh doanh ca cụng ty Nu xỏc nh giỏ vn hng bỏn chớnh xỏc s giỳp cho Cụng ty ỏnh giỏ hiu qu hot ng kinh doanh ca cụng ty chớnh xỏc hn, giỳp cho nh qun lý a ra nhng chin lc kinh doanh tt hn Khi... tt nghip 14 Khoa K toỏn S 1: S t chc b mỏy cụng ty 1.3.2 Chc nng v nhim v ca cỏc b phn: Giỏm c cụng ty: l ngi i din phỏp nhõn ca cụng ty, cú quyn hnh cao nht trong cụng ty, ph trỏch chung, trc tip ch o cụng tỏc t chc, hoch nh v quyt nh chin lc sn xut kinh doanh, l ngi chu trỏch nhim chung v mi mt hot ng sn xut kinh doanh ca cụng ty Phú giỏm c cụng ty: l ngi giỳp vic cho giỏm c v chu trỏch nhim trc... tin k toỏn m ngi iu hnh doanh nghip cú th bit c mc tiờu th v xỏc nh mt cỏch chớnh xỏc kt qu kinh doanh trong k, to iu kin thun li cho doanh nghip hot ng tt trong k kinh doanh tip theo, phỏt hin kp thi sai sút ca tng khõu, t ú cú bin phỏp c th phự hp hn kinh doanh t hiu qu cng cao, ng thi cung cp thụng tin cho cỏc bờn quan tõm, thu hỳt u t vo doanh nghip, gi vng uy tớn ca doanh nghip trong mi quan... Trỡnh t k toỏn doanh thu 2.2.2.1 K toỏn doanh thu bỏn hng: Cụng ty TNHH u t v xõy dng Thnh Tỳ khi mua hng xong l xỳc tin cụng tỏc bỏn hng nhm thu hi vn tip tc quỏ trỡnh kinh doanh Hng hoỏ ca cụng ty c coi l tiờu th khi ngi mua ó tr tin cho Cụng ty hoc ngi mua chp nhn thanh toỏn tin hng Cụng ty ch yu bỏn hng qua cỏc phng thc: theo n t hng, bỏn buụn (1) Bỏn hng theo phng thc n t hng: Doanh nghip gi... kt qu hot ng kinh doanh ca hai nm va qua, Cụng ty ó hon thnh ch tiờu k hoch ra l kt qu nm nay cao hn nm trc C th l: V doanh thu: Doanh thu ca cụng ty nm 2007 so vi nm 2006 ó tng lờn hn 27 t ng, vi s tng i tng lờn l 199,89% C v s tuyt i v s tng i phn ỏnh tng doanh thu ca cụng ty ó tng lờn ỏng k Cụng ty cú c nh vy l do s lónh o v iu hnh ca ban giỏm c cựng vi chớnh sỏch, ng li ỳng n Cụng ty ó cú s quan... 11/2006) ó khin nhiu cụng ty phi nhiu khú khn trong vic cnh tranh th trng Bng bỏo cỏo kt qu hot ng kinh doanh ca Cụng ty do phũng k toỏn cung cp ó chng minh cho nhng iu núi trờn: Phan Ngc Dng Lp: K toỏn 46B Chuyờn thc tp tt nghip 12 Khoa K toỏn Biu 1: Bng bỏo cỏo kt qu hot ng kinh doanh ca cụng ty n v: 1.000 Ch tiờu Nm 2006 1 Doanh thu thun 2 Giỏ vn hng bỏn 3 Chi phớ qun lý kinh Nm 2007 Chờnh lch 13.767.446.620... Dng Lp: K toỏn 46B Chuyờn thc tp tt nghip 33 Khoa K toỏn - TK 6428: Chi phớ bng tin khỏc Chi phớ qun lý doanh nghip ca cụng ty trong thỏng 3 l 37.896.000 , trong ú: - Chi phớ nhõn viờn: 9.986.000 - Chi phớ vt liu qun lý: 7.569.000 - Chi phớ dựng vn phũng: 7.745.000 - Chi phớ dch v vn phũng: 7.457.000 - in, nc, in thoi: 2.923.000 - Chi phớ bng tin khỏc: 2.216.000 K toỏn nh khon cỏc nghip v phỏt sinh . về xác định kết quả kinh doanh mà cụ thể là: “ Tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH đầu tư và xây. TRẠNG TỔ CHỨC HẠCH TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG THÀNH TÚ....20 2.1. Ý nghĩa và sự cần thiết tổ
